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CODIGO DE

LA SERIE NOMBRE DE LA SERIECODIGO DE

LA SUBSERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE CÓDIGO DE LA UNIDAD ACADÉMICA/ADMINISTRATIVA

A01.01 Acreditación de Laboratorios 6861

A01.02 Acreditación Programas de Pregrado y Posgrado

1188(A.P.)-1188(C.PAGI)-1188(C.TRF.)-1188(C.TJC)-1188(C.TGE.)-2110-6120-6130-6140-6150-6220-

6230(E.D.)-6240-6245-6260-6270-6280-6420-6430-6440-6450-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6820-

6830-6840-6850-6860

A01.03 Acreditación Institucional 2110

A01.04 Acreditación de Laboratorio de Extensión 6820

A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrado 2123(D.P.)2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.01 *Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliográfico

A02.02 Actas de Calificación definitiva 1188(C.PAGI.)-2160-2220-2230

A02.03 Actas de Claustro de Profesores6120-6130-6140-6150-6220-6230 (E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6430-6440-6450-6520-

6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6861

A02.04 Actas de Comisión Asesora de Relaciones Institucionales 3180

A02.05 *Actas de Comité de Eventos Artísticos

A02.06 Actas de Comité Académico Editorial 3170

A02.07 Actas de Comité Cultural 2170

A02.08 Actas de Comité de Admisiones 2160

A02.09 Actas de Comité de Archivo 1156

A02.10 Actas de Comité de Bienestar Institucional 3110

A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado 1110(R)-3110

A02.12 Actas de Comité de Conciliación (Copias) 1110(J.)-1150

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

ACREDITACIÓNA01

A02 ACTAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

A02.13 Actas de Comité de Control Interno 1180

A02.14 Actas de Comité de Departamento 6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

A02.15 Actas de Comité de Evaluación Administrativa 3180

A02.16 *Actas de Comité de Evaluación de Contratos con Formalidades Plenas

A02.17 *Actas de Comité de Evaluación de Convenios

A02.18 *Actas de Comité de Gestión Ambiental y Sanitaria

A02.19 Actas de Comité de Internado 6860

A02.20 Actas de Comité de Matrículas 3148

A02.21 Actas de Comité de Posgrado 2150-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6868

A02.22 Actas de Comité de Relaciones Laborales 3180

A02.23 Actas de Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable 3110-3140

A02.24 Actas de Comité de Trabajos de Grado1188(A.P.)-1188(C.PAGI)-1188(C.TGE)-6120-6130-6140-6150-6220-6230 (E.D.)-6240-6245-6250-6260-

6270-6280-6420-6430-6440-6450-6520-6530-6540-6450-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850

A02.25 Actas de Comité Docente Asistencial 6820-6830-6840-6850

A02.26 Actas de Comité Evaluador de Concursos 6110-6210-6410-6510-6810

A02.27 Actas de Comité Fiduciario 3110

A02.28 *Actas de Comité de Gestión Integrado de Calidad 3110

A02ACTAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

A02.29 Actas de Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje (CIARP) 3180

A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigaciones y Extensión 4110(VIE)

A02.31 *Actas de Comité Paritario de Salud Ocupacional e Inscripción de COPASO

A02.32 Actas de Revisión por la Dirección 1110(R)-1112-3110

A02.33 Actas de Consejo Académico 1150

A02.34 Actas de Consejo de Escuela6120-6130-6140-6150-6220-6230( E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6430-6440-6450-6520-

6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860

A02.35 Actas de Consejo de Facultad 6110-6210-6410-6510-6810

A02.36 Actas de Consejo de Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia 1188(I.D.)

A02.37 Actas de Consejo de Programas 1188(SUB. AC.)

A02.38 Actas de Consejo Superior 1150

A02.39 Actas de Depuración de Recaudos 3140

A02.40 Actas de Grado (Pregrado, Especialización,Maestrías y Doctorados) 1150

A02.41 Actas de Microfilmación 1156

A02.42 Actas de Reunión de Departamento 6290

A02.43 Actas de Destrucción 1156

A02.44 Actas de Eliminación 1110(R)1156

A02.45 Acta de Comité Primario 2240-2140

A02.46 Actas de Coordinadores 2140-2220-2230-2240

A02 ACTAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

A02.47 Actas de Reunión de Grupo 1188(A.P.)-1188(C.PAGI)-1188(C.TRF)-1188(C.TJC.)-1188(C.TGE)-2140-2240

A02.48 Actas Operador Externo 3180

A02.49 Actas de Consejo de Sede 2220-2230-2240

A02.50 Actas de Consejo de Ex rectores 1150

A02.51 *Actas Solicitudes de Estudiantes

A02.52 Actas Comité Reforma Curricular 6860

A02.53 Actas del Convenio Docente Asistencial 6867

A02.54 *Actas del Consejo Asesor del IPRED

A02.55 Actas Comité Selección de Tutores del IPRED 1188(SUB. AC.)

A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.57 Actas Coordinación Procesos de Acreditación 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.58 Actas Reunión de Docentes desarrollo del Programa 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.59 Actas Reunión de Estudiantes desarrollo del Programa 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.60 Actas Comité Asesor de los Programas de Posgrados 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.61 Actas Resultados de la Valoración 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.62 Acta Sustentación Trabajo de Grado 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.63 Actas Consejo de Grado postulación de jurados 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.64 Actas de Notas de los Estudiantes 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

A02.65 Actas de Confidencialidad 2123(D.P.)-2123(E.M.Q)-2123(C.P.)-4110(CEINCI)-6212

A02.66 Actas Comité evaluador 2123(P.D.)-2123(E.M.Q.)

A02.67 Acta Comité entrevistador 2123(P.D.)-2123(E.M.Q.)

A02 ACTAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

A02.68 Acta preselección 2123(P.D.)-2123(E.M.Q.)

A02.69 Actas de Informe de Gestión 1180

A02.70 Actas Académicas 6212

A02.71 Actas Administrativas 6212

A02.72 Actas de Compromiso para los Beneficiarios deSubsidio en los derechos Académicos (si aplica) 2123(C.P.)

A02.73 Actas de Nodo de Programa 1188(A.P.)-1188(C.TRF)-1188(C.TGE)

A02.74 Actas de la Comisión de Derechos Humanos 1150

A02.75 Actas Reunión Coordinadores de Posgrados 2123(D.P.)

A02.76 Actas de Comité de Ética en Investigación Cientifica 4110(CEINCI)

A02.77 Actas Consejo Instituto PROINAPSA 6812

A02.78 *Actas de Colectivos de Asignaturas

A02.79 *Actas de Investigaciones

A02.80 *Actas del Colectivo de Virtualización

A02.81 Actas de Elección de Representantes de los Coordinadores de Sede al Consejo de IPRED 1188(I.D.)

