usgr - rendicionocads.cloudapp.net

USGRSiKmtiu G*"*ttis O» Rfcyylltn.

ActaPrimera sesión y rendición de cuentas

Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)PÜERETOWILCHES

ACTA N° 01

FECHA DE LA SESIÓN: 31 de enero de 2017

HORA: 8:00a,m.a10a.m.

LUGAR: Gobernación de Santander

MODALIDAD: Presencial

MIEMBROS DEL OCAD:

JOSÉ ELIAS MUÑOZ PÉREZDelegado del Gobierno Municipal.

SERGIO ISANARDO MUÑOZ VILLARREALDelegado del Gobierno Departamental.

ANUAR JALIL YAVER ESCOBARDelegado del Gobierno Nacional.

SECRETARÍA TÉCNICA:

CARLOS MARIO DURAN AGUIRRESecretario TécnicoMunicipio de Puerto Wilches

ANTECEDENTES

El secretario de planeación municipal, en su calidad de Secretario Técnico del OCAD Puerto Wilches, convocó atos miembros del órgano colegiado, a través de correo electrónico [email protected] enviado et dia 19 del mes Enero del 2017 a las 4:00 p,m., a participar en la sesión presencial arealizarse el día 31 del mes de Enero del año 2017, a partir de las 8:00 am, y hasta las 10:00 a.m.1

Adicionalmente, en el mencionado correo del 19 de Enero se remitieron los siguientes soportes:

1 La citación se realizó de conformidad con lo dispuesto por el artículo 11 del Acuerdo 36 de 2016."Unidad, Trabajo y Progreso Pa'todos"

Dirección: Carrera 3 N°2-1G4 - Teléfono (097) 6132568 - 6132190Página web: www.Duertowttehe8-iMntancler.QOV.oo - Emaií: alcaldia@puertowilche$-santander-gov.co

Código: F-SPR-Acta

Primera sesión y rendición de cuentas PáginaVersión: 2

• Acta y acuerdo de la ultima sesión realizada• Saldo disponible por fuente de financiación y entidad beneficiaría Puerto Wilches de recursos del SGR.• Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de

2016.• Acta y Acuerdo para aprobación de Rendición de Cuentas• Citación Rendición de Cuentas• Formato de Votación• F-SPR-07 Presidente• F-SPR-08 Secretaria Técnica• F-SPR-09 Comité Consultivo

APERTURA DE LA SESIÓN

Siendo las 8:00 a.m. del día 31 del mes Enero de 2017, el Presidente del OCAD Puerto Wilches, da formalmenteapertura a la sesión presencial

DESARROLLO DE LA SESIÓN

t. VERIFICACIÓN DEL QUORUM

El Secretario Técnico verifica el quorum y deja constancia sobre los miembros del OCAD presentes en ia sesión,así:

a JOSÉ ELIAS MUÑOZ PÉREZ - Delegado del Gobierno municipal.b. SERGIO ISNARDO MUÑOZ VILLARRERAL - Delegado del Gobierno departamental.c. ANUAR JALIL YAVER ESCOBAR - Delegado del Gobierno nacional.

El Secretario Técnico del OCAD informa que existe quorum decisorio, de conformidad con lo señalado en elartículo 2,2.4.3.1.5 del Decreto 1082 de 2015.2

II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍAA continuación, el Secretario Técnico presenta la propuesta de orden del día y ia somete a aprobación:

L Verificación de quorum.». Aprobación de¡ orden deí día.III. Presentación del Reglamento Único del OCAD.IV. Elección del presidente del OCAD,V. Designación de la Secretaría Técnica del OCAD.

2 Articulo 2.2.4.3.1.5. Quó/vm decisorio. Cada nivel de gobierno, así como e) conjunto de universidades en e) caso deí Órgano Colegiado deAdministración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e innovación, tendrá derecho a un (1) voto, para un tota! de tres (3) votos. Las decisionesse adoptarán por mayoría calificada de dos (2) votos. Cada nivel debe entregar por escrito el sentido del voto.Para la toma de decisiones es obligatoria la presencia de al menos uno de los miembros de cada nivel de gobierno, y de ai menos uno de los miembrosde ¡as universidades en el caso de) Órgano Colegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación.*

"Unidad, Trabajo y Progreso Pa'todos"Dirección: Carrera 3 N°2-104 - Teléfono (097) 6132568 - 6132190

Página web: www.pyettg^(^^-j)tj¡ tgfi[ gr.íyQV.oo - Emaíf: afcaldia@puertowiíche»-santander-gov.co


Código: F-SPR-

P aginaVersión: 2

VI. Conformación del Comité Consultivo.VIL Presentación de ios saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos financieros, y el

estado de los proyectos.VIH. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre ei 01

de julio y el 31 de diciembre de 2016.DC Definición de la estrategia de rendición de cuentas.X. Definición del cronograma de sesiones,XI. Proposiciones y varios.XII. Aprobación del acta de la sesión.

