unidad administrativa especial gestion humana
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UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
JUNTA CENTRAL DE CONTADORES
GESTION HUMANA
PLAN DE GESTION AMBIENTAL
Vigente a partir de: 1 de septiembre de 2011
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PLAN DE
GESTION AMBIENTAL 2011-2012
U.A.E JUNTA CENTRAL DE CONTADORES DIRECCION ADMINISTRATIVA
PROPÓSITO DEL DOCUMENTO:
Realizar la programación y el seguimiento en la Ejecución de las actividades para el año 2011-2012 en pro la conservación y uso adecuado de los recursos naturales - ambientales
DIRIGIDO A: Funcionarios y contratistas de la entidad.
PRODUCIDO POR: DIRECCION ADMINISTRATIVA
FECHA: Septiembre de 2011
Elaborado por: Oficina de planeación Revisado por: Miguel Diaz Aprobado por: Rodrigo Martinez
Cargo: Oficina de planeación Cargo: Coordinador de Planeación Cargo: Director Administrativo
Firma: Firma: Firma:
ANTECEDENTES La U.A.E Junta Central de Contadores, adopta el Plan de Gestión Ambiental, como una política dirigida a cumplir con uno de sus objetivos institucionales: “Conservar el medio ambiente en todas las actuaciones de la entidad”. La U.A.E Junta Central de Contadores, se preocupa además de cumplir con sus objetivos misionales por colaborar en la conservación del medio ambiente a través de la implementación oportuna y adecuada de su Plan de gestión Ambiental.
GENERALIDADES NORMATIVAS “Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para el logro de estos fines.” Es lo que declara La Constitución Política de Colombia de 1991 en el artículo 79, en donde se vincula a toda la comunidad para que se eduque y participe en la generación de un ambiente de común beneficio para la sociedad. También la Ley 99 de diciembre 22 de 1993 plantea unos principios generales que deberá desarrollar el país con respecto a la política ambiental, y que le compete tanto a la Unidad Administrativa Especial - Junta Central de Contadores, como a todos los colombianos acatar para direccionar el desarrollo del medio ambiente hacia la comodidad ambiental esperada. Aunque estos principios no son específicamente dictados para la Unidad Administrativa Especial - Junta Central de Contadores, a continuación se mencionan debido a la importancia que tiene la aplicación y conocimiento de los mismos en las acciones correctivas que la entidad deberá ejecutar para contribuir a la sostenibilidad del ambiente. Se intenta por tanto contribuir como entidad pública al beneficio de la comunidad en general. La ley 99 de 1993 “por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.” declara lo siguiente en su parte inicial: Titulo I Fundamentos de la política ambiental colombiana Articulo 1. Principios Generales Ambientales. La política ambiental colombiana seguirá los siguientes principios generales:
El proceso de desarrollo económico y social del país se orientará según los principios universales y del desarrollo sostenible contenidos en la Declaración de Río de Janeiro de junio de 1992 sobre Medio Ambiente y Desarrollo.
La biodiversidad del país, por ser patrimonio nacional y de interés de la humanidad, deberá ser protegida prioritariamente y aprovechada en forma sostenible.
Las políticas de población tendrán en cuenta el derecho de los seres humanos a una vida saludable y productiva en armonía con la naturaleza.
Las zonas de páramos, subpáramos, los nacimientos de agua y las zonas de recarga de acuíferos serán objeto de protección especial.
En la utilización de los recursos hídricos, el consumo humano tendrá prioridad sobre cualquier otro uso.
La formulación de las políticas ambientales tendrá en cuenta el resultado del proceso de investigación científica. No obstante, las autoridades ambientales y los particulares darán aplicación al principio de precaución conforme al cual, cuando exista peligro de daño grave e irreversible, la falta de certeza científica absoluta no deberá utilizarse como razón para postergar la adopción de medidas eficaces para impedir la degradación del medio ambiente.
El Estado fomentará la incorporación de los costos ambientales y el uso de instrumentos económicos para la prevención, corrección y restauración del deterioro ambiental y para la conservación de los recursos naturales renovables.
El paisaje por ser patrimonio común deberá ser protegido.
La prevención de desastres será materia de interés colectivo y las medidas tomadas para evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia serán de obligatorio cumplimiento.
