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6/9/2016 GPR Reporte operativo

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INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General AdministrativaFinanciera (CGAF) >Dirección Administrativa (DIAD)

Atribuciones de la UnidadNo. Competencia / Atribución

1 Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las gestiones a su cargo;

2 Supervisar el cumplimiento de las políticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normasy reglamentos pertinentes;

3 Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, mediante la adquisición y el mantenimiento de los mismos;

4 Coordinar y controlar el Plan anual de Contratación Pública;

5Controlar y dirigir la ejecución de las compras de bienes y servicios a través del portal de compras públicas coordinando en laelaboración de los documentos pre-contractuales y contractuales que tienen que elaborar en el equipo de trabajo de comprasde bienes y servicios;

6 Mantener actualizado la información de los bienes (su ubicación, valoración y custodio);

7 Dotar de los bienes inmuebles, bienes muebles, equipos de oficina, parque automotor, servicios básicos, y adecuar lainfraestructura física;

8 Participar en el proceso de Planificación Estratégica institucional en base las directrices establecidas;

9 Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones específicas determinadas en los artículos 76 y 77, numeral 2 de la LeyOrgánica de la Contraloría General del Estado;

10 Proponer reglamentos y políticas que regulen la administración documental para el tratamiento archivístico, la conservación yeliminación de los productos documentales institucionales

11 Administrar, controlar y custodiar el Sistema de Documentación y Archivo, físico y digital

12 Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la institución, con excepción de aquellos quehayan sido declarados como reservados;

13 Administrar y gestionar el despacho y recepción de la documentación institucional;

14Observar y ejercer las atribuciones que competan a la unidad de conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley delSistema Nacional de Archivos y la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos y su Reglamento General deaplicación;

15 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección;

16 Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean delegadas por las autoridades institucionales, en el ámbito de sucompetencia.

Total: 16

Objetivos Operativos 2016No. Objetivo

Incrementar la efectividad de la gestión de la Dirección Administrativa MEDIANTE el fortalecimiento de los procesosadministrativos, implementación de herramientas normativas.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

1.2

Porcentaje deherramientasnormativas queestandaricenprocesosadministrativos

Mide el porcentaje de herramientas normativas elaboradas queestandaricen procesos administrativos, para lo cual serealizarán las siguientes herramientas: 1) Manual deContratación Publica del INEC. 2) Manual de Almacen General.3) Manual de Servicios Institucionales

Trimestral 1

1.4

Porcentaje deEfectividad en losProcesos deContratación

Mide el nivel de eficiencia en la ejecución de los procesos decontratación pública planificados a nivel institucional (PACinstitucional), así como de los Proyectos que desarrolla el INEC;no incluyen los procesos que no proceden.

Trimestral 0.9

Porcentaje de Mide el nivel de eficiencia en la ejecución de los procesos de



1 1.5 Efectividad en losProcesos deContratación

contratación pública planificados a nivel institucional (PACinstitucional), así como de los Proyectos que desarrolla el INEC;no incluyen los procesos que no proceden.

Trimestral 0.9

Total: 3

Resumen de Riesgos:Riesgo Responsable Probabilidad Impacto Calificación Estado

El desconocimiento de la normativacompentente CAUSARIA retraso en laestandarizacion de los procesos

SandovalAtapuma,Jorge Alberto

40 % 60 24 Cerrado

El desconocimiento de la normativacompentente CAUSARíA retraso en laestandarización de los procesos.


40 % 60 24 Abierto

Total: 2

Total: 1

Portafolio de Procesos Sustantivos 2016No. Proceso Responsable del Proceso Importancia Desempeño

No existen procesos vigentes en el año

Portafolio de Procesos Adjetivos 2016No. Proceso Responsable del Proceso Importancia Desempeño

P008 Gestión Documental y Archivo Llerena Galeas, Alejandra Alta Bueno

P014 Gestión de Almacén General Tipán Cruz, Victor Hugo Alta Bueno

P015 Gestión de Compras de Bienes y Servicios Baldeon Baquero, Julio Homero Vital Bueno

P010 Gestión de Administración de Servicios y ParqueAutomotor

Tandazo Cando, ElizabethVictoria

Alta Bueno

Total: 4

Proyectos de Inversión 2016

No. Proyecto Líder delProyecto

PatrocinadorEjecutivo

Fecha deInicio

Fecha de Fin Hitos Programado aDevengar 2016

K001

INEC - MejoramientoInstitucional del InstitutoNacional de Estadística yCensos

TandazoCando,ElizabethVictoria

RoseroMoncayo,JoséAlejandro

01/01/2016 31/12/2016 18 436,304.48

Total: 1 18 436,304.48

Proyectos de Gasto Corriente 2016



Fecha deInicio


I004

INEC- Manual de GestiónDocumental y Archivo parael Instituto Nacional deEstadística y Censos - INEC.

LlerenaGaleas,Alejandra

Lara Cobo,NellyBeatriz

02/03/2015 30/09/2016 12 0.00

I012INEC - Organización delArchivo Pasivo Institucional

LlerenaGaleas,Alejandra


15/03/2013 08/01/2016 40 0.00

Total: 2 52 0.00



Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General AdministrativaFinanciera (CGAF) >Dirección de Administración de Recursos Humanos (DARH)


1 Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión del talento humano emanadas por la autoridad de conformidad con lodispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes

2 Formular y presentar la planificación del talento humano necesaria para la ejecución de los procesos en las diferentesunidades administrativas de la institución

3 Aplicar la normativa vigente en relación a los movimientos de personal, tales como: ingresos, traspasos, traslados, cambiosadministrativos, licencias, comisiones de servicio, vacaciones, desvinculaciones, entre otros

4 Administrar y mantener actualizado el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas

5 Elaborar e implementar el Estatuto Orgánico, reglamentos, políticas, manuales, procedimientos, instructivos y demásinstrumentos de gestión del talento humano

6 Elaborar y poner en consideración de las autoridades institucionales para su aprobación, el plan de formación y capacitacióninstitucional

7 Formular y aplicar el plan de evaluación del desempeño, de acuerdo con su cronograma de ejecución

8 Proponer y ejecutar el plan de bienestar laboral, seguridad y salud ocupacional

9 Supervisar el cumplimiento del Código de Ética y establecer mecanismos que fomenten la adopción de valores y principioséticos profesionales

10 Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades específicas determinadas en los artículos 52 de la Ley Orgánica delServicio Público y 118 de su Reglamento General de aplicación

11 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección

12 Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean delegadas por las autoridades institucionales, en el ámbito de sucompetencia

Total: 12


Incrementar la eficacia de la Dirección de Administración de Recursos Humanos MEDIANTE la aplicación de políticas,procesos y procedimientos técnicos que permitan administrar el talento humano, fortalecer su desarrollo profesional ygarantizar un ambiente seguro y saludable, con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

12.1

TH: Porcentajede servidorespúblicoscapacitadosde acuerdo alplan deformación y

Se busca medir la cobertura de capacitación a todo el personal,desde el enfoque de aportar en su desarrollo profesional con lafinalidad de desempeñarse mejor en su puesto.Para la medición delindicador se considerará la asistencia del servidor público a lacapacitación y, de ser el caso, su respectiva aprobación medianteun documento que lo respalde.Para la medición del indicador seconsiderarán: a) Servidores Públicos contemplados en el Plan anualde formación y capacitación aprobado por la máxima autoridad dela Institución, presupuestado por parte del Ministerio de Finanzasy/o autogestión, b) Total de servidores públicos de lainstitución.Dentro de los derechos de los servidores públicosdetallados en el artículo 23 de la LOSEP, se contempla en el literalq) Recibir formación y capacitación continua por parte del Estado,para lo cual las instituciones prestarán las facilidades. En la NormaTécnica del subsistema de formación y capacitación publicada en elRegistro oficial 296 del 24 de julio de 2014, específicamente en elcapítulo IV Proceso de Capacitación, indica que las UATH (Unidadesde Administración del Talento Humano) serán responsables delproceso de capacitación, lo que implica generar la planificación querefleje las necesidades institucionales de capacitación. Para la

Trimestral 1



12

capacitacióninstitucional(2016)

elaboración del plan de capacitación, las UATH serán responsablesdel control y seguimiento de capacitación en todos los procesosinternos. Adicionalmente, de acuerdo al art. 8 de la mencionadanorma, las UATH serán responsables de reportar al Ministerio delTrabajo los informes de ejecución de los eventos establecidos en elplan institucional.El Decreto Ejecutivo 500 de 26 de noviembre de2014, establece como parte de su disposición general que ...entodas las demás disposiciones legales que aludan al Ministerio deRelaciones Laborales, deberá entenderse que se refieren alMinisterio del Trabajo....La meta final de año debe ser del 100%, esdecir se digitará 1 en el campo meta del último trimestre delindicador. Para los trimestres previos la institución ingresará lasmetas que estime pertinentes.En este indicador se incluye todo tipode personal que tiene relación de dependencia con la institución(LOSEP y Código de Trabajo) y se excluyen los de contratación civil(prestación de servicios).

12.2

Porcentaje decumplimientode la inclusiónde personasconcapacidadesespeciales

El artículo 42 numeral 33 del Código del Trabajo determina que elempleador público o 4 privado, que cuente con un número mínimode veinticinco trabajadores, está obligado a contratar, al menos, auna persona con discapacidad, en labores permanentes que seconsideren apropiadas en relación con sus conocimientos,condición física y aptitudes individuales, observándose losprincipios de equidad de género y diversidad de discapacidad. Apartir del año 2009, el porcentaje obligatorio de contratación depersonas con discapacidad, es del 4% del total de trabajadores decada empresa o patrono persona natural.

El Art. 64 de la Ley Orgánica del Servidor Público (LOSEP) lasinstituciones determinadas en el artículo 3 de esta ley que cuentencon más de veinte y cinco servidoras o servidores en total, están enla obligación de contratar o nombrar personas con discapacidad ocon enfermedades catastróficas, promoviendo acciones afirmativaspara ello, de manera progresiva hasta un 4% del total de servidoreso servidoras, bajo el principio de no discriminación, asegurando lascondiciones de igualdad de oportunidades en la integraciónlaboral, dotando de los implementos y demás medios necesariospara el ejercicio de las actividades correspondientes.

Trimestral 0.04

12.3

TH: Índice derotación denivel operativo(2016)

El índice de rotación se usa para definir la fluctuación de personalentreuna organización y su ambiente, en otras palabras, elintercambio de personas entre la organización y su ambiente esdefinido por el volumen de personas que ingresan y salen de laorganización. La rotación de personal se expresa a través de unarelación porcentual entre las admisiones y las desvinculaciones conrelación al número medio de participantes de la organización, en eltranscurso de cierto periodo de tiempo. Debe entenderse comonivel operativo a los funcionarios que desempeñen un cargo en elgrupo ocupacional en la escala de 20 grados de la LOSEP y elCódigo de Trabajo.

Trimestral 0.02

12.4

TH: Índice derotación denivel directivo(2016)

La rotación de personal no es una causa, sino un efecto, laconsecuenciade ciertos fenómenos localizados interna yexternamente en la organización sobre la actitud y elcomportamiento del personal. El índicede rotación se usa paradefinir la fluctuación de personal entre una organización y suambiente. En otras palabras, el intercambio de personas entre laorganización y su ambiente es definido por el volumen de personasque ingresan y salen de la organización. La rotación de personal seexpresa a través de una relación porcentual entre las admisiones ylas desvinculaciones, con relación al número total de puestos deautoridad de la organización, en el transcurso de cierto periodo detiempo. El índice ideal permite a la organización retener al personalde buena calidad especialmente en puestos de libre remoción. Lamedición incluye todo el nivel Jerárquico Superior, Asesores,Gerentes de programas o proyectos.

Trimestral 0.02



12.5

TH: Porcentajede personalcon contratosocasionales(2016)

El artículo 58 de la Ley Orgánica de Servicio Público - LOSEP, en elinciso primero establece que la suscripción de contratos deservicios ocasionales será autorizada por la autoridad nominadora,para satisfacer necesidades institucionales, previo el informe de laUnidad de Administración del Talento Humano-UATH, siempre queexista la partida presupuestaria y disponibilidad de recursoseconómicos para este fin, en el inciso segundo señala que lacontratación de personal ocasional no podrá sobrepasar el veintepor ciento de la totalidad del personal de la entidad contratante, yen caso de que se supere dicho porcentaje deberá contarse con laautorización previa del Ministerio del Trabajo estos contratos nopodrán exceder de doce meses de duración o hasta que culmine eltiempo restante del ejercicio fiscal en curso. En el inciso sextoestablece que este tipo de contratos, por su naturaleza, de ningunamanera representará estabilidad laboral en el mismo, ni derechoadquirido para la emisión de un nombramiento permanente,pudiendo darse por terminado en cualquier momento, lo cual podráconstar del texto de los respectivos contratos.Este indicadorpermite mantener un control y seguimiento de la modalidad decontratación por contratos ocasionales los cuales no deberíansuperar el 20% de las contrataciones que realice lainstitución.Mediante Acuerdo Interministerial 2015-0002 del 2 deabril de 2015 establece que el Art. 2 El Ministerio de Trabajoaprobara las creaciones de puestos solicitadas por las institucionesdel sector público sujetas al ámbito de la LOSEP, que correspondanhasta el 80% del total de la asignación presupuestaria de lainstitución en el año 2015 para los contratos de serviciosocasionales y que cubran la necesidad de cumplimiento deactividades permanentes.La meta para cada uno de los periodosserá del 20%, es decir se digitará 0.20 en el campo meta de cadatrimestre.

