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Universidad Autónoma de Baja California

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Cuadro General de Clasificación Archivística

GOB: Gobierno

Cuadro General de Clasificación ArchivísticaSecciones

ADM: Administración

DOC: Docencia

EXV: Extensión y Vinculación

INV: Investigación

TDG: Transparencia y Gestión Documental

Tiempo de reserva

A J F C P C R AñosAT

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B H M

Consejo Universitario. EGUABC/7A GOB01 Símbolos universitarios.

Conjunto de símbolos que identifican a la Universidad, su denominación y lassiglas “UABC”, el escudo, el lema, el canto universitario y lasrepresentaciones del borrego cimarrón, en su subespecie ovis canadenssiscremnobates, así como de sus posibles modificaciones.

Consejo Universitario.LOUABC/23

RICU/1GOB10 Integrantes del Consejo Universitario. Integración del Consejo Universitario.

Consejo Universitario. LOUABC/24 GOB11 Marco jurídico.Normas y disposiciones generales destinadas al mejoramiento de laorganización y funcionamiento técnico, docente y administrativo de launiversidad.

Consejo Universitario. EGUABC/41-II GOB12Creación y supresión de UnidadesAdministrativas y/o Académicas.

Creación o supresión de facultades, escuelas, institutos, departamentos yunidades de enseñanza, así como las carreras o estudios y sus planescorrespondientes.

Consejo Universitario. EGUABC/41-X GOB13 Grados y nombramientos honoríficos.Grados y nombramientos honoríficos conferidos por el ConsejoUniversitario.

Consejo Universitario. RGICUUABC/15 GOB14 Sesiones del Consejo Universitario.Documentación relativa a las sesiones del Consejo Universitario, comoconvocatorias, actas, acuerdos y toda aquella relacionada.

Consejo Universitario.EGUABC/55

RGICUUABC/38GOB15 Comisión de Honor y Justicia. Estudio y dictaminación de los asuntos relativos y de sus atribuciones.


RGICUUABC/39GOB16 Comisión de Legislación. Estudio y dictaminación de los asuntos relativos y de sus atribuciones.


RGICUUABC/40GOB17 Comisión de Presupuestos. Estudio y dictaminación de los asuntos relativos y de sus atribuciones.


RGICUUABC/41GOB18

Comisión de Grados y Revalidación deEstudios

Estudio y dictaminación de los asuntos relativos y de sus atribuciones.


RGICUUABC/42GOB19

Comisión de Extensión e IntercambioCultural.

Estudio y dictaminación de los asuntos relativos y de sus atribuciones.


RGICUUABC/43GOB20 Comisión de Asuntos Técnicos. Estudio y dictaminación de los asuntos relativos y de sus atribuciones.

Junta de Gobierno. EGUABC/29 GOB02 Integrantes de la Junta de Gobierno. 11 integrantes de la Junta de Gobierno, electos por el Consejo Universitario.

Junta de Gobierno. EGUABC/30 GOB03 Renovación de integrantes.Información relativa a la renovación estatutaria de los integrantes de laJunta de Gobierno.

Junta de Gobierno. LOUABC/22-I GOB04 Nombramiento del Rector.Lo relativo al nombramiento, remoción, renuncia y cualquier alta o baja delRector.

Junta de Gobierno. LOUABC/22-II GOB05 Nombramiento de Directores.Lo relativo al nombramiento, remoción, renuncia y cualquier alta o baja delos Directores de las Unidades Académicas.

Junta de Gobierno. LOUABC/22-IV GOB06 Veto del Rector. Lo relativo al veto del Rector de los Acuerdos del Consejo Universitario.

Junta de Gobierno. RIJGUABC/15 GOB07 Sesiones de la Junta de Gobierno.Documentación relativa a las sesiones de la Junta de Gobierno, comoconvocatorias, actas, acuerdos y toda aquella relacionada.

Junta de Gobierno. RIJGUABC/21 GOB08 Comisiones de la Junta de Gobierno.Comisiones designadas por la Junta de Gobierno, para el cumplimiento deciertos acuerdos o para el estudio de asuntos determinados.

Junta de Gobierno. RIJGUABC/25 GOB09 Patronato Universitario. Elección de los integrantes del Patronato Universitario.

Rector.LOUABC/25

EGUABC/72-XIIGOB21 Informe anual.

Informe anual ante el Consejo Universitario, la Junta de Gobierno y elPatronato, sobre las actividades realizadas y el estado que guarda laUniversidad

Rector.LOUABC/25

EGUABC/72-XVGOB22 Nombramientos.