La acción para la protección y recuperación ambientales del país es una tarea conjunta y coordinada entre el Estado, la comunidad, las organizaciones no gubernamentales y el sector privado. El Estado apoyará e incentivará la conformación de organismos no gubernamentales para la protección ambiental y podrá delegar en ellos algunas de sus funciones.
Los estudios de impacto ambiental serán el instrumento básico para la toma de decisiones respecto a la construcción de obras y actividades que afecten significativamente el medio ambiente natural o artificial.
El manejo ambiental del país, conforme a la Constitución Nacional, será descentralizado, democrático y participativo.
Para el manejo ambiental del país, se establece un Sistema Nacional Ambiental, SINA, cuyos componentes y su interrelación definen los mecanismos de actuación del Estado y la sociedad civil.
Las instituciones ambientales del Estado se estructurarán teniendo como base criterios de manejo integral del medio ambiente y su interrelación con los procesos de planificación económica, social y física.
Teniendo en cuenta estos principios lograremos tener un ambiento sano….
“Declaración de Río Sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo
La Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo. Habiéndose‚ reunido en Río de Janeiro del 3 al 14 de junio de 1992, Reafirmando la Declaración de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Humano, aprobada en Estocolmo el 16 de junio de 1972 a/, y tratando de basarse en ella, Con el objetivo de establecer una alianza mundial nueva y equitativa mediante la creación de nuevos niveles de cooperación entre los Estados, los sectores claves de las sociedades y las personas, Procurando alcanzar acuerdos internacionales en los que se respeten los intereses de todos y se proteja la integridad del sistema ambiental y de desarrollo mundial, Reconociendo la naturaleza integral e interdependiente de la Tierra, nuestro hogar, Proclama veintisiete (27) principios fundamentales diseñados cuidadosamente para el cuidado y la protección del medio ambiente y del adecuado manejo y aprovechamiento a nivel mundial.
POLÌTICA DE GESTIÒN AMBIENTAL
De acurdo a la resolución 201 de 2010 en la cual se estableció la política de Gestión Ambiental en los siguientes términos:
La UAE - Junta Central de Contadores, comprometido con las Políticas del Estado Colombiano, con la calidad de sus servicios y con la preservación del medio ambiente a través de la mejora continua y la minimización de los impactos ambientales y dando cumplimiento a la normatividad vigente ambiental, se propone desarrollar la Política de Gestión Ambiental mediante los siguientes objetivos:
a) Generar actitudes de valoración y respeto por el ambiente de los funcionarios de la UAE - Junta Central de Contadores.
b) Implementar procesos y prácticas que permitan reducir y controlar la contaminación en la UAE - Junta Central de Contadores.
c) Incluir el componente ambiental en los planes de acción de UAE - Junta Central de Contadores.
d) Propender por el mejoramiento continuo del desempeño ambiental y la prevención de la contaminación.
SITUACION AMBIENTAL DE LA ENTIDAD:
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
JUNTA CENTRAL DE CONTADORES
La Unidad Administrativa Especial - Junta Central de Contadores, en la realización de sus labores cotidianas y propias de su servicio concentra actividades que pueden generar efectos sobre el medio ambiente como:
Impresión de documentos, Elaboración de tarjetas profesionales, Utilización de todo el equipo tecnológico de que dispone cada funcionario
(computadores, fax, impresoras, escáner, entre otras), Uso de los recursos naturales básicos (agua y luz). Uso de elementos varios de cafetería y aseo.
Por lo tanto, para poder encontrar la raíz del problema de la entidad en las diferentes áreas, y el planteamiento de acciones correctivas que permitan la interacción de todos los funcionarios para alcanzar un alto nivel de conciencia y excelencia en la colaboración con el medio ambiente, se relacionará a continuación aquellas practicas que sin el propósito de ser malintencionadas, sí están contribuyendo al deterioro medioambiental que atraviesa la humanidad y el planeta, tangiblemente vistos con fenómenos como el calentamiento global, el efecto invernadero y el debilitamiento de la capa de ozono. PRACTICAS INCORRECTAS:
Impresión múltiple de archivos con características de información que se puede imprimir en papel reciclado y se imprime en papel limpio.
Impresión de documentos que se pueden analizar desde el computador y que no necesitan ser archivados, ni constituyen prueba.
Copias innecesarias de manuales, planes, programas y demás que no se requieren en un archivo específico ni se reparten a las demás dependencias.
