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Ministère de la Justice Ministère de l'Education Nationale AFPA Unité Pédagogique Régionale de Dijon TUTOWEB Apprendre l'Internet sans connexion Guide d'installation et d'utilisation des différents éléments de cet outil pédagogique La réalisation technique de TUTOWEB a été accomplie par la société LAPLUS.NET (www.laplus.net ) Conception et réalisation de ce guide, de l'interface du CD-Rom, de l'ensemble d'outils « Quelques ressources pour le B2I », Robert CROSNIER Professeur des écoles spécialisé Maison d'Arrêt d'Auxerre [email protected] Ce guide a été réalisé avec OpenOffice.Org 1.1.1, la suite bureautique libre, gratuite et en français (http://fr.openoffice.org/ )

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Page 1: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

Ministère de la Justice Ministère de l'Education Nationale AFPA

Unité Pédagogique Régionale de Dijon

TUTOWEBApprendre l'Internet sans connexion

Guide d'installation et d'utilisation des différentséléments de cet outil pédagogique

La réalisation technique de TUTOWEB a été accomplie par la société LAPLUS.NET

(www.laplus.net)

Conception et réalisation

de ce guide,

de l'interface du CD-Rom,

de l'ensemble d'outils

« Quelques ressources pour le B2I »,

Robert CROSNIER

Professeur des écoles spécialisé

Maison d'Arrêt d'Auxerre

[email protected]

Ce guide a été réalisé avec OpenOffice.Org 1.1.1, la suite bureautique libre, gratuite et en français(http://fr.openoffice.org/)

Page 2: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

SOMMAIRE

TUTOWEB ..................................................................................................................... p.3

Présentation ...................................................................................................................... p.4

Avant l'installation et présentation des processus d'installation ............................... p.5

Lancement de l'interface d'installation de TUTOWEB .................................................. p.6

Installation du « serveur » ............................................................................................... p.8

Installation des sites ....................................................................................................... p.13

Installation de l'initialisation du dispositif ................................................................... p.14

Installations optionnelles ............................................................................................... p.15

Installation du poste « client » ...................................................................................... p.16

Configuration d'un poste « isolé » ................................................................................ p.16

Configuration d'un poste client (relié à un réseau local) ........................................... p.19

Première utilisation.......................................................................................................... p.22

TUTOMAIL .................................................................................................................. p.26

Création de comptes ...................................................................................................... p.29

Gestion des comptes ...................................................................................................... p.31

Carnet d'adresses ........................................................................................................... p.37

Annexes ...................................................................................................................... p.39

Modifier le moteur de recherches de TUTOWEB ......................................................... p.4 0

Quelques ressources pour le B2I .................................................................................. p.44

TUTOWEB - Liste des sites avec leurs mots clés ........................................................ p.45

TUTOWEB - Liste des sites ............................................................................................. p.46

TUTOWEB - Liste des mots-clés .................................................................................... p.47

Résolutions de petits problèmes d'installation ........................................................... p.48

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 2

Page 3: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

TUTOWEB

Présentation ...................................................................................................................... p.4

Avant l'installation et présentation des processus d'installation ............................... p.5

Lancement de l'interface d'installation de TUTOWEB .................................................. p.6

Installation du « serveur » ............................................................................................... p.8

Installation des sites ....................................................................................................... p.13

Installation de l'initialisation du dispositif ................................................................... p.14

Installations optionnelles ............................................................................................... p.15

Installation du poste « client » ...................................................................................... p.16

Configuration d'un poste « isolé » ................................................................................ p.16

Configuration d'un poste client (relié à un réseau local) ........................................... p.19

Première utilisation ........................................................................................................ p.22

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 3

Page 4: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

Présentation

L'idée de départ : « Disposer d'un outil permettant de recréer un réseauinternet sans connexion afin de pouvoir valider les items du B2I concernés ».

Avec TUTOWEB, nous possédons maintenant un outil qui simule Internet donnant accès à unesoixantaine de sites, sur lesquels on pourra effectuer des recherches à partir d'une liste de mots-clés,naviguer de page en page, etc....

L'originalité de TUTOWEB réside aussi dans son ouverture : nous pouvons ainsi ajouter, modifier, ôterdes nouveaux mots-clés (il est même possible d'ajouter d'autres sites).

TUTOMAIL, module interne de TUTOWEB sous la forme d'un site de webmail, permet quant à luid'utiliser les fonctionnalités du courrier électronique dans des conditions réelles (et sécurisées).

Malgré l'hétérogénéité des équipements selon les établissements, TUTOWEB est suffisamment souplepour s'adapter aux différentes situations (réseaux ou pas, différentes versions de Windows, puissancedes machines, etc...).

Pour une installation réussie du dispositif, il est nécessaire de respecter l'ordre indiqué par ce manuel.Toutes les installations et configurations y sont décrites, certaines seront à réaliser manuellement au pas-à-pas grâce à ce guide.

Page d'accueil de TUTOWEB -

Notez que les écrans et leurs contenus sont les mêmes que vous réalisiez l'installation sous Windows98se, Millenium ou XP. Les différences que vous pourriez rencontrer, par rapport à cette documentation,ne seront que de l'ordre de l'aspect graphique mais l'installation sera identique.

