UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS

CAMPUS ARARAS

BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÉNCIAS AGRÁRIAS

RELATÓRIO ANUAL 2014

Equipe

Bibliotecárias

Alini Cristiani De Carli Demarchi

Keila Fernanda de Souza Cruz

Maria Helena Sachi do Amaral

Auxiliares de biblioteca

Fernanda Pavan

Lenita de Godoi Bertin

Araras

2014

SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO

1

2

ATIVIDADES 1º Semestre de 2014

1

2º Semestre de 2014

2

3 PARTICIPAÇÃO EM CONGRESSOS, CURSOS E OFICINAS

7

4 PARTICIPAÇÃO EM COMISSÕES

8

5 ESTATÍSTICAS

9

6 INFRAESTRUTURA

10

7 CALENDÁRIO 2014 11

1 APRESENTAÇÃO

Este relatório tem o objetivo de informar sobre as atividades desenvolvidas pela

biblioteca durante o ano de 2014, assim como seu crescimento em relação aos

equipamentos e mobiliários adquiridos, pessoal e acervo.

A programação anual e as demais atividades realizadas foram agrupadas por

semestres.

2 ATIVIDADES

1º Semestre de 2014

Inventário do acervo da biblioteca

A equipe da biblioteca realizou o inventário do acervo que é um instrumento de proteção patrimonial e teve a finalidade de confirmar a existência física dos livros e sua localização nas estantes.

O inventário permite realizar o balanço do acervo, sendo possível avaliar o estado dos volumes, detectar obras extraviadas, em circulação ou restauração. Nessa situação existe o confronto entre o catálogo de volumes registrados no sistema da biblioteca (PHL) com os disponíveis na estante.

Foto de arquivo

2º Semestre de 2014 Arquivo da Biblioteca

Organização de documentos e pastas para o Arquivo da Biblioteca (1994 – 2014)

Auto-empréstimo

Foi ativado o serviço de auto-empréstimo, onde é possível que o próprio usuário faça seu empréstimo sem a necessidade da apresentação da carteirinha, devido aos problemas relacionados com a demora na confecção das carteirinhas dos alunos (motivo de muita reclamação), além da dificuldade do aluno em solicitar a mesma.

Foto de arquivo

Política de Desenvolvimento de Coleções

Confecção da Política de Desenvolvimento de Coleções (PDC) que define critérios e diretrizes para a seleção e aquisição de materiais em todos os seus suportes e formatos, por meio de compra, doação ou permuta, além de orientar a avaliação e atualização do acervo existente, identificando os documentos que devem ser descartados ou remanejados, a fim de possibilitar a formação de coleções de acordo com os objetivos da instituição, proporcionando um crescimento racional e equilibrado do acervo bem como a sua utilização de modo eficaz e dinâmica.

Comissão do MEC No mês de Março, a Biblioteca recebeu a Comissão do MEC para avaliação in-loco, do curso de Química.

Novos procedimentos da carteirinha da biblioteca:

1. Como solicitar

Entrar no site: www.carteirinha.ufscar.br

Preencher as informações e inserir a foto

No caso de dúvidas enviar e-mail para: carteirinhas@ufscar.br

2. Cadastro on line de usuários da Biblioteca Cadastro de usuários da Biblioteca Preencher o formulário on-line. Endereço url do formulário de cadastro eletrônico: http://goo.gl/XBglCg

Contratação de estagiários

Foram contratados 3 estagiários para a biblioteca, como forma de suprir a demanda de novos servidores.

Dois estagiários escalados para o período da manhã e tarde e uma estagiária para o período noturno.

Evento promovido pela Biblioteca de Araras Minicurso “Escrita científica”

Ministrante: Profº Valtencir Zucolotto (USP São Carlos) Dia: 19 de setembro Horário: 8h30 às 12h30 Vagas: 120 inscritos Público-alvo: Alunos, Docentes e Técnicos Administrativos do CCA

                         Foto divulgada em mídia social 

Evento anual realizado pela Biblioteca Araras “IV Semana da Biblioteca da UFSCar Araras”

Período: de 27 a 31 de Outubro.

