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SISTEMA DE INFORMACION DE ALMACEN UNION ALMACEN MANUAL DE REFERENCIA VERSION 2001 © Copyright 1991 – 2002 PIMISYS

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SISTEMA DE INFORMACION DE ALMACEN

UNION ALMACEN

MANUAL DE REFERENCIA

VERSION 2001

© Copyright 1991 – 2002 PIMISYS

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1. Cómo utilizar este manual

Convenios Utilizados

Convenios de notación

? Los términos importantes (donde fueron definidos por primera vez) aparecenescritos en Negrita-cursiva.

? Los nombres de los recuadros aparecerán en cursiva.

? Los botones se encuentran ilustrados con un gráfico alusivo a la orden seguidode su nombre respectivo en negrita. Por ejemplo, para referirnos al botónAceptar se hará de la siguiente manera:

Aceptar.

? Algunas formas contendrán carpetas o folders para su mejor manejo yentendimiento. Para trasladarse de una Carpeta a otra dentro de la mismaforma, basta con hacer clic en un separador que se encuentre desactivado.

Nota: Un separador que se encuentre activado, tendrá su nombre en Negrilla, yun separador que se encuentre desactivado, tendrá su nombre en letra normal.

Convenios de procedimiento

? Los procedimientos que debe seguir se ofrecen en listas numeradas (1,2, etc.).

? La palabra elegir se emplea para indicar que se debe ejecutar una orden deun menú o de un cuadro de diálogo.

? La palabra seleccionar se emplea para destacar los campos o el texto en unalista, para seleccionar las opciones y barras de menú, y para seleccionar lasopciones de un cuadro de diálogo.

? El botón Limpiar, limpia todas las cajas de texto con el fin de permitirrealizar

otra operación. Al hacer clic sobre este botón no borrará la información de labase de

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datos, únicamente la limpia de la pantalla.

? En todos los cuadros de diálogo, podrá utilizar la tecla Tab para desplazarse através de los diferentes cuadros de texto o las diferentes opciones que seencuentren en el cuadro de diálogo.

Convenios sobre el ratón (Mouse)

? Si dispone de un ratón (Mouse) con varios botones, se supone que tieneconfigurado el botón izquierdo del ratón como botón principal.

? Hacer clic significa señalar un objeto y a continuación pulsar y soltarrápidamente el botón del ratón. Por ejemplo, “Haga clic en el botón

Aceptar”.

? Hacer doble clic significa pulsar y soltar rápidamente el botón del ratón dosveces. Por ejemplo “Haga doble clic en el cuadro del menú control delformulario Compañías”.

Convenios sobre el teclado

? Los nombres de las teclas se encuentran el Negrita Cursiva, por ejemplo, Tab yMayúscula.

? El signo más (+) existente entre los nombres de las teclas significa quedebemos pulsar estas teclas simultáneamente. Por ejemplo, “PulseMayús+Barra Espaciadora” significa que debe mantener pulsada la teclaMayús y pulsar la tecla Barra Espaciadora.

? Una coma entre dos teclas significa que deben pulsarse consecutivamente,no simultáneamente. Por ejemplo, “Pulse Alt, T, X significa que debemos pulsary soltar cada tecla consecutivamente y en ese orden. “Pulse Alt+W,L significaque debemos pulsar al mismo tiempo las teclas Alt y W y luego la tecla L.

? Podemos elegir las órdenes de un menú con el teclado. Pulse la tecla Alt paraactivar la barra de menús y seguidamente pulse las teclas que correspondana la letra subrayada del nombre del menú y del nombre de la orden. Paraalgunas órdenes también podemos pulsar la combinación de teclas indicadajunto a ellas.

? Para más aclaración de estos conceptos refiérase al manual de Microsoft ®Windows ? ver. 3.1 o posterior.

Breve descripción de Microsoft® Windows™

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Para los nuevos usuarios de Windows™ , esta sección ofrece una descripcióngeneral de las operaciones que se pueden realizar dentro de este entornográfico. Windows™ está diseñado para facilitar el uso de su computadora. Esteentorno nos ayuda a tratar todo el trabajo cotidiano que se lleva a cabo con unacomputadora. Microsoft® Windows™ proporciona un interfaz que tieneelementos en común para diferentes programas de aplicación, tanto en la formade compartir los datos como en la forma en que se controla su operación.

Uso de las ventanas en UNION ALMACEN

Al igual que cualquier otra aplicación basada en Windows™ , UNION ALMACENtiene una ventana principal del programa que visualiza al nombre de laaplicación, “UNION ALMACEN”, en la barra de título. Esta ventana puede sermaximizada para que ocupe toda la pantalla, restaurada para que ocupe partede la pantalla, o minimizada a un icono que se sitúa en la parte inferior de lapantalla.

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Para DebeAmpliar una ventana para queocupe toda la pantalla

Hacer doble clic en la barra de título ohacer clic en el botón Maximizar

Reducir una ventana a un icono Hacer clic en el botón Minimizar

Restaurar una ventana a sutamaño anterior

Hacer doble clic en la barra de título ohacer clic en el botón Restaurar(Véase la anterior ilustración)

Mover una ventana Arrastrar la barra de título

Cerrar una ventanaHacer doble clic en el icono del MenúControl. También puede hacer clic enel botón .

Uso de los menúsEn UNION ALMACEN , los menús y las opciones funcionan de acuerdo con losconvenios en Microsoft® Windows™ . Los nombres de los menús aparecen en labarra de menús que se muestra en la parte superior de la pantalla. Para elegiruna orden se debe hacer clic en el nombre del menú para abrirlo yseguidamente hacer clic en la opción deseada.

La siguiente ilustración muestra el menú Ventana abierto desde la barra de menúsde UNION ALMACEN.

Algunas opciones disponen de una combinación de tecla rápida listada a laderecha del nombre de la orden. Después de que se haya familiarizado con losmenús y las órdenes, estas teclas rápidas pueden ahorrarle mucho tiempo.

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Todas las órdenes tienen sus equivalentes de teclado. Para seleccionar unaorden de un menú, debe pulsar la tecla Alt y la tecla correspondiente al caractersubrayado en el nombre del menú. Cuando el nombre de una orden apareceatenuado, esta no es aplicable a la situación actual, y por tanto, no estádisponible.

Cuando el nombre de una orden va seguido por una flecha, indica que cuandose elija esa orden aparecerá otro nivel de opciones. Por ejemplo, cuando seselecciona la orden Usuarios del menú de Administración, aparecerá una listacon más opciones. Para definir un usuario es posible elegir entre Grupos yUsuarios.Para cerrar un menú sin elegir ninguna orden, haga clic en el nombre del menúde nuevo, o pulse Esc.

