Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCI

O uso da práticas do PMI em empresas de prestação de serviços de pequeno porte para a execução de projetos de

automação industrial no Brasil.

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIO Questionamento:É possível implantar com sucesso a metodologia do PMI em projetos de automação de pequeno e médio porte de forma a permitir uma maior qualidade do trabalho final, preservando a lucratividade e garantindo o cumprimento dos prazos?

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Justificativa:

Automação

Parque industrial brasileiro

Produtividade classe mundial:Processos automatizados

Empresas especialistas em automação

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Justificativa:

?

Empresas de automação industrial

Pequeno porte

práticas PMI PMBOK

Sucesso e eficiência nos projetos

É Possível ?

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIObjetivos específicos

- Procedimentos usuais em projetos de automação industrial – linkados - práticas do PMBOK

- Mostrar os marcos e os entregáveis a serem buscados- Mostrar as práticas prioritárias do PMBOK para projetos de

automação

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIMetodologia:- Pesquisa bibliográfica sobre aplicação do PMBOK e relacionados- Pesquisa bibliográfica e estudo de caso de empresa sobre fluxo de projetos

de automação- Demonstrar aplicação das técnicas e práticas na melhoria da gestão dos

projetos

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIAutomação Industrial

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIAutomação Industrial ...... Porque?- Redução de trabalho braçal - Redução da variação no resultado da produção - Estabilização da qualidade dos produtos resultantes- Redução de custos com racionalização de recursos- Segurança para os trabalhadores /equipamento.- Aquisição de dados - melhorias

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIAutomação Industrial - Como é executado um projeto?

• Projeto elétrico de painéis de comando • Programação de controladores • Programação de Interfaces Homem

Máquina (IHM) • Programação de softwares de supervisão

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCI

• Redes de comunicação industriais e comerciais

• Bancos de dados • Algoritmos de controle de processos • Instrumentação • Sistemas computacionais

Automação Industrial - Como é executado um projeto?

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCI

Gestão de projetos PMBoK

Grupos de processos

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoIniciaçãoTermo de Abertura do Projeto:• Nome do projeto – determinado conforme regras de criação de código• Determinação do Coordenador do projeto • Data de abertura oficial do projeto• Elementos chave do cliente com suas principais formas de contatos. • Tolerância por parte do cliente a riscos e a variações no projeto • Definições básicas do Objetivo, benefícios e critérios de aceitação• Premissas, restrições e informações de especificação do produto final• Prazos principais e valores estimativos para o projeto

Benefícios:• Passagem de bastão entre setores ficava demarcado• Equalização das informações conhecidas para toda equipe

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoPlanejamentoPlanejamento de Custos:• Banco da dados/planilha com orçamento previsto• Dados centralizados de forma a facilitar a consulta

Benefícios:• Conhecimento do orçamento previsto por parte de toda equipe

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoPlanejamentoPlanejamento de Tempos:• Seleção de ferramenta via WEB (TeamWork) com baixo custo• Geração de “templates” com listas de atividades típicas

Benefícios:• Toda equipe está alinhada com os prazos e também com atrasos.• Consequente aumento no cumprimento de prazos

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoPlanejamentoPlanejamento de Gerenciamento de Escopo:• Especificação técnica como padrão para os projetos• Revisões interna e externa para equalizar entendimento do projeto

Benefícios:• Toda equipe está alinhada

com os prazos e também com atrasos.

• Consequente aumento no cumprimento de prazos

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoPlanejamentoPlanejamento de Gerenciamento de Qualidade:• Elaboração e definição das avaliações e dos relatórios de teste por etapas• Definição dos momentos onde os testes devem ser aplicados

Benefícios:• Redução das rejeições de

entregáveis.• Aumento da confiança dos

clientes nos projetos executados

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoPlanejamentoPlanejamento de Gerenciamento de Riscos:• Implantação e uso do gabarito de riscos para avaliação no inicio do projeto • Determinação de conjunto de ações em caso de risco confirmado

Benefícios:• Redução impactos

relacionados com ocorrência de riscos.

• Maior conhecimento dos elementos do projeto sobre os riscos com consequente redução de ocorrências.

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoMonitoramento e ControleControle de Custos• Relatórios comparativos entre o valor orçado e o custo real• Alarmes à parte administrativa quando valores aproximam-se dos previstos• Ações de controle agendadas no cronograma são efetuadas

Benefícios:• Controle e atuação sobre as

despesas que venham a ultrapassar o orçado.

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoMonitoramento e ControleControle de Tempo (Cronograma)• Relatórios emitidos semanalmente pelo TeamWork mostrando situação real

do projeto• Acompanhamento facilitado feito até pelo aparelho celularBenefícios:• Maior respeito aos prazos definidos.• Rapidez na atuação sobre qualquer problema que esteja impactando sobre

o cronograma

Controle de Escopo• Checagem de mudanças nos escopos junto aos coordenadores de forma

programada• Informações são mantidas em ponto acessível da Ferramenta TeamWork para

consulta por todos os elementos da equipe

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoMonitoramento e ControleControle da Qualidade• Testes de aceitação de fabricação (TAF) executados como planejados• Relatórios de inspeção exigidos para terminar cada etapa