Inutilización del papel reciclado de que se dispone. Se mantienen los equipos tecnológicos en funcionamiento cuando no hay
necesidad o cuando el funcionario no está en su puesto de trabajo por un tiempo prolongado (tiempo del almuerzo, otros).
No tener políticas de manejo de los baños y el consumo de agua, con el fin del ahorrar y racionar el líquido.
No existen políticas de control para los fumadores, ni zonas delimitadas para dichas prácticas.
ACCIONES CORRECTIVAS GENERALES:
Las acciones correctivas a tener en cuenta para la Unidad Administrativa Especial - Junta Central de Contadores, serán aquellas que subsanen o corrijan las practicas hasta hoy efectuadas y que no son propicias para la sostenibilidad del medio ambiente, y todas aquellas que le competen no solo al funcionario público sino al ser humano como tal en el desarrollo de sus actividades, de tal forma que contribuyan en gran parte al mejoramiento de la situación medioambiental actual y a la prevención y mitigación de riesgos posteriores que perjudiquen la calidad de vida de las generaciones futuras.
A continuación se enunciaran en primer lugar las que le competen específicamente a la Unidad Administrativa Especial - Junta Central de Contadores, y seguido aquellas que contribuyen a desarrollar una cultura de cuidado, prevención y erradicación de causas que pueden generar efectos perjudiciales para el entorno; se tomaran también
como base aquellas que se recomendaron a la entidad desde la actividad “Limpia tu
puesto de trabajo y reconcíliate con el planeta” y que están relacionadas con las 5S
por sus nombres en Japonés.
NOMBRE ACTIVIDAD IMAGEN
Seiri – Clasificar
Clasificar elementos según su necesidad.
Evitar los excesos, desperdicios o mala utilización de los elementos de trabajo.
Reutilizar, recuperar y/o reciclar recursos.
Clasificar lo útil y eliminar lo innecesario
Mantener sólo objetos e información necesarios.
Seiton - Ordenar
Distribución físico-espacial de equipos, elementos y personas acorde con el(los) proceso(s) que se realiza(n).
Uso de la comunicación visual para efectos de 5S.
Orden y organización sistemática de los puestos de trabajo.
Es obvia la colocación de objetos.
Almacenamiento adecuado de elementos.
Facilidad de movilización y evacuación en caso de emergencia.
Seisõ - Limpiar
Utilizar los recipientes de basura para su finalidad.
Mantener excelentes condiciones de limpieza en las dependencias.
Mantener excelentes condiciones de limpieza y orden en las áreas comunes.
Realizar una limpieza de los equipos, instrumentos, máquinas al iniciar la jornada laboral. Se realizarán 2 controles en la semana, sin fecha definida. (Limpieza y disciplina).
Seiketsu - Salud física y mental
Lugar de trabajo agradable y embellecido.
Fuentes de riegos.
Zona de fumadores y/o personas fumando.
Mantener excelentes condiciones de higiene.
Trabajar en equipo y buen ambiente de trabajo.
Pensar, crear y concretar ideas para mejorar el orden, la limpieza y los procedimientos de los trabajos de la Entidad, por ejemplo, implementar acciones para el ahorro de energía, ubicación de equipos, instrumentos, archivadores de manera que permita un eficiente aprovechamiento de los espacios, demarcación de áreas de trabajo, de transito y de almacenamiento.
Shitsuke - Autodisciplina
Evidenciar la práctica de los tres primeros sentidos.
Usar estándares sencillos.
Compartir la visión y los valores.
Mejorar su ambiente de trabajo manteniéndolo limpio, agradable a la vista y cómodo para trabajar, incorporando elementos tales como cuadros, plantas, bancas de trabajo, etc. (Bienestar Personal). Eliminar focos de mal olor.
Ahorro de energía, suspensión de computadores
Se requiere de la implementación de prácticas de ahorro de energía y si es posible de nuevas tecnologías que colaboren con esta gestión.
El responsable de cada puesto de trabajo buscará el adecuado manejo de la energía correspondiente a su espacio, en lo relacionado con la vigilancia de sus equipos tecnológicos y las luces, con el fin de que estos queden debidamente apagados cuando no se estén utilizando.