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Uso de los Cuadros de diálogo

Un cuadro de diálogo es una ventana que ofrece con frecuencia información yque siempre requiere una respuesta del usuario. Un cuadro de diálogo puedemostrar en pantalla solo un mensaje de estado, esperando hasta que seleccione

Aceptar, o puede pedirle que especifique algún tipo de información.

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Los cuadros de diálogo pueden contener varios campos de información, talcomo se describe a continuación. Para seleccionar un campo dentro de uncuadro de diálogo, siga estos pasos:

? Haga clic sobre el campo deseado.

? Pulse Alt+X donde X es la letra subrayada en el nombre del campo. Utilice eltabulador para pasar de un campo del cuadro de diálogo a otro. UtiliceMayús+Tab para volver al campo anterior.

Botones de Comando. Un botón de comando indica al cuadro de diálogo querealice una acción concreta. Nos referiremos a los botones de comando de lasiguiente manera:

Aceptar.

Cuadro de Texto. Un cuadro de texto le permite escribir una línea de texto, comopor ejemplo una fecha. En determinadas ocasiones un cuadro de texto contienetexto por defecto (que puede aparecer resaltado). Para introducir un textodiferente, simplemente escriba el nuevo texto, el cual reemplazará al anterior deforma automática. Para realizar cambios menores en un texto por defecto, pulsela tecla de flecha derecha y corrija el texto utilizando La Barra Espaciadora,Suprimir y las teclas de Flecha.

Casilla de lista. Una casilla de lista le ofrece una lista de opciones. Si la listacontiene más opciones de las que puede mostrar en pantalla, la casilla tendráuna barra de desplazamiento. Para seleccionar una opción, siga estos pasos:

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? Haga clic sobre la opción.

? Utilice las teclas de Flecha para seleccionar la opción, y luego, pulse Enter.

Casilla de lista editable Una casilla de lista editable le ofrece la posibilidad deingresar datos dentro de ella o de buscar la información que desea ingresarhaciendo clic en el

botón que aparece al lado derecho de la casilla . Para ingresar informaciónen una casilla de lista editable, siga estos pasos:

? Haga clic sobre la casilla.

? Utilice la tecla Tab para desplazarse entre casillas, y luego, pulse Enter paraeditar

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Lista desplegable. Los cuadros de diálogo utilizan listas desplegables cuando nodisponen de espacio suficiente para mostrar una casilla de lista. La figura muestraun ejemplo de un cuadro de diálogo con una lista desplegable. Para desplegaruna lista debe proceder de la siguiente manera:

? Haga clic sobre la flecha con la punta hacia abajo en el lado derecho de lalista.

? Seleccione la lista desplegable y, luego, pulse las teclas Alt+Flecha haciaabajo.

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Botón de opciones. Cuando las opciones de las que dispone se excluyenmutuamente, es decir, cuando solo puede seleccionar una opción por vez, éstasse agrupan en botones de opciones. Los botones de opciones aparecen comocírculos seguidos de texto. Una opción en cada grupo (la opción seleccionadaen ese momento) posee un círculo oscuro. Las opciones atenuadas o grises noson apropiadas para la situación actual y no se pueden seleccionar. Paraseleccionar un botón de opciones:

? Haga clic sobre el botón de opciones.

? Pulse Alt+X, donde X es la letra subrayada con el nombre de la opción. Si elnombre de la opción no posee una letra subrayada, pulse el tabulador hasta queuna de las opciones se encuentre rodeada por una línea de puntos. Utilice lasteclas de flechas para desplazar el círculo oscuro a la opción deseada.

Casilla de activación. Las opciones que se pueden activar y desactivar de formaindividual aparecen en pantalla como casillas de activación. Si la casilla deactivación está vacía, la opción está desactivada; mientras que una “X” en lacasilla de activación indica que está seleccionada. Las opciones atenuadas ogrises no son apropiadas para la situación y, por lo tanto, no se puedenseleccionar.

Para seleccionar o cancelar una casilla de activación:

? Haga clic sobre la casilla de activación.

? Pulse Alt+X, donde X es la letra subrayada del nombre de la casilla deactivación. Si esta no tiene una letra subrayada, pulse el tabulador hasta que laopción esté rodeada de una línea de puntos y, luego, pulse la Barra Espaciadora.

Uso del ratón

El ratón controla un símbolo que se visualiza en la pantalla denominado elpuntero. El puntero se mueve deslizando el ratón sobre una superficie lisa en ladirección en la que se desea desplazarlo. Si se sale fuera de la superficie dedesplazamiento del ratón, puede levantarlo y ponerlo sobre la superficie denuevo. El puntero se desplaza mejor cuando el ratón está colocado sobre lasuperficie plana.El desplazamiento del puntero del ratón sobre la pantalla no afecta aldocumento; simplemente indica una posición en la pantalla. Cuando se pulsa elbotón del ratón, ocurre una acción en la posición del puntero.

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Cuando el puntero del ratón pasa por diferentes partes de la ventana de UNIONALMACEN , cambia su apariencia indicando la acción que se puede realizar conél en ese punto.

Este puntero Aparece cuando señala

La barra de menús y la barra de herramientaspara elegir una orden o un botón, la barra detítulo para desplazar la ventana, o las barras dedesplazamiento para desplazarse a través de undocumento.

IEl texto en un cuadro de texto o el texto en unacelda en presentación Hoja de datos. Cuandose hace clic en el texto, aparece una barraintermitente vertical denominada punto deinserción o cursor.El límite de una fila o columna para cambiar laanchura de la columna o la altura de la fila.

Las casillas del grillado sobre las cuales se puedeejecutar una acción

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2. Cómo empezar a trabajar con UNION ALMACEN

Instalación de UNION ALMACEN

Para instalar el producto UNION ALMACEN correctamente, debe seguir lossiguientes pasos:

Si no lo ha hecho todavía, inicie Microsoft Windows.En la unidad A o B, inserte el disco cuya etiqueta se lee“Disquete No. 1 - Instalar”.

En el Administrador de programas de Windows 3.x, en el menú Archivo elija elcomando Ejecutar. O si esta ejecutando Windows 95 elija Inicio y luego Ejecutar.Windows mostrará el cuadro de diálogo Ejecutar.

En el cuadro “Línea de comando”, escriba a:instalar o b:instalar y, luego, elija elbotón

Aceptar. Siga las instrucciones de instalación que aparecen en la pantalla. Elprograma Instalar instalará los archivos correspondientes al producto que se estéinstalando.