Trimestral 0.2

12.6

TH: Porcentajede personalconnombramientoprovisional(2016)

En el artículo 16 del Reglamento General a la Ley Orgánica delServicio Público LOSEP, señala, -Nombramiento: Entiéndase pornombramiento el acto unilateral del poder público expedido porautoridad competente o autoridad nominadora mediante laexpedición de un decreto, acuerdo, resolución, acta o acción depersonal, que otorga capacidad para el ejercicio de un puesto en elservicio público-.Mediante Acuerdo Interministerial 2015-0002 del 2de abril de 2015 establece en su Art 1 que el Ministerio de Trabajo, apartir del 30 de mayo del 2015, no aprobará contratos de serviciosocasionales que superen el límite del 20% prescripto por el artículo58 de la Ley Orgánica del Servicio Público LOSEP, en relación conel artículo 2 de este acuerdo.Las autorizaciones emitidas por elMinisterio del Trabajo, para contratar personal bajo la modalidadde contrato de servicios ocasionales y que superen el límite del20%, tendrán validez hasta el 30 de mayo del 2015. El Art. 2 delcitado acuerdo establece que las UAT institucionales tienen hasta el20 de abril de 2015 para identificar dentro de sus plantillas depuestos, aquellos contratos de servicios ocasionales de prioridadinstitucional y que cubran la necesidad de cumplimiento deactividades permanentes y solicitar al Ministerio del Trabajo lacreación respectiva, cuyo financiamiento provendrá de lasasignaciones destinadas para contratos de servicios ocasionalesbajo el régimen de la LOSEP en el grupo de gasto 51 gasto enpersonal incluido los beneficios de ley y aportes a la seguridadsocial, de los presupuestos institucionales.La meta para cadaperiodo será establecida acorde a lo que cada institución estimepertinente y reflejará la reducción del número de nombramientosprovisionales.

Trimestral 0.02

12.8

EFIC:Porcentaje deaccionesemprendidaspor el Comité

Describe el número de acciones emprendidas por el Comité deÉtica Institucional para el empoderamiento de la ética del buenvivir.

Trimestral 1



de ÉticaInstitucional

Total: 7


El recorte de personal por temaspresupuestarios CAUSARÍA el parcialcumplimiento de objetivos

DuqueCórdova,DavidErnesto

80 % 70 56 Abierto

Total: 1

Total: 1




P006 Gestión de Desarrollo Organizacional Chicaiza Benzon, LorenaNoemi

Vital Muy bueno

P007 Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Cayambe Quinzo, JorgeAmador

Alta Muy bueno

P008 Gestión del Manejo Técnico y Administración del TalentoHumano

Guerrero Loor, DavidErnesto

Alta Muy bueno

Total: 3


No. Proyecto Líder del Proyecto Patrocinador Ejecutivo Fecha deInicio


No existen proyectos vigentes en el año




Fecha deInicio


I007

INEC - Reforma integral almanual de descripción,clasificación y valoración depuestos del INEC

TapiaYánez,JennifferVerónica


02/03/2016 07/11/2016 13 0.00

Total: 1 13 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General AdministrativaFinanciera (CGAF) >Dirección de Secretaría General y Gestión Documental (DISEG)


Administrar, controlar y custodiar el Sistema de Documentación y Archivo, físico y digital; así como otorgar las certificaciones



1 de los documentos institucionales, acuerdos, resoluciones y disposiciones expedidas por el Director Ejecutivo del INEC

2Coordinar los procedimientos y medios para la recepción y distribución de documentos a las diferentes unidadesadministrativas de la institución, con el objeto de cumplir los plazos y términos establecidos en la Ley y los Reglamentosrespectivos

3 Remitir la información para su publicación en el Registro Oficial, relacionada con las resoluciones que expida el DirectorEjecutivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos

4 Acompañar al Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos a las distintas sesiones de trabajo, con elobjeto de llevar la memoria institucional

5 Administrar con su personal el Sistema de Gestión Documental y la implementación de la automatización de los documentosinstitucionales

6 Proponer en al ámbito de su competencia proyectos de normas internas del INEC

Total: 6


6

Incrementar la gestión de la Dirección de Secretaria General y Gestión Documental MEDIANTE La implementación de unSistema Institucional de Gestión Documental y Archivo, el cual permita una correcta operación y funcionamiento del procesode gestión documental y archivo.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

El objetivo no tiene indicadores definidos en 2016


La renuncia del personal que se encuentraejecutando el Proyecto CAUSARIA retraso enla planificación establecida.


60 % 50 30 Abierto

Total: 1

Total: 1















Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General AdministrativaFinanciera (CGAF) >Dirección Financiera (DIFI)


1 Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión del talento humano emanadas por la autoridad de conformidad con lodispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes

2 Formular y presentar la planificación del talento humano necesaria para la ejecución de los procesos en las diferentesunidades administrativas de la institución

3 Aplicar la normativa vigente en relación a los movimientos de personal, tales como: ingresos, traspasos, traslados, cambiosadministrativos, licencias, comisiones de servicio, vacaciones, desvinculaciones, entre otros

5 Administrar y mantener actualizado el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas

6 Elaborar e implementar el Estatuto Orgánico, reglamentos, políticas, manuales, procedimientos, instructivos y demásinstrumentos de gestión del talento humano.

7 Elaborar y poner en consideración de las autoridades institucionales para su aprobación, el plan de formación y capacitacióninstitucional.

8 Formular y aplicar el plan de evaluación del desempeño, de acuerdo con su cronograma de ejecución

9 Proponer y ejecutar el plan de bienestar laboral, seguridad y salud ocupacional

10 Supervisar el cumplimiento del Código de Ética y establecer mecanismos que fomenten la adopción de valores y principioséticos profesionales

11 Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades específicas determinadas en los artículos 52 de la Ley Orgánica delServicio Público y 118 de su Reglamento General de aplicación

12 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección

13 Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean delegadas por las autoridades institucionales, en el ámbito de sucompetencia

Total: 12


6

Incrementar la efectividad operacional administrativa financiera MEDIANTE el fortalecimiento de los sistemas administrativosfinancieros.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

6.1

Porcentajeejecuciónpresupuestaria- GastoCorriente

Medición de la eficiencia en la ejecución del presupuesto de gastocorriente. La institución debe revisar el GRUPO DE GASTOS del e-SIGEF y el MANUAL DE CLASIFICACIÓN DEL GASTO. La meta debeestablecerse de acuerdo al PAPP (Programación anual de la políticapública) y corresponde al plan de pagos mensuales del Ppto. deGasto Corriente. La meta recomendada es 0.0833 (acumulada porcada mes, 1 en diciembre correspondiente al 100% del presupuestoal final del año)

Mensual 1

6.2

Porcentajeejecuciónpresupuestaria- Inversion

Medición de la eficiencia en la ejecución del presupuesto deinversión. La meta corresponde al plan de ejecución mensual delPpto. de inversión. (excluye CUENTA 998 y anticipos)

Mensual 1

6.5

Porcentaje deejecuciónpresupuestariaporCoordinaciónZonal

Medición del porcentaje de ejecución presupuestaria de cadaCoordinación Zonal tanto de gasto corriente e inversión.

Mensual 1

Total: 3

Resumen de Riesgos:



Riesgo Responsable Probabilidad Impacto Calificación Estado

Mala panificación institucional CAUSARÍAsubejecucuión

Tipán Gualle,EdissonAndrés

60 % 70 42 Cerrado

Inadecuada planificación y programaciónfinanciera, así como la no ejecución de lasproductoras CAUSARÍA subejecución


60 % 70 42 Cerrado

La falta de ejecución de proyectos por partede las productoras y la inadecuadaplanificación del presupuesto asignado alINEC, CAUSARÍA subejecución.


60 % 70 42 Abierto

Total: 3

Total: 1




P016 Gestión Presupuestaria Guachimbosa Santiago, Carolina Elizabeth Alta Bueno

P017 Gestión de Tesorería Farinango Rodríguez, María Agusta Alta Bueno

P018 Gestión Contable Tapia Flores, Erika Yolanda Alta Bueno

Total: 3








Fecha deInicio


I005

INEC - Sistema Integral deejecución y seguimientopresupuestario INEC - FaseN° 1 - Gestión Financiera

RomeroCalderón,AngélicaMaría


15/03/2015 31/03/2016 13 0.00

I007INEC - Implementación delmodelo de las 5 S en laDirección Financiera

BatallasBatallas,Karina


31/03/2016 30/11/2016 9 0.00

Total: 2 22 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Cartogría Estadística y Operaciones de Campo(DICA)

Atribuciones de la Unidad


http://gpr.administracionpublica.gob.ec/gpr_ecuador/common/jsp/generalReport4.jsp?year=2016&filter=objetivos|atribuciones|procesos1|procesos2|proyecto… 10/49

No. Competencia / Atribución

1 Generar, actualizar e integrar la información geográfica y cartográfica con fines estadísticos.

2 Realizar la Actualización de la Información Cartográfica Estadística utilizando los productos generados por las institucionesdel Sistema Geográfico Nacional (Municipios, Instituto Geográfico Militar, Instituto Espacial Ecuatoriano, entre otros).

3 Proponer metodologías y normas para la producción cartográfica estadística garantizando el uso de estándares de metadatosgeográficos y la innovación a la Coordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

4 Planificar, organizar, dirigir, y controlar la ejecución del levantamiento en campo y procesamiento de censos, encuestas yoperaciones de actualización cartográfica a nivel nacional.

5 Desarrollar e implementar los mecanismos para el control de calidad en campo a nivel nacional e implementar mejoras aprocesos inherentes al levantamiento en campo y procesamiento de censos y encuestas.

6 Ejecutar las actividades planificadas para la actualización cartográfica, levantamiento en campo y procesamiento de censos yencuestas.

7 Garantizar la cobertura de las investigaciones estadísticas en las zonas de planificación asignadas.

8 Asesorar en temas de geoestadística y cartografía a las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional.

9 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección.


Total: 10


10

Incrementar la calidad en la generación y difusión de la información cartográfica estadística MEDIANTE la actualización yalmacenamiento permanente de la información cartográfica del INEC, así como la innovación en mecanismos e instrumentospara su actualización y difusiónNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

10.4

Porcentaje de avance enla tranformación deregistros administrativosa registros estadísticoscartográficos.

Este indicador refleja el porcentaje de manzanas censales(año 2010 ) que incluyen la incorporación de informacióncatastral a nivel de predios y edificaciones, la cual es labase de información estadística de vivienda por registrosadministrativos

Trimestral 1

10.6Número de BDDtransferidas alrepositorio Intitucional

Este indicador mide el número de Base de DatosGeográfica transferidas al repositorio institucional. Trimestral 1

10.7

Porcentaje deestablecimientoseconómicosactualizados ygeoreferenciados

Este indicador refleja el porcentaje de establecimientoseconómicos del Directorios de Empresas actualizados ygeoreferenciados, lo cual mejorará el marco maestro deestadísticas económicas

Trimestral 1

Total: 3


No contar a tiempo con la información base(Directorio de empresas, informacióncatastral, muestra de hogares) CAUSARÍAretraso en el inicio de las actividades y metaspropuestas.

VallePiñuela,RosaCatalina

40 % 60 24 Abierto

Total: 1

Incrementar la eficiencia en los operativos de campo MEDIANTE la mejora en la ejecución de procesos estadísticos y laimplementación de metodologías en los territorios asignados.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

Porcentaje deoperaciones

Este indicador detalla el porcentaje de cumplimiento deestandarización con la finalidad de que el personal



11

11.1 estadísticas en campocon procesosestandarizados

documente y esté empoderado en los procesos derecolección y procesamiento de las operacionesestadísticas a su cargo

Trimestral 1

11.2

Porcentaje de avance enla construcción de losinstrumentos para elcontrol de la calidad dela informaciónestadística de losterritorios asignados

Este indicador detalla el porcentaje de formularios decontrol de calidad a implementar de acuerdo a lasmetodologías de control de calidad establecidas para elefecto durante el 2015. Esta implementación permitirárealizar las mejoras y correcciones respectivas a losinstrumentos de control de calidad diseñados y evaluar suaplicabilidad

Trimestral 1

Total: 2


No contar con las metodologías de controlde calidad aprobadas , socializadas yprobadas por las zonales CAUSARIA elincumplimiento de la supervisión de controlde calidad a la muestra establecida en cadaproceso estadístico.

VallePiñuela,RosaCatalina

30 % 70 21 Abierto

Total: 1

Total: 2


P005 Gestión de Cartografía Estadística Noguera Trujillo, MiltonRodrigo

Vital Muy bueno

P011 Gestión de Operaciones de Campo y ActualizaciónCartográfica a Hogares

Padilla, Shyrley Alta Muy bueno

P012 Gestión de Operaciones de Campo a Establecimientos yEmpresas

Lopez, Jaime Alta Muy bueno

Total: 3






Fecha deInicio


K003INEC - ActualizaciónCartografía y Mejora de laInformación de Direcciones

MezaMoreno,Aldanageomara

GarcíaGuerrero,JorgeEduardo

01/01/2016 31/12/2016 13 274,556.71

Total: 1 13 274,556.71







Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Estadísticas Agropecuarias y Ambientales (DEAGA)


1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del modelo de producción estadístico en las operaciones estadísticasagropecuarias y ambientales.

2Dirigir la elaboración del diseño conceptual, metodológico y operativo de la producción estadística agropecuarias yambientales conforme a los objetivos y variables propuestas en el Programa Nacional de Estadística y en el Plan deDesarrollo Estadístico.