El personal de vigilancia igualmente se podrá encargar de la supervisión del cumplimiento de las prácticas anteriormente mencionadas.
Reutilización, recuperación y/o
reciclaje.
Los archivos que se cataloguen como borradores deben ser impresos en papel reciclado que ya ha sido utilizado por una cara.
Los documentos finales que requieran firma serán los únicos que se impriman.
Los documentos originales podrán imprimirse por ambas caras.
Las copias que acompañan al original, deberán ser impresas en papel reciclado o
por ambas caras del papel limpio.
Los documentos que son borradores podrán imprimirse en baja resolución.
Cada funcionario debe contar de la debida instrucción en el manejo de la impresora y las técnicas de impresión que anteriormente se describieron para el uso eficiente del papel.
Reutilizar el uso de sobres de manila cuando se efectúe el envío de documentos por este medio, para este caso se marcará mediante rótulos a su destinatario o en la parte superior para que puedan ser reutilizados hasta agotar sus caras con los destinatarios o remitentes o hasta el deterioro del mismo.
Destinar el reciclaje de papel utilizado por ambas caras a un lugar correspondiente.
El manejo de toners, cartuchos, pilas y baterías debido a sus agentes contaminantes, deberán una vez sean utilizados ser entregados a una persona encargada para que efectué su posterior
reposición.
Propiciar convenios de manejo de toners, cartucho, etc., para efectuar el debido manejo y su reutilización.
Uso del agua.
Destinar los recursos necesarios para hacer una revisión de las redes hidráulicas, procurando el reemplazo inmediato de los puntos que presenten fugas o que sean de alto consumo. Considerar continuamente el uso de nuevas tecnologías de ahorro del agua y al vertimiento de aguas ya tratadas a las redes de acueducto y alcantarillado.
Para ahorrar agua, instala un sistema de doble descarga en el inodoro, ya que vaciar la cisterna entera supone gastar de 10 a litros. Repara los grifos que gotean. Una gota por segundo son 30 litros al día.
Protección del aire.
Según el artículo 26 del Código de Policía: Está prohibido fumar, consumir tabaco o sus derivados en cualquiera de sus formas, dentro de los edificios (oficinas), escaleras, pasillos, salones y sitios de cafeterías de la entidad, a excepción de los indicados o demarcados, tales como: jardines, terrazas, patios, balcones, pasillos sin techo, entre otros que estén en cada una de las sedes que deberán estar en espacios totalmente abiertos.
Es necesario revisar y mantener sincronizados y en buen estado los motores de los vehículos de la entidad y de cada uno de los servidores y conservarlos en condiciones de funcionamiento de tal manera que no impliquen riesgos para las personas ni para el ambiente. Igualmente, La entidad será la responsable del control de los vehículos que estén a su cargo y realizará las prácticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustible y emisiones contaminantes de los mismos.
Protección auditiva y sonora
Es necesario controlar el uso de radios con volúmenes poco tolerables y muy variadas melodías que generan molestias contra la paz y tranquilidad y también desconcentración en los servidores de la entidad.
El responsable de cada dependencia deberá establecer con su equipo de trabajo una estrategia para mitigar todo tipo de contaminación auditiva.
Se debe generar políticas o protocolos de cumplimiento obligatorio frente a la protección auditiva y sonora.
Adquisición de bienes y servicios
En la adquisición de elementos como: ambientadores, pinturas, muebles, marcadores, etc., se deberá incluir conforme a las normas vigentes, un ítem valorativo que incentive la producción limpia de sus elementos con base en la Norma ISO 14000. Verificar la debida certificación de tales elementos.
En la adquisición de elementos de aseo, es importante utilizar aquellos que realmente limpian y no contaminan, buscando tanto economía como tranquilidad de olores que pueden ser molestos y perjudiciales para los funcionarios y para el medio ambiente.
En la adquisición de elementos para cafetería se pueden remplazar los pitillos por cucharas no desechables, y el azúcar en bolsa por cubos de azúcar.
Computadores
Conservar los archivos de computador de acuerdo a su importancia, es recomendable almacenarlos en CD, organizados por temas o cronológicamente, según criterios o políticas preestablecidas para el manejo de esta información. Así se conserva de manera más segura, se pueden tener cerca para generar copias, si así se requiere, o para su consulta oportuna, es además una forma adecuada de conservar dicha información sin que se ocupe demasiado espacio físicamente.