ATTENTION ! POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ, IL NE FAUT SURTOUT PASINSTALLER TUTOWEB SUR UN ORDINATEUR DISPOSANT D'UNE CONNEXIONINTERNET (CHEZ VOUS PAR EXEMPLE). VOUS N'AURIEZ PLUS ACCÈS À INTERNET.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 4

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Avant l'installation et présentation des processus d'installation

Description du fonctionnement global de TUTOWEB

Le dispositif est constitué de plusieurs parties :

• un logiciel « serveur » Internet (basé sur EasyPHP)

• un ensemble de sites

• un logiciel « client » web (Internet Explorer)

Configuration matérielle minimum :

• Pentium 500 Mhz (ou équivalent en AMD) - 128 Mo de ram – lecteur de CDRom

• Windows 98 Seconde Edition (SE) – Windows Millenium (Me) – Windows XP

• une place disponible de 250 Mo pour un poste serveur et 50 Mo pour un poste client

Pour installer Tutoweb, il y a deux situations possibles :

• Vous disposez d'un réseau

• Vous ne disposez pas d'un réseau

Vous disposez d'un réseau :

Vous installerez votre « serveur » Internet sur le poste le plus puissant de votre réseau fonctionnant(si possible) sous Windows XP, les autres postes seront donc les « clients » de ce serveur Internet. Vousdevrez connaître l'adresse IP de votre poste serveur (si vous ne savez pas de quoi il est question, c'estdécrit plus loin dans ce guide).

Le processus se déroulera en deux phases : installation du poste « serveur » puis installation despostes « clients ».

À noter : le poste « serveur » du réseau peut aussi servir de poste « client », il est donc à configureraussi comme tel.

Vous ne disposez pas d'un réseau

Vous allez devoir, sur chaque poste, effectuer une installation « serveur » complète puis uneconfiguration d'Internet Explorer 6.

Dans les deux cas, l'installation du poste serveur nécessite trois étapes à réaliser dansl'ordre suivant :

1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP)

2. Installation des sites

3. Initialisation du dispositif

Dans les deux cas, pour l'installation de vos postes « clients » :

Vous devez vous assurer que vous disposez d'Internet Explorer 6, sinon il vous faudra l'installerpréalablement... Pas de panique si vous disposez d'une version antérieure, vous pourrez le faire à partirdu CD en vous reportant à cette documentation.

ATTENTION : si vous utilisez Windows XP, le serveur doit être utiliséimpérativement à travers un compte « administrateur ». Il ne peut pas fonctionner avec un compte « limité » car les opérations de « lecture/écriture » sont impossibles.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 5

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Lancement de l'interface d'installation de TUTOWEB

1/ Une fois le CD inséré dans le lecteur, cliquer sur « Démarrer » « Exécuter » « Parcourir ». Lafenêtre ci dessous s'ouvre. Sélectionner le lecteur de CD.

2/ Le contenu du CD s'affiche.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 6

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3/ Cliquer deux fois sur « tutoweb », la fenêtre suivante s'ouvre puis « OK » (ici « Q: » est la lettre dulecteur de CD mais qu'elle peut être différente d'un PC à un autre – le plus souvent c'est « D: » ou« E: »).

4/ L'environnement d'installation est alors lancé et la page d'accueil s'ouvre.

5/ Cliquer n'importe où sur la fenêtre pour continuer.

6/ Cliquer sur « Présentation » la première fois que vous installez TUTOWEB, sinon passez directementà « EasyPHP ».

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 7

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7/ La fenêtre « Présentation ».

8/ La fenêtre « Easy PHP ». C'est à partir de cette page que vous allez installer le serveur web.

Installation du « serveur »

9/ Cliquer sur « Installer ». Au lancement de l'installation, cet écran apparaît, cliquez sur « Oui ».

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 8

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10/ Lisez puis cliquez tout simplement sur « Suivant ».

11/ Il s'agit ici de l'accord de licence pour l'utilisation du logiciel (texte en anglais), cliquez sur « Oui ».

12/ Ici c'est le choix du répertoire (ou dossier) dans lequel va être installé Easy PHP qui est proposé, il nefaut pas changer celui qui est défini par défaut (chemin en surbrillance indiqué par la flèche) sinon vousne pourriez avoir accès aux sites, cliquez donc sur « Suivant ».

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 9

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13/ Cet écran vous invite à choisir un dossier afin d'accéder facilement au logiciel à partir du menu« Démarrer » de Windows. Il est préférable de garder le dossier proposé par défaut mais vous pouvez leplacer à un autre endroit, cliquez sur « Suivant ».

Cet écran récapitule les choix de l'installation. Très important : vérifier que le répertoire de destinationest exactement celui indiqué par la flèche. Cliquez sur « Installer ».

11/ Ici rien à faire sinon attendre la fin de l'installation...

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 10

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12/ Easy PHP est désormais installé sur votre ordinateur.

Suivant la version de Windows dont vous disposez, il existe deux possibilités pour finaliser laconfiguration du logiciel (nous les appellerons 12 a et 12 b).

12 a/ Première possibilité : l'écran suivant vous invite à redémarrer l'ordinateur pour terminerl'installation. Cliquez sur « Terminer ».

Votre ordinateur va redémarrer. Dès qu'il a redémarré, cliquez sur « Démarrer » « Programmes »« EasyPhp » « EasyPhp »

Passez alors au point 13/ de ce manuel.

12b/ Seconde possibilité, l'écran suivant s'affiche et vous n'avez pas besoin de redémarrer votre PC.Décochez alors la case « ouvrir la page d'accueil » en cliquant dessus, seule la case « Lancereasyphp.exe » doit rester cochée. Cliquez sur « Terminer ».

Passez maintenant au point 13/

13/ A partir de maintenant, le logiciel Easy PHP est lancé. Vous pouvez le constater en regardant la barred'état de Windows, un icône est apparu à coté de l'horloge, un « e » noir avec un point rouge quiclignote...