A02.82 Actas de Comité Técnico Ambiental 3110

A02.83 Actas de Disposición Final de Residuos 3110

A02.84 Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo 3180

A02.85 Actas de Reunión de Asamblea General de Usuarios 1112

A02.86 Actas de Reunión Junta Directiva 1112

A02.87 Actas Comité de Compras 1112

A02.88 Actas del Comité de Gestión Integral de Residuos 1112

A02.89 Actas Comité de Historias Clínicas 1112

A02.90 Actas del Comité de Incapacidades 1112

A02.91 Actas Comité Operativo de Inversiones 1112

A02 ACTAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

A02.92 Actas Comité del Programa de Atención Domiciliaria 1112

A02.93 Actas Comité Programa de Prevención y Promoción 1112

A02.94 Actas de Comité de Seguridad del Paciente 1112

A02.95 Actas Comité Técnico Científico de Farmacia y Terapéutica 1112

A02.96 Actas Comité de Vigilancia Epidemiológica 1112

A02.97 Actas de Comité de Propiedad Intelectual 4111

A02.98 Actas de Reunión de Extensión 4111

A02.99 Actas Reunión de Profesores 6865-6866

A02.100 Actas de Comité de Calidad 3110

A02.101 Actas de Grupo de Investigación 6861

A03 ACTIVIDAD ACADEMICA DE DOCENTES 2110

A04.01 Acuerdos de Consejo Académico 1150

A04.02 Acuerdos de Consejo de Facultad 6110-6210-6410-6510-6810

A04.03 Acuerdos de Consejo de Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia 1188(I.D.)

A04.04 Acuerdos de Consejo Superior 1150

A04.05 Acuerdos de la Junta Directiva Unidad de Salud 1112

A04.06 Acuerdos de Confidencialidad 4111

A04.07 Acuerdos de Propiedad Intelectual 4111

A05 ARCHIVO GRAFICO DE PLANTA FISICA 1130

A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles

1110-1130-1140-1150-1156-1160-1180-1188(SUB.AD.)-2110-2150-2160-2170-2195-2123(D.P.)-2220-

2230-3110-3130-3131-3132-3140-3141-3143-3144-3147-3150-3170-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-

4110(CEINCI)-4111-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-6230(C.J.)(E.D.)-6240-6245-6250-6260-

6270-6280-6290-6410-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-

6830-6840-6850-6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

A04 ACUERDOS

A02 ACTAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

A07.01 Análisis de Microbiología 6820

A07.02 Análisis de Toxicología 6820

A07.03 Análisis de Inmunología 6820

A07.04 Análisis del Laboratorio Clínico 6820

A08 *ASOCIACIONES INSTITUCIONALES

A09 *ACCIONES JUDICIALES

A10ARQUEOS FONDOS FIJOS Y CAJAS

MENORES1180

A11.01 Auxilio Educativo 3180

A11.02 Auxilio Funerario 3180

A12 AUTORIZACIÓN CONTRATACIÓN EXTERNA 3180

A13 APORTES SEGURIDAD SOCIAL 3180

A14.01 Asesoría de Derecho Civil 6230(C.J.)(E.D)

A14.02 Asesoría de Derecho Público 6230(C.J.)(E.D)

A14.03 Asesoría de Derecho Laboral 6230(C.J.)(E.D)

A14.04 Asesoría de Derecho de Familia 6230(C.J.)(E.D)

A14.05 Asesoría de Derecho Penal 6230(C.J.)(E.D)

A15 AFILIACIONES DE USUARIOS 1112

B01.01 Becas Fondo Patrimonial 3130

B01.02 Becas de Maestría 2123(C.P.)

B01.03 Becas de Doctorado 2123(C.P.)

B01.04 Becas IPRED 3180

B01.05 Becas de Sostenimiento (liquidación) 3180

A14 ASESORIAS

A11 AUXILIO

A07 ANÁLISIS DE MUESTRA DE LABORATORIOS

B01 BECAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

B02.01 Boletín Diario 3144

B02.02 Boletines de Prensa 2195

B02.03 Boletines Informativos Medinotas 6860

B02.04 UIS en Cifras 1130

B02.05 Hecho en la UIS 2195

B02.06 Boletín Informativo 1188(C.TRF)

B03 BONIFICACIONES 3110

C01 CAJA MENOR 2170-2220-2230-3150-3190-6212-6850

C02.01 Cátedra Rodolfo Low Maus 2110

C02.02 Cátedra de la Paz y Convivencia Ciudadana 2110

C03.01 Certificados de Calibración de Equipos 3150

C03.02 Certificados de Ejecuciones y Movimientos Presupuestales 3143

C03.03 Certificados de Ingresos y Retención 3144-3180

C03.04 Certificados y Constancias 4110(VIE)-4111

C03.05 *Certificados de Competencias

C03.06 *Certificados de Niveles Aprobados

BOLETINES

C02 CÁTEDRA

B02

C03 CERTIFICADOS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas

1110(R.)(J.)1140-1150-1156-1160-1180-1188(SUB.AD.)-2110-2123(D.P)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P)-2140-

2150-2160-2170-2195-2220-2230-3110-3112-3130-3131-3132-3140-3141-3143-3144-3147-3150-3170-

3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-

6230(C.J.)(E.D)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-

6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-

6868

C05.01 Conceptos Especializados para Juzgados6120-6130-6140-6150-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6430-6440-6450-6520-

6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860

C05.02 Conceptos Nuevos Programas de Posgrados 2123(D.P.)-2123(C.P.)

