unsoed sop citra web 01
TRANSCRIPT
Prosedure Operasi Baku (SOP)
Pembaharuan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga
( Unsoed-SOP-Citra-Web-01 )
Pengguna Dokumen :
Dekan, Pembantu Dekan 1,2,3, Ketua Jurusan/Program Studi, Ketua Lembaga
Pengoperasi Website Fakultas/Jurusan/Program Studi
Pengoperasi Template Fakultas/Jurusan/Program Studi
Admin Server Website Unsoed
Tim Promosi Unsoed
Oleh :
Acep Taryana, Hesti Puspita Sari, Aribawa JIS, Didin Samsudin, Hari Siswantoro
Dilaksanakan Atas Biaya :
DIPA Unsoed – UPT Puskom- Tahun 2009, sesuai SK Rektor Kept.294A/H23/DT/2009
Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom
Universitas Jenderal Soedirman
Jl. Hr. Boenjamin No 753
Purwokerto
2009
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 2 of 18
Daftar Isi
1 Pendahuluan ........................................................................................................... 3 1.1 Tujuan Dokumen ............................................................................................. 3 1.2 Tujuan Pembuatan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi : ...................... 3 1.3 Batasan ............................................................................................................ 3
1.3.1 Spesifikasi Website Fakultas/Jurusan/Prodi ............................................ 3
1.3.2 Type Website Fakultas/Jurusan/Prodi ...................................................... 5 1.3.3 Domain ..................................................................................................... 5 1.3.4 Hosting ..................................................................................................... 5 1.3.5 Size ........................................................................................................... 5 1.3.6 Content ..................................................................................................... 5
1.3.7 Template .................................................................................................. 6
1.4 Definition, Acronym and Abbreviation .......................................................... 6
1.5 Referensi .......................................................................................................... 6 1.6 Ringkasan Dokumen ....................................................................................... 6
2 Deskripsi Umum .................................................................................................... 7 2.1 Deskripsi Pengoperasian Website ................................................................... 8
2.1.1 Format dan Templates Website ............................................................... 9 2.1.2 Kasus-Kasus Pelaksanaan Pengoperasian dan Pengembangan ............. 10
2.1.3 Siklus Pembaharuan Website ................................................................. 10 2.1.4 Upgrading Website Fakultas/Jurusan/Prodi ........................................... 10 2.1.5 Daftar sub domain Fakultas/Jurusan/Program Studi .............................. 11
3 Procedure ............................................................................................................. 12 3.1 Pengoperasian website jurusan/program studi .............................................. 12
3.2 Pengukuran website. ...................................................................................... 12
3.3 Monitoring dan Evaluasi website program studi. .......................................... 13
3.4 Pengembangan website (re-engineering) ...................................................... 13 4 Sejarah versi dan Perubahan ................................................................................ 15
4.1 Sejarah Versi ................................................................................................. 15 4.2 Sejarah Perubahan ......................................................................................... 15
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 3 of 18
1 Pendahuluan
1.1 Tujuan Dokumen
Dokumen ini ditulis untuk dipakai sebagai pedoman dalam pelaksanaan layanan
penggunaan sub domain fakultas/jurusan/prodi, pengoperasian website
fakultas/jurusan/prodi. Kehadiran SOP Website fakultas/jurusan/prodi merupakan hal
baru dalam implementasi Sistem Informasi di Unsoed. SOP diharapkan akan menjadi
satu referensi standard oleh seluruh pengguna untuk menjalankan sistem sehingga
memiliki pemahaman dan gambaran yang sama.
SOP ini merupakan awal pengembangan Sistem Informasi yang berkenaan dengan
peningkatan citra Unsoed ke masyarakat. Fakultas/jurusan/program studi diberikan
kemudahan untuk mengelola profile dan knowledge dalam template website yang
disediakan.
1.2 Tujuan Pembuatan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi :
1. Meningkatkan penilaian visibility, size, rich files dan scolar domain
UNSOED(www.unsoed.ac.id) pada search engine.
2. Meningkatkan pencitraan fakultas, jurusan, program studi dan lembaga yang
ada di UNSOED.
3. Meningkatkan visibility atas keterlibatan seluruh stakeholder untuk penyediaan
informasi pada domain UNSOED.
