)

)

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA --J --. $ JAS-ANZ

MUNICIPIUL MOINE,TI (;, Str. Vasile Alecsandri, nr. 14,jud. Bacau, cod 605400 ~ ---- · - - ·-~>

Tel: 0234363680; 0740162602; 0372764340; <~c•w eeu c."s J&l-<:¢¢17tom I'SC> '•lXl> lOII't.\1\S .I&S . C: OCIQOtoU T

Fax: 0234365428, e-mail: office@moinesti.ro c>~sc •toO• tcJ,.e"s•s J&l . c ¢¢os o·" www.moinesti .ro

PROJECT DE HOTARARE pentru aprobarea Ghidul solicitaotului privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de Ia

bugetullocal al Muoicipiului Moinesti pentru activitati nonprofit de interes local

Coosiliul Local al Municipiului Moioe~ti, jud.Bacau,

A vand in vedere: Raportul de specialitate nr. 9.508/16.03.2017 al Biroului Proiecte. IT si Strategii de Dezvoltare si Promovare din cadrul Primariei municipiului Moinesti; Expunerea de motive nr. 9.509/16.03 .2017 a Primarului municipiului Moinesti; Legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Nonnelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare

Ia atribuirea contractu lui de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile pub lice;

Vazand raportul Comisiei juridica, de disciplina, de munca, protectie sociala, protectie copii, turism ~i sport, al Comisiei pentru activitati economico-financiare, sociai-culturale, culte, invatamant, sanatate ~i familie ~i al Comisiei pentru activitati de amenajare a teritoriului, urbanism, gospodarie comunala ~i protectia mediului din cadrul Consiliului Local al municipiului Moine~ti;

in temeiul dispozitiilor art. 36 alin. (2), lit. b), alin. (4) lit. d), ale art. 45 alin. (2) lit. a), art. 48 a lin. (2) ~i art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea administratiei publice locale nr. 215/200 I, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare,

HOTARA~TE:

Art.l. Se aproba ,Gbidul solicitantului privind regimul finaotarilor nerambursabile alocate de Ia bugetullocal al Municipiului Moinesti pentru activitati nonprofit de in teres local", prezentat in Anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.

Art.l. La data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 34/28.03.2013.

Art.3. Prezenta hotarare va fi comunicata Institutiei Prefectului Judetului Bacau, Primarului municipiului Moinesti si va fi adusa Ia cunostinta publica, in conditiile legii.

AVIZAT PT. LEG ITATE: SECRE

JR. MARIA..i4:fW'-1"

)

)

UNIT A TEA ADMINISTRA TIV TERITORIALA

MUNICIPIUL MOINE$TI Str. Vasile Alecsandri, nr. 14,jud. Bacau, cod 605400

Tel:0234363680;0740162602;0372764340;0733959400 Fax: 0234365428,

e-mail: comunicareprimarie@moinesti.ro

Nr. ~5o~ / . t~ .c~ ,l() .1 t .

EXPUNERE DE MOTIVE Ia Proiectul de Hotarare

.. ---~-·-· . ., ne 10t:-l1 t-::utcMi JAJ: • c ~·7 'Cr.; l,;Q \.CO:,~ lO.J '!-VIS ..14!:- C: OOQI. '0* .&T

(HilA.$ "iCO: ilCJ,<CHSA$ JAS . C Q'.:C£ Q 141;

pentru aprobarea Ghidul solicitantului privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de Ia bugetullocal al Municipiului Moinesti pentru activitati nonprofit de

interes local

In anul 2005 prin Legea nr. 350 privind regimul fmantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general s-a creat W1 cadru general pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice (inclusiv bugetele locale).

Avand in vedere articolul 2, lit. b din Legea nr. 350/2005 privind regimul fi.nantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, cu modificarile si completarile ulterioare, U.A.T. - mWlicipiul Moinesti poate fi autoritate fmantatoare pentru realizarea unor obiective de in teres local.

Finantarile nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele ~i

proiectele de interes public local initiate ~i organizate de catre solicitanti cu sediul social pe teritoriul administrativ al mWlicipiului Moinesti, in completarea veniturilor proprii ~i a celor primite sub forma de donatii ~i sponsorizari.

in conformitate cu prevederile Legii 350/2005, atribuirea contractelor de fmantare nerambursabila se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, in limita fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul municipiului Moinesti, cu respectarea principiilor de Iibera concurenta, eficacitate a utilizarii fondurilor publice, transparenta, tratament egal, excludere a cumulului, neretroactivitate ~i cofinantare.

Potrivit atributiilor stabilite de acest act normativ, autoritatea finantatoare trebuie sa stabileasca anual programul propriu pentru acordarea de finantari nerambursabile care va cuprinde, a~a cum de altfel prevede ~i legea, scopul ~i obiectivele acordarii fmantarilor nerambursabile, categoriile de beneficiari eligibili, durata, bugetul, procedura aplicata.

Documentatia pentru elaborarea ~i prezentarea propunerii de proiect trebuie sa cuprinda: cerintele minime de calificare, termenii de referinta, instructiuni privind modul de elaborare ~i prezentare a propunerii telmice ~i fmanciare, instructiuni privind datele

)

limita ~i fonnalitatile ce trebuie indeplinite> criteriile aplicabile pentru evaluarea ~i selectia proiectelor.

Astfel> in vederea finantarii unor proiecte in baza legii sus mentionate> in anul 2013 s-a elaborat Ghidul solicitantului privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de la bugetullocal pentru activitati nonprofit de interes local, aprobat prin HCL nr. 34/2013.

Avand in vedere modificarile legislative ce au avut loc in ultimii ani consider ca fiind oportuna modificarea acestui ghid si adaptarea lui Ia noile prevederi legale, si supun spre aprobare Consiliului Local proiectul de hotarare, in forma prezentata de executiv.

)

)

Str. Vasile Alecsandri, nr. 14,jud. Bacau, cod 605400 Tel:0234363680;0372764340;0733959403

Fax: 0234365428, e-mail: proiectel'{i .moinesti.ro

....... .. f' .... - -..,

uc 'JO'G' , tV~t.;..Yt.StJAl · c oo:r,o1tt I!C ·· co· Jt<:-'J "iA.U/J.U . <: O~';QH7

HS&S • l o:- f0""JJ'C14~A1 J ..S . CCOC! re:. .. ;

BIROUL PROIECTE. IT. STRA TEGII DE DEZVOLT ARE SI PROMOV ARE

Nr. ~50~ .II~ . o~ . J.ort-

RAPORT DE SPECIALITATE Ia Proiectul de Hotarare

pentru aprobarea Ghidul solicitantului privind regimul finanfarilor nerambursabile alocate de Ia bugetullocal al Municipiului Moinesti pentru activitati nonprofit de

interes local

Municipiul Moinesti, in temeiul calitatii sale de ordonator principal de credite, poate acorda fmantari nerambursabile pentru activitati nonprofit de interes local, in conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, cu modificarile si completarile ulterioare. Prevederile prezentei legi se aplica pentru atribuirea oricarui contract de finantare nerambursabila din fondurile publice, cu exceptia celor finantate din fonduri externe nerambursabile.

Autoritatea finantatoare are obligatia de a asigura intocmirea documentatiei pentru elaborarea ~i prezentarea propunerii de proiect, care trebuie sa cuprinda eel putin: a) informatii generale privind autoritatea fmantatoare; b) cerintele minime de calificare solicitate de autoritatea finantatoare ~i documentele care urmeaza sa fie prezentate de solicitant pentru indeplinirea cerintelor respective; c) termenii de referinta; d) insttuctiuni privind datele limita care trebuie respectate ~i formalitatile care trebuie indeplinite; e) instructiuni privind modul de elaborare ~i de prezentare a propunerii tehnice ~i financiare; f) informatii privind criteriile aplicate pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

Astfel, in anul 2013 s-a elaborat si aprobat prin HCL nr. 34/2013 Regulamentul de acordare a finantarilor nerambursabile alocate de Ia bugetul local al municipiului Moinesti pentru activitati nonprofit de interes local, denwnit Ghidul solicitantului, ce are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general ~i procedurilor specifice pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice §i pentru implementarea acestora.

)

)

Atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de catre o comisie.

Procedura de selectie de proiecte cuprinde urmatoarele etape: a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor nerambursabile; b) publicarea anuntului de participare; c) inscrierea candidatilor; d) transmiterea documentatiei; e) prezentarea propunerilor de proiecte; f) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara; g) evaluarea propunerilor de proiecte; h) comunicarea rezultatelor; i) incheierea contractului sau contractelor de fmantare nerambursabila; j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de finantare nerambursabila.

Impreuna cu Ghidul Solicitantului au fost elaborate ~~ anexele care vor insoti Cererea de Finantare a Solicitantilor.

Avand in vedere modificarile legislative ce au avut loe in ultimii ani consideram ca fiind oportuna modificarea acestui ghid si adaptarea lui Ia noile prevederi legale. In consecinta propunem spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Moinesti prezentul proiect de hotarare in forma prezentata de executiv.

Sef Birou Proiecte. IT si Strategii de Dezvoltare si Promovare Ec. R mon Ivascu

)

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA

MUNICIPIUL MO I NE$TI Str. Vasile Alecsandri, nr. 14, jud. BacAu, cod 605400

Tel:0234363680;0740162602;0372764340; Fax: 0234365428, e-mail: office@moinesti.ro

www.moinesti.ro

LA H.C.L. NR.

GHIDUL SOLICITANTULUI

• • •"' T •""- .,.()

ao "o' tOUJC..\U 1&S <: oou ~,., ESO '""<:0' IC<Jil"l J.l.$ ~ C Ot.XW,OU7

CHl-A$ t 1¢0• ICV/O NU S .IA.l ~ C 12)1$ 0'"£9

ANEXA DIN

privind regimul finantirilor nerambursabile alocate de Ia bugetullocal al

Municipiului Moinesti pentru activititi nonprofit de interes local

CUPRINS:

Cap. I

Cap. IT

Cap. lll

Cap. IV

Cap. V

Cap. VI

Cap. VII

Cap. Vlll

Cap. IX

Cap. X

Generalitati

Procedura de solicitare a finantarii nerambursabile

Procedura de evaluare - selectie si atribuire a contractelor de finantare nerambursabila

Incheierea si derularea contractelor de finantare nerambursa bila

Procedura de finantare, raportare si control

Contestatii

Forme de comunicare

Anularea aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila

Contraventii si sanctiuni

Alte prevederi

1

Municipiul Molnestl- GHIDUL SOLICITANTULUI pr/vlnd reglmuljiuantdrilor nerambursablle a/ocate de Ia bugetulloca/ a/ Munlclplulul Mol nest/ pentru aclivltdfl nonprofit de lnteres local

CAPITOLUL I: GENERALITATI

Art.J. lnfomraJii ge11erale privind autoritateafinanratoare:

Denumirea autoritatii contractante: U.A.T.- municipiul Moinesti;

Cod fiscal: 4591490 Adresa: Moinesti, str. V. Alecsandri nr. 14 Numarul de telefon: 0234-363680 Fax: 0234 - 365428 E-mail: oftice@moinesti. ro Informatii suplimentare: tel. 0733/959403 e-mail: proiecte@moinesti.ro

Art.J. Scop si definiJii

2.1. Prezentul ghid are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general ~i procedurii pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabili din fonduri publice, precum ~i c!ile de atac ale actului sau deciziei autoritatii finantatoare care aplica procedura de atribuire ( a contractelor de finantare nerambursabila acordate din bugetullocal.

2.2. in intelesul prezentului ghid, semnificatia termenilor ~i expresiilor: activitate generatoare de profit, autoritate finan~atoare, beneficiar, cheltuieli eligibile, contract de finantare nerambursabilli, finantare nerambursabilii, fonduri publice, solicitant; este cea prev!:ruta in art. 2 din Legea nr.350/2005.