Programação:

Curso de CorelDraw Data: 27 e 28/10 (curso dividido em 2 módulos) Horário: 9h-11h (nos dois dias) Objetivo: proporcionar aos participantes conhecimentos básicos para a utilização dos recursos do CorelDraw na criação de logomarcas, fôlderes, outdoors, cartões de visita, panfletos, cartazes etc. Ministrante: Adalberto Cruz- servidor do DBPVA Vagas: 25 Oficina de Normas da ABNT Data: 28/10 Horário: 13h-14h Objetivo: fornecer um panorama geral sobre as normas da ABNT de citações (NBR10520) e de referências (NBR6023). Local: Sala de videoconferência da Biblioteca Ministrante: Maria Helena Sachi do Amaral - Bibliotecária da Biblioteca do CCA/UFSCar Vagas: 15 Oficina do Portal de Periódicos da CAPES Dia: 29/10 Horário: 13h-14h e 20h-21h30 Objetivo: apresentar o Portal de Periódicos da CAPES, bem como suas funcionalidades básicas. Local: Sala de videoconferência da Biblioteca Ministrantes: Alini De CarliDemarchi (13h-14h) e Keila Fernanda de Souza Cruz (20h30-21h30) - Bibliotecárias da Biblioteca do CCA/UFSCar Vagas: 15 Campanhas: Silêncio A equipe da Biblioteca estará entregando um brinde aos usuários, como forma de conscientizá-los sobre a importância do silêncio dentro da biblioteca. Devolva-me Biblioteca realizará a campanha "Devolva-me" que consiste em estimular os usuários que estejam com obras em atraso a devolvê-las, sem que isso acarrete suspensão do direito de empréstimo a esses usuários. Conservação de Livros Na semana do dia 27 de outubro, obras danificadas ficarão expostas na biblioteca a fim de conscientizar os usuários sobre a importância de se conservar livros e outros tipos de materiais.

Concurso Cultural – Melhor frase com o tema: “O que a biblioteca universitária representa na sua vida acadêmica” Exposições Coleção de fotos -“Pérsio Galembeck” Tema: Brasil Esculturas em Metal – Waldeci Moreira

  Foto divulgada em mídia social

Visitas monitoradas de escolas

Alunos das escolas estaduais "Profª Maria Rosa Nucci Pacífico Homem", de Araras, e "Profª Zenaide Pereto Ribeiro Rocha", de Mococa-SP.

A visita de alunos da Escola E. E. Olympia Barth de Oliveira da Cidade de Americana, foi acompanhada pela aluna Juliana Correa do curso de Ciências Biológicas da UFSCar/Araras e estagiária da Escola.

  Foto divulgada em mídia social

Integração de Novos Servidores – campus Araras

em 10 de outubro de 2014

Apresentação dos serviços da biblioteca pela bibliotecária Alini De Carli Demarchi.

Treinamento para alunos do CCA

Em 17/09 - Treinamento para os alunos sobre Normas da ABNT, ministrante servidora Maria Helena.

Em 23/09 - Treinamento para os alunos sobre Periódicos Capes, ministrante servidora Keila.

Pesquisa de Avaliação de Produtos e Serviços da Biblioteca

Realização da 1ª Pesquisa de Avaliação de Produtos e Serviços da Biblioteca Setorial de Ciências Agrárias UFSCar campus de Araras relativo ao ano de 2014. Foi utilizado como instrumento de pesquisa um questionário com 21 tópicos. A partir da análise dos dados tabulados, a biblioteca obteve informações quanto a avaliação dos seus usuários, a fim de melhorar os produtos e serviços prestados. Os questionários tiveram o objetivo de conhecer a satisfação do usuário da biblioteca, e também como seria a avaliação em relação aos produtos e serviços da Biblioteca Setorial de Ciências Agrárias, relativo ao ano de 2014, sendo que esta é a primeira iniciativa para avaliar os produtos e serviços da biblioteca. Participaram deste estudo, 30 alunos do CCA que estavam presentes na biblioteca no período da tarde e noite, nos dias 10, 13 e 14 de novembro de 2014.

Exposição Fotográfica – “MACEDÔNIA” De 1 a 19 de Dezembro Local: Biblioteca UFSCar Araras

  Foto divulgada em mídia social autor: Prof. Marcos Batalha

Decoração

Decoração de Natal da biblioteca durante o mês de Dezembro.

  Foto divulgada em mídia social

REUNIÕES INTERNAS DAS SERVIDORAS DA BIBLIOTECA

Data: 17/10/2014 - registro em ata nº3.

Data: 03/12/2014 - registro em ata nº4.

3 PARTICIPAÇÃO DAS SERVIDORAS EM CONGRESSOS, CURSOS, OFICINAS E EVENTOS

Em 29/08, a servidora Keila participou da “I Reunião Nacional do Comitê Brasileiro de Desenvolvimento de Coleções – CBDC, ocorrido na UNICAMP em Campinas-SP.

Em 12/09, as servidoras Alini e Maria Helena participaram do “Treinamento Introdução aos gestores de referências: Zotero e Mendeley” – (BCo).

