universidad nacional tecnolÓgica de lima...
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UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA DE LIMA SUR
COORDINACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA
ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES, INGENIERÍA
MECÁNICA Y ELÉCTRICA E INGENIERÍA AMBIENTAL
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA MECÁNICA Y
ELÉCTRICA
“DISEÑO DE UNA METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS APLICADO A UN SISTEMA DE UTILIZACIÓN EN
MEDIA TENSIÓN”
TEMA DE INVESTIGACIÓN PARA OPTAR AL TÍTULO DE INGENIERO
MECÁNICO ELECTRICISTA
PRESENTADO POR LA BACHILLER:
HERRERA AUQUI, ELIZABETH YANET
LIMA - PERÚ
2015
ii
DEDICATORIA
El presente trabajo está dedicado en
primer lugar a Dios, a Adriana mi madre,
por demostrarme siempre su cariño y
apoyo incondicional. A Facundo mi padre,
quien con sus consejos ha sabido guiarme
para culminar mi carrera profesional. A mis
hermanos Ana, Robert, Jenny, Anthony, a
mis familiares y amistades.
iii
AGRADECIMIENTOS
Deseo hacer llegar mis más sinceros agradecimientos a mi asesor el Ing. Martin
Gonzales Bustamante por su apoyo, paciencia y sugerencias ofrecidas durante
todo el periodo que tomó realizar este trabajo de investigación.
A la Universidad Nacional Tecnológica del Sur de Lima (UNTELS) por haberme
brindado conocimientos en los 5 años de mi formación académica.
A la empresa Tecsur S.A por permitir realizar el análisis de la forma como
desarrollan sus proyectos en los sistemas de utilización.
A la empresa Votorantim Metais - Refinería Cajamarquilla S.A. por haberme
brindado mayores alcances acerca del desarrollo de proyectos basado en la
metodología PMBOK.
iv
INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 10
CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................ 11
1.1 Descripción de la realidad problemática ............................................... 11
1.2 Justificación del problema ...................................................................... 12
1.2.1 Justificación tecnológica .................................................................... 13
1.2.2 Justificación metodológica ................................................................. 13
1.2.3 Justificación epistemológica .............................................................. 13
1.2.4 Justificación económica ..................................................................... 13
1.3 Delimitación de la investigación ............................................................ 13
1.3.1 Delimitación espacial .......................................................................... 13
1.3.2 Delimitación temporal ......................................................................... 13
1.3.3 Delimitación conceptual ..................................................................... 13
1.4 Formulación del problema ...................................................................... 14
1.4.1 Problema general ............................................................................... 14
1.4.2 Problemas específicos ....................................................................... 14
1.5 Objetivos .................................................................................................. 14
1.5.1 Objetivo general ................................................................................. 14
1.5.2 Objetivos específicos ......................................................................... 14
CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO ........................................................................ 15
2.1 Antecedentes de la investigación ............................................................ 15
2.1.1 Antecedentes de la Institución referencial ......................................... 17
2.1.2 Antecedentes del caso para la aplicación de la metodología ............ 21
2.2 Bases teóricas ........................................................................................... 22
2.2.1 ¿Qué es un proyecto? ............................................................................ 22
2.2.2. ¿Qué es la dirección o gestión de proyectos? ....................................... 23
2.2.3. Ciclo de Vida del Proyecto .................................................................... 23
2.2.4 Procesos de la dirección de proyectos – Metodología del PMI .............. 24
2.2.4.1 Interacciones Comunes entre los Procesos de la Dirección de Proyectos .24
2.2.4.2 Grupos de Procesos de Dirección de proyectos .........................................25
a. Grupo de Procesos de Iniciación .........................................................25
b. Grupo de Procesos de Planificación ....................................................25
c. Grupo de Procesos de Ejecución.........................................................26
d. Grupo de Procesos de seguimiento y Control ......................................26
e. Grupo de Procesos de Cierre ..............................................................27
2.2.5 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. ........................... 27
2.2.5.1 Gestión de la Integración del Proyecto. .....................................................27
2.2.5.2 Gestión del Alcance del Proyecto. .............................................................28
2.2.5.3 Gestión del Tiempo del Proyecto. ..............................................................28
v
2.2.5.4 Gestión de los Costos del Proyecto. ..........................................................29
2.3 Marco conceptual ...................................................................................... 29
2.3.1 Centro Poblado ............................................................................................ 29
2.3.2 Concesionario de Distribución de Energía Eléctrica..................................... 30
2.3.3 Conexiones de Media Tensión .................................................................... 30
2.3.4 Contratista Especialista ............................................................................... 30
2.3.5 Criterios de Aceptación ................................................................................ 30
2.3.6 Demanda Energética ................................................................................... 30
2.3.7 Director del Proyecto (PM) ........................................................................... 30
2.3.8 Entregable ................................................................................................... 30
2.3.9 Entregables Aceptados ................................................................................ 31
2.3.10 Energía eléctrica ........................................................................................ 31
2.3.11 Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) ......................... 31
2.3.12 Ingeniero Proyectista ................................................................................. 31
2.3.13 Juicio de Expertos ..................................................................................... 31
2.3.14 Metodología ............................................................................................... 31
2.3.15 Punto de Diseño ........................................................................................ 31
2.3.16 Punto de Entrega ....................................................................................... 32
2.3.17 Registro de Cambios ................................................................................. 32
2.3.18 Sistema de Utilización en Media Tensión .................................................. 32
2.3.19 Suministro Eléctrico (suministro) ................................................................ 32
2.3.20 Subestación ............................................................................................... 32
2.3.21 Subestación Eléctrica ................................................................................ 32
CAPITULO III DISEÑO DE LA METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS ....................................................................................................... 33
3.1 Análisis del modelo .................................................................................. 33
3.1.1 Tipo de investigación ......................................................................... 33
3.1.2 Procedimiento administrativo de Cotización y desarrollo de proyectos
(Metodología actual) .................................................................................. 33
3.1.2.1 Elaboración del presupuesto ...........................................................33
3.1.2.2 Desarrollo del proyecto del sistema de utilización ............................34
3.1.2.3 Ejecución de la obra ........................................................................34
3.1.2.4 Termino de la obra ..........................................................................34
3.1.2.5 Liquidación de la obra ......................................................................34
3.1.3 Diseño de la metodología para la gestión de proyectos aplicado a un
sistema de utilización (Metodología propuesta) .......................................... 35
3.2 Construcción del modelo mejorado ........................................................ 37
3.2.1 Administración actual del proyecto .................................................... 37
3.2.2 Administración propuesta para el desarrollo de proyecto .................. 41
3.2.2.1 Gestión de la integración del Proyecto ........................................... 41
a. Acta de Constitución del Proyecto ...........................................................41
b. Desarrollo del plan para la dirección del proyecto ...................................43
c. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto .................................................44
vi
d. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto ..........................................44
e. Realizar el control de cambios integrados ...............................................44
3.2.2.2 Gestión del alcance del Proyecto.................................................... 44
a. Demanda Máxima de Potencia ................................................................. 45
b. Bases de Cálculo ...................................................................................... 46
c. Cálculos justificativos para el dimensionamiento de la red en media
tensión.................................................................................................................. 47
d. Dimensionamiento de Fusibles MT ........................................................... 51
e. Cálculo mecánico del conductor aluminio de 70mm² ................................ 53
f. Dimensionamiento de los postes ................................................................. 55
g. Cálculo de la resistencia de puesta a tierra............................................... 58
h. Planificar la Gestión del Alcance ..............................................................59
i. Recopilar Requisitos para la gestión .........................................................60
j. Definir el alcance ......................................................................................61
k. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) ...................................66
m. Validar el alcance ...................................................................................70
n. Controlar el alcance ................................................................................. 71
3.2.2.3 Gestión del tiempo del Proyecto ..................................................... 71
a. Planificar la Gestión del Cronograma ............................................ 71
b. Definir, secuenciar, estimar los recursos y la duración de las
Actividades ........................................................................................ 71
c. Desarrollar el cronograma ............................................................. 73
d. Controlar los cronogramas ............................................................ 74
3.2.2.3 Gestión de los costos del Proyecto ................................................. 76
a. Planificar la Gestión de los costos ................................................. 76
b. Estimar los costos ......................................................................... 76
c. Determinar el presupuesto de costos ............................................ 78
d. Controlar los costos ....................................................................... 82
3.3 Revisión y consolidación de los resultados ........................................... 84
3.3.1 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión de la integración ............................................................................ 85
3.3.2 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión del alcance .................................................................................... 86
3.3.3 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión del tiempo ...................................................................................... 86
3.3.4 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión de los costos.................................................................................. 87
a. Análisis del VAN y TIR ................................................................... 87
CONCLUSIONES ................................................................................................ 93
RECOMENDACIONES ........................................................................................ 94
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................... 95
ANEXOS .............................................................................................................. 96
vii
ÍNDICE DE CUADROS
Nº Descripción
Cuadro 1. Cantidad de proyectos y el estado de adjudicación por cada especialista 18
Cuadro 2. Promedio en el plazo de ejecución de los proyectos por cada supervisor 19
Cuadro 3. Distribución de importe en soles de los proyectos por cada supervisor… 19
Cuadro 4. Lista maestra de presupuestos de servicios……………………………….. 20
Cuadro 5. Relación entre los grupos de procesos y la gestión de la integración....... 28
Cuadro 6. Relación entre los grupos de procesos y la gestión del alcance…………. 28
Cuadro 7. Relación entre los grupos de procesos y la gestión del tiempo………….. 29
Cuadro 8. Relación entre los grupos de procesos y la gestión de los costos……….. 29
Cuadro 9. Metodología desarrollada en el proyecto…………………………………… 36
Cuadro 10. Herramientas utilizadas……………………………………………………….. 36
Cuadro 11. Entregables del proyecto……………………………………………………… 36
Cuadro 12. Estructura de Desglose de Trabajo………………………………………….. 38
Cuadro 13. Metrado para el sistema de utilización en M.T. en 20kv…….……………. 38
Cuadro 14. Cronograma de Obra…………………………………………………………. 40
Cuadro 15. Chárter del Proyecto.………………………………………………………….. 42
Cuadro 16. Áreas de conocimientos vs grupos de procesos…………………………… 43
Cuadro 17. Formato de informe diario a implementar del avance de la obra………… 96
Cuadro 18. Informe de desempeño……………………………………………………….. 97
Cuadro 19. Formato de control de cambios integrados…..…………………………….. 98
Cuadro 20. Cuadro de Cargas SAB “01”………………………………………………..… 45
Cuadro 21. Cuadro de Cargas SAB “02”………………………………………………….. 45
Cuadro 22. Demanda Máxima Diversificada……………………………………...……… 46
Cuadro 23. Cálculo de la caída de tensión (para tensión de operación inicial)………. 49
Cuadro 24. Cálculo de la caída de tensión (para tensión de operación final)………… 49
Cuadro 25. Resumen de operaciones…………………………………………………….. 49
viii
Cuadro 26. Tensión de red…………………………………………………………………. 51
Cuadro 27. Los interesados, su rol, expectativas e influencia en el proyecto…….….. 60
Cuadro 28. Definición de los alcances……………………………………………………. 62
Cuadro 29. Entregables principales………………………………………………...……... 66
Cuadro 30. Entregables y paquetes de trabajo….……………………………………….. 67
Cuadro 31. Entregables totales……………………………………………………………. 98
Cuadro 32. Diccionario de la EDT…………………………………...…………………….. 70
Cuadro 33. Plantilla de solicitud de cambios…….……………………………………….. 100
Cuadro 34. Cronograma del proyecto…………………………………………………….. 72
Cuadro 35. Recursos de las actividades………………………………………………….. 101
Cuadro 36. Formulario de las tareas incompletas para una fecha de corte…………... 105
Cuadro 37. Estimación de costos………………………………………………………….. 77
Cuadro 38. Presupuesto de la actividad de acondicionamiento del sitio……....…....... 78
Cuadro 39. Presupuesto de la actividad de configuración del sitio………...………….. 79
Cuadro 40. Presupuesto de la actividad de montaje del sistema de utilización….…... 80
Cuadro 41. Presupuesto de las actividades adicionales………………………………... 81
Cuadro 42. Control y dedicación actividad costo……………………………………….... 82
Cuadro 43. Resumen comparativo entre la metodología Actual y PMBOK…….…….. 84
Cuadro 44. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la Gestión de integración del Proyecto………...………………….………..…..
85
Cuadro 45. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la Gestión del alcance del Proyecto………...………………….…………..…..
86
Cuadro 46. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la Gestión de tiempo del Proyecto………...………………….………………...
86
Cuadro 47. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la Gestión de los costos del Proyecto………...………………….…..…….…..
87
Cuadro 48. Presentación de costos……………………………………………………….. 88
ix
ÍNDICE DE FIGURAS
Nº Descripción
Figura 1. Representación gráfica de los accionistas de Tecsur S.A…………….. 18
Figura 2. Distribución de proyectos por supervisor……………………………….. 19
Figura 3. Niveles Típicos de costo y dotación de personal en una estructura
genérica del Ciclo de Vida del Proyecto………………………….………
24
Figura 4. Grupos de procesos de dirección de proyectos………………………… 24
Figura 5. Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos………………….. 27
Figura 6. Diagrama Unifilar…………………………………………………………… 48
Figura 7. Curva características de tiempo y corriente de fusibles tipo K………… 52
Figura 8. Entregables principales………………………...………………….…….… 71
Figura 9. Entregables y paquetes de trabajo…………….……………….………… 71
Figura 10. Estructura de desglose de trabajo………….…………….………………. 72
Figura 11. Cronograma de actividades Gantt………………………………………… 74
Figura 12. Cronograma y ruta crítica……..…………………………………………… 102
Figura 13. Egresos del subtotal por mes sin metodología PMBOK……………….. 88
Figura 14. Egresos del subtotal por mes con metodología PMBOK………………. 91
Figura 15. Diferencias del valor actual……………………………………………….. 92
10
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo de proyecto de investigación lleva por título “DISEÑO DE
UNA METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS APLICADO A UN
SISTEMA DE UTILIZACIÓN EN MEDIA TENSIÓN” para optar el título de ingeniero
mecánico y electricista, presentado por la bachiller ELIZABETH YANET HERRERA
AUQUI.
La gestión de proyectos como disciplina de la administración está enmarcada en
diferentes ámbitos de aplicación que varían según la necesidad de la organización.
Dado que en la actualidad, la electricidad es uno de los principales vectores
energéticos, su transporte; reparto y distribución es de elevada importancia. Sin
embargo graves son los casos en los que proyectos relacionados a la distribución
de energía eléctrica terminan costando y durando mucho más de lo previsto,
disminuyendo los aspectos positivos que de ellos se esperaba.
Esto evidencia que existe falta de capacidad gerencial para la formulación y gestión
de proyectos en nuestro país. Es por ello que se plantea realizar una metodología
para el desarrollo de un sistema de utilización en media tensión.
La estructura que hemos seguido en este proyecto se compone de 3 capítulos:
El primer capítulo comprende el planteamiento del problema, la descripción de la
realidad problemática, justificación y objetivos de la investigación referida al caso
de una empresa que necesita una mayor potencia contratada para satisfacer la
demanda existente.
El segundo capítulo contiene el marco de referencia teórico y conceptual en el
que se revisara conocimientos básicos en los que nos basaremos para realizar el
presente estudio y los antecedentes de la investigación.
El tercer capítulo contiene el desarrollo de la metodología en el que se evaluara
un caso tipo relacionada a la tesina incidiendo en la gestión que se debe llevar y
finalmente consolidar los resultados obtenidos.
Posteriormente se indicarán las conclusiones y recomendaciones.
11
CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 Descripción de la realidad problemática
En la actualidad la ejecución de proyectos de sistemas de utilización son
elaborados por empresas del rubro eléctrico las cuales siguen procedimientos para
el desarrollo de la obra, es necesario mencionar que en algunos casos estos
procedimientos no son del todo eficientes cuando no se tiene la conciencia de todos
los procesos y conocimientos que involucra realizar un proyecto.
Se tomó el caso específico de un cliente que necesitaba un nuevo sistema de
utilización en media tensión con operación inicial en 10kv para su empresa, la
empresa Tecsur S.A. ganó la licitación, sin embargo en el desarrollo del proyecto
se produjeron una serie de dificultades para concluir las obras en los plazos que
requería el cliente lo que involucro perdidas en el desarrollo del proyecto.
No existen formas de monitorear las obras ni medir el desempeño de las mismas y
se carece de las medidas para delegar responsabilidades, inclusive en los
subcontratistas encargados de realizar las tareas específicas no cumplen con los
que estipula el contrato y la organización no ejerce los mecanismos para la
sustitución de los mismos.
No existe una estructura de desglose del trabajo que se ajuste a la realidad de los
proyectos que se ejecutan y el alcance de las mismas no está definido por lo que
el cronograma de trabajo no es consistente y en cuanto a los costos de las
12
actividades, al no estar subdivididas en actividades específicas, se genera una
incertidumbre al carecer de un presupuesto acertado.
Aunque se cuenta con personal con atestados idóneos para las labores que se
realizan, se requiere de capacitación para áreas específicas, así mismo no hay
procedimientos para la selección de subcontratistas que permita contratar
empresas con determinadas cualidades.
A nivel interno la organización no tiene definido en forma escrita las
responsabilidades de los colaboradores que conforman la organización, ni hay
documentación para establecer los medios de comunicación entre sus miembros.