3 Dirigir la ejecución operativa y la presentación de resultados de los censos y encuestas agropecuarios así como de losambientales.

4 Dirigir e implementar la gestión del sistema integrado de encuestas ambientales y agropecuarias.

5 Dirigir la producción de información estadística agropecuarias y ambientales basada en registros administrativos ysistematizar sus resultados.

6 Desarrollar normas sobre definiciones y metodología de operaciones estadísticas agropecuarias y ambientales a laCoordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

7 Diseñar los procedimientos para evaluación de calidad del proceso operativo de las estadísticas agropecuarias y de ambiente.

8 Evaluar la calidad de las operaciones estadísticas agropecuarias y ambientales mediante los procedimientos diseñados paraeste fin.

9 Realizar la implementación de los planes de mejoramiento de la producción estadística agropecuaria y ambientales a fin decontribuir al aseguramiento de la calidad de la información estadística.

10 Asesorar a las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional, en la definición de los planes de trabajo deestadísticas agropecuarias y ambientales.



Total: 12


Incrementar la calidad y la oportunidad de la producción nacional de información estadística agropecuaria y ambientalMEDIANTE la sustitución de censos por registros administrativos y construcción de instrumentos de control de calidad quegeneren nuevas métricas para alcanzar lo establecido en el PNBV.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

10.10

Porcentaje deautomatización delas operacionesestadísticasagropecuarias yambientales

En el primer trimestre se medirá la automatización del procesode Cálculo de personal en la ESPAC, en el segundo trimestre seelaborará un plan de mejoras para automatizar la alimentacióndel sistema V DATOS AMBIENTALES, en el tercer trimestre serealizará un plan de mejoras para automatizar la obtención deinformación proveniente de la Asociación de MunicipalidadesEcuatorianas, en el cuarto trimestre se comenzará con laautomatización de la alimentación del V DATOS AMBIENTALESy continuará hasta el próximo año.

Trimestral 1

10.11

Número de BDDtransferidas alrepositorioIntitucional

Mide cuántas bases de datos con las que se trabaja a nivelexterno se transferirán al repositorio Institucional, en este añose van a transferir dos bases de datos provenientes de laAsociación de Municipalidades Ecuatorianas, la primeracorresponde a la de residuos y la segunda a la de agua.

Trimestral 1

Porcentaje deexplotación de lasbases de datos deregistros

Este indicador quiere medir cuantas variables de la base total seestán aprovechando para generar información de utilidad. En



10

10.12administrativosambientales delSENtransformados aregistrosestadísticos.

este caso se van a aprovechar las variables de las bases dedatos de la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas y de laAgencia de Regulación y Control de Electricidad, se espera quepara este año se logre alcanzar un 70% en su explotación y parael próximo año un 100%.

Trimestral 0.7

10.13

Porcentaje deavance en laimplementaciónde las actividadesdel MPE en lasoperacionesestadísticasagropecuariasambientales.

Este indicador quiere medir si se están cumpliendo con lasactividades enlistadas dentro de cada fase del modelo deproducción estadística. Para la elaboración de las metas se harealizado una matriz que describa que actividad se desarrolla encada trimestre, de cada operación estadística. Se ha calculadoun total de 117 actividades al año, 27 para el primer trimestre, 32para el segundo trimestre, 35 para el tercer trimestre y 23 parael último trimestre.

Trimestral 1

10.14

Porcentaje decumplimiento delas operacionesagropecuarias yambientales en eltiempoestablecido

Este indicador quiere medir si se están publicando lasoperaciones estadísticas en el tiempo establecido en elcalendario estadístico

Trimestral 1

10.15

Porcentaje deavance en laconstrucción delos instrumentospara el control dela calidad de lainformaciónestadística -operacionesagropecuarias yambientales

Permite mejorar la calidad del dato a través del cumplimiento yestandarización de herramientas de control. Se ha previstorealizar un instrumento para el control de calidad por cadaoperación estadística que maneja la DEAGA, al ser seisoperaciones estadísticas se medirá la construcción de uninstrumento por cada operación para cada trimestre. Por lo quese tiene un total de 6 instrumentos de calidad para ejecutarse,individualmente, por trimestre y se tendría un avance del 17%trimestralmente.

Trimestral 0.668

Total: 6


La no obtención de bases de datos causaríala falta de información para publicar

MurgueitioTamayo,María José

10 % 10 1 Cerrado

La no obtención de bases de datos causaríala falta de informacion para realizar lapublicación

MurgueitioTamayo,María José

10 % 10 1 Abierto

Total: 2

Total: 1

Portafolio de Procesos Sustantivos 2016

No. Proceso Responsable delProceso

Importancia Desempeño

P012 Gestión de Estadísticas Agropecuarias y Ambientales en base aRegistros Administrativos

Arguello Ruiz, JennyElizabeth

Alta Bueno

P014 Gestión de Estadísticas Agropecuarias Salazar Méndez,Armando David

Vital Bueno

P008 Gestión de Estadísticas Ambientales Pilataxi Guairacaja,Carlos Patricio

Alta Bueno

Total: 3












Fecha deInicio


I003

Incorporación de mediciónde rendimientos objetivospara cultivos de arroz ymaíz

SalazarMéndez,ArmandoDavid

Nabernegg,Markus Karl

01/04/2016 15/12/2016 9 0.00

Total: 1 9 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Estadísticas Económicas (DECON)


1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del modelo de producción estadístico en las operaciones estadísticaseconómicas.

2 Administrar la elaboración del diseño conceptual, metodológico y operativo de la producción estadística económica conformea los objetivos y variables propuestas en el Programa Nacional de Estadística y en el Plan de Desarrollo Estadístico.

3 Dirigir la ejecución operativa y la presentación de resultados de los censos y encuestas económicas.

4 Dirigir e implementar la gestión del sistema integrado de encuestas económicas.

5 Dirigir la producción de información estadística económica basada en registros administrativos y sistematizar sus resultados.

6 Dirigir la producción de operaciones estadísticas económicas de síntesis.

7 Desarrollar y proponer normas sobre definiciones y metodología de operaciones estadísticas económicas a la Coordinaciónde Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

8 Diseñar los procedimientos para evaluación de calidad del proceso operativo de operaciones estadísticas económicas.

9 Evaluar la calidad de las operaciones estadísticas económicas mediante los procedimientos diseñados para este fin.

10 Realizar la Implementación de los planes de mejoramiento de la producción estadística a su cargo a fin de contribuir alaseguramiento de la calidad de la información estadística.

11 Asesorar a las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional, en la definición de los planes de trabajo deestadísticas económicas.



Total: 13




13

Incrementar la calidad y oportunidad de la producción estadística económica MEDIANTE la estandarización y automatizaciónde los procesos de las estadísticas económicasNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

13.7 Porcentaje de erroresajenos al muestreo

Mide el número de casos con errores ajenos almuestreo (falta de calidad del dato, falta deformulación de preguntas, datos inconsistentes,errores de procesamiento, etc.)

Trimestral 0.05

13.8

Porcentaje de cumplimientode las operacioneseconómicas en el tiempoestablecido

Cumplimiento de las operaciones estadísticaseconómicas en el tiempo establecido de acuerdo a loplanificado en el calendario estadístico, para difundirlos resultados que atienda con oportunidad lademanda de los usuarios.

Trimestral 1

13.9 Índice de cobertura de lasEstadísticas Económicas

Monitoreo de la cobertura de la informaciónrecolectada por los distintos proyectos y procesos quese ejecutan en la Dirección de EstadísticasEconómicas.

Trimestral 0.9

13.10

Porcentaje de cumplimientode actividades según lasfases del Modelo deProducción Estadística -operaciones estadísticaseconómicas

Evaluación de las fases del modelo de producciónestadística de los proyectos y procesos en ejecución,en base a controles de ejecución de los cronogramas yestándares establecidos, para obtener los resultadosprevistos en la planificación de los proyectos yprocesos.

Trimestral 0.93

13.11

Porcentaje deautomatización de losprocesos de lasoperaciones estadísticaseconómicas

El indicador busca cuantificar el número deactividades de las operaciones estadísticas, a serautomatizada dentro de las fases del modelo deproducción estadística.

Trimestral 0.5

13.12

Número de BDD deestadísticas económicastransferidas al repositorioinstitucional

Transferir las bases de datos al repositorioinstitucional de acuerdo a la resolución que seaemitida, en el marco del cumplimiento irrestricto delartículo 21 de la Ley de Estadística vigente, paramejorar la seguridad y uso de la información.

Trimestral 6

13.13

Porcentaje de avance en laconstrucción de losinstrumentos para elcontrol de calidad de lainformación estadística -operaciones económicas

El indicador busca captar el avance en la construcciónde los instrumentos necesarios para realizar oimplementar el control de calidad de la informaciónestadística receptada

Trimestral 0.5

Total: 7


La falta de cobertura de las encuestaseconómicas CAUSARÍA sesgos en larepresentatividad de los resultadosobtenidos.

NaranjoOrozco,María Lorena

40 % 70 28 Cerrado

La escasez de recursos CAUSARÍA elincumplimiento de las actividadesprogramadas con su impacto en la calidadde los productos estadísticos.


50 % 100 50 Cerrado

Las subcoberturas de las muestras, elrechazo a la encuesta por parte de losinformantes; insuficiente capacitación, faltade validación de datos, supervisión decampo CAUSARÍA el retraso de lapublicación de las operaciones estadísticaseconómicas


40 % 70 28 Cerrado

Las subcoberturas de las muestrasseleccionadas, por falta de recursos, rechazoa la encuesta por parte de informantes, etc

NaranjoOrozco, 40 % 70 28 Abierto



CAUSARÍA el retraso de la publicación de lasOperaciones Estadísticas económicas

María Lorena

Total: 4

Total: 1


P016 Gestión de Indicadores Económicos Arias Veloz, Galo Hernán Vital Muy bueno

P023 Gestión de estadísticas económicas en base a registrosadministrativos

Trujillo Salazar, LibertadBerioska

Alta Muy bueno

P024 Gestión de Análisis de Síntesis Valdiviezo Quimbiamba, HenrryBayardo

Alta Muy bueno

P025 Gestión de Estadísticas Estructurales Chaves Centeno, Stalin Roberto Alta Muy bueno

Total: 4






Fecha deInicio


K005 INEC - Sistema deEstadísticas Estructurales

ChavesCenteno,StalinRoberto


01/01/2013 31/12/2016 169 967,906.54

K009

INEC- I+D+I - EncuestaNacional de Actividades deCiencia, Tecnología eInnovación - ACTI

OrejuelaCachago,YadiraDayana


14/07/2015 31/03/2016 22 0.00

Total: 2 191 967,906.54




Fecha deInicio


I003

INEC-Sistema informáticointegrado de las cuentassatélites y actualizaciónde las cuentas satélite deservicios de educación(CSE)

ValdiviezoQuimbiamba,HenrryBayardo


01/01/2016 31/12/2016 12 0.00

Total: 1 12 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Estadísticas Socio-Demográficas (DIES)

Atribuciones de la Unidad



No. Competencia / Atribución

1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del modelo de producción estadístico en las operaciones estadísticas socio-demográficas.

2 Dirigir la elaboración del diseño conceptual, metodológico y operativo de la producción estadística socio-demográficaconforme a los objetivos y variables propuestas en el Programa Nacional de Estadística y en el Plan de Desarrollo Estadístico.

3 Dirigir la ejecución operativa y la presentación de resultados de los censos y encuestas socio-demográficas.

4 Dirigir e implementar la gestión del sistema integrado de encuestas socio-demográficas.

5 Dirigir la producción de información estadística socio-demográfica basada en registros administrativos y sistematizar susresultados.

6 Desarrollar normas sobre definiciones y metodología de operaciones estadísticas socio-demográficas a la Coordinación dePlanificación Estadística, Normativas y Certificación.

7 Diseñar los procedimientos para evaluación de calidad del proceso operativo de operaciones estadísticas socio-demográficas.

8 Evaluar la calidad de las operaciones estadísticas socio-demográficas mediante los procedimientos diseñados para este fin.

9 Realizar la implementación de los planes de mejoramiento de la producción estadística a su cargo a fin de contribuir alaseguramiento de la calidad de la información estadística.

10 Asesorar al Coordinador General Técnico de Producción Estadística en la definición de los planes de trabajo de estadísticassocio-demográficas para las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional.



Total: 12


15

Incrementar la calidad y oportunidad de la producción estadística sociodemográfica MEDIANTE elaboración de metodologías,la automatización de los procesos, diseño e implementación de proyectos de investigación sociodemográficos.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

15.5

Porcentaje de cumplimiento de lasoperaciones estadísticassociodemográficas en el tiempoestablecido.

Mide las operaciones estadísticas sociodemográficas ejecutadas por DIES en lostiempos establecidos en su cronograma, alperíodo de reporte, de acuerdo a loplanificado en el calendario estadístico.

Trimestral 1

15.6

Porcentaje de operacionesestadisticas sociodemográficas quecumplen con el Modelo deProducción de Estadística

Mide el cumplimiento de las fases del Modelode Producción Estadística (MPE) de acuerdo alcronograma establecido de las Operacionesestadísticas Socio demográficas (OESD), alperíodo de reporte

Trimestral 1

15.8

Porcentaje de explotación de lasbase de datos de registrosadministrativos transformados aregistros estadísticossociodemográficos

Este indicador mide el número de productos ynuevos indicadores que se generarán a partirde la explotación de la base de datos deregistros administrativos sociodemográficos

Trimestral 0

15.9

Porcentaje de avance en latransformación de registrosadministrativos a registrosestadísticos.