Los miembros del OCAD aprueban el orden del día (señalar si se aprobó sin modificaciones o señalar el ordendel día modificado).

III. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO ÚNICO DEL OCAD.E! Secretario Técnico presenta e! Reglamento Único de! OCAD, Acuerdo 0036 de 2016, a bs miembros einvitados permanentes del OCAD.

IV. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE DEL OCAD.De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 0036 de 2016, los miembros del OCAD escogen como supresidente al señor JOSÉ ELIAS MUÑOZ PÉREZ , delegado del gobierno Municipal, tai y como consta en el"Formato de Elección de Presidente", el cual se encuentra diligenciado y firmado por las partes y que hace parteintegral de la presente acta.

V. DESIGNACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL OCAD.De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 0036 de 2016, los miembros del OCAD designan a la secretaría deplaneación del municipio de Puerto Wilches como secretaría técnica del OCAD CARLOS MARIO DURANAGUIRRE tal y como consta en e! "Formato de Elección de la Secretaría Técnica del OCAD", el cual seencuentra diligenciado y firmado, y que hace parte integral de la presente acta.

VL CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO.De conformidad con el artículo 9 de! Acuerdo 0036 de 2016, los miembros del OCAD escogen a los miembros delComité Consultivo del OCAD, tal y como consta en el "Formato de Conformación del Comité Consultivo", el cualse encuentra diligenciado y firmado por (as partes y que hace parte integra! de la presente acta.

VIL PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACIÓN,RENDIMIENTOS FINANCIEROS Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS.

La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así:

ÍTEM

Total asignaciones

AsignacionesDirectas

Fondo de CompensaciónRegional 40%

26.535.675.350,48 | 5782.716.726,40

Total

32.318.392.076,87

"Unidad, Trabajo y Progreso Pa'todos"Dirección: Carrera 3 N°2-104 - Teléfono (097) 6132568-6132190

Página web: www.puertowilches-gantandergov.co - Email: alcaldia@puertcwtehes-saníander-gov.co


Código: F-SPR-

PágtnaVersión: 2

Rendimientos financierosgenerados en las cuentasmaestras de cada ETIncentivo a la producciónTotal aprobacionesSaldo disponible a la fechade corte

448.441.120,86

1.582.829.905,2620.409.895.675,00

8.157.050,701,60

0

05.744.671.999,00

38.044,727,40

448.441.120,86

1.582.829.905,2626.154.567.674,00

8.195.095.428,99

ÍTEM

Recaudo definitivo

Total aprobaciones

Asignación Presupuesta!2017*2018Saldo disponible a la fechade corte


23.313.650.799,20

20.409.895.675,00

2.412.719.154,00

5.316,474.278,20

Fondo deCompensaciónRegional 40%

5.275.895.211,64

5.744.671999,00

2.476.011.978,00

2.007.235.190,64

Total

28.589.546.010,84

26.154.567.674,00

4888.731,132,00

7.323.709,468,84

En el marco del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 20153, el Secretario Técnico informa el estado en que seencuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así:

ESTADO4

Subido alSUFP, paracitar a OCAD

Subido alSUiFP, paracítara OCAD

No. BPIN

2016685750004

2016685750005

NOMBRE DELPROYECTO

CONSTRUCCIÓN DEPAVIMENTO EN MDC- 2EN LA VÍA PRINCIPALDEL CORREGIMIENTOKM 8 ZONA RURAL DELMUNICIPIO DE PUERTOWILCHES, SANTANDER,CENTRO ÓRENTECONSTRUCCIÓN DELPAVIMENTO DE LACARRERA 12 ENTRECALLE 3 Y CALLE 9 ENEL CASCO URBANODEL MUNHCPIO DEPUERTO WILCHES,SANTANDER, CENTROORIENTE

FUENTE DE FINANCIACIÓN

Asignaciones Directas

Asignaciones Diredas

Incentivo a la Producción

VALOR

$928.016.089

$327.192.733

$ 879.934.854

3 Artículo 2.2,4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015. "Funciones de fe secretaría técnica de bs órganos colegiados de administración y decisión /,..] 4.Presentar en todas las sesiones del ótgano colegiado de administoación y decisión, un nforme de tos proyectos sometidos a su consideración, en ¡asdSetentes etapas def cicio de tos proyectos, y en el grado de cumplimiento de bs requisitos establecidos en tos acuerdos de la Comisión Rectora".


