user manual viewer espt

27

Upload: abu-salman-yudha

Post on 05-Nov-2015

82 views

Category:

Documents


12 download

DESCRIPTION

User Manual Viewer ESPT

TRANSCRIPT

  • Table of Contents

    Bab I Introduction 3................................................................................................................................... 31 System Requirement ................................................................................................................................... 42 Product Updates

    Bab II Instalasi dan Remove AplikasiViewer eSPT 6

    ................................................................................................................................... 61 Instalasi Aplikasi ................................................................................................................................... 122 Remove Aplikasi

    Bab III Tampilan Aplikasi Viewer eSPT 15

    Bab IV Menu File 18................................................................................................................................... 181 Login ................................................................................................................................... 192 Logout dan Keluar

    Bab V Menu Viewer eSPT 22................................................................................................................................... 221 Viewer SPT From File

    ......................................................................................................................................................... 23Menampilkan data pada Formulir View SPT From File

    ......................................................................................................................................................... 25View data pada Formulir View SPT From File

    Index 0

    User Manual Viewer eSPTI

    Direktorat Jenderal Pajak

  • Bab

    I

  • 3 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    1 Introduction

    plikasi Viewer eSPT adalah aplikasi yang dibuat untuk mempermudahuser melakukan pencarian data SPT yang sudah pernah tersimpan dalam database, kemudianmenampilkannya pada form yang telah disediakan oleh aplikasi Viewer eSPT.

    Untuk mempermudah pemakaian aplikasi Viewer eSPT, anda dapat membaca UserManual ini atau dengan bantuan menu Help yang telah disediakan dalam aplikasi.

    :System RequirementProduct Updates

    1.1 System Requirement

    etiap aplikasi software memiliki kebutuhan requirement sendiri-sendiriagar aplikasi yang dibuat dapat dijalankan pada PC User. Requirement untuk aplikasi eViewereSPT ini cenderung tidak terlalu sulit, dikarenakan aplikasi ini dapat dijalankan pada PC manasaja yang memiliki minimal Pentium III.

    Minimal requirement untuk dapat menjalankan aplikasi Viewer eSPT, PC yang akandigunakan untuk menjalankan aplikasi ini harus mempunyai minimal :

    1. H/W Requirements : Pentium III 600 Mhz or Faster 32 Mb RAM 40 Mb Harddisk space CD-ROOM Drive VGA dengan minimal resolusi layar 1024 x 768 Mouse Keyboard

    2. S/W Requirements :

  • 4Introduction

    Direktorat Jenderal Pajak

    Microsoft Windows 98 or later Microsoft Office XP Professional, Microsoft Office 2003 or Later Installer Viewer eSPT

    1.2 Product Updates

    ser dapat mencari versi terbaru untuk aplikasi Viewer eSPT pada KPP-KPP setempat.

    :Instalasi dan Remove Aplikasi Viewer eSPT

  • Bab

    II

  • 6Instalasi dan Remove Aplikasi Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    2 Instalasi dan Remove Aplikasi Viewer eSPT

    dan ada pembahasan sebelumnya telah disinggunguntuk dapat menjalankan aplikasi Viewer eSPT User harus melakukan proses instalasi.

    akukan instalasi Viewer eSPT ke PC yang akan digunakan untuk menjalankan aplikasiViewer ini. Instalasi aplikasi Viewer eSPT terdiri dari beberapa proses instalasi. Dan lakukanpenghapusan (Programs Remove) apabila User ingin meng-update Aplikasi Viewer eSPT yangtelah ada sebelumnya dalam PC.

    :Instalasi Aplikasi Viewer eSPTRemove Aplikasi Viewer eSPT

    2.1 Instalasi AplikasiUntuk melakukan proses instalasi aplikasi Viewer eSPT ini, ikuti langkah berikut :

    1. Masukkan CD Viewer eSPT ke dalam CD Room Drive dan jalankan file Installer eSPTViewer.

    2. Di dalam CD source Viewer eSPT terdapat folder yang diberi nama Installer eSPT Viewer..Klik pada folder tersebut, kemudian pilih dan klik Icon Installer eSPT Viewer. yangterdapat pada folder.

    3. Sistem akan menampilkan proses Preparing to Install.... System akan mengecek versi dariOS pada komputer yang akan diinstal aplikasi eSPT Viewer, tunggulah beberapa saatsampai proses tersebut selesai .

  • 7 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    4. Tampilan InstallShield Wizard akan berubah menjadi tampilan Windows Installer sepertitampilan dibawah.

    5. Klik tombol Next pada tampilan InstallShield Wizard untuk melanjutkan proses instalasi.

  • 8Instalasi dan Remove Aplikasi Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    6. Sistem akan otomatis mengisi kolom User Name dan Organization sesuai dengan NamaUser dan perusahaan yang sudah ter setting pada komputer. Tetapi User dapatmerubahnya sesuai dengan nama User dan perusahaan yang akan menggunakan aplikasi.

