Unidad 4 Diferencias Generales

CURSO: Introducción LibreOffice

Ud04

LibreOffice

Página 2

1 Introducción

En esta unidad el alumno aprenderá las diferencias fundamentales entre LibreOffice

y Microsoft Office 2003. Las versiones posteriores de MS Office (2007 y 2010) son más

distantes en lo que se refiere a interfaz gráfica, si bien muchas funciones mantienen

los mismos controles.

El alumno aprenderá lo siguiente:

Usar la ayuda

Usar el zoom en los documentos Usar la autocorrección Conocer los

paneles laterales Conocer la vista

preliminar Conocer algunos atajos

de teclado

Insertar caracteres especiales en el texto

Gestionar los ficheros

2 La ayuda de LibreOffice

La ayuda en LibreOffice se puede activar de varias formas, a continuación repasamos

cada una de ellas:

Pulsando la tecla F1 en el teclado, en menos de un segundo aparece la pantalla de

ayuda.

En la barra de herramientas, pulsando sobre el icono Por último, pulsando en el menú ayuda, situado en la barra de menú, y posteriormente pulsando sobre “Ayuda de LibreOffice.org“.

También podemos encontrar botones de ayuda en algunas herramientas de

LibreOffice.

La pantalla de ayuda es contextual al programa/herramienta que esté en primer plano

de la pantalla. Sin embargo la herramienta de ayuda siempre mantiene algunos

elementos comunes.

Ud04

LibreOffice

Página 3

Comenzando por la parte superior y de izquierda a derecha:

1. Selector del programa sobre el que queremos ayuda. Por defecto mostrará

seleccionado el programa sobre el que queremos ayuda.

2. Barra de herramientas de ayuda: nos permite ocultar el área de navegación

retroceder y avanzar páginas, volver a la página de inicio, imprimir la página que

estemos viendo, añadir un marcador a la ayuda o buscar en el contenido.

3. Área de navegación: es un área dónde muestra el contenido organizado por

temas, (pestaña de contenidos), por el índice de palabras clave, buscar sobre el

contenido o acceder a los marcadores que hayamos colocado en el contenido.

4. Área de contenido: muestra el tema de ayuda que estemos consultando.

Para hacer la prueba, accede a la ayuda, en el área de navegación selecciona la

pestaña de buscar y en la caja de texto escribe “Ventana de la ayuda de

LibreOffice.org” y consulta la documentación de la ayuda. Una vez ahí coloca un

marcador en la página principal, y navegue al tema “Ayudante, Ayuda emergente y

Ayuda activa”. Luego usa los botones “atrás“ y “adelante“.

Ud04

LibreOffice

Página 4

3 Zoom

El Zoom es una de las herramientas imprescindibles en todas las herramientas de

ofimática. Trabajar con pantallas de ordenador y tamaños pequeños de fuente puede

debilitar la vista y provocar dolores de cabeza además de descansar la vista

desplazando el punto de atención a otros espacios de la habitación en la que nos

encontremos es recomendable usar la herramienta zoom.

También es posible que desee visualizar el aspecto general de un documento muy

largo para comprobar que guarda coherencia, en ese caso es más fácil realizar esta

tarea viendo varias páginas a la vez en un tamaño más pequeño.

¿Cómo usar el zoom?

Desde la barra de estado de cualquier programa de Office verá los botones mostrar

solo una página, varias páginas o modo libro, a continuación tiene los botones “—“ y

“+“ y una barra que puede desplazar. Con todos estos controles puede realizar zoom.

Por último la barra de estado le informa del zoom actual.

4 Zoom

¿Cómo usar el zoom?

Desde el menú “Ver” en la barra de menú, pulsando sobre la opción “escala“ aparecerá

una ventana como la siguiente:

Ud04

LibreOffice

Página 5

Escala

Óptimo: Ajusta el tamaño de la visualización al ancho del texto del documento.

Ajustar ancho y alto: muestra toda una página en la pantalla.

Ancho de página: ajusta el ancho de la página (ideal para el trabajo).

100%: muestra el documento a tamaño real.

Variable: permite ajustar el zoom manualmente.

Vista de diseño

Automático: El diseño de vista automática muestra las páginas de lado a lado,

tantas como el factor de escala lo permita.

