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Universidad Tecnológica de Bolívar

Facultad de Economía y Negocios

Jonathan Bermúdez Carvajal

Sinisterra et al (2011)

Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Horngren et al (2011)

Accounting is the information system that measures business activity, processes the data into reports, and communicates the results to decision makers. Accounting is “the language of business.”

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American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)

The art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least, of financial character, and interpreting the results thereof.

Presta un servicio vital a las empresas

Usa información cuantitativa en conjunto con valoraciones cualitativas.

Ayuda en la toma de decisiones.

Impacta en decisiones futuras usando información del pasado.

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Art 3. DR 2649 de 1993. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y

dirección de los negocios.4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y

tarifas.8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la

actividad económica de un ente represente para la comunidad.

INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD (IASB) Conceptual Framework

The objective of general purpose financial reporting is to provide financial information about the reporting entity that is useful to existing and potential investors, lenders and other creditors in making decisions about providing resources to the entity.

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Art. 4o. decreto 2649 de 1993

ComprensibilidadUtilidadComparabilidad

Comprensibilidad: clara y fácil de entender.

Utilidad: pertinente y confiable.Pertinencia: posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.Confiabilidad: neutral, verificable y representa fielmente los hechos económicos.

Comparabilidad: preparada sobre bases uniformes.

IASB Conceptual Framework

Relevance

Materiality

Faithful Representation

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Esquema, cuadro sinóptico o resumen de la evolución histórica de la contabilidad desde sus orígenes.

INTERNOS EXTERNOS

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INTERNOS

GERENTE

PROPIETARIOS

EMPLEADOS

MERCADEO Y VENTAS

SINDICATOS

JUNTA DIRECTIVA

EXTERNOS

BANCOS

GOBIERNO

PROVEEDORES

CLIENTES

INVERSIONISTAS

ANALISTAS FINANCIEROS

“Tres” caras de una misma moneda

Contabilidad Financiera Informes generales

Muchos usuarios (uso externo)

Preparación de informes anuales

Contabilidad Administrativa Informes específicos y detallados

Pocos usuarios (uso interno)

Preparación de informes en cualquier momento

Contabilidad de Costos Determinación del costo de productos y servicios

Uso interno y externo

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Matemáticas

Microeconomía

Macroeconomía

Informática

Derecho

Contabilidad

Medicina

Educación

Ingeniería

Mercadeo

Administración

Definición:

Actividad económica organizada como una unidad independiente de cualquier otra.

Empresa

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Servicios

◦ Actividad Comercial

Manufacturera

◦ Número de Propietarios

◦ Naturaleza Jurídica

Unipersonal

Pluripersonal

Público

Privado

Mixto

Clasificación:

Natural

Persona

Jurídica

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Colectiva

En Comandita Simple

Por acciones

Limitada

Anónima

Por Acciones Simplificada

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

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Activos (Assets): Recursos o propiedades de los que dispone la empresa para cumplir con sus operaciones.

Pasivos (Liabilities): Obligaciones de la empresa con terceros.

Patrimonio (Owner’s equity): Derechos de los propietarios.

Definiciones de los elementos de la ecuación contable fundamental de acuerdo con el Decreto 2649 de 1993.

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CajaBancosClientesTerrenosEdificios

MaquinariaInventariosVehículos

Oblig. FinancierasProveedores

Salarios por pagarImpuestos por pagar

CapitalReservas

Utilidad del ejercicioUtilidades acumuladas

Ana Velez y María Oñate acuerdan crear una empresa dedicada a la producción de pan.

Recursos:

Descripción Valor

Efectivo (aportado por socias) 1.200

Horno 2.000

Utensilios de cocina 500

Vitrinas exhibidoras 300

Efectivo (de préstamo bancario) 1.000

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Descripción Valor

Efectivo 1.200

Horno 2.000

Utensilios de cocina 500

Vitrinas exhibidoras 300

Préstamo bancario (en efectivo) 1.000

Total Activos 5.000

Efectivo 2.200Horno 2.000Utensilios 500Vitrinas 300

Préstamo 1.000

Capital 4.000

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ACTIVO

5.000

PASIVO1.000

PATRIMONIO4.000

Toda transacción económica afecta por lo menos a uno de los tres elementos de la ecuación.◦ Aumento en activo y disminución en activo.

◦ Aumento en activo y aumento en pasivo.

◦ Aumento en activo y aumento en patrimonio.

◦ Disminución en activo y disminución en pasivo.

◦ Disminución en activo y disminución en patrimonio.

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Se compran, en efectivo, insumos para la producción de pan, por $300.

¿Cómo se ve afectada la ecuación contable por esta

transacción?

Efectivo 1.900 (-)Horno 2.000Utensilios 500Vitrinas 300

Insumos 300 (+)

Préstamo 1.000

Capital 4.000

Se compran, en efectivo, insumos para la producción de pan, por $300.

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Se paga el 50% del préstamo bancario.

¿Cómo se ve afectada la ecuación contable por esta

transacción?

Se paga el 50% del préstamo bancario.

Efectivo 1.400 (-)Horno 2.000Utensilios 500Vitrinas 300Insumos 300

Préstamo 500 (-)

Capital 4.000

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Se reciben $500 en efectivo del aporte de un nuevo socio.

¿Cómo se ve afectada la ecuación contable por esta

transacción?

Se paga el 50% del préstamo bancario.

Efectivo 1.900 (+)Horno 2.000Utensilios 500Vitrinas 300Insumos 300

Préstamo 500

Capital 4.500 (+)

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Clasifique las siguientes cuentas de acuerdo al elemento al que pertenezcan:

•Capital•Vehículo•Muebles y enseres•Vacas (semovientes)•Computadores•Obligaciones bancarias•Inversión en acciones•Proveedores (cxp)•Clientes (cxc)

•Mercancías•Materiales de construcción•Cuentas bancarias•Salarios por pagar•Utilidades acumuladas•Inversiones en bonos•Sobregiro bancario•Dividendos por pagar

Aporte de los socios en efectivo por $1.000

Compra de materiales por $100

Activo Pasivo Patrimonio

1.000 0 1.000

Activo Pasivo Patrimonio

1.000 0 1.000

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Compra de vehículo a crédito por $500

Se recibe préstamo bancario por $600

Activo Pasivo Patrimonio

1.500 500 1000

Activo Pasivo Patrimonio

2.100 1.100 1.000

Pago del 50% del vehículo

Entra un nuevo socio y aporta $650 en lotes

Activo Pasivo Patrimonio

1.850 850 1.000

Activo Pasivo Patrimonio

2.500 850 1.650

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TODOS los hechos económicos deben estar respaldados por soportes de origen interno o externo.

Algunos ejemplos de soportes:◦ Comprobante de consignación

◦ Contrato

◦ Factura de servicios públicos

◦ Multa de tránsito