4/22/2019

1

Upravljanje radnom uspješnošću

Upravljanje radnom uspješnošću ...

▰ Pojam i značaj ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih

▰ Ciljevi praćenja i ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih

▰ Predmet ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih

▰ Proces ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih

▰ Metode ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih

▰ Ocjenjivači zaposlenih i greške kod ocjenjivanja?

▰ Pružanje povratne informacije o radnoj uspješnosti zaposlenih

4/22/2019

2

Pojam, značaj i ciljevi upravljanja radnom

uspješnošću

Pojam i značaj upravljanja radnom uspješnošću ...

Procjena radne uspješnosti je proces kojim se mjeri doprinos zaposlenih ostvarivanju ciljeva organizacije u nekom vremenskom periodu.

Odnosi se na mjerljiv učinak, rezultat, ali i ponašanje i karakteristike ličnosti neophodne za obavljanje konkretnog posla.

Podrazumijeva donošenje mišljenja o nečijem radu i njegovom kvalitetu.

4/22/2019

3

Ciljevi praćenja i ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih …

Osnovni cilj je podizanje opšte оrganizacione sposobnosti i ostvarivanje strategijskih ciljeva. Specifični ciljevi su:

▰ Osiguranje podsticajnog sistema nagrađivanja▰ Utvrđivanje potreba i planova obrazovanja i

usavršavanja▰ Razvoj individualne karijere i planiranje sukcesije▰ Utvrđivanje kriterijuma selekcije i vrednovanje

instrumenata selekcije

Namjene praćenja i ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih …

Strategijska...

Administrativna ...

Razvojna...

Potrebno je definisati rezultate,ponašanja i karakteristike radnikakoje su poželjne za izvršavanjestrategije, a zatim razviti sistemmjerenja i povratnih informacijakoje će maksimizirati očekivanerezultate...

... povratne informacije dobijene u procesu procjene radne uspješnosti često pokazuju slabosti radnika, ali dobar sistem upravljanja uspješnošću treba da prepozna i uzroke tih slabosti (nedostatak vještina, znanja, motivacijski problem, i slično).

...osnova za donošenje brojnih administrativnih odluka: povećanje ili smanjenje plata, unapređenja, degradiranja, otkaz, i slično.

4/22/2019

4

Predmet ocjenjivanja i proces upravljanja

radnom uspješnošću

Predmet ocjenjivanja ...

▰ Kvantitet (proizvedena ili prodata količina) ▰ Kvalitet (način obavljanja određene

aktivnosti)▰ Odgovornost (rokovi izvršenja posla,

savjesnost)▰ Troškovna efikasnost (minimalno korišćenje

organizacionih resursa za ostvarenje maksimalnog rezultata)

▰ Odnos prema poslu, menadžerima, kolegama, klijentima

▰ Pouzdanost (potreba za nadzorom, instruktorom, disciplinovano ponašanje, odsustvo s posla)

4/22/2019

5

Predmet ocjenjivanja ...

▰ Mjerila vezana za ostvarivanje rezultata rada i ispunjavanje radnih ciljeva (posmatra se količina urađenog, kvalitet urađenog i rokovi koji su bili postavljeni za realizaciju ciljeva)

▰ Mjerila vezana za radno ponašanje, kapacitete, sposobnosti, sklonosti i slično(posmatra se samostalnost u radu, stvaralačka sposobnost, inicijativnost ili preduzimljivost, preciznost, savjesnosti, saradnja sa nadređenim i kolegama i slično)

Proces ocjenjivanja uspješnosti zaposlenih …

4/22/2019

6

Metode i tehnike mjerenja radne

uspješnosti zaposlenih

Metode ocjenjivanja uspješnosti …

Grupe metoda kojima se može ocjenjivati uspješnost zaposlenih su:

▰ Komparativne metode▰ Metode bazirane na osobinama▰ Metode bazirane na ponašanju▰ Metode bazirane na rezultatima

4/22/2019

7

Komparativne metode

Komparativne metode …

Metode upoređivanja procjenjuju radnu uspješnost pojedinca upoređujući je s uspješnošću drugih zaposlenih, a najčešće ocjenjuju ukupnu radnu uspješnost.