Ante este panorama se corre el riesgo de que los proyectos se vuelvan
insostenibles, además ante la inexistencia de una metodología adecuada, la
posibilidad de seguir cometiendo errores en el desarrollo de los proyectos sigue
latente, poniendo en riesgo que el Cliente no adjudique más obras a la empresa.
1.2 Justificación del problema
El departamento de servicios industriales y transmisión requiere de la
implementación de una metodología que permita desarrollar los proyectos de
manera exitosa, mediante el uso de las buenas prácticas contenidas en PMBOK®,
actualmente los servicios que brindan la compañía también los proporcionan otras
entidades por ello la competencia es alta y Tecsur S.A. debe ser diferenciada por
un servicio eficiente.
Ante esta situación se denota la importancia de contar con una metodología que
permita el desarrollo adecuado de los proyectos y la conclusión exitosa de los
mismos, lo que generará una mejora de la imagen de la organización ante el
Cliente, esto permitirá la asignación de más proyectos a la empresa y la
correspondiente estabilidad laboral de los miembros de la compañía.
Las razones que justifican la investigación propuesta, son las siguientes:
13
1.2.1 Justificación tecnológica
Servirá como modelo para las próximas investigaciones que se susciten ya que
será un valioso patrón de referencia hacia otras empresas que se dediquen a rubros
similares.
1.2.2 Justificación metodológica
Se desarrollará por que a nivel de tesina no se han realizados casuísticas
referenciadas con dicho estudio, además se conocerá la gestión que debe llevar a
cabo para la realización de un proyecto.
1.2.3 Justificación epistemológica
Los estudios realizados nos indican que esta necesidad de energía eléctrica
continuará aumentando a un ritmo similar, es por ello que diferentes entidades
optan por ampliar sus suministros eléctricos que proponen compensar la futura
demanda de energía.
1.2.4 Justificación económica
En el diseño de la presente metodología se evitará incidir en sobrecostos para las
futuras realizaciones de proyectos similares.
1.3 Delimitación de la investigación
1.3.1 Delimitación espacial
El desarrollo de la investigación se realizará en base a un proyecto elaborado por
la empresa Tecsur S.A.
1.3.2 Delimitación temporal
La investigación fue elaborada en el periodo desde 11/03 hasta 22/03 del 2015,
periodo en el cual se desarrolló la metodología.
1.3.3 Delimitación conceptual
La investigación solo evaluara los criterios para desarrollar una metodología que
proporcionará la estructura básica para entender la dirección de proyectos
enfocado en los sistemas de media tensión.
Por limitaciones propias del proyecto no se considerará el análisis de factibilidad.
14
1.4 Formulación del problema
1.4.1 Problema general
PG. ¿Cómo se podría diseñar una metodología de gestión para el montaje y puesta
en servicio de los sistemas de utilización en media tensión de 20KV con operación
inicial de 10KVen cumplimiento con los requisitos legales y técnicos exigidos,
basado en el proyecto modelo de la empresa Silvestre Perú SAC?
1.4.2 Problemas específicos
P1. ¿Cómo se podrá Implementar un sistema de gestión de proyectos para mejorar
la ejecución de los procesos actuales en Tecsur S.A?
1.5 Objetivos
1.5.1 Objetivo general
OG. Diseñar una metodología de gestión para el montaje y puesta en servicio de
los sistemas de utilización en media tensión de 20KV con operación inicial de
10KVen cumplimiento con los requisitos legales y técnicos exigidos basado en el
proyecto modelo de la empresa Silvestre Perú SAC.
1.5.2 Objetivos específicos
O1. Implementar un sistema de gestión de proyectos para mejorar la ejecución de
los procesos actuales en Tecsur S.A
15
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 Antecedentes de la investigación
Habiendo realizado una revisión bibliográfica, se trató de conseguir tesis que
mencionaran el tema, artículos científicos, revistas con conceptos importantes para
el desarrollo de la investigación. A continuación citaremos algunos documentos que
nos sirvieron de referencia para el presente trabajo.
Según Luana Filogamo de la revista Applied Energy (2014), indica en su artículo
de investigación que a menudo se llaman a las centrales administradores y locales
para asignar adecuadamente los recursos económicos destinados para la energía
territorial, existen planificaciones sobre la base de las actuaciones mediante la
implementación de medidas de conservación de energía [1].
Particularmente en el sector residencial, representa uno de los más relevantes del
sector para la demanda de energía, por lo que la evaluación de herramientas son
necesarias para este fin. Desafortunadamente, las acciones de construcción se
caracterizan por un gran número de edificios que se refieren períodos de
construcción diferentes y están equipadas con una gran variedad de diferentes
sistemas de enfriamiento y calefacción [1].
Esto significa que el consumo de energía entera de un gran contexto territorial no
puede obtenerse simplemente resumiendo los requisitos energéticos de cada
vivienda única y de construcción. Por lo tanto es necesario un procedimiento que,
16
mediante una adecuada caracterización de las acciones de construcción y de la
estructura de la energía consumo, permite evaluar el conjunto de los requerimientos
de energía residencial y los efectos inducidos para las medidas de conservación de
energía” [1].
Según Wilson Vivanco Hilario (2010) en “Estudio de las características
funcionales y económicas de las subestaciones para optimizar la inversión
en la electrificación” define una subestación eléctrica como un conjunto de
equipos eléctricos destinados a dirigir la energía eléctrica, en un punto de la red, en
el que confluyen generalmente generadores, líneas y transformadores. Para el
elevamiento de las tensiones, debido a grandes puntos de generación localizados
y densidades de consumo en las ciudades, se requiere unos flujos de energía
elevados de los unos a los otros.
Las subestaciones como elementos de operación del sistema de transporte han
tenido que acompañar a este proceso de incremento de tensiones y potencias.
Principalmente este avance ha sido más usado en la subestaciones dentro de un
núcleo urbano que es donde más problemas de espacio y seguridad se han
requerido, además de ser el último punto en el que la potencia llega a su fin. Los
parámetros básicos para el diseño de una subestación eléctrica son: Tensión más
elevada para el material, Nivel de aislamiento, Intensidad de cortocircuito.
Intensidad en régimen permanente.
La creciente necesidad de transportar la energía eléctrica, con tensiones cada vez
más elevadas, a las regiones de gran densidad de población y a los centros
industriales, plantea grandes dificultades a causa de las dimensiones de la
instalación implicadas. Incluso si se consigue encontrar el terreno necesario, las
prescripciones oficiales y las exigencias urbanísticas hacen difícil la construcción.
Los sistemas de alimentación y distribución de energía eléctrica en grandes
ciudades están caracterizados fundamentalmente por las condiciones impuestas
por el entorno y las particularidades relativas al tipo de carga alimentada que son
algunas de las características que se deben analizar para implantar una
metodología de gestión para ejecutar los proyectos de distribución de energía [2].
17
Ramiro Concepción Suarez (2007) en “Metodología de gestión de proyectos
en las administraciones publicas según ISO10.006” en la presente tesis doctoral
comenta lo siguiente: las técnicas de gestión de la calidad se han extendido en los
últimos años hasta alcanzar prácticamente todo tipo de empresas de producción y
servicios. Las certificaciones de calidad son naturales en la actualidad en todos los
ámbitos. Sin embargo, hasta el momento se ha hecho poco en cuanto a la
aplicación de este tipo de formas de trabajo en la gestión de proyectos [3].
La metodología de desarrollo se centra en las fases de estudio de viabilidad,
análisis, diseño lógico, físico, programación y puesta en marcha, pero no se ajustan
o lo hacen muy ligeramente a las fases de [3]:
Definición del proyecto donde se puedan contemplar distintas alternativas de
construcción del sistema.
Planificación inicial del proyecto donde se seleccione la estrategia de desarrollo
más adecuada o la metodología que mejor se ajuste para el problema concreto,
así como la asignación de los recursos y Elaboración del presupuesto.
Contratación externa donde se relaciones las condiciones de contratación,
selección de contratistas y Elaboración de los acuerdos de relación entre la
empresa contratada y el cliente.
Gestión del personal con la formación acorde con las necesidades del proyecto
y mecanismos de comunicación con la empresa contratada
2.1.1 Antecedentes de la Institución referencial
Razón social - Ubicación
TECSUR S.A. Domicilio: Pasaje Calango 158 – San Juan de Miraflores
Historia
Desde 1998, nos encontramos entre las principales empresas que realizan
servicios eléctricos de alta ingeniería y logística relacionados a todos los
sectores de la economía nacional. Contamos con amplia experiencia en el
mercado en trabajos de baja, media y alta tensión, siendo la mejor alternativa
en soluciones eléctricas [4].
18
Misión
Comprometer y concientizar a cada trabajador con la necesidad de mantener
condiciones de trabajo seguras y saludables dentro de sus límites de control,
que a su vez conlleve a realizar servicios de calidad, en forma segura y eficiente,
además de desarrollar, ejecutar y mantener; normas, prácticas y procedimientos
de trabajo seguro [4].
Visión
“Hacer de TECSUR una empresa líder en Servicios de Ingeniería y Logística,
con Calidad, Seguridad, Salud, cuidando el Medio Ambiente; brindando a sus
trabajadores un clima de trabajo seguro y saludable LIBRE DE ACCIDENTES
que nos conduzca a la productividad, la calidad, la competitividad y mejora
continua para alcanzar la EXCELENCIA OPERATIVA” [4].
Figura 1. Representación gráfica de los accionistas de Tecsur S.A.
Fuente: www.tecsur.com.pe
Cuadro 1. Cantidad de proyectos y el estado de adjudicación por cada especialista
Cantidad de proyectos Estado Adjudicación
Especialista adjudicado esperando respuesta no adjudicado paralizado Total General
Alexis Hernández 10 11 6 27
Carlos Bazán 12 10 15 37
Ciro Castro 3 12 8 1 24
Edwin Torres 5 16 13 34
Gustavo Rodríguez 1 2 3 6
Total general 31 51 45 1 128
Fuente: Datos Tecsur SA
19
Figura 2 Distribución de proyectos por supervisor
Fuente: Datos Tecsur SA
Cuadro 2. Promedio en el plazo de ejecución de los proyectos por cada supervisor
Promedio de Plazo de Ejecución (días) Estado
Especialista ENTREGADO
Ciro Castro 16.29
Edwin Torres 15.12
Carlos Bazán 14.84
Gustavo Rodríguez 13.33
Alexis Hernández 14.89
Total general 15.13
Fuente: Datos Tecsur SA
Cuadro 3. Distribución de importe en soles (sin IGV) de los proyectos por cada
supervisor
Suma de Monto
S/. estado adjudicación
Especialista Adjudicado no adjudicado Paralizado esperando respuesta Total general
Ciro Castro 524338.61 46081147 6322684.25 33383048.9 86311218.7
Edwin Torres 97081.9 32437777.3 41461472.7 73996331.9
Carlos Bazán 2133528.41 4876052.51 9850797.48 16860378.4
Gustavo
Rodríguez 205301.68 319466.62
715732.73 1240501.02
Alexis Hernández 1489583.11 4465463.05 4055569.18 10010615.3
Total general 4449833.71 88179906.5 6322684.25 89466621 188419045
Fuente: Datos Tecsur SA
0
5
10
15
20
AlexisHernández
Carlos Bazán Ciro Castro Edwin Torres GustavoRodríguez
ADJUDICADO
ESPERANDO RESPUESTA
NO ADJUDICADO
PARALIZADO
20
Cuadro 4. Lista maestra de los proyectos de servicios.
empresa account
manag
fecha
proye
detalle del
avance estado días
fecha
entre
ga
Monto s/.
sin igv Observación
estado
adjudic
ación
Margen
% Margen S/.
HANALEI
SAC
carlos
bazán
20/06
/2013 entregado 4
20/06
/2013 549996.36
no
adjudic
ado 16.67% 91,684.39
DISTRIBUID
ORA
QUINTANA
carlos
bazán
presupuesto
completado entregado 7
07/03
/2013 121629.72
no
adjudic
ado 16.67% 20,275.67
CATALINA
CONSTRUC
IONES SAC
edwin
torres
presupuesto
entregado entregado 3
01/04
/2013 60350.00
adjudic
ado 16.67% 10,060.35
ASOCIACIÓ
N BOSQUE
BUJAMA
Gustav
o
Rodríg
uez entregado 5
06/01
/2013 23938.90
adjudic
ado
REP
ciro
castro
cotización
entregada entregado 5
12/03
/2013 109824.56
Aún está en
espera de
respuesta, se le
hace
seguimiento
semanal.
espera
ndo
respue
sta 20.00% 21,964.91
MONTEVI
carlos
bazán
18/02
/2013
subir ppto al
sistema entregado 10
28/02
/2013 344405.38
adjudic
ado
ANDESA
carlos
bazán
19/02
/2013
compra de
materiales y subir
ppto al sistema entregado 7
25/02
/2013 153983.66
adjudic
ado
UNIGRAF
carlos
bazán
18/02
/2013
coordinación por
aprobación de
proy con lds y
subir ppto al
sistema entregado 7
25/02
/2013 125875.29
adjudic
ado
VSG
PROYECTO
carlos
bazán
22/03
/2013 Entregado entregado 3
22/03
/2013 853548.19
adjudic
ado 16.67% 142,286.48
MAMBRINO
Alexis
Hernán
dez
visita técnica y
definición entregado 2
27/03
/2013 169645.76
no
adjudic
ado 16.67% 28,279.95
SENCICO
Alexis
Hernán
dez
visita técnica y
definición paralizado
se presentó
oferta
Código: F01-PA-OPE-006 Versión: 00 Aprobado: GO Fecha: 20/09/2013 Página: 1 de 1
LISTA MAESTRA DE PRESUPUESTO DE SERVICIOS
FORMATO
21
CENTRO
DE SALUD
JULCÁN
carlos
bazán
25/03
/2013
precio referencial
bajo desestima
CANTOL
SAC
carlos
bazán
se realizó visita el
día 19/03/2013
para recopilación
de información y
alcances del
servicio Entregado 2
27/05
/2013 166537.82
22/03 se
espera
respuesta de
lds del proyecto
de su. por
contactarse con
el cliente.
02/05/13
no
adjudic
ado 16.67% 27,761.85
OPTICAL
NETWORK
carlos
bazán
se realizó visita el
día 21/03/2013 entregado 9
19/04
/2013 364022.02
no
adjudic
ado 16.67% 60,682.47
Fuente: Datos Tecsur SA
2.1.2 Antecedentes del caso para la aplicación de la metodología
La empresa SILVESTRE PERÚ S.A.C, ubicado en la Carretera Panamericana
Norte Km. 175, Santa Eugenia Pampa de Viños, C.P. Medio Mundo, distrito de
Vegueta, provincia de Huaura, departamento de Lima.
Los orígenes de la empresa peruana SILVESTRE PERÚ S.A.C. datan del año
1993, época en que fue constituida. Tiene como objetivo proveer productos y
servicios para el sector agropecuario. Hoy en día Grupo Silvestre es uno de los
principales proveedores en todo el Perú. Tiene más de 1000 clientes, entre ellos
tiendas distribuidoras, empresas agro-exportadoras e importadores de Europa y
Estados Unidos. En estos momentos aspira lograr la certificación de Estándar de
Calidad ISO 9001:2000. Su participación es del 10% en el mercado de
agroquímicos a nivel nacional; lo cual significa que se encuentra entre los 5
principales proveedores del sector [5].
SILVESTRE PERÚ S.A.C. tiene unidades de negocio que están dirigidas a la
comercialización de agroquímicos, fertilizantes, equipos de aplicación, productos
de saneamiento ambiental y veterinaria, y asimismo se consagra a la exportación
de productos frescos.
Sus productos se clasifican en las siguientes categorías [5]:
22
Acaricidas
Bioestimulantes
Fertilizante foliar
Fungicidas y herbicidas
Inductores de Fitoalexinas
Insecticidas
Regulador de crecimiento
Surfactante
2.2 Bases teóricas
La gestión de proyectos es una disciplina que puede abordarse desde diferentes
filosofías o teorías de la administración; en este capítulo se pretende introducir de
una manera sencilla y certera los conceptos básicos para abordar la gestión de
proyectos, dichos conceptos facilitan el entendimiento de las definiciones que se
trataran a lo largo de la presente tesina.
2.2.1 ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina
el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo, se puede
poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder) desea terminar el
proyecto [6].
Los ejemplos de proyectos, incluyen entre otros [6]:
El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;
La implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el personal o el
estilo de una organización;
23
El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo o modificado
(hardware o software);
La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado;
La construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura; o
La implementación, mejora o potenciación de los procesos y procedimientos de
negocios existentes.
2.2.2. ¿Qué es la dirección o gestión de proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de
los 49 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica,
categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos son:
Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo, Control, y Cierre. La persona encargada
de garantizar la sinergia entre todas las partes que se interrelacionan en el proyecto
es el director de proyectos [6].
2.2.3. Ciclo de Vida del Proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto
desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus
nombres y números se determinan en función de las necesidades de gestión y
control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la
naturaleza del proyecto y área de aplicación [6].
Se puede determinar o conformar el ciclo de vida del proyecto sobre la base de los
aspectos únicos de la organización, de la industria o de la tecnología empleada.
Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definido, los entregables
específicos y las actividades que se llevan a cabo variarán ampliamente
dependiendo del proyecto [6].
Figura 3. Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en una Estructura
Genérica del Ciclo de Vida del Proyecto.
24
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos - Quinta edición
2.2.4 Procesos de la dirección de proyectos – Metodología del PMI
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. La Metodología PMI sugiere unos grupos de procesos de
dirección de proyectos mediante los cuales se pretende iniciar, planificar, ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar un proyecto de la manera efectiva [6].