Es un indicador que mide el avance de losprocesos de recolección, critica, digitación yvalidación de la información receptada de lasoficinas del registro civil y de losestablecimientos de salud.

Trimestral 1

15.10Número de BDD de estadísticassociodemográficas transferidas alrepositorio institucional

Este indicador medirá el número de bases delas operaciones estadísticassociodemográficas transferidas al repositorioinstitucional

Trimestral 7

Porcentaje de automatización de losMide los procesos automatizados en ellevantamiento, recolección, critica,



15.11 procesos de las operacionesestadísticas socio demográficas

codificación y validación de la información delas operaciones estadísticassociodemograficas

Trimestral 1

15.12

Porcentaje de construcción eimplementación de losinstrumentos para el control de lacalidad de la informaciónestadística - operacionessociodemográficas

Instrumentos de control implementados paramedir la calidad de las operacionesestadísticas en los procesos de recolección,critica, codificación, digitación y validación dela información

Trimestral 1

Total: 7


El retraso de las actividades en las fechasestablecidas CAUSARÍA el incumplimientodel objetivo propuesto

AlbánFernández,AndrésGregorio

20 % 80 16 Cerrado

La no aplicación de la metodología en losdiferentes procesos de la operaciónestadística CAUSARÍA una afectación en lacalidad y oportunidad de la producciónestadística

AlbánFernández,AndrésGregorio

20 % 80 16 Abierto

Total: 2

Total: 1


P009 Gestión de Estadísticas Sociodemográficas en Base a RegistrosAdministrativos

Carrera Clavijo, MaríaSoledad

Alta Muy bueno

P010 Gestión Estadísticas Estructurales Sociales y Demográficas Valdivia Miranda, CeciliaMarisol

Alta Muy bueno

P011 Gestión de Estadísticas Permanentes a Hogares Rivas Villalba, EdwinPatricio

Vital Muy bueno

Total: 3










Fecha deInicio


I004

INEC - Encuesta PilotoConferencia Internacional de

CañizaresHinojosa, Nabernegg,

Markus Karl

11/04/2016 19/08/2016 13 0.00



Estadísticos de Trabajo -ENCIET Ronda 1 y Ronda 2

LuisEduardo

Total: 1 13 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Infraestructura, Estadística y Muestreo (DINEM)


1 Administrar mantener y actualizar el sistema nacional de clasificaciones y nomenclaturas y coordinar su implementación.

2 Capacitar a las instituciones del Sistema Estadístico Nacional en el uso y la implementación de las clasificaciones ynomenclaturas

3 Desarrollar normas de clasificaciones y nomenclaturas para el diseño de muestras.

4 Gestionar la elaboración y actualización de los marcos muestrales.

5 Gestionar la elaboración de metodologías y diseños muestrales para operaciones estadísticas.

6Realizar de manera permanente la evaluación de las coberturas muestrales de las operaciones estadísticas del INEC enrelación a sus unidades de observación y análisis, así como la calidad y la significancia estadística de los estimadoresobtenidos.

7 Administrar , mantener y mejorar el Archivo Nacional de Datos y Metadatos Estadísticos.

8 Desarrollar y proponer normas para la construcción de datos y metadatos.

9 Asesorar en el uso de infraestructura estadística y en el diseño de muestras a las instituciones que integran el SistemaEstadístico Nacional.

10 Controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección.


Total: 11


Incrementar la eficiencia del modelo de producción estadística, en su infraestructura estadística y muestreo MEDIANTE laactualización metodológica continua, automatización de procesos y formulación de normas para la aplicación en laInfraestructura estadísticaNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

2.5

Porcentaje de avanceen el desarrollo delSistema decodificaciónautomática para laaplicación de lasClasificaciones del SIN

Se desarrollará un sistema de codificación automáticadonde la primera etapa se realiza la asignación de códigosautomática para grupo de ocupación y rama de actividadpara la aplicación de las clasificaciones del SistemaInternacional de Nomenclaturas (SIN). Esto se realiza paraminimizar los errores en el ingreso de rama y ocupaciónpara la base de datos.

El cumplimiento se medirá de acuerdo al cronogramaestablecido.

Trimestral 0.84

2.6

Porcentaje de avanceen los requerimientosde actualización en elmarco de muestreo

Elaboración de informe donde se detalla la coberturamuestral resultante del levantamiento de campo y seidentifica el requerimiento de actualización de unidadesestadísticas. Las metas se plantean tomando en cuenta uninforme trimestral de requerimiento para la actualizaciónde unidades estadísticas

Trimestral 1

Elaboración de informe de revisión de control de calidaden la documentación (Archivo Nacional de datos ymetadatos estadísticos) y en la codificación (Clasificacionesy Nomenclaturas) de las operaciones estadísticas.



2

2.7

Porcentaje de avanceen la construcción delos instrumentos parael control de la calidadde la informaciónestadística -Nomenclaturas yArchivo Nacional

Los informes (Se realiza un informe trimestral de cadagestión, del Archivo Nacional de Datos y Metadatos y de lagestión de Clasificaciones y Nomenclaturas), conformanlos instrumentos con los cuales se realiza el control decalidad, se describe el cumplimiento de los procesosestablecidos asi como requerimientos de cambios o ajustesde acuerdo a las novedades encontradas.

Se realiza dos informes trimestrales, uno por cada temáticasiendo estas Nomenclaturas y Archivo Nacional.

Trimestral 1

2.8

Número de Bases deDatos transferidas alrepositorioinstitucional

Se aplicará el procedimiento de acuerdo a la resoluciónsobre el protocolo para la seguridad de las bases de datos(Hogares, Ambientales y Empresas).

La importancia seria en la seguridad de transferir bases dedatos que contienen microdato usadas por la Dirección deInfraestructura estadística y Muestreo.

Trimestral 4

Total: 4


El no cumplimiento del plan de capacitacióny la falta de apoyo en la asesoria enautomatización de procesos de la direcciónCAUSARÍA retrazos en la entrega deproductos

GarcésMayorga,ChristianMarcelo

40 % 90 36 Cerrado

El incumplimiento de los cronogramas deentrega de insumos estadísticos por parte delas Direcciones productoras CAUSARÍAdesactualización, demoras e inconsistenciasen el diseño muestral y en la infraestructuraestadística.

GarcésMayorga,ChristianMarcelo

40 % 90 36 Abierto

Total: 2

Total: 1


P010 Gestión del Archivo Nacional de Datos y MetadatosEstadísticos

Cushicondor Quinga, JennyPatricia

Alta Bueno

P011 Gestión de Clasificaciones y Nomenclaturas Vizuete Cabrera, PatriciaElizabeth

Alta Muy bueno

P012 Gestión de Diseño Muestral Céspedes Navas, OctavioFrancisco

Vital Muy bueno

Total: 3



Proyectos de Inversión 2016Fecha de Programado a



No. Proyecto Líder del Proyecto Patrocinador Ejecutivo Inicio Fecha de Fin Hitos Devengar 2016





Fecha deInicio


I002Marco Geoestadístico parainvestigaciones dirigidas ahogares.

GaiborCostta,ÁngelGabriel

Nabernegg,Markus Karl

01/04/2016 30/09/2016 7 0.00

Total: 1 7 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Registros Administrativos (DIRAD)


1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del Modelo de Producción Estadística en base a registros administrativos.

2 Gestionar y controlar la integración de los registros administrativos considerados relevantes para la producción estadísticanacional.

3 Generar y actualizar los registros centrales de población, establecimientos económicos, trabajo y edificaciones.

4 Realizar la actualización del inventario de registros administrativos con fines estadísticos.

5 Administrar, configurar, documentar y establecer los planes de contingencia de los repositorios de información del SistemaNacional de Registros Administrativos.

6 Gestionar los registros administrativos complementarios (seguridad integral, ambientales, financieras, entre otros).

7 Planificar los sistemas informáticos para la administración de operaciones estadísticas.

8 Presentar, a las instituciones generadoras, propuestas de mejoras estadísticas en el proceso de construcción de los registrosadministrativos.

9 Desarrollar infraestructura tecnológica necesaria para la integración de registros administrativos y producción estadística.

10 Proponer normas para la generación e integración de registros administrativos útiles para la producción estadística a laCoordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.



Total: 12


Incrementar la oferta de registros estadísticos basados en registros administrativos MEDIANTE Aplicación de procesosinnovadores de calidad de datos e integración de información con el uso de infraestructura tecnológica y conceptos BusinessIntelligenceNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

2.4

Porcentaje de avanceen la construcción delos 4 registros base(Población,Actividades, Empresay Catastro)

Nivel de avance en la construcción de los 4 registros basecon la aplicación de metodologías propuesta, ypromoviendo mejoras de calidad en los registrosadministrativos.

Trimestral 0.5

Número de BDDtransferidas al



2

2.5repositorioinstitucional medianteel uso deherramientastecnológicas.

Mide el número de Bases de Datos aseguradas mediante eluso de herramientas tecnológicas (Repositorio de Bases deDatos) que garantice su correcta administración.

Trimestral 3

2.6

Porcentaje de avanceen la generación deregistros estadísticosa partir de registrosadministrativos

Describe el avance en la transformación de registrosadministrativos de población, vivienda, empresas yactividades, provenientes de diversas fuentes, en registrosestadísticos para su aprovechamiento en la generación deoperaciones estadísticas compatibles a las tradicionales.

Trimestral 1

Total: 3


El no contar con las fuentes de informaciónnecesarias CAUSARÍA rezago en laconstrucción de los registros base(Población, Actividades, Empresa y Catastro)

VicuñaMendez,CesarRodolfo

10 % 70 7 Cerrado

El formato de entrega de informacióninadecuado CAUSARÍA retraso en losprocesos se transformación de registrosadministrativos a registros estadísticos


50 % 10 5 Cerrado

La inaccesibilidad a la información de lasfuentes Institucionales internas y externasCAUSARIA el restraso en la construcción deregistros estadísticos.


10 % 70 7 Abierto

Total: 3

3

Reducir los tiempos de procesamiento de datos base MEDIANTE la construcción y aplicación de modelos metodológicos ydesarrollos de soluciones informáticas genéricas e integrales.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

3.2

Porcentaje de avance en eldesarrollo de SistemasInformáticos que optimicen losprocesos de las operacionesestadísticas.

Porcentaje de cumplimiento trimestral de laautomatización de Sistemas Informáticos de losprocesos de las operaciones estadísticas.

Trimestral 1

3.3

Porcentaje de avance en laaplicación de las fases delModelo de ProducciónEstadistica en los RegistrosAdministrativos

Mide el avance de cumplimiento en la aplicaciónde las fases del Modelo de ProducciónEstadistica en los Registros Administrativos conla utilización de metodologías propuestas.

Trimestral 0.5

3.4

Porcentaje de avance en lageneración de documentos einstrumentos de control decalidad de los registrosadministrativos

Describe la generación de documentación ydemás instrumentos de evaluación de calidad deregistros administrativos

Trimestral 1

Total: 3


No contar con infraestructura tecnológicaCAUSARÍA retraso en el procesamiento deRegistros Administrativos.


40 % 70 28 Cerrado

La rotación de personal CAUSARÍA retrasosen la ejecución de procesos de calidad eintegración de información planificados


70 % 50 35 Cerrado



La falta de insfraestructura, instrumentos ymecanismos tecnológicos adecuadosCAUSARÍA la demora en la transformaciónde datos base.


40 % 70 28 Abierto

Total: 3

Total: 2


P008 Gestión de Planificación y Metodología de RegistrosAdministrativos

Jaime Cujilán, Yandre Luis Alta Muy bueno

P009 Gestión de Innovación para Automatizar la ProducciónEstadística

Villota Freire, José Antonio Alta Muy bueno

P010 Gestión del Sistema de Registros Administrativos Escobar Quinche, AngelFernando

Vital Bueno

P011 Gestión de la Confidencialidad de la InformaciónEstadística

Flores Cisneros, StalynRodrigo

Alta Muy bueno

Total: 4






Fecha deInicio


K002

INEC - Optimización de losprocesos de la producciónestadística y administrativa através de las tecnologías de lainformación y comunicaciónen el instituto nacional deestadística y censos a nivelnacional".

TiriraQuiroz,WillamRoberth


02/01/2014 31/12/2016 34 285,511.86

K003

INEC - Censo de Población yVivienda basado en registrosadministrativos (Fase depreparación y análisis -2016)

TiriraQuiroz,WillamRoberth


01/01/2016 31/12/2016 21 924,565.79

Total: 2 55 1,210,077.65





Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deInnovación en Métricas y Análisis de Información (CTIMA) >Dirección de Estudios y Análisis de la



Información (DEAN)


1 Monitorear y evaluar técnicamente la aplicación de las metodologías para la producción estadística del Sistema EstadísticoNacional a fin de establecer un plan de mejoras.

2 Proponer la agenda anual de estudios científicos y técnicos en diversas temáticas;

3Definir, dirigir en el desarrollo de los estudios que consten en la agenda anual de investigaciones;Gestionar el desarrollo deestudios técnicos de los grupos de investigación intra e interinstitucionales en temas laborales y económicos mediante laimplementación de la agenda anual de estudios e investigaciones científicas y técnicas en el área de su competencia.