1.3 Batasan
Pedoman pembuatan website ini dibuat tidak untuk membatasi tetapi untuk
memastikan agar semua pihak diuntungkan. Universitas dapat meningkatkan
visibility, size, scolar dan rich files-nya, fakultas/jurusan/program studi/lembaga dapat
meningkatkan pencitraan, pengguna dalam mengakses website dapat ternavigasi
dengan baik, serta waktu akses website yang cepat.
1.3.1 Organisasi Website
Secara umum organisasi website fakultas, jurusan, program studi maupun lembaga
dikelola dengan struktur sebagai OTK yang meliputi Redaktur, Editor, Admin Web,
Admin, Web Developer, Pembuat Artikel. OTK website antar fakultas, jurusan,
program studi harus merupakan superior untuk organisasi yang melingkupinya.
1.3.2 Spesifikasi Website Fakultas/Jurusan/Prodi/Lembaga
Spesifikasi website fakultas/jurusan/prodi menjelaskan tentang spesifikasi masing-
masing tugas/wewenang sesuai pembagian berdasarkan OTK maupun peraturan
pemerintah penyelenggaraan organisasi masing-masing.
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 4 of 18
Struktur Navigasi Konten Website antara Fakultas, Jurusan dan Program Studi
merupakan proper subset dari suatu organsiasi yang melingkupinya. Konten Jurusan
bisa diakses melalui halaman fakultas, dan halaman program studi dapat diakses
melalui halaman jurusan. Sedangkan konten lembaga berdiri sendiri sejajar dengan
fakultas.
Gambar 1. Struktur Navigasi Konten Website di lingkungan Unsoed
1.3.2.1 Spesifikasi Website Fakultas
Spesifikasi website fakultas memuat visi, misi, organisasi fakultas, berita fakultas,
agenda fakultas, fasilitas. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar
video berbagai kegiatan operasional tridharma pendidikan. Kegiatan tridharma
pendidikan lebih menitikberatkan pada hal manajerial sumber daya, kerjasama.
1.3.2.2 Spesifikasi Website Jurusan
Spesifikasi website jurusan memuat visi, misi, organisasi jurusan, berita jurusan,
agenda jurusan, fasilitas. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar
video berbagai kegiatan operasional tridharma pendidikan. Kegiatan tridharma
pendidikan lebih menitikberatkan pada hal manajerial sumber daya.
1.3.2.3 Spesifikasi Website Program Studi
Spesifikasi website prodi memuat overview/profile prodi, prospek karier lulusan,
kompetensi prodi, kurikulum prodi, visi, misi, organisasi prodi, berita prodi, agenda
prodi, fasilita. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar video berbagai
kegiatan operasional tridharma pendidikan. Kegiatan tridharma pendidikan lebih
menitikberatkan pada hal pelaksanaan langsung satuan kurikulum.
1.3.2.4 Spesifikasi Website Lembaga
Spesifikasi website lembaga memuat overview/profile lembaga, produk yang
dihasilkan, layanan lembaga, visi, misi, organisasi lembaga, berita lembaga, agenda
lembaga, fasilitas. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar video
berbagai kegiatan operasional layanan lembaga.
Unsoed
Fak 1
Fak 2
Fak 3
Lemba
ga
Jur 2.1
Jur 2.2
Prodi 2.1.1
Prodi 2.1.2
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 5 of 18
1.3.3 Type Website Fakultas/Jurusan/Prodi
Website terkelompokkan kedalam 3 tipe yaitu tipe dasar, menengah, mahir. Tipe
dasar merupakan tipe paling mudah dalam hal pemuatan konten, pengguna tidak perlu
melakukan perubahan template, karakteristik konten penuh dengan teks beserta
image.
Tipe menengah merupakan tipe peralihan sebelum masuk tipe mahir. Pada tipe
menengah, pengguna diberikan keleluasaan untuk meng-customize template, konten
sudah berbentuk multimedia.
Tipe mahir merupakan tipe yang menuntut pengguna untuk mendefinisikan sendiri
template, konten merupakan super multimedia.
Pengoperasian 2 tipe terakhir membutuhkan pengaturan hosting yang baik, tegas dan
cepat. Untuk itu dibutuhkan perangkat yang namanya cpanel atau yang lainnya,
disediakan oleh UPT Puskom.
1.3.4 Domain
Setiap website fakultas, jurusan, program studi, maupun lembaga harus
berada di bawah domain unsoed.ac.id.