2.3. Finantarile nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele §i proiectele de interes public local initiate ~i organizate de catre solicitanti cu sediul social pe teritoriul administrativ al municipiului Moinesti, in completarea veniturilor proprii ~i a celor primite sub forma de donatii ~i sponsorizari.

Art3. Domeniu de aplicare

3. L Pentru a putea participa Ia procedura privind atribuirea contractului de finantare nerambursabil4, solicitantii trebuie sa fie persoane fazice sau juridice tara scop patrimonial - asociatii ori fundatii constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii.

3.2. Prevederile prezentului ghid se aplica pentru atribuirea oricarui contract de finantare nerambursabila din fondurile publice acordate din bugetul municipiului Moinesti.

3.3. Aceste prevederi nu se aplica pentru finantarile nerambursabile din fonduri externe, cu exceptia fondurilor alocate prin Programul general ,Solidaritatea ~i gestionare fluxurilor migratorii" (conf. OUG 84/2008), fondurilor speciale de interventie in caz de calamitate ~i de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate ~i nu aduc atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.

3.4. Finantruile nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit ~i nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile ulterioare.

3.5. Potrivit dispozitiilor acestui ghid si Legii nr. 350/2005, nu se acorda finantAri nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu exceptia cazului in care aceasta reprezinta o componentii indispensabila proiectului. Caracterul indispensabil va fi temeinic justificat de catre solicitant printr-o anexa separata Ia proiect, urmand a fi analizat de catre comisia de evaluare .

ArtA. Principii de atribuire a contractelor de finanfare nerambursabilli

4. 1. Principiile care stau Ia baza atribuirii contractelor de finantare nerambursabila sunt cele prevazute Ia art.4 din Legea 350/2005, astfel:

2

(

)

)

Mun/ciplul Moinestl· GHIDUL SOLICITANTULUI prMnd reglmuljlnanJdrllor nerambursabile a/ocate de Ia bugetullocal al Munlclplu/ul Molnestl pentru activitd[i nonprofit de interes local

a) Iibera concurenf~, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfa~oara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in conditiile legii, beneficiar; b) eficacitatea utilidrii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemuJui concurential ~i a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propuneri!or ~i a specificatiilor tehnice ~i ftnanciare pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila; c) transpareota, respectiv punerea Ia dispozitie tuturor celor interesati a informatiilor referitoare Ia aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila; d) tratameotul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de seJectie ~i a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridicii ce desta~oara activitati nonprofit sa aiba ~anse egale de a i se atribui contractu) respectiv; e) excluderea cumulului, in sensu) ca aceea~i activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de ftnantare nerambursabila de Ia aceea~i autoritate finantatoare; f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destiniirii fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata Ia data incheierii contractului de finantare, cu exceptia fondurilor financiare cheltuite de beneficiar pentru continuarea programului, in limita plafonului de cofinantare prevazut Ia lit. g); g) cofinantarea, In sensu) ca finantarile nerambursabile trebuie insotite de o contributie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea total a a finantarii; pentru fondurile alocate Romaniei prin Programul general «Solidaritatea ~i gestionarea fluxurilor migratorii» pentru perioada 2007-2013, contributia din partea beneficiarului trebuie sa fie de minimum 5% din valoarea totala a finantarii.

ArtS. Proceduri ge11erale de atribuire a contractelor de jinantare nerambursabilii

5.1. Atribuirea de contracte de finantare nerambursabila se va face in limita fondurilor publice alocate anual in bugetul municipiului Moinesti.

5.2. Pentru aceea~i activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta deceit o singurll finantare nerambursabila de la aceea~i autoritate finantatoare in decursul unui an fiscal conform art.12 alin.l din Legea 350/2005

5.3. Potrivit art.l2 alin.2 din Legea 350/2005 in cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul acelui~i an calendaristic, mai mutt de o finanfare nerambursabila de Ia aceea~i autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate dep~i o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective.

5.4. Cheltuielile eligibile vor putea fi platite in baza unui contract de finantare nerambursabila numai in masura in care sunt justificate ~i oportune ~i au fost contractate in perioada executarii contractului potrivit art. 13 din Legea 350/2005.

5.5. Numarul de participanti Ia procedura de selectie de proiecte nu este limitat. 5.6. U.A.T. - municipiul Moinesti trebuie sA repete procedura de selectie de proiecte

in cazul in care exista un singur participant . 5.7. in cazul in care in unna repetarii procedurii numai un participant a depus

propunere de proiect, autoritatea finantatoare are dreptul de a atribui contractu! de finantare nerambursabila acestuia, in conditiile legii.

5.8. In cazul in care dupa iocbeierea contractelor de ftnanfare nerambursabile cu solicitantii declarati ca~tigatori, sumele puse Ia dispozitie de catre U.A. T. - municipiul Moinesti ou sunt contractate iu intregime, autoritatea finantatoare poate decide organizarea unei noi sesiuni de selectie.

3

Municipiul Moine.stl· GHIDUL SOLICITANTULUI prlvfnd reglmuljinafl/ilrllor nerambursab//e a/ocate de Ia bugetullocal at Municlplulul Molne.stl pentru acdvltiiJI nonprofit de intereslocal

Art.6. Transparenta # publicitate

6.1. Procedurile de planificare ~i executare a plafoanelor fondurilor destinate finantarii nerambursabile, procedurile de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila, contractele de finantare nerambursabila incheiate de autoritatea finantatoare cu beneficiarii, precum ~i rapoarteie de executie bugetara privind finantfuile nerambursabile constituie informatii de interes public, potrivit dispozitiilor Legii nr. 544/2001 cu modificarile ~i completarile ulterioare privind Iiberul acces Ia informatiile de interes public.

CAPITOLUL II: PROCEDURA DE SOLICIT ARE A FINANTARII NERAMBURSABILE

Art. 7. Alocari financiare- Domenii, obiective

7.1. Obiectivul general al programului: Sprijinirea proiectelor de interes public in vederea stimularii contributiei sectorului non - profit Ia cre~terea ~i incurajarea particip~rii active a ( cetatenilor Ia viata sociala a comunitatii. 7 .2. Domenii:

• cultura • •

social sport

7.3. Obiectivele proiectelor:

Domeniul Cultura );;;> Cre~terea accesului cetatenilor la actut cultural; );;;> Formarea publicului, fie el spectator/vizitator/cititor; );;;> Sprijinirea tinerelor talente; );;;> Organizarea unor evenimente culturale inovatoare, inedite, realizate in spatii

alternative; );;;> Promovarea cooperarii culturale Ia nivellocal; );;;> Pastrarea ~i promovarea patrimoniului ~i traditiei culturale; );;;> Dezvoltarea cooperarii culturale internationale; );;;> Promovarea valorilor culturale locale in circuitul cultural national, regional ~i

international; );;;> Cre~terea gradului de consum a culturii scrise ~i dezvoltarea posibilitatii de

autoexprimare; );;;> Cre~terea gradului de implicare a cetatenilor in muzica, dans, teatru, arte vizuale ~i

arte plastice; );;;> Cre~terea nivelului de informare cu privire Ia valorile traditiei, istoriei, ~tiintei ~i artei

locale.

Domeniul Social );;;> Respectarea drepturilor si libertatilor fundamenta!e ale persoanelor din grupurile

vulnerabile; > Prevenirea si combaterea discriminarii; );;;> Incluziunea sociala a persoanelor supuse riscului marginalizarii; >- Egalizarea sanselor pentru persoanele din grupurile vulnerabile, reinsertia pe piata

fortei de munca; ~ ~olidaritatea socialtl, rec;pon<:ahili7are::~ comunitRtii; );;;> Cresterea nivelului de ocupare si forrnare profesionala a capitalului uman care sa

fumizeze capacitati si abilitati cerute pe piata muncii;

4

(

)

)

Municipiul Moinesti • GHIDUL SOLICITA.NTULUJ prMnd reglmuljlnaltJdrlfor nerambursabffe alot:ate de fa bugetullocal a/ Munlclp/uful Mol nest/ pentru acdvitii[i nonprofit de interes local

~ Adaptarea societatii Ia nevoile specifice persoanelor din cadrul grupurilor vulnerabile, abordarea integrata si parteneriatul.

Domeniul Sport ~ Sprijinirea sau organizarea competitiilor ~i concursurilor sportive desta~urate in

municipiul Moinesti considerate de autoritatea finantatoare ca avand un impact major asupra comunitatii, determinat prin numarul de participanti ~i numarul de spectatori (activitati sportive cu caracter de fenomen social);

~ Incurajarea practicarii activitatii fizice ~i sportive in mod continuu,de cat mai multi cetateni, independent sau in cadru organizat;

~ Sustinerea disciplinelor ~i probelor sportive in functie de traditia ~i gradul de dezvoltare Ia nivelul municipiului Moinesti.

Art.8. Documentatia de solicitare afinantarii nerambursabile

8.1. Modul de prezentare a ofertei Documentatia de solicitare a finanfarii se va depune intr-un exemplar original Ia

registratura U.A.T.- municipiul Moinesti, cu sediul in Moinesti, str. Vasile Alecsandri nr. 14 Documentatia va fi intocmita in limba romaoa. Propunerea de proiect are caracter ferm ~i obligatoriu din punct de vedere al

continutului ~i trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre solicitant sau de c~itre o persoana imputemicitA legal de acesta, pe fiecare pagina.

Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) ~i va ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului de finantare nerambursabila.

In vederea organizarii selectiei, pentru a primi finantare, documentatiile prevazute mai sus se vor depune in termenul stabilit de dtre autoritatea finaotatoare prio aountul de participare.

8.2. Continutul documentatiei solicitantilor1:

Documentul Nr. anexa Cererea de tinantare Anexa 1

(model ala$al) Bugetul de venituri ~i cheltuieli, surse de finantare Anexa2

(model ata~at) Dovada existentei surselor de cofinantare (minim 10% din valoarea Anexa 3 totala eligibila a proiectului):

- contracte de sponsorizare; - bugetul de venituri ~i cheltuieli at solicitantului; - alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terti; - document tinanciar emis de catre o institutie bancar~ din care

sa rezulte detinerea disponibilitatilor bane~ti reprezentind cota proprie de finantare a solicitantului; Declaratia consiliului director at organizatiei tara scop lucrativ Anexa4 solicitante, din care sa reiasa ca organizatia nu are obligatii restante (model atasat) catre alte persoane fizice sau juridice ori bunuri urmarite in vederea executru-ii silite; Actul constitutiv, statutul ~i certificatul de lnregistrare tiscala, actele Anexa 5 doveditoare ale sediului organizatiei solicitante ~i actele aditionale, dupa caz

1 Partenerii solicitantului vor include in proiect Anexele 4, 5, 6, 8, 9, 10

5

Munlclp/ul Mo/nesti- GHIDUL SOLIQTANTULUI privlnd reglmuljlnanfllrllor nerambursabi/e a/ocate de Ia bugetullocal a/ Municipiului Molnestl pentru acdv/t/Jf/ nonprofit de interes local

Ultimul raport contabil anual (bilantul contabil semnat de o persoana Anexa6 autorizta ~i vizat de catre DGFP) CV"urile echipei de proiect Anexa 7 Certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii catre stat Anexa8 si bugetullocal Declarape eligibilitate privind neincadrarea in situatiile prevazute la Anexa 9 art.21 din Legea 350/2005 (model atasat) Declarape pe propria r~spundere conform art. 12, alin. 3 din Legea nr. Anexa 10 350/2005, si copie dupa buletinl carte de identitate a declarantului (model atasat) Declaratie de angajament Anexa 11

_(_model atasatj_ Alte documente considerate relevante de catre solicitant (daca este Anexa 12 cazul} La proiect se vor atasa si urmitoarele documente necompletate2_{modele}_ FORMULAR Anexa 13 pentru raportari intennediare si finale (model ala$al) Cerere de plata Anexa 14

_(_model ata$at)_ Identificare financiara cont bancar (trezorerie) Anexa 15

(model ata§_at) Declaratie de impaqialitate Anexa 16

(model afa$aQ Contract de finantare Anexa 17

Prezentarea documentelor de mai sus reprezint~ ceriota minima de calificare soli citata de autoritatea finantatoare solicitantilor.