    7. Pada bagian Install the application for : pilih radio button Anyone who uses thiscomputer (all users) atau Only for me (..nama pemakai..). Klik tombol Next setelahmelakukan pengisian kolom User name, Organization dan memilih aplikasi yang akandiinstal dapat digunakan oleh siapa saja.

  • 9 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    8. Klik tombol Next pada tampilan Destination Folder, jika lokasi aplikasi yang akan diinstaltidak berubah. Tetapi jika lokasi aplikasi akan dirubah, klik tombol Change yang terdapatpada tampilan tersebut

    9. Maka akan muncul tampilan Change Current Destination Folder. Gunakan tombol Scroll

  • 10Instalasi dan Remove Aplikasi Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    Bar pada kolom Look in kemudian pilih Drives yang diinginkan untuk lokasi instalan.Gunakan tombol Scroll Bar pada kolom Drives kemudian pilih Drives yang diinginkan untuklokasi instalan

    10. Klik tombol Install untuk melanjutkan proses instalasi, apabila setup type, DestinationFolder dan User Information telah sesuai.

  • 11 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    11. Klik Maka akan muncul tampilan proses penginstalan komponen-komponen data acces12. Sistem akan menampilkan proses Loading File dalam bentuk progress bar, tunggu sampai

    proses instalasi selesai

    13. Tunggulah beberapa saat sampai tombol Finish muncul. Klik tombol tersebut untuk

  • 12Instalasi dan Remove Aplikasi Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    mengakhiri seluruh rangkain proses insatalasi.

    14. Akan muncul konfirmasi InstallShield Wizard Completed. Klik Finish untuk mengakhiriproses instalasi.

    15. Aplikasi Viewer eSPT akan terbentuk pada tampilan windows PC anda, yang dapat dilihatmelalui menu Start. Untuk cara penggunaan aplikasi dapat dilihat melalui menu UserManual.

    2.2 Remove AplikasiIkuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus aplikasi :

    1. Pilih menu Setting -> Control Panel -> klik icon Add or Remove Programs sepertitampilan berikut ini :

  • 13 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    2. Klik Change/Remove. Akan muncul konfirmasi apakah Anda akan meremove aplikasi(YES) atau tidak (NO).

    3. Sistem akan menampilkan proses terakhir Application Removal. Klik tombol OK padatampilan pesan Program installation removed tersebut, maka aplikasi Viewer eSPT yangterdapat dalam PC telah berhasil dihapus

  • Bab

    III

  • 15 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    3 Tampilan Aplikasi Viewer eSPT

    engaktifkan aplikasi ini selanjutnya harus menggunakan Login User, pada tampilanaplikasi Viewer eSPT dapat dilihat tampilan menu menu yang dapat dengan mudah digunakanoleh User.

    ser dapat menggunakan form form yang ada di aplikasi Viewer eSPT dengan memilih menumenu yang tepat. Setelah meng-klik menu Start pilih menu Programs kemudian pilih menuViewer eSPT dapat dilihat menu Viewer eSPT.

    Untuk mengetahui form form apa saja yang terdapat dalam masing masing menu dapatdilihat pada keterangan dibawah :

    Menu File. Form form yang ada di dalamnya :1. Login Ctrl + I2. Logout Ctrl + O (menu logout akan aktif setelah user melakukan proses

    login ke aplikasi)3. Keluar Ctrl + X

  • 16Tampilan Aplikasi Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    Viewer SPT. Form form yang ada di dalamnya :1. View SPT From File Ctrl + V

  • Bab

    IV

  • 18Menu File

    Direktorat Jenderal Pajak

    4 Menu File

    enu File digunakan oleh User untuk dapat mengakses menu-menuyang terdapat dalam aplikasi Viewer eSPTMenu File ini dapat dipilih dan klik pada saat aplikasi Viewer eSPT telah ditampilkan.Menumenu yang tergabung di dalam menu File adalah menu :

    1. Login Ctrl + I2. Logout Ctrl + O3. Keluar Ctrl + X

    4.1 Login

    ktifkan form Login melalui menu File untuk dapat menggunakan salahsatu menu yang ada di aplikasi Viewer eSPT. Menu ini berguna sebagai identifikasi bagi system

  • 19 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    untuk mengetahui User yang akan memakai aplikasi Viewer eSPT. Menu Login hanya aktif padakondisi aplikasi sebelum login, setelah user melakukan proses login akan di-disable olehsystem.

    Langkah langkah LoginProses login ke aplikasi Viewer eSPT ini sangat mudah, hanya mengikuti langkah langkahdibawah ini :

    1. Klik menu Start kemudian Program.2. Klik aplikasi Viewer eSPT kemudian pilih Viewer eSPT yang telah ter-install sebelumnya

    pada PC anda. Akan muncul tampilan aplikasi Viewer eSPT dengan menu File yang aktif.3. Klik menu File, kemudian pilih Login. Maka form Login akan muncul untuk

    mengindentifikasi User yang akan menggunakan menumenu di aplikasi Viewer eSPT.4. Isi User Name dengan nama user yang akan login ke aplikasi. Untuk administrator, user

    name yang digunakan adalah Administrator. Tekan tombol Tab untuk pindah ke kolomberikutnya.