Nombramiento del secretario general, vicerrectores, coordinadores,abogado general, jefes de departamento y demás funcionarios dedependencias administrativas.

Destino final Observaciones

Universidad Autónoma de Baja CaliforniaCuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental

Área Generadora Marco Legal Código Nombre de la serie Descripción de las seriesValor documental

Clasificación de la Información

Periodo de guarda

Rector.LOUABC/25

EGUABC/72-XXIGOB23 Representante de la UABC.

Designación del representante de la Universidad ante la Junta Local deConciliación y Arbitraje en el estado.

Rector.LOUABC/25

EGUABC/72-XXIVGOB24 Creación de órganos.

Creación de órganos técnicos y administrativos necesarios para dirigir laslabores generales de la Universidad.

Rector.LOUABC/25

EGUABC/72-XXVGOB25 Títulos universitarios.

Expedición y firma conjunta con el Secretario General, de los títulosprofesionales y diplomas que deba otorgar la Universidad para acreditar laobtención de un grado universitario.

Rector.LOUABC/25

EGUABC/72-XXVIIIGOB26 Publicaciones en la Gaceta.

Publicaciones en la Gaceta Universitaria, órgano oficial de la Universidad, delas normas, disposiciones y acuerdos expedidos por el Consejo Universitarioa efecto de que entren en vigor.

Patronato.LOUABC/27-IIEGUABC/98-IV

GOB27 Presupuesto General de Ingresos y Egresos. Formulación del presupuesto general anual de ingresos y egresos.

Patronato.EGUABC/98-III

RIPU/6-IVGOB28 Inventario y catálogo de bienes. Inventario y catálogo de los bienes que integren el patrimonio universitario.

Patronato.LOUABC/27-IIIEGUABC/98-VI

GOB29 Cuenta anual.Cuenta anual, practicada por el contador público independiente y designadocon anterioridad por el propio Consejo.

Patronato.LOUABC/27-III, IV, V

EGUABC/98-VIIIRIPU/6-II

GOB30 Designación de funcionarios.Designación y remoción del Tesorero, Contador, Auditor Interno y Jefe dePresupuesto y Finanzas de la Universidad.

Patronato. EGUABC/98-XI GOB31 Programa de trabajo y presupuesto. Programa de trabajo y presupuesto del Patronato Universitario.

Patronato. RIPU/13 GOB32 Designación de funcionarios. Sesiones del Patronato Universitario.

Tribunal Universitario. EOTUUABC/2 GOB33 Integrantes del Tribunal Universitario. 3 jueces titulares y 1 juez suplente nombrados por el Consejo Universitario.

Tribunal Universitario. EOTUUABC/5 GOB34 Juicios de nulidad. Documentación relativa a los expedientes que integran los juicios de nulidad.

Tribunal Universitario. EOTUUABC/18 GOB35 Sistemas de comunicación.Docuementación derivada de los sistemas de comunicación electrónica entre los integrantes y de las partes involucradas.

Consejo Técnico de Investigación.

EGUABC/136, 137 GOB36Integrantes del ConsejoTécnico deInvestigación.

Integración del Consejo Técnico de Investigación.

Consejo Técnico de Investigación.

EGUABC/148, 149 GOB37Sesiones del Consejo Técnico deInvestigación.

Documentación relativa a las sesiones del Consejo Técnico de Investigación,como convocatorias, actas, acuerdos y toda aquella relacionada.

Directores de las Unidades Académicas.

EGUABC/125 GOB38 Directores de las Unidades Académicas. Nombramientos de los Directores de las Unidades Académicas.

Directores de las Unidades Académicas.

EGUABC/133X GOB39Informe anual de actividades de losDirectores.

Documentación relativa del informe anual de actividades de los Directoresde las Unidades Académicas.

Tiempo de reserva


AC

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B H M

Secretaría General. EGUABC/77II ADM01Certificación de acuerdos del ConsejoUniversitario.

Documentación relativa a la certificación de acuerdos del ConsejoUniversitario.

Secretaría General. EGUABC/77V ADM02 Procesos de auditoría de calidad académica. Documentación relativa a los procesos de auditoría de calidad académica.

Secretaría General. EGUABC/77VI, VII, IX ADM03 Certificación de documentos.Certificación de diversos documentos de la UABC, facultado por el SecretarioGeneral.