Para liberar espacio en el computador es muy importante hacer el back up, eliminar información que no sea necesario conservar y generar copias de seguridad según políticas, con una periodicidad mensual o según sea necesario, de acuerdo al flujo de información que se genere en la dependencia.
Cada usuario de computador es responsable de mantener el orden y limpieza de éste.
Al iniciar sus tareas en el PC realizar una limpieza de la superficie de este.
Ejecute algún programa de manutención de su PC por lo menos una vez a la semana.
Dividir el disco duro dejando una partición exclusiva para el sistema operativo. Es recomendable dejar una partición para lo relacionado con la entidad y otra de uso personal.
Crear carpetas para cada familia de documentos, tratando de que los archivos almacenados sean fáciles de ubicar para cualquier persona.
No coloque nombres demasiado extensos a los archivos, trate de que sean fechas o números correlativos. Los nombres deberían figurar en el nombre de la carpeta.
Respalde su información por lo menos una vez al mes (trabajos y correos).
Si comparte su PC con otras personas cree una carpeta para cada persona en donde almacene sus trabajos.
Establecer políticas de archivos administrativos que se constituyen como medio probatorio y desarrollan carácter de histórico, en caso contrario deberán eliminarse, destruirse o si es el caso reciclarse.
Clasificación de Material reciclable y No-reciclable
Es material reciclable: papeles, cartón, libros, revistas, periódicos. No debe juntarse con el material contaminante no reciclable como: (residuos alimenticios, papel del dulce, vaso de yogurt, chicle y demás). En la oficina se debe tener la precaución de separar adecuadamente estos materiales para poder realizar la operación de reciclaje adecuadamente.
Practicas de toda dependencia en
general
Al inicio de la jornada realizar una limpieza y ordenamiento de las superficies de la oficina, esto es, escritorios, repisas, piso, y en general todo aquello que se encuentre a la vista. Al finalizar la jornada ordenar todo lo utilizado durante el día para que mantenga despejada la oficina.
Revisar los escritorios y eliminar todos aquellos papeles y materiales que no se utilizan. Si decide reciclar hojas, destinar
solo un lugar común para todos los integrantes de la oficina donde se almacenarán éstas. No titubee al momento de eliminar algún documento o cosa.
Almacene en los escritorios solo cosas de uso frecuente y distribúyalas de tal forma que cada familia de cosas pertenezca a un cajón.
Elimine archivadores con información que no se utilizará en el corto plazo, retírelas del archivador, empaquételas, etiquételas y almacénelas en cajas o en algún mueble destinado para ello.
Rotule todos los archivadores con nombres claros y explicativos. Coloque el nombre de cada grupo de archivadores en el compartimiento donde estén ubicados, ordénelos por abecedario o fecha, para facilitar su ubicación.
No almacene la basura por mucho tiempo, vacíe periódicamente basureros, etc. Para evitar el mal olor en la oficina.
Elimine el póster o propagandas que poseen información antigua o que no corresponde al lugar de trabajo, también aquellos en mal estado o que no contribuyen al ornato de la oficina. Dar preferencia a cuadros, plantas, esculturas. Confeccione una cartelera informativa y reúna toda la información periódica en éste.
Coloque colgadores y repisas para ubicar utensilios personales de uso común. No almacene estos en cajones u muebles.
Mejorar la postura del cuerpo frente al equipo de trabajo.
Cuidar la visual con el fin de impedir la contaminación y estrés de los funcionarios en general, esto es, tanto en afiches, póster, como imágenes del computador contenidas en protectores de pantalla o sitios de navegación en Internet.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Nº OPORTUNIDADES DE MEJORA ACTIVIDADES A DESARROLLAR PERIODO
1 Impresión múltiple de archivos con características de
información que se puede imprimir en papel reciclado y se imprime en papel limpio.
Realizar campañas en toda la entidad a través de avisos para crear conciencia ambiental (permanentes)
Durante todo el período laboral Utilización de papeles ambientalmente sostenibles (reprograf, elaborado a partir de la caña de azúcar, por ende es renovable y biodegradable.