Cuando se esté instalando UNION ALMACEN , aparecerán los siguientes cuadros dedialogo :

Cuadro de bienvenida a la instalación de productos S&P UNION

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Datos de Identificación del Usuario :

Se debe digitar el nombre de la división en la cual se instalará el producto y el

nombre de la entidad que lo adquirió. También le ofrece la posibilidad de insertarel

logotipo que representa su compañía. Podrá seleccionar mediante el botón el

archivo que contiene el logotipo de su entidad o digitar la ruta de acceso y su

nombre completo. Si no desea asignar logotipo, presione el botón:

.

Luego de especificar los datos necesarios, se copiarán los archivos requeridos parael funcionamiento del producto, solicitando hacer el cambio de disquete cuandoasea necesario.

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Elección de productos a instalar:

Elija el producto a instalar, haciendo clic en el nombre del mismo. Para cerciorarsede que el producto que desea instalar está seleccionado, verifique que tenga allado izquierdo.También podrá especificar la ruta de acceso a la carpeta del producto, la carpetade ayudas, la carpeta de reportes y la carpeta de la base de datos.

Terminación exitosa de la instalación :

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La instalación le comunicará que ha terminado exitosamente, usted deberá hacerclic en el botón Continuar.

Iniciación de UNION ALMACEN

Este manual supone que tiene instalado UNION ALMACEN en su sistema. Utilice lossiguientes procedimientos para iniciar UNION ALMACEN .

1. Desde el Administrador de Programas, ejecute el grupo identificado comoUNION ALMACEN.Si su versión de Windows es Windows 95 o posterior, tendrá la siguiente apariencia :

A continuación aparecerá la ventana de UNION ALMACEN, la cual contienebásicamente los siguientes iconos:Para Windows 3.1 o superior :

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Haga doble clic en el icono de ejecución del UNION ALMACEN (Es el que seencuentra resaltado en la ventana).

A continuación aparecerá la forma de presentación de UNION ALMACENLuego se encontrará con la ventana de Conexión a la base de datos, en la cual seindica el nombre del servidor, el nombre de usuario (cuenta) y la clave de acceso.Digite la cuenta y la clave de acceso y haga clic en el botón Aceptar.

Nota : Si está utilizando como base de datos Microsoft Access, puede hacerdoble clic en el gráfico de este cuadro para reparar y comprimir la base dedatos.

Nota: La primera vez que ejecute UNION ALMACEN sólo se encontrará el menúactivo para inserción del plan de cuentas, es decir, únicamente se habilitarán los

botones de Conexión a la Base de Datos y Salir. Cuando usted

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cree la compañía con la cual va a trabajar y configure el sistema en UNIONALMACEN, se activarán las opciones.Además, en todas las ventanas que se encuentre, se debe llevar un ordencronológico de comandos, es decir que a medida que se van ingresando losdatos, se van habilitando los demás botones, celdas o casillas de la ventana.

Cómo conectarse o desconectarse de una Base de Datos?

UNION ALMACEN le ofrece la posibilidad de trabajar con las diferentes bases dedatos que posea en la Red, o cambiar el usuario con que se esté trabajando. Paraconectarse a una base de datos:

1. Haga clic en el botón Conexión/Desconexión a/de la Base de Datos . Siusted ya se encuentra conectado a una Base de Datos, elija el botón Si delcuadro de diálogo de desconexión en el que se pregunta si se deseadesconectar a la base de datos actual.

2. Vuelva a hacer clic en el botón Conexión/Desconexión a/de la Base deDatos. Aparecerá la ventana de Conexión a la Base de Datos.

3. Haga clic en el cuadro de texto Servidor y a continuación digite el nombre delnuevo servidor.

4. Haga clic en el cuadro de texto Usuario y a continuación digite el nombre delnuevo usuario o cuenta.

5. Haga clic en el cuadro de texto Clave y a continuación digite la clave de eseusuario.

6. Haga clic en el botón Aceptar.

Descripción general de los botones en UNION ALMACEN

Conexión/Desconexión a la Base de Datos.

Artículos

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Administración del Plan de Cuentas de la Compañía Actual.

Registro y Control de los Documentos de la Compañía.

Registro y Control de los Terceros de la Compañía.

Cálculo de Ajustes por Inflación.

Informe General de Documentos.

Informe de Documentos por Referencia.

Kardex

Depreciaciones

Existencias

Configuración de los parámetros del sistema

Asientos contables

Asignación de artículos

Datos Básicos Simples.

Datos Básicos Estructurados.

Salir de S&P UNION ALMACEN.

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Pasos Generales para empezar a trabajar con UNION ALMACEN

Ingrese al menú Administración y seleccione:

? Compañía. Defina los datos de la(s) compañía(s) de la(s) cual(es) va a elaborarcontabilidad.

? Configuración . Defina el plan de cuentas básico que va a utilizar.

Nota: En los siguientes capítulos se explican más detalladamente estosprocedimientos.

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3. Administración

UNION ALMACEN le permite a usted definir todo lo que necesita antes de registrarel plan de cuentas.

Compañías

UNION ALMACEN le ofrece la posibilidad de definir las compañías a las cuales seles va a manejar la información contable. Para definir una compañía debeproceder de la siguiente manera:

1. Elija Compañía del menú Administración.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Compañías.

3. Digite el código, el NIT y el tipo de la compañía.

4. Ingrese el nombre, la sigla, la dirección, el teléfono, el fax, la dirección decorreo y de Internet, y las observaciones.

5. En el cuadro de texto Año Inicial, digite el año en el cual empezó a trabajarcon dicha Compañía.

6. Haga clic en el botón Grabar.

Al hacer clic botón que aparece al final del cuadro de texto teléfono,aparecerá el cuadro de diálogo Llamando... en el cual se tratará de hacer

conexión con la compañía en juicio. Haga clic en el botón Llamar yestablecerá comunicación con dicha compañía.

Al hacer clic botón que aparece al final del cuadro de texto fax, aparecerá elcuadro de diálogo Enviando un Fax... en el cual se indicará que se va a enviar un

fax a la compañía en juicio. Haga clic en el botón Enviar Fax y enviará el faxdeseado a dichacompañía.

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Para enviar un fax usted ha debido hacerlo previamente en cualquier editor detexto o gráfico, o simplemente tener cualquier archivo que desea enviar. Luego

de hacer clic en el botón Enviar Fax aparecerán unos cuadros de diálogo deWindows, en los cuales usted podrá elegir el tipo de servicio que desea utilizarpara el envío y la ubicación del documento o archivo que desea enviar.

Al hacer clic botón que aparece al final del cuadro de texto Email, apareceráel cuadro de diálogo Enviando Correo Electrónico ... en el cual se indicará que se

va a enviar un mensaje a la compañía en juicio. Haga clic en el botón Enviar Correo y enviará el mensaje deseado a dicha compañía.