Información Académica EGUABC/95FI ADM04Desarrollo e infraestructura de tecnología ytelecomunicaciones.

Desarrollo e infraestructura de tecnología y telecomunicaciones aplicado enla Unidades Administrativas y Académicas de la UABC.

Información Académica EGUABC/95II, III ADM05 Asesorías y servicios. Asesorías y servicios prestados a las Unidades Administrativas y Académicas.

Información Académica EGUABC/77IV ADM06 Desarrollo de sistemas automatizados.Desarrollo de sistemas automatizados para su aplicación en las UnidadesAdministrativas y Académicas de la UABC.

Información Académica EGUABC/77FVI ADM07 Seguridad informática. Acciones tendientes a la seguridad informática de la UABC.

Información Académica EGUABC/77VI ADM08 Control y desarrollo del acervo informático. Registros de control y desarrollo del acervo informático.

Servicios Administrativos.

EGUABC/95G I ADM09 Adquisición de bienes y materiales. Expedientes de las adquisiciones de bienes y materiales.


EGUABC/95G III ADM10 Inventarios y resguardos. Expedientes de inventarios y resguardos.


EGUABC/95G IV ADM11 Servicios de transporte.Expedientes que integran la prestación del servicio de trasnporte de laUABC.


EGUABC/95G V ADM12 Proyectos ejecutivos.Documentación relativa a estudios y proyectos ejecutivos para losprogramas de obra de la UABC.


EGUABC/95G ADM13Asuntos del Comité de Adquisiciones,arrendamientos y servicios.

Integración y actas de las sesiones del Comité de Adquisiciones,arrendamientos y servicios.


EGUABC/95G ADM14 Licitación de bienes y materiales. Expedientes de las licitaciones de bienes y materiales.


EGUABC/95G ADM15Almacenamiento, control y distribución deinsumos y materiales.

Registros del almacenamiento, control y distribución de insumos ymateriales.


EGUABC/95G ADM16 Propiedades y terrenos. Expedientes de las propiedas y terrenos de la UABC.


EGUABC/95G ADM17 Servicios básicos. Documentación relativa a los servicios básicos.


EGUABC/95G ADM18Servicios de telefonía convencional ytelefonía celular.

Expedientes de servicios de telefonía convencional y telefonía celular.


EGUABC/95G ADM19 Servicio postal y de mensajería. Expedientes del servicio postal y de mensajería.


EGUABC/95G ADM20Servicios de fletes, maniobras, embalaje,almacenes y estacionamiento.

Expedientes de servicios de fletes, maniobras, embalaje, almacenes yestacionamiento.


EGUABC/95G ADM21 Servicios de seguridad y vigilancia. Expedientes de servicios de seguridad y vigilancia.


EGUABC/95G ADM22 Servicios de imprenta. Expedientes de servicios de imprenta.


EGUABC/95G ADM23 Servicios de higiene y fumigación. Expedientes de servicios de higiene y fumigación.


EGUABC/95G ADM24 Servicios de librería. Expedientes de servicios de librería.


EGUABC/95G ADM25 Arrendamientos. Expedientes de arrendamientos.





Periodo de guarda


EGUABC/95G ADM26 Registro de proveedores y contratistas. Expedientes de registro de proveedores y contratistas.


EGUABC/95G ADM27Mantenimiento, conservación e instalaciónde bienes muebles.

Registros de mantenimiento, conservación e instalación de bienes muebles.


EGUABC/95G ADM28Mantenimiento, conservación e instalaciónde bienes inmuebles.

Registros de mantenimiento, conservación e instalación de bienesinmuebles.


EGUABC/95G ADM29 Administración y control de espacios físicos. Registros de administración y control de espacios físicos.

Recursos Humanos. EGUABC/95H IV ADM30 Expedientes de personal. Expedientes completos del personal administrativo y académico de la UABC.

Recursos Humanos. EGUABC/95H V ADM31Selección y contratación de personaladministrativo y académico.

Documentación relativa a los procesos diseñados para selección ycontratación del personal administrativo y académico de la UABC.

Recursos Humanos. EGUABC/95H V ADM32 Nombramientos. Nombramientos del personal administrativo y académico.

Recursos Humanos. EGUABC/95H VIII ADM33 Control de asistencias.Registros de vacaciones, días económicos, permisos urgentes, inasistencia ydemás movimientos de asistencias o inasistencias del personaladministrativo y académico de la UABC.

Recursos Humanos. EGUABC/95H IX ADM34 Nómina.Expedientes de la nómina del personal administrativo y académico de laUABC.