2.2.4.1 Interacciones Comunes entre los Procesos de la Dirección de
Proyectos
Los procesos de la dirección de proyectos se presentan como elementos
diferenciados con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la práctica se
superponen y actúan unos sobre otros de múltiples formas [6].
Figura 4. Grupos de procesos de dirección de proyectos.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos - Quinta edición
25
2.2.4.2 Grupos de Procesos de Dirección de proyectos
Los procesos se definen como conjuntos de acciones y actividades
interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente
especificado de productos, resultados o servicios. Según la naturaleza de los
procesos de dirección de proyectos en términos de su integración, las interacciones
dentro de ellos y sus propósitos se pueden mencionar los siguientes grupos de
procesos de dirección de proyectos [6]:
a. Grupo de Procesos de Iniciación
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Se establecen procesos por los
cuales se caracterizan los proyectos o las fases y a su vez mecanismos de
ejecución que permitan cumplir las metas y objetivos; por ejemplo la asignación de
recursos a invertir o la definición de un alcance.
Los procesos de iniciación no solo se encuentran en el inicio del proyecto, pueden
encontrarse también a lo largo del ciclo de vida en diferentes fases del mismo [6].
Desarrollo del acta de constitución del proyecto.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
b. Grupo de Procesos de Planificación
Define y refina los objetivos, el alcance pretendido, los costos, y las actividades y
planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos, del proyecto. Todo
esto enmarcado en la elaboración del plan de gestión del proyecto. El grupo de
procesos de planificación se encarga de garantizar la identificación de todos los
agentes que tengan una iteración o dependencia determinada con el proyecto en
el plan de gestión. Se presenten cambios a lo largo del proyecto que hacen que los
procesos de planificación sean un proceso continuo y repetitivo (pero no infinito)
debido a la dinámica y multidimensionalidad de los proyectos [6].
Algunos de los procesos de dirección del grupo de planificación son:
Desarrollar el plan de gestión del proyecto.
Planificación y definición del Alcance
Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT).
Definición de las actividades.
26
Establecimiento de la secuencia de actividades.
Estimación de recursos de las actividades.
Estimación de la duración de las actividades.
Desarrollo del cronograma.
Estimación de costos y presupuesto.
c. Grupo de Procesos de Ejecución
Integra y coordina a personas y otros recursos para llevar a cabo las actividades
del proyecto de acuerdo al plan de gestión del proyecto. Debe tenerse en cuenta
que en procesos asociados a este grupo deberá realizarse cierto tipo de re
planificaciones asociadas a las variaciones en la ejecución normal; tales como
cambio de duración de actividades, disponibilidad de recursos, entre otros. Estas
variaciones pueden o no afectar el plan de gestión pero es posible que requieran
un análisis que puede traer consigo modificación de cronogramas o presupuestos
[6].
Algunos de los procesos de dirección del grupo de ejecución son:
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
Realizar el aseguramiento de la calidad.
d. Grupo de Procesos de seguimiento y Control
Mide y supervisa regularmente el avance o ejecución del proyecto, a fin de
identificar las variaciones o posibles problemas respecto del plan de gestión del
proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario
para controlar la ejecución del proyecto y lograr cumplir con los objetivos del mismo,
de esta revisión pueden surgir una posible actualización al plan de gestión del
proyecto [6].
Algunos de los procesos de dirección del grupo de seguimiento y control son:
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
Control integrado de cambios.
Verificación y control del alcance.
Control del cronograma y costos.
27
e. Grupo de Procesos de Cierre
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está compuesto de procesos
que se orientan a la finalización formal de las actividades de un proyecto; dicha
orientación verifica que los procesos hayan terminado debidamente, según lo
objetivos. Algunos de los procesos de dirección del grupo de cierre son [6]:
Proceso de cierre.
Cierre del contrato.
2.2.5 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.
En este numeral, Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, se pretende
establecer una relación entre los procesos de dirección de proyectos de los Grupos
de Procesos de Dirección de Proyectos en 10 Áreas de Conocimiento.
Figura 5. Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos
Fuente: Elaboración propia
2.2.5.1 Gestión de la Integración del Proyecto.
La naturaleza integradora de los proyectos hace necesario identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar procesos y actividades que logren la integración del
28
proyecto garantizando unificación, consolidación y articulación de los recursos del
mismo para poder cumplir con los requisitos que en un principio definen los clientes
y/u otros interesados [6].
Cuadro 5. Relación entre los grupos de procesos y la gestión de la integración
Grupo de
Procesos de
iniciación
Grupo de
Procesos de
Planificación
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Grupo de Procesos de
Seguimiento y control
Grupo de
Procesos de Cierre
*Desarrollar el acta
de constitución del
proyecto
*Desarrollar el plan
para la dirección
del proyecto
*Dirigir y
gestionar el
trabajo del
proyecto
*Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar el control integrado
de cambios
*Cerrar el proyecto
Fuente: Elaboración propia
2.2.5.2 Gestión del Alcance del Proyecto.
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo
requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Se encarga de definir y
controlar lo que esta y no está definido en el proyecto [6].
Cuadro 6. Relación entre los grupos de procesos y la gestión del alcance
Grupo de
Procesos de
iniciación
Grupo de Procesos de Planificación
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Grupo de Procesos
de Seguimiento y
control
Grupo de
Procesos
de Cierre
*Planificar la Gestión del Alcance
*Recopilar Requisitos
*Definir el alcance, Crear el EDT
*Controlar el alcance
Fuente: Elaboración propia
2.2.5.3 Gestión del Tiempo del Proyecto.
Tiene como principal objetivo garantizar la conclusión del proyecto a tiempo los
procesos que describen este área del conocimiento están todos estrechamente
vinculados y según el alcance del proyecto pueden realizarse todos como un solo
proceso [6].
29
Cuadro 7. Relación entre los grupos de procesos y la gestión del tiempo
Grupo de
Procesos de
iniciación
Grupo de Procesos de Planificación
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Grupo de Procesos
de Seguimiento y
control
Grupo de
Procesos
de Cierre
*Planificar la Gestión del Cronograma
*Definir, secuenciar, estimar los recursos
y la duración de las
Actividades.*Desarrollar el cronograma
*Controlar los
cronogramas
Fuente: Elaboración propia
2.2.5.4 Gestión de los Costos del Proyecto.
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en la
planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos de forma
que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto [6].
Cuadro 8. Relación entre los grupos de procesos y la gestión de los costos
Grupo de
Procesos de
iniciación
Grupo de Procesos de
Planificación
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Grupo de Procesos de
Seguimiento y control
Grupo de
Procesos de
Cierre
*Planificar la Gestión de los
costos *Estimar los costos
*Preparar el presupuesto
*Controlar los costos
Fuente: Elaboración propia
2.3 Marco conceptual
En este ítem se resumen los principales conceptos relacionados con el desarrollo
de la tesina. Ejecución de obras en sistemas de distribución y sistemas de
utilización en media tensión en zonas de concesión de distribución:
2.3.1 Centro Poblado
Agrupación existente de viviendas ubicada fuera de la expansión urbana, cuyo
desarrollo no está adecuado a las disposiciones dadas por la Municipalidad
Provincial. Compete a la Municipalidad Provincial o Distrital según corresponda,
otorgar el certificado que lo acredite como tal y apruebe el plano de lotización.
30
2.3.2 Concesionario de Distribución de Energía Eléctrica
Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que desarrolla actividades
de distribución de energía eléctrica en una zona de concesión establecida por el
Ministerio de Energía y Minas, cuya demanda supere los 500kW.
2.3.3 Conexiones de Media Tensión
Conjunto de dispositivos e instalaciones efectuadas a tensiones mayores a 1kV y
menores de 30kV, comprende: los dispositivos de maniobra y dispositivos de
protección, el sistema de medición y elementos complementarios, la estructura de
soporte o compartimiento que alberga los equipos, las barras y accesorios para la
conexión eléctrica correspondiente.
2.3.4 Contratista Especialista
Persona natural o jurídica especializado en la construcción de instalaciones
electromecánicas de Sistemas de Distribución y Utilización con red aérea y
subterránea, construcción de subestaciones eléctricas, incluye construcción civil
requerida para este tipo de instalaciones, construcción de Instalaciones de
Alumbrado Público y Conexiones Domiciliarias.
2.3.5 Criterios de Aceptación
Un conjunto de condiciones que debe cumplirse antes de que se acepten los
entregables.
2.3.6 Demanda Energética
Cantidad de energía que debe proporcionarse con los sistemas técnicos para
satisfacer las necesidades de los locales del edificio.
2.3.7 Director del Proyecto (PM)
La persona nombrada por la organización ejecutante para liderar al equipo que es
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
2.3.8 Entregable
Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable
que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.
31
2.3.9 Entregables Aceptados
Productos, resultados o capacidades creados por un proyecto y validados por el
cliente o los patrocinadores del proyecto que cumplen los criterios de aceptación
especificados
2.3.10 Energía eléctrica
Se denomina energía eléctrica a la forma de energía que resulta de la existencia
de una diferencia de potencial entre dos puntos, lo que permite establecer una
corriente eléctrica entre ambos cuando se los pone en contacto por medio de un
conductor eléctrico.
2.3.11 Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®)
Una expresión inclusiva que describe la suma de conocimientos de la profesión de
Dirección de Proyectos. El conjunto de los Fundamentos incluye prácticas
tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas
innovadoras emergentes para la profesión.
2.3.12 Ingeniero Proyectista
Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista, habilitado por el Colegio de
Ingenieros del Perú, especializado en la materia, sin impedimento legal para ejercer
la profesión, que actúa a título personal o en representación de una empresa y
quien es responsable de la Elaboración del proyecto encargado por el Interesado.
2.3.13 Juicio de Expertos
Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación,
área de conocimiento, disciplina, industria, etc., según resulte apropiado para la
actividad que se está ejecutando.
2.3.14 Metodología
Un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes
trabajan en una disciplina
2.3.15 Punto de Diseño
Es el lugar asignado por el Concesionario a partir del cual se debe iniciar el proyecto
del Sistema de Distribución o Sistema de Utilización en Media Tensión.
32
2.3.16 Punto de Entrega
Para los suministros en media o baja tensión, se considera como punto de entrega
el empalme de las instalaciones de propiedad del usuario y las instalaciones del
Concesionario.
2.3.17 Registro de Cambios
Una lista completa de los cambios realizados durante el proyecto.
Normalmente incluye las fechas de los cambios y los impactos en términos de
tiempo, costo y riesgo.
2.3.18 Sistema de Utilización en Media Tensión
Es aquel constituido por el conjunto de instalaciones eléctricas de Media Tensión,
comprendida desde el punto de entrega hasta los bornes de Baja Tensión del
transformador, destinado a suministrar energía eléctrica a un predio. Estas
instalaciones pueden estar ubicadas en la vía pública o en propiedad privada,
excepto la subestación, que siempre deberá instalarse en la propiedad del
Interesado.
2.3.19 Suministro Eléctrico (suministro)
Abastecimiento regular de energía eléctrica del Concesionario al usuario dentro
del régimen establecido por la Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento.
2.3.20 Subestación
Conjunto de instalaciones de una red de suministro eléctrico, que se encarga de la
distribución y transformación de energía eléctrica en una red.
2.3.21 Subestación Eléctrica
Una subestación eléctrica es una instalación destinada a modificar y establecer los
niveles de tensión de una infraestructura eléctrica, para facilitar el transporte y
distribución de la energía eléctrica. Su equipo principal es el transformador.
Normalmente está dividida en secciones.
33
CAPITULO III
DISEÑO DE LA METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
3.1 Análisis del modelo
Para la presenta tesina se analizó el caso de la empresa SILVESTRE PERÚ S.A.C
cuyos datos generales se detalló en los antecedentes de la empresa.
3.1.1 Tipo de investigación
El presente trabajo de investigación es de tipo analítico sintético, debido a que
posterior a la investigación descriptiva realizaremos el análisis a fondo del proyecto
para validar las diferentes interrogativas formuladas.
Es importante mencionar la metodología para la Elaboración de los proyectos y el
desarrollo de las obras actual en la empresa, que se presenta a continuación [7]:
3.1.2 Procedimiento administrativo de Cotización y desarrollo de proyectos
(Metodología actual)
3.1.2.1 Elaboración del presupuesto
a. Recepción de la solicitud del cliente
b. Elementos de entrada para la cotización del servicio
c. Elaboración del presupuesto
d. Preliminares para la ejecución del proyecto
34
3.1.2.2 Desarrollo del proyecto del sistema de utilización
El jefe de ingeniería realiza la elaboración del expediente del proyecto para obtener
la resolución de aprobación de proyecto por parte de la concesionaria como
resultado se entrega los siguientes documentos:
-Memoria descriptiva del proyecto, Especificaciones técnicas de suministro y
montaje, Planos, Metrado base y cronograma.
El jefe de servicios industriales autoriza el envío de los documentos que conforman
el expediente técnico del proyecto para aprobación de la concesionaria y obtener
la “resolución de aprobación del proyecto”, luego se envía al coordinador de
servicios industriales para iniciar los trámites ante las entidades públicas y
finalmente se inicia la obra a cargo del coordinador de servicios industriales.
3.1.2.3 Ejecución de la obra
Se selecciona a la empresa contratista según el presupuesto y recursos
disponibles. El supervisor de Tecsur y el responsable de la empresa contratista
realizan la inspección previa del proyecto a ejecutar, se programan los trabajos
teniendo en cuenta los plazos estipulados.
El supervisor verificará el cumplimiento de la calidad, seguridad y medio ambiente
de los trabajadores, también evaluara el tipo de trabajo asignado ciñéndose a los
procedimientos.
3.1.2.4 Termino de la obra
El supervisor comunicará al coordinador de servicios industriales la finalización de
las actividades en campo previas a la puesta en servicio, indicando la finalización
de la obra mediante un acta, en caso de encontrarse no conformidades se
procederá a levantar las observaciones.
La concesionaria emitirá una carta de respuesta indicando la fecha de la puesta en
servicio. El coordinador de servicios industriales envía un acta de conformidad al
usuario, este lo firma y se archiva en la base de datos de Tecsur S.A.
3.1.2.5 Liquidación de la obra
El liquidador revisa diariamente las órdenes terminadas, dando inicio a su
liquidación teniendo presente los documentos sustentatorios.
35
3.1.3 Diseño de la metodología para la gestión de proyectos aplicado a un
sistema de utilización (Metodología propuesta)
Para el diseño de la metodología tomaremos como referencias las buenas prácticas
establecidas por el PMI, el cual presenta relación entre los grupos de procesos de
gerencia de proyectos Vs las áreas de conocimiento estudiadas anteriormente en
donde se puede apreciar los procedimientos para el desarrollo de los objetivos del
proyecto y las herramientas de administración para la implementación del mismo.
Cuadro 9. Metodología desarrollada en el proyecto
Áreas de
conocimiento
del Proyecto
Objetivos
Metodología
a. Iniciación b. Planificación c. Ejecución d. Seguimiento
y control e. Cierre
2.2.5.1 Gestión
de la
integración
del Proyecto
Elaborar un Plan
de Gestión de
Integración para
definir procesos
de la dirección
del proyecto.
*Desarrollar
el acta de
constitución
del proyecto
*Desarrollar el
plan para la
dirección del
proyecto
*Dirigir y
gestionar el
trabajo del
proyecto
*Monitorear y
controlar el
trabajo del
proyecto
*Realizar el
control integrado
de cambios
*Cerrar
el
proyecto
2.2.5.2 Gestión
del alcance
del Proyecto
Desarrollar un
Plan de Gestión
del Alcance para
incluir las
actividades para
el proyecto.
*Planificar el
Alcance
*Recopilar
Requisitos
*Definir alcance
*Crear el EDT
*Controlar el
alcance
2.2.5.3 Gestión
del tiempo del
Proyecto
Generar un Plan
de Gestión del
Tiempo para
garantizar la
finalización del
proyecto.
*Planificar el
Cronograma
*Definir,
secuenciar, la
duración de las
Actividades
*Controlar los
cronogramas
2.2.5.4 Gestión
de los costos
del Proyecto
Definir un Plan
de Gestión de los
Costos planificar,
presupuestar y
los costos.
*Planificar los
costos *Estimar
los costos
*Preparar el
presupuesto
*Controlar los
costos
Fuente: Elaboración propia
36
Cuadro 10. Herramientas utilizadas
Herramientas utilizadas
Áreas de conocimiento
del Proyecto Objetivos Herramientas
Gestión de la
integración del
Proyecto
Elaborar un Plan de Gestión de Integración
para definir los procesos y actividades que
integran la dirección del proyecto.
-Juicio de expertos.
- Grupos de opinión.
Gestión del alcance del
Proyecto
Desarrollar un Plan de Gestión del Alcance
para incluir todas las actividades requeridas en
el proyecto.
- Entrevistas.
- Grupos de opinión.
- Técnicas grupales.
- Observaciones.
Gestión del tiempo del
Proyecto
Generar un Plan de Gestión del Tiempo para
garantizar la finalización del proyecto en el
plazo establecido.
- Descomposición.
- Plantillas.
- Juicio de expertos.
- Método de la ruta crítica.
Gestión de los costos
del Proyecto
Definir un Plan de Gestión de los Costos para
planificar, estimar, presupuestar y controlar
- Juicio de expertos.
- Gestión del valor ganado.
- índice de desempeño del costo.
Fuente: Elaboración propia
Además se muestran las actividades parciales, tangibles y comprobables con
respecto a nuestros objetivos planteados.
