UPUTE ZA UPORABU

2

SADRŽAJ

Uvod .............................................................................. 3 Tehnička specifikacija MASSEC inventurnog sustava .... 4 Sadržaj pakiranja ............................................................ 5 Instalacija MASSEC sustava .......................................... 6 Android aplikacija ........................................................... 7 Uparivanje MASSEC sustava s Android uređajem ......... 8 Prvo pokretanje ............................................................. 10 Registracija korisnika .................................................... 12 Sučelje aplikacije .......................................................... 14 Inventura skladišta ........................................................ 15 Inventura šanka ............................................................ 20 Unos novog proizvoda .................................................. 25 Uređivanje postojećeg proizvoda .................................. 31 Uređivanje inventure .................................................... 34 Slanje inventure ............................................................ 35 Brisanje inventure ......................................................... 37 Izlaz iz aplikacije ........................................................... 37 Izrada sigurnosne kopije ............................................... 38

3

massec je sustav namijenjen za brzo, precizno i jednostavno

mjerenje i kontrolu pića u bocama te inventuru na šankovima.

Osim inventure pića na šanku, aplikacija Massec nudi i mogućnost inventure

svih artikala na zalihi kao što su razni sokovi, pive, čajevi, cedevite, keksi i

drugi artikli koji su u sustavu zavedeni kao komad.

Uz sve navedeno, Massec Vam nudi i mogućnost izmjere robe u kilogramima

kao što je kava ili hrana za restorane te inventuru skladišta.

Massec je inventurni sustav s kojim radite cijelokupnu inventuru artikala

u svom objektu.

Aplikacija putem barkoda prepoznaje o kojoj se vrsti pića radi i koji je volumen

boce, te izračunava količinu tekućine u njoj. Cijeli proces traje 2-3 sekunde, a

inventura šanka može biti gotova već za 10 minuta!

Massec aplikacija nudi i mogućnost spajanja (slanje inventure) putem CSV

datoteke iz aplikacije na Vaš POS sustav koji koristite ili inventuru jednostavno

pošaljite mailom u Excel tablici.

UVOD

4

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA MASSEC

INVENTURNOG SUSTAVA

Napajanje Via USB (5V dc)

Vrijednost struje

u toku rada 130 mA

u stanju mirovanja 100 mA

Temperaturni opseg / u toku rada -10 do + 40°C / 60%max

relativna vlaga

pohrane -20 do + 55°C / 60%max

Dimenzije mjerne ploče 150 x 150 mm

Tip senzora / mjerni opseg

QY Electronic Co Ltd., QL-55 / 0-5kg

Tip Bluetooth modula Microchip RN42

Procesor ATMEL ATMEGA164P Frekvencija rada procesora 11,0592 MHz

Tip oscilatora U-4 kristal oscilator niskog profila Upozorenje! MASSEC sustav za inventuru koristite na temperaturi između 0

ºC i 35 ºC. Nagle promjene temperature mogu uzrokovati

promjenu ponašanja uređaja radi regulacije njegove

temperature. Massec uključiti nakon postizanja sobne temperature!

5

SADRŽAJ PAKIRANJA

(1) (2)

(3) (4)

3 - USB A-A kabel * 4 - Ispravljač AC/DC 5V USB *

* Dodatna oprema izvan paketa

1 - Glavna jedinica

2 - Barkod čitač Zebex Z3220

6

INSTALACIJA MASSEC SUSTAVA

1. Barkod čitač priključite na glavnu jedinicu. 2. USB kabel priključite na glavnu jedinicu.

3. Drugu stranu USB kabela priključite na USB ispravljač.

4. USB kable priključite u utičnicu.

7

ANDROID APLIKACIJA

8

Dodirom na Bluetooth, modul će

se uključiti.

UPARIVANJE MASSEC SUSTAVA S ANDROID

UREĐAJEM

U glavnom izborniku izaberite

„POSTAVKE“.

U izborniku „POSTAVKE“

izaberite „VEZE“.

9

Na listi dostupnih uređaja, prikazat

će se MASSEC (primjer MASSEC

1233)

Dodirom na uređaj s liste, potrebno

je upisati PIN 1234 za uparivanje s

Massecom.

Napomena:

Kod nekih novijih android uređaja

neće biti potrebno upisati PIN 1234,

već će ga sustav automatski

dodjeliti.

Uparivanje je završeno.

10

PRVO POKRETANJE

Pritiskon na ikonu MASSEC

Professional, pokrećete aplikaciju.

Napomena:

Prije pokretanja aplikacije, potrebno je

omogućiti pristup internetu Vašem

android uređaju kako bi se provjerila

valjanost licence i registracija korisnika.

