unidad 6. archivo y clasificación de documentos
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Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos. Comunicación empresarial y atención al cliente. 06. En esta unidad aprenderás a: Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen. Diferenciar las técnicas de organización de la información. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Comunicación empresarial y atención al cliente
Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos
Archivo y clasificación de documentos
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En esta unidad aprenderás a:
- Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
- Diferenciar las técnicas de organización de la información.
- Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información telemática.
- Identificar los soportes de archivo y registro así como las bases de datos.
- Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la información y documentación.
- Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la documentación.
- Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
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Estudiarás:
1. El archivo: concepto y finalidad.
2. Tipos de archivos empresariales.
3. Sistemas de clasificación de documentos.
4. Archivo de documentos en formato papel.
5. Archivo informático de datos.
6. Soportes y materiales de archivo.
Y serás capaz de archivar información en soporte papel e informático así como gestionar el archivo.
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1. El archivo: concepto y finalidad
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2. Tipos de archivos empresariales
Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia de uso de la documentación, del soporte utilizado para contener el documento o de la localización física del archivo.
Frecuencia de uso de la documentación
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Localización física del archivo
Soporte utilizadoLa mayoría de las empresas tienen archivos en formato papel y archivos en formato digital.
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3. Sistemas de clasificación de documentos
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Sistema alfabético
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Sistema numérico
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Sistema cronológico
Sistema geográfico
Sistema temático
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Sistemas mixtos
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4. Archivo de documentos en formato papel
Entrada de la documentación en el archivo
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Conservación, utilización y destrucción de la documentación
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5. Archivo informático de datos
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6. Soportes y materiales de archivo
Archivo de documentación escrita
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Archivo informático de datos
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7. La protección de la información: la LOPD
Medidas de protección de información
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Ley de protección de datos