unidad i planificación y evaluación de proyectos
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Definiciones Básicas de Planificación y Evaluación de ProyectosTRANSCRIPT
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”
DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAPROGRAMA DE INFORMÁTICA
Docente: Nancy Gómez L.Planificación y Evaluación de Proyectos.
Código: 832047
Maracay, Abril 2009
OBJETIVO
Familiarizar al estudiante en el manejo de conceptos básicos que serán utilizados en el desarrollo del curso.
Gómez, N. (2009)
Un mendigo había estado sentado más de treinta años a la orilla de un camino. Un día pasó por allí un desconocido. "Una monedita", murmuró mecánicamente el mendigo, alargando su viejo sombrero. "No tengo nada que darle", dijo el desconocido. Después preguntó: "¿Qué es eso en lo que está sentado?" "Nada", contestó el mendigo. "Sólo una caja vieja. Me he sentado en ella desde que tengo memoria". ¿Alguna vez ha mirado lo que hay dentro?", preguntó el desconocido. "No" dijo el mendigo" ¿Para qué? No hay nada dentro". "Échele una ojeada", insistió el desconocido. El mendigo se las arregló para abrir la caja. Con asombro, incredulidad y alborozo, vio que la caja estaba llena de oro.
Eckart Tolle en el "El poder del ahora".
CONTENIDO
PROYECTOS
Definición
Características
origen
Facetas de los proyectos
Clasificaciones
GESTIÓN DE
PROYECTOS
Definición de gestión de proyectos
Productividad, Eficacia y Eficiencia
Funciones básicas del proceso de gestión
Planificación
Organización
Dirección
Ejecución
Control
Evaluación
Gómez, N. (2009)
PROYECTOS
Para entender lo que es un proyecto, piense en el cuento de Alicia en el país de Las Maravillas y recuerde cuando el rey le dice al conejo:
Empieza por el principio y sigue hasta llegar el final, allí te paras. (Llorens, 2005)
¿QUE APORTAN LOS AUTORES?
Pereña (1996) Trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, y con objetivos de costos, inversiones y plazos prefijados.
Llorens (2005) Es la ejecución de una serie de actividades para alcanzar un objetivo específico.
Rodríguez y Martínez (s/f)
Es un conjunto de actividades no repetitivas claramente definidas para alcanzar uno o varios objetivos, en un tiempo definido y con tiempo limitado.
EUBCA (2009)
(Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines)
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
ACTIVIDAD
¿ CÓMO DEFINIRÍAS TÚ, LO QUE ES UN PROYECTO?
Principio y un fin
Calendario definido de ejecución
Se Plantea de una sola vez
Consta de una sucesión de actividades o de fases
Agrupa personas en función de las necesidades específicas de cada actividad
Cuenta con los recursos necesarios para desenvolver las actividades
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
Pereña (1996)
Entidad, Tamaño y Alcance
Medios importantes variados y cambiantes
Discontinuidad
Dinamismo y evolución
Irreversibilidad
Influencias externas
Riesgo
EUBCA (2009)
(Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines)
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
Llorens (2005)
Es único
Duración Finita
Conjunto finito de recursos
Integran esfuerzos multidisciplinarios
Rodríguez y Martínez (s/f)
Actividades únicas, circunstancias y necesidades ajustadas al tiempo que se definen.
Actividades no repetitivas, se producen en un tiempo determinado y en secuencia.
Actividades temporales, se realizan en un tiempo específico, según la planificación.
ORIGEN DE LOS PROYECTOS
Álvarez (2006)
Satisfacer una necesidad relevante para un grupo humano, institución o persona.
Remover obstáculos que impidan la satisfacción de una necesidad
Resolver un problema relevante y complejo, dentro de su contexto y de un sistema determinado de valores.
Introducir un proceso de cambio, que se considere necesario o deseable.
Aprovechar una oportunidad de desarrollo o de mejoramiento de una actividad o servicio.
FACETAS DE LOS PROYECTOS
Aspectos a considerar cuando se plantea la realización de un proyecto
DIMENSIÓN TÉCNICAConceptos derivados de las ciencias y que definen los aspectos y especificaciones técnicas en los proyectos.
DIMENSIÓN HUMANAComplejo entramado de relaciones personales donde se insertan diversos intereses, en algunos casos contrapuestos o al menos dispares o con diferentes puntos de vista.
VARIABLE GESTIÓN La forma de gestionar el proyecto
Pereña (1996)
CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS
Pereña (1996)
De acuerdo a la NaturalezaConstrucción, investigación, ingeniería, informática organización, desarrollo, comercialización, entre otros
De acuerdo a la dificultad De éxito cierto; de éxito incierto.