    5. Isi Password yang dimiliki oleh User. Untuk administrator, password yang digunakanadalah admin.

    6. Klik tombol Login, system akan meng-aktifkan menu Viewer SPT From File (petunjukpenggunaannya dapat dilihat pada pembahasan Point Viewer SPT From File).

    7. Klik tombol Silang untuk membatalkan proses Login penggunaan aplikasi ViewereSPT.

    4.2 Logout dan Keluar

    enu ini terdapat dalam menu Program yang digunakan User untukkeluar dari tampilan aplikasi Viewer eSPT. Menu ini berguna sebagai identifikasi bagi systemuntuk mengetahui apakah User tersebut masih menggunakan menumenu Viewer eSPT.

    Logout digunakan user untuk keluar dari tampilan aplikasi yang sudah aktif. Untuk dapatmenggunakannya user harus melakukan proses login kembali.

    Keluar digunakan user untuk menutup tampilan aplikasi Viewer eSPT. Untuk dapat

  • 20Menu File

    Direktorat Jenderal Pajak

    menggunakannya user harus membukanya kembali melalui menu Start Program Viewer eSPT.

    Langkah langkah Logout dan Keluar dari Aplikasi Viewer eSPTProses keluar dari aplikasi Viewer eSPT sangat mudah, hanya mengikuti langkah dibawah ini :

    1. Pilih menu Program pada tampilan aplikasi Viewer eSPT.2. Klik Logout. Muncul Konfirmasi : "Apakah Anda Benar-benar Akan Logout Dari Aplikasi ?"3. Klik Yes maka menu Viewer eSPT akan disable.4. Selanjutnya klik Keluar maka aplikasi akan tertutup.5. Klik No untuk membatalkan keluar dari aplikasi

  • Bab

    V

  • 22Menu Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    5 Menu Viewer eSPT

    enu Viewer eSPT dapat digunakan oleh Operator Data Entry untukmelakukan berbagai proses lihat file data SPTMenu Viewer eSPT ini dapat di klik pada saat menu Viewer dipilih. Menu yang tergabung dalammenu Viewer eSPT adalah menu :

    1. View SPT From File Ctrl + V

    5.1 Viewer SPT From File

    ormulir ini baru akan aktif jika User yang login adalah User yang bertindak sebagaiOperator Data Entry. Formulir ini dibuat untuk mempermudah User menampilkan dan previewfile file SPT yang sudah pernah tersimpan dalam database aplikasi.

  • 23 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    :Menampilkan dataView data

    5.1.1 Menampilkan data pada Formulir View SPT From File

    Ikuti langkah langkah dibawah untuk melihat data pada View SPTFrom File :

  • 24Menu Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    1. Klik menu View SPT From File pada tampilan aplikasi Viewer eSPT, kemudian klik padamenu Viewer eSPT.

    2. Klik tombol Cari File , untuk menentukan lokasi file data SPT yang akanditampilkan oleh user. System akan mengaktifkan menu Open File.

    3. Pilih file dari data SPT yang akan di tampilkan. Kemudian klik tombol Open pada tampilanmenu tersebut.

    4. Lokasi file SPT akan ditampilkan oleh system pada kolom Cari File e-SPT. Dan data SPTakan ditampilkan pada Daftar SPT Wajib Pajak serta Detail SPT.

  • 25 User Manual Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    5. Klik tombol Close untuk keluar dari tampilan form View SPT From File dan kembali ketampilan aplikasi Viewer eSPT.

    5.1.2 View data pada Formulir View SPT From File

    Ikuti langkah berikut ini untuk view data pada Formulir View SPTFrom File :1. Untuk melakukan view data pada Formulir View SPT From File, User membuka data SPT

    yang telah dibuat melalui menu Viewer eSPT Viewer eSPT.2. Pilih SPT yang akan diview pada tampilan Detail SPT, dengan memberi tanda check

  • 26Menu Viewer eSPT

    Direktorat Jenderal Pajak

    salah satu formulir yang akan diview. Atau beri check pada Pilih Semua ,jika semua formulir pada detail spt akan diview. System akan mengaktifkan tombolPreview.

    3. Klik tombol Preview yang terdapat pada Formulir View SPT From File, akan muncultampilan preview untuk Formulir yang dipilih user.

    4. Klik tombol Silang pada kanan atas tampilan preview untuk keluar dari menupreview.

    5. Klik tombol Close untuk keluar dari Formulir ini dan kembali ke tampilan aplikasi ViewereSPT.

    IntroductionSystem RequirementProduct Updates

    Instalasi dan Remove Aplikasi Viewer eSPTInstalasi AplikasiRemove Aplikasi

    Tampilan Aplikasi Viewer eSPTMenu FileLoginLogout dan Keluar

    Menu Viewer eSPTViewer SPT From FileMenampilkan data pada Formulir View SPT From FileView data pada Formulir View SPT From File