C05.03 Conceptos Técnicos 1130-3190

C05.04 Conceptos Técnicos para Baja de Equipos 3150

C05.05 Conceptos Técnicos para Compra de Equipos 3150

C05.06 *Conceptos del Consejo Superior

C05.07 *Conceptos del Consejo Académico

C05.08 Conceptos Evaluación de Suficiencia y Validación 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

C05.09 Concepto Asuntos Profesorales y Estudiantiles 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

C05.10 Concepto Contenido de las Asignaturas y Experiencia de Aprendizaje 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

C05.11 Conceptos Intercambio (movilidad estudiantil) 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

C05.12 Conceptos Solicitudes de Readmisión 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

C05.13 Concepto Doble Titulación y Transferencia de Estudiantes 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

C05.14 Conceptos Jurídicos 1110(J.)4110(VIE)-4111

C06 CONCILIACIONES BANCARIAS 2220-3143

C05 CONCEPTOS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

C07.01 Concursos Administrativos 3180

C07.02 Concurso Docente 2110

C08CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA

DESPACHADA1156

C09.01 Contratos de Arrendamiento

2150-2170-3130-3160-(B)-(G)-6120-6130-6140-6150-6212-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-

6280-6290-6420-6430-6440-6450-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860-6861-

6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

C09.02 Contratos de Consultoría

3190-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6410-6420-

6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6820-6830-6840-6850-6860-6861-6862-

6863-6864-6865-6866-6867-6868

C09.03 Contratos de Edición de Obra 3170

C09.04 *Contratos de Empréstito

C09.05 Contratos de Obra

1150-3130-3190-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-

6280-6410-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6560-6810-6820-6830-6840-6850-

6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

C09.06 Contratos de Prestación de Servicios

1110-1150-1156-2195-4110(VIE)-4111-6120-6130-6140-6150-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-

6270-6280-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860-

6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

C09.07 Contrato de Suministros 3132-3160-(B)-(G)-4110(VIE)-4111

C09.08 Orden de Compra

1110-1130-1140-1150-1156-1188(SUB.AD.)-2110-2123(D.P.)-2123(C.P)-2140-2150-2160-2170-2195-

3110-3130-3131-3132-3140-3147-3150-3170-3160-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111-

6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-

6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-

6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

C09.09 Orden de Compra al Exterior 3140-4110(VIE)-4110(CEINCI)-6110

C07 CONCURSOS

C09 CONTRATACIÓN

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

C09.10 Orden de Pago

1110-1130-1140-1150-1156-1188(SUB.AD.)-2110-2123(D.P.)-2123(C.P.)-2140-2150-2160-2170-2195-

3110-3130-3131-3132-3140-3147-3150-3160-3170-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111-

6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-

6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-

6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868-7083

C09.11 Orden de Prestación de Servicios

1110-1130-1140-1150-1156-1188(SUB.AD.)-2110-2123(D.P.)-2123(C.P)-2140-2150-2160-2170-2195-

3110-3130-3131-3132-3140-3147-3150-3160-3170-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111-

6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-

6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-

6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868-7083

C09.12 Orden de Trabajo

1110-1130-1150-1156-1188(SUB.AD.)-2110-2140-2123(D.P.)-2123(C.P.)-2150-2160-2170-2195-3110-

3130-3131-3132-3140-3147-3150-3170-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111-6110-6120-

6130-6140-6150-6210-6212-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-6420-6430-

6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-6861-6862-

6863-6864-6865-6866-6867-6868

C09.13 Solicitud de Pasajes 2123(C.P.)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111

C09.14 Convocatoria Pública 3112

C09.15 Licitación Pública 3112

C09.16 Invitación Privada 3112

C09.17 Orden de Consultoría 4110(VIE)-4111

C09.18 Contratos Interinstitucionales 4110(VIE)-4111-6812

C09.19 Contratos Interadministrativos 4110(VIE)-4111-4112-6510-6540

C09.20 Contratos de Comodatos 3160

C09.21 Acuerdo de Voluntades 1112-4110(VIE)-4111

C09.22 Contratos de Mantenimiento 1112

C09.23 Contrato de Prestación de Servicios Red de Salud 1112

C09.24 Prestación de Servicios Profesionales 1112-4110(VIE)-4111

C09.25 Contratación por Invitación Pública 1112

C09.26 Contratos de Interventoría 6540

C09.27 Convocatoria Pública Abreviada 3112

C09.28 Importaciones 3112

CONTRATACIÓNC09

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

C10.01 Convenios de Cooperación 1110-1188(SUB.AC.)-1188(C.TRF) 2195-4110(VIE)-4111

C10.02 Convenios de Práctica

1188(SUB.AC.)-3130-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-6230(C.J.)(E.D)-6240-6245-6250-

6260-6270-6280-6410-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6820-6830-

6840-6850

C10.03 Convenios de Prestación de Servicios1110-4112-6120-6130-6140-6150-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6430-6440-

6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860

C10.04 Convenios de Realización de Eventos 1110-2170-4110(VIE)-4111

C10.05 Convenios Docente-Asistencial (Rotaciones) 6820-6830-6840-6850

C10.06 Convenios Interinstitucionales 1110-1188(SUB.AC.)-1188(C.TRF.)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6868

C10.07 Convenios UIS-ICETEX 3148

C10.08 Convenios de Apoyo a Matrículas 1188(SUB.AC.)

C10.09 Renovación Convenios UIS-ICETEX 3148

C10.10 Convenio Inglés 3180

C10.11 Convenios Interadministrativos 4110(VIE)-4111-4112-6510-6540

C10.12 Convenios de Prácticas Académicas 1188(SUB.AC.)-1188(C.TRF.)

C10.13 Convenios de apoyo administrativo para oferta de programas académicos 1188(SUB.AC.)

C10.14 Convenios de apoyo económico para financiar la formación de estudiantes 1188(SUB.AC.)

C10.15Convenio de apoyo académico para la continuidad de los estudios realizados por

estudiantes egresados del SENA en los programas ofrecidos por el IPRED 1188(SUB.AC.)

C10.16 Convenio con instituciones de educación media para permitir la continuidad 1188(SUB.AC.)

CONVENIOSC10

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

C11.01 Convocatoria a Programas de Intercambio Nacionales o Internacionales 1140

C11.02 Convocatoria Profesores Cátedra 2110

C12 CUOTAS PARTES PENSIONALES 3180

C13.01 *Citaciones al Consejo Académico

C13.02 *Citaciones al Consejo Superior

C14.01 Comité Técnico Ambiental 3110

C14.02 *Comité Técnico de Seguridad y Salud Ocupacional

C15 CUMPLIMIENTO DE TUTELAS 1110(R.J.)-1188(I.D.)-1188(SUB.AC.)-1188(C.TRF.)