Página web: www.pueftowitches-santandcr.oov.co - Email: [email protected]

|§SGRSuiutiHi Gmumit a» Rotjtlilí»


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

Subido a!SUFP, paracitaraOCAD

2016685750016

SERVICIO DETRANSPORTEESCOLAR DURANTE LAVIGENCIA 2017 PARALOS ESTUDIANTES DEMUNICIPIODE PUERTO WILCHES,SANTANDER

Asignaciones Directas $1.844.966.544

Asimismo, el Secretario Técnico presenta tos ajustes, liberaciones, y cierres de proyectos de inversión informadospor fas entidades públicas designadas como ejecutoras:

a) Liberaciones aprobadas por las entidades públicas designadas ejecutoras:

Se debe incluir un reporte sobre las liberaciones que deben ser informadas al OCAD, de conformidad con elAcuerdo 37 de 2016 para el periodo comprendido entre el 01 de agosto de 2017 y el 31 de enero de 2017.

ENTIDAD

MunicipioPuertoWitehes

MunicipioPuertoWitches

MunicipioPuerto

WHches

BPIN

2014685750005

2015685750001

2015685750003

NOMBRE DELPROYECTO

Constnicción vía enpavimento rígido

desde la carrera 15hacia la vía principalde acceso al casco

urbano del municipiode Puerto Witenes -

departamento deSantander

Constnicciónsegunda fase depavimento para lasvías urbanas en elsector centro delmunicipio de PuertoWüches, Santander,centro oriente

Construcción víaConstrucciónsegunda fasealcantarillado

sanitario del barriobetiavtsta, zona

urbana de! municipiode Puerto Witehes,

VALORLIBERADO

443.356,22

2.051208,93

142.499,50

FUENTE DEFINANC1ACK)

N

FCR

FCR

AD

VALORTOTAL

(REALIZADOEL AJUSTE)

ACTOADMiNiSTRATfVO SOPORTE(NUMERO Y

FECHA»

Resolución No.0683

Junio 20 de 2016

Resolución No.1072 Septiembre

19 de 2016

Resolución No.0685 Junio 20 de

2016


Página web: vww.auettPWitehes-ftantarafór.gov.oo - Email: alcaldí[email protected]


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

MunicipioPuertoWtiches

2015685750005

Santander, centro

oriente

Construcción de

pavimento en

concreto rígido en el

barrio brisas del

Sogamoso,

corregimiento de

puente Sogamoso,

Puerto Witches,

Santander, centro

oriente

272.744,90 ADResolución No.

0686 Junio 20 de2016

b) Cierres de proyectos de inversión reportados por las entidades públicas designadas ejecutoras:

Se debe incluir un reporte sobre los cierres de tos proyecte de inversión que deben ser informados ai OCAD, deconformidad con el artículo 2.2,4.2.6.1 del Decreto 1082 de 2015, para el periodo comprendido entre el 01 deagosto de 2017 y ei 31 de enero de 2017.

ENTIDAD

Municipiode

PuertoWilches

Municipiode

PuertoWiiches

BPIN

201368575

0015

201368575

0017

NOMBRE DEL

PROYECTO

Construcción de

obras deampliación ymejoramientode! botaderomunicipal para eimanejo ydisposición fínaide residuossólidos en puertoWilches,Santander,centro orienteEstudio y diseñode fas redes dedistribución degas domiciliario

VALOR SOR

$1367.398.845,00

$211.120.000,00

FUENTE DE] VALOR TOTALFiNANCIACiÓ DESPUÉS DEL

N CIERRE



$1.327.288.082,00

$211120.000,00

ACTOADMINISTRATIVO

SOPORTE

Resolución 1069 deSeptiembre 19


"Unidad, Trabajo y Progreso Pa'todos"Dirección: Carrera 3 N°2-104 - Teléfono (097) 6132568 -6132190

Página web: www.Duertowildies-santancler.Qov.co - Emaii: a([email protected]


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

Municipiode

PuertoWilches

Municipiode

PuertoWilches

201468575

0004

201568575

0001

para loscorregimientosdel sector del ríodel municipio depuerto Wlíches,Santander..centro orienteAdecuación yremodelación delestadio desoftbol del cascourbano, en elmunicipio puertoWílches,Santander,centro orienteConstrucciónsegunda fase depavimento paralas vías urbanasen el sectorcentro delmunicipio depuerto Wilches,Santander,centro oriente

$179.907.614,00

$1409,409.332,00


Fondo deCompensación

Regional

$179.872.138,00

1.403.358.124.93



VIH, PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERIODOCOMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE JULIO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016.

Se somete a consideración del OCAD el informe de rendición de cuentas semestral No. 1,

El OCAD aprueba el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la documentación de la que dispone iaSecretaría Técnica del OCAD sobre cada uno de tos proyectos de inversión incluyendo los soportes allegados enla presentación de los proyectos y la información reportada por las entidades públicas designadas comoejecutoras en ios aplicativos destinados por el Departamento Nacional de Pianeación para tal fin.