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 11

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14/ Il vous faut maintenant configurer Easy PHP. A l'aide de la souris faites un clic droit sur l'icône quiclignote dans la barre d'état (en bas à droite de l'écran). Dans le menu qui se déroule, cliquez sur« Configuration ». L'écran ci-dessous apparaît.

15/ Sur cet écran, vous allez devoir cocher les cases :

- Démarrer EasyPhp en même temps que Windows

- Lancement automatique des serveurs au démarrage de l'application

- Mode expert*

- Prise en compte automatique des modifications de configuration des serveurs

*Attention : lorsque vous cocherez la case « Mode expert », la fenêtre ci-dessous apparaîtra, cliquezsur « oui » et continuez la configuration.

Vous pourrez cliquer sur les boutons « Appliquer » puis « Fermer » lorsque toutes les cases cochéesseront identiques à l'écran ci-après.

Votre poste serveur Internet local est maintenant configuré.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 12

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Installation des sites

1/ Retourner dans l'interface TUTOWEB puis du « Sommaire » se rendre à la page « Sites » comme ci-dessous.

Pour des raisons techniques, l'ensemble des sites a été découpé en 6 « paquets » de fichierscompressés. L'installation se déroule donc en 6 étapes similaires et successives.

Pour information, il n'y a pas d'ordre pour cette partie de l'installation et on peut réinstaller un paquetsans problème. À côté de chaque bouton se trouve une petite case à cocher. Elle a comme unique rôlecelui d'aide-mémoire et n'est liée à aucune action.

2/ Cliquer sur le bouton « Sites 01 », la fenêtre suivante apparaît. Cliquez alors sur « Start ».

3/ La décompression et l'installation des fichiers est lancée. Il n'y a rien d'autre à faire que d'attendre lafin du processus (plus ou moins long suivant la puissance de l'ordinateur).

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 13

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4/ Lorsque la fenêtre « Finished » apparaît, cliquer sur « OK ».

5/ Passer à la décompression du « paquet » suivant en agissant comme lors des 4 étapes précédentes, etcela pour les six « paquets ».

Installation de l'initialisation du dispositif

Lors de cette dernière phase, vous allez lancer l'initialisation de TUTOWEB, c'est-à-dire queEasyPHP va prendre en compte les sites que l'on vient d'installer.

1/ A partir de l'interface TUTOWEB, se rendre à la page « Initialisation » comme ci dessous.

2/ Cliquez sur le bouton « Installer ». La fenêtre ci-après apparaît. Cliquer sur « Ok ».

L'installation du serveur de TUTOWEB est terminée. Il reste maintenant à effectuer les configurationsnécessaires du ou des postes clients suivant le parc matériel.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 14

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Installations optionnelles

Si vous ne disposez pas de Windows XP, et que Internet Explorer 6 n'est pas installé, il est conseillé(fortement) de l'installer. Pour ce faire, dans l'interface TUTOWEB, rendez-vous sur la page « InternetExplorer 6 », cliquez sur le bouton « Installer » et laissez-vous guider par la procédure d'installation.

Pour certains sites que l'on vient d'installer, il peut s'avérer nécessaire d'ajouter à Internet Explorerun« Plug In » Macromédia Flash. Si cette extension n'est pas présente sur votre machine, il est conseilléde l'installer. À partir de l'interface du CD TUTOWEB, rendez-vous à la page « PlugIn Flash », cliquez surle bouton « Installer » et laissez-vous guider par la procédure d'installation.

Vous pouvez retirer le CD TUTOWEB de votre lecteur.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 15

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Installation du poste client

Deux situations sont possibles : vous disposez d'un réseau ou d'un ensemble de postes « isolés ».Nous allons commencer par décrire la configuration d'un poste « isolé ».

Configuration d'un poste « isolé »

1/ Cliquer sur « Démarrer » « Paramètres » puis sur « Panneau de configuration » ; dans la fenêtrequi s'ouvre comme ci-dessous, double-cliquer sur « Options Internet ».

2/ La fenêtre « Propriétés de Internet » s'ouvre comme ci-après.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 16

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3/ Dans la case « Adresse » taper « http://www.google.fr » comme dans l'illustration suivante.

4/ Cliquer ensuite sur l'onglet « Connexions » afin d'arriver à la fenêtre comme ci-dessous.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 17

Page 18: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

5/ Cliquer sur le bouton « Paramètres Réseau », la fenêtre « Paramètres du réseau local » s'ouvre.

6/ Cliquer alors dans la case à cocher « utiliser un serveur proxy... », cela rend actives les cases« Adresse » et « Port » situées en dessous. Comme sur l'illustration ci-après, il suffit de les remplir avec« 127.127.0.1 » dans la case adresse et « 80 » dans celle du port.

7/ Cliquer sur « Ok » pour fermer la fenêtre « Paramètres du réseau local » puis à nouveau sur « Ok »pour fermer la fenêtre « propriétés de Internet », puis fermer le Panneau de configuration.

Votre poste est configuré.

Pour la première utilisation, il faut passer à la page 22 de ce guide.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 18

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Configuration d'un poste client (relié à un réseau local)

Tout d'abord, vous devez connaître un élément important de l'ordinateur ayant le rôle de serveur (celleoù est installé le logiciel EasyPHP): son adresse IP. Il ne s'agit pas d'un gros mot mais de sonidentification sur le réseau (un groupe de 4 nombres séparés par des points sans espace, ex :162.254.3.8). En fait quand vous lancerez IE6, l'ordinateur se connectera sur le serveur.

Cette adresse vous servira pour la configuration de tous les postes clients.

Suivant la version de Windows dont vous disposez, la procédure pour connaître cette adresse IP diffèrequelque peu.