Website fakultas akan mendapatkan nama domain namafakultas.unsoed.ac.id
Website jurusan/program studi akan mendapatkan nama domain
namajurusan.unsoed.ac.id atau namaprogramstudi.unsoed.ac.id
Website lembaga akan mendapatkan nama domain namalembaga.unsoed.ac.id
Untuk mendapatkan domain, fakultas/jurusan/program studi/lembaga harus
menyerahkan surat permintaan domain dan surat tugas pengelola website ke
Puskom UNSOED.
1.3.5 Hosting
Setiap website fakultas, jurusan/program studi maupun lembaga dapat
menghostingkan website di Puskom UNSOED.
Untuk website yang menghostingkan website selain di Puskom UNSOED
diharuskan melaporkan ke Puskom UNSOED.
1.3.6 Size
Kapasitas maksimal standar hosting di Puskom UNSOED adalah 500MB.
Fakultas/jurusan/program studi/lembaga dapat menambah kapasitas dengan
menyerahkan surat permintaan penambahan kapasitas hosting.
Ukuran maksimal file untuk tiap upload sebesar 10MB.
1.3.7 Content
Pemuatan berita di website harus diawali dengan nama kota dan domain yang
bersangkutan. (Contoh: Purwokerto, www.unsoed.ac.id …dst..)
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 6 of 18
Pemuatan berita di website harus sekaligus dikelompokkan dalam tag tertentu
untuk mempermudah pencarian oleh mesin pencari seperti google, MSN,
yahoo, dan lainnya.
Setiap website fakultas, jurusan, program studi maupun lembaga harus
menggunakan google analytic yang dikelola secara terpusat oleh universitas
untuk memonitor kinerja website di dalam domain UNSOED.
1.3.8 Template
Pembuatan website secara umum harus berisi hal-hal seperti yang terdapat
dalam template website fakultas/jurusan/program studi/lembaga yang dapat
dimodifikasi sesuai dengan kreatifitas masing-masing.
Desain website dapat menggunakan template yang ada maupun
mengembangkan sendiri.
Untuk fakultas/jurusan/program studi/lembaga yang ingin mengembangkan
website sendiri, harus tetap menggunakan pedoman ini .
1.4 Definition, Acronym and Abbreviation
1.5 Referensi
Referensi yang dipakai
[1] Sistem Kurikulum Unsoed/Prodi/Bidang Kajian
[2] Peraturan Akademik Unsoed, 2009
[3] Sistem Jaminan Mutu Universitas Jenderal Soedirman, 2006
[4] Grand Design Aplikasi IMHERE Universitas Jenderal Soedirman, 2008
[5] Grand Design Infrastruktur TIK IMHERE Universitas Jenderal Soedirman, 2008
1.6 Ringkasan Dokumen
Bab 1 menjelaskan latar belakang, kegunaan dokumen ini, batasan, peristilahan yang
digunakan, dokumen referensi.
Bab 2 menjelaskan secara global mengenai gambaran website saat run time, type
website, daftar domain website jurusan/prodi, template website jurusan/prodi, kasus-
kasus yang harus dipahami dalam implementasi oleh para pengguna.
Bab 3 menjelaskan deskripsi detail prosedur yang dilakukan untuk menjalankan
pengoperasian website, pengukuran website, monitoring dan evaluasi website
jurusan/program studi, pengembangan website baru (re-engineering)
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 7 of 18
2 Deskripsi Umum
Pada bagian ini akan digambarkan sistem website dijalankan pada infrastruktur
UPT Puskom. Figure 1 menjelaskan bagaimana alur website jurusan/prodi diakses
dari browser client ke website. UPT Puskom bertanggung jawab terhadap kelancaran
akses konten website, oleh karena itu UPT Puskom sudah menerapkan arsitektur
sistem informasi secara umum yang mencakup akses e-mail, e-learning, website
halaman universitas, fakultas dan jurusan/program studi. Sebelum akses diarahkan ke
tujuan, akses akan diatur oleh perangkat proxy, firewall dan load balancer.