Recursos Humanos. EGUABC/95H XI ADM35 Seguridad e higiene .Documentación relativa tendiente a salvaguradar la seguridad e higiene de lacomunidad universitaria.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM36 Control de la plantilla de personal.Identificación y acreditación de personal del personal administrativo yacadémico de la UABC.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM37Prestaciones económicas, sociales y desalud.

Documentación relativa a las prestaciones económicas, sociales y de salud.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM38 Afiliación a servicios médicos y seguros. Documentación relativa a la afiliación de servicios médicos y seguros.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM39 Pensiones y jubilaciones. Documentación relativa a pensiones y jubilaciones.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM40Becas académicas a empleadosuniversitarios.

Documentación relativa a becas académicas a empleados universitarios

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM41Capacitación continua y desarrollo humanode personal administrativo y de servicios.

Documentación relativa a la capacitación continua y desarrollo humano depersonal administrativo y de servicios.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM42Becas y licencias para estudios de posgradode académicos.

Documentación relativa a becas y licencias para estudios de posgrado delpersonal académico.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM43Registro de capacitación continua ydesarrollo de personal académico.

Registro de capacitación continua y desarrollo de personal académico

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM44 Productividad y evaluación del desempeño Documentación relativa a la productividad y evaluación del desempeño.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM45 Relaciones laborales SPSU-UABC. Documentación relativa a las relaciones laborales con el SPSU-UABC.

Recursos Humanos. EGUABC/95H ADM46 Relaciones laborales SETU-UABC. Documentación relativa a las relaciones laborales con el SETU-UABC.

Planeación y Desarrollo Institucional.

EGUABC/95I I ADM47 Plan de Desarrollo Institucional.Documentación relativa al diseño y desarrollo del Plan de DesarrolloInstitucional.


EGUABC/95I II ADM48 Informes parciales y periódicos.Documentación relativa a informes parciales y periódicos de la gestiónrectoral, así como de la información estadística.


EGUABC/95I II ADM49 Administración del portal electrónico.Documentación relativa a la administración del portal electrónico de laUABC.


EGUABC/95I III ADM50Planes de desarrollo, programas yproyectos.

Documentación relativa a planes de desarrollo, programas y proyectos de lasUnidades Académicas.


EGUABC/95I VI ADM51 Manuales de organización.Manuales de organización y procedimientos de las Unidades Administrativasy Académicas.


EGUABC/95I VII ADM52 Estudios y proyectos.Estudios y proyectos necesarios para la planeación del desarrollo de lainfraestructura educativa.

Oficina del Abogado General.

EGUABC/95L I ADM53 Juicios contra la UABC. Expedientes de los juicios contra la UABC.


EGUABC/95L I ADM54 Juicios promovidos por la UABC. Expedientes de los juicios promovidos por la UABC.


EGUABC/95L III ADM55 Asesorías.Asesorías jurírdicas otorgadas a las autoridades y demás personal de laUABC.


EGUABC/95L IV ADM56 Opiniones y recomendaciones.Documentación relativa a opiniones y recomendaciones de la interpretacióne integración de la normatividad de la UABC.


EGUABC/95L VI ADM57Convenios, contratos e instrumentosjurídicos.

Convenios, contratos e instrumentos jurídicos en los que la UABC seacelebrante.


EGUABC/95L VI ADM58 Normatividad institucional.Documentación relativa a la creación, revisión y corrección de lanormatividad de la UABC.


EGUABC/95L ADM59Inscripciones en registros oficiales ycertificación de firmas.

Documentación relativa a inscripciones en registros oficiales y certificaciónde firmas.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM60 Proyectos en materia de programación. Proyectos en materia de programación.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM61 Programa operativo anual. Programa operativo anual.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM62 Acciones de modernización administrativa. Acciones de modernización administrativa.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM63 Proyectos en materia de presupuestos. Proyectos en materia de presupuestos.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM64 Presupuesto de ingresos y egresos anual. Presupuesto de ingresos y egresos anual.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM65Ingresos programables y no programables,ordinarios y extraordinarios.

Ingresos programables y no programables, ordinarios y extraordinarios.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM66 Egresos programables y no programables. Egresos programables y no programables.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM67 Gestión de bancos. Gestión de bancos.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM68 Ingresos de caja a Tesorería. Ingresos de caja a Tesorería.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM69Administración de fondos federalesdiferentes al subsidio ordinario.