C16 CURSOS PREICFES 3180

C17 CONTROL DE CONVENIO 6230(C.J.)(E.D)

C18 *CALENDARIOS ACADÉMICOS

*C19.01 Control de Distribución Documentos

*C19.02 Control Gestión de Documentos

*C19.03 Control Existencia de Bienes

C20 CURSOS C20.01 Cursos de adelanto de materias 6110

C21.01 Comunidad universitaria - ASDEUIS 1110

C21.02 Comunidad universitaria - ASEDUIS 1110

C21.03 Comunidad universitaria - ASPROUIS 1110

C21.04 Comunidad universitaria - ASPU UIS 1110

C21.05 Comunidad universitaria - FAVUIS 1110

C21.06 Comunidad universitaria - Grupos Estudiantiles 1110

C21.07 Comunidad universitaria - SINTRAUNICOL 1110

C13 CITACIONES

C14 COMITÉS TÉCNICOS

C19 *CONTROLES

CONVOCATORIASC11

C21 COMUNIDAD UNIVERSITARIA

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

D01 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 3141-3144

1110-1130-1140-1150-1156-1160-1180-1188(I.D.)-1188(SUB.AD.)-1188(SUB.AC.)-1188(A.P.)-

1188(C.PAGI)-1188(C.T.RF.)-1188(C.TGJC.)-1188(C.TGE)-2110-2140-2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)-

2150-2160-2170-2195-2220-2230-3110-3112-3130-3131-3132-3140-3141-3143-3144-3147-3148-3150-

3160-3170-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-4111-4112-4114-4118(DIEFS)-6110-6120-6130-

6140-6150-6210-6212-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-6420-6430-6440-

6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-6861-6862-6863-

6864-6865-6866-6867-6868

D02.01 Derechos de Petición Proyectados 1110(J.)

D02.02 Derechos de Petición Contestados 1110(J.)

D03 DIPLOMAS D03.01 *Expedición de Diplomas

D04 DUPLICADOS D04.01 Expedición de Duplicados 1150

D05.01 Descuentos Matrícula para ASEDUIS 6212

D05.02 Descuentos Matrícula para FAVUIS 6212

D05.03 Descuentos Matrícula UIS 6212

D05.04 Descuentos Matricula para Cooperativas 6212

D06 DEVOLUCIONES D06.01 Devoluciones Matrícula 6212

D07 DEMANDAS 1112

E01 EJECUCIONES PRESUPUESTALES 3143

E02.01 Elección de Decano 1150-6110-6210-6410-6510-6810

E02.02 Elecciones de Representante de Docentes al Consejo de Escuela6120-6130-6140-6150-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6430-6440-6450-6520-

6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6860

E02.03 Elección de Representante de Docentes al Consejo de Facultad e IPRED 1150-6110-6210-6410-6510-6810-6850

E02.04 *Elección de Representante de Docentes y Tutores al Consejo de Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia

E02.05 *Elección de Representante de Estudiantes al Consejo de Programa

E02.06 Elección de Representante de Estudiantes al Consejo de Escuela2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)-6120-6130-6140-6150-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-

6420-6430-6440-6450-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860

E02 ELECCIONES

D05 DESCUENTOS

D02 DERECHOS DE PETICIÓN

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

E02.07 Elección de Representante de Estudiantes al Consejo de Facultad e IPRED 1150-6110-6210-6410-6510-6810

E02.08 *Elección de Representante de Estudiantes al Consejo de Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia

E02.09 Elección de Representante de Estudiantes al Consejo Superior 1150

E02.10 Elección de Representante de Estudiantes al Consejo Académico 1150

E02.11 Elección de Representante de Docentes al Consejo Superior 1150

E02.12 Elección de Representante de Docentes al Consejo Académico 1150

E02.13 Elección de Representante de Egresados al Consejo Superior 1150

E02.14 Elección Directores de Escuela 1150

E02.15 Elección de Rector 1150

E02.16 Elección de Representantes de Docentes ante el CIARP 1150

E02.17 Elección de Representantes de Estudiantes ante el Comité de Matrículas 1150

E02.18 Elección de Representantes de Estudiantes ante el Comité de Bienestar Universitario 1150

E02.19 Elección de Representantes de los Directores de Escuela Ante el Consejo Académico 1150

E03 ESTADOS FINANCIEROS 3141

E04.01 *Evaluación de Especializaciones

E04.02 Evaluación de Propuestas de Investigación 2123(C.P.)

E04.03 Evaluación del Personal Docente 2110-2123(E.M.Q.)

*E04.04 Evaluación de Autoridades Académicas

E04.05 Evaluación de Propuesta de Trabajo de Grado 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

E04.06 Evaluacion de Propuesta de Tesis Doctoral 2123(C.P.)

E04.07 Evaluación Trabajo de Investigación Final 2123(C.P.)

E04.08 Evaluación Tesis Doctoral Final 2123(C.P.)

E04.09 Evaluación Exámen de Candidatura 2123(C.P.)

EVALUACIONES

E02 ELECCIONES

E04

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

E05.01 Eventos Académicos

1110-1188(A.P.)-1188(C.TRF.)-1188(C.TGE)-2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)-4110(CEINCI)-4111-

6120-6130-6140-6150-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6430-6440-6450-6520-

6530-6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860

E05.02 Eventos Culturales 1110-2170-2220-2230

E05.03 Eventos Deportivos Internos 6290

E05.04 Eventos Deportivos Locales 6290

E05.05 Eventos Deportivos Nacionales 6290

E05.06 Eventos Deportivos Regionales 1110-6290

E05.07 Eventos Expositivos, Culturales y Artísticos 1188(A.P.)

E06.01 Exámen de Estado de Calidad de la Educación Superior 2110

E06.02 *Exámen Intermedio y Final Instituto de Lenguas

E06.03 *Exámen Supletorio Instituto de Lenguas

E06.04 *Pruebas Saber-PRO

E07 *EXPEDIENTE PENSIONADOS CAPRUIS

E08 EVALUACIÓN DE CONVENIO 6230(C.J.)(E.D)

E09.01 Expediente Con Sello Ediciones UIS 3170

E09.02 *Expediente Copiado Trabajos Básicos

E09.03 Expediente Equipos, Maquinas y Dispositivos 3170

E09.04 Expediente Producción Otras Publicaciones 3170

E09.05 *Expediente Proveedor

E09.06 Expediente Sin Sello Ediciones UIS 3170

E05 EVENTOS

E06 EXAMENES

EXPEDIENTESE09

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

F01.01 Fondo del pasivo del Ministerio de Hacienda 3110

F01.02 Fondo del pasivo pensional del Departamento de Santander 3110

F01.03 Fondo del pasivo pensional de la Fiduciaria 3110

F02 *FONDO FIJO RENOVABLE

F03 *FONDO FIJO RENOVABLE DE PASAJES

F04 FORMULAS MÉDICAS 1112

G01.01 Grados por Ceremonia 1150

G01.02 Grados por Secretaría General 1150

G02 GESTIÓN DE CARTERA

1110(R.J.)1130-1140-1150-1156-1160-1180-1188(SUB.AD.)-2110-2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)-

2140-2150-2160-2170-2195-2220-2230-3110-3130-3131-3132-3140-3141-3143-3144-3147-3148-3150-

3160-3170-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-4110(CEINCI)-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6212-6220-

6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-6420-6430-6440-6510-6520-6530-6540-6550-

6560-6560-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868-7083

H01.01 Historias Académicas de Estudiantes 2160-2220-2230

H01.02 Historias Académicas de Estudiantes de Nivel Introductorio 2220-2230

H02 HISTORIAS CLINICAS 1112-2220-2230-3131

H03 HISTORIAS FINANCIERAS DE ESTUDIANTES 2220-2230

H04.01 Historias Laborales Personal Administrativo 3180

H04.02 Historias Laborales Docente Planta 3180

H04.03 Historias Laborales Docente Cátedra 3180-

H04.04 Historias Laborales Docente Cátedra y Tutores 1188(A.P.)-1188(C.PAGI)-1188(C.TRF.)-1188(C.TJC)-1188(C.TGE.)