Para enviar un mensaje usted ha debido elaborarlo previamente en cualquiereditor de texto o gráfico, o simplemente tener cualquier archivo que desea

enviar. Luego de hacer clic en el botón Enviar Correo aparecerán unoscuadros de diálogo de Windows, en los cuales usted podrá elegir el tipo deservicio que desea utilizar para el envío y mostrar la ubicación del mensaje oarchivo que desea enviar.

Al hacer clic botón que aparece al final del cuadro de texto Sitio en Internet(URL), aparecerá el cuadro de diálogo Visitando Sitio en Internet... en el cual seindicará que acceder el home page que pertenece a la compañía en juicio.

Haga clic en el botón Ir a URL y accederá el home page de dicha compañía.

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Nota: Los botones sirven para editar, limpiar e insertarrespectivamente, el logo perteneciente a la empresa (El logo que elija para suCompañía, aparecerá en todos los reportes que desee ejecutar).

Para buscar una compañía, debe hacer clic en el botón Buscar. Aparecerá elcuadro de diálogo Búsqueda de Compañías en el cual usted puede digitar losdatos de la compañía o hacer una nueva búsqueda, según estén ordenados enla lista desplegable Ordenado Por:, en donde se podrá elegir el criterio para la

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búsqueda. Por ejemplo si recuerda el nombre de la compañía pero no el códigoo algún otro dato, elija en la lista desplegable anteriormente mencionadaordenado por Nombre. Digite el nombre de la compañía en el cuadro de textoNombre. De igual forma puede escribir la letra inicial del nombre y UNIONALMACEN buscará todas las compañías que tengan esa letra inicial. Luego hagaclic en el botón

BuscarAhora.

Para insertar los datos en la forma de compañías, haga clic en el botón Seleccionar.

Modificación de una compañíaPara modificar los datos de alguna compañía debe seguir los siguientes pasos:

1. Elija Compañía del menú Administración.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Compañías.

3. Elija la compañía, insertando en el cuadro de texto Código, el código de lacompañía que desea modificar.

4. Haga clic en el campo que desea modificar información, y escriba los nuevosdatos.

5. Haga clic en el botón Grabar.

Eliminación de una compañía

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1. Elija Compañía del menú Administración.2. Aparecerá el cuadro de diálogo Compañías.3. Elija la compañía que desea Eliminar, insertando el código de la misma en el

cuadro de texto código.4. Haga clic en el botón Borrar.

Nota : Al eliminar una compañía debe cerciorarse de que no tenga informaciónasociada.

Parámetros de Trabajo para el Usuario

UNION ALMACEN le permite definir los parámetros con los cuales puede trabajarun usuario determinado en este caso el objetivo principal es elegir con quecompañía y en que año se va a trabajar. Para definir los parámetros de trabajopara el usuario debe proceder de la siguiente manera :

1. Elija Parámetros de Trabajo para el Usuario del menú Administración

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Parámetros de trabajo del usuario.

3. Elija la compañía de la lista desplegable que aparece en el recuadroParámetros

4. .Digite la fecha de trabajo.5. Haga clic en el botón Aceptar.

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Configuración

Al crear una compañía, el sistema asume una configuración por defecto, la cualusted podrá definir de acuerdo a sus necesidades. Para definir unaconfiguración, debe proceder de la siguiente manera :

1. Elija Configuración del menú Administración o bien haga clic en el botón

Configuración de los Parámetros del Sistema.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración.

3. Ahora haga doble clic en la configuración que desea definir. Para esto, usted

debe abrir el árbol de expansión hasta que aparezcan los parámetros deúltimo nivel, en los cuales se podrá definir la configuración deseada haciendoclic sobre cualquiera de estas.

4. Escoja la configuración que desea de la lista desplegable o de la casilla delista que aparece en la parte derecha del cuadro de dialogo.

5. Haga clic en el botón Grabar.

Terceros

UNION ALMACEN le ofrece la posibilidad de registrar la información de todas laspersonas naturales o jurídicas que tienen relación con la compañía (empleados,proveedores, contratantes, contratistas, etc.)

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Para definir un tercero debe proceder de la siguiente manera:

1. Elija Terceros del menú Administración, o bien haga clic en el botón Terceros.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Terceros.

3. En el recuadro Identificación, ingrese el NIT o Cédula de Ciudadanía yopcionalmente el código del tercero que se va a ingresar.

4. Ingrese los datos del tercero (nombre, dirección, teléfono, ciudad, fax, lugarde expedición de la cédula, y si desea agregue observaciones).

5. Haga clic en el botón Grabar.

Si necesita agregar otros datos, debe desplazarse a la carpeta o separador OtrosDatos.

1. Elija el tipo de sociedad y la clasificación comercial de las listas desplegablesque llevan el mismo nombre.

2. Ingrese el NIT/CC relacionado, cargo que ocupa, dirección de correoelectrónico y de su sitio en Internet y la fecha de ingreso (Todos los datosanteriores son opcionales).

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Para registrar el tipo de tercero debe desplazarse a la carpeta o separador Tipos.

1. Seleccione el tipo de tercero en la lista que aparece en la parte derecha dela forma.

2. Haga clic en el botón Agregar, y podrá observar que el tipo que eligió será

trasladado a la lista de la parte izquierda de la forma. Para hacer la operación

contraria, debe seleccionar el tipo de la lista de la parte derecha de la forma y

hacer clic en el botón Quitar.

Nota: Para agregar o quitar los tipos de terceros también puede seleccionarlos yarrastrarlos hacia el destino que desee. (Arrastrar significa presionar el botónizquierdo del ratón cuando el puntero esté señalando el tipo de tercero y moverel ratón hasta el sitio destino, sin dejar de presionar el botón. Cuando llegue alsitio destino, suelte el botón izquierdo del ratón.)

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Modificación de los Datos de un Tercero

1. Para modificar los datos de un tercero debe proceder de la siguiente manera:2. Elija Terceros del menú Administración.3. Aparecerá el cuadro de diálogo Terceros.4. Digite el código del tercero que desea modificar.5. Haga clic en el (los) campos que desea modificar la información e ingrese los

nuevos datos.

6. Haga clic en el botón Grabar.

Eliminación de un Tercero7. Elija Terceros del menú Administración.8. Aparecerá el cuadro de diálogo Terceros.9. Digite el código del tercero que desea modificar.10. Haga clic en el botón Borrar.

Nota: Debe verificar que el tercero que desea eliminar no esté en uso, o que notenga referencias asociadas. De lo contrario, UNION ALMACEN no le permitiráeliminar el tercero.

Datos Básicos

En UNION ALMACEN Usted puede definir dos tipos de datos básicos : Simples yEstructurados.

Datos Básicos Simples :

1. Elija Datos Básicos del menú Administración.2. Aparecerá un nuevo menú de opciones del cual debe elegir Simples.

Nota : Para evitar seguir los pasos uno y dos, haga clic en el botón DatosBásicos Simples.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Información de Básica.4. En el recuadro Selección, elija el tema de la lista desplegable que lleva el

mismo nombre.

