user guide spse 4.3 admin agency 25 februari 2019inaproc.id/files/4003/user guide spse 4.3 admin...

ii

UserGuideSPSE4.3untukAdminAgency

DaftarIsi

DaftarIsi...................................................................................................................................................................................................ii

DaftarGambar........................................................................................................................................................................................iv

1. WewenangAdminAgency................................................................................................................................................................1

1.1. AlurProsesAdminAgencydalamAplikasi.................................................................................................................................2

2. MemulaiAplikasi...............................................................................................................................................................................3

2.1. AkseskedalamSPSE..................................................................................................................................................................3

3. PenjelasanFungsidanFitur...............................................................................................................................................................4

3.1. MenuBeranda............................................................................................................................................................................4

3.2. MenuPegawai............................................................................................................................................................................7

3.2.1. TambahPegawai.................................................................................................................................................................8

3.2.2. EditPegawai......................................................................................................................................................................12

3.3. MenuUKPBJ.............................................................................................................................................................................17

3.3.1. TambahUKPBJ..................................................................................................................................................................18

3.3.2. EditUKPBJ.........................................................................................................................................................................26

3.4. MenuSub-Agency....................................................................................................................................................................29

3.4.1. HapusAgency....................................................................................................................................................................30

3.5. MenuSatuankerja...................................................................................................................................................................33

iii


3.6. MenuPaket..............................................................................................................................................................................34

3.7. MenuPokjaPemilihan.............................................................................................................................................................35

3.8. MenuLogAkses.......................................................................................................................................................................37

3.9. MenuGantiPassword..............................................................................................................................................................38

iv


DaftarGambar

Gambar1.AlurProsesAdminAgencydalamAplikasi............................................................................................................................2

Gambar2.HalamanPublikSPSE.............................................................................................................................................................3

Gambar3.HalamanBerandaAdminAgency..........................................................................................................................................4

Gambar4.HalamanIdentitasAgency....................................................................................................................................................5

Gambar5.HalamanIdentitasAgency....................................................................................................................................................6

Gambar6.HalamanDaftarPegawai......................................................................................................................................................7

Gambar7.HalamanEditPegawai..........................................................................................................................................................9

Gambar8.HalamanDetailPegawai.....................................................................................................................................................11

Gambar9.HalamanDaftarPegawai....................................................................................................................................................12

Gambar10.HalamanDetailPegawai...................................................................................................................................................13

Gambar11.HalamanEditPegawai1...................................................................................................................................................14

Gambar12.HalamanEditPegawai2...................................................................................................................................................15

Gambar13.HalamanDetailPegawai...................................................................................................................................................16

Gambar14.HalamanDaftarUKPBJ......................................................................................................................................................17

Gambar15.HalamanEditUKPBJ..........................................................................................................................................................18


Gambar17.HalamanPilihPegawaiUKPBJ...........................................................................................................................................21

v


Gambar18.HalamanDaftarPegawaiUKPBJ.......................................................................................................................................23

Gambar19.HalamanHapusPegawaiUKPBJ.......................................................................................................................................24

Gambar20.HalamanKonfirmasiHapusPegawaiUKPBJ.....................................................................................................................25

Gambar21.HalamanDaftarUKPBJ......................................................................................................................................................26



Gambar24.HalamanMenuAgency.....................................................................................................................................................29

Gambar25.HalamanDaftarAgency....................................................................................................................................................30

Gambar26.HalamanDetailAgency.....................................................................................................................................................31

Gambar27.HalamanKonfirmasiHapusAgency..................................................................................................................................32

Gambar28.HalamanMenuSatuanKerja............................................................................................................................................33

Gambar29.HalamanMenuPaket........................................................................................................................................................34

Gambar30.HalamanMenuPokjaPemilihan.......................................................................................................................................35

Gambar31.HalamanDetailPokjaPemilihan.......................................................................................................................................36

Gambar32.HalamanLogAkses...........................................................................................................................................................37

Gambar33.HalamanGantiPassword..................................................................................................................................................38

1


1. WewenangAdminAgency

Admin Agency adalah administrator dari suatu instansi yang menggunakan SPSE. Sebelum proses lelang secara

elektronikdapatdilaksanakan,adabeberapaaktivitasyangdilakukanolehAdminAgencydalamSPSE,yaitu:

• Memasukkanidentitasagency;

• MengeloladatapegawaiyangbertugassebagaiAdminAgency,KepalaUnitPengelolaPBJ,AnggotaPokjaPemilihan,Pejabat

Pembuat Komitmen (PPK), dan Pejabat Pengadaan (PP) sesuai SK (Surat Keputusan) dari Pejabat di instansi yang

bersangkutan;

• MengelolaUKPBJ;

• Membuatagency/subagency(jikadibutuhkan);

• MelihatSatuanKerja,Paket,danPokjaPemilihan.