Cuadro 11. Entregables del proyecto
Entregables del proyecto
Áreas de conocimiento Objetivos Entregable
Gestión de la
integración del
Proyecto
Elaborar un Plan de Gestión de la
integración para definir los procesos y
actividades que integran la dirección
del proyecto.
-Acta de constitución del proyecto.
-Plan para la dirección del proyecto.
-Plantilla de informe fotográfico.
-Cronograma de avance en una fecha de
corte.
-Informe de cambios integrados.
Gestión del alcance del
Proyecto
Desarrollar un Plan de Gestión del
Alcance para incluir todas las
actividades requeridas en el proyecto.
-Alcance del proyecto.
-Estructura de desglose del trabajo.
-Diccionario de la EDT.
-Plantilla de solicitud de cambio.
37
Gestión del tiempo del
Proyecto
Generar un Plan de Gestión del
Tiempo para garantizar la finalización
del proyecto en el plazo establecido.
-Definición de las actividades.
-Cronograma de obra.
-Actividades y duración.
-Recurso de las actividades.
-Control del cronograma.
Gestión de los costos
del proyecto
Definir un Plan de Gestión de los
Costos para planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos
del proyecto de modo que este dentro
del presupuesto.
-Estimación de costos por actividad.
-Estimación del presupuesto.
-Control de costos.
-Análisis del valor real.
Fuente: Elaboración propia
3.2 Construcción del modelo mejorado
Para el desarrollo de la presente metodología, tomaremos como base de
comparación el desarrollo de un proyecto realizado en la actualidad y la
comparación con la metodología realizada en base al PMBOK.
3.2.1 Administración actual del proyecto
Para términos de estudio, se analizará un caso particular de tensión de operación
inicial en 10 kV pero con capacidad de operación hasta en 20kV para el local
comercial de la empresa SILVESTRE PERÚ S.A.C, ubicado en la Carretera
Panamericana Norte Km. 175, Santa Eugenia Pampa de Viños, C.P. Medio Mundo,
distrito de Vegueta, provincia de Huaura, departamento de Lima.
A continuación se mostrará parte de los entregables que emite Tecsur para iniciar
con el proyecto.
*EDT actual del proyecto modelo
La organización para desarrollar sus obras, presenta un esquema simple, en el que
se menciona los frentes y principales entregables, pero en la misma no se
desglosan actividades más específicas.
38
Cuadro 12. Estructura de Desglose de Trabajo.
ITEM D E S C R I P C I O N
1 Inspección y verificación
2 Trazado y marcado de la zona de trabajo
3 Fabricación del transformadores y equipos MT
4 Traslado de materiales al área de trabajo
5 Instalación de Ductos de 4 vías
6 Instalación de cable MT, 3-1x50 mm2 N2XSY
7 Izaje e instalación de Postes
8 Tendido de Línea Aérea
9 Construcción de pozos de puesta a tierra
10 Montaje electromecánico de 02 SAB´s de 250 kVA
11 Elaboración de expediente de replanteo
12 Levantamiento de observaciones
13 Pruebas eléctricas de aislamiento y continuidad de los cables de M.T.
14 Maniobra y Puesta en Servicio
Fuente: Archivos de Tecsur SA
Cuadro 13. Metrado para el sistema de utilización en M.T. en 20kv que se
encuentra conformada por la red media tensión 10 - 20 kv, Red aérea mt - 10/22,9
kv y Subestaciones eléctricas sab 01
Metrado del Proyecto: “SISTEMA DE UTILIZACIÓN EN M. T. EN 20KV
(OPERACIÓN INICIAL EN 10 KV)”
RESPONSABLE:
ING. CESAR DIAZ YAFAC
Descripción del Trabajo: Metrado Sistema de Utilización
Por.: DJG Fecha: 04/14
ITEM DESCRIPCIÓN Und TOTAL
1 RED MEDIA TENSION 10 - 20kV
1.1 Red Subterranea MT - 10/20kV
1.1.1 Cable N2XSY 1x50mm2 - 18/30 kV m 2343.00
1.1.2 Term. Termocontraible P/cable 50mm² N2XSY 18/30kV und 21.00
1.1.3 Ducto de Concreto de 4 Vias m 16.00
1.1.4 Instalación cable N2XSY m 781.00
1.1.5 Instalación Terminal Termocontraible u 21.00
1.1.6 Excavación y relleno de zanja MT m 781.00
39
1.2 Red Aérea MT - 10/22,9 kV
1.2.1 Conductor Desn.AAAC. 7H. 70mm² - C/Grasa m 6633.00
1.2.2 Poste CAC de 13/400/180/375 u 25.00
1.2.3 Armado AV-35 cjto 1.00
1.2.4 Armado AV-37 cjto 1.00
1.2.5 Armado AV-33 cjto 6.00
1.2.6 Armado AV-03 cjto 10.00
1.2.7 Armado AV-03M cjto 1.00
1.2.8 Armado AV-21 cjto 2.00
1.2.9 Armado AV-25 cjto 4.00
1.2.10 Retenida simple cjto 2.00
1.2.11 Retenida violin cjto 12.00
1.2.12 Sistema de tierra para postes de 20kV cjto 25.00
1.2.13 Protector Metalico (riel) Contra Impactos u 28.00
1.2.14 Instalación Poste de Concreto u 25.00
1.2.15 Instalación de Sistema de tierra u 25.00
1.2.16 Instalación de Armados MT u 25.00
2 SUBESTACIONES ELÉCTRICAS SAB 01 Y SAB 02
2.1 Transformador de Distribución de 250 kVA 10 - 22,9/0.46-0.23 kV und 2.00
2.2 Poste CA de 13/400/180/375 und 4.00
2.3 Plataforma de concreto de 1.15m und 4.00
2.4 Palomilla de C.A 2.20 m und 2.00
2.5 Tablero de Distribución tipo TAM-3 cjto 2.00
2.6 Seccionador Cut Out 27 kVy fusibles und 6.00
2.7 Accesorios para anclaje de Transformadores cjto 1.00
2.8 Tubería PVC-P 4" (100mm) de diámetro m 30.00
2.9 Curva PVC-P 4" (100mm) de diámetro, R=300mm und 2.00
2.10 Unión Tub. PVC-P 4" (100mm de diámetro) und 4.00
2.11 Sistema de tierra para Subestación BT y MT y Neutro cjto 6.00
2.12 Instalación Poste de Concreto u 4.00
2.13 Montaje Transformador Aereo 250 kVA u 2.00
2.14 Instalación Fusible Seccionador Unipolar u 6.00
2.15 Instalación Base de Concreto p/tablero de distribución u 4.00
2.16 Instalación Caja y Tablero distribución SAB u 2.00
2.17 Instalación de Sistema de tierra u 6.00
Fuente: Archivos de Tecsur SA
40
Cuadro 14. Cronograma de Obra
ITEM DESCRIPCIÓN
D I A S D E T R A B A J O
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
1.0 Inspección y
verificación
2.0
Trazado y
marcado de la
zona de trabajo
3.0 Fabricación del
tranfo MT
4.0 Traslado de
materiales al área
5.0 Instalación de
Ductos de 4 vías
6.0
Instalación de
cable MT, 3-1x50
mm2 N2XSY
7.0 Izaje e instalación
de Postes
8.0 Tendido de Línea
Aérea
9.0 Construcción de
pozos PT.
10.0 Montaje de 01
SAB´s de 250kVA
11.0 Elaboración de
libro de replanteo
12.0 Levantamiento de
observaciones
13.0
Pruebas
eléctricas de
aislam. en M.T.
14.0 Maniobra y
Puesta en Serv.
41
Fuente: Archivos de Tecsur SA
3.2.2 Administración propuesta para el desarrollo de proyecto
3.2.2.1 Gestión de la integración del Proyecto
En este punto se coordinan todas las actividades que formarán cada una de las
partes del proyecto. Se unifica todos los puntos clave para cada gestión que se
llevará a cabo durante todo el transcurso del proyecto.
a. Acta de Constitución del Proyecto
El Acta de constitución del proyecto, está basado en el diseño y ejecución de un
sistema de utilización en MT.
Cuadro 15. Chárter del proyecto, éste incluye la información más relevante del
proyecto.
ITEM D I A S D E T R A B A J O
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 60
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
13.0
14.0
42
Chárter del Proyecto
A. Información general
Nombre del
proyecto
Diseño y montaje de un sistema de utilización
en media tensión de 20kv con operación
inicial en 10kv para la empresa Silvestre Perú
Fecha de
preparación 22/12/2014
Preparado Elizabeth Herrera Auqui Autorizado por José Álvarez S.
B. Necesidad del proyecto
*La empresa Silvestre Perú SAC desea ampliar la planta de fertilizantes es por ello que requiere
mayor consumo de energía. *Aumentar la producción en la empresa
C. Objetivo
Abastecer la demanda energética mediante el montaje de 2 SAB en un periodo de 4 meses para la
empresa Silvestre Perú SAC.
D. Alcances del Proyecto
* Las redes eléctricas del sistema de utilización en 20kV (operación inicial en 10 kV) y frecuencia de
60 ciclos/seg.
* Montaje electromecánico de 02 Subestaciones Aéreas tipo Biposte (SAB) equipado con
transformadores de 250 kVA.
E. Descripción del Servicio
Movilización y desmovilización de equipos y materiales.
Replanteo de la red de Media Tensión.
Instalación de cable subterráneo N2XSY
Montaje electromecánico de subestación tipo convencional.
Elaboración de documentos de replanteo.
Pruebas y puesta en servicio.
F. Participantes del proyecto
Sponsor José Luís Álvarez Silvestre
Gerente del proyecto: Elizabeth Herrera Auqui
Miembros del proyecto: Equipo de RRHH y administrativos Equipo de operaciones
Equipo de seguridad y medio ambiente Equipo de logística
G. Fechas de proyecto
Fecha de inicio: 26/12/2014 / Fecha de Fin: 26/02/2015
H. Restricciones del proyecto
Presupuesto: 92,590.00 (Monto referencial) / Tiempo: 2 meses
I. Suposiciones del proyecto
La energía a transmitir se encuentra contratada previamente por el sponsor del proyecto. Existe un
previo financiamiento con bancos.
Compromiso de la alta gerencia en la ejecución del proyecto
Compromiso de las áreas involucradas
43
J. Riesgos del proyecto
Demora en la aprobación de los documentos por parte de la concesionaria.
Errores de ingeniería, cableado, fallas de fábrica en los suministros, demoras en la posición de los
equipos en instalaciones. Retrasos en la obtención de los permisos requeridos para la ejecución del
proyecto. Mayores costos a los presupuestados para la obtención de las correspondientes
servidumbres para la realización y construcción de las subestaciones.
Inadecuadas relaciones comunitarias.
Alza de precios de suministros y falta de disponibilidad logística
Observación en permisos y autorizaciones
Falta de disponibilidad de mano de obra
K. Lista de interesados
Empresas de distribución eléctrica, contratistas, alcalde de Huaura, comunidades aledañas, cliente,
gobierno central, gobierno regional y bancos,
I. Criterios de aceptación del proyecto
El proyecto terminara cuando se hayan cumplido los criterios de aceptación.
Montaje adecuado con los normas vigentes y especificaciones técnicas exigidos por el cliente a
efectos de brindar el servicio de distribución de energía.
Debe contar con el licenciamiento correspondiente
Fuente: Elaboración propia
b. Desarrollo del plan para la dirección del proyecto
El plan debe contener la cantidad de capítulos que va a formar parte del proyecto
base, del diseño y puesta en servicio de un sistema de utilización en 20 kv, se
realiza un resumen por capítulo de las áreas de conocimiento y los grupos de
procesos por los cuales se van a conformar el proyecto
Cuadro 16. Áreas de conocimientos vs grupos de procesos
Objetivo Área de conocimiento Grupo de procesos
1.- Plan de Gestión de Integración Integración Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento
2.- Plan de Gestión del Alcance Alcance Planificación, Seguimiento y control
3.- Plan de Gestión del Tiempo Tiempo Planificación, Seguimiento y control
4.- Plan de Gestión de los Costos Costos Planificación, Seguimiento y control
Fuente: Elaboración propia
44
c. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Para dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, se hace necesaria la
implementación de un informe que permita verificar el estado de los entregables en
una fecha determinada (Ver anexo 1 – cuadro N°17) Formato de informe diario a
implementar del avance de la obra.
d. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
El control del trabajo está a cargo de cada supervisor. Cada uno debe realizar un
monitoreo por medio de informes constantes (ver anexo 2 – cuadro N° 18) Informe
de desempeño.
e. Realizar el control de cambios integrados
Se debe preparar un formato que permitirá organizar y uniformar criterios para el
proceso del control integrado de cambios, éste se basa en un formato donde se
justifican los cambios que el proyecto va presentando durante su avance. Ningún
cambio se puede realizar sin antes haber hecho un documento de control de
cambios (ver anexo 3 – cuadro N° 19) Formato integral de cambios.
Este documento deberá contener las fotografías de lo que se requiere cambiar, el
diseño específico de la nueva propuesta, la descripción detallada de los cambios y
los costos directos e indirectos que el mismo producirá.
3.2.2.2 Gestión del alcance del Proyecto
El presente proyecto contempla los siguientes alcances:
-Las redes eléctricas del sistema de utilización en 20 kV (operación inicial en 10
kV) y frecuencia de 60 ciclos/seg.
-Montaje electromecánico de 02 Subestaciones Aéreas tipo Biposte (SAB)
equipado con transformadores de 250 kVA.
45
*Sistema de Utilización
Las redes eléctricas del sistema de utilización, serán del tipo aéreo y subterráneo
según lo indicado en el plano de recorrido de la red particular, sistema trifásico,
tensión nominal de 20 kV operación inicial en 10 kV, frecuencia de 60 ciclos/seg.
02 Subestaciones Aéreas tipo Biposte (SAB) con alimentación aérea, al pie de las
cuales será instalado un Tablero de Distribución en baja tensión.
a. Demanda Máxima de Potencia
La demanda máxima de las Subestaciones será:
Cuadro 20. Cuadros de Cargas SAB “01”
Descripción Carga Instalada
(kw) Factor de
Simultaneidad (fs) Demanda Máxima
Electrobomba 95.00 0.75 71.25
Servicios Auxiliares 10.00 1.00 10.00
Iluminación Perimetral 30.00 1.00 30.00
Oficinas 18.75 1.00 18.75
Reserva 25.00 1.00 25.00
Total 150.00
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 21. Cuadros de Cargas SAB “02”
Descripción Carga Instalada
(kw) Factor de
Simultaneidad (fs) Demanda Máxima
Electrobomba 95.00 0.75 71.25
Servicios Auxiliares 10.00 1.00 10.00
Iluminación Perimetral 30.00 1.00 30.00
Oficinas 18.75 1.00 18.75
Reserva 25.00 1.00 25.00
Total 150.00
Fuente: Elaboración propia
46
Cuadro 22. Demanda Máxima Diversificada
Subestación Eléctrica Demanda Maxima (kW) Potencia Transformador (kVA)
SAB“01” 150.00 250
SAB “02” 150.00 250
TOTAL 300.00 500
Fuente: Elaboración propia
b. Bases de Cálculo
El proyecto se ha elaborado cumpliendo con lo señalado por las normas técnicas
legales vigentes:
1. Norma de Procedimientos para la elaboración de Proyectos y Ejecución de
Obras en Sistemas de Distribución y Sistemas de Utilización en Media Tensión
en Zonas de Concesión de Distribución RD N° 018-2002- EM/DGE.
2. Código Nacional de Electricidad – Suministro aprobado por RM N° 366-2001-
EM/VME (2001-08-06)Ley de Concesiones Eléctricas DL N° 25844
3. Reglamento de la Ley de Concesiones DS N° 009-93-EM.
4. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas
RM Nº 161-2007-MEM/DM
Parámetros de Diseño Eléctrico
Operación Inicial:
Tensión Nominal (kV) :10
Potencia de Cortocircuito (MVA) :18.05
Tiempo de apertura de la protección (seg):0.02
Sistema delta con neutro aislado
47
Operación final:
Tensión Nominal (kV) : 20
Potencia de Cortocircuito (MVA) : 36.10
Tiempo de apertura de la protección (seg): 0.02
Sistema estrella con neutro sólidamente aterrado
**Factor de potencia (cos ) : 0.85
**Frecuencia Nominal (Hz) : 60
**Caída de tensión máxima permisible : 5 %
c. Cálculos justificativos para el dimensionamiento de la red en media
tensión
Por corriente de Carga:
Para el dimensionamiento del alimentador se ha considerado la potencia instalada
final del transformador:
Potencia Instalada: 500kVA
Tensión Nominal Proyectada: 20 kV
Tensión Nominal de Operación: 10 kV
10 kV:
20kV:
La corriente nominal del conductor Aluminio de 70 mm² de sección es de 201
Amperios.
La corriente nominal del cable N2XSY de 50 mm² de sección es de 186 Amperios.
Lo cual quiere decir que tanto el cable y el conductor seleccionados están bien
dimensionados para nuestro proyecto.
xV
PII N
3 A
xI N 43,14
203
500
Ax
I N 86,28103
500
48
Figura 6. Diagrama Unifilar
1
49
Por Caída de Tensión:
Para cable N2XSY de 50 mm²
R = 0,4935 /Km.
X = 0,2763 /Km.
= 0,85
= 0,53
Para conductor Al 70 mm²:
R = 0,5834/Km.
X = 0,4458 /Km.