G01

F01 FONDO DE PASIVO PENSIONAL

GRADOS

H01 HISTORIAS ACADÉMICAS

H04 HISTORIAS LABORALES

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

H05 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS 3150

H06HISTORIAS FINANCIERAS DE ESTUDIANTES

IPRED1188(A.P.)-1188(C.PAGI)-1188(C.TRF.)-1188(C.TGJC)-1188(C.TGE)

H07 HOMOLOGACIÓN H07.01 Homologación Asignaturas Instituto de Lenguas 6212

H08 HISTORIA OCUPACIONAL 3180

H09 HISTORIA ODONTOLOGICA 1112

I01.01 Informes a Control Interno Disciplinario 1180-2123(E.M.Q.)

I01.02 Informes a Entes de Control

1110(R.J.)1160-1180-1188(I.D.)-2110-3110-3112-3140-3141-3143-3144-3148-3180-6110-6120-6130-

6140-6150-6210-6220-6230(C.J.)(E.D)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6410-6420-6430-6440-6450-

6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6820-6830-6840-6850-6860

I01.03 Informes al Consejo Académico 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)-2160

I01.04 Informes Anuales de Estampilla PRO-UIS 3140

I01.05 Informes de Actividades de Extensión 4110

I01.06 Informes de Auditoría Interna de los Sistemas de Gestión 1110-1110(J)-1180-6230(C.J.)(E.D)

I01.07 Informes a Rectoría 1110-1160

I01.08 Informes de Evaluación a las Autoridades Académicas 1180

I01.09 Informes de Evaluación de Gestión

1110(R.)(J.)1130-1140-1150-1156-1160-1180-1188(I.D.)-2110-2140-2150-2160-2170-2195-2220-2230-

3110-3112-3130-3131-3132-3140-3141-3143-3144-3147-3148-3150-3160-3180-3190-(B)-(G)-4110(VIE)-

4111-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6220-6230(C.J.)(E.D)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-

6410-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-

6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

I01.10 Informes de Hurto 3147

I01.11 Informes de Laboratorio6120-6130-6140-6150-6220-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6440-6450-6520-6530-

6540-6550-6560-6570-6820-6830-6840-6850-6860

I01.12 Informes de Recaudo Estampilla PRO-UIS de Municipios y Otros Entes 3140

I01.13 Informes de Remate o Bajas 3147

I01.14 *Informes de Rendimiento Académico de los Estudiantes

I01.15 Informes de Seguros 3147

I01 INFORMES

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

I01.16 Informes Financieros 3140

I01.17 Informes Mensuales de Almacén 3147

I01.18 Informes de Movilidad 1140

I01.19 Informes de Seguimiento a Planes de Mejoramiento de Procesos de Acreditación 1180-1188(A.P.)-1188(C.TGE)

I01.20 Informes al Consejo Superior 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I01.21 Informes a Vicerrectoría Académica 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I01.22 Informes Referente a Solicitudes de Estudiantes 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I01.23 Informes Referente a Solicitudes de Docentes 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I01.24 Informes Referente al Trabajo de Grado Final 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I01.25 Informes Funcionamiento de los Programas de Posgrado 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I01.26 Informes a Control Interno y Evaluación de Gestión 2123(D.P.)-2123(C.P.)

I01.27 *Informes al Consejo de Facultad

I01.28 Informes al Ministerio de Educación Nacional 1110

I01.29 Informes al Ministerio de Hacienda 1110

I01.30 *Informes al ICFES

I01.31 *Informes al Consejo Nacional de Acreditación

I01.32 Informes de las UAA 1110-3110

I01.33 Informes de Estampilla Pro-UIS

I01.34 Informes Otras Entidades del Estado 1110

I01.35 Informes a Vicerrectoría Administrativa 2123(D.P.)

I01.36 Informes a Relaciones Exteriores Becas 2123(D.P.)

I01.37 *Informes movilidad e intercambio profesores y/o estudiantes

I01.38 Informe de Auditoría Interna del Sistema de Control Interno de Gestión 1180

I01.39 Informes de Inversiones 3144

I01.40 Informes Portafolios 3144

I01 INFORMES

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

I01.41 Informes Principios Éticos de los Proyectos de Investigación Científica 4110(CEINCI)

I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos

3110-3130-3131-3132-3140-3141-3143-3144-3147-3148-3150-3160-3180-3190-(B)-(G)-4110(CEINCI)-

6110-6120-6130-6140-6210-6220-6230(C.J.)(E.D)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-6420-

6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-6861-

6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

I01.43 *Informe de seguimiento a Gestión de Orientadores

I01.44 Informe Auxiliares Administrativos 1188(C.TJC)

I01.45 Informe de Baja de Material Bibliográfico 2140

I01.46 *Informes de Peritazgo

I01.47 Informe Contable Mensual de la Tienda Universitaria 3141

I01.48 Informe Mensual del Contrato Encargo Fiduciario 3141

I01.49 Informe de Seguimiento al Cumplimiento de Guías 1112

I01.50 Informe de Auditoria Médica Concurrente 1112

I01.51 Informe de Auditoria de Contratos de Servicios de Salud 1112

I01.52 Informe de Evaluación de Historias Clínicas 1112

I01.53 Informes a Entes de Control de Enfermería 1112

I01.54 Informe a Entes de Control de Farmacia 1112

I01.55 Informe de Elementos de Consumo Médicos y Odontológicos 1112

I01.56 Informes de Gestión de la Unidad de Salud 1112

I01.57 Informe de Seguimiento al Sistema de Información al Usuario 1112

I01.58 Informe de Satisfacción de Usuario 1112

I01.59 *Informes de Auditorías Internas de Gestión y Calidad

I01.60 Informes de Auditorías Externas de Calidad 3110

I01 INFORMES

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

I02.01 Inventario Documental 1156

I02.02 *Inventarios de Almacenes

I02.03 *Inventarios de Insumos

I02.04 Inventarios Personales 3147

I02.05 Devolución de Medicamentos 1112

I02.06 Inventario de Medicamentos 1112

I02.07 Medicamentos vencidos 1112

I03.01 Inscripción de Aspirantes a los Programas de Especialización 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I03.02 Inscripción de Aspirantes a los Programas de Maestría 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I03.03 Inscripción de Aspirantes a los Programas de Doctorado 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