2


1.1. AlurProsesAdminAgencydalamAplikasi

AlurprosesadminagencydalamaplikasiAsumsidenganasumsibahwaadminagencysudahmendapatkankodeakses.

Gambar1.AlurProsesAdminAgencydalamAplikasi

3


2. MemulaiAplikasi

2.1. AkseskedalamSPSE

Admin Agency mendapat kode akses (User ID dan Password) untuk masuk ke dalam SPSE dari Admin PPE dengan

menunjukkansuratpengangkatansebagaiAdminAgency. Klik linkLoginpadaHalamanPublikmakaakantampilpopupseperti

yangditunjukkanolehgambar2.SetelahitumasukkanUserIDdanPassword.PilihNonPenyediauntukmasukkedalamaplikasi

sebagaiAdminAgency.

Gambar2.HalamanPublikSPSE

Setelahberhasilloginmakaakantampilhalamanyangberisimenu-menukhusussesuaidenganhakaksesuser.

2.IsikanuserIDdanpassword

yangtelahdimiliki

3.PilihNon-Penyedia

4.Kliklogin

1.Kliklogin

4


3. PenjelasanFungsidanFitur

Setelahberhasil loginmakaakantampilhalamanyangberisimenu-menukhususuntukAdminAgency.Kliktabmenu

tersebutuntukmasukkedalammenutertentu.

3.1. MenuBeranda

MenuBerandaberisiinformasiumumdanidentitasagency.

Gambar3.HalamanBerandaAdminAgency

Linkuntukmengunduh

petunjukpenggunaan

Linkuntukmengaksesinaproc

Butttonuntukmelihat

dataidentitasagency

5


KlikbuttonIdentitasuntukmelihatdataidentitasagencysepertiyangditunjukkanpadagambar3.AdminAgencydapatmelakukan

editdataidentitasagencysepertiyangditunjukkanpadagambar4.

Gambar4.HalamanIdentitasAgency

Editdataidentitasagency

KlikSimpanjikaedit

datatelahselesai

6


Kemudiantampilnotifikasiidentitasberhasildisimpansepertiyangditujukkanolehgambar5.

Gambar5.HalamanIdentitasAgency

Identitasberhasildisimpan

7


3.2. MenuPegawai

Menupegawaisepertiditunjukkanolehgambar6digunakanuntukmenambahdanmengubahdatapegawaiyangbertugassebagai

AdminAgency,KepalaUnitPengelolaPBJ,AnggotaPokjaPemilihan,PejabatPembuatKomitmen(PPK),PejabatPengadaan(PP)

danPejabatPenerimaHasilPekerjaan(PPHP)sesuaiSK(SuratKeputusan)dariPejabatdiinstansi/agencyyangbersangkutan.

Gambar6.HalamanDaftarPegawai

Daftarpegawai

KlikTambah

8


3.2.1. TambahPegawai

Untukmembuatpegawaiklikbuttontambahsepertiyangditunjukkanpadagambar6,kemudiantampilHalamanEditPegawai

sepertiditunjukkanpadagambar7.

Masukkanseluruh

datapegawai

9


Gambar7.HalamanEditPegawai

Penjelasanfield-fieldpadaHalamanEditPegawai,

• NamaPegawai,adalahnamadaripegawai;

• NIP,adalahNomorIndukPegawai;

• UserID,adalahkodeaksesuntukloginkedalamSPSE;

• PasswordBaru,adalahpassworduntuk loginkedalamSPSE.Klikbutton untukmembuatpasswordbaru, laluklik

buttoncopy untukmenyalinpasswordyangsudahdigenerate.

• Alamat,adalahalamatkantorpegawai;

Masukkanseluruh

datapegawai

KlikSimpan

10


• Telepon,adalahnomorteleponkantorataunomorteleponselulerpegawai;

• Email,adalahalamatemailpegawai;

• Pangkat,adalahpangkatpegawai;

• Jabatan,adalahjabatanpegawai;

• Golongan,adalahgolonganpegawai;

• Aktif,adalahstatusaktifatautidaksebagaiAdminAgency,PPK,Panitia,PPHPdanPP.Jikamasihaktifklikikon(□)sehingga

muncul tanda√. Jikasudahtidakaktifkosongkan ikon (□)sehinggatidakmuncul tanda√yangberartipegawai tersebut

sudahtidakbisamasukkedalamSPSE;

• Pengangkatanmenjadi,adalahjenisuseruntukloginkedalamSPSE.Pilihsalahsatuyangtersedia(AdminAgency,Kepala

UnitpengelolaPBJ,AnggotaPokjaPemilihan,PPK,PP,danPPHP);