Administración de fondos federales diferentes al subsidio ordinario.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM70 Ingresos por sorteos y suvenires. Ingresos por sorteos y suvenires.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM71 Garantías, seguros y fianzas. Garantías, seguros y fianzas.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM72 Fondo revolvente y de caja. Fondo revolvente y de caja.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM73 Registro y control contable. Registro y control contable.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM74 Estados financieros y dictámenes. Estados financieros y dictámenes.

Tesorería. EGUABC/119, 124 ADM75 Comprobación de gastos. Comprobación de gastos.

Auditoría Interna. EGUABC/124 IV ADM76 Auditorías internas. Auditorías internas.

Auditoría Interna. EGUABC/124 IV ADM77 Auditorías externas. Auditorías externas.

Auditoría Interna. EGUABC/124 IV ADM78 Revisiones especiales de auditoría. Revisiones especiales de auditoría.

Auditoría Interna. EGUABC/124 ADM79 Inconformidades. Inconformidades.

Auditoría Interna. EGUABC/124 ADM80Entrega-recepción de gestiónadministrativa.

Entrega-recepción de gestión administrativa.

Auditoría Interna. EGUABC/124 ADM81Participación e intervención especial paravalidar diversos actos.

Participación e intervención especial para validar diversos actos.

Rectoría e Imagen. ACSRII T I ADM82 Agenda Universitaria.Documentación relativa a la agenda universitaria que coadyuvan a lasactividades del Plan de Desarrollo Institucional.

Rectoría e Imagen. ACSRII T II ADM83 Entrevistas. Documentación relativa a entrevistas otorgadas por el Rector.

Rectoría e Imagen. ACSRII T III ADM84Coordinación de Comunicación y RelacionesPúblicas.

Documentación relativa al Departamento de Comunicación y RelacionesPúblicas.

Rectoría e Imagen. ACSRII T III ADM85 Departamento de Diseño. Documentación relativa al Departamento de Diseño.

Rectoría e Imagen. ACSRII T III ADM86 Sistema Universitario de Radio. Documentación relativa al Sistema Universitario de Radio.

Rectoría e Imagen. ACSRII T III ADM87 Departamento de Editorial. Documentación relativa al Departamento de Editorial.

Rectoría e Imagen. ACSRII T III ADM88 Departamento de Comuniación Interna. Documentación relativa al Departamento de Comuniación Interna.

Rectoría e Imagen. ACSRII T V ADM89 Campañas universitarias. Campañas universitarias que refuercen la imagen institucional.

Rectoría e Imagen. ACSRII T VI ADM90 Actos y eventos oficiales.Documentación relativa a la organización de actos y eventos oficiales de laUABC.

Rectoría e Imagen. ACSRII T ADM91Publicidad institucional, inserciones yanuncios.

Documentación relativa a la publicidad institucional, inserciones y anuncios.

Rectoría e Imagen. ACSRII T ADM92Ruedas de prensa, publirreportajes,entrevistas y notas de prensa.

Documentación relativa a las ruedas de prensa, publirreportajes, entrevistasy notas de prensa.

Rectoría e Imagen. ACSRII T ADM93Invitaciones, felicitaciones yagradecimientos.

Documentación relativa a las invitaciones, felicitaciones y agradecimientos.

Tiempo de reserva


AC

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B H M

Unidades AcadémicasEGUABC/151IEPAUABC/4a

DOC01 Profesores.Documetación relativa al cuerpo de profesores que integran las UnidadesAcadémicas.

Unidades AcadémicasEGUABC/151IIEPAUABC/4b

DOC02 Investigadores.Documetación relativa al cuerpo de investigadores que integran lasUnidades Académicas.

Unidades AcadémicasEGUABC/151IIIEPAUABC/4c

DOC03 Técnicos Académicos.Documetación relativa al cuerpo de técnicos académicos que integran lasUnidades Académicas.

Unidades AcadémicasEGUABC/151

EPAUABC/57HDOC04 Comisión Académica.

Documetación relativa a la integración y las actas de las sesiones de laComisión Académica.

Unidades AcadémicasEGUABC/151EPAUABC/67

DOC05 Carga docente.Documetación relativa a la distribución de la carga docente asignada alpersonal académico.


DOC06 Personal académico interino.Documetación relativa al cuerpo del perosonal académico interino queintegran las Unidades Académicas.


EPAUABC/88DOC07 Promoción del personal.

Documetación relativa a la promoción del personal académico ordinario.