1er cas : votre poste « serveur » tourne sous Windows 98 ou Millenium

1/ Cliquez sur « Démarrer » « Exécuter ».

2/ Dans la fenêtre « Exécuter » qui s'ouvre, saisissez la commande « winipcfg » puis cliquez sur « OK ».

3/ Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir l'adresse IP de votre machine (qui a le rôle de serveur).Notez-la afin de pouvoir l'utiliser lors de la configuration d'IE6 pour TUTOWEB.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 19

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2e cas : votre poste « serveur » tourne sous Windows XP

1/ Cliquez sur « Démarrer » « Paramètres » « Panneau de Configuration ».

2/ La fenêtre du Panneau de configuration s'ouvre. Cliquez deux fois sur « Connexions réseau ».

3/ la fenêtre « Connexions réseau » s'ouvre.

4/ Faire un clic droit sur l'icône représentant la connexion au réseau. Dans le menu qui s'affiche, cliquersur « statut ».

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 20

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5/ La fenêtre nommée « Etat de connexion au réseau local » s'ouvre. Vous devez cliquer alors surl'onglet « Prise en charge » (flèche).

6/ Dans cette fenêtre, vous pouvez maintenant lire (et noter) l'adresse IP de votre poste serveur (ici164.254.0.8).

Une fois obtenue l'adresse IP de votre poste serveur, pour chaque poste client relié à ce serveur, vousallez utiliser la même procédure que pour la configuration d'un poste isolé (voir page 16).

La différence se situe lors du dernier point (6/ à la page 18) où il faut remplacer l'adresse IP« 127.127.0.1 » par l'adresse du poste serveur que l'on vient de relever (dans l'exemple ci-dessus :164.254.0.8), puis valider par « Ok » puis fermer successivement les différentes fenêtres ouvertes.

Votre poste est configuré. Pour la première utilisation, il faut passer à la pagesuivante.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 21

Page 22: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

Première utilisation

ATTENTION ! À chaque utilisation de TUTOWEB, le poste serveur doitêtre en marche et EasyPHP demarré (le petit point rouge du « E » noiren bas à droite de la barre des tâches doit clignoter).Lors de la première utilisation, il va falloir « activer le moteur » qui gère les sites et les mots-clés. Pourcela, vous allez accéder à la page d'administration.

Important : cette procédure est à effectuer à partir d'un seul poste si vous disposez d'un réseau pourtout le réseau et sur chaque poste si vous n'en disposez pas.

1/ Lancer « Internet Explorer ». Quelle que soit la page affichée (ici Google), parfois,il peut y avoir unepage indiquant l'impossibilité d'établir une connexion, il vous faut effectuer l'activation suivante.

2/ Cliquez dans la barre adresse, puis tapez le mot « administration » puis cliquez sur le bouton « OK »(flèches).

3/ Vous arrivez à la page d'accès ci-dessous pour l'administration des sites. Seules les personnesautorisées doivent y entrer à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe...

*Toutes les pages d'administration ont un même fond bleu caractéristique.

Saisir (en respectant le A majuscule et sans les guillemets) « Administrateur » dans le champ Utilisateuret « nouveau »dans le champ Mot de passe, puis cliquer sur le bouton « Accéder ».

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 22

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4/ Vous accédez à la page ci-après, cliquez sur « Moteur de recherches ».

5/ Vous arrivez à la page ci-dessous. Le simple fait d'être arrivé à cette page vient d'activer le moteur derecherches de TUTOWEB. À partir de maintenant vous disposez d'une simulation de l'Internet sansconnexion sur ce poste s'il est isolé, et sur tous les postes du réseau si Internet Explorer a étécorrectement configuré (voir chapitre précédent).

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 23

Page 24: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

6/ Afin d'essayer le dispositif, cliquez sur « Déconnexion » ou encore sur le bouton « Démarrage»symbolisé par une petite maison sur la barre d'outils. Vous devez arriver à la page d'accueil comme ci-après.

7/ Tapez le mot « fromage » puis cliquer sur le bouton « Recherche Google ».

8/ La page suivante apparaît.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 24

Page 25: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

9/ Cliquer sur « Fromages » pour arriver à la page d'accueil du site Fromage.com. Vous pouvez navigueralors sur le site. Pour retourner à la page d'accueil, cliquer sur le bouton « Démarrage » de la barred'outils.

Vous disposez en annexe de ce guide de trois listes :

• les sites et les mots-clés

• les sites

• les mots-clés

Vous pouvez aussi vous rendre sur les sites en tapant leur adresse directement dans la barre d'adressed'Internet Explorer, comme vous le feriez sur Internet ou à partir des mots-clés.

Dans le module « Administration » de TUTOWEB, vous pouvez ajouter, retirer ou modifier les mots-clésdes sites, ajouter des descriptifs pour les sites... (voir dans ce guide page 40)

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 25

Page 26: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

TUTOMAIL

Création de comptes ...................................................................................................... p.2 9

Gestion des comptes ...................................................................................................... p.31

Carnet d'adresses ........................................................................................................... p.37

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 26

Page 27: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

Afin de compléter la formation à l'utilisation d'Internet notamment dans le cadre du B2I, un dispositifsimulant le courrier électronique est présent dans TUTOWEB, il se nomme TUTOMAIL. Il s'agit de webmailet s'utilise à travers Internet Explorer sans avoir recours à un logiciel de messagerie comme Eudora,Outlook, Thunderbird, etc...