8.3. Termenii de referinf(i Durata maxima de implementare preva.zuta este de 5 luni. Proiectele vor cuprinde infonnatii despre scopul, obiectivele specifice, adivitatile,

costurile asociate ~i rezultatele urmlirite, evaluabile pe baza unor indicatori preci~i, a caror alegere este justificata.

Astfel, cererea de finantare trebuie sa cuprinda explicit unnatoarele elemente: ~ identificarea principalelor constrangeri si necesitati din zona tinta ~ grupul tinta ~i beneficiarii ~ activitatile ~i graficul de realizare a1 acestora ~ metodologia utilizata pentru des~urarea activitatilor, inclusiv modalitati de evaluare

internii ~ echipa propusii pentru implementarea proiectului ~ descrierea partenerilor $i rolului acestora, daca este cazul ~ resursele necesare ~i modul de asigurare a acestora ~ experienta relevantii a echipei de proiect ~i disponibilitatea acesteia pe durata

implementarii ~ estimarea impactul proiectului ~i indicatori de evaluare a acestuia ~ descrierea solicitantului ~i partenerilor (resurse proprii, personal, experienta similara).

2 Aceste documente vor fi semnate pe fiecare pagina de catre reprezentantul solicitantului sau de imputernicit, Ia fel ca restul documentelor proiectului (confonn 8.1 ), demonstrandu-se astfel acceptarea fonnatului standard de contract si anexelor acestuia, care se va incheia in cazul acordarii finantarii nerambursabile

6

(

(

)

)

Municipiul Molnestl- GHIDUL SOLICITANTULUI privind regimulfinantarilor nerambunablle a/ocate de Ia bugetu/ local a/ Munlclpiului Moinestl pentru activitafl nonprofit de interes local

8.4. Activitafi pentru care se acordafinan{are nerambursabila:

Domeniul Cultura: )> Organizarea de simpozioane, dezbateri ~i intiUniri cu personalitati ~iintifice ~i

culturale; )> Organizarea de expozitii de artll, de carte, istorice, numismatice, filatelice,

docwnentare; )> Punerea in scena sau prezentarea unor spectacole de teatru, muzica, dans, film,

interdisciplinare sau pluridisciplinare; )> Editarea de carti ~i publicatii (publicatiile vor fi distribuite in mod gratuit, tara ca

solicitantul sa realizeze de pe urma acestor activitati profit. Totodat:a, este interzisa finantarea unor Jucrari ce vor fi ulterior comercializate);

)> Organizarea de concerte, festival uri si alte manifestari culturale; )> Punerea in scena a unor spectacole de teatru, etc.

Domeniul Social: )> Activitati de identificare a nevoii sociale individuate, familiale ~i de grup; )> Activitati de informare despre drepturi ~i obligatii; )> Actiuni de con~tientizare ~i sensibilizare sociala; )> Campanii de promovare a sanatatii (antitutun, antialcool, antidrog); )> Campanii de informare ~i educatie a tinerilor asupra normelor ~i regulilor

fundamentale de igiena (personala, alimentara ~i nutritional!, a mediului, etc.) precum ~i asupra imbolnavirilor datorate igienei deficitare;

)> Campanii de informare ~i educare a tinerilor privind planificarea familialll, con~tientizarea de catre tineri a modalitatii de transmitere ~i a complicatiilor infecpilor cu transmitere sexuala cat ~i a riscului intreruperii sarcinii;

)> Mas uri ~i actiuni de sprij in in vederea mentinerii in comunitate a persoanelor in dificultate;

)> Activitati ~i servicii de consiliere pentru eradicarea violentei in familie; )> Masuri ~i activitati de organizare ~i dezvoltare comunitara in plan social pentru

incurajarea participarii ~i solidaritatii sociale; )> Orice alte masuri ~i actiuni care au drept scop prevenirea sau limitarea unor situatii de

dificultate ori vulnerabilitate, care pot duce Ia marginalizare sau excluziune sociala. )> Dezvoltarea de servicii de consiliere (inclusiv psihologica) si facilitati afterschool

pentru elevii apartinand categoriilor defavorizate, inclusiv cu parintii plecati Ia munca in strainatate;

)> Formarea profesionala a voluntarilor implicati in activitati sociale care privesc persoanele vulnerabile;

)> lndumare, consiliere, orientare elevi liceu pe piata fortei de munca; )> Jnformare, pregatire si reinsertie pe piata fortei de munca; )> Centre sociale multifunctionale; )> Alte tipuri de servicii sociale cu impact semnificativ demonstrabil.

Domeniul Sport: )> Organizarea de activitati sportive ~i social-educative, concursuri, competitii pe diverse

domenii; )> Organizarea de programe ~i actiuni de atragere a populatiei Ia practicarea activitatilor

fizice ~i sportive; )> lntretinerea si functionarea bazei materiale sportive pentru asigurarea conditiilor

necesare practicarii activitatilor fizice si sportive; )> Cantonamente, semicantonamente si tabere de pregatire; )> Achizitionarea de logistica in vederea organizarii de competitii sportive in municipiu.

7

Municlpiul Molnesti- GHIDUL SOLIClTANTULUI privind regimuljillant4rllor nerambursablle alocate de Ia bugetullocal al Munlclpiulul Molnestl pentru acdv/tllli nonprofit de lnteres local

Nota: Lista activitaplor eligibile propose pentru fiecare domeniu este orientativa. Alte activitati decit cele propuse pot fi considerate eligibile daca solicitantul justificl necesitatea derularii lor in scopul irnplementlrii proiectului in conditii optime.

8.5. Eligibilitatea costurilor: Numai "costurile eligibile" pot fi luate in considerare pentru finantare nerambursabil~.

Acestea sunt detaliate in continuare. Ca urmare, bugetul constituie atat o estimare a costului cat ~i un plafon al ,costurilor eligibile". Trebuie avut in vedere ca aceste costuri eligibile trebuie sa se bazeze pe elemente reale, s~ respecte preturile pietei, ~i nu pot lua fonna unor sume forfetare (exceptand costurile indirecte).

Pentru a putea fi considerate eligibile, costurile trebuie: a) sa fie necesare pentru indeplinirea proiectului, sa fie prevazute in contract ~i s~ respecte principiile unui management financiar sanatos; respectiv utilizarea eficientA a banilor ~i un raport optim costlbeneficiu;

b) sa fi fost realizate pe durata implementarii proiectului, ~a cum este definita in contract; c) sa fi fost intr-adevar realizate ~i inregistrate in contabilitatea beneficiarului, sa fie identificabile ~i verificabile, sa fie sustinute de actele originale ~i toate documentele justificative corespunzatoare;

Unnatoarele costuri vor fi eligibile: a) Cheltuieli cu personalul, ooorarii, remuoeratii peotru personalul de specialitate

direct implicat in proiect. Acestea corespund salariilor propriu zise + contributiile Ia asigurarile sociale ~i celelalte costuri legate de remuneratie, cu conditia ca acestea sa nu depa~easd sumele practicate in mod obi~nuit de beneficiar (documentele justificative vor fi insotite de dovada platii impozitelor, CAS, sanatate);

b) Transport: bilete ~i abonamente transport public, transport echipamente ~i materiale, bonuri de benzina. Transportul se va realiza pe cat posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport;

Combustibil pentru transport- se va deconta in limita a 7,5 11100 km itl baza unui referat de consum combustibil si 'a bonului fiscal pentru carhuralltul procurat, pe trasee reale si directe.

c) Diuroe: cazarea ~i masa aferenta persoanelor implicate in derularea proiectului, pentru deplasarea in afara localitapi in care solicitantul i~i are sediul, in interesul justificat al proiectului.

Diurna # cazarea aferente persona/ului angajat tn cadru/ proiectului se vor acorda coliform prevederilor HG 186012006, cu modijicarile si completarile ulterioare.

In cazul proiectelor sociale, cheltuielile pentru masa aferenta grupului tinta (alocatia de hrana) se va acorda in Hmitele valorilor prevazute (in functie de grupul tinta ales) in cadrul legislatiei in vigoare - HG 903/2014 privind stabilirea nivelului minim al alocatiei zilnice de hrana pentru consumurile colective din institutiile ~i unitaple publice ~i private de asistent~ sociala destinate persoanelor adulte, persoanelor adulte cu dizabiliHiti ~i persoanelor varstnice ~i HG 904/2014 pentru stabilirea limitelor minime de cheltuieli aferente drepturilor prevazute de art. 129 alin. ( 1) din Legea nr. 272/2004 privind protectia ~i promovarea drepturilor copilului. d) incbirieri: echipamente, mijloace de transport, sali de activitati

e) Consumabile: in limita a 10% din total cheltuieli eligibile f) Acbizitii ecbipameote ~i bunuri, cu exceptia autovehiculelor g) Achizitii servicii: orice activitate prestata de o persoana juridica sau fizic~ care nu se 1'nc~tfre~7fi la categnriile de onorarii. Ex· traduC'eri, tehnored~ctari, developiiri tilme foto, montaje filme, reparatii, intretinere aparatura, publicatii (tip~rituri, bro~uri, pliante, afi~e etc), publicitate etc;

8

( '

(

)

)

Munfcfpluf l'tfofn~tl- GHJDUL SOLICITANTULUI prlvlnd regfmuljlnanflirlfor nerombursabife a/ocate de Ia bugeru/local af Municipiului l'tfoinesti pentru acdvltiftl nonprofit de lnteusloca/

h) Alte cbeltuieli: tot ceea ce nu se poate incadra in categoriile mai susmentionate, dar care se j ustificA pentru activitatile proiectului, de pana Ia 5% din totalul cheltuielilor eligibile i) Costuri administrative: un procent fix din costurile administrative ale beneficiarului ce pot fi considerate ca fiind alocate proiectului, de panA Ia eel mult 7% din totalul costurilor eligibile directe, va fi eligibil ca si cost indirect : chirie sediu. apA, canal electricitate, comunicatii, gaze. etc.

UrmAtoarele costuri vor fi neeligibile: a) Achizitionarea de autovebicule, tereouri sau cladiri b) Cootribupile in natura ale beneficiarului c) Dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu exceptia cazului in care aceasta reprezinta o componenta indispensabiJA proiectului. d) Datorii ~i provizioane pentru pierderi sau datorii; e) DobAnzi datorate; f) Articole deja finantate prin orice alta sursa de finantare;

Finantarile nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit, nici pentru activitatile din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

Art 9. Clarificiiri 9.1. Orice persoana fizica sau juridica tara scop patrimonial care a obpnut, in

conditiile prezentei legi, un exemplar al documentatiei pentru elaborarea ~i prezentarea propunerii de proiect are dreptul de a solicita ~i de a primi clarificari din partea autoritatii fi nantatoare.

9.2. Autoritatea finantatoare are obligatia de a transmite raspuns Ia orice solicitare de clarificari, dar numai Ia acele solicitAri primite cu eel putin 6 zile inainte de data lirnita pentru depunerea propunerilor de proiect.

9.3. Autoritatea finantatoare are obligatia de a transmite raspunsulla solicitarile de clarificAri cu eel putin 5 zile inainte de data limita pentru depunerea propunerilor de proiect.

9.4. Autoritatea finantatoare are dreptul de a completa din proprie initiativa, in vederea clarificarii, documentatia pentru elaborarea ~i prezentarea ofertei ~i este obligata sa comunice in scris tuturor solicitantilor orice astfel de completare. Transmiterea comunicarii trebuie sa respecte intervalul de timp prevazut.