Proxy
Server
firewall
load
balancer
1
1
1
1
webserver
website
website
prodi
website
fakultas1..*
1
website
unsoed
dan
lembaga/
unit
1
1 11
1
1
webserver
SI
Akademik
webserver
SI
Keuangan
1..*
1
1..*
1
database
akademik
database
keuangan
11
1
1
WebServices Monev
11
WebServices UDA
1
1
Browser
client
11
Figure 1. Deployment diagram Arsitektur Website Program Studi Unsoed
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 8 of 18
2.1 Deskripsi Pengoperasian Website
Mahir : Template
Mendefinisikan
sendiri, Super
Multimedia
Menengah
Dasar
Custo
mize
Tem
pla
te
Multim
edia
Tid
ak C
usto
mize
Tem
pla
te
Dom
inan T
ext
, im
age
Figure 2. Kategori Lapisan Pengguna Pengoperasi Website
Figure 2 menjelaskan pengelompokkan website fakultas/jurusan/prodi, yang
terbagi menjadi tingkat dasar, menengah, mahir. Syarat minimum penguasaan adalah
tingkat dasar dengan penjelasan sebagai berikut.
Tingkat Dasar :
Mengisi Profile
Mengisi Agenda
Mengisi Pengumuman
Mengisi konten berbasis teks, images, flash, video
Tingkat Menengah :
Penguasan pengoperasian website tipe dasar
Pengguna mampu meng-customize template, perubahan tata letak item
website, perubahan logo, perubahan banner menggunakan aplikasi CMS yang
disiapkan oleh UPT Puskom
Pengguna mampu membuat konten berbasis teks, images, flash, video
Tingkat Mahir
Penguasan pengoperasian website tipe menengah
Pengguna mampu mendefinisikan template sendiri menggunakan berbagai
aplikasi CMS untuk fakultas/jurusan/prodi/lembaga melalui bantuan aplikasi
cpanel sebagai pengaturan hosting.
Pengguna mahir membuat konten berbasis teks, images, flash, video dengan
tampilan yang interaktif dan menarik.
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 9 of 18
2.1.1 Format dan Templates Website
{Contoh Template Prodi}
LOGO HEADER
Link Ke Unsoed Mail SIA Alumni E-learning Download Digilib Multimedia
Profile
NEWS FLASH / BERITA AKTUAL/PENTING
Link Prodi
>> Sejarah
{dimunculkan untuk seluruh prodi dalam satu rumpun Jurusan/Fakultas }
>> Visi
>> Misi
Buku Tamu :
>> Kompetensi Berita >>Kurikulum >>Dosen & Staff >>Laboratorium >>
Contact :
Agenda
Link Lembaga
Penelitian
LPM
Pusat P3
Biro Kemahasiswaan
Link UKM
Pengumuman
Pecinta Alam
Pramuka
STATISTIK, FOOTER
Website fakultas/jurusan/prodi harus memfasilitasi pemuatan konten yang terdiri
dari About us, sarana promosi, kontak.
2.1.1.1 About Us
Identitas (Nama Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga, Akreditasi)
Sekilas Mengenai Jurusan (Program Overview, Sejarah
Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga, atau Pengenalan
Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga)
Visi dan Misi (mission statement)
Kompetensi Lulusan
Kurikulum
Konsentrasi/Peminatan
Prestasi
Contact Us (alamat snail mail, email form, address, phone, fax)
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 10 of 18
Semua serba-serbi Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga (yang tidak
termasuk di atas dan dianggap perlu)
2.1.1.2 Sarana Promosi
Berita, Agenda dan Pengumuman (untuk menginformasikan kegiatan seperti
seminar, workshop, dsb.)
Fasilitas (lab-lab, dsb.)
Gambar-gambar yang mencerminkan keadaan aktual di
Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga
2.1.1.3 Spesifikasi Desain Website:
Untuk website jurusan/program studi disarankan menggunakan warna
background sesuai warna bendera fakultas.
Logo UNSOED harus tertera jelas pada tiap halaman di bagian kiri atas pada
halaman semua website dibawah domain UNSOED dalam bentuk 2 dimensi
flat. Ukuran minimal logo tidak dibatasi, gambar logo yang dipergunakan
harus bersih dan jelas (tidak blur ataupun pecah/distorted). Untuk website
yang mempunyai logo sendiri, logo UNSOED harus berada di kanan atas.
Hindari splash page maupun flash page yang berlebihan untuk menghemat
pemakaian bandwidth. Tujuan kita adalah menyajikan informasi, bukan untuk
membuat pengguna enggan mengakses website.