Le principe : chaque utilisateur dispose d'un compte (créé par l'administrateur) protégé par un mot depasse individuel ; il peut alors envoyer des mails à d'autres utilisateurs de TUTOMAIL disposant d'uncompte (soit sur le réseau, soit sur la même machine) et réaliser toutes les opérations de base relativesau courrier électronique (envoi, réception, pièces-jointes, carnet d'adresses...).

TUTOMAIL se compose de deux parties distinctes :

• Le module administration (fond bleu) auquel ne doit avoir accès que l'administrateur qui permet degérer l'ensemble des comptes, des mails et de pouvoir contrôler les contenus.

• Le module utilisateur (fond violet) permettant de recevoir, d'envoyer, de supprimer ses mails, degérer un carnet d'adresses.

Il faut au préalable, pour mettre TUTOMAIL à disposition des élèves, leur créer un compte personnel par lebiais du module administration.

1/ Dans la barre d'adresses d'Internet Explorer, taper « admin.tutomail.com » puis « Entrée », vousarrivez à la page d'accueil du module.

2/ Taper « admin » dans le champ Utilisateur puis « acces » dans celui du mot de passe, puis cliquer surle bouton « Entrer » (en minuscules et sans accent).

Sur cette page d'accueil du module administrateur, on peut choisir d'autoriser ou non l'affichage des

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 27

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messages échangés préalablement à leur transmission. Quelle que soit l'option choisie, les messageséchangés restent stockés sur le serveur et peuvent être consultés par l'administrateur même si lesdestinataires les suppriment de leur compte. Par défaut, la validation des échanges est obligatoire.

3/ Lors de la première utilisation, il est absolument nécessaire de changer le mot de passe pour desraisons de confidentialité et de sécurité des échanges. Cliquez donc sur le bouton « Mot de passe » etvous accédez à la page suivante :

4/ Saisissez le mot de passe actuel dans la champ « Ancien mot de passe » et le nouveau dans« Nouveau mot de passe », puis cliquez sur « Modifier ».

La page suivante indique que vous avez effectivement modifié le mot de passe d'accès au moduleadministrateur de TUTOMAIL.

Attention à bien vous rappeler de votre nouveau mot de passe car sans lui, vous n'aurez plus accès aumodule administrateur. En cas de perte ou d'oubli, la seule alternative est de tout effacer et de réinstallerl'ensemble de TUTOWEB.

Notez qu'en cliquant sur le bouton « Deconnexion » vous serez renvoyé à la page d'accueil deTUTOWEB. Et qu'il faudra à nouveau saisir votre identifiant et votre mot de passe Administrateur pour yaccéder.

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Création de comptes

1/ Cliquer sur le bouton « Gestion des comptes » la fenêtre suivante apparaît.

2/ Cliquer sur « Ajouter », la fenêtre suivante apparaît. Il faut renseigner les 4 champs présents.

• Le champ « Email » correspond à l'adresse mail de l'utilisateur et lui servira d'identifiant pour seconnecter à son compte.

• Le champ « Passe » est le mot de passe attribué et nécessaire pour la connexion au compte.

• Les champs « nom » et « Prénom » n'apparaissent pas lors de la connexion au compte del'utilisateur. Ces renseignements ne servent qu'à l'administrateur pour la gestion des comptes.

• La petite case à cocher permet de désactiver un compte temporairement sans le supprimer. Il est alorsinaccessible par son utilisateur.

À savoir : vous disposez d'une liberté totale dans la création de compte et notamment dans l'intitulé del'adresse électronique de l'utilisateur. Dans les exemples de ce manuel, les adresses mails se terminentpar « @tutomail.com ». mais vous pouvez donner les extensions que vous désirez, existantes ou non, parexemple « @laposte.net », mais aussi« @tralala.net », « @chabada.org »...

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 29

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3/ En cliquant sur le bouton « Créer », le compte est immédiatement accessible par l'utilisateur etapparaît dans la fenêtre ci-après, récapitulative des comptes existants.

À signaler :

• On constatera parfois un décalage - ne causant aucune nuisance - dans l'intitulé des colonnes deTUTOMAIL.

• Dans le module « utilisateur » (fond violet), l'identifiant de l'utilisateur connecté est affiché enpermanence dans la partie gauche de l'écran, juste au-dessus des boutons.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 30

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Gestion des comptes

Pour expliquer le fonctionnement de TUTOMAIL, 4 comptes utilisateurs fictifs ont été créés (bien entenduces comptes ne sont pas présents sur votre machine).

Donc dans la page « Gestion des comptes », on peut voir l'ensemble des comptes présents sur cettemachine (ou sur le réseau) comme ci-dessous.

Nous allons simuler un envoi afin d'en voir les différents processus. Nous allons nous connecter avec E.Maujoin comme utilisateur qui va expédier un mail à JF Versot.

1/ Je clique sur le bouton « Déconnexion » qui me ramène à la page d'accueil comme ci-dessous

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 31

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2/ Dans la barre d'adresse, je tape « www.tutomail.com »,puis clique sur la flèche verte ou appuie surla touche « Entrée », nous arrivons à la page d'accueil des utilisateurs de TUTOMAIL (fond violet).

3/ Après avoir saisi l'adresse mail de l'utilisateur et le mot de passe, en cliquant sur « Entrer », nousarrivons dans l'espace utilisateur.

Remarques : le nom de l'utilisateur connecté est toujours indiqué au-dessus des boutons durant toute laconnexion. Lors de la connexion à son compte, l'utilisateur arrive toujours dans la boîte de réception deson courrier.