CAPITOLUL III: PROCEDURA DE EV ALUARE- SELECTIE Sl A TRIBUIRE A CONTRACTELOR DE FINANTARE NERAMBURSABILA

Art.IO. Etape/e procedurii de selecpe de proiecte sunt prevAzute Ia art. 6 din Legea 350/2005.

I 0.1. Selectionarea ~i evaluarea solicit!rilor se va face de catre o comisie de evaluare numitA prin dispozitia primarului, nwnita conform prevederilor legislatiei achizitiilor publice in vigoare Ia data constituirii. Comisia de evaluare are dreptul sa respinga propunerea de proiect in oricare dintre urmatoarele cazuri: a) Propunerea de proiect pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila nu respect! cerintele prevazute in Ghidul Solicitantului (ex. activitatea propusa nu este acoperita de program, propunerea depa~este durata maxima permisa, finantarea solicitata este mai mare decat suma maxima permisa etc); b) Cererea a fast primita dupa data de inchidere a perioadei de depunere a proiectelor; c) Dosarul de cerere este incomplet; d) Solicitantul sau unul sau mai multi parteneri sunt neeligibili; e) Propunerea de proiect con tine propuneri referitoare Ia clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea finantatoare; f) Explicatiile solicitate fata de fundamentarea economica nu sunt concludente;

9

Municipiul Moinestl· GHIDUL SOL/CITANTULUI privind regimulfinantarllor nerambursablle a/ocate de Ia bugetullocal a/ Mun/clpiulul Molnesti pentru activitati nonprofit de lnteres local

g) Conditii deosebit de favorabile de care beneficiaz~ solicitantul pentru indeplinirea contractului de finantare nerambursabila.

I 0.2. Atribuirea contractelor de finantare nerambursabil~ se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de catre o comisie constituita prin dispozitia primarului municipiului Moinesti.

10.3. Evaluarea in sistem competitiv a proiectelor se va face in conformitate cu criteriile de selectie si de acordare prevazute in acest ghid.

1 0.4. Orice persoana fazica sau persoana juridici, tara scop patrimonial, cu sediul in municipiul Moinesti, care desfii~oara activitati nonprofit menite sa sprijine realizarea unor obiective de interes public local, are dreptul de a participa Ia procedura pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabil! conform art. 9 din Legea 350/2005.

Nota: Cultele religioase recunoscute conform legii pot participa Ia procedura de solicitare a flnantarii nerambursabile acordate in baza Legii 350/2005 doar pentru proiecte ce contin activitati din domeniile prevazute Ia art. 7 din prezentul Ghid.

a) Conformitate administrativA Se verific~ daca cererea este completa, in conformitate cu capitolul II, art.8, pet. 8.2

din prezentul GHID. Lipsa oricaruia din docwnentele solicitate poate duce Ia respingerea proiectului.

b) Eligibilitatea solicitantilor si partenerilor Se verificii eligibilitatea solicitantului ~i partenerilor, respectiv daca ace~tia sunt

persoaoe flzice sau persoane juridice juridice tara scop patrimonial cu sediul in municipiul Moinesti, care desf!~oarii activitati nonprofit.

Numai solicitarile care sunt conforme administrativ §i depuse de solicitanti eligibili se vor califica pentru etapa de evaluare tehnica ~i financiara

c. Evaluarea tebnica si financiara Evaluarea calitatii propunerilor, inclusiv a bugetului propus, va fi efectuata in

confonnitate cu criteriile de evaluare continute in Grila de Evaluare prezentata in continuare. Criteriile de selectie sunt destinate evaluarii capacitatii operationale ~i financiare a

solicitantilor, pentru a verifica daca: · au surse de finantare stabile ~i suficiente pentru desf!~urarea activitatii pe toata durata proiectului; - au competentele profesionale ~i calificarile cerute pentru implementarea ~i finalizarea cu succes a proiectului propus. Acest lucru este valabil ~i pentru partenerii solicitantului.

Numai solicitantii care obtin un minim de 25 de puncte Ia aceasta sectiune vor fi evaluati din punct de vedere al criteriilor de acordare.

Criteriile de acordare a finantarii permit evaluarea calitatii propunerilor din punctul de vedere al metodologiei, activitatilor, bugetului si concordantei acestora cu obiectivul si rezultatul program ul ui.

Aceste informatii vor fi ulterior verificate prin efectuarea unor vizite in teren Ia solicitantii recomandati pentru finant.are nerambursabila ca rezultat al evaluarii efectuate, inainte de procesul de contractare

Numai solicitantii care obtin un minim de 25 de puncte Ia aceasta sectiune vor fi inclu~i in lista potentialilor beneficiari ce vor putea primi finantare.

Contractu) (contractele) vor fi acordate solicitantului (soticitantilor) in ordinea punctajelor obtinute.

10

(

)

)

11-funlclp/u/ JJfolnestl- GHIDUL SOLICITANTULUI privind regimulfinantiJrilor nerambursabile a/ocate de Ia bugetul local al Municipiului Moinesti pentru acdvitifti nonprofit de lnteres local

Secpune Punctaj Maxim

1. Criterii de selectie so Solicitantul ~i/sau partenerii au suficienta experienta in managementul de 15 proiect? Solicitantul ~i/sau partenerii au suficient~ expertiza tehnica? 15 (cuno~tinte legate de domeniul abordat) Poseda solicitantul ~i partenerii acestuia suficientii capacitate de management? 10 (incluzand personal, echipament ~i abilitatea de a administra bugetul pro iectul ui )?

Dispun solicitantul $i/sau partenerii de surse de cofinantare stabile $i suficiente? 10 2. Criterii de acordare so Sunt activitatile propuse adecvate ~i in concordantii cu obiectivul ~i rezultatul 15 a~teptat? (prevad un proces de evaluare interna, planul de actiune este realist, metodologia este coerent stabilita, activitatile sunt detaliate) Cat de coerent sunt definiti grupul tinta si beneficiarii proiectului? 15 Cat de relevanta este propunerea pentru nevoile grupurilor tinta? Contine proiectul propus indicatori verificabili obiectiv privind rezultatele 10 proiectului? Cat de coerent este prezentat impactul proiectului? Sunt cheltuielile_propuse cu adevarat necesare pentru implementarea _pJoiectului? 10 Punctaj total maxim 100

CAPITOLUL IV: INCHEIEREA ~I DERULAREA CONTRACTELOR DE FINANTARE NERAMBURSABILA

ArL 11. inclteierea fi tndeplinirea contractului de jinanfare lleramhursahilii se face cu respectarea prevederilor legislatiei incidente in materia achizitiilor publice, precum ~i a modelului cadru de contract de finantare nerambursabila prevazut in cadrul Ghidului Solicitantu1ui.

Contractu} de finantare nerambursabila se lncheie intre U.A.T. municipiul Moinesti in calitate de FINANTATOR ~i solicitantul al ciirui proiect a fost selectionat, in calitate de BENEFICIAR, in termen de maxim lS zile de Ia data comunicarii rezultatului sesiunii de selectie a proiectelor In presa !ocala si pe site-ul www.moinesti.ro.

La incheierea contractului de finantare nerambursabila, beneficiarul este obligat sii semneze o declaratie de impartialitate.

La contract se vor anexa formularul de solicitare (Cererea cu anexele) a finantarii, bugetul proiectului, cererea de plata a avansului ~i formularul de identificare financiara a contului beneficiarului, care se constituie astfel ca parte integranta din contract.

Autoritatea finantatoare ~i beneficiarul pot stabili in contractu! de finantare nerambursabila ca platile catre beneficiar sa se facii in tran~e. in raport cu faza proiectului ~i cheltuieliJe aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata ~i evolutia in timp a activitatii finantate ori de costurile interne de organizare ~i functionare ale beneficiarului.

U.A.T.- municipiul Moinesti- autoritatea finantatoare i~i rezerva dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila, cat ~i ulterior validiirii raportului intermediar ~i raportului final, In scopul completarii dosarului finantarii nerambursabile.

Contractu! de finantare nerambursabila va prevedea, sub sanctiunea nulitatii, obligatia beneficiarului de a permite pe toata durata contractului, precum ~i pe o perioada de 5 ani de Ia incetarea acestuia, in decurs de 3 zi1e Jucratoare de Ia primirea unei notificiiri in acest sens, accesul neingradit at reprezentantilor autoritatii finantatoare sau a altar organe de control

11

Munlcipiul Moinestl- GHIDUL SOLICITAJVTULUI privlnd reglmu/flnan{arllor nerombursabile a/ocate de Ia bugetullocal a/ Mun/clplului Molnestl pentru acli.vitaJi nonprofit de lnteres local

abilitate de lege pentru a controla documentele pe baza carora se tine evidenta activitAtilor derulate in cadrul contractului. ControJul se efectueaza la locul unde aceste documente sunt pastrate de catre beneficiar.

In confonnitate cu art. 38, cap. III din Legea 350/2005 privind regimul fmantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, atunci cand, pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, beneficiarul achizitioneazii, din fonduri publice nera.mbursabile, produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de legislatia referitoare Ia atribuirea contractelor de achizitie publicli, in vigoare Ia data derularii contractului de finantare.

CAPITOLUL V: PROCEDURA DE FINANTARE, RAPORTARE SI CONTROL

Artl2.~inanfarea Finantarea se acorda unui beneficiar in contul acestuia deschis Ia o bane! in localitatea

in care acesta are sediuJ. Finantarea pentru o tran~a aferent! unei etape unnatoare a proiectului se acorda numai

dupa justificarea utilizarii tran~ei anterioare prin depunerea rapoartelor ~i a documentelor justificative, dupa cum unneaza:

Prima tran~a (avans) este de 30% din valoarea finantarii nerambursabile, A doua tran~a este de 50% din valoarea finantarii nerambursabile ~i va fi virata beneticiarului, dupa cheltuirea ~i justificarea avansului. Cererea de plata este lnsotita de raportul intermediar iar tran~a va fi vi rata in termen de 1 0 zile de Ia valid area acestuia de catre Autoritatea Finantatoare.

- In tennen de 10 de zile de Ia finalizarea proiectului, beneficiarul va inainta U.A.T. -municipiul Moinesti raportul final ~i documentele justificative, prin care va demonstra cheltuirea tuturor fondurilor conform bugetului aprobat, ~i va inainta cererea de plata a transei a treia (20% din valoarea finanflirii nerambursabile). In situatia in care beneficiarul nu va putea justifica prin documente cheltuirea fondurilor, este obligat sa restituite sumele ramase nejustificate dar primite prin tra~a anterioara, in maxim 5 zile de Ia solicitarea Autoritatii Finantatoare.

Suma totala care unneaza a fi platit! de Autoritatea Finantatoare Beneficiarului nu poate depa~i suma finantarii nerambursabile prevazuta in contract, chiar daca cheltuielile totale suportate depa~esc bugetul total estimat stabilit in Anexa Ia Cererea de Finantare. In acest caz Beneficiarul va suporta integral din sursele sale orice depasire a bugetului contractat cu Autoritatea Finantatoare.

in cazut in care costurile eligibile Ia star~itul proiectului sunt mai mici decat costul total estimat mentionat in contract, contributia Autoritatii Contractante se va limita Ia suma rezultata din aplicarea procentului fixat in contract Ia costurile aprobate prin bugetul initial (al contractului de finantare).

Nu este permisa finantarea activitatilor deja finantate sau in curs de finantare din fonduri publice, conform Legii 350/2005 cu modificarile si completarile ulterioare, din alte finantari publice de Ia autoritati/institutii romanesti precum si din finantari nerambursabile ale Uniunii Europene, Bancii Mondiale si alti finantatori, in cadrul unei proceduri de selectie asemanatoare. In plus, finantarea acordata nu va putea fi folosita pentru acoperirea, de catre un Solicitant, a cofinantarii sale intr-un proiect cu finantare publica romaneasca (guvernamentala sau locala) sau din bugetul Uniunii Europene, a Bancii Mondiale etc.