Tri su osnovne komparativne metode za ocjenjivanje radne uspješnosti zaposlenih: ▰ Metoda naizmjeničnog rangiranja ▰ Poređenje u parovima ▰ Prisilna distribucija

4/22/2019

8

Metod naizmjeničnog rangiranja …

Metod naizmjeničnog rangiranja je najjednostavnija metoda i primjenjiva je kada ocjenjujemo uspješnost malog broja zaposlenih. Radi se o jednostavnom rangiranju zaposlenih od najboljeg ka najlošijem...

Prednosti ove metode su: ▰ Jednostavna za primjenu▰ Iziskuje malo vremena ▰ Stvara neznatne troškove

Zaposleni Rang lista zaposlenih

Mihajlo 1. najboljiMiloš 2. najboljiDavid 3.Milica 4.

Ana 5.Olga 6. najlošiji

Adam 7. najlošiji

Metod poređenja u parovima …

Metod poređenje u parovima se provodi tako što ocjenjivač (npr. menadžer) poredi svakog zaposlenog sa svakim od preostalih zaposlenih u radnoj grupi, dajući zaposlenom po jedan bod svaki put kada je u poređenju bolji od drugoga.

Nakon poređenja svih parova zaposlenih, menadžer sabira bodove svakog zaposlenog i to postaje ocjena radne uspješnosti radnika, odnosno osnova za pravljenje rang liste zaposlenih prema uspješnosti.

4/22/2019

9

Metod poređenja u parovima …

U poređenjusa

Mih

ajlo

Milo

š

Davi

d

Mili

ca

Ana

Olg

a

Adam

Mihajlo + + + - + -Miloš + + + + - -David - + + - - -Milica + + - - - -Ana + + + + - -Olga - + - + + -Adam - + + - - +Brojpreferencija 3 6 4 5 2 1 0

Ranguspješnosti IV I III II V VI VII

Metod poređenja u parovima …

Nedostaci ove metode: oduzima puno vremena i nepregledna je, naročito ako je u pitanju plitka organizacija sa širokim rasponom kontrole

﴾n*(n-1)﴿/2): (10 radnika - 45 poređenja 15 radnika - 105 poređenja).

4/22/2019

10

Metod prisline distribucije …

Umjesto poređenja u parovima, a u slučaju potrebe za donošenjem neugodnijih odluka, može se koristiti normalna ili zvonasta kriva.

Metod prisilne distribucije se provodi tako štoocjenjivač (npr. menadžer) mora razvrstati zaposlene uodređene kvalitativne grupe (npr. 5% iznadprosječnih,85% prosječnih, 10% ispodprosječnih).

Ti postotci se utvrđuju na osnovu normalne distribucije, pri čemu je najveći broj onih prosječne uspješnosti, a granice se postavljaju na osnovu iskustva ili organizacione politike, pa se zato ova metoda i zove “prisilna” distribucija.

Metoda prisilne distribucije ...

Kod nas se metod prisilne distribucije se javlja u vidu pravno neobavezujućih kvota:▰ U institucijama BiH data je preporuka za

sljedeće kvote: 15%-80%-5% ▰ U republičkim institucijama u RS preporuka je

da do 20% zaposlenih može dobiti ocjenu izuzetno uspješan

Primjer normalne distribucije ocjena:

Ocjena 5 (naročito se ističe) - 0% - 10%Ocjena 4 (ističe se) - 20% - 30%Ocjena 3 (dobar) - 40% - 60%Ocjena 2 (zadovoljava) - 10% - 20%Ocjena 1 (ne zadovoljava) - 0% - 10%

4/22/2019

11

Metode bazirane na osobinama

Metode bazirane na osobinama …

Ovo su najjednostavnije metode ocjenjivanja uspješnosti.