• No.SertifikatPBJ,adalahnomorsertifikatpengadaanbarang/jasayang dimilikipegawai.NomorsertifikatPBJ iniwajib

diisijikajenispengangkatanpegawaiadalahAnggotaPokjaPemilihandanPP(PejabatPengadaan);

• NomorSK,adalahnomorsuratkeputusanpenunjukanpegawaimenjabat sebagaiAdminAgency,KepalaUnitpengelola

PBJ,AnggotaPokjaPemilihan,PPK,PP,danPPHP;

• MasaBerlakuSK,adalahmasaberlakusuratkeputusanpenunjukanpegawaimenjabatsebagaiAdminAgency,KepalaUnit

pengelolaPBJ,AnggotaPokjaPemilihan,PPK,PP,danPPHP.

Klikbutton jikasudahselesaimengisidatapegawai.MakatampilHalamanDetailPegawaidannotifikasidatatersimpan


11


Gambar8.HalamanDetailPegawai

Datatersimpan

12


3.2.2. EditPegawai

Untukmelakukaneditpegawaikliknamayangakandiubahpadadaftarpegawaisepertiditunjukkanpadagambar9.

Gambar9.HalamanDaftarPegawai

Pilihnamapegawai

13


TampilHalamanDetailPegawaikemudianklikbuttoneditsepertiditunjukkanpadagambar10.


KlikEdit

14


KemudiantampilHalamanEditPegawaisepertiditunjukkanpadagambar11.Lakukaneditdatapegawaiyangdiperlukan.Jikaakan

menggantipasswordceklispadakolomGantiPasswordlalutampilkolomPasswordBaru,klikbuttonGenerateuntukmendapatkan

passwordbarudanklikbuttoncopy untukmenyalinpasswordyangsudahdigenerate.

Ceklisuntuk

menggantipassword

LaluklikbuttonGenerateuntuk

mendapatkanpasswordbaru

Lakukaneditdatapegawai

Gambar11.HalamanEditPegawai1

15


Gambar12.HalamanEditPegawai2

KlikSimpan

Lakukaneditdatapegawai

16


Klikbutton jika sudah selesaiedit datapegawai.Maka tampilnotifikasidata tersimpanpadaHalamanDetail Pegawai



Datatersimpan

17


3.3. MenuUKPBJ

Menu inidigunakanuntukmengelolaUKPBJ (UnitKerjaPengadaanBarangdanJasa)yangakanbertanggungjawabdalam

melaksanakansebagianatauseluruhpekerjaanpengadaanbarangdanjasa.

Gambar14.HalamanDaftarUKPBJ

DaftarUKPBJ

KlikTambah

18


3.3.1. TambahUKPBJ

UntukmembuatUKPBJ,klikbutton sepertiditunjukkanpadagambar13.LaluakantampilHalamanEditUKPBJseperti

ditunjukkanpadagambar14.

Gambar15.HalamanEditUKPBJ

InputseluruhdataUKPBJ

KlikSimpan

19


Penjelasanfield-fieldpadaHalamanEditUKPBJ,

• Nama,adalahnamaUKPBJ;

• Alamat,adalahalamatdariUKPBJ;

• NomorTelepon,adalahnomorteleponUKPBJ;

• NomorFax,adalahnomorfaximileUKPBJ;

• TanggalPendaftaran,adalahtanggalpendaftaranUKPBJ;

• PenanggungJawab,adalahpegawaiyangbertugassebagaiKetuaUnitPengelolaPBJyangbertanggungjawabpadasuatu

UKPBJ.DatapegawaiyangbertugassebagaiKetuaUnitPengelolaPBJditambahkanmelaluiMenuPegawai;

Klikbutton jikasudahselesaimengisidataUKPBJ.

20


Kemudianakantampilnotifikasidataberhasildisimpan.SelanjutnyatambahkanpegawaipadaUKPBJdenganklikbuttonTambah

pegawaiUKPBJsepertiditunjukkanpadagambar15.


Databerhasiltersimpan

KlikTambahPegawaiUKPBJ

21


Kemudian tampil Halaman Pilih Pegawai. Data pada halaman ini akan tampil jika data pegawai yang bertugas sebagai anggota

pokjapemilihanpadamenupegawaitelahdiisi.PilihpegawaiyangakandimasukkankedalamdaftarpegawaiUKPBJdenganklik

ikon(□)disebelahnamapegawaisehinggamuncultanda√yangditunjukkanpadagambar16.Laluklikbuttonsimpandanakan

kembalikeHalamanEditUKPBJ.