12

(

)

)

Munlclpfuf Molnestl- GH/DUL SOL/CITANTULUI privind regimufjinan{iirilor nerambursabile a/ocate de fa bugetulloca/ al Municipiului Moinestl pentru acdvitofi nonprofit de lnteres local

ArL 13. Raportare si co11trol

Raportirile vor fi intocmite in confonnitate cu Anexa 13 Ia ghid, vor fi depuse atat pe suport de hartie, cat ~i pe suport magnetic ~i vor fi insotite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Acestea vor fi depuse Ia registratura U.A.T. - municipiul Moinesti cu adresa de inaintare. Raportarile trebuie sa dovedeascii atat cheltuirea finantarii nerarnbursabile, cat ~i a contributiei proprii.

Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele in tennenul stabilit prin contract nu vor obtine decontarea transelor aferente ~i vor unna procedurile specifice.

In functie de calendarul efectiv at procesului de evaluare, Comisiile de Evaluare pot modifica duratele contractelor de finantare astfel incat sa asigure derularea procedeului de finanfare a contractului ~ide decontare a ultimei tran~e in anul calendaristic in care s-a acordat finantarea.

Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta urmatoarele documente: - pentru decontarea cheltuielilor administrative: factura fiscala, insotitli de chitantafordin de plata/bon fiscal, extras de cont - pentru decontarea cheltuielilor ocazionate de achizitionarea de bunuri ~i servicii: contract furnizare sau servicii, proces verbal de receptie, NJR, factura fiscala, insotita de chitantalordin de plata/bon fiscal, extras de cont - pentru decontarea cheltuielilor de inchiriere: contract de inchiriere, factura fiscalii, chitantafordin de plata/dispozitie de plata, extras de cont - pentru decontarea cheltuielilor privind resursele umane: document justificativ privind existenta obligatiei de plata (contract), chitantalordin de plata/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului, extras de cont, dovada platii obligatiilor catre bugetul de stat ~i al asigurarilor sociale; - pentru decontarea cheltuielilor care se inscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislatiei aflate In vigoare, extras de cont.

Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada destl~urarii actiunii.

Autoritatea finantatoare i~i rezerva dreptul de a face verificari, atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabilii, cat ~i ulterior validarii raportului final, dar nu mai tarziu de 3 luni de Ia data validarii.

Contractele de finantare nerambursabile vor prevedea, sub sanctiunea nulitatii, calitatea Curtii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activitatii nonprofit finantate din fondurile publice.

Regimul de gestionare a sumelor finantate ~i controlul financiar se realizeaza in conditiile legii. Auditarea sumelor utiJizqte se va face de catre Compartimentul Audit din cadrul primariei. Dosarul complet continand raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit sau control ulterior.

CAPITOLUL VI: CONTEST A Til

Art.U. Pentru cererile de finantare respinse se poate contesta rezultatul procesului de evaluare aferent cererii de finantare transmisa.

Contestatia se depune in forma scrisa Ia Registratura U.A.T.- municipiul Moinesti in tennen de 5 zile de Ia primirea scrisorii de informare trimisa de Autoritatea finantatoare.

In tennen de I 0 zile lucratoare contestatiile sunt analizate si solutionate de catre comisia de selectie. Decizia poate fi de admitere sau respingere a contestatiei ~i se comunica printr-o scrisoare oficiala.

13

Munidpiul Moinesti- GHIDUL SOLICITANTULUI privlnd r~glmuljliJDII/iirilor nerombursablle alocole de Ia bugetullocal a/ Jt.funldpbllul Mol11esti pe11tru octivltiiJl mmproflt de inures local

CAPITOLUL VII: FORME DE COMUNICARE

Art.JS. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare ~i alte asemenea, se transmite sub forma de document scris.

Orice document scris se inregistreazA in mornentul transmiterii ~i a! primirii. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia docurnentelor care

confirma primirea.

CAPITOLUL VIII: ANULAREA APLICARII PROCEDURII PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE FINANTARE NERAMBURSABILA

Art.l6. Autoritatea finantatoare are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerarnbursabila, in urmatoarete cazuri: a) nici unul dintre solicitantii- candidati nu a indeplinit conditiile de calificare; b) au fost prezentate numai propuneri de proiecte necorespunzatoare, respectiv care:

sunt depuse dupa data limita de depunere a propunerilor de proiecte; nu au fost elaborate ~i prezentate in concordanta cu cerintele cuprinse in documentapa ( pentru elaborare ~i prezentarea proiectelor de propuneri; contin propuneri referitoare Ia clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea finantatoare; prin valoarea inclusa in propunerea financiara a fost depa~ita suma propusa In prograrnul anuat at finantarii nerambursabile, domeniu/obiective;

c) circumstante exceptionale afecteaza procedura, pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila sau este imposibila incheierea contractului.

Decizia de anulare nu creeaza vreo obligatie a autoritatii finantatoare fata de participantii Ia procedura de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila.

Autoritatea finantatoare va comunica in scris tuturor participantilor Ia procedura de atribuire a contractelor de finantare nerarnbursabila in eel rnult 2 zile de Ia data anularii, rnotivul acestei decizii.

CAPITOLUL IX: CONTRA VENTII SI SANCTIUNI

Art.17. Dispozitiile art. 224- 228 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, se aplica In mod corespunzator contractelor de finantare nerambursabila din fondurile publice.

CAPITOLUL X: ALTE PREVEDERI

Art.l8. Prezentul regularnent este elaborat potrivit Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerarnbursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general.

14

AVIZAT, Secretar, Jr. Darla 'lena

Sef Birou Proiecte,

Ec. lmcu R•rn~ IJ}) ~

(

I Numele solicitantului:

.)

)

Formular de Cerere de Finantare

(ANEXA 1)

Dosar Nr.

(numai pentru uz intern)

NOTA

Autoritatea Finantatoare- U.A.T.- Municipiul Moinesti Va rugam sa cititi §i sa completati cu atentie acest formular. Omisiunile nu vor putea fi rectificate. fn cazul in care vreuna dintre informa~ile sau documentele solicitate lipsesc, cererea va fi respinsa.

I. PROIECTUL DOMENIUL:

1. ntlul

2. Localizarea

3. Suma solicitata de Ia Autoritatea Finantatoare

Total costuri eligibile ale Suma solicitata de Ia % din costul total al prolectului proiectulul AUTORITATEA FINANTATOARE

'"-

<LEI> <LEI> %

NB: Procentul din costurile totale eligibile ale actiunii se calculeaza prin impartirea sumei cerute de Ia Autoritatea Finantatoare Ia Costuri totale eligibile ale actiunii, iar rezullatul se inmulte§te cu 100.

Va rugam retineti faptul ca sumele reprezentand cestui actiunii precum §i contributia solicitata de Ia Autoritatea Finan atoare trebuie sa fie ex rimate tn LEI

4. Scopul si oblectivele proiectului

5. Grupul tinta, beneficiarii sl justificarea proiectului

6. Activitati si metodologie

(a) Descrierea fiecarei activitati care urmeaza a fi realizata in vederea obtinerii de rezultate.

.. (b) Metodele de implementare si proceduri de evaluare intern a

(c) Nivelul de implicare §i activitatea altor organizatii in proiect (dupa caz).

7. Echipa propusa pentru implementarea proiectului (maxim 2 pagini)

Va rugam includeti informatii relevante despre abilitlltile si calificarile relevante pentru proiect ale persoanelor implicate. Demonstrati existenta expertizel tehnice.

8. Durata proiectului

CJ Durata proiectului va fide_ saptamfmVIuni.

9. De.scrieV rezultatele proiectului si impactul estimat (inclusiv indicatori) (maxim 2 pagini)

)

)

10. Descrierea solicitantului si a partenerilor (daca este cazul)

(a} Data infiintarli, activitati principale, lista membrilor de conducere (b) Experienta anterioara in managementul de proiect (pentru fiecare proiect: localizare, obiectiv,

rezultate, valoare, finantatori) (c) Capacitate de management. lncludeti informatii relevante despre personal, echipamente, alte

resurse Ia dispozitia solicitantului si partenerilor (ex. voluntari, organizatii partenere etc.) (d) Sursa fondurilor reprezentand contributia praprie in numerar a solicitantului pentru proiect? (in

corelatie cu anexele doveditoare)

DATE DE IDENTIFICARE SOLICITANT 1 ldentitatea

Denumirea legala completa (numele organizatieO

Acronim (datA este cazul): Statutul juridic: Cod fiscal Adresa oficiala:

Adresa po~tala:

Telefon nr: Fax nr:

Adresa e-mail a organizatiei: Website-ul organizaUei: Persoana de contact pentru actiune: Adresa de e-mail a persoanei de contact :

2. Banca Banca trebuie s<11 aibii sediul in tara in care este inregistrat solicitantul/partenerii:

Cant bancar nr.

Cod IBAN (optional)

Numele Mncii

Adresa bl11ncii

NB: Tnainte de semnarea contractului de g rant, solicitantii selectati trebuie sa furnizeze pentru contra ct, un document de identificare financiara conform modelului prezentat in Anexa 15.

Data: Semnatura reprezentant legal

Stampila

Semnatura coordonator de proiect

AVIZAT, Secretar

Jr. Darlau lena

Sef Birou Proiecte,

~lvascu~~~

Anexa 2 BUGETUL DE VENITURI Sl CHELTUIELI

Organizatia/Institutia : Proiectul Nr. Denumire indicatori TOTAL TRIM TRIM TRIM TRIM OBSERVATII* ~rt. I II III IV I. VENITURI-TOTAL,din care: I 1. Contributia beneficiarului (a+b+c+d) a). Contributie proprie b). Donatii c). Sponsorizari d). alte surse 2. Finantare nerambursabila din bugetullocal II. CHELTUIELI-TOTALt din care: 1. Jnchirieri 2. Resurse umane( Fond premiere/

Consultanta/Onorarii, etc.) 3. Transport 4. Cazare si masa 5. Consumabile 6. Echipamente 7. Servicii 8. Tiparituri 9. Publici tate 10. Costuri administrative 11. Alte cheltuieli

TOTAL% 100

o r hI . 1'1 eta u~rea c e tute 1 or ~u eva entlerea surse or d fi t fi ' d hI . I e man are pe tecare categorse e c e tuta a: Nr. Categoria bugetara crt.

1. lnchirieri 2. Resurse umane( Fond premiere/

Consultanta/Onorarii, etc.) 3. Transport 4. Cazare si masa 5. Consumabile 6. Echipamente 7. Servicii 8. Tiparituri 9. Publicitate 10. Costuri administrative 11. Alte cheltuieli

TOTAL 0/o

Presedintele organizatiei (numele,prenumele si semnatura)

Stampila Data

Contributia finantator

Contributia Beneficiarului Total

Contributie proprie

Alte surse buget

(donatii, sponsorizari, etc.)

Responsabilul financiar al organizatiei (numele, prenumele si semnatura)

AVIZA~, Secretar Jr. Darlau eoa

Sef Birou Proaecte, Eo. lvas;.q Ramona

~~

100%

. )

)

ANEXA4

Declaratie

Subsemnatul _________ , posesor al seria nr.

, eliberata de , CNP , in ---------- ----------- -----------------calitate de reprezentant legal al

--------------------------------------' cunoscand ca falsul in

declaratii este pedepsit de legea penala, declara pe propria raspundere ca nu are

obligatii restante catre alte persoane fizice sau juridice ori bunuri urmarite in

vederea executarii silite .

