uputstvo za formiranje izveŠtaja za duvan · primer 1: stanje zaliha za proizvod šifre 1082-pall...
TRANSCRIPT
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
Sad
ržaj
2
Sadržaj
Sadržaj ...................................................................................................................................................................................... 2
1. POKRETANJE PROGRAMA ................................................................................................................................................ 3
2. ŠIFARNIK........................................................................................................................................................................... 6
2.1. Šifarnik dobavljača duvana ...................................................................................................................................... 6
2.2. Šifarnik robnih marki................................................................................................................................................ 7
2.3. Šifarnik duvana ........................................................................................................................................................ 8
2.4. Šifarnik jedinica mere .............................................................................................................................................. 9
3. ZAKLJUČENI UGOVORI ................................................................................................................................................... 10
3.1. Štampa svih zaključenih ugovora ........................................................................................................................... 11
3.1.1. Štampani prikaz ............................................................................................................................................. 12
4. IZRADA PI-TMDP-I .......................................................................................................................................................... 13
4.1. Zalihe na početku prvog polugodišta ..................................................................................................................... 13
4.2. Nabavke u prvom polugodištu ............................................................................................................................... 16
4.3. Zalihe na kraju prvog polugodišta .......................................................................................................................... 18
5. KOMPLETIRANJE POLUGODIŠNJEG IZVEŠTAJA .............................................................................................................. 20
5.1. Štampa zaključenih ugovora .................................................................................................................................. 20
5.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi ...................................................................................................................... 22
5.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda .................................................................................................................. 23
5.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju I polugodišta)................................................................................. 24
6. IZRADA GI-TMDP-II ........................................................................................................................................................ 25
6.1. Nabavke u drugom polugodištu............................................................................................................................. 25
6.2. Zalihe na kraju drugog polugodišta ....................................................................................................................... 26
7. KOMPLETIRANJE GODIŠNJEG IZVEŠTAJA GI-TMDP-II .................................................................................................... 27
7.1. Štampa zaključenih ugovora .................................................................................................................................. 27
7.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi ...................................................................................................................... 29
7.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda .................................................................................................................. 30
7.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju II polugodišta)................................................................................ 31
8. PRODATI DUVANSKI PROIZVODI .................................................................................................................................... 32
8.1. Na kraju prvog/drugog polugodišta ....................................................................................................................... 32
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PO
KR
ETA
NJE
PR
OG
RA
MA
3
1. POKRETANJE PROGRAMA
Pri prvom pokretanju, program se pokrede u DEMO verziji, što možemo videti na naslovnoj liniji programa.
Prilikom pokretanja programa ukoliko se pojavi prozor kao na slici ispod potrebno je izvršiti registraciju
programa, kako bi se omogudio rad u pravoj verziji programa.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PO
KR
ETA
NJE
PR
OG
RA
MA
4
Kada kliknemo na polje Registracija, pojavide se mali prozor u kom vidimo određeni serijski broj, a u praznom
polju potrebno je uneti registarski broj. U kontaktu sa nama, prema Vašem serijskom broju, dobidete određeni
registarski broj.
Kada upišete registarski broj, potrebno je kliknuti OK. Sada se pokrenula prava verzija programa, što možemo
videti na naslovnoj liniji u kojoj treba da piše samo naziv firme i poslovna godina.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
IK
6
2. ŠIFARNIK
Na samom početku potrebno je ažurirati šifarnike robnih marki, duvana, dobavljača duvana… Na glavnoj liniji
menija otvorimo Šifarnik, a dalje otvaramo šifarnik koji nam je potreban.
2.1. Šifarnik dobavljača duvana
Otvara se prozor u kom upisujemo dobavljače, unosedi naziv dobavljača, njegov PIB i matični broj. Posle svakog
unosa kliknemo na polje Upiši kako bi se uneti dobavljač sačuvao u šifarniku.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
IK
7
2.2. Šifarnik robnih marki
Šifarnik robnih marki ved je ažuriran prema šifarniku robnih marki Uprave za duvan od 01.06.2017.godine, što
možemo videti kada otvorimo prozor.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
IK
8
2.3. Šifarnik duvana
Šifarnik duvana takođe je ažuriran, kao i šifarnik robnih marki prema šifarniku vrste i tipova duvana Uprave za
duvan.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
IK
9
2.4. Šifarnik jedinica mere
U ovom šifarniku postoje tri jedinice mere i to su: paklica, kilogram i komad. Mogude je uneti još šifri ukoliko
je potrebno.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ZAK
LJU
ČEN
I UG
OV
OR
I
10
3. ZAKLJUČENI UGOVORI
Na glavnoj liniji menija otvorimo Evidencija-Zaključeni ugovori.