EPAUABC/90, 91DOC08

Profesores e investigadores extraordinariosy eméritos.

Documetación relativa al cuerpo del profesores e investigadoresextraordinarios y eméritos que integran las Unidades Académicas.


DOC09 Personal académico visitante.Documetación relativa al cuerpo del personal académico visitante queintegran las Unidades Académicas.

Unidades Académicas EPAUABC/95 DOc10 Comisión Dictaminadora.Documetación relativa a la integración y las actas de las sesiones de laComisión Dictaminadora.

Unidades Académicas EPAUABC/103 DOc10 Jurados Calificadores.Documetación relativa a la integración y las actas de las sesiones de losJurados Calificadores.


EPAUABC/107, 111DOC11 Convocatorias a concurso de oposición.

Las convocatorias emitidas para celebrar los concursos de oposición delpersonal académico.


EPAUABC/107DOC12 Concurso de oposición.

Documentación relativa y complementaria de los concursos de oposición.

Unidades Académicas EPAUABC/119 DOc13 Concurso de méritos.Documentación relativa y complementaria de los concursos de méritos.

Unidades Académicas EPAUABC/123 DOc14 Cambios de adscripción.Documentación relativa a los cambios de adscripción del personalacadémico.

Unidades Académicas EPAUABC/129 DOC15 Personal académico preincorporadoDocumetación relativa al cuerpo del personal académico preincorporadoque integran las Unidades Académicas.

Unidades Académicas EGUABC/152, 155 DOC16 Profesores.Registros de los profesores de asignatura y de carrera, que desempañan

labores docentes en las facultades, escuelas e institutos.

Unidades Académicas EGUABC/154, 168 DOC17 Técnicos académicos.Registros de los técnicos académicos ordinarios y visitantes, quienes

realizan funciones técnicas y profesionales de su especialidad.

Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.

EGUABC/95EGUABC/174

DOC18 Alumnado.Registro del alumnado de la UABC.


EGUABC/95EEUABC/5

DOC19 Calendario escolar.Documentación relativa al calendario escolar para cada periodo, mismo que

se publica en la Gaceta Universitaria.


EGUABC/95EEUABC/17, 23

DOC20 Proceso de selección.Documentación relativa al proceso de selección del cual son sujetos los

aspirantes que desean ingresar como alumnos de la UABC.


EGUABC/95EEUABC/30

DOC21 Inscripciones.Documentación relativa a las inscripciones que como trámite deben cumplir

los aspirantes seleccionados para ingresar a la UABC.





Periodo de guarda


EGUABC/95EEUABC/34

DOC22 Reinscripciones.Documentación relativa a las reinscripciones que como trámite deben

cumplir los alumnos de la UABC.


EGUABC/95EEUABC/39

DOC23 Interrupción de estudios.Documentación relativa a los trámites sobre interrupción de estudios del

alumando de la UABC.


EGUABC/95EEUABC/40

DOC24 Cambio de plan de estudios.Documentación relativa a los trámites sobre cambio de plan de estudios del

alumando de la UABC.

UABC EEUABC/44 DOC25 Revalidaciones y equivalencias.Documentación relativa a de los trámites sobre revalidaciones yequivalencias del alumando de la UABC que haya cursado materias eninstituciones educativas externas.

UABC EEUABC/54 DOC26 Acreditación de estudios.Documentación relativa al cambio de estudios solicitado por los alumnos.

UABC EEUABC/57 DOC27 Bajas académicas.Documentación relativa a la baja temporal o definitiva solicitada por losalumnos.

Unidades Académicas EEUABC/57 DOC28 Exámenes.Documentación relativa a los exámenes ordinarios, extraordinarios, de

regularización, especiales y de competencia realizados por los alumnos.

UABC EEUABC/79, 80 DOC29 Evaluaciones institucionales.

Documentación relativa a las evaluaciones institucionales aplicadas por la

propia UABC a programas educativos, los cuales podrán ser

departamentales, de trayecto, de egreso y los demás que se determinen.

Unidades Académicas EEUABC/99 DOC30 Asistencia a clases.Documentación relativa a las asistencias a clase por parte de los alumnos, asícomo de las justificaciones por causa de inasistencias.

Formación Básica EEUABC/112, 113, 141 DOC31 Programas de estudio.Documentación relativa a la creación de planes de estudios, así como demodificaciones, cancelaciones y suspensiones que pueda sufrir.