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5. En el recuadro Información, elija el nombre, digite el código (en el caso deestar disponible) y si lo desea ingrese alguna observación en la caja de textoOtros.

6. Haga clic en el botón Grabar.

Modificación de un Dato Básico Simple

1. Elija Datos Básicos del menú Administración.2. Aparecerá un nuevo menú de opciones del cual debe elegir Simples.

Nota : Para evitar seguir los pasos uno y dos, haga clic en el botón DatosBásicos Simples.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Información de Básica.4. En el recuadro Selección, elija el tema que desea modificar, de la lista

desplegable que lleva el mismo nombre.5. En el recuadro Información, modifique el nombre o las observaciones.

6. Haga clic en el botón Grabar.

Eliminación de un Dato Básico Simple

1. Elija Datos Básicos del menú Administración.2. Aparecerá un nuevo menú de opciones del cual debe elegir Simples.

Nota : Para evitar seguir los pasos uno y dos, haga clic en el botón DatosBásicos Simples.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Información de Básica.

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4. En el recuadro Selección, elija el tema que desea eliminar, de la listadesplegable que lleva el mismo nombre.

5. Haga clic en el botón Borrar.

Nota: Debe verificar que e dato básico que desea eliminar no esté en uso, o queno tenga referencias asociadas. De lo contrario, UNION ALMACEN no le permitiráeliminar ese dato básico.

Datos Básicos Estructurados.

1. Elija Datos Básicos del menú Administración.2. Aparecerá un nuevo menú de opciones del cual debe elegir Estructurados.

Nota : Para evitar seguir los pasos uno y dos, haga clic en el botón DatosBásicos Estructurados.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Información Básica.4. En el recuadro Selección, elija el tema de la lista desplegable que lleva el

mismo nombre.5. En el recuadro Información, digite el nombre, digite el código y si lo desea

alguna observación en la caja de texto Otros.

6. Haga clic en el botón Grabar.

Nota : Para modificar o eliminar un dato básico estructurado debe proceder dela misma forma que se sigue para modificar o eliminar un dato básico simple.

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Plan de Cuentas

Elaboración de un Plan de Cuentas

1. Elija Plan de Cuentas del menú Cuentas, o bien haga clic en el botón Plan de Cuentas.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Plan de Cuentas ubicado en la carpetaDatos Generales.

En el recuadro Identificación inserte el código del plan de cuentas siguiendo elformato especificado. Por ejemplo el código de caja, como usted podráobservar en la ilustración es 11050501; de donde1 es el código de ACTIVO11 es el código de DISPONIBLE1105 es el código de CAJA110505 es el código de CAJA GENERAL11050501 es el código de CAJA (la cual es una cuenta de último nivel).

3. Luego asígnele un código rápido.4. Digite el nombre del plan de cuentas en el cuadro de texto Nombre.5. Proceda a seleccionar el botón de opciones que indica la naturaleza del plan

de cuentas (Débito o Crédito).6. Active la casilla de activación correspondiente en opciones (Centros de Costo

o Terceros).7. Elija el tipo de moneda de la lista desplegable que contiene el mismo nombre.8. Inserte el código de la cuenta de ajuste teniendo en cuenta el formato de

dicha cuenta ; si no lo recuerda lo puede buscar haciendo clic en el botón 9. Inserte el código alterno

10. .Ahora haga clic en el botón Grabar.

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11. Trasládese a la carpeta Dinámica, dónde solamente debe digitar ladescripción del plan de cuentas.

12. Haga clic en el botón Grabar.

13. Trasládese a la carpeta Grupos, donde debe agregar los grupos a los cualespertenece el plan de cuentas, haciendo uso de los botones:

Agregar o Quitar.

14. Haga clic en el botón Grabar.

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15. Trasládese a la carpeta Ajustes por Inflación, donde debe especificar si lacuenta maneja o no ajustes por inflación activando o desactivando la casillaque lo indica ; luego proceda a ingresar los códigos de la cuenta de cruce yla cuenta de aplicación. Si no los recuerda, los puede buscar haciendo clicen el botón .

16. Haga clic en el botón Grabar.

Modificación de un Plan de Cuentas

Una vez haya creado uno o varios Planes de Cuentas, usted puede modificar lainformación referente a cada plan de cuentas.Para modificar un plan de cuentas debe proceder de la siguiente manera:

1. Elija Plan de Cuentas del menú Cuentas, o bien haga clic en el botón Plan de Cuentas.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Plan de Cuentas ubicado en la carpetaDatos Generales.

3. En el recuadro Identificación inserte el código del plan de cuentas que deseamodificar, o elíjalo del árbol que se encuentra en la parte inferior de la forma,haciendo doble clic en cada cuenta hasta que el árbol se haya expandido ala cuenta que usted desea modificar.

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4. Efectúe los cambios en cada una de las carpetas.

5. Haga clic en el botón Grabar correspondiente a cada carpeta.

Eliminación de un Plan de Cuentas

Para eliminar un Plan de Cuentas siga estos pasos:

1. Elija Plan de Cuentas del menú Cuentas, o bien haga clic en el botón Plan de Cuentas.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Plan de Cuentas ubicado en la carpetaDatos Generales.

3. En el recuadro Identificación inserte el código del plan de cuentas siguiendo elformato especificado o elíjalo del árbol que se encuentra en la parte inferiorde la forma, haciendo doble clic en cada cuenta hasta que el árbol se hayaexpandido a la cuenta que usted desea eliminar.

4. Haga clic en el botón Borrar .

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Articulos

UNION ALMACEN , es una aplicación configurable, y esta es la opciónfundamental en el desempeño y buen funcionamiento de la aplicación.

ELABORACION DE UN CONCEPTO DE ARTICULOS

1. Elija Articulos del Menu Almacen2. En la carpeta, Datos Generales, seleccione el tipo de articulo al cual lo vamos

a asociar, pe. Elementos de Consumo, Elementos de aseo,etc.3. En el campo Código, digitamos un código corto de identificación con el cual

lo podremos llamar rápidamente desde otras opciones de los programas.4. Defina el nombre del Concepto, como imprimira este articulo en la

descripcion de los reportes.5. Seleccionamos el tipo de medida que tiene el articulo6. Digite el valor del IIVA7. En el recuadro de Activos, seleccione el tiempo de vida util.

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En la carpeta Adicional se podra insertar la descripcion del Articulo, esta seobservara de la siguiente manera:

En la Carpeta Proveedores, siga los siguientes pasos:

1. Digite el nombre del proveedor, o haga clic enel Boton Buscar:2. Digite la referencia del articulo, que ellos le proveen.3. En el campo valor, digite el monto del articulo.