= 0,85
= 0,53
Cuadro 23. Cálculo de la caída de tensión (para tensión de operación inicial):
Tensión de
Servicio (kV)
Tipo de Alimentador
Tramo Longitud
(km)
Intensidad de Corriente
(A)
R (Ω/km)
X (Ω/km)
CosØ SenØ ∆V
10 kV
Subterráneo
PMI Punto 1 0.781
28.86
0.4935 0.2763
0.85 0.53
22.07
Punto 1 SAB 1 0 0.00
Punto 1 SAB 2 0 0.00
Aéreo
PMI Punto 1 1.845
0.5834 0.4458
67.44
Punto 1 SAB 1 0.115 4.20
Punto 1 SAB 2 0.05 1.83
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 24. Cálculo de la caída de tensión (para tensión de operación final):
Tensión de
Servicio (kV)
Tipo de Alimentador
Tramo Longitud
(km)
Intensidad de Corriente
(A)
R (Ω/km)
X (Ω/km)
CosØ SenØ ∆V
20 kV
Subterráneo
PMI Punto 1 0.781
14.43
0.4935 0.2763
0.85 0.53
11.03
Punto 1 SAB 1 0 0.00
Punto 1 SAB 2 0 0.00
Aéreo
PMI Punto 1 1.845
0.5834 0.4458
33.72
Punto 1 SAB 1 0.115 2.10
Punto 1 SAB 2 0.05 0.91
Fuente: Elaboración propia
Cuadro 25 Resumen de operaciones Cuadro Resumen
Operación Tensión de
Servicio Partida Llegada
Caída de Tensión (V)
Caída de Tensión (%)
Condición
Operación Inicial
10 kV PMI SAB1 93.72 0.94% Cumple
PMI SAB2 91.34 0.91% Cumple
Operación Final
20 kV PMI SAB1 46.86 0.23% Cumple
PMI SAB2 45.67 0.23% Cumple
Fuente: Elaboración propia
XsenRxIxLV cos3
cos
sen
cos
sen
50
Por Potencia de Cortocircuito:
Condición inicial:
Potencia de cortocircuito (Pcc): 18.05 MVA
Tensión nominal (V): 10 kV
Duración del cortocircuito (t): 0,02 seg
Corriente de cortocircuito permanente (Icc): kA
Icc = 1,043 kA
Condición final:
Potencia de cortocircuito (Pcc): 36.10 MVA
Tensión nominal (V): 20kV
Duración del cortocircuito (t): 0,02 seg
Corriente de cortocircuito permanente (Icc): kA
Icc = 1,043 kA
Cálculo de la corriente de cortocircuito térmicamente admisible para cables y
conductores (Ikm)
Para el conductor AAAC de 70mm²
Ikm: Corriente de cortocircuito térm. admisible:kA
S: Sección del conductor: 70 mm².
T: Duración del cortocircuito: 0,02 s
Ikm = 43,76 KA
Comparamos con: Icc = 5,77 KA
Al ser Ikm>lcc, la selección del conductor de 70 mm² es la correcta.
De los valores obtenidos vemos que el conductor seleccionado soportará la
corriente de falla.
xV
PI CC
CC3
xV
PI CC
CC3
02.0
700884.0Ikm
51
Para el Cable N2XSY de 50 mm²
Ikm: Corriente de cortocircuito térm. admisible:kA
S: Sección del conductor: 50 mm².
T: Duración del cortocircuito: 0,02 s
Ikm = 50.76 KA
Comparamos con: Icc = 5,77 KA
Al ser Ikm>lcc, la selección del cable de 50 mm² es la correcta.
De los valores obtenidos vemos que el cable seleccionado soportará la corriente
de falla.
d. Dimensionamiento de Fusibles MT
Se hallaran los valores de los fusibles para la SAB 01 y SAB 02 dado que tienen la
misma potencia.
2.1 Por corriente de Inserción
12 In 0,1 Seg
2.2 Por corriente máxima admisible (efectos térmicos)
20 In 2 Seg
Para hallar la corriente nominal:
Cuadro 26. Tensión de red
Potencia del
Transformador
(kVA)
Tensión de la Red
10 kV 20 kV
In (A) 12 In (A) 20 In (A) In (A) 12 In (A) 20 In (A)
250 14,43 173,16 288,60 7,20 86,40 144,00
Fuente: Elaboración propia
Revisando las Curvas características de tiempo y corriente de fusibles tipo K, en el
presente proyecto usaremos:
t
SIkm 14356.0
xV
PII N
3
52
Para tensión de operación inicial (10 kV) 20 K.
Para tensión de operación final (20 kV) 12 K.
Figura 7. Curva características de tiempo y corriente de fusibles tipo K
53
e. Cálculo mecánico del conductor aluminio de 70mm²
Ecuación de cambio de estado:
²n [n +E(Tn-To)-o + E/24(Wca / Ao)² ] = E/24 (Wrn a /A )² Donde:
: Esfuerzo unitario en Kg/mm² A : Sección del conductor en mm² T : Temperatura ambiente en ° C a : Vano en m W : Peso del conductor en Kg/m Subíndice “o“ condiciones iniciales Subíndice “n“ condiciones finales
= 2,3 x 10 -5 ° C -1 E = 5700 Kg/mm² A = 70 mm²
Hipótesis de Calculo:
Hipótesis I : Esfuerzo máximo
Temperatura : 10 ° C
Velocidad del viento : 50 Km/h
Hipótesis II : Templado
Temperatura ambiente : 20 ° C
Velocidad del viento : nulo
: 4 kg/mm²
Hipótesis III : flecha máxima
Temperatura ambiente : 50 ° C
Velocidad del viento : nulo
Ecuaciones complementarias:
Wrn = (Wc² + Wv²)
Wv = 0,0042 x V² x Ø / 1000 con V = 50 Km/h Wv = 10,50 x Ø / 1000
Para conductor de 70mm², Ø = 10,50 mm y Wc = 0,184 Kg/m
Wv = 0,11 Kg/m y Wr1 = 0,214 kg/m También: f = Wrn x a² / (8 x n x A)
Donde f : Flecha del conductor en metros
54
Tomando como condición inicial la hipótesis II y considerando el vano (a) como
variable, luego de reemplazar los valores correspondientes al conductor de 70 mm²
en la ecuación de cambio de estado, resulta:
Esfuerzo máximo en el conductor (Hip I)
1² [1–5,311+1,02x10-4 a²) = 2,22 x 10-3a² .....................(1)
Esfuerzo máximo en flecha máxima (Hip III)
3² [3–0,067+1,02x10-4 a²) = 1,64 x 10-3a² .....................(2)
Luego reemplazando los vanos normales en la expresión (1) (2) y (3) de máximo
esfuerzo tenemos:
Vano max
(m) (Kg/mm²)
60 5.235
70 5.212
75 5.199
80 5.186
85 5.173
90 5.160
95 5.147
100 5.133
115 5.094
La flecha de templado a 20° C (Hip. II) será:
Vano
(m) (Kg/mm²)
60 1.713
70 1.869
75 1.941
80 2.011
85 2.077
90 2.140
95 2.201
100 2.259
115 2.420
Vano Flecha Máxima
(m) (m)
60 0.803
70 1.002
75 1.107
80 1.216
85 1.329
90 1.446
95 1.567
100 1.691
115 2.088
Vano Flecha Templado
(m) (m)
60 0.263
70 0.359
75 0.413
80 0.472
85 0.534
90 0.600
95 0.670
100 0.744
115 0.992
55
f. Dimensionamiento de los postes
Altura de los Postes: Fuerzas actuantes sobre los Postes
Fuerza del Viento sobre los postes (Fvp)
1.50 m d0 = 2X + d1 X = h ( d2 - d1) / 2H d0 = 355,5
H
Conductor
0.10
1.20
1.20
f max
hl
H/10
Del gráfico tenemos:
H = 2.5 + fmax + hl +H/10
- Para vano de 115 m la flecha máxima es de 2,088 m.
- Para hl = 6,5 Tenemos H = 12,388 m
En el proyecto se usa postes de 13 m.
con una altura libre de 7,112 m al piso.
d1
d2
d0
h = 13.50 m
Fvp
De especificaciones del poste
Poste 1 (mm) d2 (mm)
13/400 180 375
Fvp =Pv x Ap
Pv = 0,0042 V²
Ap = ( d0 + d1 / 2 ) x h
V = 50 Km / h
56
Donde: Fvp Fuerza del viento sobre el poste. Pv Presión del viento Ap Área del poste sometido a la acción del viento. d0 diámetro del poste en el punto 0 d1 diámetro del poste en el punto 1 d2 diámetro del poste en el punto 2
Punto de aplicación de la F vp Z = h/3 (d1 + 2 d0 / d1 + d0)
Reemplazando valores: Fvp = 3,40 Kg Z = 6,15 m
Fuerza del viento sobre los conductores (Fvc)
/2
Fuerza de los conductores sobre el poste (Fc)
Fc = 2 Tc sen ( / 2) y Tc = 1 x A
Tomamos el mayor valor de:
1 = 5,23 y A = 70 mm²
Entonces: Fc = 732,2 sen (/2)
Pv
Tc
Tc
Fc Poste
Fvc = a Pvcos (/2)
1000
a Vano en m.
Diámetro del conductor en mm.
Pv 10,5 Kg./m²
Con vano máximo de 80 m
y = 10,5 mm.
Fvc = 11,025 cos (/2)
57
Fuerza equivalente (Feq)
En el proyecto existen Postes de alineamiento y de anclaje con viento:
Postes de Alineamiento
α = 0 º Feq = 31.45 Kg. Sin retenida
α = 1 º Feq = 48.63 Kg. Sin retenida
α = 4 º Feq = 100.16 Kg. Sin retenida
El Esfuerzo en la punta de los postes es de 400 kg
Postes de Anclaje
α = 97º ángulo máximo Feq = 1496.41 Kg.
Se requiere contrarrestar con retenida
60º Tv
Fvp Z
F1
F1
F1
F1 = Fvc + Fc
Fvc = 11.025 cos(/2)
Fc = 732,2 sen(/2)
F1 = 11,025 cos(/2) + 732,2 sen(/2)
Luego calculamos la Feq a 0,10 m de la punta del poste:
Feq (11,60) = F1 (11,60 + 10,40 +9,20) + Fvp x Z
Para postes de 13/400 Fvp = 3,40 Kg Z = 6,15 m
Reemplazando:
Feq = 29,65 cos(/2)+1969,36 sen(/2) + 1,80
Fvp Z
F
F
F
Tenemos:
F = n x A
Con n = 4 kg/mm² A = 70 mm²
F = 280,00 kg
Por Sumatoria de fuerzas:
Tv x sen 60º = 3F + Fvp
Tv = 974.49 kg
58
Calculo de la Retenida
En nuestro caso calcularemos una Retenida Violín ( = 60º)
Fp = T x sen 60 (Hr / H)
Para:
T = 5080 (mínimo esfuerzo de rotura del cable de retenida)
Hr = Altura de la retenida
H = Altura de Fp
Fp = 2718,87 kg
En nuestro caso, se requiere una Tv = 974,49 kg.
g. Cálculo de la resistencia de puesta a tierra
Para el cálculo teórico de la resistencia equivalente de la puesta a tierra, utilizando
electrodos verticales se aplica la siguiente formula:
RT = ρLn(4L - 1)
2 π L a
Donde:
RT = Resistencia teórica del sistema de puesta a tierra.
ρ = Resistividad eléctrica del terreno.
L = Longitud de la varilla
a = Radio de la varilla
El valor de la Puesta a Tierra Equivalente será:
RT = ρrLnR + ρLn2L
2 π L a 12 π L R
Reemplazando valores, obtenemos:
59
RT = 0,334 ρr + 0,018 ρ
En nuestro caso, los trabajos se realizaran en terrenos del tipo arcilloso con una
resistividad eléctrica entre 100 – 200 ohm-m, para efectos de cálculo tomaremos el
mayor valor: 200 ohm-m
Cálculo Inicial:
RT = ρ (Ln4L - 1)
2 π L a
Para:
ρ = 200 ohm-m
L = 2,3 (2.4 – 0,1) m
a = 0,08 m
Reemplazando valores:
RT = 83,69 ohm
Calculo Final:
Teniendo en cuenta que es necesario obtener los 25 Ω:
RT = 0,334 ρr + 0,018 ρ
Reemplazando valores:
RT = 0,334 (25) + 0,018 (200)
RT = 12 ohm
h. Planificar la Gestión del Alcance
El desarrollo comienza con el análisis de la información contenida en el acta de
constitución del proyecto, en la información histórica contenida en los activos de los
procesos de la organización y factores ambientales de la empresa.
60
i. Recopilar Requisitos para la gestión
Se requiere definir las necesidades de cada uno de los interesados del proyecto y
compararlas con el cumplimiento de cada uno de los objetivos.
Cuadro 27. Los interesados, su rol, expectativas e influencia en el proyecto.
Información de identificación Información de evaluación
Clasifica
ción Puesto en la
organización
Rol en el
proyecto
Principales
expectativas
Influencia
potencial en el
proyecto
Proceso
donde el
interés es
mayor
Gerente
General Silvestre
Perú SAC
Patrocinador
Conclusión de
proyecto en el
tiempo acordado
Es quien firma
contratos de
adjudicación
iniciación y cierre interno
Director de
Proyectos
Silvestre Perú
SAC
Director de
Proyectos
Cumplimiento de
calidad de las obras
ejecutadas.
Cumplimiento de
es quien asigna el
proyecto a Tecsur
S.A.
ejecución y cierre interno
Supervisores de
obra Silvestre Perú
SAC
Fiscalizar la
construcción
de las obras
Cumplimiento
de calidad de las
obras ejecutadas.
Cumplimiento de
plazos de entrega.
Avala los informes
de avance de obra
de supervisores de
campo de Tecsur
S.A.
Ejecución,
Seguimiento y
Control y Cierre
interno
Gerente General
Tecsur S.A
Fungir como
representante
de Tecsur S.A
Conclusión de
proyectos en el
tiempo y monto
acordado.
Verifica el
cumplimiento de
todos los proyectos
de Tecsur S.A.
iniciación y cierre interno
Director de
Proyectos Tecsur
S.A
Dirigir los
proyectos que
desarrolla Tecsur
S.A
Conclusión de
proyecto en el
tiempo y monto
acordado
Asigna
supervisores de
campo
Iniciación,
Planificación,
Ejecución,
Seguimiento
control y Cierre
interno
Supervisores
de obra de
Tecsur S.A
Supervisar la
ejecución de las
obras
Cumplimiento de
calidad en los
plazos de entrega.
Genera
informes de
avance de obra
Iniciación,
Planificación,
Ejecución,
Seguimiento
control y Cierre
interno
61
Subcontratistas
Construir las
obras
asignadas
Conclusión de las
obras asignadas
La calidad y
duración de la obra ejecución externo
Personal de
construcción
Construir las
obras asignadas
por Tecsur S.A.
Percibir una
retribución por los
servicios prestados.
La calidad y
duración de la obra
depende de
estos.
ejecución externo
Municipalidad de
Huaura.
Otorgar parte de
los permisos
constructivos.
Construcción de
las obras de
acuerdo a la
legislación
municipal.
Tiene la potestad
de clausurarlo. ejecución externo
Propietario del
terreno
Brinda el
terreno
donde se
ejecutan las
obras.
Que se respete la
zona de
construcción
acordada.
Tiene una
relación directa
con Silvestre Perú
SAC.
Iniciación,
Planificación,
Ejecución,
Seguimiento
control y Cierre
interno
Vecinos cercanos
a la obra
Colindantes de la
zona constructiva
Que el proyecto no
afecte su calidad de
vida
Pueden brindar
servicios a quienes
ejecutan la obra o
solicitar la clausura
de las obra.
Ejecución externo
Proveedores
de materiales
Provee
insumos durante
todo el proyecto
Cumplir de manera
satisfactoria con sus
Clientes el
suministro de
materiales
Dependencia
directa para la
ejecución de la
obras
Ejecución externo
Fuente: Elaboración propia
j. Definir el alcance
Cuadro 27 representa la definición de los alcances y se resume el resultado del
proceso, donde se especifica cuáles son las actividades que incluye el proyecto.
Además la actividad que se está analizando, la descripción de la misma y el criterio
de aceptación que requiere cada actividad para que sea cumplida de manera
satisfactoria.
62
Ítem Actividad Descripción Criterio de aceptación
0 Administración
0.1 Administración
0.1.1 Movilización
Transporte y desplazamiento de todo el
personal que se requiera para la ejecución
de las obras.
Desde el primer día de trabajo hasta la
entrega del proyecto debe haber
personal en sitio.
0.1.2 Seguros
Incluye todos los seguros para garantizar la
integridad del personal, equipos, materiales,
propiedades, responsabilidad ante terceros
que se desempeñen o que se relacionen en
la obra.
Existencia de pólizas de riesgos del
trabajo y todos los implementos de
seguridad necesarios para la ejecución
del proyecto.
0.1.3 Administración y
seguridad
Incluye todos lo relacionado con la
operación administrativa y la seguridad que
pueda necesitarse para la ejecución de la
obra.
Personal suficiente para la realización
de las actividades.
0.1.4 Supervisión
Supervisión de la construcción y
coordinación de las empresas designadas
para la realización de los trabajos
Incluir: Información del seguimiento de
las obras.
Elaboración de documentos de
entrega, aceptación y protocolos de
pruebas.
0.1.5 Licencias
Autorización municipal para la instalación
del punto de medición, de la EMAPE, ANA,
SAU.
todos los permisos emitidos por las
autoridades correspondientes
1 Acondicionamiento del sitio
1.1 Actividades generales
1.1.1 Camino de
acceso
Incluye: desmalezamiento y
acondicionamiento.