2
Se mantienen los equipos tecnológicos en funcionamiento cuando no hay necesidad o cuando el
funcionario no está en su puesto de trabajo por un tiempo prolongado
Realizar campañas en toda la entidad a través de avisos para crear conciencia ambiental (periódicas)
Durante todo el período laboral Trabajar de manera mancomunada con el área de sistemas, con el fin de controlar que los equipos queden apagados en momentos en donde no se requieren.
3 No tener políticas de manejo de los baños y el consumo
de agua, con el fin del ahorrar y racionar el líquido
Realizar campañas en toda la entidad a través de avisos para crear conciencia ambiental (periódicas)
Durante todo el período laboral Incorporarle sistemas ahorradores a toda la grifería de la entidad, así como a los tanques de los sanitarios. (introduciendo dentro de ellos una botella llena de agua)
4 No existen políticas de control para los fumadores, ni
zonas delimitadas para dichas prácticas
Realizar campañas en toda la entidad a través de avisos para crear conciencia ambiental (periódicas)
Durante todo el período laboral Delimitar mediante avisos, las zonas libre de humo y en las que se puede fumar sin llegar a poner en riesgo la salud de terceros.
5 Protección auditiva y sonora
Aunque es necesario tener un ambiente de trabajo agradable, en ello tiene cabida la música, muchas personas necesitan todo lo contrario ambientes tranquilos y silenciosos para realizar sus actividades.
Durante todo el período laboral
Manejo de Audífonos en los puestos de trabajo.
6 Practicas de toda dependencia en general
Representante por área (Administrativa, jurídica, registro)
Durante todo el período laboral
Implementar jornadas diarias de 15 min en donde se ponga en práctica las pausas activas.
Talleres prácticos con personas especializadas en el tema con el fin de replicar el conocimiento durante el año.
7 Reutilización, recuperación y/o reciclaje.
La entidad ubicara en sitios estratégicos las canecas idóneas para el manejo de residuos y de esta manera sea mas fácil el reciclaje de los mismos. Durante todo el período laboral
Realizar campañas en toda la entidad a través de avisos para crear conciencia ambiental (periódicas)
8 Ahorro de energía, suspensión de computadores Cambiar todos los bombillos de la entidad, por bombillos ahorradores. Durante todo el período laboral
9 Seiton - Ordenar
Mediante prácticas lúdicas, concursos por área, motivar a las áreas de trabajo a mantener cada puesto de trabajo en orden y realizar sus actividades diarias bajo los parámetros de limpieza, organización, manejo adecuado de recursos.
Durante todo el período laboral
CONCLUSIONES: El Plan de Gestión Ambiental de la UAE-Junta Central de Contadores, busca que desde el lugar de trabajo se generen alternativas, proyectos, hábitos y en general una cultura que sea ambientalmente sostenible, buscando de esta forma que el rol de funcionario, trabajador y colombiano, el ser humano pueda involucrarse y concientizarse dela importancia del cuidado del medio ambiente pues de ello depende que futuras generaciones tengan la calidad de vida que merecen y que aún las generaciones de hoy en día tienen el derecho de gozar. Se han ya mencionado las normas y la Constitución que de una u otra forma brindan todas las herramientas necesarias, además de un conocimiento amplio en materia medioambiental; de tal forma, que no hay por qué evadir el tema, ni porque ignorar las acciones que se pueden implementar en pro del bienestar del medio ambiente; entendiendo que no es una práctica que está de moda, sino una cultura que bien implementada en la sociedad permitirá la solidez de los valores, de la calidad de vida que merece todo ser humano, y por qué no, de la construcción de la paz.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
Constitución Política de Colombia, Específicamente el capítulo III. Ley 99 de diciembre 22 de 1993. Declaración de Río Sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo de Junio de 1992. Resolución Nº 02400 de 1979 del Código de Salud Ocupacional del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social. Capítulo IV y V específicamente. Ley 43 de 1990. Principios organizacionales de la Unidad Administrativa - Junta Central de
Contadores. Directiva 007 del 1 de Septiembre de 2005.