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En la Carpeta Kardex, le aparecera el reporte de las existencias que haya delarticulo seleccionado. Se podra determinar:

? El tipo de documento.? El Numero de registro del documento? El valor unitario del articulo? El numero de entradas? El numero de salidas? Su saldo.

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En la carpeta Grupos, se pordra catalogar el articulo, dependiendo el tipo, pe: sies Gasolina, este articulo hara parte de la Cuenta Combustibles y lubricantes.Esta carpeta se vera asi:

Para Guardar toda esta informacion, haga clic en el boton Grabar

Modificación de un Articulo

1. Elija Articulos del menú Almacen2. En la carpeta, Datos Generales, seleccione el articulo al cual lo vamos a

asociar3. En el campo Código, digitamos un código corto de identificación con el cual

denominamos el articulo.4. Ubique el concepto, a través de una búsqueda y posterior selección del mismo5. Modifique los valores o fórmulas del concepto6. Terminada la modificación del Concepto, Grabe el articulo.

Eliminación de un Articulo

1. Elija Articulos del menú Almacen

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2. En la carpeta, Datos Generales, seleccione el tipo de documento al cual lovamos a asociar

3. En el campo Código, digitamos un código corto de identificación con el cualdenominamos el articulo.

4. Ubique el concepto, a través de una búsqueda y posterior selección del mismo5. Eliminen el articulo, haciendo clic en el botón borrar.

Documentos

UNION ALMACEN, es una aplicación configurable, y esta es la opciónfundamental en el desempeño y buen funcionamiento de la aplicación.

Elaboración de un Concepto de Documentos

1. Elija Documentos del menú Almacen2. En la carpeta, Datos Generales, seleccione el tipo de documento al cual lo

vamos a asociar, pe. Orden de entrada, ordende salida, etc.3. En el campo Código, digitamos un código corto de identificación con el cual

lo podremos llamar rápidamente desde otras opciones de los programas.4. Defina el nombre del Concepto, como imprimirá este documento la

descripción en los reportes.5. Defina la referencia del articulo6. y luego defina el centro de costo.

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La carpeta Detalle la observamos asi:

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Para llenarla siga los siguientes pasos:

1. En el campo articulo, digite el nombre o haga clic en el Boton Buscar.2. Digite la cantidad de articulos3. Digite el valor unitario del articulo y4. Digite, o busque en la casilla de lista el concepto del articulo.

Para terminar el proceso de elaboración, haga clic en el botón grabar

Modificación de un Concepto de Documentos

1. Elija Documentos del menú Almacen2. En la carpeta, Datos Generales, seleccione el tipo de documento al cual lo

vamos a asociar.3. En el campo Código, digitamos un código corto de identificación con el cual

denominamos el documento.4. Ubique el concepto, a través de una búsqueda y posterior selección del

mismo5. Modifique los valores del concepto6. Terminada la modificación del Concepto, Grabe el documento.

Eliminación de un Concepto de Documentos

1. Elija Documentos del menú Almacen2. En la carpeta, Datos Generales, seleccione el tipo de documento al cual lo

vamos a asociar.3. En el campo Código, digitamos un código corto de identificación con el cual

denominamos el documento.4. Ubique el concepto, a través de una búsqueda y posterior selección del

mismo5. Eliminen el documento, haciendo clic en el botón borrar.

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4. Usuarios y Auditorías

Grupos y Usuarios

Definición de grupos de usuarios y permisos

Para definir grupos de usuarios debe proceder de la siguiente manera:1. Elija Usuarios del menú Administración. Aparecerá otro menú de opciones del

cual debe elegir Grupos.2. Aparecerá el cuadro de dialogo Grupos de Usuarios.3. En el cuadro de texto Identificación, escriba el nombre del grupo de usuarios;

Presione Enter o haga clic en el cuadro de texto descripción y escriba ladescripción del grupo de usuarios.

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4. Haga clic en el botón Grabar en el recuadro Opciones.5. Sitúese en la tabla Módulos, dónde encontrará todos los módulos que

conforman el sistema junto con sus descripciones. Seleccione cada módulopara que se active el botón Grabar Permisos y aparezcan todas lasoperaciones que se pueden realizar sobre cada módulo ( Eliminar, Modificar,adicionar, etc.) acompañadas de una casilla de opciones, la cual puedeactivar o desactivar según los permisos que tendrá el nuevo grupo de usuarios.

6. Haga clic en el botón Grabar Permisos en el recuadro Opciones Mod..

Modificación de un grupo de usuarios

1. Seleccione Usuarios en el menú Administración. Aparecerá otro menú deopciones del cual debe elegir Grupos.

2. Aparecerá el cuadro de dialogo Grupos de Usuarios.3. Seleccione el grupo de usuarios a modificar de la tabla en que aparecen los

nombres y las descripciones de todos los grupos de usuarios definidosanteriormente. Para ubicar el grupo de usuarios deseado haga clic en lasflechas laterales de la tabla y desplace el ratón (Mouse) hacia arriba o haciaabajo hasta que encuentre el usuario que desea modificar.

4. Haga doble clic sobre el grupo de usuarios que desee.5. Digite los nuevos datos del grupo de usuarios.6. Haga clic en el botón Grabar.

Borrado de un grupo de usuarios

Para eliminar un grupo de usuarios debe proceder de la siguiente manera:1. Elija Usuarios del menú Administración.2. Aparecerá otro menú de opciones del cual debe elegir Grupos.

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3. Aparecerá el cuadro de dialogo Grupos de Usuarios.4. En la lista donde aparecen todos los grupos de usuarios anteriormente

definidos, seleccione el grupo de usuarios que desea eliminar haciendo dobleclic sobre el nombre del grupo de usuarios.

5. Verifique que los datos del grupo que seleccionó son los que quiere borrar.6. Haga clic en el botón Borrar.

Usuarios

Definición de usuarios

UNION ALMACEN le brinda la posibilidad de definir diferentes tipos de usuarios quepuedan trabajar con el sistema, definiendo la cuenta del usuario, su clave deacceso, la descripción del usuario y los permisos que se le quieran otorgar a este.Así mismo se pueden buscar o eliminar usuarios de UNION ALMACEN.

1. Seleccione Usuarios en el menú Administración o pulse CTRL+U.2. Aparecerá cuadro de dialogo Usuarios. En el cuadro de texto Identificación

digite el nombre de la cuenta con el que desee identificar al nuevo usuario. Siel usuario ya existe, se traerán todos sus datos.

3. Haga clic en la caja de texto Clave perteneciente al cuadro de textoDescripción y digite la clave de acceso para ese usuario; en la caja de textoRepetir Clave, vuelva a digitar la clave del usuario. Los caracteres de la claveno se mostraran en pantalla por seguridad, cuando usted digite la clave sólose verán asteriscos (*).