Data: ______ _

Semnatura reprezentantului legal

AVIZAT4t Secretar, Jr. Darlau ileoa

Sef Birou Proiecte,

Ec.lva~~~a

)

)

Declarapa de eligibilitate

Subsemnatul , posesor al seria nr. , eliberat~ de CNP , in calitate de reprezentant legal al

--------------- cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit de Jegea penala, conform prevederilor articolelor 473, 474, 479-484 din Codul Penal, declar pe propria raspundere ca:

• Institutia nu se afla in nici una din situatiile de mai jos:

a) Nu si-a indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor si taxelor catre stat, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat;

b) Furnizeaza infonnatii false in documentele prezentate;

c) A comis o grava greseala in materie profesionala sau nu si-a indeplinit obligatiile asumate printr-un contract de finantare nerambursabila, in masura in care autoritatea finantatoare poate aduce ca dovada mij loace probante in acest sens;

d) Face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se afla deja in stare de dizolvare sau de lichidare, in confonnitate cu prevederile legale in vigoare;

e) Nu prezinta declaratia mentionata Ia art. 12, alin. 3 din Legea 350/2005.

Subsemnatul declar ca vom infonna imediat Autoritatea Finantatoare cu privire Ia orice modificare survenita in circumstantele sus-mentionate pe parcursul procedurii de evaluare ~i selectie a cererii de finantare, precum ~i pe parcursul derularii contractului de finantare in cazul in care proiectul propus va fi acceptat.

Subsemnatul declar ca infonnatiile furnizate sunt complete ~i corecte in fiecare detaliu ~i inteleg ca Autoritatea Finantatoare are dreptul de a solicita, in scopul verificarii ~i

confinnarii declaratiilor, situatiilor ~i documentelor care insotesc cererea de finantare, orice infonnatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum ~i experienta, competenta ~i resursele de care dispunem.

Subsemnatul declar ca inteleg ~i accept ca furnizarea deliberaM, catre Autoritatea Finantatoare, de date incorecte ~i/sau incomplete in legiitura cu circumstantele de mai sus poate conduce Ia excluderea noastrii din prezentul proces de evaluare ~i selectie pentru acordarea finantarii nerambursabile ~i Ia respingerea cererii de finant.are.

Data: ______ _ Semnatura reprezentantului legal

Nume prenume Functia

Starnpila

Sef Birou Proiecte~ Ec. Ivascu 7:;~

)

)

)

ANEXA 10

Declaratie pe proprie raspundere

Subsemnatul posesor al seria nr.

_____ , eliberata de ______ , CNP _________ ,, in

calitate de reprezentant legal al

--------------------'' cunoscand ca falsul in

declaratii este pedepsit de legea penaHi, declar pe propria raspundere ca:

• Proiectul pentru care solicitam finantare nerambursabila se

incadreaza in prevederile art. 12, alin. (1) si (2) din Legea 350/2005

privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri;

Data: ----- Semniitura reprezentantului legal

Nume Prenume,

Functia

Stampila

arilena

Sef Birou Proiecte,

Ec. IvaS<;;;;••p )UJJ;

)

)

ANt.XA II

Declara~ie de angajameot

Subsemnatul ____ , posesor al seria nr. , eliberatil de CNP in calitate de reprezentant legal al

avand in vedere depunerea Cererii de finantare pentru proiectul

__ _, din care aceastii declaratie face parte integranta, in cadrul finantarii nerambursabile din fonduri publice in domeniul Cultura si Culte, in confonnitate cu prevederile legii nr. 350/2005 privind regimul finant{lrilor din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, angajez (numele institutiei)

• Sa implementeze intocmai ~i Ia tennen proiectul individual pentru care se solicita finantarea neram bursabila,

• Sa asigure contributia proprie, respectiv ____ lei, reprezentand ___ % din valoarea totala eligibila a proiectului

• Sii finanteze toate costurile neeligibile, indusiv costurile suplimentare aferente proiectului, dupa caz.

• Sa asigure resursele financiare necesare implementarii optime ale proiectului in conditiile rambursiirii ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale,

• Sa mentina proprietatea facilitatilor construite/ modemizate/ extinse (unde este cazul), a bunurilor achizitionate ~i natura activitatii pentru care s~a acordat finantare ~i sa nu gajeze sau ipotecheze bunurile construite/ modemizate/ extinse I achizitionate din finantarea nerambursabila, pe o perioada de eel putin 5 ani dupa finalizarea perioadei de implementare a proiectului ~i sii asigure exploatarea ~i intretinerea in aceasta perioadii,

• Sa respecte, pe durata pregatirii proiectului ~i a implementiirii acestuia, prevederile legislatiei comunitare ~i nationale in domeniul egalitatii de ~anse, nediscriminarii, protectiei mediului, eficientei energetice, achizitiilor publice ~i ajutorului de stat.

Subsemnatul declar ca vom informa imediat U.A.T mun. Moinesti cu privire Ia orice modificare survenita in circumstantele sus~mentionate pe parcursul procedurii de evaluare ~i selectie a cererii de finantare, precum ~i pe parcursul derularii contractului de finantare in cazul in care proiectul propus va fi acceptat.

Subsemnatul declar ca inteleg ~i accept ca fumizarea deliberata, catre U.A.T mun. Moinesti, de date incorecte ~i/sau incomplete in legatura cu circumstantele de mai sus poate conduce Ia excluderea noastrn din prezentul proces de evaluare ~i selectie pentru acordarea finantarii nerambursabile ~i Ia respingerea cererii de finantare.

Semniitura reprezentantului legal

Stampila Data:

AVIZAT, Secretar, Jr. Darla rilena

Sef Birou Proiecte,

Ec. Ivascu ~ona~ (}JCJ!OL

)

Anexa 13 Raport nr __ Data ---

RAPORT DE PROGRES nr.

Perioada de raportare de Ia ____ Ia __ _

I DETALII DESPRE PROJECT

Raport 0 lntermediar 0 Final

Titlul proiectului --------------------

Domeniul: ---------------------) Numarul contractului de finantare ______ _

)

I DETALII PRIVIND RAPORTUL

Data semnarii contractu lui--~-Data inceperii perioadei de executie a proiectului -------­Data finalizarii perioadei de executie a proiectului --------

I DETALII PRIVIND BENEFICIARUI!.

Beneficiar ~------::----:-----~~----Adresa (strada, nr, cod postal, sat, oras, judet) _____ _

Tel. ____ _ Fax _____ _ E-mail _____ _

Coordonator proiect (nume) ----------

Reprezentantut legal (nume)

G 0

Anexa 13 Raport nr __ Data ---1. Raport tehnic

1. REZUMATUL PROGRESULUI PROIECTULUI

lmplementarea proiectului progreseaza in conformitate cu contractu I aprobat? ODA 0 NU

Daca NU, va rugam selectati motivele adecvate din lista de mai jos si utilizati caseta de text pentru a oferi explicatii.

Motive

0 Cauze naturale- ex. lnundatii naturale, furtuni puternice, conditii periculoase etc.

0 Dificultati cu contractorii

D Probleme financiare

0 Cerinte care nu au raspuns asteptarilor

0 Probleme legale si statutare

0 Factori economici locali

0 Probleme de personal

0 Subestimarea graficului de executie a proiectului

0 Factori neprevazuti care impledica progresullucrarilor D Altele

Explicatii

2

\_/ '-"

Anexa 13 Raport nr __ Data ___ _

2. REALIZARILE PROIECTULUI

lndicatori de realizare/ Rezultate cf. Cerere de T otalul realizarilor Realizari in timpul Total realizari Diferente finantare raportate in rapoartele perioadei de lazi

denumirea I U.M anterioare raportare curente

3. ACTIVITATI REALIZATE IN PERIOADA DE RAPORTARE

3

~ '-.,i

Anexa 13 Raport nr Data __ _ 4. VA RUGAM FOLOSITI ACEASTA CASETA PENTRU A EXPLICA 51 JUSTIFICA ORICE MODIFICARE IN IMPLEMENT AREA ACTUALA FATA DE NIVELUL ANTJCIPAT

II. Raport financiar

1. DATE DESPRE FINANTARE:

2. SITUATIA CENTRALIZATOARE PENTRU FIECARE CAPITOL DE CHEL TUIELI :

Nr. Categoria Nr. si data Unitatea emitenta Suma totala Contrib finantator Contrib aplicant Crt. cheltuieli document 1 lnchirieri 2 Fond premiere/

Consultanta/Onorarii 3 Transport 4 Cazare si masa 5 Consumabile 6 Echipamente, bunuri 7 Servicii 8 Tiparituri 9 Publicitate 10 Lucrari constructii

TOTAL (lei)

4

\. .. .) '-'

Anexa 13 Raport nr Data __ _ 3. SITUATIA PRIVIND CHELTUIREA FONDURILOR CONFORM BUGETULUI ALOCAT

Nr. Categoria bugetara Prevederi cf. Bugetului anexa Ia Total Executie Total Crt. contract buget executie

Contrib Contrib Alte surse Contrib Contrib Alte surse finantator proprie finantator proprie

beneficiar beneficiar 1 lnchirieri 2 Fond premiere!

Consultanta/Onorarii 3 Transport 4 Cazare si masa 5 Consumabile 6 Echipamente, bunuri 7 Servicii 8 Tiparituri 9 Publicitate 10 Lucrari constructii

TOTAL % 100% 100%

--

Semnatura reprezentantului legal Coordonator proiect

Data Data

VALID AT,

en a

Sef Birou Proiecte,

~.~~ 5

)

)

ANEXA14

Cerere de plata pentru contractu! de finantare nerabursabila nr ........... .

Data cererii de plata

In atentia U.A.T.- municipiul Moinesti

ntlul Contractului de finantare nerambursabila: ....................................................................... .

Numele si adresa Beneficiarului: ... .. .. ... .................................................................................... .

Cererea de plata numarul: ....

Perioada acoperita de cererea de plata: ................................................................................ ..

Domnule/Doamna,

Subsemnatul, .................................. solicit prin prezenta avans/ plata intermediara/ plata finala in cadrul contractului mentionat mai sus.

Suma ceruta este .............................. ..

S-au anexat urmatoarele documente suport:

- raportul intermediar/ final.

Plata trebuie facuta in urmatorul cont:

Cu stima,

AVIZAT,

Secre~1 Jr. Darlau 'Jfena

Sef Birou Proiecte,

Ee. l•••v;;;~ )

)

)

NUME

ADRESA I

LOCALITATEIJUDET I coo POSTAL I

PERSOANA DE CONTACT

TELEFON

FAX

COD TVA

NUME

ADRESA I

LOCALITATEIJUDET I CODPOSTAL I NUMARCONT I

I\IIONEDA DE SCHIMB (R IO IN

NUME

ANEXA 15 IOENTIFICARE FINANCIARA

I I I I

TITULARUL CONTULUI

I I l I I I

BANCA

I I I I I I I I I I COD SWIFT B I cl I I

BENEFICIARUL (numai daca este diferit de titularul contului}

I I I [

I I I I I I I I I I I

l I I I I I I I I

LOCALIT ATE/JUDET ~=::=::=:=*=:--'"-L---'------'--L__j~___L___.t_--'------'--..L---'--..L-l-L---L.....J......Ji........L.....L-.L....J._.._.L....J._.._..J......J

COD POSTAL L--1_..___..........~-..L.....J

OBSERVATII:

SEMNATUBA BENEFICIAR

AVIZAT. Secretar,

Sef Birou Proiecte.

·~~~~

)

)

ANEXA16

DECLARATIE IMPARTIALITATE

Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum ~i situatia in care executarea obiectiva ~i impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.

Subsemnatul... ...................................................... , identificat cu CNP .................................................. ca persoana fizica sau ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . tn ceea ce prive~te implementarea proiectului, rna oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, a§a cum este acesta definit mai sus, §i, de asemenea, rna oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele ~i prenumele: .............................. .

Functia: .................................................. .