U suprotnom se korisnik neće biti u

mogućnosti koristiti aplikacijom.

Pokretanjem aplikacije pojavljuje

se izbornik sa dostupnim jezicima

aplikacije.

11

Nakon odabira MASSEC 1233, pojavljuju

se uvjeti o korištenju aplikacije:

„SUGLASNOST O LICENCI I NAJMU

APLIKCIJE MASSEC.“

Nakon odabira željenog jezika, pojavljuje

se izbornik sa uparenim uređajima.

Biramo MASSEC sustav.

Primjer:

MASSEC 1233

12

REGISTRACIJA KORISNIKA

Prihvaćanjem uvjeta,

prikazuje se izbornik

„REGISTRACIJA

KORISNIKA“.

Potrebno je popuniti sva polja i

birati „REGISTRACIJA“.

Napomena:

Podatci koji se unose su javnog

karaktera, te služe u svrhu

kvalitetnijeg korištenja

MASSEC sustava za inventuru.

13

Završetkom predhodne radnje,

pojavljuje se zaslon

„POVEZIVANJE“.

Napomena:

Biranjem „DA“, android uređaj

će pokrenuti spajanje s Massec

sustavom za inventuru.

Ukoliko želimo raditi inventuru

skladišta, biramo „NE“.

Prije samog ulaska u aplikaciju pojavljuje se

zaslon „VRATI SIGURNOSNU KOPIJU“:

Birate „DA“:

- Kada ste promijenili mobilni uređaj ili tablet

kako biste preuzeli svoju bazu podataka

- Kada je povezano više Massec sustava

- Kada se više osoba spaja sa svojim android

uređajem na jedan Massec sustav

Birate „NE“:

- Kada nije ništa od navedenog

14

SUČELJE APLIKACIJE

Otvaranje postojeće

inventure

Masa proizvoda

Zapremina preostale

tekućine

Postotak preostale tekućine

Učitavanje proizvoda je moguće

putem barkod čitača ( Zebex),

naziva proizvoda (Tražilica),

kamere (Kamera)

Spremanje mjera u inventuru

Dodirom na „Tare“,

postavljamo MASSEC na

0.000 kg

Unos komada

Unos paketa

Pritiskom na „Dozer“

MASSEC postavljate

u minus za iznos

mase dozera

Unesite naziv

inventure

EAN kod

(barkod )

Naziv proizvoda

Šifra proizvoda

Bluetooth ne povezan

Bluetooth povezan

Informativna datoteka*

*Informativna datoteka- prikazuje proizvode iz Vaše baze podataka. Aplikacija tjekom

inventure bilježi spremljene proizvode (proizvodi će biti označeni plavo) i ne spremljene

proizvode (proizvodi će biti označeni crveno).

15

INVENTURA SKLADIŠTA

Početni zaslon.

Napomena:

Inventuru skladišta možete raditi tako da niste

povezani s Massec sustavom (parametri kao na slici).

Proizvod možete tražiti pomoću:

- TRAŽILICE : ime, šifra ili EAN kod

- KAMERE : skeniranje EAN koda kamerom

Za početak inventure potrebno je

dodijeliti naziv inventure.

Primjer:

Nova inventura

16

Prikazuje se lista proizvoda koji

sadrže birane znakove.

Pritiskom na polje „TRAŽILICA“,

prikazuje se tipkovnica pomoću

koje upisujemo početna slova, šifru

proizvoda ili EAN kod proizvoda kojega

želimo učitati.

17

Dodirom biramo željeni proizvod.

Nakon što smo izabrali proizvod s

liste, proizvod će se prikazati na

glavnom zaslonu.

U polje „+ KOMAD“ unosimo broj

punih boca koje imamo u skladištu,

te pritiskom na polje „SPREMI“

pohranjujemo proizvod u inventuru.

18

Pritiskom na „KAMERA“ učitavanje

proizvoda se provodi putem kamere

na Vašem android uređaju.

Potom se pojavljuje prozor u

kojem potvrđujete instalaciju

Barcod Scannera (Aplikacija

za prepoznavanje barkodova).

Odaberite „INSTALIRAJ“.

19

23

Nakon odabira inventure, pojavljuje se tablica s podacima.

Unutar kartice „INVENTURE“, birate

inventuru koju ste pohranili pod

željenim nazivom.

Pritiskom na „PRIHVATI“ započinje

instalacija Barcode Scanner aplikacije.

Vratite se u Massec aplikaciju te

odabirom na „KAMERA“ mobilnu

kameru usmjerite prema barkodu na

proizvodu.

Napomena:

Prepoznavanje barkoda ovisi o kvaliteti

kamere.