Por sugerencia del Delegado Nacional Dr. Anuar Jalil Yaver Escobar, solicito incluir en el acta la siguienteconsideración: El informe de rendición de cuentas, se aprueba como ia confirmación única y exclusiva de que sepresentó por parte de ia entidad territorial y la secretaría técnica. En ningún caso, se aprueba la calidad,veracidad, ejecución de informes, ni se lleva a cabo actividades de control, supervisión o acción relacionada. En


Págiíaweb: www.DüertQWilches-santander.aov.co - Email: alcaldia@puertcftMiches-santander-govco


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

caso de que normativamente la aprobación exceda el alcance que tengo entendido, no se aprobara este puntopuesto a consideración en esta sesión.

La información de los saldos no coinciden con la reportada en Sicodis, por loque se sugiere respetuosamente revisar temas como:

1. Proyectos que no están en estado RAPAE2. Ajustes o correcciones Abiertas3. Proyectos que hacen falta aprobar por parte de cofinanciadones4. Reportar Infiexibiiídades

IX, DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS,

Se somete a consideración ia estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, ía cuaí está compuestapor las siguientes acciones:

9,1 Acciones para la generación y divulgación de información:

El informe será divulgado a través de MapaRegalías, la web del municipio

9.2. Evaluación de la implementación de la estrategia

La estrategia impíementada por los miembros del OCAD, de conformidad con lo señalado anteriormente, seráevaluada mediante el Informe presentado al OCAD

X. DEFINICIÓN DEL CRONOGRAMA DE SESIONES.

El cronograma de sesiones propuesto por lo miembros del OCAD es el siguiente:

No.1234

OCADPrimera sesiónSegunda sesiónTercera sesiónCuarta sesión

Fecha22 Febrero de 201 723 Marzo de 201 710 Mayo de 201712 Julio de 2017

Modalidad iNo PresencialNo PresencialNo PresencialNo Presencial

XI PROPOSICIONES Y VARIOS.

Se acordó brindar más apoyo al municipio, por parte del DNP para ia revisión de tos proyectos del SGR


Página web: vvww.PUttrtow<lchea-«antañdenQOV.co - Emaií: [email protected])

Ü£GRSI&MIXJ OowiK d» Rw iittn


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

XII. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN.

Se somete a consideración de los miembros del OCAD el acta de la sesión realizada el día 31 del mes de Enerodei 2017, en la cual se realizó la primera sesión anua y la rendición de cuentas en los términos del Acuerdo 033de 2015. Esta acta será cargada en el sistema de información MapaRegalías.

Agotado el orden del día, siendo las 10:00 a.m., se da por terminada la sesión del OCAD.

ANEXOS

Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos:

- Soportes de la citación a la sesión del OCADFormatos que den cuenta de las decisiones adoptadas en la misma por parte de los miembros.

- Formato de elección deí Presidente,- Formato de elección de la Secretaría Técnica del OCAD- Formato de conformación del Comité Consultivo.

Informe de saldos disponibles por fuente de financiación y estado de los proyectos.Informe de rendición de cuente del periodo comprendido entre el 01 de julio de 2016 y el 31 dediciembre de 2016.

En constancia se firma la presente acta a los treinta y un (31) días del mes de enero de 2017.

JOSÉ ELÍAS MUÑOZ PÉREZPRESIDENTE

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓNPUERTO WILCHES

CARLOS MARIO DURAN AGUIRRESECRETARIO TÉCNICO



Página web: www.DuertoviHIehes-Bantander.qov.co - Email: [email protected]


ódigo: F-SPR-

PáginaVersión: 2

ANEXO 1

INFORME SOBRE EL ESTADO DE LOS PROYECTOS

1 — . ... .

CÓDIGO BPIN

2012685750001

2013685750002

2013685750003

2013685750005

NOMBREPROYECTO

ArnpjiacíOR de :acoberturaeducativa mediantefinanciamiento deltransporte escolarde tos estudiantesdel sector ruralnacía ¡os centroseducativos delmunicipio de puertoWüches SantanderConstrucción depavimento enconcreto rígido de396 rol en íaü víasAncianato - sectorcolegio veinte dejulio zona urbanapuerto Wilches,Santander, centroorienteApoyo ai programade segundadalimentaria conatención integra! amujeres gestantes,lactantes y niñosmenores de 5 añosen puerto Wiiches,Santander, centroorientev> o n s i rij ce ¡enparquesLudorecreativosvarios sectoresurbano y rural delmunicipio de puerto

ESTADO DECUMPLIMIENTO -

VERIFICACIÓNDE REQUISITOS

PARALAVIABILIZACIÓN

(CUMPLE O NOCUMPLE O ENTRÁMITE DESOLICITUD)

Cumple

Cumple

Cumple

Cumple

FECHA DEAPROBACIÓN DELPROYECTO (CON

BASE EN ELACUERDO)