Osnovne metode koje pripadaju ovoj grupi su:

▰ Grafička skala procjene ▰ Skala mješovitih standarda

4/22/2019

12

Grafička skala procjene …

Prednosti: Grafičke skale su jednostavne, lako se razvijaju i veoma često se koriste...

Koriste se i za pristup baziran na ponašanju...

Nedostaci: Nejasno definisani kriterijumi za ocjenjivanje...

Grafičke skale procjene ...

Kriterijumi za ocjenjivanjeMjerilo Ocjena Komentar ocjenjivača

1 Samostalnost u radu 1 2 3 4 52 Stvaralačka sposobnost 1 2 3 4 53 Preduzimljivost, preciznost i

savjesnost1 2 3 4 5

4 Razvojni potencijal 1 2 3 4 55 Saradnja sa ostalim zaposlenima 1 2 3 4 5

Šta znače ove ocjene? Šta znači stvaralačka sposobnost na nivou 5 ili samostalnost u radu na nivou 2 ???

4/22/2019

13

Grafičke skale procjene ....

Najčešće greške prilikom komentarisanja ocjene:

▰ Menadžer daje uopštene formulacije: „ostvaren najviši nivo...”; „ispunio očekivanja”; „uspješno obavio posao” i slično

▰ Komentar ne podržava datu ocjenu: npr. za ocjenu 5 dat je komentar „...radni ciljevi su ostvareni tačno i temeljno...” (takav komentar odgovara ocjeni „dobar”; za ocjenu 5, odnosno „naročito se ističe” moraju se dati jasni i snažni dokazi da je ocenjivani značajno prevazišao očekivanu tačnost i temeljnost u radu)

▰ Dati su neadekvatni opisi za pojedina mjerila: za “samostalnost u radu” u opisu se navede „vještina organizovanja” (mješaju se mjerila ili se navode ponašanja koja nisu indikatori datog mjerila)

▰ Dati su isti komentari za različite ocjene▰ Dati su isti komentari za različite zaposlene▰ Za svako mjerilo dat je isti komentar ….

Grafička skala procjene …

Preduzimljivost, preciznost, savjesnost Preduzimljivost, preciznost i savjesnost pokazuju koliko je službenik savjesno, odogovorno,temeljno, organizovano i kreativno izvršavao postavljene radne zadatke u okviru definisanihradnih ciljeva i zahtjeva radnog mjesta.

1U obavljanju poslova nije preduzimljiv, potrebno ga je stalno upućivati u posao, lošeplanira vrijeme za ispunjenje radnih zadataka što prouzrokuje grešeke i zastoje u radu.Poslove rijetko završava u zadatom roku.

2U obavljanju poslova rijetko je preduzimljiv, uglavnom ga je potrebno upućivati u posao.Ima poteškoće u planiranju vremena i radnih zadataka, ne postavlja pravilno prioritete ipokazuje neorganizovanost u radu.

3U obavljanju poslova često je preduzimljiv, povremeno ga je potrebno upućivati u posao.Adekvatno upravlja vremenom i radnim zadacima, fokusira se na ključna područja. Vodiračuna o detaljima, poslove najčešće završava u zadatim rokovima.

4

U obavljanju poslova najčešće je preduzimljiv, izuzetno rijetko ga je potrebno upućivati uposao. Efikasno i pravilno planira vrijeme i radne zadatke i pravilno postavlja prioritete usvrhu postizanja ciljeva. Vodi računa o detaljima, poslove uvijek završava u zadatimrokovima.

5

U obavljanju poslova potpuno je preduzimljiv uopšte ga nije potrebno upućivati u posao.Uvijek efikasno i pravilno planira vrijeme i radne zadatke i pravilno postavlja prioritete itako kmontinuirano doprinosi postizanja ciljeva. Vodi računa o detaljima, poslove uvijek

4/22/2019

14

Ljestvice mješovitih standarda …

Postupak za izradu ljestvice mješovitih standarda:

▰ Prvo se određuju relevantne osobine ili dimenzije uspješnosti.