El desmalezamiento consiste en el
corte de material vegetal. El
acondicionamiento consiste en la
colocación y compactación del material
1.1.2 Limpieza y
descapote
Limpieza de vegetación existente y
escombros
Limpieza y descapote del terreno por
medios manuales o mecánicos, con
eliminación de capa vegetal o cualquier
otro tipo de vegetación, con carga,
acarreos, retiro y descarga del material
al tiradero autorizado más próximo.
2 Configuración del sitio
2.1 Preliminares
2.1.1 Inspección del
área de trabajo
verificación de las condiciones del lugar de
trabajo lugar en orden para inicio de la obra
63
2.1.2
Trazado y
marcado de la
zona de trabajo
consiste en el trazado de recorrido y zanja,
para este último se tendrá en cuenta el radio
mínimo de las curvas de acuerdo con la
sección del cable que se instalará
debe estar acorde con los trazos
preliminares que se realizaron en la
Elaboración del presupuesto
2.1.3
Traslado de
materiales al
área de trabajo
el contratista es el responsable de trasladar
a la zona de trabajo los equipos y materiales
para la ejecución de la obra
recepción de materiales y equipos con
las características técnicas necesarias
en los plazos requeridos
3 Montaje del sistema de utilización
3.1 Instalación de Poste
3.1.1
Instalación de
ferretería
eléctrica
los aisladores, soportes, varillas roscadas,
arandela cuadrada, ojal roscado, grapa de
anclaje tipo pistola, adicional a ello las
crucetas y ménsulas se instalarán
embonándolas al poste correspondiente y
fijándolas mediantes varillas roscadas de
16mm, siempre que el poste posea los
agujeros, de lo contrario solo se fijaran
mediante mortero y cuña de madera
adecuado soporte y aislamiento de las
líneas aéreas para el caso de
aisladores, sujeción y ajuste de
crucetas de madera y accesorios
diversos a postes, adecuada
distribución de esfuerzos en la
arandela, etc
3.1.2 Apertura de
zanja
el contratista excavara las zanjas entre las
zonas del punto de alimentación y la
ubicación particular, de acuerdo a los planos
de detalle y en las dimensiones indicadas
se deberá tomar todas las
precauciones posibles y usar los
métodos de excavación más
adecuados para evitar el deslizamiento
3.1.3 Izaje de poste
Los postes serán izados por su centro de
gravedad sin exceder los esfuerzos de
diseño. deberán ser según lo indicado en la
norma técnica peruana NPT 339.027
Los postes serán de forma
troncocónica, sus secciones
transversales serán circulares anulares.
3.1.4 relleno y
compactación
Los postes irán empotrados en el terreno
con cimentación mezcla 1:3:5, a 1/10 de su
longitud total; en las zonas donde el terreno
no es muy firme se utilizara dados de
concreto.
Se debe revisar la compactación del
lugar para evitar incidir en accidentes.
3.1.5
Protección contra
impacto postes y
estructuras
Podrá usarse material usado libre de
oxidación. La longitud de enterramiento es
de 1.20 m. Acabado: Pintar la parte superior
con pintura esmalte tipo tráfico color amarillo
con franjas de color negro de 20 cm de
ancho.
Para proteger contra impactos a postes
y estructuras de la red eléctrica donde
la estructura se encuentre instalada en
espacios muy reducidos y donde no
sea posible utilizar los bloques de
concreto.
64
3.2 Instalación de cables subterráneos
3.2.1 Apertura de
zanja
En lugar con vereda se procede a cortarlo
con un roto martillo, luego se recoge los
cascotes y retirarlos del lugar. Para el lugar
sin vereda se puede usar una lampa para
retirar la tierra hasta 1.20m de profundidad
La contratista excavara las zanjas entre
la zona del punto de alimentación y la
ubicación de la subestación particular,
de acuerdo a los planos de detalle y en
las dimensiones indicadas.
3.2.2
Instalación de
cables
subterráneos en
ductos de 4 vías
Las Zanjas serán de 0,60 m de ancho por
1,05 m de profundidad, los ductos se
instalarán sobre una capa de 0,05 m de una
base de concreto pobre, luego se tapara con
0.10 m de tierra cernida compactada, a 0.30
m de la superficie de la vía, irá instalada la
cinta señalizador (roja) y se cubrirá 015 m
de tierra original compactada y 0,15 m de
base a materialcompacto.
Los cables subterráneos que crucen las
bocacalles de tránsito vehicular,
estarán protegidos con ductos de
concreto de cuatro vías de 90 mm ø,
disponiéndose un sistema en cada vía
del ducto.
3.2.3
Instalación de
cables
subterráneos del
sistema de
utilización en MT
Las Zanjas serán de 0,60 mt de ancho por
1,15m de profundidad, los cables de
distribución se instalarán sobre una capa de
0,10 m de tierra cernida compactada e irán
cubiertos por otra capa de 0,15 m de tierra
cernida compactada. Luego irá una hilera de
ladrillos corrientes, luego una capa de 0,20
m de tierra en donde irá instalada la cinta
señalizador (roja) y se cubrirá con una capa
de 0,65 mt de tierra
En caso exista vereda, esta será
construida sobre la última capa de
tierra original compactada sin piedras.
El cable subterráneo ira además,
envuelto en todo su recorrido por una
Cinta de color Celeste, el cual indicará
que es un cable particular.
3.2.4
Instalación de
terminal exterior
para cable seco
N2XSY
Son utilizados para terminar cables tipo
N2XSY en instalaciones exteriores de las
redes del sistema de utilización 20kV.
Los terminales termo contraíbles son
utilizados en condiciones convencional.
el sistema debe garantizar que los
terminales fueron colocados
correctamente sin posibilidad de fugas
eléctricas
3.3 Tendido de la línea área
3.3.1 Manipuleo de
cables
La carga y descarga sobre camiones
apropiados se hará siempre con un eje que
pase por un orificio central de la bobina y con
la ayuda de un camión grúa.
Al izar la bobina no se debe presionar
las caras laterales del carrete con la
cadena, cable de acero.
3.3.2 Operación de
tendido
Deberá utilizarse rodillos o poligones que
giren libremente al paso del conductor, estos
serán colocados a distancias no mayores a
4m entre ellos.
En ningún momento del tendido de los
cables deben someterse a un radio de
curvatura menor de 20 veces de
diámetro exterior.
65
3.3.3
Protección y
señalización de
cables
Se instalará la señalización en todo el
recorrido del cable de media tensión 20kV.
Los cables deberán quedar instalados
dentro de una mezcla especial de tierra
libre.
3.4 Celda de MT
3.4.1
instalación del
transformador
trifásico y la celda
de MT
La celda de media tensión y el transformador
serna izados mediante grúa o cabria. Serna
fijados a su base de manera segura. Su
ubicación será de acuerdo a los planos de
detalle, conservando las distancias de
seguridad
Las conexiones del cable de enlace
entre la celda de salida y el
transformador serán firmes con los
pernos adecuados y de acuerdo a lo
establecido por el fabricante. Antes de la
puesta en servicio, se verificará en el
tranfo la temperatura de aceite máxima,
la tapa de transporte o de operación y el
nivel de tensión
3.4.2
accesorios de
anclaje para el
transformador
El perno de fijación de 128 mm se fijará a
presión a la plataforma en la subestación
aérea. El perno de 38 mm se fijará sobre el
travesaño del transformador
los materiales deberán ser galvanizados
y que garanticen resistencia máxima en
las condiciones de trabajo establecidas
3.4.3
Fusibles de MT
(Seccionador de
expulsión)
Están previstos para proteger la red de MT
contra cortocircuitos, se instalan en los
portafusiles de los fusibles seccionadores
unipolares aéreos de 20 kV.
Debe ser verificada con equipos
profesionales.
3.4.4 Pértiga para
seccionador
Prevista para operar sin carga el seccionador
unipolar aéreo de 20Kv según especificaciones técnicas
3.5 Instalación de pozo a tierra
3.5.1
Sistema de tierra
completo para
sitio típico
La puesta a tierra de la subestación será
con material de préstamo, tierra de cultivo,
la cual será preparada antes de ser
compactada. La preparación consiste en
cernir la tierra con mallas de 25.4mm
se medirá la resistencia de la tierra en
cada pozo (baja y media tensión) y en
base a los resultados obtenidos, el
contratista mejorará la resistencia en
los pozos
3.6 Tratamientos finales
3.6.1
Pruebas
eléctricas de
aislamiento. y
continuidad de
los cables de
M.T.
culminada la obra, el contratista solicitara a
la supervisión las pruebas correspondientes,
al final de las pruebas se levantará un acta
en el cual se consignará los resultados
obtenidos
en caso que las pruebas arrojen
resultados no satisfactorios, el
contratista especialista deberá
subsanar las deficiencias u omisiones
encontradas en un plazo de 7 días
útiles
66
3.6.2
Maniobra y
Puesta en
Servicio
el interesado presentara al concesionario la
solicitud respectiva cumpliendo con los
requisitos indicados en la norma
correspondiente
la puesta en servicio de la obra y la
emisión de la resolución de
conformidad de obra, enviada por el
concesionario en un plazo mayor de
cinco días útiles
4 Adicionales
4.1
Planos y
especificaciones
del sitio
desarrollo final de los planos del lugar y las
especificaciones técnicas del sitio
debe encontrarse aprobada por el
ingeniero residente
4.2
Elaboración de
expediente de
replanteo
al término de la obra el contratista
presentara los documentos de replanteo a la
concesionaria para la conformidad de la
obra y puesta en servicio
elaborado por el contratista y aprobado
por el ingeniero colegiado habilitado
4.3
Presentación de
cuaderno de
obra
el contratista llevara durante el proceso de
construcción de la obra un cuaderno de
obra, en donde se registraran los eventos y
las principales ocurrencias que se presenten
en la obra
Debe estar alineado con las actas de
reuniones entre a supervisión y la
contratista, las instrucción recibidas y
otras de interés de la obra.
Fuente: Elaboración propia
k. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
Cuadro 29. Entregables principales
Ítem Entregable
0 Administración
1 Acondicionamiento del sitio
2 Configuración del sitio
3 Montaje del sistema de utilización
4 Adicionales
Fuente: Elaboración propia
Además de los entregables principales, en el cuadro 30 estas se dividen en
paquetes de trabajo especifican de una mejor manera los entregables a realizar.
67
Cuadro 30. Entregables y paquetes de trabajo
Ítem Entregable
0 Administración
0.1 Administración
1 Acondicionamiento del sitio
1.1 Actividades generales
2 Configuración del sitio
2.1 Preliminares
3 Montaje del sistema de utilización
3.1 Instalación de Poste
3.2 Instalación de cables subterráneos
3.3 Tendido de la línea área
3.4 Celda de MT
3.5 Instalación de pozo a tierra
3.6 Tratamientos finales
4 Adicionales
4.1 Planos y especificaciones del sitio
4.2 Elaboración de expediente de replanteo
4.3 Presentación de cuaderno de obra
Fuente: Elaboración propia
En el cuadro 31 se visualiza cada uno de los entregables a presentar en el
proyecto (ver anexo 4 - cuadro N° 31). La división realizada permite hacer más
manejable los entregables de la obra, a continuación se muestra de forma gráfica
los Entregables principales, Entregables, paquetes de trabajo y la Estructura de
desglose de trabajo total del proyecto en las siguientes figuras.
Figura 8. Entregables principales
Fuente: Elaboración propia
68
Figura 9. Entregables y paquetes de trabajo
Fuente: Elaboración propia
69
Figura 10. Estructura de desglose de trabajo
Fuente: Elaboración propia
70
m. Validar el alcance
Cuadro 32. Diccionario de la EDT
Hecho a nivel de la EDT
Diccionario de la EDT
Código de paquete de trabajo 0
Nombre del paquete de trabajo Administración
Individuo responsable Gerente del proyecto
Descripción del paquete de trabajo
Comprende todas las actividades desde los acuerdos, elaboración de presupuesto, etapa de desarrollo de diseño del proyecto, etc.
Entregable Acta de conformidad - Fase de Administración
Criterios de aceptación del entregable
Plan de gestión de alcance aprobado por el patrocinador
Aprobación requerida Patrocinador
Código de paquete de trabajo 1
Nombre del paquete de trabajo Acondicionamiento del sitio
Individuo responsable Gerente del proyecto
Descripción del paquete de trabajo
Comprende todas las actividades de acceso, limpieza y decapote del terreno
Entregable Acta de conformidad - Fase de Acondicionamiento del sitio
Criterios de aceptación Informe de cumplimiento de etapa
Aprobación requerida Ingeniero residente
Código de paquete de trabajo 2
Nombre del paquete de trabajo Configuración del sitio
Individuo responsable Gerente del proyecto
Descripción del paquete de trabajo
Comprende todas las actividades de inspección del área de trabajo, el trazado y marcado de la zona de trabajo.
Entregable Acta de conformidad - Configuración del sitio
Criterios de aceptación Informe de cumplimiento de etapa
Aprobación requerida Ingeniero residente
Código de paquete de trabajo 3
Nombre del paquete de trabajo Montaje del sistema de utilización
Individuo responsable Gerente del proyecto
Descripción del paquete de trabajo
Comprende todas las actividades relacionadas a la instalación propiamente dicha. La instalación del poste, etc.
Entregable Acta de conformidad - Montaje del sistema de utilización
Criterios de aceptación Informe de cumplimiento de etapa
Aprobación requerida Ingeniero residente
Código de paquete de trabajo 4
Nombre del paquete de trabajo Adicionales
Individuo responsable Supervisión de administración
Descripción del paquete de trabajo
Comprende la elaboración de los planos y especificaciones del sitio actualizados, etc.
Entregable Dossier de proyecto
Criterios de aceptación Acta de conformidad de cierre del proyecto
Aprobación requerida Supervisión de administración
Fuente: Elaboración propia
71
n. Controlar el alcance
Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El
beneficio clave de este proceso es permitir mantener la línea base. (Ver anexo 5 -
cuadro N° 33) Plantilla de Solicitud de Cambio.
3.2.2.3 Gestión del tiempo del Proyecto
a. Planificar la Gestión del Cronograma
Esta gestión del tiempo se basa en definir la secuencia de las actividades y su
duración y con base en esas actividades realizar el cronograma del proyecto. Es
importante darle seguimiento y control al cronograma, con el objetivo de controlar
a tiempo cualquier cambio o contra tiempo.
b. Definir, secuenciar, estimar los recursos y la duración de las Actividades
*Definir las actividades
La definición de cada una de las actividades fueron descritas en la gestión de
alcance, éstas se realizarán siguiendo un orden de cumplimiento y de importancia
entre cada una de ellas, es importante destacar que del orden de las mismas
dependerá el buen funcionamiento del proyecto.
*Secuenciar las actividades
De acuerdo al cuadro 34, la duración total del proyecto es de 60 días. Se
resumen las actividades del proyecto con su duración en días de cada una de las
actividades y sub actividades.
Cuadro 34. Cronograma del proyecto
Ítem Actividad Duración (Días)
0 Administración
0.1 Administración
0.1.1 Movilización 60
0.1.2 Seguros 60
72
0.1.3 Administración y seguridad 60
0.1.4 Supervisión 60
0.1.5 Licencias 15
1 Acondicionamiento del sitio
1.1 Actividades generales
1.1.1 Camino de acceso 2
1.1.2 Limpieza y descapote 2
2 Configuración del sitio
2.1 Preliminares
2.1.1 Inspección del área de trabajo 1
2.1.2 Trazado y marcado de la zona de trabajo 1
2.1.3 Traslado de materiales al área de trabajo 3
3 Montaje del sistema de utilización
3.1 Instalación de Poste
3.1.1 Instalación de ferretería eléctrica 7
3.1.2 Apertura de zanja 7
3.1.3 Izar de poste 7
3.1.4 relleno y compactación 2
3.1.5 Protección contra impacto de postes y estructuras 2
3.1 Instalación de cables subterráneos
3.2.1 Apertura de zanja 2
3.2.2 Instalación de cables subterráneos en ductos de 4 vías 1
3.2.3 Instalación de cables subterráneos del sistema de utilización en MT 3-4
3.2.4 Instalación de terminal exterior para cable seco N2XSY 1
3.3 Tendido de la línea área
3.3.1 Manipuleo de cables 2
3.3.2 Operación de tendido 2
3.3.3 Protección y señalización de cables 2
3.4 Celda de MT
3.4.1 instalación del transformador trifásico y celda de MT 2
3.4.2 accesorios de anclaje para el transformador 2
3.4.3 Fusibles de MT (Seccionador de expulsión) 2
3.4.4 Pértiga para maniobra de seccionador unipolar 2
73
3.5 Instalación de pozo a tierra
3.5.1 Sistema de tierra completo para sitio típico 3
3.6 Tratamientos finales
3.6.1 Pruebas eléctricas de aislamiento. y continuidad de los cables de M.T. 1
3.6.2 Maniobra y Puesta en Servicio 2
4 Adicionales
4.1 Planos y especificaciones del sitio 7
4.2 Elaboración de expediente de replanteo 3
4.3 Presentación de cuaderno de obra 1
Fuente: Elaboración propia
Es importante señalar que en algún momento de las actividades se trabajan en
paralelo o se mezclan.
*Estimar los recursos de las actividades
Tomando como base los paquetes de trabajo y jerarquización del EDT del
proyecto, se establece mediante la utilización de una tabla los recursos que
requieren cada una de las actividades. Se consideraran dos rubros principales:
Recursos de trabajo: Esencialmente hace mención a los colaboradores que
requiere cada actividad, estos incluyen desde personal administrativo hasta
personal propio de obra.