20

INVENTURA ŠANKA

Kad android telefon ili tablet

uspostavi vezu s MASSEC

sustavom, na glavnom zaslonu se

prikazuju parametri kao na slici.

OBRATITE PAŽNJU NA KILOGRAME U KRUGU!

Pritiskom na „TARE“ Massec postavljate na 0.000 kg.

Barkod čitačem (Zebex) očitajte

EAN kod sa proizvoda.

21

Ako proizvod postoji u bazi

podataka, prikazat će se podatci

na glavnom zaslonu.

Ukoliko se na glavnom zaslonu

pojavi „PROIZVOD NIJE

PRONAĐEN“, možete ga

samostalno unijeti.

Napomena:

Pogledati „UNOS NOVOG PROIZVODA“.

22

Odabirom polja „SPREMI“

Mjerenje je pohranjeno u tablicu inventure.

Želimo li izmjerenoj vrijednosti dodati pune boce,

upisujemo broj dodatno prebrojanih komada.

Primjer: Na glavnom zaslonu mjerimo BADEL

PELINKOVAC 0.7 L. U boci se nalazi 0.45 L , želimo li

pribrojati još jednu punu bocu, dodat ćemo broj 1 u polje

„+ KOMAD“.

Tada će mjerenje izgledati ovako: 0.45 L + 0.7 L = 1.15L

Aplikacija automatizmom zbraja sve mjere spremljenje

pod istim barkodom ili šifrom.

23

Zapreminu proizvoda izmjerite ručno

(ili odokativno) i zatim unesite izmjeru

i spremite.

Ukoliko proizvod ne postoji u bazi podataka, a

nemate mogućnost unosa pune i prazne boce

kako bi ga unijeli, ponudili smo mogućnost ručnog

unosa izmjere.

Klikom na „KRUG“ unesite (odokativno) izmjerenu

količinu.

Napomena:

Proizvod je potrebno prije dodane izmjere unijeti u

bazu. (Pogledati UNOS NOVOG PROIZVODA)

0.35

24

Biranjem inventure, pojavljuje se tablica s podacima.

Unutar kartice INVENTURE, biramo inventuru koju smo spremili pod željenim nazivom.

25

UNOS NOVOG PROIZVODA

Dodirom na „IZABERITE VRSTU

PROIZVODA“, otvara se padajući

izbornik.

Biramo karticu „UREDI PROIZVOD“.

Zatim „DODAJ PROIZVOD“.

26

Otvara se lista sa parametrima

unosa.

Objašnjenja:

- LITRA

Proizvodi kojima mjerimo zapreminu

tekućine u boci.

Npr: BADEL PELINKOVAC 1 L

- KILOGRAM

Proizvodi kojima mjerimo masu.

Npr: Kava, voće, povrće.

- KOMAD

Proizvodi koje unosimo prebrojavanjem, ne

mjerimo niti jedan parametar.

Npr: čaj, pivo, razni sokovi, voda, keksi, med,

itd…

Biramo željenu vrstu unosa.

27

Potrebno je popuniti sva prazna

polja koja su nam dostupna za

određenu stavku.

Barkod čitačem, očitavamo željeni

EAN kod.

Upisujemo puni naziv proizvoda.

Upisujemo šifru proizvoda.

Napomena:

Ako ne želimo upisati šifru

proizvoda, polje ostavljamo prazno.

Upisujemo zapreminu deklariranu

na boci.

Napomena:

Kod dodavanja komadnih proizvoda ili proizvoda

koji se mjere u KILOGRAMIMA potrebno je isto

upisati zapreminu sa pripadajuće deklaracije:

Npr: 0,250 (g) , 1 (kg), …

28

3

Opcija „BOCA U PAKETU“ (sanduku) Vam

omogućuje unošenje broja boca koje dobijete u

jednom paketu (sanduku).

Primjer;

Šest boca HAVANA CLUB RUM 0.7 L dolazi u

jednom paketu te je potrebno u polje „BOCA U

PAKETU“ unijeti broj 6.

Kasnije u inventuri na zaslonu MJERENJE u

rubrici „+ PAKET“ unesete npr. broj 2 i u

inventurnoj tablici će se pojaviti ukupan broj od

izmjereno 12 komada HAVANA CLUB RUMA

0.7 L (1 paket = 6, 2x6 =12).

Prije nego započnete mjerenje boca, provjerite

da li se Massec nalazi na 0.000 KG, ukoliko je

potrebno odabirom na ''TARE'' postavljate

Massec na 0.000 KG.