Quatre boutons sont disponibles :

• « Nouveau » permet de rédiger un nouveau courrier électronique

• « Boite de réception » donne l'accès aux courrier reçus et à leur gestion

• « Carnet d'adresses » permet de gérer son carnet d'adresses

• « Déconnexion » permet de se déconnecter une fois l'utilisation effectuée afin d'éviter que soncompte ne soit utilisé par un tiers

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 32

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4/ Je désire rédiger un mail, je clique sur « Nouveau », la fenêtre ci-dessous apparaît.

5/ Je peux donc rédiger mon message comme ci-après.

6/ Je clique sur « Envoyer » et la fenêtre suivante s'affiche.

On peut donc constater que le message a effectivement été envoyé.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 33

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À partir de ce moment, pour que le destinataire puisse recevoir effectivement son message,l'administrateur doit l'autoriser (avant cette autorisation, le destinataire ne peut savoir qu'un message luia été adressé).

Nous allons donc retourner dans le module Administrateur de TUTOMAIL. Il faut se déconnecter de l'accèsutilisateur et se reconnecter en tant qu'administrateur (fond bleu).

7/ Une fois connecté, on clique sur le bouton « Gestion des mails », la page suivante s'affiche.

8/ On voit que jf.versot a reçu un mail. On clique sur le bouton « Afficher les mails » de son comptepour accéder à la liste des mails reçus, comme ci-après.

À partir de cette fenêtre, l'administrateur a accès aux mails de ce compte, c'est à dire qu'il peut :

• les lire,

• accéder aux pièces jointes s'il y en a,

• les valider,

• les supprimer.

Ici on peut donc constater qu'un message a été envoyé à jf.versot mais qu'il ne peut y avoir encore accèscar il n'est pas validé par l'administrateur.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 34

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9/ Il suffit de cliquer sur le nom de l'expéditeur pour lire le contenu du message comme ci-après.

On retrouve le mail expédié précédemment. Trois possibilités sont offertes à l'administrateur :

• Retour : retour à la page précédente sans modification de l'état du message. Il n'est pas accessibleau destinataire.

• Valider : le message est maintenant accessible par le destinataire à partir de son compte.

• Supprimer : le message est tout simplement supprimé. S'il a été préalablement validé, il a pu êtreaccessible au destinataire, dans le cas contraire, le destinataire ne le recevra pas.

10/ Ici le message est validé et on retourne donc à la liste des message du compte comme ci-après.

On voit que le message est validé, il est donc accessible au destinataire.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 35

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11/ Après la déconnexion du module Administrateur et la connexion à TUTOMAIL (fond violet) avec lesidentifiants de jf.versot, voici l'écran qui s'affiche.

12/ En cliquant sur le nom de l'expéditeur l'utilisateur accède à son courrier comme ci-après.

13/ Trois possibilités se présentent au destinataire :

• Conserver ce message dans sa boîte de réception en cliquant sur le bouton « Boîte de réception »

• Supprimer ce message en cliquant sur le bouton « Supprimer »*

• Répondre à ce message en cliquant sur bouton « Répondre »

* l'utilisateur qui supprime un message ne l'efface que de son compte car il reste stocké dans la liste desmessages accessibles à l'administrateur qui seul peut le supprimer définitivement du serveur.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 36

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Carnet d'adresses

Chaque utilisateur dispose dans son compte d'un carnet d'adresses qu'il peut gérer à sa guise. Lamanipulation suivante va montrer les bases de son fonctionnement. J'ouvre le compte de « e.maujoin ».

1/ On clique sur le bouton « Carnet d'adresses » pour y accéder.

2/ Pour l'instant, il est vide. On va ajouter un contact. On clique sur le bouton « Ajouter » et la page ci-après s'affiche. On renseigne les champs que l'on désire (pas tous obligatoirement, mais au minimumcelui de l'adresse électronique).

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 37

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3/ On clique sur le bouton « Créer », on revient à la page générale du carnet d'adresses mais lamodification est prise en compte comme ci-dessous.

À partir du carnet d'adresses, pour envoyer un message aux correspondants enregistrés, il suffit decliquer sur le bouton « Envoyer un message » et le module d'écriture de message s'ouvre avecl'adresse du destinataire déjà remplie, comme dans tout logiciel de messagerie.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 38

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Annexes

Modifier le moteur de recherches de TUTOWEB ......................................................... p.4 0

Quelques ressources pour le B2I .................................................................................. p.44

TUTOWEB - Liste des sites avec leurs mots clés ........................................................ p.45

TUTOWEB - Liste des sites ............................................................................................. p.46

TUTOWEB - Liste des mots-clés .................................................................................... p.47

Résolutions de petits problèmes d'installation.................................................................... p.48

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 39

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Modifier le moteur de recherches de TUTOWEB

Il est tout à fait possible de modifier, d'ajouter des mots clés au moteur de recherches de TUTOWEB etdes commentaires sur les sites. Pour illustrer cet exemple, nous allons ajouter un commentaire et un motclé au site « tarte tatin ».

1/ Il faut se rendre sur le module administration de TUTOWEB (voir page 22) et s'identifier. La pagesuivante s'affiche :

2/ Cliquer sur « Moteur de recherches » pour atteindre la page suivante.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 40

Page 41: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

3/ Cliquer sur le bouton « Consulter », la page suivante apparaît.

4/ Dérouler la liste des sites en cliquant sur la flèche (indiquée à l'écran précédent) puis cliquer sur« Tarte Tatin ».

5/ Sur la fenêtre qui s'affiche alors, tous les renseignements concernant le site sont consignés.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 41

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On peut constater qu'il n'y a pas de description du site et que les mots-clés qui s'y rapportent sont« tarte » et « pomme ». Nous allons maintenant ajouter une description « Le site officiel de la tartetatin ! »et le mot-clé « pâtisserie ».