29-£ne-2013

Acuerdo No. 1

09-Abr-2013

Acuerdo No. 02

Acuerdo No. 03

17-Jun-2013

Acuerdo No. 03

CUMPLIMIENTODE REQUISITOS

PREVIO ALINICIO DE

EJECUCIÓN

(SI O NO)

SI

SI

SI

Si

FECHA DECUMPLIMIENTO

REQUISITOSPREVIO ALINICIO DE

EJECUCIÓN

10-Feb-2013

16-abr-2013

24-Jun-2013

24-Jun-2Q13

ESTADO DEEJECUCIÓN -

GESPROY

•

Cerrado

Terminado

Cerrado

Cerrado


Página web: wvrtv Duarfóv/ileh<w-Mntander.QQv CQ - Emaif: a¡[email protected]

<25GRSiíítftt*) GÍOBIU! a* Reyuno»


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

2013685750006

2013685750010

2013665750011

20Í3SS5750012

2013685750013

Wíiches,Santander, centrooriente

Construcciónprimera etapa de!alcantarilladosanitario del barriobellavista en elmunicipio de puertoWüches,Santander, centroorienteConstrucción ydotaciónrestaurante escolary hemeroteca delcolegioagropecuario del

puente Sogamosodel municipio depuerto Wilcnes,Santander. CentroOrienteConstrucción ydotaciónrestauranteescolar, auditorio yaulas en eí colegioel pedral sede b enel municipio depuerto Wilches,

OrienteConstrucción obrasde terminación ydotación de ia salade informática, salade reuniones yaudiovisuales de iaescuela Garioslleras puertoWííches,Santander, CentroOrienteConstrucción depavimento para ¡asvías urbanas en elsector centro delmunicipio de puertoWilches.Santander, CentroOriente

Cumple

i

Cumple

Cumpie

Cumple

Cumple

17 Ü13

Acuerdo No. 03

15-Abr~2015

Acuerdo No. 1

02-Agc-2013

Acuerdo No. 4

20-Oct-2014 Acuerdo

No- 10

02-Ago-2013

Acuerdo No. 4

20-Oct-2014 Acuerdo

No. 10

02rAgo-2013

Acuerdo No. 4

20-Oct-2014 Acuerdo

NO. 10

18-Oct-2013

Acueído No. 5

SI

SI

Si

Si

SI

24-Jun-2013

08-Ago-2013

08-Ago-2013

OS-Ago^2013

24-Oct-2013

Terminado

i ___

Terminado

Terminado

Terminado

Cerrado


Página web: www.puertowitehes-santander.qov.eo - Emaü: aicaí

5i»iMi>o GÍIMMU) o»


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

2013685750014

2013685750015

2013685750016

2013686750017

2013685750018

Estudios y diseñospara laconstrucción de lasegunda fase delacueducto de!municipio de puertoWifches.Santander, centroorienteConstrucción deobras deampliación ymejoramiento delbotadero rnunicipaípara el manejo ydisposición final deresiduos sólidos enpuerto Wilches,Santander, CentroOrienteEstudios i diseñospara elmejoramiento,ampliación yconstrucción detres centroseducativos en e!municipio de puertoWilches,Santander, CentroOrienteEstudio y diseño defas redes dedistribución de gasdomiciliario para(os corregimientosdel sector del riode! municipio depuerto Wilches,Santander CentroOriente,Construcciónprimera etapa depozo perforadopara ¡a captaciónde aguassubterráneas en elcorregimientopuente Sogamoso,municipio puertoWilches,Saníartd&í, Centrooriente

Cumple

Cumple

Cumple

18-0ct-2013

Acuerdo No. 5

27-DÍC-2G13

Acuerdo No. 06

18-0ct-2013

Acuerdo No. 05

Cumple

Cumple

18-Qct-2G13

Acuerdo No. 05

18-Oct-2013

Acuerdo No. 5

Si

SI

Si

SI

SI

24-Qct-2013

07-£ne-2014

24-Oct-2013

24-Oct-2013

24-Oct-2013

Cerrado

iCerrado

Cerrado

Cerrado

Cerrado


3ágina web: www.DUttrtowHches-santander.aov.co - Emaif: 3!c3ídta@puertcw!ches-saní3nder-gov.co

ActaPrimera sesión y rendición de cuentes

Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

2013685750019

2013665750021

2G1363575GG22

2013685750023

2014685750001

2014685750002

2014685750003

Estudios y diseñospara taconstrucción de lacasa de cultura enel municipio depuerto Wifches,S.aruarKÍsr, CériírcorienteAmpliación de lacoberturaeducativa medianteel financiamientodel transporteescotar sr< e;municipio de puertoWiiches, SantanderEsttídfo y diseño delas redes dedistribución de gasdomiciliario para lavereda campo ou¡udel municipio depuerto Wiiches,Santander, CentroOriente.Mantenimiento dela vía terciariaentre toscorregimiento elpedral y puente

rural de! municipiode puerto Wiiches,Santander, CentroorienteConstrucción depavimento enconcreto rígido enla calfe 8 entrecarreras 2 y 4 de)municipio de puertoWitehes,Santander, CentroorienteApoyo aí programade seguridadaíítnentaf/a ynutricional paramadres gestantes,Jactantes y niñosmenores de 5 añosen puerto Wiíches,Santander, CentroOrienteAmpliación de lacoberturaeducativa mediante

