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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULNÚCLEO ORIENTADO PARA A INOVAÇÃO DA EDIFICAÇÃO
NORIE / UFRGS
A IMPORTÂNCIA DE MELHOR GERENCIAR A UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS COLABORATIVOS PARA O
DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL
Leandro BORDINEng.Civil, Mestrando do Curso de Mestrado Acadêmico NORIE/PPGEC/UFRGS
Carin Maria SCHMITTDr. Adm., M.Sc. Eng., Eng.Civil, NORIE / PPGEC / UFRGS
Janice Moura C. N. GUERREROArq., Mestranda do Curso de Mestrado Profissionalizante NORIE/EE/UFRGS
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Sociedade primitiva
Sociedade intermediária
Sociedade organizada
Sociedade complexa
MODELOS NA EVOLUÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO
(Silva, 1991)
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Na sociedade primitiva, o abrigo é produzido pelo próprio usuário, geralmente reproduzindo modelos anteriores conforme a tradição Os meios de edificação são limitados e bem conhecidos, não existe a figura do construtor profissional, nem o conceito de arquitetura Neste contexto, o projeto é totalmente dispensável e inconcebível
SOCIEDADE PRIMITIVA
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Na sociedade intermediária, já mais desenvolvida, aparece a figura do construtor Ao construtor compete executar a obra, em consonância com um modelo que é comum às duas partes envolvidas O projeto, nesta hipótese, ainda é dispensável, embora possa ser cogitado como forma de aperfeiçoamento do processo de comunicação entre o usuário e o construtor
SOCIEDADE INTERMEDIÁRIA
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Na sociedade organizada, a especialização profissional é maior e a definição de competência e responsabilidade difere o projetista do executor da obra Nesta situação, o projeto se estabelece como uma etapa necessária na tarefa de edificar Desempenha a função de registro e comunicação das decisões relativas à operação construtiva
SOCIEDADE ORGANIZADA
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Na sociedade complexa a tarefa de edificar adquire maior complexidade e passa a exigir a participação de elementos de diferentes formações e interesses O projeto assume também a função de documento, além das funções de registro e comunicação
SOCIEDADE COMPLEXA
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Neste contexto, o projeto pode ser conceituado como instrumento adotado para evitar a surpresa e o inesperado
O projeto pretende ser uma descrição antecipada da obra a ser construída, de modo a unificar as imagens mentais que são elaboradas por todos os elementos envolvidos no processo de edificar
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IMPORTÂNCIA DA FASE DE PROJETO PARA O PROCESSO DE PRODUÇÃO DA
EDIFICAÇÃONível de influência
Concepção e Projeto
Construção Utilização
Alta influênciaPouca despesa
Baixa influênciaGrande despesa
Resultado
100%
0%
Despesa
Tempo
Influência
Influência no custo final do empreendimento e Evolução do custo acumulado de construção em função das fases do
processo construtivo
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CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO DE PROJETO
Atividade multidisciplinar
Projeto
Exige alto grau de coordenação e integração
Tecnologia da Informação
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SISTEMAS COLABORATIVOS
A meta é permitir que se tenha maior eficiência e eficácia no trabalho em equipe quanto a:
comunicação - compartilhar informações uns com os outros
coordenação - coordenar reciprocamente os esforços individuais de trabalho e uso de recursos
colaboração - trabalhar juntos cooperativamente em projetos e tarefas comuns
Colaboração é a chave para aquilo que faz de um grupo de pessoas uma equipe, e o que torna uma equipe
bem-sucedida
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Extranet pode ser definida como uma rede de computadores que usa a tecnologia da Internet para conectar empresas com seus fornecedores, clientes e outras empresas que compartilham objetivos comuns Permite o compartilhamento e o armazenamento de dados, numa tentativa de racionalização de processos e ganho em competitividade Apesar das inúmeras vantagens, ainda existem algumas dificuldades para a sua implementação
ASPECTOS GERAIS DA EXTRANET COMO SISTEMA COLABORATIVO
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OPÇÕES DISPONÍVEIS PARA AS EMPRESAS QUE DESEJAM ADOTAR A EXTRANET EM SEUS
EMPREENDIMENTOS
Aquisição de software específico
Desenvolvimento de um sistema próprio
Contratação do serviço de um provedor especializado
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PESQUISA COM USUÁRIOS DO SISTEMA
A extranet de projeto do estudo, funcionava apenas como um banco de dados na Internet, não possuindo outros recursos
O uso de outros meios de comunicação como telefone e fax, gera informações não registradas
A implantação do sistema, normalmente, se dá após a concepção arquitetônica
Falta de treinamento e assessoramento durante o uso, apesar do sistema ser implementado pela construtora
Falta de definição das especificações técnicas por parte do contratante
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PESQUISA COM USUÁRIOS DO SISTEMA
A possibilidade do rápido fluxo de informações, sem a mediação e controle do coordenador de projeto, gerou muitas informações sem a qualidade desejada, causando duplicidade e retrabalho
Nas entrevistas foi ressaltada a importância do gerenciamento do processo de projeto e que uma das principais funções do coordenador deveria ser a da seleção e distribuição de informações
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DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO
Definição clara da figura do coordenador na extranet: arquivos disponibilizados pelos participantes são direcionados apenas para o coordenador que se encarrega de distribuir as informações após avaliação
Ao contrário das pesquisas iniciais, considera-se que o coordenador de projetos não pode afastar-se do centro do processo, principalmente nas primeiras experiências de uso
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Nível único Coordenador de projeto no nível de filtragem das
informações
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Especificação exata para os participantes de quais problemas se pretende resolver com a implementação da extranet
Conscientizar os projetistas da importância da descrição de qualquer alteração efetuada
Estimular avaliações do grupo sobre o uso do sistema
DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO
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IMPORTÂNCIA DE ASSEGURAR UMA EFICIENTE TROCA DE INFORMAÇÕES
A medida que um grande volume de informações está fluindo entre os membros de um projeto, cresce a necessidade de verificar se informações precisas e relevantes estão disponíveis a cada um destes membros, no momento apropriado Sendo assim, a análise de fluxos de informação se torna crucial para a melhoria dos processos que utilizam sistemas colaborativos
Modelagem das atividades de projeto
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IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM
Modelo = conhecer e explicitar a forma com que o processo é executado
Visão sistêmica
VANTAGENS
Facilita a implementação de melhorias – análise e planejamento
Definição clara de papéis e responsabilidades – facilidade na troca de informações
Redução do tempo de desenvolvimento de projetos – ganho em competitividade
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Evita surpresas durante a execução dos trabalhos Antecipa situações desfavoráveis, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas Agiliza a tomada de decisão uma vez que as informações estão estruturadas e disponibilizadas
IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM
VANTAGENS
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PESQUISA SOBRE A MODELAGEM DO FLUXO DE INFORMAÇÕES NO PROCESSO
DE PROJETO
PROJETO LEGAL DE ARQUITETURA
PROJETO EXECUTIVO
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ESPECIALIDADE
DESTINORESPONSÁVEL PRÉ-REQUISISTO
PRÉ-REQUISITOATIVIDADES
Mapeamento do processo
Caracterização do alto grau de interdependência que existe entre os projetos