GLOSARIO
AGUA. Sustancia que a la temperatura media del planeta Tierra es un líquido normalmente inodoro, insípido e incoloro, salvo en grandes cantidades, que es de color azulado; fundamental para la existencia de la vida. Está compuesto de dos átomos de hidrógeno y uno de oxígeno. ASPECTO AMBIENTAL. Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden interactuar con el medio ambiente. BIODIVERSIDAD. Es la variación de la naturaleza biológica en cada uno de sus niveles jerárquicos de organización (molecular, celular, organísmico y ecológico). En otras palabras es la riqueza de especies de un área dada. CERTIFICACIÓN. Procedimiento mediante el cual una tercera parte afirma por escrito, que un producto, proceso o servicio está conforme con los requerimientos especificados. CICLO DE VIDA. Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto, desde la adquisición de la materia prima o desde su extracción, como recurso natural hasta la disposición final. (ISO 14040) CONTAMINACIÓN. En sentido amplio, cualquier sustancia extraña a un medio dado. Entendida como la presencia o acción de los contaminantes, en condiciones tales de
duración, concentración, o intensidad, que afecten la vida y la salud humana, animal o vegetal. DESEMPEÑO AMBIENTAL. Resultados medibles del sistema de administración ambiental, relativos al control de los aspectos ambientales de la organización, basados en la política, los objetivos y las metas ambientales. ECOSISTEMA. Sistema constituido por los seres vivos existentes en un lugar determinado y el medio ambiente que les es propio. Es el conjunto de seres vivos que viven en un área determinada, los factores que lo caracterizan y las relaciones que se establecen entre los seres vivos y entre éstos y el medio físico. ECOSISTEMA AMBIENTALMENTE CRÍTICO. Es el que ha perdido su capacidad de recuperación o autorregulación. ECOSISTEMA AMBIENTALMENTE SENSIBLE. Es aquel que es altamente susceptible al deterioro por la introducción de factores ajenos o exógenos. ECOSISTEMA DE IMPORTANCIA AMBIENTAL. Es aquel que presta servicios y funciones ambientales. ECOSISTEMA DE IMPORTANCIA SOCIAL. Es aquel que presta servicios y funciones sociales. ENERGÍA. Capacidad de hacer un trabajo físico a partir de acciones mecánicas, térmicas, químicas o eléctricas, o de causar transferencia de calor entre dos objetos que se hallen a distintas temperaturas. ENERGÍA GEOTÉRMICA. Calor que se transfiere desde el interior de la tierra hacia concentraciones de vapor seco (vapor sin gotas de agua líquida), y vapor húmedo (una mezcla de vapor seco y gotas de agua) en el subsuelo, o bien agua caliente atrapada en roca porosa o fracturada. ENERGÍA EÓLICA. Utiliza los molinos de viento para extraer energía de éste con el fin de poner en funcionamiento turbinas eléctricas. Es una buena alternativa para la generación energética del futuro. EVALUACIÓN DEL CICLO DE VIDA. Recopilación y evaluación, de acuerdo con un conjunto sistemático de procedimientos, de las entradas y salidas de materiales y energía, y los impactos ambientales potenciales de un sistema de producto a través de su ciclo de vida. (ISO 14040) FAUNA. Conjunto de especies animales que temporal o permanentemente habitan un área dada. Cuando se atiende a las características de conjunto de las comunidades animales (zoocenosis) y no a las especies mismas que las configuran, se aplica el término faunación. La relación entre los conceptos de fauna y faunación es equivalente a la que existe entre flora y vegetación. FAUNA SILVESTRE. Es el conjunto de animales que no han sido objeto de domesticación, mejoramiento genético o cría y levante regular o que han regresado a su estado salvaje, excluidos los peces y todas las demás especies que tienen su ciclo total de vida dentro del medio acuático.