Gambar17.HalamanPilihPegawaiUKPBJ

1.Ceklispegawaiyangakan

menjadipegawaiUKPBJ

2.KlikSimpan

22


PegawaiyangtelahditambahkanakantampilpadaDaftarPegawaiUKPBJsepertiyangditunjukkanpadagambar17.

PegawaiUKPBJtelahditambahkan

23


Gambar18.HalamanDaftarPegawaiUKPBJ

DaftarPegawaiUKPBJ

yangtelahditambahkan

24


UntukmenghapusdatapegawaiUKPBJ, klik ikon (□) di sebelahnamapegawaiUKPBJ sehinggamuncul tanda√, lalu klikbutton

HapusPegawaiUKPBJsepertiditunjukkanpada.

Gambar19.HalamanHapusPegawaiUKPBJ

2.KlikbuttonHapusPegawaiUKPBJ

1.CeklisnamapegawaiUKPBJ

25


Klik padapop-upkonfirmasihapusyangditampilkansepertiyangditunjukkanpadagambar19.

Gambar20.HalamanKonfirmasiHapusPegawaiUKPBJ

KlikOK

26


3.3.2. EditUKPBJ

UntukmelakukaneditUKPBJkliknamaUKPBJyangakandi-editsepertiditunjukkanpadagambar20.

Gambar21.HalamanDaftarUKPBJ

KliknamaUKPBJ

yangakandi-edit

27


Kemudian tampil halamanEdit UKPBJ seperti ditunjukkan pada gambar 21, selanjutnya lakukanedit yang diperlukan pada data

UKPBJ.


1.LakukaneditdataUKPBJ

2.Kliksimpan

28


KlikSimpanjikatelahselesaimeng-editdataUKPBJ,lalutampilnotifikasidataberhasildisimpanyangditunjukkanpadagambar22.


Databerhasildisimpan

29


3.4. MenuSub-Agency

Menu ini digunakan untuk mengelola agency dan sub-agency. Admin agency hanya dapat melihat dan menghapus data sub

agency.

Gambar24.HalamanMenuAgency

DaftarAgency/Sub-Agency

30


3.4.1. HapusAgency

UntukmenghapusagencykliknamaagencyyangakandihapuspadaDaftarAgency.

Gambar25.HalamanDaftarAgency

Kliknamaagency

31


MakatampilHalamanDetailAgencykemudianklikbutton sepertiditunjukkanpadagambar25.

Gambar26.HalamanDetailAgency

KlikHapus

32


Klik padapop-upkonfirmasihapusyangditampilkansepertiyangditunjukkanpadagambar26.

Gambar27.HalamanKonfirmasiHapusAgency

KlikOK

33


3.5. MenuSatuankerja

Menuinidigunakanuntukmelihatdaftarsatuankerjayangberadadidalamagencysepertiditunjukkanpadagambar27.

Gambar28.HalamanMenuSatuanKerja

PadahalamaniniAdminAgencytidakdapatmenambahataumengeditdata.

Informasidaftarsatuankerja

34


3.6. MenuPaket

MenuinidigunakanuntukmelihatdaftarpaketyangberjalandiLPSEsepertiditunjukkanpadagambar28.

Gambar29.HalamanMenuPaket

Padahalaman iniAdminAgency tidakdapatmenambahataumengeditdata.Pilih tahunanggaranyang tersediauntukmelihat

daftarpaketpadatahuntertentu.

Informasidaftarpaket

Pilihtahunanggaran

35


3.7. MenuPokjaPemilihan

Menuinidigunakanuntukmelihatpokjapemilihanyangbertanggungjawabpadapakettertentu.

Gambar30.HalamanMenuPokjaPemilihan

Kliknamapanitia/pokja

36


Kliknamapanitia/pokjapadadaftarpokjapemilihansepertiyangditunjukkanpadagambar29,kemudian tampilhalamanDetail

PokjaPemilihansepertiditunjukkanpadahalaman30.

Gambar31.HalamanDetailPokjaPemilihan

Detailpokjapemilihan

37


3.8. MenuLogAkses

MenuiniberisiinformasicatatanaksesuserAdminAgencykedalamaplikasisepertiditunjukkanpadagambar31.

Gambar32.HalamanLogAkses

Informasicatatan

aksesadminagency

38


3.9. MenuGantiPassword

Menu ini digunakan untukmengubahpassword sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahanmengingat


Gambar33.HalamanGantiPassword

4.KlikSimpan

1.PasswordLamaisikandengan

passwordlamayangtelahAndadimiliki

2.PasswordBaruisikandengan

passwordbaruyangandakehendaki

3.Ulangipasswordbaruyangtelahdiisikan

padakolomsebelumnya

Perhatikansaranmenggantipassword

user guide spse 4.3 admin agency 25 februari 2019inaproc.id/files/4003/user guide spse 4.3 admin...

Documents