▰ Zatim se kreiraju izjave koje predstavljaju dobru, prosječnu i lošu uspješnost za svaku dimenziju.

▰ Izmješa se redoslijed izjava. ▰ Određuje se uspješnost radnika iznad (+), na

(0) ili ispod (-) nivoa izjave. Odnosno, osoba koja vrši ocjenjivanje utvrđuje da li je zaposleni lošiji, jednak ili bolji u odnosu na definisane tvrdnje.

▰ Koristi se poseban ključ za bodovanje uspješnosti radnika.

Ljestvice mješovitih standarda …

4/22/2019

15

Ljestvice mješovitih standarda

Metode bazirane na ponašanjima

4/22/2019

16

Metode bazirane na ponašanju …

Metode bazirane na ponašanju predstavljaju različite tehnike kojima se definišu ponašanja zaposlenih koja moraju pokazati da bi bili uspješni na poslu.

Ocjenjivač treba da procjeni stepen do kojeg zaposleni pokazuje potrebno ponašanje.

Metode bazirane na ponašanju zaposlenih su:▰ metoda kritičnih slučajeva i ▰ skala za ocjenjivanje zasnovana na ponašanju.

Metod kritičnih slučajeva …

Metod kritičnih slučajeva sastoji se u tome da ocjenjivač evidentira, odnosno pravi kratke zabilješke o ponašanju zaposlenih koja su bila naročito dobra ili izrazito loša.

Naglasak je na funkcionalnom ponašanju na poslu, a ne na ličnosti zaposlenih.

Uz pomoć ovog pristupa formira se obrazac poželjnog ponašanja.

Ova metoda je osnova za primjenu drugih, složenijih, metoda baziranih na ponašanju zaposlenih.

4/22/2019

17

Skala za ocjenjivanje zasnovana na ponašanju …

Razvoj metoda za procjenu radne uspješnosti na osnovu ponašanja zaposlenog a ne učinka, bio je podstaknut brojnim radnim zadacima, poslovima i profesijama koje nemaju fizički opipljiv rezultat rada ili određeno vrijeme izvršenja.

Skala za ocjenjivanje zasnovana na ponašanju …

Za razvijanje ove skale prikuplja se veliki broj kritičnih slučajeva koji predstavljaju uspješno ili neuspješno obavljanje posla.

Oni se zatim klasifikuju u dimenzije uspješnosti (5 - 7 dimenzija), za koje se stručnjaci slože da predstavljaju određeni nivo uspješnosti. Te dimenzije u stvari predstavljaju primjere ponašanja.

Zadatak menadžera jeste da odredi u koju dimeziju se uklapa radnikova uspješnost. Procjena menadžera postaje ocjena radne uspješnosti zaposlenog.

4/22/2019

18

Skala za ocjenjivanje zasnovana na ponašanju …

Skala za ocjenjivanje zasnovana na ponašanju

4/22/2019

19

Metode bazirane na rezultatima

Metode bazirane na rezultatima …

Metode bazirane na rezultatima usredsređene su na upravljanje objektivnim i mjerljivim rezultatima posla.

Primjena ovih metoda pretpostavlja da se može otkloniti subjektivnost pri procesu mjerenja i da su rezultati optimalan pokazatelj doprinosa zaposlenog efikasnosti organizacije.

Najčešće metode pomoću kojih se mjeri uspješnost kroz rezultate su:

▰ Upravljanje pomoću ciljeva▰ Sistem mjerenja i procjene produktivnosti

4/22/2019

20

Upravljanje pomoću ciljeva …

Suština koncepta je u specifičnom sistemu komuniciranja između menadžera i zaposlenih radi formulisanja zajedničkih ciljeva.

Koncept počiva na realnoj pretpostavci da su zaposleni glavni učesnici u procesu realizacije i ostvarivanja ciljeva.