Em 03/10, a servidora Keila participou da “II Capacitação em Primeiros Socorros do CCA”, realizada pelo DeACE-Ar.

Em 15 e 21/10 as servidoras Alini, Keila, Lenita e Maria Helena participaram do Treinamento de Bases de Dados na Biblioteca de Araras: “Estratégias de busca e recuperação de informação online”. Ministrada pela bibliotecária da UFSCar de São Carlos – Eliane Colepícolo.

Em 30/10, a servidora Lenita participou da Oficina “Conservação de Livros” promovida pela Biblioteca Comunitária em São Carlos.

4 PARTICIPAÇÃO EM COMISSÕES As servidoras que representam à biblioteca campus de Araras são as bibliotecárias: - Alini Cristiani De Carli Demarchi

Comissão Software Pergamum e Estrutura Multicampi – Sistema das Bibliotecas da UFSCar.

- Maria Helena Sachi do Amaral

Comissão Software Pergamum.

- Keila Fernanda de Souza Cruz CISTAE (Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Servidores Técnicos Administrativos em Educação). Comissão institucional da UFSCar.

5 ESTATISTICAS Estatísticas de empréstimo de livros na biblioteca em 2014: Empréstimo domiciliar

BSCA - Empréstimo Domiciliar em 2014

Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total

Quantia 169 129 567 * * * 615 698 1306 1084 815

324 *

4.623

* Biblioteca fechada, período de greve (de 18 de março até 24 de junho de 2014) * Contagem até o dia10/12.

Empréstimo entre bibliotecas – EEB

OBs.: Contagem manual pois não existe estatística informatizada no sistema.

BSCA - Empréstimo entre bibliotecas (EEB) em 2014 Livros solicitados da BSCA para BCO

Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total

Quantia 0 0 0 * * * 1 6 2 0 1 3 13

Livros solicitados de BCO para BSCA Quantia 0 11 0 * * 1 4 1 7 2 3 1 30

* Biblioteca fechada, período de greve (de 18 de março até 24 de junho de 2014)

Auto-empréstimo

BSCA – Auto-empréstimo em 2014 *

Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total

Quantia * * * * * 26 162

* Inicio no mês de Julho. Não existem outras estatística no sistema para meses restantes

6 INFRAESTRUTURA

Área total construída 1161,72 m²

Área do Acervo 229 m²

Área do Usuário 172,7 m²

Compra de livros

Durante o ano de 2014 a biblioteca recebeu 212 títulos de livros (compra).

Recursos humanos A biblioteca possui em seu quadro de servidores: 3 bibliotecárias e 2 auxiliares de biblioteca. No 2º semestre foram contratados 3 estagiários: Dorival, Renata e Fabiane. Equipe efetiva de servidoras da biblioteca: Bibliotecária-Chefe Alini Cristiani De Carli Demarchi Bibliotecárias Keila Fernanda de Souza Cruz Maria Helena Sachi do Amaral Auxiliar de Biblioteca Fernanda Pavan Lenita de Godoi Bertin   Canais de divulgação da biblioteca nas mídias sociais

Perfil no Facebook: https://www.facebook.com/biblioteca.ufscarcampusararas

Blog vinculado a conta do Google: http://bibliotecasetorial.blogspot.com.br

7 CALENDÁRIO 2014

Programação da Biblioteca, resumo do ano de 2014:

BSCA CALENDÁRIO 2014

JAN FEV MAR ABR MAIO JUN

Inventário do Acervo

Inventário do Acervo

* Biblioteca fechada,

período de greve em

18/03

Biblioteca fechada

Biblioteca fechada

Biblioteca fechada,

período de greve até

24/06

JUL AGO SET OUT NOV DEZ

Organização do Arquivo da BSCA

Auto empréstimo

Contratação de três estagiários

Keila participou da “I Reunião Nacional do

Comitê brasileiro desenvolvimento

de Coleções - CBDC

Treinamento Normas da

ABNT (M.H)

Treinamento Capes (Keila)

Alini e Maria Helena

participaram “Treinamento

Introdução aos gestores referências

Zotero e Mendeley”

Visita monitorada de

escola

Minicurso “Escrita

científica” Profº

Zucolotto

De 27 a 31/10

IV Semana da Biblioteca da

UFSCar Araras

Lenita participou da

Oficina de conservaçao

de livros

Integração Novos

Servidores Apresentação serviços da

BSCA

Treinamento Bases de

Dados para equipe da

BSCA “Estratégias de

busca”

Aplicação formulário

Avaliação da BSCA

Visita monitora de

escola

Exposição Fotográfica

MACEDÔNIA

Decoração natalina

* Biblioteca fechada, período de greve (de 18 de março até 24 de junho de 2014)