4. Seleccione la caja de texto Descripción y escriba el nombre completo delusuario definido o su descripción; por ejemplo Super Usuario de la base dedatos.

5. En la parte inferior de la ventana encontrará dos casillas de lista las cualescontienen los grupos de usuarios. Usted debe seleccionar de la casilla de listaNo es Miembro de el grupo de usuario al que pertenecerá el nuevo usuario yagregarlo a la casilla de lista Es miembro de si no lo está; haciendo clic en el

botón Agregar . Por el contrario si desea quitar de la lista Es miembro de

un grupo de usuario, selecciónelo y haga clic en el botón Quitar; y deinmediato pasará a formar parte de la casilla de lista No es miembro de.

6. Haga clic en el botón Grabar.

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Modificación de un usuario

1. Seleccione Usuarios en el menú Administración y aparecerá otro menú delcual debe volver a seleccionar Usuarios o bien pulse CTRL+U

2. Aparecerá el cuadro de dialogo Usuarios.3. Seleccione el usuario a modificar de la tabla en que aparecen los nombres y

las descripciones de todos los usuarios. Para ubicar el usuario deseado hagaclic en las flechas laterales de la tabla y desplace el ratón (Mouse) haciaarriba o hacia abajo hasta que encuentre el usuario que desea modificar.

4. Haga doble clic sobre el usuario que desee.5. Digite los nuevos datos del usuario.6. Haga clic en el botón Grabar.

Nota:En la lista de usuarios se encuentra una columna oculta (segunda columna),donde se encuentran las claves de cada uno de los usuarios del sistema, por loque al cambiar el tamaño de ésta, se podrán observar.

Borrado de un Usuario

Para eliminar un usuario creado con anterioridad siga los siguientes pasos:1. Elija Usuarios en el menú Administración y aparecerá otro menú del cual debe

volver a seleccionar Usuarios o bien pulse CTRL+U2. Seleccione el usuario de la casilla de lista y verifique que los datos que

aparezcan correspondan al usuario que desea eliminar.3. Haga clic en el botón Borrar.

Nota:Al borrar un usuario se eliminará toda la información correspondiente al usuario.Este botón tiene una acción diferente a la del botón Limpiar, el cual sólolimpia los datos en pantalla, pero no los elimina definitivamente de la base dedatos.

Auditorías

UNION ALMACEN brinda la posibilidad de realizar auditorías de control sobre lasoperaciones realizadas en la base de datos. Una vez en Auditorías usted puede:

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? Hacer búsquedas de las todas las operaciones realizadas en un período detiempo determinado o hasta la fecha.

? Realizar una búsqueda en una tabla específica, de las operaciones realizadasen esa tabla.

? Realizar una búsqueda de las operaciones realizadas en todas las tablasexcepto la seleccionada.

? Determinar qué operaciones ha realizado un usuario.? Especificar qué tipo de operaciones se desea buscar.

En cada una de las operaciones anteriormente mencionadas se genera uncuadro de Resultado de la Búsqueda en el cual se encuentra una columnadenominada Descripción de la operación. Este cuadro contiene un texto quedescribe cada operación que se haya realizado.

Búsqueda de todas las operaciones realizadas en UNION ALMACEN en un períodode tiempo.

1. Elija Auditoría del menú Administración.2. En el cuadro de diálogo Auditoría en la carpeta Datos para la búsqueda,

escriba la fecha inicial y la fecha final (si desea mirar todas las operacionesrealizadas hasta la fecha, sólo escriba la fecha final).

3. Escoja el tipo de operaciones que desee mirar se hayan efectuado (adición,modificación, eliminación, consulta o reportes) si no selecciona ninguna,UNION ALMACEN mostrará todas las operaciones por defecto.

4. Haga clic en el botón Buscar.

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Nota : El botón Importar, carga el resultado de una auditoría.

El botón Exportar, envía el resultado a un archivo específico.

5. Aparecerá toda la información de qué tipo de operaciones a realizado cadausuario indicando la fecha, la hora, en qué tabla a trabajado y el tipo deoperación en la carpeta Resultados.

Nota : El botón Imprimir, imprime el resultado de la búsqueda.

Cómo buscar operaciones hechas en una tabla específica?

1. Elija Auditoría del menú Administración.2. En el cuadro de diálogo Auditoría, escriba la fecha para esa auditoría.3. Abra el cuadro de lista despegable de Tablas y escoja la tabla deseada.

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4. El botón de opción Buscar solo en esta? debe estar marcado con una X.Haga clic en este botón nuevamente sólo si desea buscar en todas las tablasmenos en esa.

5. Escoja las operaciones que usted desee saber se hayan hecho sobre la tabla.Si no escoge ninguna operación, UNION ALMACEN mostrará todas lasoperaciones realizadas.

6. Haga clic en el botón Buscar.

Cómo saber qué operaciones ha realizado algún usuario ?

1. Elija Auditoría del menú Administración.2. Abra el cuadro de lista despegable de Usuarios y escoja el usuario (en esta

lista aparecerán los nombres de los usuarios y no las cuentas).3. Escoja las operaciones que usted desee saber que ha realizado el usuario. Si

no escoge ninguna operación, UNION ALMACEN mostrará todas lasoperaciones realizadas.

4. Haga clic en el botón Buscar.

Borrado del registro de auditoría

Desde el cuadro de dialogo Auditoría se pueden eliminar registros de operacionesrealizadas, de acuerdo al criterio de búsqueda utilizado. Para eliminar un registrode operaciones:

? Elija Auditoría del menú Administración.? Determine el criterio de búsqueda, el cual se empleará para eliminar los

registros.? Haga clic en el botón Buscar. El resultado aparecerá automáticamente

en la carpeta Resultados.? Haga clic en el botón Borrar.

Nota:Este procedimiento elimina TODO el registro de las operaciones que se hayanrealizado de acuerdo con el criterio de búsqueda que se haya especificado. Encaso de eliminar todo el registro se creará una registro con una única entradaespecificado que se ha eliminado todo el registro de auditoría, este registrocontiene la siguiente descripción : SE ELIMINO TODO EL REGISTRO DE AUDITORIA.

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5. Listado de Mensajes de Errores

A continuación se presentan todos los posibles mensajes de error que ustedencontrará cuando esté trabajando con UNION ALMACEN . Un mensaje de errorse puede presentar por varias razones, bien sea porque se cometieron errores alingresar los datos, porque los procedimientos no son los correctos o simplementepor fallas de hardware. Para su comodidad, la lista de errores se ha clasificadosegún el tema al que hace alusión cada mensaje.En los mensajes en que aparezcan valores monetarios serán referidos con unaserie de caracteres de símbolo pesos ($), por ejemplo, El saldo es $$$$. Lo mismoacontece con los mensajes que hagan alusión a datos de tipo numérico, porejemplo, No se encontró la reserva No ####. Los caracteres XXXXXX indican untexto.