FLORA. Conjunto de plantas de un país o región cualquiera, teniendo en cuenta sus caracteres sistemáticos, es decir que se las describe y enumera, y se indica su hábitat, floración, usos, etc. FLORA SILVESTRE. Es el conjunto de especies e individuos vegetales que no se han plantado o mejorado por el hombre. IMPACTO AMBIENTAL. Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfico, total o parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de una organización. MEDIO AMBIENTE. Entorno en el que opera una organización. El "medio" como tal debe entenderse siempre como el lugar que relaciona a los seres vivos con lo que los rodea. El medio ambiente no es sólo el sector rural sin también el sector urbano, que incluye aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación. MEJORAMIENTO CONTINUO. Proceso de dar realce al Sistema de Administración Ambiental, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño ambiental global, en concordancia con la política ambiental de la organización. META AMBIENTAL. Requisito detallado de desempeño, cuantificable siempre que sea posible, aplicable a la organización o a parte de ella, que surge de los objetivos ambientales y que se necesita que sea establecida y cumplida con el fin de lograr estos objetivos. NO CONFORMIDAD. El no cumplimiento de un requisito especificado. OBJETIVO AMBIENTAL. Propósito ambiental global, surgido de la política ambiental, que una organización se propone lograr, y que se cuantifica cuando sea aplicable. PARTE INTERESADA. Individuo o grupo involucrado con, o afectado por el desempeño ambiental de una organización. PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL. El Plan de Gestión Ambiental es el instrumento de planeación que permite y orienta la gestión ambiental, con el propósito de que el proceso de desarrollo propenda por la sostenibilidad del territorio nacional. POLÍTICA AMBIENTAL. Declaración por parte de la organización de sus intenciones y principios en relación con su desempeño ambiental global, que sirve de marco para la acción, y para fijar sus objetivos y metas ambientales. PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN. Uso de procesos, prácticas, materiales o productos que evitan, reducen o controlan la contaminación, las cuales pueden incluir reciclaje, tratamiento, cambios de proceso, mecanismos de control, uso eficiente de los recursos y sustitución de materiales. PROCEDIMIENTO. Manera especificada de ejecutar una actividad. (NTC ISO 8402) PROCESO. Conjunto de recursos interrelacionados y actividades que transforman entradas en salidas. (NTC ISO 8402) PRODUCTO. Cualquier bien o servicio. (ISO 14024)
RECICLAJE. Tratamiento de recuperación de materias primas a partir de desperdicios, residuos o desechos de todo género, para ser reutilizada en los mismos u otros usos. Esta labor tiene gran importancia en el cuidado del ambiente y conservación de los recursos naturales ya que representa una posibilidad interesante de reutilización de materiales, con la siguiente repercusión en los procesos económicos. RECICLAR. Obtener a partir de un residuo, mediante un proceso de transformación, un producto de finalidad similar a la original. RECUPERAR. Aprovechar los materiales que componen los residuos, como materias primas para la fabricación de objetos distintos de los originales. REDUCIR. Reducir las basuras es disminuir su peso, volumen, y toxicidad. RESIDUO O DESECHO. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó ó porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. RESIDUOS NO PELIGROSOS. Son aquellos producidos en cualquier lugar y en desarrollo de su actividad, que no presenta ningún riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente; se consideran en este grupo los residuos biodegradables, reciclables, inertes y ordinarios o comunes. RESIDUOS PELIGROSOS. Son aquellos residuos producidos con algunas de las siguientes características: infecciosas, combustibles, inflamables, explosivas, reactivas, radioactivas, volátiles, corrosivas y/o tóxicas, que pueden causar daño a la salud humana y/o al medio ambiente. Así mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. RESIDUOS ORGÁNICOS. Son todos aquellos que pueden descomponerse naturalmente y que tienen en su estructura básicamente carbono, nitrógeno, oxígeno, hidrógeno estos pueden ser: papel, cáscaras de verduras, residuos de alimentos, frutos, bebidas, residuos de cosechas, algas, hojas de árboles, Etc. RESIDUOS INORGÁNICOS. Son los que por sus características químicas sufren una descomposición natural muy lenta. Muchos de ellos son de origen natural pero no son biodegradables, por ejemplo los envases de plástico. Generalmente se reciclan a través de métodos artificiales y mecánicos, como las latas, vidrios, pilas entre otros. RESIDUOS SÓLIDOS. Son todos aquellos residuos en su estado sólido que pueden clasificarse de acuerdo a su naturaleza y a su peligrosidad. REUTILIZAR. Consiste en darle la máxima utilidad a las cosas sin necesidad de destruirlas o deshacernos de ellas. La reutilización es el segundo paso en la acción de disminución de residuos. RIESGO. Probabilidad o posibilidad de que el manejo, la liberación al ambiente y la exposición a un material o residuo, ocasionen efectos adversos en la salud humana y/o al ambiente.
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL. La parte del sistema de administración total, el cual incluye la estructura organizacional, planificación de las actividades, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la política ambiental. VERIFICACIÓN. Acto de revisar, inspeccionar, probar, comprobar, auditar, o de otra forma, establecer y documentar si los ítems, procesos, servicios, o documentos, están conformes con los requerimientos especificados.