Unidades Académicas EEUABC/162 DOC32 Cursos intersemestrales.Documentación relativa a los cursos intersemestrales ofertados por lasUnidades Académicas para el alumnado.

Unidades Académicas EEUABC/167 DOC33Programas de servicio a la comunidadestudiantil.

Documentación relativa a los programas de servicio a la comunidadestudiantil.

Unidades Académicas EEUABC/168 DOC34 Tutorías académicas.Documentación relativa a las tutorías académicas que tienen comopropósito orientar y auxiliar a los alumnos, así como de la designación de untutor.

Formación Básica EEUABC/171 DOC35 Orientación educativa y psicopedagógica.Documentación relativa a las orientaciones educativas y psicopedagógicasdirigidas a los alumnos.

UABCEEUABC/172

RBUABC/5, 6, 7DOC36 Comité de Becas. Integración del Comité de Becas, así como de las actas de las sesiones.


EEUABC/172RBUABC/9

DOC37 Departamento de Becas.Documentación relativa al funcionamiento y operación del Departamento deBecas.

UABCEEUABC/172RBUABC/12

DOC38 Fondo Universitario de Becas.Documentación relativa a la integración y administración del FondoUniversitario de Becas.


EEUABC/172RBUABC/14

DOC39 Tipos de becas.Documentación relativa a información de los tipos de beca, prórroga,crédito, patrocinio, por promedio, mérito escolar, investigación, deportiva,artística, compensación y vinculación.


EEUABC/172RBUABC/43

DOC40 Suspensión y cancelación de Becas. Documentación relativa a la suspensión y cancelación de becas.

UABCEEUABC/172RBUABC/45

DOC41 Recurso de revisión de becas.Documentación relativa a los recursos de revisión interpuestos por losalumnos ante el Comité de Becas.

Unidades Académicas EEUABC/173 DOC42 Programa emprendedores universitarios.Documentación relativa a la integración y operación del programa deemprendedores universitarios.


EGUABC/184EEUABC/103

DOC43 Título de técnico superior universitario. Documentación relativa a los títulos de técnico superior universitario.



DOC44 Título profesional. Documentación relativa a los títulos profesionales.



DOC45 Título de grado maestro y doctor Documentación relativa a los títulos de grado de maestro y doctor.



DOC46 Diploma de especialización. Documentación relativa a los diplomas de especialización.

Tiempo de reserva


AC

TT

B H M

Formación Profesional y Vinculación

Universitaria.EGUABC/95 IV EXV01 Servicio social profesional.

Documentación relativa al diseño y operación del servicio social profesinaldel alumnado.


Universitaria.EGUABC/95 VI EXV02 Actividades vinculatorias.

Documentación relativa a las actividades académicas vinculatorias con elsector público, productivo y social.


Universitaria.

EGUABC/95 VIIEEUABC/184

EXV03 Bolsa de trabajo. Documentación relativa a la bolsa de trabajo para alumnos y egresados.

Cooperación Internacional e

Intercambio Académico.

EGUABC/95 D IEEUABC/176

EXV04 Intercambio estudiantil.Documentación relativa a los programas de intercambio de personalacadémico y alumnos, así como de la asociación con otras institucionesnacionales y extranjeras.

Cooperación Internacional e

Intercambio Académico.

EGUABC/95 D IEEUABC/176

EXV05 Comité de Intercambio Estudiantil. Integración y actas de las sesiones del Comité de Intercambio Estudiantil.


Universitaria.EEUABC/189 EXV06 Programas de vinculación con ex alumnos.

Documentación relativa a los programos diseñados e impulsados por laUABC con ex alumnos.


Universitaria.EEUABC/189 EXV07 Base de datos de alumnos egresados.

Base de datos de alumnos egresados con registro de su perfil, necesidadesacadémicas y distribución geográfica.

Unidades AcadémicasEGUABC/95 VIII

EEUABC/193EXV08 Programas de educación continua. Documentación relativa a los programas de educación continua.

Unidades Académicas EEUABC/186 EXV09 Eventos deportivos.Documentación relativa a la organización, operación y difusión de eventosdeportivos.

Unidades Académicas EEUABC/186 EXV10 Eventos culturales.Documentación relativa a la organización, operación y difusión de eventosculturales.

Unidades Académicas EEUABC/186 EXV11 Eventos de recreación.Documentación relativa a la organización, operación y difusión de eventosde recreación.

Unidades Académicas EEUABC/188 EXV12 Eventos de medio ambiente.Documentación relativa a la organización, operación y difusión de eventosde medio ambiente.