Login

Error con la conexión al servidor. Revise el nombre del servidor, lacuenta y la clave.

Sugerencia:Asegúrese de que el nombre que está ingresando para elservidor, la cuenta o la clave sean los correctos. Pueden existirproblemas en la red. Intente de nuevo.

? Es necesario digitar el SERVIDOR. Sugerencia:

? No es posible establecer una conexión sin especificar unservidor. Digite el nombre del servidor al cual se deseaconectar. Si lo desconoce pregúnteselo al administradorde la red.

? Es necesario digitar la cuentaSugerencia:

? Asegúrese de digitar la cuenta del usuario con el cualaccesará a la base de datos.

Menú

No se pudo inicializar la conexión con el servidor.

Sugerencia:Asegúrese que el servidor esté encendido y trate de establecer la

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conexión nuevamente.

? Ud. no tiene privilegios de administrador para realizar estaoperación.

? Ud. no tiene autorización para realizar esta operación.

Sugerencia:Revise los permisos que posee como usuario.

Compañía

No se puede borrar la compañía # porque tiene unaconfiguración asociada

Sugerencia:Asegúrese de eliminar primero la configuración.

Configuración

No se puede borrar la configuración ya que tiene asociado unplan de cuentas.

Sugerencia:Asegúrese de eliminar primero el plan de cuentas.Si va a eliminar la configuración verifique que no esté activo oseleccionado.

Plan de cuentas

La cuenta está siendo usada, por lo que no se puede eliminar.

Reportes

No existen datos para esa vigencia.

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Generales

? No se pueden realizar operaciones sobre el mes de XXXXX.(Mes Bloqueado).

? No se pudo hacer el registro de auditoría.? No se encontró el archivo de inicialización, o no se

especificaron los datos necesarios.

Sugerencias:? Revise que la base de datos a la que se está tratando de

conectar esté especificada en el archivo SIEP.INI.? Revise que la base de datos sea SQL. El nombre de la base

de datos se especifica con el DSNODBCName.? Ha ocurrido una falla en el registro del rastro de auditoría

por lo cual no se podrá realizar la operación.? No se pueden realizar movimientos sobre la base de datos

si el mes en que se desea realizar ya se ha bloqueado (seha creado un plan anual de caja en el siguiente mes).

? ? Error 0008: El registro ya existe.? Código de error no encontrado ##.

Sugerencia:El registro que se desea insertar en la base de datos ya existe,por lo que no se podrá realizar la operación.

? DBLibrary Error: ##### XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.? SQLServer Error : ##### XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Sugerencia:

Este tipo de errores tienen que ver directamente con la base dedatos. Contacte a su distribuidor. ? Error inicializando la transacción [XXXXXXXX].? Error ya existe una transacción [XXXXXX,YYYYYY].

Descripción:Las XXXXX indican la transacción que ya existe y las YYYYYindican la transacción que se está intentando realizar.? No se puede realizar esa operación.? Error devolviendo la transacción [XXXXXXX].? Error cerrando la transacción [XXXXXXX].? ERROR CARGANDO TABLA [XXXXXXX].? Desea borrar el registro ?.

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? No se pudo cargar toda la lista de datos.? Se está intentando cerrar una conexión ya cerrada.? Se está intentando cerrar una conexión inexistente.? Se esta intentando establecer una conexión cerrada.? Se esta intentando establecer una conexión inexistente.

Errores de ejecución generados por Visual Basic (Crystal Custom Control)

Número deError

Explicacióndel Mensaje

20500 Not Enough Memory For Operation ,Not Enough Memory To Get Selection Formula, Cannot GetSelection Formula.No hay suficiente memoria disponible para completar elllamado.

Sugerencia:Asígnele más memoria a su equipo o amplíe el tamaño de sumemoria virtual.

20504 Report Not Found.Usted ha especificado un reporte que no existe, revise lavariable de ambiente RptPath del archivo SIEP.INI.

20509 Invalid File Name.Usted especificó un campo no válido de la base de datos aordenar. El programa no puede añadir el nombre del campo aordenar que usted especificó. Puede ocurrir durante el procesode instalación.

Sugerencia:Consulte con su distribuidor más cercano.

20520 Print Job Already Started.Usted está tratando de iniciar un trabajo de impresión que ya hasido iniciado. Esto puede ocurrir si el usuario inicia una tarea deimpresión y luego trata de volver a imprimir antes de que sehaya terminado la previa impresión

20522 Not Enough System Resources.No existen suficientes recursos de sistema en Windows paraprocesar dicha función.

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20524 Print Job Busy.Usted trató de imprimir mientras Crystal Reports está ejecutandouna tarea de impresión.

20525 Unable To Load Report.Existe un error con el reporte.

Sugerencias:? Vuelva a generar el reporte. Este quedó mal generado.? Revise que se encuentren todos los DLL’s necesarios para

que pueda ejecutar UNION ALMACEN.

20526 No Default Printer.No ha especificado una impresora por defecto.

Sugerencia:Especifique una impresora por defecto a través del Panel deControl de Windows o desde el administrador de impresión..

20527 SQL Server Error.Hay un problema de conexión con SQL server.

20529 Disk Full.Cuando se está imprimiendo en un archivo o cuando se estáordenando, el programa requiere más espacio del disponibleen el disco.

Sugerencia:Elimine archivos que ya no utilice de su disco.

20531 Incorrect Password.Usted ha especificado una clave de acceso incorrecta.

20532 Missing Database DLL.El DLL de la base de datos está dañado o no se encuentra.

Sugerencia:Reemplace o adicione el archivo DLL.

20533 Unable To Open Database File.Algo está mal con la base de datos que ha especificado. Esposible que sea necesario verificar con el comando Base deDatos/Verificar Base de Datos.

20534 Error Detected By Database DLL.El DLL de la base de datos ha detectado un error en el proceso.

20535 Unable To Connect:Incorrect Session Parameters.

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Usted ha tratado de hacer una conexión usando parámetros desesión incompletos o incorrectos.

Sugerencia:Revise los datos y vuelva a intentarlo.

20536 Unable To Connect:Incorrect Log On Parameters.Usted ha tratado de realizar una conexión usando parámetrosincompletos o incorrectos.

Sugerencia:Revise los datos y vuelva a intentarlo.

20537 Unable To Connect:Incorrect Table Location.No se puede encontrar la tabla que usted ha especificado.

Sugerencia:Verifique el nombre de la tabla.