2.1.2 Kasus-Kasus Pelaksanaan Pengoperasian dan Pengembangan
{ Gambarkan dengan kasus-kasus pengoperasian website }
2.1.3 Siklus Pembaharuan Website
Pengembangan, pembaharuan template dan konten website ditetapkan dalam satu
siklus dengan frame waktu yang ditentukan berdasarkan bulan atau semester atau
tahun. Satu siklus pengembangan dan pembaharuan website terdiri dari penetapan
template website, pengoperasian website, pengukuran website, monitoring dan
evaluasi website, pembaharuan website (re-engineering).
2.1.4 Upgrading Website Fakultas/Jurusan/Prodi
Beberapa jurusan/program studi telah mengembangkan websitenya melalui UPT
Puskom. Agar memudahkan pemeliharaan website, jurusan/prodi yang telah
mengembangkan, dianjurkan untuk upgrade website ke dalam model yang
dikembangkan saat ini.
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 11 of 18
2.1.5 Daftar sub domain Fakultas/Jurusan/Program Studi
Sub domain dibawah ini merupakan sub domain standard/default, jika diinginkan
untuk merubah sub domain maka UPT Puskom akan memfasilitasi perubahan.
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 12 of 18
3 Procedure
Pada bagian ini diberikan prosedur pengoperasian dan pengembangan wesbite prodi.
Semua prosedur harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang telah digariskan oleh
Unsoed/Upt Puskom.
1. Pengoperasian website.
2. Pengukuran website.
3. Monitoring dan Evaluasi website program studi.
4. Pengembangan website baru (re-engineering)
3.1 Pengoperasian website fakultas/jurusan/program studi
Id. Prosedur : Operasi _01
Judul Prosedur : Pengoperasian_website
Participants : Ketua jurusan/program studi, operator website
fakultas/jurusan/program studi
Deskripsi :
Keadaan awal:
Modal kerja :
- Sub domain program studi telah terdaftar.
- Prodi telah menetapkan kategori user : dasar/menengah/mahir.
- Prodi menyiapkan bahan
Tahap :
1. Operator website jurusan/program studi memutakhiran/pembaharuan konten
website sesuai kategori, konten belum terpublish. { langkah-langkah
pengoperasian bisa dibaca dalam dokumen user manual, sebagai pelengkap
dokumen ini }
2. Redaktur dan Editor mendiskusikan, mereview, mengedit konten bersama tim
dan operator website. Setiap item konten direview, jika ada perubahan diedit
atau ditambah, setelah disetujui maka dilakukan publish konten.
Keadaan akhir:
- Semua konten yang sah menurut redaktur sesuai kategori website telah
terpublikasi.
3.2 Pengukuran website.
Id. Prosedur : Ukur _01
Judul Prosedur : Pengukuran website
Participants : Dekan, Ketua Jurusan/Prodi, Tim Pengoperasi Template Website
Deskripsi :
Keadaan awal:
Modal kerja :
- Google analytyc sudah definisikan
Tahap :
1. Puskom menerapkan pengukuran website prodi sejak awal pelatihan siklus
pertama menggunakan google analytic.
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 13 of 18
2. Puskom menginventaris hasil pencarian konten, menentukan kata kunci yang
sering dicari, halaman yang sering diakses, model akses apakah langsung atau
link (hasil pencairan).
3. Puskom melakukan formulasi pengukuran dan hasilnya di umpan balikan ke
jurusan/prodi, pimpinan universitas dan fakultas.
Keadaan akhir:
- Daftar hasil pengukuran sesuai peringkat yang difasilitasi oleh tools.
3.3 Monitoring dan Evaluasi website program studi.
Id. Prosedur : MonevWeb01
Judul Prosedur : Monitoring dan Evaluasi Website
Participants : Puskom, Fakultas/Jurusan/Program Studi
Deskripsi :
Keadaan awal:
Modal kerja :
- Hasil pengukuran google analitic oleh petugas
- Borang Monitoring Pembaharuan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi
Tahap :
1. Puskom mengadakan rapat internal membahas hasil pengukuran
2. Puskom merumuskan tindak lanjut perbaikan ke fak/jurusan/prodi/lembaga
3. Puskom mengumpulkan borang Monitoring Pembaharuan Website seperti
terlampir dari fakultas/jurusan/program studi pada tanggal 15 April 2010
4. Puskom merumuskan tindak lanjut yang tertuang dalam form { ditentukan
kemudian bentuk formnya} sesuai hasil pengukuran dan pengisian borang
Monitoring Pembaharuan Website.