I03.04 *Inscripción Instituto de Lenguas Nivelación

I04INFORMACIÓN SOCIO ECONOMICA DEL

ESTUDIANTE3148

L01.01 Libros Auxiliares 3141

L01.02 Libros de Minutas 3160

L01.03 Libros Consecutivos de Elementos Mayores 3147

L01.04 Libros Consecutivos de Elementos Menores e Intangibles 3147

L01.05 Mayor y Balances 3141

L01.06 Libro Diario 3141

L02 LICENCIAS L02.01 Licencias del Ministerio de Comunicaciones 2195

L03.01 Legalizaciones Gastos de Viajes 3144

L03.02 Legalizaciones Prácticas Docentes 3144

M01 MANUALES M01.01 Manuales de Funciones 1130

M02 MAPA DE RIESGOS 1180

L03 LEGALIZACIONES

I03 INSCRIPCIONES

L01 LIBROS

INVENTARIOSI02

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

M03 MOVIMIENTO CONTABLE 3141

M04 MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES 3143

M05 MOVIMIENTO MENSUAL DE COMPRAS 3147

M06.01 Modificaciones 6212

M06.02 Cancelaciones 6212

M06.03 Inclusiones 6212

M06.04 Aplazamientos 6212

M06.05 Cupo Estudiantes UIS 6212

N01.03 Nomina Profesores Cátedra 3180

N01.05 Nomina Jubilados 3180

N01.06 *Nomina de Servicios Prestados

N01.07 Nomina General 3180

N02 NOVEDADES DE NOMINA 3180

N03.01 *Notificaciones a Personal Administrativo y/o Docente

N03.02 *Notificaciones a Estudiantes

N03.03 *Notificaciones a Personas Externas

N04 NOVEDADES CONTRATACIÓN EXTERNA 3180

P01 PASANTIAS DE ESTUDIANTES Y DOCENTES 1140

P02 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS 1110-1110(R.)(J.)1180-6230(C.J.)(E.D)

M06 MATRICULAS INSTITUTO DE LENGUAS

N01 NOMINAS

N03 *NOTIFICACIONES

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

P03.01 Plan Institucional de Desarrollo (PID) 1130

P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas

1110(R.)(J.)1130-1140-1150-1156-1160-1180-1188(I.D.)-1188(A.P.)-1188(C.PAGI)-1188(C.TRF.)-

1188(C.TJC)-1188(C.TGE)-2110-2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P)-2140-2150-2160-2170-2195-2220-

2230-3110-3112-3130-3131-3132-3140-3141-3143-3144-3147-3148-3150-3160-3170-3180-3190-(B)-

(G)-4110(VIE)-6110-6120-6130-6140-6150-6210-6220-6230(C.J.)(E.D)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-

6290-6410-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-

6850-6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-6868

P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría

1110-1130-1140-1150-1156-1160-1180-1188(I.D.)2110-2150-2160-2170-2195-2220-2230-3130-3131-

3132-3140-3141-3143-3144-3147-3148-3150-3160-3180-3190-(B)-(G)-6110-6120-6130-6140-6150-

6210-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6290-6410-6420-6430-6440-6450-6510-6520-6530-

6540-6550-6560-6570-6810-6812-6820-6830-6840-6850-6860-6861-6862-6863-6864-6865-6866-6867-

6868

P03.04 Plan Anual de Gestión 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

P03.05 *Planes de Formación y Mejoramiento Docente en los Posgrados

P03.06 Planes de Mejoramiento Presentados a Rectoría 4110(CEINCI)

P03.07 Planes para Visibilizar y Acreditar el CEINCI 4110(CEINCI)

P03.08 Planes de Mejoramiento de Procesos de Acreditación 1188(C.TGJC)

P03.09 Planes de Mejoramiento de Procesos de Autoevaluación 1188(C.TRF)

P03.10 Planes de Mejoramiento de Desempeño de Tutores de Catédra 1188(C.TRF)

P03.11 Plan Anual de Acción 1112

P03.12 Plan Anual de Capacitaciones 3170

P03.13 Plan Anual Modernización de la Infraestructura 3170

P03 PLANES

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

P04.01 Polizas de Bienestar Social-Accidentes 3131

P04.02 Polizas Generales 3147

P05 PRACTICAS DE CARRERA 6861-6862-6863-6864-6865-6866-6868

P06 PRESUPUESTO GENERAL 1130

P07.01 Procesos Disciplinarios a Estudiantes 1160

P07.02 Procesos Disciplinarios del Personal Docente y Administraivo 1160

P08.01 Cronograma de Transferencias 1156

P08.02 *Reglamento de Archivo

P08.03 Tabla de Retención Documental 1156

P09.01 Programa de Intercambio Bibliográfico 2140

P09.02 *Programa de Salud Ocupacional

P09.03 Programas Académicos 1130

P09.04 Programas de Capacitación 2150-3110

P09.05 *Programas de Desarrollo Humano Organizacional

P09.06 *Programas de Fomento con Apoyo Externo

P09.07 Programas de Educación no Formal1188(SUB. AC.) -6120-6130-6140-6150-6230(E.D.)-6240-6245-6250-6260-6270-6280-6420-6430-6440-

6450-6520-6530-6540-6550-6560-6570-6812-6820-6830-6840-6850-6860

P09.08 Programas de Fomento con Apoyo Interno 4110(VIE)-4111

P09.09 Programas de Gestión Institucional 1130

P09.10 *Programa Sistema de Vigilancia Epidemiológica Riesgo Psicosocial

P09 PROGRAMAS

P08 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

P04 PÓLIZAS

P07 PROCESOS DISCIPLINARIOS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

P09.11 *Programa Trabajo en Alturas

P09.12 *Programa Plan de Emergencias

P09.13 Programas de Becas Externas 2123(D.P.)

P09.14 Programas Becas de Sostenimiento para Estudiantes 2123(E.M.Q.)-2123(C.P)

P09.15 Programas Apoyos Semestrales de Sostenimiento para Estudiantes 2123(D.P.)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

P09.16 Programas Académicos de Posgrado Actualización 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

P09.17 Programas Académicos del IPRED 1188(SUB. AC.)