S obzirom da su svi menadžeri i zaposleni uključeni u definisanje ciljeva povećava se motivacija za njihovu uspješnu realizaciju...

Dogovoreni ciljevi su standard na osnovu koga se procjenjuje uspješnost svakog pojedinca...

Upravljanje pomoću ciljeva …

U definisanju ciljeva primjenjuje se kaskadni sistem … strategijski ciljevi se “spuštaju” na niže nivoe ...

4/22/2019

21

Upravljanje pomoću ciljeva …

Kao osnova za vrednovanje rezultata rada može da se uzme:

▰ Ostvarenje plana proizvodnje▰ Ostvarenje plana robnog prometa ▰ Obim pruženih usluga▰ Uštede u troškovima ▰ Ostvareni kvalitet proizvodnje (nivo škarta i broj reklamacija) ...

Individualni radni ciljevi …

Individualni radni ciljevi su pojedinačni ciljevi koje zaposleni treba da ostvare na radnom mjestu u određenom periodu ocjenjivanja.

Da bi zaposleni bio ocjenjen za ostvarene rezultate, individualni radni ciljevi moraju biti unaprijed utvrđeni i dogovoreni između ocjenjivača i ocjenjivanog.

INDIVIDUALNI CILJEVI SE NE PIŠU ZA RADNA MJESTA VEĆ ZA KONKRETNE OSOBE KOJE RADE NA TIM RADNIM

MJESTIMA.

4/22/2019

22

Pravilno definisanje ciljeva …

Ciljevi se definišu prema SMART tehnici (specifični, mjerljivi, prihvatljivi, realni, vremenski određeni)...

Specifičan radni cilj …

Individualni ciljevi treba da budu jasno definisani i potpuno razumljivi!

Specifičnost cilja se ogleda u odgovoru na pitanja:

ŠTA treba postići?KAKO da to postignemo?

Cilj je specifičan ukoliko jasno odražava krajnji rezultat koji želimo da postignemo!!!

4/22/2019

23

Mjerljiv radni cilj …

Individualni ciljevi treba da budu mjerljivi.

Cilj je mjerljiv ukoliko definišemo mjerljiv standard (pokazatelj) na osnovu koga će na kraju perioda ocjenjivanja i ocjenjivaču i ocjenjivanom biti jasno da li je cilj ostvaren ili nije ostvaren.

Mjerljiv standard može biti: količina, kvalitet, utrošeno vrijeme, sredstva i slično ...

Dostižan radni cilj …

Individualni ciljevi treba da budu dostižni za pojedinca kome su namijenjeni, u smislu da posjeduje sve neophodne resurse za ostvarenje tih ciljeva.

Iako ciljevi treba da se odnose na standardna postignuća, oni se ne smiju definisati na nivou koji je lako ostvariv i podrazumjeva se!

Da bi bio motivišući i podstakao razvoj pojedinca, cilj treba da bude ostvariv uz određeni napor. Prenisko postavljen cilj šalje poruku da pojedinac nije sposoban, ambiciozan i slično ...

4/22/2019

24

Realan radni cilj …

Individualni ciljevi treba da budu realni.

Cilj je realan ukoliko pojedinac kome je namjenjen ima kontrolu nad njegovim ostvarivanjem!

Cilj je realan ukoliko uvažava kontekst u kome se rad odvija, odnosno ukoliko je usklađen sa uslovima rada, raspoloživim sredstvima za rad, nivoom znanja i vještina, stvarnim potrebama posla i slično ....

Vremenski ograničen radni cilj …

Individualni ciljevi treba da budu vremenski ograničeni.

Cilj je vremenski ograničen ukoliko ima jasne rokove u kojima treba da bude realizovan!

Vremensko ograničenje cilja daje jasne smjernice ocjenjivanom šta se od njega očekuje, a ocjenjivaču daje smjernicu da li je cilj ostvaren ili ne.