Semnatura §i §tampila:

r, rilena

Sef Birou Proiecte,

E~ !vue• aaz:J I

)

)

ROMANIA JUDETUL BACAU MUNICIPIUL MOINESTI

ANEXA 17

CONTRACT NR ............ ! .................... . DE FINANTARE NERAMBURSABIL.A DIN FONDURILE BUGETUL.UI LOCAL AL MUNICIPIULUI

MOINESTI ALOCATE PENTRU ACTIVtTATI NONPROFIT DE INTERES LOCAL

Tn conformitate cu Hotararea Consiliului Local nr. pentru aprobarea Ghidului solicitantului privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de Ia bugetul local pentru activitati nonprofit de interes local,

Intre: Unitatea Administrativ Teritoriala- municipiul Moinesti, cu sediul in Moinesti, strada Vasile Alecsandri, nr. 14, 605400, jud. Bacau, cod fiscal 4591490, tel. 0234363680; fax 0234365428, denumita in continuare Autoritate Finantatoare, ~i

teL/fax _____ ,, cont bancar

=-----:=--=---------· reprezentat legal de Beneficiar, s-a tncheiat prezentul contract.

CAPITOLUL I - Obiectul 'i valoarea contractu lui

Art. 1 - Oblectul contractului

cu sediul in , judetul deschis Ia

--------'' denumita in continuare

(1) Prezentul contract areca obiect finantarea de catre Autoritatea Finantatoare, din fondurile alocate pentru activitati nonprofit de interes local cuprinse in bugetul local al Municipiului Moinesti, a activitatilor pe care Beneficiarul le va desfa§ura in cadrul Proiectului

denumit in continuare Proiect, in vederea atingerii obiectivelor acestuia, stipulate in cererea de finantare. (2) Autoritatea Finantatoare va pune Ia dispozitia Beneficiarului, fondurile necesare derularii activitatilor Proiectului, in termenele ~i condqiile stabilite prin prezentul contract. (3) Beneficiarul if}i asuma responsabilitatea derularii Proiectului. in acest scop, va conduce, va supraveghea !ii va desfa!iura toate activitatile cuprinse in cadrul Proiectului, a caror executare ii revine nemijlocit. Art. 2 - Valoarea contractului (1) Valoarea contractului este de------:~~ lei, reprezent~nd suma totala alocata Proiectului de catre Autoritatea Finantatoare, adica % din valoarea totala eligibila a proiectului derulat, cu destinatia: --------:------~---------· Contributia proprie a beneficiarului este de ~-::---=--:---lei, adica % din valoarea totala eligibila proiectului derulat. (2) La data semnarii prezentului contract Beneficiarul declara ca Proiectul care face obiectul prezentului contract nu a mai beneficiat de finantari nerambursabile pentru realizarea sa de Ia aceeasi autoritate finantatoare fiind respectate prevederile art. 12 alin. 1 din Legea 350/2005.

CAPITOLUL II - Durata contractului

Art. 3 -lntrarea in vlgoare (1) Prezentul contract intra in vigoare Ia data semnarii lui de catre parti.

Art. 4- Derularea Proiectulul (1) Derularea Proiectului va incepe §i va fi finalizata de catre Beneficiar conform termenelor stabilite in cererea de finantare ~i anume, __ saptamani/luni de Ia data semnarii contractului de finantare nerambursabila, perioada in care se vor desfa§ura activitatile descrise ~i prevazute a se realiza in cadrul Proiectului. (2} Partite pot conveni o pre!ungire a termenului de finalizare, daca intarzierea este cauzata de evenimente de forta majora.

..

ANEXA 17

(3) Beneficiarul finantc!lrii are obligatia sa finalizeze proiectul. inclusiv procedura de intocmire §i depunere a raportului final in vederea validarii acestuia de catre comisia de monitorizare a Autorltatii Flnantatoare in anul bugetar in care s~a acordat finantarea.

CAPITOLUL Ill - Obligatille partilor

Art.S- Obligatiile Beneficiarului sunt: a) sa execute activitatile Proiectului a§a cum sunt stipulate ele in cererea de flnantare, anexa Ia prezentul contract, sa asigure comunicarea eficienta !;ii operative a problemelor tehnice §i financiare atat in interiorul grupului de parteneri, daca exista, cat §i intre Autoritatea Finantatoare §i Beneficiar I organizatiile din grup; b) sa asigure suportul administrativ necesar implementarii Proiectului; c) sa asigure componenta ~~ functionalitatea echipei de lucru a Proiectului; d) sa asigure secretul profesional pe durata contractului ~i. dupa caz, sa aplice prevederile privind regimul informatii!or clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificarile ulterioare, HotarMi Guvernului nr. 585/2002 cu modificarile ~i completarile ulterioare; e) sc!i nu comunice, in nici o situatie, fara consimlamantul prealabil scris al Autoritatii Finantatoare, informatii confidentiale apartinand Autoritatii Finantatoare sau obtinute de el in baza relatiilor contractuale; f) sa nu faca publice informatii !;il rezultate ale Proiectului fara consimtamflntul scris al Autoritatii Finantatoare ~i sa nu foloseas~ tn defavoarea acesteia informatiile primite sau rezultatele activitatilor efectuate in cursu! §i in scopul realizarii contractului; g) sa cornu nice in scris Autoritatii Finantatoare, in term en de 1 0 de zile de Ia data declarerii starii de faliment sau lichidare sau daca cedeaza partea cea mai importanta a activelor sale; h) sa permita pe toata durata contractului, precum ~i pe o perioada de 5 ani de Ia incetarea acestuia, in decurs de 2 zile lucratoare de Ia primirea unei notificari in acest sens, accesul neingradit al reprezentantilor Autoritatii Finantatoare sau a altar organa de control abilftate prin lege, pentru a controla documentele pe baza carora se tine evidenta activitatilor derulate in cadrul contractului. Controlul se efectueaza Ia locul unde aceste documente sunt pastrate de catre Beneficiar; i) sa intocmeasca ~~ sa predea Autoritatii Finan,atoare rapoartele tehnice ~i financiare, conform Ghidului solicitantului privind regimul finantanlor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Moinesti alocate pentru activitati nonprofit de interes judetean. j) sa aplice procedura de achizitie prevazuta de legislatia referitoare Ia atribuirea contractelor de achizitie publica, in vigoare Ia data derularii contractului de finantare, atunci cand, pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, achizitioneaza, din fonduri publica nerambursabile, produse, lucrari sau servicii. k} sa prezinte Autoritatii Finantatoare documentele justificative in copie, pentru validarea platilor. La solicitarea Autoritatii Flnantatoare, se vor prezenta spre verificare documentele justificative ~i in original. I) sa prezinte, Ia solicitarea Autoritatii Finantatoare, orice informatie sau document ce privesc derularea proiectulul, in termen de 2 zile de Ia solicitarea acestora. Art. 6 - Obligatiile Autoritltii Finantatoare sunt: a) sa puna Ia dispozitia Beneficiarului orice informatii ~i/sau documentatll pe care le detine ~i care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi retumate Autoritatii Finan,atoare Ia finalizarea contractului; b) sa vireze sumele alocate din bugetul local al Municipiului Moinesti pentru finan1area Proiectului, c~tre Beneficiar, in conditiile art. 9 din prezentul contract; c) sa nu comunice. in nici o situatie. tara consimtamantul prealabil scris al Beneficiarului, informatii confidentiale apartinflnd Beneficiarului sau obtinute de Autoritatea Finantatoare in baza relatiilor contractuale; d) sa asigure ~i sa realizeze monitorizarea ~i evaluarea intermediara §i finala a Proiectului; e) sa urmareasca cofinantarea proiectelor prin verificarea efectuarii cofinantarii ~i a documentelor justificative ~i. dupa caz, prin verificare Ia locul desfa~urarii Proiectului; f) sa organizeze sistemul propriu de protectie a informatiilor clasificate, in conformitate cu .standardele nationale de protectie a informatiilor clasificate" aprobate prin HotarArea Guvemului nr. 585/2002 cu modificerile ~i completarile ulterioare ~i dispoz~iile legale in vigoare in cazul in care Proiectul monitorizat ~i gestionat de Autoritatea Finantatoare contine informatii de natura celor prevazute in conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificarile ~i completarile ulterioare.

CAPITOLUL lV - Partlciparea ter1elor partl

Art.7 ~ Participarea tertelor parti Ia implementarea proiectului nu este permisa. Art.8 - fn sensu! prezentului articol, prin terta parte se intelege orice persoana fizica sau juridica, alta detat partenerul/partenerii declarati in cererea de finantare.

2

)

)

ANEXA 17

CAPITOLUL V- Virarea sumelor reprezenUind finantare nerambursablla

Art. 9 • Efectuarea viramentelor (1) Autorltatea Flnantatoare, vireaza direct in contul Beneficiarului sumele reprezentAnd finantare nerambursabila alocata Proiectului din bugetul local al Municipiului Moinesti, conform prezentului contract, astfel: - 30% din suma totala acordata prin prezentul contract, reprezentand avans, in termen de 1 0 zile de Ia semnarea contractului, pe baza cererii de plata a avansului; - 50% din valoarea finantarii acordate, va fi virata beneficiarului, dupa cheltuirea ~i justificarea avansului. Cererea de plata este insotita de raportul intermediar iar tran~a va fi virata in termen de 10 zile de Ia validarea acestuia de catre Autoritatea Finantatoare - 20% dupa finalizarea proiectului. Cererea de plata este insotita de raportul final ~i documentele justificative, prin care va demonstra cheltuirea tuturor fondurilor conform bugetului aprobat. (2) Autoritatea Finantatoare poate suspenda, cu notificare scrisa, in intregime sau partial, plata, fara rezilierea contractului, in cazul nerespectarii de catre Beneficiar a oricareia dintre obligatiile sale contractuale, ~i sa procedeze Ia verificarea intregii documentatii privind derularea Proiectului finantat ~i utilizarea finantarii.

CAPlTOLUL VI • Cheltuieli

Art. 10- Efectuarea cheltuielilor de catre Beneflciar (1) Orice suma primita ca finantare de Ia Autoritatea Finantatoare, in temeiul prezentului contract, va fi cheltuita de catre Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului. (2) Cheltuielile vor fi efectuate de catre Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat in documentatia depusa pentru acordarea finantarii nerambursabila ~i a prevederilor prezentului contract, anexa Ia acest contract. (3) Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevazute in Termenii de Referinta din Ghidul solicitantului privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Moinesti alocate pentru activitati nonprofit de interes judetean. (4) Cheltuielile efectuate inainte de/~i dupa perioada de derulare a Proiectului prevazuta Ia art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile §i nu pot fi decontate de catre Beneficiar. (5) Atunci cand Autoritatea Finantatoare constata, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificarilor efectuate, ca Beneficiarul a folosit sau folose~te fondurile ~i/sau bunurile achizitionate pentru derularea Proiectului, intr­o maniera neconforma cu clauzele contractuale sau ca nu justifica utilizarea sumelor, Autoritatea Flnantatoare poate solicita in scris restituirea acestora. {6) Beneficiarul are obligatia de a restitui Autoritatii Finantatoare, in termen de 5 zile lucratoare de Ia primirea solicitarii scrise, sumele tntrebuin1ate in aile scopuri decat desta~urarea activitatilor Proiectului tn termenul de derulare a Proiectului stabilit prin prezentul contract ~i cele a caror tntrebuintare nu este dovedita conform prevederilor art.12. (7) Suma ramasa necheltuita Ia sfar~itul Proiectului (atunci cAnd derularea Proiectului a fost posibila cu

costuri mai mici fata de cele propuse §i aprobate initial) va fi evidentiata in raportul financiar final §i va fi restituita de catre Beneficiar, Autoritatii Finantatoare, in termen de 5 zile lucratoare de Ia solicitarea acesteia, comunicata Beneficiarului in scris. (8) In cazulln care costurile eligibile Ia sfaflitul proiectului sunt mai mici decat costul total estimat mentionat in contract, contributia Autoritatii Contractante se va limita Ia suma rezultata din aplicarea procentului fixat in contract Ia costurile aprobate prin bugetul initial (al contractului de finantare}. (9) Atunci cand, pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, Beneficiarul achizitioneaza, din fonduri publice

nerambursabile, prod use, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de legislatia incidenta in materia achizitiilor publice in vigoare Ia data achizitiei.