6/ Cliquer sur le bouton « Modifier » pour arriver à la page suivante.

7/ Dans cet écran on ajoute la description « Le site officiel de la tarte tatin !» et dans les mots-clés« pâtisserie » - Attention, il faut laisser un espace entre les mots-clés -

En cliquant sur le bouton « Modifier », les changements sont immédiatement disponibles.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 42

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8/ Pour vérifier les modifications réalisées, il faut sortir du module « administration » en cliquant sur« Déconnexion » puis sur le bouton « Démarrage » de la barre d'outils d'Internet Explorer (petitemaison). De la page d'accueil (Google), taper « pâtisserie » puis cliquer sur « Recherche Google ».

9/ La fenêtre de résultats s'affiche comme ci-après. On retrouve bien le commentaire que l'on a ajouté.

10/ En cliquant sur le lien de la page, on accède directement au site.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 43

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Quelques ressources pour le B2I

Sur le CD TUTOWEB, vous disposez aussi d'un ensemble de ressources pour le B2I. À travers une interfacesimple, vous pouvez choisir, voir, installer les différents outils disponibles. Tous ces outils sont libresd'utilisation et ne nécessitent pas de licence. À chacun d'y trouver ce dont il peut avoir besoin.

Lancement de l'interface

1/ Menu « Démarrer » « Exécuter » puis cliquer sur le bouton « Parcourir ». Dans la fenêtre quis'ouvre, sélectionner le lecteur CD en cliquant dessus.

2/ Cliquer sur l'icône « B2I », sur le bouton« Ouvrir » puis « Ok », la fenêtre suivante s'ouvre.

3/ Cliquer à n'importe quel endroit sur la fenêtre pour passer à la fenêtre suivante :

A partir de cette page, on peut accéder à celles des ressources en cliquant sur le bouton s'y rapportant.

* L'ensemble de son contenu est libre et/ou gratuit. Vous trouverez à la page « Contacts » la procédurepermettant de créer un CD autonome avec un démarrage automatique afin de pouvoir le distribuerindépendamment de TUTOWEB.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 44

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TUTOWEBListe des sites avec leurs mots-clés

• www.1001recettes.fr : recette cuisine vin fromagerestaurant

• www.abu.fr : bibliothèque livre auteur texte

• www.academie.fr : académie langue articledictionnaire

• www.adlitteram.fr : littérature auteur livre lettretexte

• www.afij.fr : insertion jeune diplôme emploi

• www.afp.fr : agence france presse informationactualité monde

• www.allezfrance.fr : france football équipechampion

• www.anpe.fr : agence emploi nationale rechercheinsertion offre

• www.argots.fr : dictionnaire vocabulaire argotlangue

• www.assemblee.fr : assemblée nationalegouvernement état france citoyen

• www.barthez.fr : barthez foot france gardien

• www.beaubourg.fr : pompidou musée oeuvre art

• www.bejart.fr : béjart ballet danse art artiste

• www.bruel.fr : chanson chant télévision radio médiapresse

• www.cadresonline.fr : cadre emploi recherche offre

• www.chaplin.fr : chaplin acteur film cinéma artiste

• www.cineplus.fr : cinéma film affiche sortie

• www.citations.fr : citation dictionnaire auteur

• www.courrier-int.fr : actualité courrier pressemagazine

• www.duvin.fr : vin vigne encyclopédie

• www.ecranoir.fr : écran cinéma film noir

• www.elysee.fr : président gouvernement étatélysée europe constitution euro

• www.euro.fr : euro europe monnaie argent

• www.expos.fr : exposition art histoire art artiste

• www.f-truffaut.fr : truffaut tournage cinéma filmprojection

• www.florilege.fr : auteur poème poésie france

• www.france2.fr : télévision télé france actualitéinformation info programme

• www.fromages.fr : fromage fromagerie vente

• www.insee.fr : institut national économie statistiqueinsee

• www.jazzmagazine.fr : magazine jazz musiquechant chanson

• www.jchan.fr : cinéma acteur film jackie chan

• www.jjgoldman.fr : jean-jacques goldman chanteurchanson

• www.jpgaultier.fr : jean-paul gaultier mode couturedéfilé

• www.labnf.fr : bibliothèque livre nationale classique

• www.laguitare.fr : guitare musique instrumentcompositeur classique

• www.lameteo.fr : météo temps prévisionmétéorologique

• www.lecancer.fr : cancer maladie préventionrecherche malade

• www.lefilmfrancais.fr : film cinéma françaismultimédia média

• www.lejardinage.fr : jardinage nature plante jardin

• www.lesinrockuptibles.fr : cinéma musiqueboutique film média multimédia

• www.lespace.fr : espace ciel planète astre terremars fusée

• www.lessaveurs.fr : saveur recette monde cuisine

• www.lesvw.fr : voiture volkswagen collection

• www.louvre.fr : louvre musée exposition art oeuvre

• www.match.fr : paris match presse magazineactualité reportage

• www.mieuxvivre.fr : argent immobilier financebanque

• www.moma.fr : art architecture design filmcollection art peinture sculpture

• www.mondomix.fr : artiste monde média radiomusique

• www.nationalgallery.fr : galerie art peinture

• www.placedemode.fr : mode défilé

• www.polar.fr : roman policier énigme polar

• www.premiere.fr : cinéma film média acteur actrice

• www.sailonline.fr : actualité

• www.sidanet.fr : sida recherche maladie vih malade

• www.tacchos.fr : vin vigne cave

• www.tartetatin.fr : tarte pomme

• www.telerama.fr : actualité télé cinéma multimédiamédia

• www.versailles.fr : versailles château roi art

• www.vocabulaire.fr : vocabulaire informatiquedefinition

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 45

Page 46: Unité Pédagogique Régionale de Dijon · 1. Installation et configuration du logiciel serveur (EASYPHP) 2. Installation des sites 3. Initialisation du dispositif Dans les deux cas,

