uredba za arhivsko rabotenje

11
Службен весник на РМ, бр. 1 од 03.01.2014 година 1 од 11 20140010002 ВЛАДА НА РЕПУБЛИКА МАКЕДОНИЈА Врз основа на член 7 став 1 од Законот за архивски материјал („Службен весник на Република Македонија" бр.95/12), Владата на Република Македонија, на седницата, одржана на 30.12.2013 година, донесе УРЕДБА ЗА КАНЦЕЛАРИСКО И АРХИВСКО РАБОТЕЊЕ I. ОПШТИ ОДРЕДБИ Член 1 (1) Со оваа уредба се уредува канцелариското и архивското работење на државните органи и институции, јавните установи и служби, јавните претпријатија, трговските друштва основани од државата или во кои доминантен капитал има државата, единиците на локалната самоуправа и градот Скопје, правните и физичките лица на кои со закон им се доверени јавни овластувања, приватните правни лица и физичките лица кои самостојно вршат дејност (во натамошниот текст: иматели). Член 2 Уредбата ги опфаќа конвенционалните видови на документи/записи забележани на хартиена основа, микрофилм и слично и неконвенционалните видови како што се електронските и дигитализирани документи/записи. II. КАНЦЕЛАРИСКО РАБОТЕЊЕ Член 3 Канцелариското работење претставува: прием, прегледување и распоредување на документот/записот, заведување на документот/записот, доставување на документот/записот во работа, административно-техничко обработување на документот/записот, испраќање на документот/записот, разведување и класифицирање на документот/записот и одлагање на решениот документ/запис во писарницата. Писарница Член 4 (1) Канцелариското работење се врши преку писарница. (2) Во писарницата се врши: прием, прегледување на документот/записот, заведување и здружување на документи/записи, доставување во работа , испраќање на документот/записот, разведување на документот/записот и негово архивирање од писарницата во архива. Прием, прегледување и распоредување на документите Член 5 (1) Приемот и прегледувањето на документот/записот се врши од страна на овластено службено лице.

Upload: metod

Post on 23-Nov-2015

386 views

Category:

Documents


26 download

DESCRIPTION

Records management

TRANSCRIPT

  • , . 1 03.01.2014

    1 11

    20140010002

    7 1 ( " .95/12), , , 30.12.2013 ,

    I.

    1(1)

    , , , , , , ( : ).

    2 /

    , /.

    II.

    3 : ,

    /, /, / , - /, /, / / .

    4(1) .(2) : , /,

    /, , /, / .

    ,

    5(1) /

    .

  • , . 1 03.01.2014

    2 11

    (2) / / .

    (3) / , , .

    (4) / , . / , , .

    6(1) /

    , , .

    (2) , / .

    7 ,

    , , / .

    /

    8(1) /.(2) .

    : , , , , .

    (3) / .

    (4) , , - .

    9 /

    : , ; - , .

    10(1) , , .(2) (1) ,

    , .

  • , . 1 03.01.2014

    3 11

    (3) / - / /.

    (4) / , / .

    11(1) , /,

    .(2) : , ,

    , .

    /

    12(1) /

    - .

    (2) / , , , .

    - /

    13(1) /

    : 1. , ; 2. ;3. ; 4. / ; 5. /; 6. /; 7. ;8.

    .(2) (1) , ,

    / , (-), /, , /.

    14(1) / ,

    / .(2) / ,

    , ,

  • , . 1 03.01.2014

    4 11

    , (, / ).

    /

    15(1) / .(2) ,

    , / .(3) / ,

    .(4) / ,

    .

    /

    16(1) / ,

    /, / .

    (2) , /.

    (3) / , , .

    17(1) /

    .(2)

    / , .

    (3) , , . .

    (4) , , .

    (5) , / , : , ; ; -, ; ; ; ; .

    (6) / , .

  • , . 1 03.01.2014

    5 11

    18(1) /

    : , , .

    (2) / , , , .

    (3) / , , , , , .

    19(1) /

    / .(2) / ,

    , , .

    /

    20(1) /, (

    ), .

    (2) , , , , .

    (3) , .

    /

    21(1) /

    .(2) , /, ,

    .(3) ,

    , .

    22(1) .(2)

    , .

  • , . 1 03.01.2014

    6 11

    III.

    23 :

    ; ; ( ) ; ; ; , , , , - ; ( : ); .

    24(1) ,

    : , , / .

    (2) .

    25 ,

    / , , .

    26 .

    27(1)

    , , .

    (2) , .

    28 ,

    30 , .

  • , . 1 03.01.2014

    7 11

    29(1) ,

    - . . , .

    (2) ( ).

    30

    .

    j

    31(1)

    ( ).(2)

    .(3)

    .(4) : ,

    , , , , .

    (5) , 31 .

    (6) /.

    32(1) ,

    , .

    (2) , .

    (3) : , , , , , , , , / .

    33 ,

    , .

  • , . 1 03.01.2014

    8 11

    IV.

    34

    , () .

    35(1) /

    - , , 8 (2) .

    (2) .

    36 ,

    .

    37(1) , ,

    / , .

    (2) , /.

    (3) .

    38

    / .

    39(1)

    / :- ,

    ;-

    ; - , ,

    , .

  • , . 1 03.01.2014

    9 11

    (2) /:- , (

    , .);- ,

    ;- , (

    .)

    ,

    40

    , , .

    41 :

    ; ; / ; .

    42 :- /

    / .- / 2-3

    .

    43 /,

    (), .

    44(1)

    , .

  • , . 1 03.01.2014

    10 11

    (2) , / .

    V.

    45(1) a

    , , o :

    a) ) ()) ) ) ) (2)

    : ; ; ; .

    (3) , 5 30 . . .

    46(1)

    , , .

    (2) j :

    ) () .

    ) (online, ) .

    ) (offline) .

    ) .

    47

    :-

    , () , .

  • , . 1 03.01.2014

    11 11

    - , : ) (firewall); ) (activity log), ) .

    - .

    - .

    VI.

    48

    (" " . 58/96).

    49

    .

    . 41-9564/1 30 2013

    ,- , ..