4/22/2019

25

Sistem mjerenja i praćenja produktivnosti …

Sistem mjerenja i procjene produktivnosti zasniva se na tome da se motivišu zaposleni na povećanje nivoa produktivnosti.

Uz pomoć ove metode mjeri se i analizira produktivnost zaposlenih.

Ko vrši ocjenjivanje?

4/22/2019

26

Izvori informacija o radnoj uspješnosti …

Ko vršiocjenjivanje

?Menadžeri

Podređeni

Kolege

Samoocjenjivanje

Klijenti

Izvor informacija: Menadžeri …

Menadžeri, odnosno neposredni rukovodioci sunajčešći procjenitelji radne uspješnosti, što je ilogično s obzirom na to da svakodnevnoposmatraju i prate radno ponašanje i radnuuspješnost svojih saradnika na poslu.

Može se reći da je procjenjivanje, tj. ocjenjivanjelegitiman i veoma značajan dio menadžerskogposla.

4/22/2019

27

Izvor informacija: Saradnici i kolege …

U takvoj ulozi se obično pojavljuju članovi radne grupe ili radnog tima, koji su najbolji poznavaoci rada osobe koju treba ocijeniti.

U objektivnost ocjena saradnika i kolega često se sumnja iz više razloga, na primjer:

▰Mogućnost previše blagog ocjenjivanja ▰Mogućnost izazivanja konflikata između kolega

Izvor informacija: Samoocjenjivanje …

Na predviđenom instrumentu osoba ocjenjuje svoju radnu uspješnost u određenom periodu.

Takav način ocjenjivanja se primenjuje u sve većem broju organizacija jer je vrlo uspješan i može se koristiti za podsticanje razvoja.

4/22/2019

28

Izvor informacija: Podređeni …

Postupak u kome podređeni ocjenjuju svog nadređenog naziva se obrnuta ocjena ili vrednovanje prema gore.

Podređenima se obično povjerava ocjenjivanje nekih dimenzija menadžerske uspješnosti: sposobnost i smisao za komunikaciju, vođstvo, planiranje i razvoj saradnika i sl.

Izvor informacija: Klijenti …

Sa porastom uslužnih poslova i njihovog značaja raste i interesovanje uslužnih organizacija za njihove korisnike i klijente, zbog čega su i oni postali značajni akteri procesa ocjenjivanja uspješnosti.

Ocjene se najčešće daju putem upitnika, telefonskih razgovora, interneta i slično, kako bi se dobilo mišljenje o uspješnosti pojedinih članova organizacije, pojedinih organizacionih dijelova ili organizacije kao cjeline.

Primjer: Tajni kupci …

4/22/2019

29

Najčešće greške u ocjenjivanju radne

uspješnosti

Najčešće greške …

Greške kojima se najčešće iskrivljuju rezultati ocjenjivanja su:

▰ Greška različitih standarda▰ Halo efekat (efekat zaslijepljenosti)▰ Greška centralne tendencije▰ Greške blagog i strogog ocjenjivanja▰ Greška sličnosti▰ Greška kontrasta▰ Greška konteksta▰ Vremenska greška …

4/22/2019

30

Halo greška …

Manifestuje se u vidu nesposobnosti ili nezainteresovanosti ocjenjivača da pravi razliku između pojedinih dimenzija koje su predmet ocjenjivanja, zbog čega se za sve njih daju gotovo identične ocjene.

Najčešće situacije su:

▰ Da se različite osobine procjenjuju na osnovu ukupnog utiska ili mišljenja o zaposlenom

▰ Da se na osnovu jedne karakteristike stvara „cjelovita slika" o zaposlenom

Greška centralne tendencije …

Vezuje se za slučajeve u kojima ocjenjivač zaposlene ocjenjuje tako da su im ocjene bliske srednjoj vrijednosti na skali za ocjenu, nezavisno od toga kakve su im stvarne performanse.