TUTOWEBListe des sites

• www.1001recettes.fr

• www.abu.fr

• www.academie.fr

• www.adlitteram.fr

• www.afij.fr

• www.afp.fr

• www.allezfrance.fr

• www.anpe.fr

• www.argots.fr

• www.assemblee.fr

• www.barthez.fr

• www.beaubourg.fr

• www.bejart.fr

• www.bruel.fr

• www.cadresonline.fr

• www.chaplin.fr

• www.cineplus.fr

• www.citations.fr

• www.courrier-int.fr

• www.duvin.fr

• www.ecranoir.fr

• www.elysee.fr

• www.euro.fr

• www.expos.fr

• www.f-truffaut.fr

• www.florilege.fr

• www.france2.fr

• www.fromages.fr

• www.insee.fr

• www.jazzmagazine.fr

• www.jchan.fr

• www.jjgoldman.fr

• www.jpgaultier.fr

• www.labnf.fr

• www.laguitare.fr

• www.lameteo.fr

• www.lecancer.fr

• www.lefilmfrancais.fr

• www.lejardinage.fr

• www.lesinrockuptibles.fr

• www.lespace.fr

• www.lessaveurs.fr

• www.lesvw.fr

• www.louvre.fr

• www.match.fr

• www.mieuxvivre.fr

• www.moma.fr

• www.mondomix.fr

• www.nationalgallery.fr

• www.placedemode.fr

• www.polar.fr

• www.premiere.fr

• www.sailonline.fr

• www.sidanet.fr

• www.tacchos.fr

• www.tartetatin.fr

• www.telerama.fr

• www.versailles.fr

• www.vocabulaire.fr

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TUTOWEBListe des mots-clés

• académie • acteur • actualité • affiche • agence • architecture • argent• argot • art• artiste• assemblée • astre • auteur• ballet • banque• barthez • béjart • bibliothèque • boutique • cadre • cancer • cave• champion• chan• chanson• chant • chanteur • chaplin• château • ciel • cinéma • citation • citoyen• classique• collection• compositeur • constitution • courrier • couture • cuisine

• danse • défilé• définition• design • dictionnaire• diplôme • économie • écran • élysée • emploi• encyclopédie• énigme • équipe • espace • état • euro• europe • exposition • film • finance • foot • football • français • france• fromage • fromagerie • fusée • galerie • gardien• gaultier • goldman • gouvernement • guitare • histoire• immobilier • info • information • informatique • insee• insertion

• institut • instrument • jackie • jardin• jardinage • jazz • jean-jacques • jean-paul • jeune • langue• lettre • littérature • livre • louvre • magazine• malade• maladie • mars • match • média• météo • météorologique• mode • monde• monnaie • multimédia• musée • musique• national • nature • noir• oeuvre• offre• paris • peinture• planète • plante • poème • poésie • polar

• policier • pomme• pompidou • président • presse• prévention • prévision • programme• projection• radio • recette • recherche • reportage• restaurant• roi • roman • saveur • sculpture• sida • sortie• statistique • tarte • télé • télévision • temps • terre • texte• tournage • truffaut • vente• versailles • vigne • vih • vin • vocabulaire • voiture • volkswagen

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Résolutions de petits problèmes d'installation......que vous ne devriez pas rencontrer si la procédure d'installation a été

suivie pas à pas, mais surtout si les caprices de Windows n'existaient pas...

A/ Au lancement d'Internet Explorer s'affiche une page d'erreur comme ci-dessous.

Plusieurs points à vérifier

Le serveur web (poste isolé ou poste serveur du réseau) – EasyPHP- ne fonctionne pas :

• Le « E » noir est absent de la barre d'état. Il faut le lancer par le menu « Démarrer »« Programmes » « EasyPHP » « EasyPHP ». Après un « bip » le serveur est lancé, avec le « E »clignotant dans la barre d'état. Puis relancer Internet Explorer.

• Le « E » noir placé dans la barre d'état n'a pas le point rouge clignotant. Il faut faire un clicdroit de souris sur ce « e » noir. Dans le menu qui s'ouvre, cliquer sur « Démarrer ». Puis relancerInternet Explorer.

Le serveur web fonctionne normalement :

• Il faut vérifier la configuration des options internet d'Internet Explorer en se reportant à la section« Installation du poste client » de ce guide et en « refaisant » l'installation pas à pas (bien vérifiernotamment l'exactitude de l'adresse IP). Puis relancer Internet Explorer.

• Effectuer à nouveau la procédure décrite dans la section « Première utilisation ». Puis relancerInternet Explorer.

B/ Au lancement d'Internet Explorer s'affiche une page titrée « Serveur Apache »... : cela indique quel'initialisation de TUTOWEB n'a pas été réalisée correctement.

Il faut, à l'aide du CD TUTOWEB, retourner dans l'interface, puis effectuer la procédure « Initialisation »décrite dans ce guide à la page 14. Redémarrer l'ordinateur et relancer Internet Explorer.

Si malgré ces petits conseils, vous n'avez pas réussi àfaire fonctionner TUTOWEB, contactez-moi par mail àl'adresse suivante :

[email protected] en indiquant le plus précisément possible ce que vousavez constaté, ainsi que les heures et jours où vouspouvez être contacté.

TUTOWEB & Ressources B2I UPR de DIJON Guide d'installation et de configuration page 48