CAPITOLUL VII - Monitorizare sl control

Art. 11 - lnformare (1) Beneficiarul furnizeaza Autoritatii Finantatoare toate informatiile referitoare Ia derularea Proiectului. Autoritatea Finantatoare poate solicita orictlnd Beneficiarului informatii cu privire Ia stadiul activitatilor, Beneflciarul avand obligatia sa raspunda in scris oricarei solicitari a acesteia Tn termen de 3 zile lucratoare. Art.12- Prezentarea rapoartelorobligatorii (1) Beneficiarul va transmite informatii privind derularea Proiectului §i utilizarea sumelor primite. ln acest scop Beneficiarul va prezenta Autoritatii Finantatoare: - raportul intermediar: va fi depus inainte de solicitarea celei de a doua tran§e;

3

..

ANEXA 17

- un raport de activitate final asupra utilizarii tuturor sumelor primite cu privire Ia activitatile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor Ia nivelul intregului Proiect, odata cu solicitarea tran§ei finale; (2) Raportilirile vor fi intocmite in conformitate cu anexa Ia Ghidul solicitantului §i vor fi insotite obligatoriu de documentele justificative ale plilitilor efectuate de Beneficlar in copie, precum ~~ documente justificative care sa a teste respectarea prevederilor art. 10, a lin. (9) din prezentul contract. La solicitarea Autoritatii Finantatoare, se vor prezenta spre verificare documentele justificative ~i in original. (3) La intocmirea raportului financiar final, Beneficiarul va prezenta decontul aferent at{lt al sumei primite de Ia Autoritatea Finantatoare, cat ~i al sumei ce reprezinta contributia propria. (4) Raportur final va fi depus in doua exemplare, Ia registratura Autorltatii Finantatoare, in termen de 10 zile calendaristice de Ia data finalizarii Proiectului prevazuta Ia art. 4. (5) Tn scopul inforrnarii Autorltatii Finantatoare cu privire Ia dificultatne aparute pe parcursul derularii Proiectului, Beneficiarul va elabora ~~ transmite acestuia rapoarte speciale. Art. 13 - Evaluarea rapoartelor Autoritatea Finantatoare va urmari ca evaluarea rapoartelor sa se fa~ in termen de maxim 10 zile de Ia primirea de catre comisia de monitorizare Art. 14 • Monitorlzarea (1) Pe toata durata contractului, precum ~~ pe o perioadcli de 5 ani de Ia incetarea acestuia, Beneficiarul este obligat sa permita, in orice moment, accesul neingradit al reprezentantilor Autoritatii Finantatoare, Curtii de Conturi sau a altor organe de control abilitate prin lege, in scopul realizarii controlului flnanciar ~i auditului, pentru a controls registrele, documentele !}i inregistrarile detinute de catre Beneficiar, pe baza cclirora se tine evidenta activitatilor derulate Tn cadrul Proiectului, pentru verificarea conformarii fata de prevederile prezentului contract. Controlul se efectueaza Ia locul unde aceste documente sunt pastrate de catre Beneficiar, iar acesta are obligatia sa prezinte orice documentatie solicitata. Tn cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane ~i de a coopera cu ace~tla, Autoritatea Finantatoare poate solicita in scris restituirea integrals a sumelor alocate.

CAPITOLUL VIII - Rezultate. Publicltate

Art. 15 • Promovarea Proiectului (1) Beneficiarul are obligatfa de a face referire expliciUi pe toate materialele ~~ produsele obtinute in urma finantarii primite, precum ~~ cu ocazia tuturor evenimentelor ~i actiunilor desfa~urate pe durata Proiectului, Ia urmatoarea expresie: "Proiect reallzat cu sprijinul Unitatll Adminlstrativ Teritoriale - municipiul Moinesti. Conpnutul acestui proiect nu reflectS neaparat poz/Jia Unltatii Admlnistrativ Teritorfale • municipiu/ Moinesti ~I nu imp/lea nici o responsabllitate din partea acestuia". (2) Autoritatea Finantatoare va putea, pe parcursul deruhlirii Proiectului sau Ia finalul acestuia, sa faca publica, in modul in care va considers necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestari: - obiectivele t?i durata Proiectului; - finantarea acestuia de ~tre Autorltatea Finantatoare; - activitstile efectuate tn cadrul Proiectului; - rezultatele obtinute. Art.16 - La sfar~itul perioadei de implementare a Proiectului, rezultatele acestuia apartin in egala mclisura atat Benefrciarului, cAt ~~ Autoritatii Finantatoare. Art.17 - Autoritatea Finantatoare nu i~i asumfi raspunderi ~i nu intervine in litigiile care pot apsrea Tntre parteneri in privinta drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obtinute sau utilizate de ace§tia, ata.t pe parcursul derulfirii Proiectului, cat ~i dupa finalizarea acestuia .

CAPITOLUL IX- Raspundere contractuala

Art.18 Beneficiarul T!}i asuma intreaga raspundere tehnica §i supravegherea generals a executarii serviciilor contractate. Art.19 Beneflciarul raspunde pentru realizarea obligatiilor contractuale §i suporta pagubele cauzate Autoritatii Finantatoare, ca urmare a oricfiror actiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului !Ji care ti sunt imputabile. Art.20 Beneflciarul raspunde pentru Tndeplinirea Ia timp a demersurilor necesare in vederea obtinerii aprobarilor, avizelor sau licentelor necesare realizarii contractu lui Tn concordanta cu reglementarile tn vigoare. Art.21 Beneficiarul raspunde de exactitatea datelor prezentate Tn documentele justifiCative de plata. Art.22 Beneficlarul raspunde de pastrarea documentelor care au stat Ia baza incheierii contractului pe o perioadfi de minimum 5 ani de Ia data incetarii raporturilor contractuale. Art.23 In cazul in care Beneficiarul nu respectfi prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obtinerea unei finanti!iri nerambursabile din fondurile bugetului local al Municipiului Moinesti in anul urmator.

4

•

ANEXA17

Art.24 - Limite ale rAspunderii Autoritatii Finantatoare: (1) nu este responsabil pentru modul in care finantarea este folosita, riispunderea Autoritatii Finantatoare nefiind tn nici un fef angajata, in cazul in care Beneficiarul va fi tinut responsabil fata de terti pentru orice prejudicii cauzate in derularea Proiectului §i in nici o alta sltuatie ce decurge dintr-o actiune sau inactiune ilicita a Beneficiarului legata de finantarea acordata prin prezentul contract. (2) Autoritatea Flnantatoare nu raspunde in cazul nerespectarii legislatiei in vigoare de catre Beneficiar sau de catre angajati, colaboratori sau consultanti ai acestuia.

CAPITOLUL X- Modlficarea contractului

Art.25 Prevederile contractului pot fi modificate ~i/sau completate numai prin acte aditionale semnate de comun acord de catre parti, sau de catre imputerniciti ai acestora. (1) Pe parcursul derularii proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisa justificata, aprobata de Autoritatea Finantatoare - durata de derulare, structure bugetului Proiectului !ji/sau alte elemente, cu conditia ca acestea sa nu schimbe scopul §i obiectivele Proiectului. (2) Asemenea modificari nu pot conduce Ia majorarea valorii contractu lui prevazute Ia art. 2.

CAPITOLUL XI- Rezilierea contractului

Art.26 Autoritatea Ffnantatoare poate denunta contractu! cu efect imediat, in cazul in care Beneficiarul angajeaza, pe durata implementclirii proiectului, persoane fizice sau juridice care au participat Ia evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract, ori care au participat, in diferite faze, Ia setectarea beneficiarilor pentru acest Protect. Art.27 Autoritatea Finantatoare poate denunta contractu! daca Beneflciarul este fn lichidare voluntara, se aflcli in faliment sau daca vinde ori cedeaza partea cea mai importanta a activelor sale. Art.28 Autorltatea Flnantatoare, poate denunta contractu! daca Beneficiarul nu demareaza realizarea contractului in tennenul stabilit fn contract. Art.29 (1) Contractu! de finantare poate fi denuntat unilateral, tn termen de 10 zile calendaristice de Ia data primirii notificarii prin care partii in culpa i s-a adus Ia cuno§tintcli ca nu ~i-a indeplinit obligatiile contractuale. (2) Notificarea trebuie comunicata in termen de 10 zile calendaristice de Ia data constaUirii neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai multor obligatii contractuale. (3} Nerespectarea tennenelor si a prevederilor din contract de catre Beneficiar duce rezilierea contractului ~~ pierderea finantarii, precum ~~ Ia interzicerea participarii pentru obtinerea finantarii pe viitor. (4) fn cazul rezilierii contractului ca urmare a neindeplinirii clauzelor contractuale de catre Beneficiar, acesta este obligat ca tn termen de 5 zile lucratoare de Ia rezilierea contractului d returneze Autoritalii Finantatoare sumele primite.

CAPITOLUL XII - Forta Majora

Art. 30 Este exonerate de raspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzatoare a obligatiilor cei revin partea care a fost impiedicata de interventia unui caz de forta majora. Art. 31 Este forta majora evenimentul absofut imprevizibil, imposibil de impiedicat ~~ independent de vointa partJior, care le opre§te sa-~i execute obligatiile ce le revin potrivit prezentului contract. Art. 32 Forta majora trebuie anuntata in scris Tn termen de 10 zile de Ia aparitia ei, iar Ia disparitia forte! majore, tot in term en de 1 0 zile trebuie facuta o notificare scrisa. Art. 33 Realizarea partials a contractului ca urmare a unei situa~ii de fortcli majora are drept rezultat plata partial~. Beneficiarul avtlnd obligatia sa restituie sumele care nu au fost cheltuite in perioada derularii contractului.

CAPITOLUL XIII-Penalitali

Art. 34 tn cazul Tn care Beneficiarul nu respecta prevederile art. 10, alin. (5)-(8) sau inttlrzie in reallzarea obligatiilor contractuale, datoreaza dobfmzi ~i penalitati de Tntarziere, conform legislatiei privind colectarea creantelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

5

ANEXA 17

CAPITOLUL XIV- Litigii

Art. 35 Litigiile de orice fel decurgAnd din executarea prezentului contract se solutioneaza pe cale amiabil~ tn termen de 15 zile calendaristice de Ia aparttia lor. Eventualele litigii nascute din interpretarea, executarea, tncetarea prezentului contract, care nu pot fi solutionate pe cale amlabila, vor fi supuse solutionarii instantelor judecatore~ti competente.

CAPITOLUL XV- Dispozitii generale !}i finale

Art. 36- ComunicAri (1) Orice comunicare intre parti se va face in scris, Ia ad res a mentionata Tn cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicata celeilalte parti in scris, utilizand mijloace care permit evidenta transmiterii ~~ primirii acestora. Daca expeditorul solicita confirmarea de primire, el va indica aceasta in comunicarea lui. (2) Rapoartele ~~ toate celelalte comunicM intre cele doua parti se vor transmite Ia urmatoare!e adrese: a) Pentru Autoritatea Finantatoare: Moinesti, strada Vasile Alecsandri, nr.14, 605400,jud. Bacau, b) Pentru Beneficiar:

Art. 37 Prezentul contract s-a incheiat Ia data de • in 2 exemplare originale, ambele avand aceea!ji forta de drept, asigurandu-se cate un exemplar pentru fiecare parte.

Pentru Autorftatea Finantatoare

UNIT A TEA ADMINISTRA TIV TERITORIALA MUNICIPIUL MOINESTI

Reprezentant legal

Primar, tin VIERU

A

6

AVIZAT, Secretar, Jr. Darla

Pentru Beneficiar

Reprezentant legal

Sef Birou Proiecte,

Ec.Iva~amo

)

)