Na novootvorenom programu dovoljno je da unesemo datum, izaberemo dobavljača iz padajude liste i
kliknemo na polje Upiši.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ZAK
LJU
ČEN
I UG
OV
OR
I
11
3.1. Štampa svih zaključenih ugovora
U meniju Polugodišnji izveštaji-Zaključeni ugovori možemo videti sve zaključene ugovore u toku poslovne
godine, kao i štampati dobijeni izveštaj.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A P
I-TM
DP
-I
13
4. IZRADA PI-TMDP-I
4.1. Zalihe na početku prvog polugodišta
Na glavnoj liniji menija otvaramo Evidencije-Zalihe na početku prvog polugodišta.
Na prvom tabu upisujemo datum i biramo šifru 010-Popis.
Klikom na polje Upiši program nas vodi do drugog tab-a.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A P
I-TM
DP
-I
14
Prema izvršenom popisu potrebno je uneti količine. Pošto su šifre robnih marki evidentirane u programu,
ukoliko ih prilikom unosa popisa ne znate, program nam može olakšati unos tako što demo u polje Šifra robne
marke jednostavno početi da kucamo naziv cigarete i klikom u tabelu sa desne strane program de prepisati
šifru marke.
Za svaku marku potrebno je uneti količinu zaliha i kliknuti na polje Dodaj koje čuva unete podatke i slaže ih u
tabelu iznad.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A P
I-TM
DP
-I
15
Izvršen popis zaliha možemo štampati, a prikaz primera štampe možemo dobiti klikom na polje Štampa.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A P
I-TM
DP
-I
16
4.2. Nabavke u prvom polugodištu
U ovom delu evidencije potrebno je uneti sve nabavke u prvom polugodištu po dobavljačima. Na glavnoj linij
menija otvorimo Evidencije-Nabavke u prvom polugodištu.
Na prvom tab-u unosimo datum nabavke i dobavljača duvana. Klikom na polje Upiši unosimo u listu
dokumenata dobavljača i automatski prelazimo na drugi tab.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A P
I-TM
DP
-I
17
Na drugom tab-u potrebno je uneti izvršenu nabavku. Za svaku marku posebno uneti količinu i kliknuti polje
Dodaj.
Sve nabavke moraju biti prikazane u tabeli na prvom tab-u Lista dokumenata.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A P
I-TM
DP
-I
18
4.3. Zalihe na kraju prvog polugodišta
Na osnovu popisne liste na kraju prvog polugodišta unosimo zalihe u evidenciju duvana. Otvaramo meni Evidencije-Zalihe na kraju prvog polugoišta.
Na osnovu popisne liste unosimo šifre robnih marki i količine zaliha na isti način kao u prethodnim prozorima.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A P
I-TM
DP
-I
19
Kada unesemo sve tražene podatke možemo štampati kompletan polugodišnji izveštaj.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
PO
LUG
OD
IŠN
JEG
IZV
EŠTA
JA
20
5. KOMPLETIRANJE POLUGODIŠNJEG IZVEŠTAJA
Štampu kompletnog obrasca PI-TMDP-I uradidemo preko menija na glavnoj liniji - Polugodišnji izveštaj
najkasnije do 15.07.2016. godine.
5.1. Štampa zaključenih ugovora
Preko menija Polugodišnji izveštaj-Zaključeni ugovori otvoride nam se prozor u kom de biti prikazani svi zaključeni
ugovori sa dobavljačima duvana.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
PO
LUG
OD
IŠN
JEG
IZV
EŠTA
JA
21
Klikom na polje Štampa i na ikonicu štampača dobidemo prikaz dokumenta.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
PO
LUG
OD
IŠN
JEG
IZV
EŠTA
JA
22
5.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi
Drugi dokument koji se prilaže jeste izveštaj o nabavljenim duvanskim proizvodima u periodu prvog
polugodišta.
Ovaj izveštaj takođe treba priložiti u štampanom obliku, a postupak štampe je isti kao i u prethodnom
izveštaju.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
PO
LUG
OD
IŠN
JEG
IZV
EŠTA
JA
23
5.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda
U meniju Polugodišnjeg izveštaja ispod kupljenih vidimo izveštaj prodatih duvanskih proizvoda. Iako nema
posebne evidencije izvršene prodaje, program sam obračunava prodatu količinu proizvoda, na osnovu unetih
zaliha prilikom popisa na početku polugodišta, evidentirane nabavke i unetih zaliha prilikom popisa na kraju
polugodišta (detaljan opis na strani 31 Stavka 8 )
Štampani prikaz dokumenta izgleda kao na slici ispod:
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
PO
LUG
OD
IŠN
JEG
IZV
EŠTA
JA
24
5.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju I polugodišta)
Kako bi kompletirali kompletan izveštaj o prodaji duvanskih proizvoda, ostao nam je još jedan dokument za
štampu , a to je izveštaj o zalihama na kraju prvog polugodišta.