Cumple

Cumpte

Cumple

Cumpte

Cumple

Cumple

Cumple

18-Oct-2013

Acuerdo No. 5

10-Abr-2014

Acuerdo 07

27-DÍC-2013

Acuerdo No. 06

27-DÍC-2013

Acuerde No. 06

29-Abr-2014

Acuerdo No. 08

23-JUÍ-2Q14

Acuerdo No. 9

23-Jul-2014

Acuerdo No 9

SI

Sí

3Í

SI

Si

Sí

S!

24-Oct-2013

16-Abr-2014

07-£rie-2014

07-Ene-2014

05-May-2014

30-JUI-2014

3Q-Juf-2014

Cerrado

Cerrado

Cenado

Cerrado

Cerrado

Cerrado

Cerrado iI


Página web: www.DUttrtowitohas^mntander.QQV eo - Erna;*: [email protected]


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

2014665750004

2014685750005

2014685750006

2015685750001

2015685750002

el financiamientodel transporteescolar en lavigencia 2015 en elmunicipio de puertoWüches,Sarüanclsr, CentroOrienteAdecuación yremodelacíón de!estadio de softfoo!del casco urbano,en e! municipio depuerto vviicfiesSantander, CeníroOrienteConstrucción víaen pavimentorígido desde lacarrera 15 hacia lavía principa! deacceso al cascourbano delmunicipio de puertoWttehes,Santander, CentroOrienteConstrucción depavimento rígidoentre tos barrios 12de octubre ypueblo nuevo en elcorregimiento depuente Soga meso,municipio de puertoWitehes,Santander, CentroOrienteConstrucciónsegunda fase depavimento para lasvías urbanas en e)sector centro detmunicipio de puertoWUcftes,Santander, centroorienteApoyo ai programade segundadalimentaria ynutricional pararnadíes gestantes,lactantes y niñosmenores de 5 añosen el municipio depuerto Wüches,Santander, centro,

Cumpíe

Cumple

Cumple

Cumple

Cumple

20-NOV-2014

Acuerdo No. 11

22-DÍC-2G14

Acuerdo No. 12

22-DÍC-2Q14

Acuerdo No. 12

15-Abr-2Q15

Acuerdo No. 1

15-Abr-2015

Acuerdo No. 1

Sí

SI

SI

SI

Si

27-NOV-2014

07-Ene-2015

07-Ene-2015

21-Abr-2015

21-Abr-2015

Cerrado

Cerrado

Cerrado

Cerrado

Cerrado

"Unidad, Trabajo y Progreso Pa'todos"Dirección: Carrera 3 N°2-104 - Teléfono (097) 6132568

Página web: www.puertowilenes-santanderoov.eo - Email: gíca6132190


Código: F-SPR-

PáginaVersión: 2

2015S8575QOC3

2015685750004

2015685750005

2016685750001

oriente

Construcciónsegunda fasea ¡canta ni ladosanitario del barriobeüavista, zonaurbana de)municipio de puertoWilches,Eanísnder. centroorienteConstrucción depavimento asfálticoen la calle 8 entrecarreras 8 y 12 en(os barrioscomynerps yciénaga, cascourbano delmunicipio de puertoWHches,Santander, centrooriente

Construcción depavimento enconcreto rígido enel barrio brisas delSogamoso,corregimiento depuerilé Sogamoso,puerto Wílches,Santander, centroorienteServicio detransporte escolarpara losestudiantes ¡asímunicipio dePuerto Wiiches,Santander, CentroOriente

Cumple

Cumple

Cumple

Cumple

28-Ago-2015

Acuerdo No. 2

82-0et-2815Acuerdo No. 3

17-NOV-2015Acuerdo No. 5

OS-Jun-2016Acuerdo No. 2

S!

SI

Sí

Si

Q7-Sep-2Cl5

09-Oct-2015

24-NOV-2015

15-Jun-2016

Cerrado

En Ejecución

Cerrado

Terminado


Página web: www.DUttttowttohea-santttrKlergov.co - Ernas!: [email protected]

GR*<í»<^3fc*

ACUERDO No. 01 DE 31/01/2017

_lcnes

Por medio del cual se adoptan decisiones relacionadas con la rendición de cuentas sobre tos proyectos deinversión financiados o cofinaneiados con recursos def Sistema Generaí de Regaifas (SGR) y se realiza ía

primera sesión del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del municipio de PUERTOWILCHES.