4 Asesorar a la Dirección Ejecutiva y a las instituciones del Sistema Estadístico Nacional en la ejecución de estudios técnicos queimpliquen el uso de la información estadística de la entidad:

5Ejecutar y presentar estudios técnicos coyunturales sobre los resultados estadísticos del país y sus implicaciones de acuerdo alas directrices de la Dirección Ejecutiva;Ejecutar y presentar estudios técnicos coyunturales en el ámbito de su competenciaque solicite la Dirección Ejecutiva.

6Establecer los procedimientos para el levantamiento y desarrollo de los estudios requeridos y asegurar su correctaaplicación;Proponer y ejecutar planes de innovación de nuevas técnicas analíticas y métricas en temas laborales yeconómicos.

7 Gestionar la difusión y publicación de los estudios e investigaciones de acuerdo a la agenda de investigación



Total: 9


4

Incrementar el desarrollo de investigación científica en función de la producción del SEN MEDIANTE la elaboración deestudios y documentos analíticos, de tipo periódico o especializado.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

4.1

Número deestudiosanalíticos odocumentosmetodológicosvalidados.

Desarrollar estudios o documentos analíticos con metodologíasrobustas que aporten a la comprensión de las problemáticaseconómicas, sociales y ambientales a través del empleo demétodos científicos.

Estos estudios o documentos estarán dentro de las dos líneas deinvestigación: 1) Investigaciones Metodológicas y 2) Investigacionesde fenómenos socio-económicos-ambientales.Los estudios o documentos analíticos serán desarrollados en basea la aprobación de la agenda de investigación.

Este indicador es plurianual, para el 2017 la meta planificada seríade 4 estudios científicos especializados elaborados.

Semestral 2

4.2

Número deinformesperiódicosvalidados

Elaborar informes periódicos, estos informes periódicoscorresponde a un documento que se elabora cada trimestre bajoparámetros preestablecidos y en el marco de una temáticaespecífica. Estos informes periódicos estarán dentro de las doslíneas de investigación: 1) Investigaciones Metodológicas y 2)Investigaciones de fenómenos socio-económicos-ambientales.

Este indicador es plurianual, para el 2017 la meta planificada seríade 4 estudios científicos especializados elaborados.

Trimestral 1

Total: 2


Demanda de informes, estudios oinvestigaciones no planificados CAUSARIA

RivadeneiraAlava, Ana 50 % 50 25 Abierto



retraso en la entrega de estudios e informes. Mercedes

Total: 1

5

Incrementar el posicionamiento y difusión de los estudios e investigaciones MEDIANTE la aplicación del modelo deproducción de estudios e investigaciones científicas desarrolladas y la difusión y publicación en las diferentes lineaseditoriales del INEC.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

5.1

Porcentaje de accionesrealizadas para la producción,difusión y publicación de losestudios o documentosanalíticos.

Medir las acciones realizadas para la producción,difusión y publicación de los estudios odocumentos analíticos generados.

La publicación y difusión será en base a las líneaseditoriales del INEC (Revista de Estadística yMetodologías, Analítika, entre otras).

Para el 2017 se tendría la misma proyección demetas. Para cada año se contempla cumplir el100% dado que para este indicador las accionesserán propias de su naturaleza.

Trimestral 1

Total: 1


Dependencia de factores externos o ajenos ala Dirección CAUSARIA el retraso en lasacciones para la publicación de los estudios.

RivadeneiraAlava, AnaMercedes

60 % 100 60 Abierto

Total: 1

Total: 2




P009 Gestión de Planificación de Estudios, Análisis Coyunturales yde la Información

Feijoó Sandoval, ElizabethPaulina

Alta Muy bueno

P010 Gestión de Desarrollo Estudios y Metodologías Estructurales García Mosquera, MaríaIsabel

Vital Muy bueno

Total: 2








Fecha deInicio




I003

INEC-Empalme de lasseries de indicadores demercado laboral previasal 2007 mediante laaplicación de modeloseconométricos

GrandaEncarnación,CarmenEsperanza

CastilloAñazco,OscarRoberto

01/02/2016 01/10/2016 11 0.00

Total: 1 11 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deInnovación en Métricas y Análisis de Información (CTIMA) >Dirección de Innovación en Métricas yMetodologías (DINME)


3 Proponer métricas de medición continua de calidad para el monitoreo de la política pública.

4 Establecer métricas para la medición oportuna de los fenómenos económico-sociales al nivel de desagregación territorialrequerido para la planificación nacional.

5 Proponer las dimensiones mínimas para el establecimiento de nuevas métricas en las diversas temáticas económico sociales;

6 Elaborar la agenda anual de investigaciones científicas y técnicas sobre nuevas métricas especializada en cada uno de losobjetos de análisis estadístico;

7 Definir, dirigir y asesorar en el desarrollo de los estudios que consten en la agenda anual de investigaciones sobre nuevasmétricas;

8 Crear y gestionar redes de investigación para el diagnóstico, análisis y uso de nuevas métricas mediante la suscripción deconvenios de cooperación técnica interinstitucional;

9 Gestionar la difusión y publicación de los estudios e investigaciones de acuerdo a la agenda de investigación;



Total: 9


13

Incrementar el desarrollo de investigaciones científicas en función de la producción del SEN, MEDIANTE la elaboración deestudios y documentos analíticos, de tipo periódico o especializado en la temática de nuevas métricas y metodologíasNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

13.1

Número deestudios analíticoso documentosmetodológicosvalidados

Desarrollar estudios o documentos analíticos conmetodologías robustas que aporten a la comprensión de lasproblemáticas económicas, sociales y ambientales a través dela generación de nuevos indicadores o métricas.

Estos estudios o documentos estarán dentro de las dos líneasde investigación: 1) Investigaciones Metodológicas y 2)Investigaciones de fenómenos socio-económicos-ambientales.

Los estudios o documentos analíticos serán desarrollados enbase a la aprobación de la agenda de investigación.

Este indicador es plurianual, para el 2017 la meta planificadasería de 6 estudios científicos especializados elaborados.

Semestral 2

13.2

Número deinformes

Se refiere a la elaboración de informes periódicos, los cualesse realizan cada trimestre utilizando técnicas de análisisdescriptivo que están pre-establecidas en tema de pobreza ydesigualdad por ingresos Trimestral 1



periódicosvalidados.

Para el 2017 la meta planificada sería de 4 informeselaborados.

Total: 2


Demanda de informes, estudios oinvestigaciones no planificados CAUSARÍAretraso en la entrega de estudios e informes.

MontesdeocaEspin,LourdesCumanda

50 % 50 25 Abierto

Total: 1

14

Incrementar el posicionamiento institucional en la innovación de métricas y metodologías en el ámbito público y privadoMEDIANTE la participación en espacios interinstitucionales, elaboración de documentos de análisis y alianzas estratégicas.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

14.1

Número departicipaciones asistidasen comisionesestadísticas u otrosespacios, para ladiscusión de nuevasmétricas y metodologías.

El indicador permite identificar los espacios de difusiónsobre las investigaciones realizadas, con el objetivo degenerar un posicionamiento y discusión acerca de lasnuevas métricas y metodologías. Los espacios toman encuenta ambitos académicos, instituciones públicas ysociedad civil.

Para el 2017 la meta planificada sería de 4 espacios dedifusión.

Semestral 2

14.2

Número de documentosvalidados sobre laconstrucción deindicadores propuestospara el sistema denuevas métricas.

Mide el número de documentos que permitan construir aun nivel teórico y operativo indicadores de bienestar.

Para el 2017 la meta planificada sería de 5 documentos.

Trimestral 2

Total: 2


La no participación en espaciosinterinstitucionales CAUSARÍA el noposicionamiento institucional en lainnovación de métricas y metodologías delBuen Vivir.

MontesdeocaEspin,LourdesCumanda

50 % 50 25 Abierto

Total: 1

Total: 2




P011 Gestión de Innovación en Métrica Social y Demográfica Jácome Pérez, Fausto Damián Vital Muy bueno

P012 Gestión de Innovación en Métrica Económica y Guayasamin Albuja, Diana Vital Muy bueno



Ambiental Carolina

Total: 2




Fecha deInicio


K001

INEC - Formulación deMétricas Nuevas yAlternativas para eldiseño, monitoreo yevaluación de las PolíticasPúblicas

GuayasaminAlbuja,DianaCarolina


01/08/2014 31/12/2016 46 266,875.55

Total: 1 46 266,875.55





Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica dePlanificación, Normativas y Calidad Estadística (CTPES) >Dirección de Normativas,Estandarización y Calidad Estadística (DINCE)


1Gestionar la elaboración, implementación y actualización de normas, manuales, instructivos y estándares para la regulacióndel Sistema Estadístico Nacional, para lo cual podrá coordinar con las unidades técnicas y administrativas competentes de lainstitución;

2 Realizar la Evaluación sobre la aplicación de normas, manuales, instructivos y estándares para la generación de informaciónestadística oficial en el Sistema Estadístico Nacional;

3 Capacitar en la aplicación de la normativa estadística a las entidades que conforman el Sistema Estadístico Nacional;

4 Normar las fases y procesos establecidos en el Sistema de Certificación de la Calidad de las Operaciones Estadísticas;

5 Elaborar la planificación anual de la certificación de la calidad de las Operaciones Estadísticas;

6 Realizar las Evaluaciones de las operaciones estadísticas contenidas en el Programa Nacional de Estadística con el fin deemitir la certificación de la calidad correspondiente que les otorgue el carácter de oficial;

7 Dirigir la elaboración y monitoreo de los planes de mejoras al proceso de producción de las operaciones estadísticas sujetas ala certificación;

8 Desarrollar e implementar el sistema de transferencia de conocimiento y uso de las metodologías para la producciónestadística oficial;

9 Elaborar e implementar el marco de aseguramiento de calidad estadística en el Sistema Estadístico Nacional;

10 Dirigir la construcción y aplicación de procesos de aseguramiento de calidad en las instituciones que conforman el SistemaEstadístico Nacional;

11 Brindar la asesoría técnica en calidad estadística, a las instituciones del Sistema Estadístico Nacional;


13Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean delegadas por las autoridades institucionales, en el ámbito de sucompetencia.

Total: 13

Objetivos Operativos 2016



No. Objetivo

14

Incrementar la aplicación de la normativa técnica en la producción estadística nacional MEDIANTE la elaboración de normas,manuales e instructivos aplicables al SEN.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

14.5

Porcentaje deldesarrollo dedocumentaciónpara laestandarización yregulación al SEN

Mide el porcentaje de avance en el cumplimiento de la emisiónde los estándares y regulaciones que homologuen la producciónestadística en el SEN emitidos como: normas y políticasestadísticas, manuales, instructivos, fichas, formatos.

En este indicador no se reporta línea base. Los documentos sonde diferente tipo y no tienen relación con los años anteriores.Por la naturaleza del indicador se planifica acabar anualmentecon el 100%.

Trimestral 1

14.6

Porcentaje deavance en eldesarrollo de losdocumentostécnicosrelacionados alModelo deProducciónEstadísticaNacional

Mide el avance de desarrollo y aprobación respecto a las fases yprocesos del Modelo de Producción Estadística del Ecuador(MPE), anteriormente conceptualizadas.

Se inició en el 2014 con un esquema del modelo de producción(MPE). Para el 2015 se conceptualizó los documentos técnicos, lo queimplicó un avance del 40% del indicador. En el 2016 se terminará con el desarrollo de los documentostécnicos del MPE, lo que representará el 30% del indicador. Finalmente, en el 2017 se pretende socializar los documentostécnicos desarrollados por la unidad, que representará el 30%,culminando el indicador con el 100%.

En el primer trimestre del 2016 se finalizará el desarrollo de losmanuales de planificación, evaluación y difusión. En el segundotrimestre del 2016 se finalizará el desarrollo de los manuales deanálisis y archivo. En el tercer trimestre del 2016 se finalizará eldesarrollo de los manuales de recolección y procesamiento.Finalmente, para el cuarto trimestre del 2016 se finalizará eldesarrollo de los manuales de diseño y construcción.

Trimestral 0.7

Total: 2


Resistencia a la aplicación de lanormatividad y planificación estadística porlos miembros del SEN CAUSARIA problemasen la coordinación, monitoreo y evaluaciónde la producción de información.

BenítezMalacatus,IvonneVanessa

10 % 10 1 Cerrado

Retraso por cuellos de botella causaría elretraso en la publicación de las normastécnicas para el SEN


50 % 50 25 Cerrado

Resistencia a la aplicación de lanormatividad y planificación estadística porlos miembros del SEN CAUSARIA problemasen la coordinación, monitoreo y evaluaciónde la producción de información.


10 % 10 1 Cerrado

Retraso por cuellos de botella causaría elretraso en la publicación de las normas ydocumentos técnicos para la regulación delSEN


50 % 50 25 Abierto

Total: 4

Incrementar el cumplimiento del código de buenas prácticas MEDIANTE el diseño y aplicación de instrumentos de evaluaciónde la calidad estadística en el SEN



15

No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

15.3

Número deoperacionesestadísticasanalizadas

Mide el total de operaciones analizadas (evaluadas y certificadas2016) con respecto a lo programado; tomando en cuenta quedentro del Sistema de Certificación se considera a una operaciónestadística como analizada cuando se conoce el dictamen emitidopor el Comité Certificador.

Considerando que el 2015 se tenia previsto terminar con 14operaciones analizadas (evaluadas y certificadas). Sin embargo, seconsideró la línea base con 16 operaciones, ya que hubo una sobreejecución de 2 operaciones.

Las operaciones estadísticas analizadas corresponde a lasoperaciones estadísticas que han pasado o están en el proceso decertificación y poseen el grado de calificación de acuerdo al análisisrealizado por parte del equipo certificador.