Klikom na polje Štampa, a potom i na ikonicu štampača , dobidemo dokument koji pored tabele
evidencije ima polja za datum, potpis i pečat ovlašdenog lica.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A G
I-TM
DP
-II
25
6. IZRADA GI-TMDP-II
Ukoliko smo program koristili za izradu PI-TMDP-I deo izveštaja za godišnji izveštaj ved je urađen, tj. u
programu su ažurirane zalihe na početku II polugodišta.
6.1. Nabavke u drugom polugodištu
Na glavnoj liniji menija biramo Evidencije-Nabavke u drugom polugodištu. Kako je izvršen popis zaliha na kraju
prvog polugodišta, one su prenete na početak drugog polugodišta, pa program ne dozvoljava ponovni unos.
Kao i u prethodnim prozorima unosimo nabavke koje smo vršili tokom drugog polugodišta.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
IZR
AD
A G
I-TM
DP
-II
26
6.2. Zalihe na kraju drugog polugodišta
Poslednji korak u izradi godišnjeg izveštaja jeste popis zaliha na kraju godine 31.12.2016.
Otvaramo meni Evidencije-Zalihe na kraju drugog polugodišta. Popunjavamo na isti način kao i popis zaliha na
kraju prvog polugodišta ( Stavka 4.3.).
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
GO
DIŠ
NJE
G IZ
VEŠ
TAJA
GI-
TMD
P-I
I
27
7. KOMPLETIRANJE GODIŠNJEG IZVEŠTAJA GI-TMDP-II
Štampu kompletnog obrasca GI-TMDP-II uradidemo preko menija na glavnoj liniji – Godišnji izveštaj najkasnije
do 15.01.2017. godine.
7.1. Štampa zaključenih ugovora
Preko menija Godišnji izveštaj-Zaključeni ugovori otvoride nam se prozor u kom de biti prikazani svi zaključeni
ugovori sa dobavljačima duvana.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
GO
DIŠ
NJE
G IZ
VEŠ
TAJA
GI-
TMD
P-I
I
28
Klikom na polje Štampa i na ikonicu štampača dobidemo prikaz dokumenta.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
GO
DIŠ
NJE
G IZ
VEŠ
TAJA
GI-
TMD
P-I
I
29
7.2. Štampa kupljeni duvanski proizvodi
Drugi dokument koji se prilaže jeste izveštaj o nabavljenim duvanskim proizvodima u periodu i prvog i drugog
polugodišta, sa dve posebne naznačene kolone.
Ovaj izveštaj takođe treba priložiti u štampanom obliku, a postupak štampe je isti kao i u prethodnom
izveštaju.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
GO
DIŠ
NJE
G IZ
VEŠ
TAJA
GI-
TMD
P-I
I
30
7.3. Štampa prodatih duvanskih proizvoda
U meniju Godišnjeg izveštaja ispod kupljenih vidimo izveštaj prodatih duvanskih proizvoda. Iako nema posebne
evidencije izvršene prodaje, program sam obračunava prodatu količinu proizvoda, na osnovu unetih zaliha
prilikom popisa na početku polugodišta, evidentirane nabavke i unetih zaliha prilikom popisa na kraju
polugodišta (detaljan opis na strani 31 Stavka 8 )
Štampani prikaz dokumenta izgleda kao na slici ispod:
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
MP
LETI
RA
NJE
GO
DIŠ
NJE
G IZ
VEŠ
TAJA
GI-
TMD
P-I
I
31
7.4. Štampa zaliha duvanskih proizvoda (na kraju II polugodišta)
Kako bi kompletirali kompletan izveštaj o prodaji duvanskih proizvoda za celu poslovnu godinu, ostao nam je
još jedan dokument za štampu , a to je izveštaj o zalihama na kraju drugog polugodišta.
Klikom na polje Štampa, a potom i na ikonicu štampača , dobidemo dokument koji pored tabele
evidencije ima polja za datum, potpis i pečat ovlašdenog lica.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
ATI
DU
VA
NSK
I PR
OIZ
VO
DI
32
8. PRODATI DUVANSKI PROIZVODI
8.1. Na kraju prvog/drugog polugodišta
Kako nema unosa prodaje proizvoda posebno, program na osnovu zaliha na početku poslovne godine i zaliha
na kraju polugodišta sam obračuna kolika je bila prodaja u toku tog polugodišta.
Primer 1: Stanje zaliha za proizvod šifre 1082-PALL MALL (BLACK EDITION)na početku poslovne godine 2016.
iznosilo je 10kom. U toku prvog polugodišta nabavili smo još 5kom. Na osnovu izvršenog popisa, utvrdili smo
da je stanje zaliha ovog proizvoda na kraju prvog polugodišta 3 kom, što znači da smo u toku poslovanja
prodali 12 kom artikla.
Stanje zaliha na početku
poslovne godine
Izvršena nabavka 02.04.2016.
Stanje zaliha na kraju prvog
polugodišta