Controle dos Riscos • Checagem de forma programada de mudança nos riscos junto aos

coordenadores• Planejamento de riscos atualizados com status de cada um e inclusão de

novos que tenham sido detectados

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoExecuçãoGerenciamento de comunicação e Partes interesadas• Uso da ferramenta TeamWork para propagação de informações do projeto• Etapas como cumprimento de “milestones” são informadas às partes

interessadas

Gerenciamento dos Recursos Humanos• Manutenção da equipe de coordenação de projetos• Treinamentos curtos sobre preceitos de gerenciamento de projetos (intra-

reuniões)

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIA Aplicação prática das técnicas em projetos de automaçãoEncerramentoEncerramento de projetoPromoção de reunião onde são avaliados :• O tempo previsto no cronograma base e o tempo efetivo de realização • O valor previsto de custo para o projeto e o custo efetivo (real)• O contentamento do cliente com relação ao que foi entregue• O escopo previsto em relação ao que foi entregue ao cliente no final • Quais os riscos que se confirmaram e quais os que não se confirmaram

Logo após são ajustados no processo de gerenciamento de projetos:• inclusão de novos riscos no gabarito• ajustes das ações de prevenção dos riscos• incrementos e aperfeiçoamentos nos padrões (templates) de cronogramas • aprimoramento da especificação técnica padrão• ajustes nos formulários de relatórios de teste e partida• feedback ao departamento comercial sobre os valores previstos na proposta

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIConclusãoÉ possível aplicar as práticas e técnicas do PMBOK nesses projetos?• Com certeza !Traz benefícios reais ?• Melhora cumprimento dos prazos de entrega• Mantém os custos muito próximos dos orçados• Garante a proximidade do escopo entregue próximos das expectativas

É viável para as pequenas empresas?• Os custos são bem baixos, resumindo-se a licenciamento de uma ferramenta

de software via WEB e o tempo gasto na implantação de ferramentas (formulários) e na conscientização da equipe

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIDesdobramentos

Projetos e equipes bastante aderentes aos métodos ágeis • Kanban em teste mas funcionando de forma promissora.

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIBibliografia:• XAVIER, Carlos Magno da Silva e XAVIER, Luiz Fernando da Silva. Basic

Methodware – Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos – Rio de Janeiro: EDITORA BRASPORT – 2013

• VARGAS, Ricardo Viana. Manual Pratico do Plano de Projeto: Utilizando o PMBoK Guide 4 ed – Rio de Janeiro: EDITORA BRASPORT – 2009

• VARGAS, Ricardo Viana e NIR, Michael. Construindo Times Altamente Eficazes – Rio de Janeiro: EDITORA BRASPORT - 2014

• VENTURELLI, Márcio Gerenciamento de projetos de automação industrial. Disponível em : https://mhventurelli.wordpress.com/2015/04/28/gerenciamento-de-projetos-de-automacao-industrial/

• MORAES, Cícero Couto de e CASTRUCCI, Plínio de Lauro. “Engenharia de Automação Industrial“, 2007 , São Paulo, 2ª edição, Editora LTC. Disponível em : http://www.automacaoindustrial.info/a-piramide-da-automacao-industrial/

• GOEKING, Weruska. Revista mundo elétrico. Disponível em: http://www.osetoreletrico.com.br/web/a-revista/343-xxxx.html

• BARROS, R. C. Análise de Maturidade no Gerenciamento de Projetos de Tecnologia de Automação. O Caso da Ciba Especialidades Químicas Ltda. No Site de Camaçari. Salvador, 2003. Dissertação (Mestrado profissional da Escola de Administração) Universidade Federal da Bahia.

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIBibliografia:• PMI Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) ,

5ª Edição , 2013• Mr Digital , Site acessado em 14/07/2016, referencia para figura de algoritmo

de controle https://nicisdigital.wordpress.com/2011/06/27/proportional-integral-derivative-pid-controller/

• Horner Automation Group , Site fabricante de CLPs. Acessado em 14/07/2016 http://www.heapg.com/content/10-cscape-software

• Sensorville , site de revendedor de equipamentos do mercado brasileiro, acessado em 14/07/2016 http://www.sensorville.com.br/ihm-red-lion-graphite/

• CASSIOLATO, César “Redes Industriais”, Artigo publicado no site da empresa Smar em 2012 , acessado em 14/07/2016: http://www.smar.com/brasil/artigo-tecnico/redes-industriais

• DevMedia Treinamento em sistema de banco de dados , Site de acessado em 14/07/2016 http://www.devmedia.com.br/webdeveloperexpress-sql-server-2005express-e-transactions/16818

• Kniber, H. Skarin,M “Kanban e Scrum – obtendo melhor de ambos”, Estados Unidos da América, 2009 C4Media Inc

Trabalho de conclusão de curso – Seber MartinezMBA Internacional em Gerenciamento de ProjetosFGV- Turma SP20/UCIImagens- http://www.amesud.com.ar/empresa.html- http://essmo-becre.blogs.sapo.pt/tag/sufragistas- http://eletricaqualitron.com.br/servicos/servico-detalhe/painel-para-alimentac

ao-circuito-das-esteiras-moveis-e-robos-de-iluminacao-execucao-movel/

- http://www.solucoesindustriais.com.br/empresa/eletricidade-e-eletronica/twe-montagens/produtos/energia_e_meio_ambiente/paineis-eletricos-industriais

- http://revistagestaoenegocios.uol.com.br/radar-coporativo/guia-pmbok/2419/#

- http://superare.eng.br/