Semestral 26

15.4

Porcentaje deavance en lagestión de laautoevaluaciónestadística

Mide el grado de complimiento y avance del proceso deautoevaluación de acuerdo a un cronograma preestablecido; elmismo que tiene alcance externo al autoevaluar a todas lasOperaciones Estadísticas de Base del Sistema Estadístico Nacionaly se enmarca en el Macro Proceso de Aseguramiento de la Calidad.Las metas se fijaron de acuerdo al cumplimiento de las actividadesplanificadas para cada trimestre respecto a la programación anualde todo el proceso de autoevaluación.

En este indicador no se reporta línea base. Cada año se realiza elproceso de autoevaluación. Por la naturaleza del indicador seplanifica acabar anualmente con el 100%.

Trimestral 1

Total: 2


Resistencia a la ejecución de losinstrumentos de evaluación de operacionesestadísticas por los miembros del SENCAUSARIA dificultades para garantizar lacalidad de la información estadísticaproducida


10 % 10 1 Cerrado

Resistencia a la adopción y ejecución de losinstrumentos de análisis de operacionesestadísticas por los miembros del SENCAUSARIA dificultades para garantizar lacalidad de la información estadísticaproducida


30 % 30 9 Abierto

Total: 2

Total: 2


P007 Gestión de certificación de calidad estadística Lastra Moreano, Marcelo Alejandro Vital Muy bueno

P008 Gestión de Aseguramiento de la Calidad Estadística Gaona Albito, Alexis Polibio Alta Muy bueno

P009 Gestión de Normativas y Estándares Valdivieso León, Karla Lisset Alta Muy bueno

Total: 3

Portafolio de Procesos Adjetivos 2016



No. Proceso Responsable del Proceso Importancia Desempeño





Fecha deInicio


K002

INEC - Certificación y mejoracontinua de las operacionesestadísticas del SistemaEstadístico Nacional

LastraMoreano,MarceloAlejandro


01/01/2014 31/12/2016 61 198,745.70

Total: 1 61 198,745.70





Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica dePlanificación, Normativas y Calidad Estadística (CTPES) >Dirección de Planificación Estadística delSistema Estadístico Nacional (DIPSEN)


1 Analizar y organizar la oferta y demanda de información estadística del Sistema Estadístico Nacional;

2 Gestionar los requerimientos de las operaciones estadísticas conforme a lo establecido en el Programa Nacional deEstadística;

3 Ejecutar el seguimiento, monitoreo y actualización del Programa Nacional de Estadística, incluida la pertinencia de inclusiónde las nuevas operaciones estadísticas;

4 Dirigir la elaboración del Plan de Desarrollo Estadístico orientado a solventar los vacíos de información estadística relevantepara la planificación nacional;

5 Dirigir el desarrollo, actualización y monitoreo del Inventario de Operaciones Estadísticas del SEN, así como sucorrespondiente calendarización;

6Realizar a través de las comisiones especiales de estadística, la difusión de normas, la implementación de los instrumentos deplanificación estadística y la homologación de metodologías, índices e indicadores correspondientes a las diferentesoperaciones estadísticas;

7 Facilitar el asesoramiento técnico en la planificación de las operaciones estadísticas a las instituciones que conforman elSistema Estadístico Nacional;

8 Elaborar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección;


Total: 9


Incrementar el nivel de la capacidad estadística nacional que permita dar seguimiento y monitoreo a los indicadores de losObjetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) MEDIANTE la elaboración y ejecución de un Plan de Desallorro Estadístico 2016-2017No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

Este indicador permitirá medir la oferta de informaciónestadística nacional a fin de dar seguimiento y



2

2.1

Porcentaje deidentificación de la ofertade información estadísticanacional, para elseguimiento y monitoreoa los indicadores de losODS

monitoreo a los indicadores ODS. Para marzo de 2016se definirán en la 47 Conferencia Estadística de NNUUla lista final de indicadores ODS; se estima un total de159 indicadores.

Este proyecto tiene continuidad al 2017, contando conuna línea base del 50% en el 2016 hasta llegar al 100%

En el 2016, en el primer trimestre se ha planificadoalcanzar el 5%, lo que significa identificar la ofertaactual y las posibles fuentes complementarias deinformación estadística. Durante los tres trimestres posteriores del año 2016, seelaborará el Plan de Desarrollo Estadístico a fin de darseguimiento y monitoreo a los indicadores de losObjetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agendade Desarrollo 2030.

Trimestral 0.5

Total: 1


La resistencia de las instituciones públicas yprivadas a ser parte del análisis ydiagnóstico de la oferta estadísitcaCAUSARÍA que no se identifique la ofertaestadística nacional que respalde elseguimiento y monitoreo a los indicadoresde los ODS.

MuñozBriceño,AlejandroDavid

40 % 40 16 Abierto

Total: 1

Total: 1


P004 Gestión de Articulación del Sistema EstadísticoNacional

Castro Centeno, GabrielaJeanneth

Alta Bueno

P005 Gestión de Planificación Estadística Mesìas Tamayo, Rita Alexandra Vital Bueno

Total: 2






Fecha deInicio


K002INEC- Plan EstratégicoNacional para el DesarrolloEstadístico. PENDES

ChiribogaNovoa,MaríaPaulina


01/03/2013 31/12/2017 11 0.00

Total: 1 11 0.00






Fecha deInicio


I003

INEC - Plan de DesarrolloEstadístico para elseguimiento y monitoreo delos indicadores de losObjetivos de DesarrolloSostenible (ODS) de laAgenda de Desarrollo 2030

RomeroYonfá,TaniaGabriela

ParedesBaño, DaliaMagaly

01/01/2016 12/12/2017 17 0.00

Total: 1 17 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 3 Centro (CZ3C)


1Administrar de forma desconcentrada los recursos financieros, físicos, humanos y tecnológicos en coordinación con losprocesos sustantivos y adjetivos de conformidad con las políticas emanadas por la autoridad y lo dispuesto en las leyes,normas y reglamentos pertinentes.

2Coordinar, planificar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de la gestión administrativa, financiera, talento humano, gestiónde procesos operativos y oficinas técnicas provinciales de la Coordinación Zonal de conformidad con las políticas emanadaspor la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes.

3 Disponer los mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos de control interno y previo de las unidadesadministrativas.

4 Desarrollar en coordinación con la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica el Plan Operativo Zonal y controlar suejecución.

5 Planificar en coordinación con la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica, la ejecución del presupuesto institucional deconformidad con los planes, programas, proyectos y actividades establecidos para la Coordinación Zonal.

6 Coordinar y ejecutar los procesos de seguimiento y evaluación al cumplimiento de la planificación zonal, gestión de talentohumano, administrativa, financiera, gestión operativa y técnica y disposiciones internas e instrumentos.

7 Gestionar y suscribir convenios interinstitucionales en el ámbito de su jurisdicción zonal en coordinación con la Dirección dePlanificación y Gestión Estratégica.

8 Aprobar y controlar la elaboración y cumplimiento del Plan Anual de Contratación Pública de la Coordinación Zonal.

9Coordinar, autorizar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios que sean necesarios para el correctofuncionamiento de la Coordinación Zonal, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Contratación Pública, suReglamento y demás normativa aplicable.

10 Autorizar los gastos y pagos establecidos en el presupuesto, correspondiente a los procesos de gestión administrativa,financiera y operativa de la Coordinación Zonal.

11 Poner en conocimiento de la máxima autoridad, las resoluciones de ejecución de los procesos de venta, remate, donación odestrucción de bienes institucionales.

12 Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones específicas determinadas en los artículos 76 y 77, numerales 1, 2, 3 de la LeyOrgánica de la Contraloría General del Estado.

13 Evaluar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Coordinación Zonal.


Total: 14


Incrementar la efciencia operacional de la Coordinacion Zonal 3 Centro MEDIANTE el control de calidad de las operacionesestadísticas de la encusta ENEMDU y Registros Administrativos aplicando la metodología e instrumentos de control decalidad a las fases de recolección de campo y procesamiento(crítica y codificación).No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

Permite medir la efectividad en la



10

10.1

Porcentaje de efectividad en laaplicación de metodologias einstrumentos para el control de calidadde Gestión Operativos de Campo -ENEMDU - CZ3

aplicación de metodologías einstrumentos de control de calidad de laoepracion estadistica ENEMDU de laCZ3C. El nivel de calidad estará dado por ladisminución de los errores en la etapa decrítica - codificación.

Trimestral 0.6

10.2

Porcentaje de efectividad operacional enla implementación de Controles Calidadde las Operaciones Estadísticas en laCoordinación Zonal Centro - RegistrosAdministrativos

Permite continuar con la medición de laefectividad en la aplicación demetodologías e instrumentos de controlde calidad en el proceso RegistrosAdministrativos de la CZ3C. El nivel de calidad estará dado por ladisminución de los errores en la etapa decrítica - codificación

Trimestral 0.6

Total: 2


La no aplicación de la metodología decontrol de calidad CAUSARIA el no alcanzarlas metas estabecidas en los indicadores delobjetivo operativo de la Coordinación zonal.

FuentesCárdenas,Carlos Omar

10 % 20 2 Abierto

Total: 1

Total: 1


P017 Gestion de Operacion de Campo Goyes Morales, Luis Fernando Vital Muy bueno

P018 Gestión de Cartografía Estadística Núñez Jaramillo, Raul Fernando Alta Muy bueno

P020 Gestión de Procesamiento de RegistrosAdministrativos

Apráez Picón, Susana Gladys Alta Muy bueno

P022 Gestión de Control de Calidad SALAZAR VERA, ALFONSOOBDULIO

Alta Muy bueno

Total: 4


P019 Gestión de Tecnologías de la Información yComunicación

Abata Martinez, SegundoSergio

Alta Muy bueno

P021 Gestión Administrativa Financiera Vega Rivera, Paula Marcela Media Bueno

Total: 2





Proyectos de Gasto Corriente 2016Líder del Patrocinador Fecha de Programado a



No. Proyecto Proyecto Ejecutivo Inicio Fecha de Fin Hitos Devengar 2016

I004

INEC - Metodología para elControl de Calidad en lafase de Crítica-Codificaciónde las EncuestasEstructurales - 2016

QuisintuñaSisa,MirianImelda

FuentesCárdenas,CarlosOmar

01/03/2016 31/12/2016 13 0.00

Total: 1 13 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 6 Sur (CZ6S)










9Coordinar, autorizar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios que sean necesarios para el correctofuncionamiento de la Coordinación Zonal, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Contratación Pública, suReglamento y demás normativa aplicable






Total: 14


Incrementar la efciencia operacional de la Coordinacion Zonal 6S MEDIANTE el control de calidad de las operacionesestadísticas de las encustas vitales y de salud aplicando la metodología e instrumentos de control de calidad a las fases derecolección de campo y procesamiento(crítica y codificación)No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

10.1

Porcentaje de efectividad en la aplicaciónde metodologías e instrumentos para el

Permite medir la efectividad en laaplicación de metodologías einstrumentos de control de calidad de las

oepraciones estadisticas vitales y de

Trimestral 0.65



10

control de calidad de las operacionesestadisticas vitales y de salud de la CZ6S

oepraciones estadisticas vitales y desalud de la CZ6S

Total: 1


Al no aplicar apropiadamente la metodologíae instrumentos de control de calidaddesarrollados CAUSARIA que los resultadosfinales de las operaciones estadísticas seanerroneas

UyaguariQuezada,TeofiloOswaldo

30 % 90 27 Abierto

Total: 1

Total: 1

Portafolio de Procesos Sustantivos 2016

No. Proceso Responsable delProceso

Importancia Desempeño

P043 GESTIÓN DE CARTOGRAFÍA ESTADÍSTICA CZ6S Ayala Chicaiza, JoseRosendo

Alta Bueno

P044 GESTIÓN DE OPERACIONES DE CAMPO CZ6S Diaz Gudiño, LuisAlfonso

Vital Bueno

P045 GESTIÓN DE CONTROL DE CALIDAD CZ6S Rivas Sanmartín, RuthIsabel

Alta Bueno

P046 GESTIÓN DE PROCESAMIENTO DE REGISTROSADMINISTRATIVOS CZ6S

Clavijo, Enrique Vital Bueno

Total: 4


P041 GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN YCOMUNICACIÓN CZ6S

Jimbo Pinos, DiegoGeovani

Alta Bueno

P042 GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA CZ6S Reyes Ormaza, MariaVeronica

Alta Bueno

Total: 2








Fecha deInicio


I006

INEC - Plan para elmejormaiento de coberturade establecimientos yregistro de formularios -Operaciones estadisticasvitales y de salud) de la CZ6S

BermeoSigüenza,ChristianDavid

UyaguariQuezada,TeofiloOswaldo

01/03/2016 30/11/2016 10 0.00

Total: 1 10 0.00



Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 8 Litoral (CZ8L)










9Coordinar, autorizar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios que sean necesarios para el correctofuncionamiento de la Coordinación Zonal, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Contratación Pública, suReglamento y demás normativa aplicable.