P09.18 Programas de Especialidades Médicas (Proceso de selección y admisión) 6860

P09.19 *Programa de Riesgo Químico

P09.20 Programa de Inspecciones 3180

P09.21 *Programa Estudio del Clima Organizacional

P09.22 *Programa Mecanismos para la Resolución Pacífica de Conflictos

P09.23 *Programa Acondicionamiento Físico

P09.24 *Programa Muevete UIS

P09.25 *Programa de Formación 3180

P09.26 *Programa Sistema de Vigilancia Epidemiológica Riesgo Biológica

P09.27 *Programa Sistema de Vigilancia Epidemiológica Lesiones Osteomusculares

P09.28 Programas y Contenidos Académicos 2160

P09.29 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 3180

P09.30 Progarma de Vigilancia Epidemiológica de Salud Mental 3180

PROGRAMAS P09

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

P09.31 Programa de Prevención y Protección Contra Caídas en Alturas 3180

P09.32 Programa para la Prevención y Atención de Emergencias 3180

P09.33 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención y Control de Enfermedades Asociados al Riesgo Químico 3180

P09.34 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de Riesgo Biológico 3180

P09.35 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención y Control de Riesgo Biomecánico en Entornos Laborales 3180

P09.36 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevensión y Control de Alteraciones Auditivas Asociadas al Ruido Laboral 3180

P09.37 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Prevensión y Control de Alteraciones en la Voz 3180

P09.38 Programa Entrega y Uso de Elementos de Protección Personal 3180

P09.39 Programa de Atención Domiciliaria 1112

P09.40 Programa de Mantenimiento de Infraestructura 1112

P09.41 Programa de Manejo Integrado de Plagas 1112

P09.42 Programa de Recolección de Desechos 1112

P09.43 Programa de Vigilancia Epidemiología 1112

P09.44 Programas de Prevención y Promoción 1112

P09.45 Programa Anual de Mantenimiento y Metrología 3170

P09.46 Programa Crédito Condonable para Estudiantes 2123

P09 PROGRAMAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

P10.01 *Propuestas Presentadas en Licitaciones Convocatorias e Inivitaciones privadas (Segunda copia)

P10.02 Propuesta de Investigación Científica 4110(CEINCI)

P10.03 Propuesta de Investigación Científica No Aprobadas 4110(CEINCI)

P10.04 Propuestas Técnico-Económica No Contratadas 6510-6540

P10.05 Propuestas presentadas en proceso de Convocatoria Pública y/o Convocatoria Pública Abreviada(segunda copia) 1180

P11.01 Proyectos de Inversión 1130

P11.02 Proyectos de Investigación con Financiación Externa 4112

P11.03 Proyectos de Investigación con Financiación Interna 4110-4114-4118(DIEFS)

P11.04 Proyectos Interinstitucionales 1188(C.TRF.)-2195

P11.05 Proyectos de Inversión Gobernación 1188(I.D.)

P11.06 Proyectos de Inversión Estampilla PROUIS 1188(I.D.)

P11.07 Proyectos en Ejecución 1188(SUB. AC.)-4110(CEINCI)

P11.08 Proyecto Bienestar y Mejoramiento de la Calidad de Vida 3180

P11.09 Proyecto de Mejoramiento de Clima Organizacional 3180

P11.10 Proyecto Mecanismos para la Resolución Pacifica de Conflictos 3180

P11.11 Proyecto de Valores Institucionales 3180

P12 PRUEBAS DE ENTREGA DE CORREO 1156

P13.01 *Poseciones Personal Administrativo

P13.02 *Poseciones Personal Directivo

P14 PERIÓDICOS P14.01 Cátedra Libre 2195

P15.01 *Proceso de Ingreso legalización

P15.02 Proceso de Ingreso Renovación 2123(D.P.)

P16PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONTROL

INTERNO Y EVALUACIÓN DE GESTIÓN1180

P17 *PRODUCCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO

P15PROCESO DE INGRESO ESTUDIANTES DE

POSGRADO

P13 *POSECIONES

P11 PROYECTOS

P10 PROPUESTAS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

P18.01 Procesos Administrativos 1110(J.)

P18.02 Procesos Judiciales 1110(J.)

P18.03 Procesos Civiles 6230(C.J.)

P18.04 Procesos Público Disciplinarios 6230(C.J.)

P18.05 Procesos de Familia 6230(C.J.)

P18.06 Procesos Penales 6230(C.J.)

P18.07 Procesos Público de Responsabilidad Fiscal 6230(C.J.)

P18.08 Procesos Laborales 6230(C.J.)

P19.01 Permiso Marco de Colecta 4111

P19.02 Permiso Contrato de Acceso a Recursos 4111

P20.01 *Publicaciones con Sello UIS

P20.02 *Publicaciones Producción otras Publicaciones

P20.03 *Publicaciones sin Sello Ediciones

P21 PRUEBAS DE CARIOTIPOS P21.01 Resultado de Prueba de Cariotipos 6861

P22.01 Resultado de Paternidad Incompleta 6861

P22.02 Resultado de Prueba de Paternidad 6861

R01.01 Registro Calificado de Programas de Pregrado y Posgrado 1188(C.TRF.)-2110

R01.02 Registro de Abonos del ICETEX 3148

R01.03 Registro de Afiliación a EPS (Especialidades Médicas) 6860

R01.04 Registro de Afiliación de Estudiantes para el Cubrimiento de Responsabilidad Civil con el ISS 6860

R01.05 Registro de Autorización de Uso de Escenarios Deportivos 6290

R01.06 Registro de Control de Calidad de Películas Procesadas 1156

R01.07 Registro de Control de Reparación de Equipos no Reportados en el SIMAT 3150

P22 PRUEBAS DE PATERNIDADES

R01 REGISTROS

P19

P20 *PUBLICACIONES

P18 PROCESOS

PERMISOS CON FINES DE INVESTIGACIÓN

CIENTÍFICA

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

R01.08 Registro de Control de Rollos a Procesar 1156

R01.09 Registro de Control del Proceso de Microfilmación 1156

R01.10 Registro de Correos Enviados 2220-2230

R01.11 Registro de Correspondencia Enviada 2220-2230

R01.12 Registro de Correspondencia Recibida 2220-2230

R01.13 Registro de Diplomas 1150

R01.14 Registro de Entrega de Recomendados 1156-2220-2230

R01.15 Registro de Estudiantes de Educación no Formal 2160

R01.16 Registro de Inscritos y Admitidos 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)-2160

R01.17 Registro de Control de Mantenimiento de Material Bibliográfico 2220-2230

R01.18 *Registro de Niveles Cursados por los Estudiantes

R01.19 *Registro de Notas de Rotación

R01.20 Registro de Préstamo de Libros 2220-2230

R01.21 Registro de Propuestas de Extensión Presentadas 1188(C.TRF.)