De acuerdo al producto Material o tangible; inmaterial o intangible.
De acuerdo al tamaño Grandes; pequeños
De acuerdo a la forma de abordarlos
Internos; externos.
CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS
Álvarez (2006)
Criterio de productosEconómicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios.
Criterio de métodos Proyectos de investigación, de acción y de investigación-acción.
Criterio de instrumentación Proyectos de desarrollo, experimentales y pilotos
Criterio sectorialProyectos para la industria, comunicaciones, agricultura, salud, educación, entre otros.
Criterio de coberturaProyectos nacionales, estatales, municipales, y locales. Proyectos Institucionales, empresariales o corporativos.
CONSTRUYAMOS OTRAS CLASIFICACIONES DE PROYECTOS DE
ACUERDO A NUESTRAS EXPERIENCIAS
ACTIVIDAD
GESTIÓN DE PROYECTOS
Pereña (1996)
Es el proceso de sistematizar las técnicas de gestión y las formas de organización adecuadas para afrontar operaciones complejas que resultan muy difíciles de dominar aplicando los sistemas de dirección clásico y manteniendo las estructuras orgánicas funcionales adecuadas para tareas de tipo repetitivo y continuo.
Los administradores eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se ejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las normas de calidad especificadas.
EUBCA (2009)
Llorens (2005)
Conjunto de actividades asociadas con la planificación y ejecución de un proyecto, coordinando eficaz y eficientemente recursos limitados, con el fin de asegurar el logro del objetivo del proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Robbins (2004)
Productividad Medida de desempeño que abarca eficacia y eficiencia
Eficacia Consecución de metas.
Eficiencia Proporción entre el logro de los resultados y los insumos requeridos para conseguirlos
Dispoible en: http://www.devjoker.com/html/Curso-acelerado-de-gesti%C3%B3n-de-proyectos.html
FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN
Robbins (2004)
Planeación Proceso que abarca la definición de metas, estrategias y trazar los planes para coordinar las actividades
Organizar Determinar las tareas que hay que hacer, quien las hará, como se agrupan, quién reporta a quien y donde se toman las decisiones.
Dirigir Función que comprende motivar a los empleados, guiar a los demás, elegir los mejores canales de comunicación y resolver conflictos.
Controlar Supervisar las actividades para verificar que se realicen como se planearon y para corregir las desviaciones significativas.
FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN
Llorens (2005)
Planificar Definición de tareas a realizar. Es la clave del éxito del proyecto.
Organizar Consiste en definir la forma en que el equipo de desarrollo se integrará e interactuará con el medio que lo rodea.
Dirigir
Es fundamentalmente comunicar. Es decir, engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeño posible de cada uno de sus miembros y dar, a cada uno de ellos, la oportunidad de desarrollarse profesionalmente a través de nuevas y enriquecedoras experiencias durante todo el proyecto.
ControlarEs la vía que utiliza el gerente de proyecto para saber donde está el proyecto y hacia donde va. La función del control debe concebirse más en término de prevención que de cura.
FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN
Pinto (2000)
Planeación Es decidir con anticipación lo que se va a hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién se encargará de hacerlo. Implica prever y seleccionar las actividades que se van a seguir en el futuro.
Organización Implica establecer la estructura formal de responsabilidades y funciones que los trabajadores de un área deben desempeñar.
Ejecución Es la puesta en marcha de lo planificado. Encaminar con armonía los esfuerzos individuales, es una actividad esencial del administrador.
Evaluación Es la medición y en algunos casos la corrección, de las actividades para asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica comparar lo alcanzado con lo planeado.
ACTIVIDAD
Con un diagrama, resume todo los conceptos que acabamos de estudiar.
¡Usa al máximo tu creatividad!
REFERENCIAS
Pinto, R. (2000). Planeación Estratégica de capacitación empresarial. México: Mc.Graw-Hill
Pereña, J. (1996). Dirección y Gestión de Proyectos. Ediciones Díaz de Santos.
Rodríguez y Martínez (s/f). Comportamiento Organizacional. México: Pearson
Álvarez, I. (2006). Planificación y Desarrollo de Proyectos sociales y Educativos. México: Limusa.
Llorens, F.(2005). Gerencia de proyectos de tecnología de información. Venezuela: El Nacional.
Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines. EUBCA (2009). Proyecto. Documento en Línea. Disponible: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/ bddoc/bdlibros/ proyectoinformatico/libro/c1/c1.htm#PROYECTO
Robbins, S. (2004). Planificación y Evaluación de Proyectos Informáticos. EUNED.