OCAD PUERTO WILCHES

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 219Q de 2016 por medio de ía cual se decreta e! presupuesto del Sistema General de Regalías(SGR) para ei bienio 2017 - 2018, consagra en su artículo 38 la rendición de cuentas de los órganos colegiadosde administración y decisión (OCAD), y establece que con miras a garantizar un adecuado control y seguimientoa) SGR, dichos órganos deben rendir un informe público de gestión semestral, en el que se especifique elnúmero de proyectos aprobados, sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los mismos, así como suestado de ejecución.

Que el artículo 4 del Acuerdo 33 de 2015 expedido por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías,establece que el acta aprobada por los miembros del OCAD, será el soporte para adoptar medíante acuerdo, ladecisión del OCAD sobre los informes de rendición de cuentas.

Que mediante citación enviada a través de oficio/correo electrónico el día 19 de Enero del año 2017, laSecretada Técnica del OCAD del municipio PUERTO WILCHES convocó a sesión a tos miembros del OCADcon el objeto de aprobar el informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de julio de 2016 yeJ 31 de diciembre de 2016, sobre tos proyectos aprobados por este OCAD y financiados con recursos delSistema Genefaí d@ Regafe y reaítzar ía primera sestófi deí Órgano CoíegíaeíQ.

Que en virtud de lo establecido en el artículo 36 de la Ley 1530 de 2012; el título IV del Decreto 1082 de 2015 yel artículo 9 del Acuerdo 36 de 2016, el día 31 del mes de Enero de 2017 se realizó la primera sesión del OCADmunicipal de PUERTO WILCHES.

Que el informe y decisiones adoptadas a través del presente Acuerdo, se fundamenta en e! Acta No. 01 del 31de Enero de 2017, suscrita por ei Presidente y el Secretario Técnico del OCAD PUERTO WILCHES,respectivamente.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1: Adoptar el informe No. 01 como instrumento de rendición de cuentas del OCAD PUERTOWILCHES, Presencial de Puerto Wilches, Santander, y e! mecanismo(s) de divulgación del mismo, con base enla estrategia de rendición de cuentas fijada por tos miembros del OCAD.

"Unidad, Trabajo y Progreso Pa'todos"f««« /nOT\ -MECO

GR ertrollenes

ARTÍCULO 2: Publíquese el contenido del presente Acuerdo en la Plataforma Integrada de Información delSistema General de Regalías -Maparegalías-, de acuerdo con el artículo 5 del Acuerdo 33 de 2015 de laComisión Rectora del SGR,

ARTÍCULO 3-. Presidente de! OCAO. La presidencia del OCAO será ejercida por JOSÉ ELIAS MUÑOZ PÉREZ*Alcalde Municipal.

ARTÍCULO 4. Comité Consultivo del OCAD, El comité consultivo del OCAD municipal estará conformado porlas personas señaladas en el anexo del presente acuerdo.

ARTÍCULO 5: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y publicación en Maparegalías.

Dado en la ciudad de Bucaramanga, a los treinta y un (31) días del mes de Enero 2017,

ELIAS MUÑOZ PÉREZPRESIDENTE


/1CARLOS MARIO DURAN AGUIRRE

SECRETARIO TÉCNICOÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN

PUERTO WILCHES

Fecha de la sesión del OCAD: 31/01/2017Fecha del Acta soporte del presente acuerdo31/01/2017 y No.01

PuertoWilches

Código: FGD-21Versión: 02

Puerto Wilches, 19 de enero de 2017

SeñoresJOSÉ ELÍAS MUÑOZ PÉREZ

Delegado del Gobierno MunicipalSERGIO ISNARDO MUÑOZ VILLARRE ALDelegado del Gobierno DepartamentalANUAR JALIL YA VER ESCOBARDelegado del Gobierno NacionalÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓNMunicipio de Puerto Wiiches, Santander

Asunto: Citación a sesión del Órgano Colegiado de Administración y Decisión - OCAD, del municipio de Puerto Wilches

Reciban un cordial saludo.

De acuerdo con las funciones de la Secretaría Técnica emanadas en el artículo 3 Acuerdo 36 de 2016, de la ComisiónRectora del Sistema General de Regalías, me permito convocarlos a participar en la sesión presencial del OCAD, que serealizará el día 31 de enero de 2017 de 8:00 a.m. a 10:00 a.m., en las instalaciones de la Gobernación de Santander.

El orden def día previsto para la sesión es el siguiente:

I. Verificación de quorum.II. Aprobación del orden del día.III Presentación del Reglamento Único del OCAD.IV. Elección del presidente del OCAD.V. Designación de la Secretaría Técnica del OCAD.VI. Conformación del Comité Consultivo.VIL Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos financieros, y el estado

de tos proyectos.VIH. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas det periodo comprendido entre el 01 de

julio y el 31 de diciembre de 2016.IX. Definición de la estrategia de rendición de cuentas.X. Definición del cronograma de sesiones.XI. Proposiciones y varios.XII. Aprobación del acta de la sesión.