R01.22 *Registro de Propuestas de Investigación Negadas

R01.23 *Registro de Propuestas de Investigación Presentadas

R01.24 Registro de Protocolo Estándar Verificación Balanzas Análogas 3150

R01.25 Registro de Protocolo Estándar Verificación de Balanzas Digitales 3150

R01.26 *Registro de Publicación en la Página Web

R01.27 Registro de Correos Recibidos 1156-2220-2230

REGISTROSR01

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

R01.28 Registro de Vigilancia y Seguridad 3160

R01.29 *Registro I.S.B.N.

R01.30 Registros de Seguimiento y Cumplimiento a los Acuerdos 2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

R01.31 Registro Calificado del Ministerio de Educación Nacional 2123(D.P)-2123(E.M.Q.)-2123(C.P.)

R01.32 *Registro de Notas Curriculares

R01.33 *Registro de Notas de Extensión

R01.34 *Registro de Asistencia

R01.35 Registro de Traslado de Fondos 1188(SUB.AD.)

R01.36 Registro de Devolución a Estudiantes 1188(SUB.AD.)

R01.37 Registro de Descuentos a Estudiantes 1188(SUB.AD.)

R01.38 Registro Proceso de Matrícula 1188(SUB.AD.)

R01.39 Registro de Cursos Virtuales 1188(C.TGE)

R01.40 Registro Resultado Pruebas Psicotécnica 2123(D.P.)

R01.41 *Registro Resultado Pruebas de Lengua Extranjera

R01.42 Registro de Entrega de Diplomas 1150

R01.43 Registro de Acuerdos del Consejo Académico 1150

R01.44 Registro de Acuerdos del Consejo Superior 1150

R01.45 Registro de Resoluciones 1150

R01.46 Registros de Eventos Adversos 1112

R01 REGISTROS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

R01.47 Registro de Control de Limpieza y Desinfección 1112

R01.48 Registro de Control de Aseo 1112

R01.49 Registro de Control de Aseo de Baños 1112

R01.50 Registro de Verificación de Limpieza y Desinfección Terminal 1112

R01.51 Registro de Recolección de Reciclaje 1112

R01.52 Registro de Verificación del Estado de Infraestructura por Áreas 1112

R01.53 Registro de Residuos Especiales 1112

R01.54 Registro Copias de Seguridad de Computadores 3170

R01.55 Registro Copias de Seguridad Completas Ediciones UIS 3170

R01.56 Registro de Propuestas de Extensión Avaladas 4111

R01.57 Registro de Patentes 4111

R01.58 Registro de Derechos de Autor 4111

R01.59 Otros Registros de Propiedad Intelectual 4111

R01.60 Registro de Admitidos 2123(D.P.)

R01 REGISTROS

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

R02 REPORTES R02.01 *Reportes de IVA Pagado

R03. Resoluciones 1150

R03.01 Resoluciones de Decanato 6210-6410-6510-6810

R03.02 *Resoluciones de Rectoría

R03.03 *Resoluciones de Vicerrectoría Académica

R03.04 *Resoluciones de Vicerrectoría Administrativa

R03.05 Resoluciones del Director de Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia 1188(I.D.)

R03.06 Resoluciones de CEINCI 4110(CEINCI)

R03.07 Resoluciones de la Unidad de Salud (Gerencia) 1112

R04RECIBO COMPROBANTE DE PAGO DE

MULTAS2140

R05RECIBO COMPROBANTE DE PAGO DE

LIBROS2140

R06RECIBO DE OPERACIONES PRÉSTAMO Y

RENOVACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO2140

R07.01 *Representaciones Orden Nacional

R07.02 *Representaciones Orden Departamental

R07.03 *Representaciones Orden Municipal

R07.04 Representación Orden Institucional 1110

R08 RED COLOMBIANA DE POSGRADOS 2123(D.P)

R09 *ROTACIÓN DE ESTUDIANTES

R10RESULTADO DE EXAMEN

HISTOPATOLOGICO6865

R11 RESULTADO DE AUTOPSIAS 6865

R12 REPORTES DE NOTAS 6230(C.J.)

R13 RESULTADO DE EXAMEN DE CITOLOGÍA 6865

R03 RESOLUCIONES

R07 REPRESENTACIONES

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

R14

*RECONOCIMIENTO ECONOMICO DE

ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN CON

RECURSOS DE ENTIDADES EXTERNAS

S01 SUSCRIPCIONES 3140

S02SOLICITUDES APOYO ECONÓMICO DE LAS

UAA 1110-3110

S03SOLICITUDES APOYO ECONÓMICO DE LOS

ESTUDIANTES1110-3110

S04.01 Sede Barbosa 1188(I.D.)

S04.02 Sede Barrancabermeja 1188(I.D.)

S04.03 Sede Málaga 1188(I.D.)

S04.04 Sede Socorro 1188(I.D.)

S04.05 *Centro de Atención a Estudiantes

S05 SOLICITUDES DE ASOCIACIONES 3180

S06

SOLICITUDES DE SERVICIOS DE

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DE LA

DSI

3190

S07.01 *(SGC) Acciones Correctivas y Preventivas

S07.02 *(SGC) Medición Satisfacción del Cliente

S07.03 (SGC) Procesos y Procedimientos 3170

S07.04 *(SGC) Producto No Conforme en Proceso

S07.05 *(SGD) Producto No Conforme Entregado

S07.06 *(SGC)-Programa de Auditorias

S07.07 Medición y análisis de indicadores 3170

S07.08 Control de Salidas No Conformes 3170

S07.09 Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora 3170

S07.10 Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias,Sugerencias y Reconocimientos 3170

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

S04 SEDES Y CAE REGIONALES

S07

CODIGO DE





ACREDITACIÓNA01

T01 TRASLADO DE FONDOS 1110-3110

V01 VERIFICACIONES V01.01 Verificación de Títulos 1150

V02.01 Video Betamax 2195

V02.02 Video VHS 2195

V02.03 Video KCS 3/4 20 2195

V02.04 Video KCA 60 2195V02.05 Video BetacamSP 60 2195

V02.06 Video BetacamSP 30 2195

V02.07 Video Mini Dvc 2195

V02

Las series y subseries en (*) se encuentran cerradas.

VIDEOS

universidad industrial de santander - uis.edu.co · codigo de la serie nombre de la serie codigo de...

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