Recurso material: Se incluyen tanto materiales para la construcción, así como
equipo, dispositivos o maquinaria e implementos de construcción, insumos para el
funcionamiento de la maquinaria. Esto permite conocer los distintos requerimientos
del proyecto en cada una de las diferentes etapas de la obra (Ver anexo 6 – cuadro
N° 35) Recursos de las actividades.
c. Desarrollar el cronograma
Se utilizará como entrada la Lista de las Actividades, el Calendario de Recursos y
los Estimados de Duración de las Actividades, así como también el Enunciado del
Alcance.
74
Figura 11. Cronograma de actividades (GANTT).
Fuente: Elaboración propia
El desglose del cronograma y ruta crítica es importante para tener mapeado todos
los hitos, de lo indicado veremos la simulación y como herramienta se utilizará un
Software de Planificación como el Ms – Project. (Ver anexo 7 – figura N° 12)
Cronograma y ruta crítica.
d. Controlar los cronogramas
El control de cronograma para este tipo de proyecto en el cual el plazo es
considerablemente reducido, se propone una revisión semanal de todas las
actividades de la obra (Ver anexo 8 – cuadro N° 36) Formulario de tareas
incompletas para una fecha de corte determinada.
*Identificación de los Cambios al Cronograma
El equipo del proyecto será el encargado de identificar desviación alguna en la
Línea Base del Cronograma del proyecto. Cualquier desviación identificada será
informada por el Ingeniero Residente al Gerente del Proyecto.
*Clasificación de los Cambios al Cronograma
Los cambios al cronograma del proyecto serán clasificados según el impacto que
genere la desviación identificada.
75
Bajo Impacto al Cronograma
No afecta la ruta del cronograma, por lo tanto, no afecta el plazo previsto.
Estas desviaciones serán adsorbidas dentro del cronograma del proyecto;
sin embargo, junto al reporte de análisis de desviación del cronograma se
adjuntará un reporte, bajo las plantillas establecidas, la identificación de
causa de la variación.
Moderado Impacto al Cronograma
Afecta la ruta del Cronograma y la desviación del tiempo tiene un impacto
menos o igual al 2% del plazo estimado (5 días).
Para estas desviaciones, junto con el reporte de análisis de desviación del
cronograma se adjuntará un reporte de identificación de causa y un plan de
acción correctivo.
Alto Impacto al Cronograma
Afecta la ruta del Cronograma y la desviación del tiempo tiene un impacto
mayor al 2% del plazo estimado (+ 5 días).
Para estas desviaciones, junto con el reporte de análisis de desviación del
cronograma se adjuntará un reporte de identificación de causa y un plan de
acción correctivo.
*Personas Autorizadas a Solicitar Cambios
Las personas autorizadas serán:
El Cliente – Empresa Silvestre S.A.C
La Gerencia de la Empresa, del Proyecto y del equipo – Tecsur S.A.
*Procedimiento de Control de Cambios al Cronograma Toda solicitud de cambio
será presentada a través del formato de Solicitud de Cambios en formato
establecido.
*Responsables de Aprobar los Cambios La aprobación de los cambios de
cronograma se realizará de la siguiente manera: Si los cambios son clasificados de
Bajo Impacto, éstos serán aprobados por el Gerente del Proyecto.
76
Si los cambios fueran considerados de Moderado y de Alto impacto, se requerirá la
aprobación del Comité de Control de Cambios conformado por:
Representante del cliente
Gerente General de la empresa ejecutora (Patrocinador)
3.2.2.3 Gestión de los costos del Proyecto
a. Planificar la Gestión de los costos
El objetivo del plan de Gestión del Costo será describir cómo será gestionada la
culminación del proyecto en el presupuesto. Para esto, se incluye los procesos
requeridos, desde la estimación de los costos de cada actividad, determinación de
la línea base del costo y proceso de control de costo del proyecto.
Para estos efectos la organización actualmente cuenta con un presupuesto por
actividades, este monto asciende a s/. 92,590.00 el cual es establecido por el
Cliente. Por otro lado existe poca definición en cuanto al costo real de las labores y
la forma de controlar estos montos.
b. Estimar los costos
El costo del proyecto será gestionado a través de la implementación de los
procesos de Gestión del Costo, según las entradas, técnicas &herramientas y
salidas abajo descritas.
Se utilizara como entrada el Cronograma del proyecto y Plan de Gestión de
Recursos Humanos. Los factores Ambientales de la organización a ser utilizados
en el presente proceso son:
a) Condiciones del mercado para la organización
b) Base de Datos de la Gerencia de Proyectos para obtener los parámetros sobre
determinación de rendimientos de los recursos.
Los Activos de la organización a ser utilizados en el presente proceso son.
a) La plantilla de estimación de costos
b) Los niveles de variación del costo establecidos para Proyectos
77
c) Activos de proyectos anteriores como técnica de estimación paramétrica la cual
será asistida por el juicio experto del equipo del proyecto como salida este
proceso se obtendrá el Costo Estimado de cada actividad.
En el siguiente cuadro se estiman algunos de los costos que incidieron en el
proyecto.
Cuadro 37. Estimación de costos
Fuente: Elaboración propia
78
c. Determinar el presupuesto de costos
Se utilizara como entrada los Estimados de Costos de la base del alcance y el
Cronograma del Proyecto Como técnica para determinar el presupuesto se utilizara
la Suma de costos y Juicio experto.
Cuadro 38. Presupuesto de la Actividad Acondicionamiento del sitio
Fuente: Elaboración propia
79
Cuadro 39. Presupuesto de la Actividad Configuración del sitio
Fuente: Elaboración propia
80
Cuadro 40. Presupuesto de la Estimación Montaje del sistema de utilización
Código EDT PPTO BASE Nro. Días
Volumen Precio
unitario Total
Instalación de Poste 15,420.00
3.1.1 Instalación de ferretería eléctrica
49 GLB 300.00 300.00
3.1.2 Apertura de zanja
49 ML 10.00 10,000.00
3.1.3 Izaje de poste
49 UND 100.00 100.00
3.1.4 relleno y compactación
49 ML 5.00 5,000.00
3.1.5 Protección contra impacto de postes y estructuras
49 UND 20.00 20.00
Instalación de cables subterráneos 8,730.00
3.2.1 Apertura de zanja
49 1 ML 10.00 10.00
3.2.2 Instalación de cables subterráneos en ductos de 4 vías
49 1343 ML 5.00 6,715.00
3.2.3 Instalación de cables subterráneos del sistema de utilización en MT
49 380 ML 5.00 1,900.00
3.2.4 Instalación de terminal exterior para cable seco N2XSY
49 21 ML 5.00 105.00
Tendido de la línea área 350.00
3.3.1 Manipuleo de cables
49 10 ML 5.00 50.00
3.3.2 Operación de tendido
49 150 ML 15.00 150.00
3.3.3 Protección y señalización de cables
49 GLB 150.00 150.00
Celda de MT 25,200.00
3.4.1 instalación del transformador trifásico y la celda de MT
49 UND 22,000.00 22,000.00
3.4.2 accesorios de anclaje para el transformador
49 GLB 1,000.00 1,000.00
3.4.3 Fusibles de MT (Seccionador de expulsión)
49 GLB 2,000.00 2,000.00
3.4.4 Pértiga para maniobra de seccionador unipolar
49 UND 200.00 200.00
Instalación de pozo a tierra 3,000.00
3.5.1 Sistema de tierra completo para sitio típico
49 UND 3,000.00 3,000.00
Tratamientos finales 7,500.00
3.6.1 Pruebas eléctricas de aislamiento. y continuidad de los cables de M.T.
49 UND 4,000.00 4,000.00
3.6.2 Maniobra y Puesta en Servicio
49 GLB 3,500.00 3,500.00
Total de Actividad del Proyecto 60,200.00
Total
Actividad S/. 60,200.00
Fuente: Elaboración propia
81
Cuadro 41. Presupuesto de las Actividades Adicionales
Fuente: Elaboración propia
82
d. Controlar los costos
Se recomienda el control de costos basado en el desarrollo de indicadores de valor
real ganado.
*Reglas para medir el desempeño de los costos
La regla del Valor Ganado se aplicara al Nivel de Paquetes de Trabajo de la EDT
del proyecto.
Las Reglas de la técnica del Valor Ganado para el control de los costos a aplicar
en el Proyecto se definen.
CPI = EV/ AC SPI = EV /PV
Dónde:
CPI --> Indicé de desempeño del Costo
SPI --> Indicé de desempeño del Tiempo
PV --> Valor planeado
EV --> Valor ganado
AC --> Costo real
Las formulas de la técnica del Valor Ganado para las proyecciones de los costos
se definen:
ETC= (BAC -EV)/CPI
ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)
EAC= AC + ETC
Dónde:
ETC --> Estimación hasta la conclusión
EAC --> Estimación a la conclusión
BAC --> Presupuesto hasta la conclusión
Cuadro 42. Control y dedicación actividad costo.
CONTROL & DEDICACION ACTIVIDAD-COSTO
Ítem Actividad Desempeño Costo
0 Administración
0.1 Administración
0.1.1 Movilización 100% 4,900
0.1.2 Seguros 100% 1,000
0.1.3 Administración y seguridad 100% 7,840
0.1.4 Supervisión 100% 1,000
0.1.5 Licencias 100% 1,500
1 Acondicionamiento del sitio
83
1.1 Actividades generales
1.1.1 Camino de acceso 100% 300
1.1.2 Limpieza y descapote 100% 250
2 Configuración del sitio
2.1 Preliminares
2.1.1 Inspección del área de trabajo 100% 200
2.1.2 Trazado y marcado de la zona de trabajo 100% 200
2.1.3 Traslado de materiales al área de trabajo 100% 200
3 Montaje del sistema de utilización
3.1 Instalación de Poste
3.1.1 Instalación de ferretería eléctrica 100% 300
3.1.2 Apertura de zanja 100% 10,000
3.1.3 Izaje de poste 100% 100
3.1.4 relleno y compactación 100% 5,000
3.1.5 Protección contra impacto de postes 100% 20
3.2 Instalación de cables subterráneos
3.2.1 Apertura de zanja 100% 10
3.2.2 Instalación de cables subterráneos en ductos de 4 vías 100% 6,715
3.2.3 Instalación de cables subterráneos del sistema de utilización en MT 100% 1,900
3.2.4 Instalación de terminal exterior para cable seco N2XSY 100% 105
3.3 Tendido de la línea área
3.3.1 Manipuleo de cables 100% 50
3.3.2 Operación de tendido 100% 150
3.3.3 Protección y señalización de cables 100% 150
3.4 Celda de MT
3.4.1 instalación del transformador trifásico y la celda de MT 100% 22,000
3.4.2 Accesorios de anclaje para el transformador 100% 1,000
100%
3.4.3 Fusibles de MT 100% 2,000
3.4.4 Pértiga para maniobra de seccionador unipolar 0% 200
100%
3.5 Instalación de pozo a tierra
3.5.1 Sistema de tierra completo para sitio típico 100% 3,000
3.6 Tratamientos finales
3.6.1 Pruebas eléctricas de aislamiento. y continuidad de los cables de M.T. 100% 4,000
3.6.2 Maniobra y Puesta en Servicio 100% 3,500
4 Adicionales
4.1 Planos y especificaciones del sitio 100% 5,000
4.2 Elaboración de expediente de replanteo 100% 7,000
4.3 Presentación de cuaderno de obra 100% 3,000
Costo Total Proyecto 92,590 Fuente: Elaboración propia
84
3.3 Revisión y consolidación de los resultados
Se determinó realizar un análisis comparativo entre la forma en la que se realizan
los proyectos actualmente y la metodología que se propone basado en las buenas
prácticas del PMI.
Cuadro 43 Resumen comparativo entre la metodología Actual y PMBOK
Áreas del Proyecto
conocimiento
RESUMEN COMPARATIVO
Metodología Actual Metodología PMBOK
Gestión de la integración del Proyecto
No tiene definido una visión integral de la ejecución de los procesos a realizar en dentro de la organización La empresa no posee evidencia de un plan para la dirección de proyectos, no existía documentación del proceso de ejecución del proyecto, mantenían una información verbal y por correos que no guardaban un formato para todos los contratistas
Se definió el Acta de Constitución del Proyecto, documento que formalmente no estaba definido por Tecsur, además se incluyeron informe de monitoreo, cronograma de avance, etc. Se muestra el resumen de las actividades que se llevaran en todo el proyecto con el fin de tener un control global.
Gestión del alcance del Proyecto
Se verifica que los procesos llevados para la definición de los alcances no estaban documentados en la organización. No se tienen alcance definidos en base a la consolidación de experiencias anteriores.
Se documentaron los procesos en la organización. Se propone registrarlo mediante una recolección de especificaciones técnicas y procedimientos legales que deben tener los entregables, que son la base para la definición del Alcance y el EDT.
Gestión del tiempo del Proyecto
El cronograma inicial refleja que no están desglosados todos los procesos que se desarrollan en el proyecto, por ello en la gestión del tiempo se definió mediante el nuevo esquema del EDT una nueva secuenciación de las actividades para la generación del cronograma de obras así como la manera de controlarlo.
Aunque actualmente existe en la organización un listado de las actividades a realizar en los proyectos, se propone la elaboración de un modelo donde se muestre claridad en la duración de las mismas o en la forma de secuenciarlas
Gestión de los costos del Proyecto
Los presupuestos dentro de la organización existen, sin embargo hay oportunidades de mejora, que se desarrollaron en la presenta tesina.
Se planteó el análisis del TIR y el VAN con la metodología PMBOK y sin PMBOK, donde se valida que la metodología es más rentable.
Fuente: Elaboración propia
*Según el PMI la aplicación de todos los procesos que sugiere para la gestión de
los proyectos está sujeta al criterio del director de proyectos y de la organización;
85
“Buenas prácticas” no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse
siempre de forma uniforme en todos los proyectos.
A continuación se muestran los cuadros 44, 45, 46, 47 y 48 donde se indica el área
de conocimiento, el proceso, la situación actual que se ha encontrado en la
empresa (en cuanto a documentación existente y la acción que se debe tomar en
cada caso), además de las acciones de implementación propuestas para este
proyecto.
3.3.1 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión de la integración
Cuadro 44. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión de la integración del Proyecto.
Gestión de la Integración del Proyecto
Proceso
Antes Grupo de
Proceso
Despues
Documentación
existente Acción
Documentación
pertinente
Desarrollar el Acta
de Constitución
No organizado ni
estructurado Iniciación Implementado Chárter del proyecto.
Desarrollar el Plan
para la Dirección
No organizado ni
estructurado Planificación Implementado
Plan para la dirección del
proyecto.
Dirigir y Gestionar
la Ejecución
No organizado ni
estructurado Ejecución Implementado
Informe fotográfico diario.
Cronograma avance a la
fecha de corte.
Monitorear y
Controlar el Trabajo Plantillas de control
Seguimiento
y control Mejorado Informe de desempeño.
Realizar Control
Integrado de Cambios Plantillas de cambios
Seguimiento
y control Mejorado Informe de cambios.
Cerrar el Proyecto
o la Fase
No organizado ni
estructurado Cierre
Corregir por
parte de la
organización
Fuente: Elaboración propia
86
3.3.2 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión del alcance
Cuadro 45. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión del alcance del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Proceso
Metodología actual Grupo de
Proceso
Metodología PMBOK
Documentación
existente Acción
Documentación
pertinente
Recopilar los
requisitos
Especificaciones dadas
por el Cliente Planificación Mejorado
Requisitos de los
interesados.
Definir el Alcance No organizado ni
estructurado Planificación Implementado Alcance del proyecto.
Crear la
Estructura de
Desglose del
Trabajo (EDT)
No organizado ni
estructurado Planificación Mejorado
Actividades principales y
sub actividades.
Estructura de desglose de
trabajo
Verificar el
Alcance
No organizado ni
estructurado
Seguimiento y
control Implementado Diccionario de la EDT
Controlar el
Alcance
No organizado ni
estructurado
Seguimiento y
control Implementado
Solicitud de cambio del
alcance.
Fuente: Elaboración propia
3.3.3 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión del tiempo
Cuadro 46. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión del tiempo del Proyecto.
Gestión del Tiempo del Proyecto
Proceso
Metodología actual Grupo de
Proceso
Metodología PMBOK
Documentación
existente Acción
Documentación
pertinente
Definir las
Actividades
No organizado ni
estructurado Planificación Implementado
Definición de las
actividades.
Secuenciar las
Actividades
No organizado ni
estructurado Planificación Implementado
Cronograma del
proyecto en Excel y
Project.
87
Estimar los
Recursos
No organizado ni
estructurado Planificación Implementado
Recursos de las
actividades.
Estimar la
Duración
No organizado ni
estructurado Planificación Implementado
Actividades y su
duración.
Desarrollar el
Cronograma Cronograma no real Planificación Implementado
Cronograma y ruta
crítica.
Controlar el
Cronograma
No organizado ni
estructurado
Seguimiento y
control Implementado
Tareas incompletas a la
fecha de corte.
Tareas atrasadas.
Fuente: Elaboración propia
3.3.4 Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión de los costos
Cuadro 47. Análisis de la situación actual y propuesta de implementación para la
Gestión de los costos del Proyecto.
Gestión de los costos del Proyecto
Proceso
Metodología
actual Grupo de
Proceso
Metodología PMBOK
Documentación
existente Acción Documentación pertinente
Estimar los
Costos Presupuesto Planificación Mejorar
-Cotizaciones.