Adjunto a esta comunicación encontrará los siguientes documentos:

• Acta y acuerdo de la última sesión realizada.• Saldo disponible por fuente de financiación y entidad beneficiaría de recursos del SGR.• Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de 2016.• (Demás documentos necesarios para la sesión de acuerdo con las decisiones que se van a tomar)

Agradezco confirmar su asistencia.

finitamente,

CARLOS MARIO DURAN AGUIRFSecretario Técnico OCADMunicipio de Puerto Wilches


Página web: www.puertowilches-santander.gov.co - Email: [email protected]

DNPDepartamentoNacionalde Planeaeión

FORMATO DE ELECCIÓN DEPRESIDENTE DE LOS OCAD

CÓDIGO: F-SPR-01

PÁGINA 1 DE 1VERSIÓN: 1

1. PRIMERA SESIÓN DE LOS OCAD.

OCAD MUNICIPAL DE PUERTO WILCHES

LA PRESIDENCIA DEL OCAD SERÁ EJERCIDA POR:

NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGO CÉDULA DE CIUDADANÍA

JOSÉ ELÍAS MUÑOZ PÉREZ Alcaldía Municipal Alcalde Municipal 91321523

SECRETARÍA TÉCNICA

* NOTA: EL PERIODO DEL PRESIDENTE SERÁ ANUAL, CONTADO A PARTIR DEL 1 DE ABRIL DE CADA ANO.

Sistemo General de Regalías

FORMATO DE DESIGNACIÓN DE LASECRETARÍA TÉCNICA DE LOS OCAD

CÓDIGO: F-SPR-08

PAGINA 1 DE 1VERSIÓN: 1


OCAD MUNICIPAL PUERTO WILCHES:

LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL OCAD MUNICIPAL SERÁ EJERCIDA POR:

NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGO CÉDULA DE CIUDADANÍA

CARLOS MARIO DURANAGUIRRE

Alcaldía Municipal Secretario de Pianeación eInfraestructura

1098665944

RESIDENTE SECRETARÍA TÉCNICA

* NOTA: EL PERIODO DEL SECRETARÍA TÉCNICASERA ANUAL, CONTADO A PARTIR DEL 1 DE ABRIL DE CADA AÑO." SOLO APLICA PARA LOS OCAD REGIONALES.

WvSGR FORMATO DE CONFORM)COMITÉ CONSULTIVO DE

VCIÓNDEL CÓDIGO: F-SPR-09

LOS OCAD PÁGINA 1 DE 1VERSIÓN: 1


OCAD MUNICIPAL DE PUERTO WILCHES

LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSULTIVO DESIGNADOS POR EL OCAD SON LOS SIGUIENTES:

NOMBRE COMPLETO

MILADIS SÁNCHEZ AVALA

YOVANIACEVEDOZORACA

BENITO SERRANO MACEA

^f***~

ENTIDAD

ASOJUNTAS

VICTIMAS

TRANSPORTE

CARGO

PRESIDENTA

Comité de JusticiaTransicional (CMJT)

Representante Legal deTransporte

/

_-/—-— •/

7x7 (i

CÉDULA DECIUDADANÍA

37.686.460

3.984.765 C.

jr^~/-91.321.462 /<L.

1

FIRMA

azf^r^?._

Ü^Ae9//£ &rr4#

jL & /)-PRESIDENTE SECRETARÍA TÉCNICA

ITEM Asignaciones Directas

Fondo de

Compensación

Regional 40%

Total

Total asignaciones 26.535.675.350,48 5.782.716.726,40 32.318.392.076,87

Rendimientos financieros

generados en las cuentas

maestras de cada ET

448.441.120,86 0 448.441.120,86

Incentivo a la producción 1.582.829.905,26 0 1.582.829.905,26

Total aprobaciones 20.409.895.675,00 5.744.671.999,00 26.154.567.674,00

Saldo disponible a la fecha de

corte 8.157.050.701,60 38.044.727,40 8.195.095.428,99

ITEM Asignaciones Directas

Fondo de

Compensación

Regional 40%

Total

Recaudo definitivo 23.313.650.799,20 5.275.895.211,64 28.589.546.010,84

20.409.895.675,00

Asignación Presupuestal 2017-

20182.412.719.154,00 2.476.011.978,00 4.888.731.132,00

Saldo disponible a la fecha de

corte5.316.474.278,20 2.007.235.190,64 7.323.709.468,84

Total aprobaciones 5.744.671.999,00 26.154.567.674,00

Saldos disponible por fuente de financiación y entidad beneficiaria PUERTO WILCHES de Recursos del

SGR

usgr - rendicionocads.cloudapp.net

Documents