Total: 14


10

Incrementar la eficiencia operacional de la Coordinación Zonal 8-INEC MEDIANTE implementación de metodologías einstrumentos de control de calidad en las operaciones estadísticas EconómicasNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

10.1

Porcentaje de efectividad en laaplicación de metodologias einstrumentos para el controlde calidad de los índices IPC,IPP, IPCO

El indicador mide el nivel de efectividad resultantede la aplicación de las metodologia e indtrumentosdesarollados con anterioridad, las cuales seránaplicadas a cada uno de los índices económicos enla CZ8L

Trimestral 0.85

Total: 1


La no implementación de metodologías einstrumentos de control de calidad en las Menéndez



operaciones estadísticas EconómicasCAUSARÍA la disminución de la eficienciaoperacional en la Coordinación Zonal 8 -INEC

Campos,JessicaAlexandra

10 % 70 7 Abierto

Total: 1

Total: 1


P016 Gestión de Cartografía Estadística CZ Jara Espinoza, Luis Gonzalo Alta Bueno

P017 Gestión de Operaciones de Campo CZ León Veas, Joffre Luis Vital Muy bueno

P018 Gestión de Control de Calidad CZ Pacheco Mazzini, Sissy Karina Alta Bueno

P019 Gestión de Procesamiento de Registros Administrativos CZ Torres Puebla, Stalyn Gustavo Alta Muy bueno

Total: 4


P013 Gestión de Asesoría Jurídica CZ Miranda Freire, Lucía del Cisne Alta Bueno

P014 Gestión de Tecnologías de la Información yComunicación CZ

Caminos Maldonado, FabiolaElizabeth

Alta Bueno

P015 Gestión Administrativa Financiera CZ Barrios Villon, Raquel Del Carmen Alta Bueno

Total: 3








Fecha deInicio


I003

INEC - Mejoramiento de losprocedimientos para laejecución y control de calidaden la generación del datoestadístico económico en laCZ8L.

PachecoMazzini,SissyKarina

MenéndezCampos,JessicaAlexandra

01/03/2015 25/02/2016 15 0.00

I004

INEC - Implementación de unsistema de inducciónmediante entornos virtualesde aprendizaje

PachecoMazzini,SissyKarina

MenéndezCampos,JessicaAlexandra

01/04/2016 08/12/2016 12 0.00

Total: 2 27 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 9 Norte (CZI9)




1 Coordinar, ejecutar y monitorear los procesos desconcentrados administrativos y técnicos en su jurisdicción

2 Dirigir el Plan de ejecución de las operaciones estadísticas y evaluar los indicadores de gestión de estos procesos.

3 Dirigir la ejecución del Plan anual de Contratación Pública y el Presupuesto Institucional zonal.

4 Coordinar con las Direcciones administrativa y técnica la entrega oportuna de bienes y servicios para la adecuada ejecuciónde las operaciones estadísticas.

5 Desarrollar, en coordinación con la dirección de asesoría jurídica, la emisión de normativas internas, diseño de documentoscontractuales, asesoramiento y patrocinio permanente a las distintos equipos de trabajo zonales.

6 Desarrollar, en coordinación con la dirección de planificación institucional y la Subdirección general, el plan operativo zonal ymonitorear su ejecución.

7Desarrollar, en coordinación con la dirección de comunicación social y la Subdirección general; la ejecución de programas deformación de cultura estadística y garantizar la provisión de información estadística a instituciones públicas y usuariosparticulares dentro de la zonal.

8 Desarrollar conjuntamente con la Coordinación General Técnica de Producción Estadística, propuestas de mejora en losplanes operativos para la ejecución de las operaciones estadísticas.

9 Coordinar con la Dirección zonal técnica la actualización de la infraestructura estadística de cartografía y de registrosadministrativos, dentro de su jurisdicción.

10 Ordenar gastos en la cuantía que determinen las normas internas, exclusivamente en la adquisición de bienes y prestación deservicios.

11 Analizar y aprobar los informes de gestión y prestación de servicios administrativos zonales.

Total: 11


No existen objetivos en el año













Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Asesoría Jurídica (DIJU)




1 Asesorar en el ámbito de su competencia, para la toma de decisiones de la Dirección Ejecutiva, Subdirección General y demásUnidades Administrativas de la institución.

2 Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades de Asesoría Jurídica a todas las áreas de la institución.

3 Asesorar en temas de Contratación Pública referente a los sistemas de gestión de bienes y servicios, gestión financiera,talento humano y planificación institucional para su interacción y ejecución.

4 Patrocinar con su personal a la institución en los juicios y litigios que se encuentren desarrollándose en los diferentes entesde administración de justicia, entre otros.

5 Elaborar, revisar y validar la normativa solicitada y generada por las unidades administrativas correspondientes para laaprobación del Director Ejecutivo.



Total: 7


9

Incrementar la eficiencia operacional de la Dirección de Asesoría Jurídica MEDIANTE elaboración, actualización y socializaciónde la normativa legal - administrativa - técnica institucional y del Programa Estadístico Nacional.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

9.2

Porcentaje deeficacia en lacontestación de lasconsultas jurídicas

Permite conocer el número de consultas contestadas en untiempo menor a ocho días, que se considera como el términomenor establecido en las disposiciones legales vigentes, locual permitirá que los trámites administrativos se los realicede manera ágil.

Trimestral 0.9

9.3

Porcentaje deeficacia en lasocialización de lanormativa ypolíticas expedidaspor Organismos yentes externos

Permite conocer la normativa y políticas emitidas porOrganismos competentes que tienen relación con el quehacerinstitucional socializada en forma oportuna a las diferentesáreas del INEC, a fin de que los servidores tenganconocimiento de ella y se pueda aplicar de manera ágil y conun marco jurídico que de legalidad a su accionar.

Además se aclara que la información que será socializada elaño 2016, no corresponde a la socializada en 2015.

Trimestral 1

9.4

Porcentaje deeficacia en lacontestación de lasconsultas jurídicas

Permite conocer el número de consultas contestadas en untiempo menor a ocho días, que se considera como el términomenor establecido en las disposiciones legales vigentes, locual permitirá que los trámites administrativos se los realicede manera ágil.

Trimestral 0.9

Total: 3


La incorrecta utilización de las herramientasjurídicas CAUSARIA que no se puedaactualizar la norma en forma oportuna.

BoadaMárquez,MarcoAntonio

40 % 70 28 Abierto

La falta de personal capacitado CAUSARÍAretraso en la contestación de los criteriosjurídicos requeridos


50 % 80 40 Cerrado

Total: 2

Total: 1






P007 Gestión de la Normativa Interna Martínez Puente, Cumandá Estefanía Alta Bueno

P008 Gestión de Contratación Pública Enríquez Mora, Katia Ivón Alta Bueno

P009 Gestión de Asesoría Jurídica y Patrocinio Armijos Álvarez, Damián Isaac Vital Bueno

Total: 3








Fecha deInicio


I004

INEC - Plan de Depuración yactualización de lanormativa administrativa delINEC.

ArmijosÁlvarez,DamiánIsaac


01/04/2016 15/12/2016 9 0.00

Total: 1 9 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Comunicación Social(DICOS)


1 Asesorar a las autoridades de la institución en temas técnicos de comunicación.

2 Proponer estrategias comunicacionales de corto, mediano y largo plazo para posicionar y difundir las decisiones, directrices,acciones y actividades institucionales en el país.

3 Gestionar planes, programas y proyectos comunicacionales acorde a los objetivos institucionales, dentro del marco legalvigente.

4 Diseñar, producir y difundir contenidos comunicacionales a través de los distintos medios de comunicación a nivel nacional einternacional.

5 Diseñar, producir y difundir productos comunicacionales por tipo de información estadística e imagen institucional para losdiferentes grupos de usuarios

6 Coordinar y apoyar las labores de comunicación con entidades nacionales en asuntos relacionados con las directrices ypolíticas institucionales, de acuerdo a las necesidades existentes.

7

Realizar análisis estratégicos y proponer respuestas tácticas ante hechos comunicacionales que representan riesgos o dañosa la imagen institucional.Difundir la información estadística y cartográfica que se desarrolla dentro del INEC, utilizaciónherramientas, metodologías, tecnologías y estrategias de productos comunicacionales para acercar al usuario los productos yservicios que realiza el instituto.

8 Gestionar, asesorar y promover la adecuada aplicación del Manual de Imagen Institucional.

Coordinar con las unidades administrativas de la institución, la actualización y mantenimiento del portal electrónico y



9 proponer las modificaciones necesarias, páginas web, intranet, etc.

10 Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.



Total: 12


12

Incrementar el posicionamiento del INEC como la institución referente en generación y difusión de información estadísticaoficial MEDIANTE Investigación de características y necesidades de información de los segmentos meta, participación enferias, exposiciones y eventos afines a públicos objetivo, gestión efectiva de canales de contacto con los usuarios, diseño deproductos de difusión estadística acorde a las necesidades y expectativas de los usuariosNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

12.1

Índice de percepciónpositiva institucional porparte de públicosestratégicos

Mide la opinión de usuarios de públicos estratégicos encuanto a la gestión del INEC a nivel nacional y utilizaresos insumos para proponer estrategías y planes a largoplazo .

Trimestral 0.83

12.2

Porcentaje desatisfacción de usuariosde informaciónestadística

Medir la opinión y valoración que dan los usuarios encuanto a calidad, utilidad y confiabilidad de los productosestadísticos que el INEC genera.

Trimestral 0.84

12.3

Porcentaje desatisfacción de usuariosde informaciónestadística

Medir la opinión y valoración que dan los usuarios encuanto a calidad, utilidad y confiabilidad de los productosestadísticos que el INEC genera.

Trimestral 0.84

Total: 3


El no contar con suficiente presupuestoCAUSARIA el retraso o la imposibilidad deejecutar actividades de difusión quepermitan la consecución del objetivo

SemperteguiVanegas,BrendaMaría

20 % 40 8 Cerrado

El no contar con un ambiente amigable enredes sociales causaría que se dificulte laviralización de las imágenes.


60 % 80 48 Abierto

Total: 2

Total: 1




P005 Gestión de Comunicación Institucional Talavera Espinosa, Blanca Alexie Vital Muy bueno

P006 Gestión de Publicidad y Marketing Olmos Pacheco, Doris Mireya Alta Muy bueno



Total: 2








Fecha deInicio


I003

INEC - Expansión del alcanceinformativo a través deinfografías virales difundidasen redes sociales quecontribuyan alposicionamiento del INEC

OlmosPacheco,DorisMireya


28/03/2016 15/12/2016 11 0.00

Total: 1 11 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Planificación y GestiónEstratégica (DIPLA)


1 Dirigir los procesos de planificación e inversión, seguimiento y evaluación y la gestión por procesos en la institución.

2Aplicar las políticas, normas, lineamientos, metodologías, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por losorganismos rectores de la planificación, de las finanzas públicas y de control para el normal desenvolvimiento de laplanificación y seguimiento institucional.

3 Elaborar el presupuesto institucional de conformidad con los programas, proyectos y actividades establecidas, y su respectivaplanificación anual, en coordinación con la Dirección Financiera.

4 Gestionar los recursos financieros para la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades institucionales encoordinación con la Dirección Financiera.

6 Controlar el sistema de planificación y seguimiento institucional para mejorar la gestión de recursos.

7 Consolidar los planes estratégicos, plurianuales, anuales y operativos de la institución en correlación con el Plan Nacional deDesarrollo.

8Dirigir la formulación e implementación de lineamientos, directrices e instructivos metodológicos para la elaboración deplanes, programas, proyectos y actividades institucionales, así como para el seguimiento correspondiente a nivelinstitucional.

9 Gestionar la implementación de políticas, normas técnicas, metodologías y herramientas del modelo de gestión públicainstitucional.

10 Dirigir la formulación del Plan Estratégico Institucional, el Plan Anual de Inversión y el Plan Operativo Anual.

11 Aprobar las reformas y reprogramaciones al Plan Operativo Anual.

12 Impulsar y desarrollar proyectos estratégicos orientados a la optimización y modernización de la gestión institucional.

13 Gestionar los procesos de seguimiento y evaluación al cumplimiento de la planificación institucional, la ejecuciónpresupuestaria, la gestión de gobierno por resultados, disposiciones internas e instrumentos.

14 Aprobar las mejoras al sistema documental de procesos y procedimientos de la institución.15 Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia de planificación, seguimiento y procesos.



Total: 16




Incrementar la efectividad de los procesos de planificación y el uso de recursos institucionales MEDIANTE el establecimientode un marco normativo en materia de planificación, la implementación de mecanismos integrales de seguimiento y control, elfortalecimiento de relaciones interinstitucionales nacionales e internacionales con actores estratégicos y la mejora continua ygestión de procesos.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

13.1

Porcentaje deproyectos deinversión enriesgo

Un proyecto en riesgo es aquel que cumple con una o varias de lascondiciones definidas en la aplicación Proyectos en Riesgo de losObservatorios Ejecutivos (DVO) de GPR y en la Guía MetodológicaGPR vigente. El indicador permitirá conocer el porcentaje deproyectos de inversión en riesgo en relación al total de losproyectos de inversión de la Institución. La meta es siempre tenerel 20% o menos de los proyectos de inversión de la Institución enriesgo.

Mensual 0.2

13.2

Índice efectivode uso derecursos en lagestión deproyectosinstitucionales

Permite conocer el nivel de uso de recursos de los proyectos deinversión en relación a su ejecución presupuestaria y nivel deavance físo de actividades, según lo siguientes criterios:

RESULTADO INTERPRETACIÓN*IER<1 Existe un adecuado uso de recursos en relación alcumplimiento de metas, es decir, el presupuesto se ha optimizadoen el cumplimiento de procesos - actividades*IER=1 Existe un equilibrio entre el uso de recursos y elcumplimiento de metas, es decir, la ejecución presupuestaria esdirectamente proporcional con el cumplimiento de procesos -actividades en los tiempos definidos.*IER>1 Existe un alto uso de recursos, sin embargo, elcumplimiento de metas es bajo, es decir, el presupuestodevengado no ha sido optimizado en relación a la ejecución deactividades.