Od takvog pristupa ocjenjivanju uspješnosti nema naročite koristi, jer se njime praktično, ne pravi razlika između dobrih i loših performansi.

4/22/2019

31

Greška blagog ili strogog ocjenjivanja …

Ove greške su veoma česte, a manifestuju se u davanju više ili niže ocjene zaposlenom od ocjene koja odgovara njegovoj stvarnoj uspješnosti.

Takve greške se utvrđuju poređenjem prosječne vrijednosti konačnih ocjena sa srednjom vrijednošću skale za ocjenu.

Svako odstupanje naviše svjedoči o postojanju greške blagog ocjenjivanja, a svako odstupanje (prosečne ocene) na niže govori o postojanju greške strogog ocjenjivanja.

Greška sličnosti …

Zasniva se na orijentaciji ocjenjivača da druge ljude procjenjuje na osnovu sličnosti sa sobom.

Na primjer, menadžeri, ali i drugi ocjenjivači mogu višom ocjenom ocjenjivati uspješnost ljudi koji su završili isti fakultet, koji su iz istog kraja, koji su članovi ili simpatizeri iste političke partije i slično.

4/22/2019

32

Greška kontrasta …

Ogleda se u sklonosti ocjenjivača da neke osobine drugih ocjenjuje obrnuto u poređenju s nekim svojim značajnim osobinama.

Na primjer, menadžer koji je detaljista i koji voli preciznost može druge, koji nisu detaljisti, ocjenjivati kao površne ili nemarne ljude i obrnuto.

Greška kontrasta ima još jednu dimenziju posmatranja. Na primjer, iza niza loših radnika, i prosječan radnik će se činiti mnogo boljim nego što stvarno jeste.

Greška konteksta …

Pokazalo se da pojedinci mogu biti različito vrednovani u zavisnosti od toga da li se procjenjuju u kontekstu grupe ili individualno.

Prosječan radnik, na primjer, nema istu „težinu" u lošoj i u dobroj radnoj grupi.

Drugim riječima, to znači da u kontekstu grupe veoma uspješnih radnika, manje uspješan pojedinac može biti lošije ocijenjen, nego ako se pojedinačno ocjenjuje i obrnuto.

4/22/2019

33

Vremenska greška …

Manifestuje se kao greška «svježine» ili greška «novosti».

Činjenica je da ocjenjivač više pamti novije događaje i novije ponašanje, nego ono što se događalo znatno ranije.

Da bi se ove greške svele na minimum potrebno je tokom cijele godine voditi bilješke i određene evidencije o radnoj uspješnosti i radnom ponašanju zaposlenih.

Ostale greške …

▰ Predrasude ocjenjivača (starosne, polne, etničke, rasne, ideološke i druge prirode)

▰ Fizički izgled ocjenjivane osobe (fizički privlačne osobe se obično ocjenjuju višom ocjenom nego što jeste)

▰ Simpatije i antipatije prema ocjenjivanoj osobi i slično

4/22/2019

34

Pružanje povratne informacije

Povrat informacija …

Dati ocjenu i analizu uspješnosti mjesečno - najviše tromjesečno; jednom godišnje nije dovoljno.

Ne “napadati” zaposlenog, nego vrednovati i analizirati njegov rad.

Ostavljati dovoljno vremena, za ocjenu a posebno za analizu razgovor.

Ne čekati na formalno predviđeni razgovor da se rasprave problemi o nečijem radu. Uključiti zaposlene što je više moguće u proces i omogućiti im da pripreme program razvoja.

Ne koristiti se procesom kako biste kaznili one zaposlene koje ne volite i nagradili one koje volite.

Analizu i razgovor treba završiti pozitivnim sugestijama za poboljšanje.

4/22/2019

35

Za one koji žele da saznaju više:

Herman AguinisHarry Joo

Ryan Gottfredson

Why we hate performance management - And why we should love it?

Link:

https://www.researchgate.net/publication/251550799_Why_we_hate_performance_management-And_why_we_should_love_it