5. Puskom menyampaikan hasil perumusan ke fakultas/jurusan/program studi
6. Fakultas/jurusan/prodi melakukan pembaharuan sesuai hasil tindak lanjut
monev website.
7. Fakultas/jurusan/prodi mengembalikan ke tim promosi
8. Puskom melakukan pemeringkatan fakultas/jurusan/program studi.
Keadaan akhir:
- Dokumen tindak lanjut diarsipkan
- Peringkat website jurusan/program studi
3.4 Pengembangan website (re-engineering)
Id. Prosedur : Reengineering
Judul Prosedur : Pengembangan website baru
Participants : Puskom, Jurusan/Program Studi
Deskripsi :
Keadaan awal:
Modal kerja :
- Hasil evaluasi website
- Usulan baru kebutuhan akan promosi
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 14 of 18
Tahap :
1. Puskom, fakultas/jurusan/Prodi melakukan diskusi/workshop tentang peran
website dalam promosi.
2. Puskom menelaah kebutuhan baru website atas tuntutan kebutuhan promosi
terkini.
3. Puskom menuangkan kebutuhan baru website dalam dokumen User
Requirement website Baru.
4. Puskom melakukan pengembangan ulang website baru.
Keadaan akhir:
- Dokumen SOP website baru
- Dokumen user requirement
- Aplikasi website baru
- Template website baru
aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 15 of 18
4 Sejarah versi dan Perubahan
4.1 Sejarah Versi
No Nomor
Versi
Tanggal Ditulis Oleh Keterangan
1 1.0 1 Agustus 09 Divisi Pengembangan SI
UPT Puskom
4.2 Sejarah Perubahan
No No Versi Revisi dilakukan oleh Keterangan
Perubahan
1 1.0 aetthea Standard Penulisan
SOP
2 1.1 aetthea SOP diperluas untuk
mengelola konten
fakultas, jurusan,
program studi dan
lembaga
Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom, Tahun Anggaran 2009
Lampiran 1. Monitoring Pembaharuan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga
Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom, Tahun Anggaran 2009
Monitoring Pembaharuan Website Tingkatan Website:
Dasar/Menengah /Advanced
Domain Prodi:
Disiapkan oleh: { Ka Prodi }
Tujuan Monitoring I Website:
Meningkatkan keterbaharuan Profile Prodi, Agenda, Pengumuman, Berita/Flash bergerak di halaman awal
Standard Website
Drupal
Tindak Lanjut Pelatihan Tingkat Dasar { Dibawah ini, Prodi mengisikan tindak lanjut yang
telah dilakukan }
Monitoring I {1 Maret 2010}
Visi Misi { diisi lengkap, ternavigasi baik }
Pertimbangan penilaian
Standarisasi tulisan
Kesesuaian dengan EYD
Kepatuhan pada format yang harus sesuai dengan saran universitas
Heterogenitas tulisan yang terdiri dari text, flash, image.
Tata letak tulisan
Tampilan tulisan
Akses ringan, cepat
Sejarah (Pendirian, Perkembangan, Prestasi)
Kompetensi Lulusan Prodi (Profile sarjana, kemampuan Sarjana, Lapangan pekerjaan)
Kurikulum (Ringkasan kurikulum, peminatan/konsentrasi/kelompok keilmuan, matakuliah)
Agenda {Judul kegiatan, tanggal awal, tanggal akhir, deskripsi kegiatan}
Catatan :
Tanggal Pengisian
Tanda tangan
Kaprodi
Halaman 1
Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom, Tahun Anggaran 2009
Tindak Lanjut Pelatihan Tingkat Dasar { Dibawah ini, Prodi mengisikan tindak lanjut yang
telah dilakukan }
Monitoring I {1 Maret 2010}
Pengumuman { Berita untuk mahasiswa, dosen, staff, atau publik atas kejadian }
Pertimbangan penilaian
Standarisasi tulisan
Kesesuaian dengan EYD
Kepatuhan pada format yang harus sesuai dengan saran universitas
Heterogenitas tulisan yang terdiri dari text, flash, image.
Tata letak tulisan
Tampilan tulisan
Kontak {Id orang, nama orang, e-mail orang, no handphone orang }
Identitas Prodi {Alamat, gedung, lantai, no fax, e-mail, website)
RSS Berita (halaman berita, isi berita)
Counter { Jumlah pengunjung, ......}
Catatan :
Tanggal Pengisian
Tanda tangan
Kaprodi
Halaman 2