-Supuestos empleados en la realización del
presupuesto.
Determinar el
Presupuesto Presupuesto Planificación Mejorar
-Presupuesto desglosado por actividades.
- Realización del VAN y TIR.
Controlar los
Costos
No organizado ni
estructurado
Seguimiento y
control
Impleme
ntado
-Costos incurridos a la fecha de corte.
Fuente: Elaboración propia
a. Análisis del VAN y TIR
Se realizará un análisis adicional para ver la efectividad de la metodología en
base a los costos del proyecto, en donde se mostrará una comparación entre los
costos con la gestión actual y con la metodología propuesta.
88
Análisis del VAN y TIR aplicado al proyecto sin la metodología PMBOK
Se analizara el impacto económico del proyecto en base al Van y el Tir para el
caso de la metodología convencional.
*Recopilación de datos
Cuadro 48. Presentación de costos
Etiquetas de fila Costo de la Actividad S/.
MES 1 18,001.36
Multa por fuera de tiempo 800.00
horas extras por error en ing. 380.00
Sub total mes 1 19,181.36
MES 2 25,300.00
Multas por seguridad 3,800.00
Sub total mes 2 29,100.00
MES 3 51,050.00
Multas Veredas sin reparar 3,800.00
Costo de sobretiempo 3,000.00
Sub total mes 3 57,850.00
Total 106,131.36
Fuente: Elaboración propia
*Cambio de Interés Anual a Mensual
1 + i anual = (1 + i mensual ) ^ 12
Figura 13. Egresos del subtotal por mes sin metodología PMBOK
Fuente: Elaboración propia
-
20,000.00
40,000.00
60,000.00
Meses Proyectados
19,181.36
29,100.00
57,850.00
Egresos en S/. sin PMBOK
MES 1
MES 2
MES 3
1 + 0.1 = (1 + 𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙)12
𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 = 0.0079 = 0.79%
89
Formulación de Datos:
IO= -5,000.00 f1= 818.64 f2= 900.00
f3= 2,150.00 n= 3 meses i= 0.0079
Dónde: IO = inversión inicial, F1= flujo, F2= flujo 2, F3= flujo 3, n= número de
meses y i= tasa interés
Calculo Manual VAN
Calculo Manual TIR
Calculo del van y Tir en excel
Con la finalidad de corroborar los resultados obtenidos de la forma manual, realizaremos la aplicación del resultado en con el apoyo del Excel. Flujo de Ingreso
Dónde: Flujo de ingreso: valor de costo planeado
Flujo de egreso: valor de costo real
Flujo efectivo neto: diferencia entre el flujo de ingreso menos el egreso
Flujo de Egreso
B
MES VALOR s/.
1 19,181.36
2 29,100.00
3 57,850.00
TOTAL 106,131.36
Flujo de Efectivo Neto
A-B
MES VALOR s/.
1
818.64
2
900.00
3
2,150.00
A
MES VALOR s/.
1
20,000
2
30,000
3
60,000
TOTAL 110,000
𝑉𝐴𝑁 =818,64
(1+0.0079)+
900
(1+0.0079)2 +
2150
(1+0.0079)3 − 5000
𝑉𝐴𝑁 = −1,201.99
𝑉𝐴𝑁 =𝑓1
(1+𝑖)𝑛1+
𝑓2
(1+𝑖)𝑛2 +
𝑓3
(1+𝑖)𝑛3 − 𝐼0
𝑉𝐴𝑁 =𝑓1
(1+𝑖)𝑛1+
𝑓2
(1+𝑖)𝑛2 +
𝑓3
(1+𝑖)𝑛3 − 𝐼0 0 =
𝑓1
(1+𝑖)𝑛1+
𝑓2
(1+𝑖)𝑛2 +
𝑓3
(1+𝑖)𝑛3 − 𝐼0
𝑖 = 𝑇𝐼𝑅 = −0.1 Ahora remplazamos y comprobamos 0 =818.64
(1+𝑖)+
900
(1+𝑖)2 +
2150
(1+𝑖)3 − 5000
𝑉𝐴𝑁 =1998.64
(1+(−0.1))+
4700
(1+(−0.1))2 +
8950
(1+(−0.1))3 − 5000 𝑉𝐴𝑁 = 0
90
Resultado del Cálculo del van y Tir en excel
VAN : S/. -1,201.99 TIR : -10%
* notamos que los valores son los mismos y que se confirma lo realizado
manualmente con los resultados del Excel.
Análisis del VAN y TIR aplicado al proyecto con la metodología PMBOK
La metodología aplicada ha sido aplicado en base a los costos presentados en el
proyecto y a continuación se muestra el proceso por el cual se demuestra que en
términos de costos es más eficiente que la metodología convencional
Etiquetas de fila Costo de la Actividad S/.
MES 1 18,001.36
MES 2 25,300.00
MES 3 51,050.00
Total 94,351.36
Formulación de Datos:
IO= 5,000.00 F1= 1,998.64 F2= 4,700.00
F3= 8,950.00 n= 3 meses i= 0.0079
Cambio de Interés Anual a Mensual
1 + i anual = ( 1 + i mensual ) ^ 12
Figura 14. Egresos del subtotal por mes con metodología PMBOK
Fuente: Elaboración propia
-
20,000.00
40,000.00
60,000.00
Meses Proyecto
18,001.36
25,300.00
51,050.00
Egresos en S/. con Pmbok
MES 1
MES 2
MES 3
𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 = 0.0079 = 0.79% 1 + 0.1 = (1 + 𝑖𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙)12
91
Calculo Manual VAN
Calculo Manual TIR
Calculo del van y Tir en excel
Con la finalidad de corroborar los resultados obtenidos de la forma manual, realizaremos la aplicación del resultado en con el apoyo del Excel. Flujo de Ingreso
Resultado del Cálculo del van y Tir en Excel:
De lo realizado obtenemos el siguiente cuadro resumen:
VAN PMBOK 10,351 VAN SIN PMBOK 1,202
TIR 64% TIR -10%
Flujo de Egreso
B
MES VALOR s/.
1 18,001.36
2 25,300.00
3 51,050.00
TOTAL 94,351.36
Flujo de Efectivo Neto
A-B
MES VALOR s/.
1 1,998.64
2
4,700.00
3 8,950.00
A
MES VALOR s/.
1
20,000
2
30,000
3
60,000
TOTAL 110,000
VAN S/. 10,350.78 TIR 64%
𝑉𝐴𝑁 =𝑓1
(1+𝑖)𝑛1+
𝑓2
(1+𝑖)𝑛2 +
𝑓3
(1+𝑖)𝑛3 − 𝐼0
𝑉𝐴𝑁 =1998.64
(1+0.0079)+
4700
(1+0.0079)2 +
8950
(1+0.0079)3 − 5000 𝑉𝐴𝑁 = 10,350.78
𝑉𝐴𝑁 =𝑓1
(1+𝑖)𝑛1+
𝑓2
(1+𝑖)𝑛2 +
𝑓3
(1+𝑖)𝑛3 − 𝐼0
0 =𝑓1
(1+𝑖)𝑛1+
𝑓2
(1+𝑖)𝑛2 +
𝑓3
(1+𝑖)𝑛3 − 𝐼0
0 =1998.64
(1+𝑖)+
4700
(1+𝑖)2 +
8950
(1+𝑖)3 − 5000
𝑖 = 𝑇𝐼𝑅 = 0.64
𝑉𝐴𝑁 =1998.64
(1+0.64)+
4700
(1+0.64)2 +
8950
(1+0.64)3 − 5000
𝑉𝐴𝑁 = 0
92
De lo analizado podemos concluir que usando la metodología Pmbok se
obtiene mayor valor actual neto.
Por lo tanto la realización del proyecto con PMBOK se obtendrá mayor
rentabilidad
Figura 15. Diferencias del valor actual
Fuente: Elaboración propia
10,351
-1,202
-2,000 - 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000
VAN
DIFERENCIAS VALOR ACTUAL NETO (VAN)
VAN SIN PMBOK
VAN PMBOK
93
CONCLUSIONES
De lo expuesto anteriormente podemos manifestar las siguientes conclusiones
respecto a las áreas de conocimiento de dirección del proyecto desarrollado.
a. Se verifico que Tecsur, empresa del sector eléctrico, no usa el PMBOK como
guía para la gestión de sus proyectos por lo que incurre en sobrecostos,
entrega del proyecto fuera de fecha, inclusive sin el desarrollo de todas las
actividades requeridas en los alcances iniciales.
b. La elaboración de una metodología para la gestión en proyectos de sistemas
de utilización, aumenta las posibilidades de éxito del mismo en los alcances,
tiempos y costos esencialmente.
c. Es importante reconocer las herramientas y procedimientos necesarios para
cada proyecto a fin de no realizar sobre trabajos a proyectos que no lo
ameriten.
d. Realizar el análisis del TIR y el VAN nos ayudó a estimar la viabilidad
económica usando la metodología propuesta y sin la metodología
corroborando la necesidad de la implementación de la misma.
e. Se comprobó que la EDT actual que utiliza Tecsur no refleja la realidad de
las obras realizadas y por ende no se apega a los entregables que requiere
cada proyecto.
94
RECOMENDACIONES
El presente estudio en base a un caso de la empresa Tecsur S.A. se determinó que
existen puntos que se podrían mejorar, por ello se invita a tomar en cuenta las
siguientes recomendaciones.
a. Se recomienda a Tecsur implementar la metodología propuesta en base a lo
establecido en el PMBOK dado que proporciona lineamientos generales
para la aplicación en los proyectos del rubro eléctrico que desarrolla la
empresa.
b. Se recomienda la implementación de la Metodología de Gestión de
Proyectos para el desarrollo de los sistemas de utilización para optimizar la
calidad de entrega de los proyectos.
c. Se recomienda comprender los conceptos, herramientas, principios y
técnicas propuestas por el PMBOK a fin de no darles mal uso para el
desarrollo de los proyectos.
d. Se recomienda efectuar un análisis de costos en base al TIR y el VAN en la
realización de cada proyecto
e. Se recomienda tener los alcances reales del proyecto para desarrollar un
adecuado EDT y así tener una mejor orientación para el planeamiento y la
programación.
95
BIBLIOGRAFÍA
[1] http://www.datosperu.org/peru-silvestre-peru-sac.php
[2] Revista Applied Energy (2014), artículo de investigación de Luana Filogamo “On
the classification of large residential buildings stocks by sample typologies for
energy planning purposes”.
[3] “Estudio de las características funcionales y económicas de las subestaciones
para optimizar la inversión en la electrificación” UNCP Vivanco Hilario, Carlos
Wilson (2010) Tesis para optar el título de ingeniero electricista.
[4] “Metodología de gestión de proyectos en las administraciones publicas según
ISO10.006” Ramiro Concepción Suarez (2007) Tesis doctoral para optar el título de
ingeniero electricista.
[5] www.tecsur.com.pe/empresa/historia
[6] Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK®) -
Quinta edición.
[7] Procedimiento administrativo de cotización y desarrollo de proyectos código:
GGT-PA-OPE-006. Empresa Tecsur S.A.
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ANEXOS
Anexos 1
Cuadro 17. Formato de informe diario a implementar del avance de la obra
Informe Diario de avance
Nombre del proyecto:
lugar:
fecha y hora de inicio: fecha y hora de finalización:
Proveedores: Duración de obra:
Fotos generales
Comentarios generales
1
2
Fuente: Elaboración propia
Anexos 2
Cuadro 18. Informe de desempeño propuesto, en el cuál se ejemplifica el
desempeño a la fecha de corte basado en las actividades principales y dividendo
estas en sub entregables.
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Informe de desempeño
Nombre del proyecto:
Lugar:
Fecha y hora del informe:
Elaborado por:
Ítem Actividad % de avance
0 Administración
0.1 Administración
0.1.1 Movilización
0.1.2 Seguros
0.1.3 Administración y seguridad
0.1.4 Supervisión
0.1.5 Licencias
1 Acondicionamiento del sitio
1.1 Actividades generales
1.1.1 Camino de acceso
1.1.2 Limpieza y descapote
2 Configuración del sitio
2.1 Preliminares
2.1.1 Inspección del área de trabajo
2.1.2 Trazado y marcado de la zona de trabajo
2.1.3 Traslado de materiales al área de trabajo
3 Montaje del sistema de utilización
3.1 Instalación de Poste
3.1.1 Instalación de ferretería eléctrica
3.1.2 Apertura de zanja
3.1.3 Izar de poste
3.1.4 relleno y compactación
3.1.5 Protección contra impacto de postes y estructuras
3.1 Instalación de cables subterráneos
3.2.1 Apertura de zanja
3.2.2 Instalación de cables subterráneos en ductos de 4 vías
3.2.3 Instalación de cables subterráneos del sistema de utilización en MT
3.2.4 Instalación de terminal exterior para cable seco N2XSY
3.3 Tendido de la línea área
3.3.1 Manipuleo de cables
3.3.2 Operación de tendido
3.3.3 Protección y señalización de cables
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3.4 Celda de MT
3.4.1 instalación del transformador trifásico y celda de MT
3.4.2 accesorios de anclaje para el transformador
3.4.3 Fusibles de MT (Seccionador de expulsión)
3.4.4 Pértiga para maniobra de seccionador unipolar
3.5 Instalación de pozo a tierra
3.5.1 Sistema de tierra completo para sitio típico
3.6 Tratamientos finales
3.6.1 Pruebas eléctricas de aislamiento. y continuidad de los cables de
M.T.
3.6.2 Maniobra y Puesta en Servicio
4 Adicionales
4.1 Planos y especificaciones del sitio
4.2 Elaboración de expediente de replanteo
4.3 Presentación de cuaderno de obra
Fuente: Elaboración propia
Anexos 3
Cuadro 19. Formato integral de cambios
Solicitud de cambio
Fecha: Nombre del proyecto:
Descripciones adicionales:
Fotografías
Fuente: Elaboración propia
Anexos 4
Cuadro 31 presenta cada uno de los entregables que comprende el proyecto,
incluye todos los entregables en su totalidad.
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Ítem Entregable
0 Administración
0.1 Administración
0.1.1 Movilización
0.1.2 Seguros
0.1.3 Administración y seguridad
0.1.4 Supervisión
0.1.5 Licencias
1 Acondicionamiento del sitio
1.1 Actividades generales
1.1.1 Camino de acceso
1.1.2 Limpieza y descapote
2 Configuración del sitio
2.1 Preliminares
2.1.1 Inspección del área de trabajo
2.1.2 Trazado y marcado de la zona de trabajo
2.1.3 Traslado de materiales al área de trabajo
3 Montaje del sistema de utilización
3.1 Instalación de Poste
3.1.1 Instalación de ferretería eléctrica
3.1.2 Apertura de zanja
3.1.3 Izar de poste
3.1.4 relleno y compactación
3.1.5 Protección contra impacto de postes y estructuras
3.1 Instalación de cables subterráneos
3.2.1 Apertura de zanja
3.2.2 Instalación de cables subterráneos en ductos de 4 vías
3.2.3 Instalación de cables subterráneos del sistema de utilización en MT
3.2.4 Instalación de terminal exterior para cable seco N2XSY
3.3 Tendido de la línea área
3.3.1 Manipuleo de cables
3.3.2 Operación de tendido
3.3.3 Protección y señalización de cables
3.4 Celda de MT
3.4.1 instalación del transformador trifásico y celda de MT
3.4.2 accesorios de anclaje para el transformador
3.4.3 Fusibles de MT (Seccionador de expulsión)
3.4.4 Pértiga para maniobra de seccionador unipolar
100
3.5 Instalación de pozo a tierra
3.5.1 Sistema de tierra completo para sitio típico
3.6 Tratamientos finales
3.6.1 Pruebas eléctricas de aislamiento. y continuidad de los cables de M.T.
3.6.2 Maniobra y Puesta en Servicio
4 Adicionales
4.1 Planos y especificaciones del sitio
4.2 Elaboración de expediente de replanteo
4.3 Presentación de cuaderno de obra
Fuente: Elaboración propia
Anexos 5
Cuadro 33. Plantilla de Solicitud de Cambios
Formato de solicitud de cambios
Proyecto:
Preparado por: Fecha:
Causa: (Marcar con una X según corresponda)
Alcance Tiempo Costo Cambios por contratistas
Cambio por el cliente
Daño Error de diseño
Por seguridad
Por calidad Otros
Descripción:
Partida afectada
Costos adicionales
Individuo responsable
Otros
Contratista Cliente Administrador
de contrato Administrador de
obra Control de
documentos
Fuente: Elaboración propia
101
Anexos 6
Cuadro 35. Recursos de las actividades
Ítem Actividad Recurso de trabajo Recurso material
0 Administración
0.1 Administración
0.1.1 Movilización Transportista Combustible
0.1.2 Seguros Mensajero Suministros de oficina
0.1.3 Administración y seguridad
Contador, Oficial de seguridad Materiales para
confección de bodega
0.1.4 Supervisión Ingeniero civil Pago de planilla
0.1.5 Licencias Administrador Pago de licencias
Fuente: Elaboración propia
102
Anexos 7
Figura 8. Cronograma y ruta crítica.
Fuente: Elaboración propia
103
Fuente: Elaboración propia
104
Fuente: Elaboración propia
105
Anexos 8
Cuadro 36. Formulario de tareas incompletas para una fecha de corte determinada.
Fuente: Elaboración propia
Anexos 9
Figura 14. Tendido de cables
Fuente: Contratista de Tecsur
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Fuente: Contratista de Tecsur
Anexos 10