Los resultados permiten definir acciones correctivas por parte delas Direcciones responsables de la ejecución del Proyecto a travésde los informes emitidos por DIPLA.

Trimestral 0.98

13.3

EFIC:Porcentaje delpresupuestodevengado aproyectos deinvestigación +desarrollo(I+D)

Este indicador mide el monto de recursos devengados a Proyectoso Activdades de Innovación en la institución, frente al monto derecursos destinados a todo el presupuesto institucional (inversión yGasto Corriente).Para que los proyectos sean considerados deinnovación deberán cumplir al menos con cinco de los siguientescriterios:1. El proyecto incluye la valoración de activos intangibles,como: Capital Humano (Competencias y Know-how del Personal),Capital Estructural (Procesos Internos y Organizacionales) y CapitalRelacional (Relación Interna, con Proveedores o con otrasinstituciones).2. El proyecto incluye el formato de competenciastecnológicas, por ejemplo: Know-how Tecnológico.3. El proyectoincluye actividades de transferencia y asimilación tecnológica,como actividades de enseñanza y socialización (capacitación).4. Elproyecto puede categorizarse dentro de una de estas cuatrocategorías.4.1. Innovación gradual o incremental, que representacambios significativos sobre algún servicio o producto, que sonfundamentales para la consecución de mejoras, porquecontribuyen con pequeños pero continuos cambios en la entregade servicios, apoya la adaptación de éstos a las nuevasnecesidades o tendencias, provoca un aumento de lasfuncionalidades, mejora la eficiencia y supone una mejor relacióncalidad/costo de provisión. En este caso, el nivel de riesgo esmayor, la problemática y la solución a adoptar también seconocen, así como el impacto que tendrá en la sociedad.4.2.Innovación disruptiva, en la cual se tiene el conocimiento o Know-how de cómo realizar la innovación, pero no se conoce bien el

Trimestral 0.0618



13

impacto social que tendrá o la problemática que origina este tipode cambio o innovación.4.3 Innovación radical, en la cual seconoce bien la problemática pero no la solucón a aplicar.4.4.Investigación , la cual implica el descubrimiento de nuevasproblemáticas y soluciones para mejorar sobre un servicio oproducto.5. El proyecto incluye la cooperación y participación deotras organizaciones y/o de la ciudadanía, para favorecer lacombinación del conocimiento interno de la institución con elconocimiento externo de usuarios y otros actores de interés.6. Elproyecto incluye la protección de derechos de propiedadintelectual.7. El proyecto incluye el desarrollo de actividades devigilancia tecnológica.8. El proyecto incluye la ejecución deinvestigación aplicada para su conceptualización y diseño.9. Elproyecto incluye el desarrollo y/o adquisición de herramientasTIC.10. El proyecto incluye el trabajo de profesionales especialistasen investigación básica y/o desarrollo tecnológico.BASE LEGAL:Norma Técnica de Innovación

13.5

EFIC:Porcentaje deprocesossustantivospriorizadosmejorados

Procesos sustantivos priorizados por la institución que hayancumplido un ciclo de mejora continua de acuerdo a la normatécnica vigente para la administración por procesos emitida por laSNAP.Se entiende por proceso sustantivo priorizado, aquellosprocesos agregadores de valor que sean seleccionados por lainstitución en base a la matriz de priorización proporcionada por laSecretaría Nacional de la Administración Pública o por otroscriterios definidos por la institución.El proceso sustantivo seconsidera mejorado, cuando ha cumplido un ciclo de mejora y seevidencia el cumplimiento de los hitos definidos para el efecto porla Secretaría Nacional de la Administración Pública.

Semestral 1

13.6

Número deaccionesestratégicasejecutadaspara elfortalecimientonacional einternacionaldel INEC

Mide el número de acciones emprendidas para el fortalecimientode las relaciones interinstitucionales con actores estratégicos tantonacionales como internacionales, considerando lo siguiente:

Delegaciones estratégicas en las cuales han participado losfuncionarios del INECNúmero de instrumentos estratégicos suscritos (Convenios,Acuerdos de Intercambio de Información, Notas Reversales,Memorandos de Entendimiento, Enmiendas)Número de Asistencias Técnicas - Financieras proporcionadas alINEC por expertos de Institutos de Estadística, OrganismosInternacionales, Universidades y Agencias de Cooperación.Número de cuestionarios internacionales gestionados.Número de talleres nacionales e internacionales organizados.

Dado que cada una de estas acciones guarda independencia delresto, todos los años se maneja una línea base de 0% y una metapara el 2017 de 74

Trimestral 16

13.7

EFIC: Númerode serviciosincluidos en lacarta deserviciosinstitucional

Art. 51 LOSEP.- Corresponde a la Secretaría Nacional de laAdministración Pública establecer políticas, metodologías degestión institucional y herramientas necesarias para elmejoramiento de la eficiencia de la administración pública central,institucional y dependiente de la función ejecutiva.Art. 116Relamento LOSEP.- La Secretaría Nacional de la AdministraciónPública tendrá como responsabilidad la determinación de políticas,metodologías de gestión institucional y las herramientas queaseguren una gestión y mejoramiento continuo de la eficiencia delas instituciones que comprende la Administración Pública central einstitucional.Acuerdo Ministerial 1580.- El responsable para laGestión de Calidad, en conjunto con el Comité de Gestión deCalidad del Servicio y Desarrollo Institucional, deberá definir elportafolio de servicios, el catálogo de servicios, los macroprocesosasociados al servicio así como todas las herramientas necesariaspara la prestación del servicio. Se identificarán los servicios críticospara la ciudadanía, así como las prioridades para la asignación delos recursos de inversión.La Carta de Servicios es un documento de

Semestral 1



acceso público en el que la Institución pone en conocimiento de laciudadanía sobre los principales servicios que presta y sobre losestándares de calidad a ellos atribuibles. En este sentido, sedeberá incluir en la Carta de Servicios Institucional,progresivamente aquellos servicios sobre los que la instituciónpuede asegurar la prestación bajo un estándar de calidad.

13.8

Número deaccionesestratégicasejecutadaspara elfortalecimientonacional einternacionaldel INEC

Mide el número de acciones emprendidas para el fortalecimientode las relaciones interinstitucionales con actores estratégicos tantonacionales como internacionales, considerando lo siguiente:

Delegaciones estratégicas en las cuales han participado losfuncionarios del INECNúmero de instrumentos estratégicos suscritos (Convenios,Acuerdos de Intercambio de Información, Notas Reversales,Memorandos de Entendimiento, Enmiendas)Número de Asistencias Técnicas - Financieras proporcionadas alINEC por expertos de Institutos de Estadística, OrganismosInternacionales, Universidades y Agencias de Cooperación.Número de cuestionarios internacionales gestionados.Número de talleres nacionales e internacionales organizados.

Dado que cada una de estas acciones guarda independencia delresto, todos los años se maneja una línea base de 0% y una metapara el 2017 de 74

Trimestral 16

Total: 7


Disminución del presupuesto institucionalCAUSARÍA una priorización (reajustes) deactividades afectando la ejecución ycumplimiento de la planificación en laDirección

RoseroOrdoñez,YolandaMarisela

40 % 70 28 Abierto

Falta de financiamiento para participacionesestratégicas internacionales CAUSARÍA queel INEC pierda su representatividad a nivelinternacional


30 % 70 21 Abierto

Total: 2

Total: 1




P014 Gestión de Planificación e Inversión Acuña Zapata, NancyVerónica

Vital Bueno

P015 Gestión de Seguimiento y Evaluación de Planes, Programas yProyectos

Taco Luje, Carlos Julio Alta Bueno

P017 Gestión de servicios, procesos y calidad. Gualoto Pillajo, FranklinRene

Alta Bueno

Total: 3










Fecha deInicio


I005

Establecimiento de procesospara la operativización delmodelo de planificación,seguimiento y control deproyectos y operacionesestadísticas 2016-2017

GómezPalacios,JorgeLuis


01/01/2016 31/12/2016 0 0.00

I006

INEC - Procedimiento para elcierre de proyectos deinversión en el InstitutoNacional de Estadística yCensos

FuentesSinche,DiegoPatricio


01/04/2016 31/10/2016 12 0.00

I007

INEC - PROYECTO DEMEJORAMIENTOINSTITUCIONAL PARAALCANZAR EL PRIMER NIVELDE MADUREZ DENOMINADO"COMPROMETIDO", SEGÚNEL PROGRAMA NACIONAL DEEXCELENCIA.

GualotoPillajo,FranklinRene


02/09/2016 31/03/2017 38 0.00

Total: 3 50 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Tecnologías de laInformación y Comunicación (DITIC)


1 Dirigir, gestionar y evaluar la gestión de tecnologías de la información y comunicación alineados al plan estratégicoinstitucional, al cumplimiento del Plan Nacional de Gobierno Electrónico y a las políticas y objetivos gubernamentales;

2Administrar las metodologías y disponer estudios de factibilidad para la formulación, aprobación, ejecución y control delportafolio de proyectos de TIC propios o adquiridos, así como los recursos humanos, físicos, de infraestructura tecnológica yfinanciera; de modo que sean correctamente implementados y difundidos en la institución pública;

3

Gestionar la aprobación para la ejecución de los proyectos de TIC y de Gobierno Electrónico (que contengan algúncomponente tecnológico), de acuerdo a la normativa vigente, así como facilitar la información ex ante y ex post de proyectosde inversión, gasto corriente y presupuesto externo, para información y seguimiento de entidades rectoras que así lorequieran;

4 Aprobar los términos de referencia y especificaciones técnicas requeridos, informes de administración y fiscalización decontratos de bienes y servicios relacionados con el área de TIC;

5 Gestionar el esquema gubernamental de seguridad de la información en la institución, así como el ciclo de vida de lasaplicaciones y sistemas informáticos para automatizar y mejorar los procesos internos y los servicios al ciudadano;

6Administrar el soporte técnico, promover el cambio y la renovación continua, la capacidad, disponibilidad y continuidad delos aplicativos, sistemas y servicios informáticos, de acuerdo a las políticas, análisis de requerimientos de implementación eimplantación;

7 Aprobar informes de gestión, rendición de cuentas, auditorias informáticas, acuerdos e indicadores de niveles de servicio ycalidad a nivel interno y externo de los aplicativos, proyectos, sistemas y servicios informáticos de la institución;

8Aprobar manuales e informes técnicos relacionados a los procedimientos, instructivos, indicadores de medición que permitanla implementación, uso, aplicación, optimización, control, evaluación y requerimientos de cambio de los aplicativos, sistemas



y servicios informáticos de la institución;

9Autorizar los diagramas de servicios de mantenimiento, mesa de ayuda, respaldos, infraestructura, seguridad informática; deigual manera los diagramas de red local y nacional e informe de cumplimiento de normativa y del Plan de GobiernoElectrónico;

10 Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativo correspondiente, enel ámbito de su competencia;



Total: 12


8

Incrementar la eficiencia de la infraestructura y servicios tecnológicos para los procesos institucionales MEDIANTE la asesoría,análisis y mejor aprovechamiento de la infraestructura tecnológica de acuerdo a las mejores prácticas en las operaciones deTI.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2016

8.1

Porcentaje dedisponibilidad de la red dedatos, comunicaciones yservicios tecnológicos

Es la medición de la disponibilidad de infraestructuratecnológica (comunicaciones, servidores, portales yservicios) que soporta las actividades tecnológicas

Trimestral 0.98

8.2

Porcentaje de políticas yprocedimientos deseguridad informatica,revisados

Este indicador refleja el porcentaje de políticasrevisadas, es decir una ves que se hayan elaborado,revisado y/o actualizado, todo esto en relación a laspolíticas planificadas.

Trimestral 0.5

8.3

Porcentaje de políticas yprocedimientos deseguridad informática,revisados

Este indicador refleja el porcentaje de políticasrevisadas, es decir una ves que se hayan elaborado,revisado y/o actualizado, todo esto en relación a laspolíticas planificadas.

Trimestral 0.5

Total: 3


La no concientización de los funcionarios conrespecto a la seguridad informáticaCAUSARIA mal manejo de los equiposinformáticos y posible fuga de información.

RengelSandoval,HernánVicente

50 % 80 40 Abierto

Total: 1

Total: 1




P008 Gestión de Infraestructura de TI Zarsosa Albán, Jeaneth Vital Bueno

P009 Gestión de Soporte a Usuarios Muñoz Mena, WashingtonGerardo

Alta Bueno

P010 Gestión de Seguridad Informática, Interoperabilidad yRiesgos

Delgado Enríquez, JennyElizabeth

Alta Bueno



Total: 3








Fecha deInicio


I008

INEC - Estudio defactibilidad eimplementación del GLPI(Aplicación de mesa deayuda) para la Unidad deGestion Infraestructura TI

ZarsosaAlbán,Jeaneth


01/04/2016 05/07/2017 21 0.00

I009

INEC - Estudio defactibilidad deimplementación delservicio de outsourcing deimpresión

MuñozMena,WashingtonGerardo


01/01/2016 24/08/2017 18 0.00

I010

INEC - Plan deconcientización de laspolíticas relacionadas conla Seguridad Informática anivel Institucional

DelgadoEnríquez,JennyElizabeth


01/03/2016 30/11/2016 13 0.00

Total: 3 52 0.00

unidad: inec - instituto nacional de estadística y censos ... › lotaip › 2016 › ... · 4...

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