Napomena: Ukoliko za proizvod nemate

mogućnost unosa pune i prazne boce, u bijela

polja upisujete:

1 – za „IZMJERI PUNU BOCU“

0.1 – za „IZMJERI PRAZNU BOCU“

NI JEDNA IZMJERA NE SMIJE BITI MANJA ILI

JEDNAKA 0 !

Za vrijeme inventure takav proizvod mjerite

odokativnom metodom i izmjeru upisujete

ručno dodirom na krug.

29

Postavljate punu bocu željenog proizvoda

na Massec sustav za inventuru te kad se

polje mase umiri, pritisnete plavo polje

„IZMJERI PUNU BOCU“.

Kao i s punom bocom, potrebna je

potpuno prazna boca koju postavljate na

Massec sustav za inventuru te kad se

polje mase umiri, pritisnete plavo polje

„IZMJERI PRAZNU BOCU“.

Napomena:

Radi najviše preciznosti poželjno je

praznu bocu mjeriti sa zatvaračem.

30

Koristite li dozer na proizvodu, možete i njega

postaviti na Massec sustav te pritiskom na

„IZMJERI DOZER“ mjerite njegovu težinu.

Pri mjerenju ne trebate skidati dozer s boce,

već na zaslonu „MJERENJE“ odabirom na

„DOZER“ Massec postavljate u minus za

težinu tog dozera, te mjerite proizvode s

dozerima.

Napomena:

Po završetku mjerenja s dozerom, potrebno je

Massec postaviti na „TARU“ (0.000 kg), kako

biste nastavili normalno mjerenje

„Dozer“ može biti i prazna posuda za kavu,

gdje dodavanjem težine posude možete

izmjeriti količinu kave u posudi.

Biranjem „SPREMI“, proizvod ste pohranili u bazu podataka.

31

UREĐIVANJE POSTOJEĆEG PROIZVODA

Biramo „UREDI PROIZVOD“.

Dodirom na izbornik „IZABERITE

VRSTU PROIZVODA“, otvaramo isti.

32

Otvara se lista sa parametrima

unosa.

Objašnjenja:

- LITRA

Proizvodi kojima mjerimo zapreminu

tekućine u boci.

Npr: BADEL PELINKOVAC 1 L

- KILOGRAM

Proizvodi kojima mjerimo masu.

Npr: Kava, voće, povrće.

- KOMAD

Proizvodi koje unosimo prebrojavanjem, ne

mjerimo niti jedan parametar.

Npr: Čaj, pivo, razni sokovi, voda, keksi, med,

itd.

33

Ovdje možete izmjeniti stavku koju

želite.

Način je isti kao i kod unosa novog

proizvoda.

Dodirom na „SPREMI“, sve

promjene će biti pohranjene u bazu

podataka za vezani proizvod.

34

UREĐIVANJE INVENTURE

TRAŽILICA – pomaže

pronaći željeni proizvod

u inventuri.

IZMJERENO i KOMADA – u

koloni „IZMJERENO“ i

„KOMADA“ kod željenog

proizvoda u slučaju pogreške pri

inventuri ručnim upisivanjem

mjenjate izmjerenu količinu.

EAN – u koloni „EAN“

klikom na EAN kod

(Barkod) željenog

proizvoda otvara se

HISTORY (povijest)

spremljenih izmjera.

35

SLANJE INVENTURE

Unutar kartice INVENTURE biramo svoju inventuru. Biramo koju vrstu datoteke želimo poslati.

XLS – poslana

inventura biti će

prikazana u Excel

tablici.

CSV – oblik datoteke

koji se lako može

implementirati u Vaš

POS sustav.

36

Pritiskom na željenu datoteku

pojavljuje se izbornik u kojem

birate kako želite poslati

inventuru (npr. E-mail).

Excel tablica na Vašem PC-u poslana putema E-maila iz aplikacije MASSEC.

37

BRISANJE INVENTURE

IZLAZ IZ APLIKACIJE

Duljim pritiskom na inventuru pojavljuje se

izbornik sa sljedećim mogućnostima:

Biranjem Da, brišete inventuru.

Biranjem Ne, inventura se ne briše.

Iz apliakcije izlazite tako da na svom android uređaju pritisnete tipku „BACK“.

38

IZRADA SIGURNOSNE KOPIJE

PODRŠKA: +385 1 79 88 535 ili

+385 91 244 9352

info@massec.hr

Nakon što ste odlučili napustiti Massec

aplikaciju, pojavljuje se izbornik „IZRADI

SIGURNOSNU KOPIJU“ :

Birate „DA“ – ukoliko ste radili bilo

kakve izmjene (dodali nove proizvode u

bazu ili uređivali već postojeće

proizvode).

Birate „NE“ – ako niste radili nikakve

promjene.