Periodo de guarda

Tiempo de reserva


AC

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B H M

Postgrado e Investigación.

EGUABC/6-III, 14-IIRIUABC/9

INV01 Proyectos de investigación básica.Expediente que integre la documentación de los proyectos de investigaciónbásica.



INV02 Proyectos de investigación aplicada.Expediente que integre la documentación de los proyectos de investigaciónaplicada.



INV03Proyectos de desarrollo tecnológico oexperimental.

Expediente que integre la documentación de los proyectos de desarrollotecnológico o experimental.



INV04 Consejo de Investigación.Documentación relativa a la integración y actas de las sesiones del Consejode Investigación.



INV05 Profesor investigador. Expediente de los profesores investigadores.



INV06 Seguimiento y evaluación de los proyectos. Documentación relativa al seguimiento y evaluación de los proyectos.



INV07 Difusión de los proyectos de investigación. Documentación relativa a la difusión de los proyectos.


EGUABC/6-III, 14-II INV08 Sistema Nacional de InvestigadoresRegistro de los integrantes del Sistema Nacional de Investigadores delCONACyT.


EGUABC/6-III, 14-II INV09 Sistema Nacional de Creadores Registro de los integrantes del Sistema Nacional de Creadores del CONACyT.


EGUABC/6-III, 14-II INV10Programa Nacional de Posgrados de Calidad(PNPC)

Expedientes procedimentales de los posgrados inscritos en el PNPC de laUABC.


EGUABC/6-III, 14-II INV11Informes financieros de programas deapoyo a la investigación.

Situación financiera referente al ejercicio de los recursos financierosempleados en el desarrollo de proyectos de investigación.



INV12Proyectos de Investigación del ConsejoNacional de Ciencia y Tecnología(CONACYT).

Proyectos de investigación financiados por el Consejo Nacional de Ciencia yTecnología.



INV13Financiamiento externo para lainvestigación.

Expedientes de gestión ante instancias nacionales e internacionales para elfinanciamiento de la investigación.





Periodo de guarda

Tiempo de reserva


AC

TT

B H M

UABC ACSTAIP TGD01Proyectos en materia de transparencia yacceso a la información.

Proyectos diversos en relación a la transparencia y acceso a la información.

STAIP ACSTAIP TGD02 Comité de Información. Integración y actas de las sesiones del Comité de Información.

UABC ACSTAIP TGD03 Portal de Obligaciones de Transparencia.Documentación relativa a la actualización de la información de oficiopublicada en el POT.

UABC ACSTAIP TGD04 Solicitudes de información.Solicitudes de información atendidas por la Unidad de Transparencia.

STAIP ACSTAIP TGD05 Recurso de Revisión. Expedientes de los recursos de revisión.

STAIP ACSTAIP TGD06 Denuncia Pública. Expedientes de las denuncias públicas.

STAIP ACSTAIP TGD07 Protección de datos personales.Solicitudes de protección de datos personales atendidas por la Unidad deTransparencia.

UABC ACSTAIP TGD08 Clasificación de la información. Documentación relativa a la clasificación de información.

STAIP ACSTAIP TGD09 Difusión de la Cultura de la Transparencia.Documentación relativa a la difusión de la cultura de la transparencia.

STAIP ACSTAIP TGD13Sistema Institucional de GestiónDocumental Cimarrón.

Documentación relativa al diseño e implementación del Sistema Institucionalde Gestión Documental Cimarrón.

UABC ACSTAIP TGD14Ingreso por donación, compra y rescate dearchivos.

Documentación relativa a los ingresos de documentación por concepto dedonación, compra y rescate de archivos.

UABC ACSTAIP TGD15 Transferencias primarias. Documentación relativa a las transferencias primarias.

UABC ACSTAIP TGD16 Transferencias secundarias. Documentación relativa a las transferencias secundarias.

UABC ACSTAIP TGD17 Baja documental. Documentación relativa a las bajas documentales.

STAIP ACSTAIP TGD18Procesos técnicos archivísticos,instrumentos de control y consulta.

Documentación relativa a los procesos técnicos archivísticos, instrumentosde control y consulta.

STAIP ACSTAIP TGD19 Servicios de consulta. Documentación relativa a los servicios de consulta ofrecidos.

UABC ACSTAIP TGD20 Comité de valoración documental.Integración y actas de las sesiones del Comité de valoración documental.





Periodo de guarda

universidad autónoma de baja...

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