Toda la página: muestra las páginas una debajo de la otra (ideal).

Columnas: puede ver páginas en un número establecido de columnas de lado a

lado.

Si dispones de un ratón con “rueda”, mantén pulsada la tecla “Control“ y mueve la

rueda del ratón en uno y otro sentido, comprueba lo que sucede.

¿Podría indicar cuál es el zoom máximo y mínimo permitido? Respuesta: 599% y

20% respectivamente.

5 Autocorrección y autoformato

En LibreOffice no podría faltar el corrector gramatical, cuando una palabra está mal

escrita o simplemente no la reconoce, LibreOffice subrayará esa palabra en color rojo

con una línea zigzagueante.

Ud04

LibreOffice

Página 6

Abre Writer, Impress o Calc y escriba mal una palabra, por ejemplo escriba “Anando“,

ahora sitúe el cursor del ratón sobre esa palabra y pulse el botón derecho del ratón.

Aparecerá una lista de sugerencias, seleccione “Andando“. La marca roja desaparecerá.

Otra opción para activar el corrector gramatical la puede encontrar pulsando sobre

el icono “Ortografía y Gramática“ en la barra de herramientas. También puede

activarlo en el menú “Herramientas” de la Barra de menú, pulsando sobre la

herramienta “Ortografía y gramática“

El formato del documento

Por defecto LibreOffice cuenta con formatos predeterminados para los diferentes

elementos que puede contener un documento como puedan ser títulos, párrafos,

tablas.

Los formatos aparecen en la “barra de formato”.

Pulsa sobre el icono “Estilo y formato” y aparecerá un desplegable con todos los

formatos. Trabajar con formatos te permite simplificar tu trabajo. Por ejemplo,

imagina que desea hacer que todos los párrafos de un documento cambien la sangría

de primera línea sin afectar a los títulos de las secciones. Trabajando con formatos

editaría el formato “Predeterminado“ y esa modificación afectaría a todos los párrafos

del documento.

6 Menús

Hemos visto dónde se sitúa la barra de menús, en función del programa de

LibreOffice que estemos usando las opciones podrían cambiar, por defecto

encontramos los siguientes menús:

Archivo

Guardar

Guarda el archive actual, mostrando un diálogo que le permitirá seleccionar la

ruta y el nombre del fichero.

Guardar como

Guarda el actual con otro nombre. En el diálogo Archivo - Guardar, seleccione una

ruta y un nombre de archivo para guardar.

Ud04

LibreOffice

Página 7

Exportar

Exporta a un documento de texto.

Editar

Contiene controles habituales como “copiar“, “cortar“, “pegar“, “buscar“ y “deshacer“

Insertar

Contiene controles habituales, como “insertar tabla“, “insertar imágenes“ y otros

más avanzados como la inserción de macros y otros objetos.

En el menú insertar se encuentra el encabezado y pie de página que en otros

programas de ofimática se encuentra en la sección de “ver“.

Ver

En el menú ver encontrarás los ajustes para configurar qué elementos deseas ver

en la zona de trabajo y cómo deseas verlos (hemos visto antes como configurar el

zoom). Por ejemplo puedes seleccionar qué barras de herramientas deseas ver, o

si deseas o no que se muestren las reglas.

Existen otros menús y muchas más opciones, pero el objetivo de este curso es que tú

te familiarices con la interfaz.

7 Barras de herramientas

barra de herramientas de Impress

barra de herramientas de Calc

barra de herramientas de Writer

La barra de herramientas de LibreOffice mantiene cierta coherencia entre los

diferentes programas como se ha mostrado anteriormente.

Los elementos “Nuevo“, “Abrir“, “Guardar“, “Editar“ siempre aparecen en primera posición.

Ud04

LibreOffice

Página 8

Después encontramos los elementos “Guardar como PDF“, “Imprimir“ y “vista previa“.

Seguidos de los anteriores encontramos el revisor de ortografía y gramática y el

selector de “revisión automática“.

Posteriormente aparecen los controles de edición: Cortar, copiar, pegar y copiar

formato (copia el formato del texto para aplicarlo a otro texto sin modificar ni el texto

de origen ni el destino) y los controles “deshacer” y “rehacer”.

8 Barras de herramientas

A partir de este punto los controles cambian de orden y aparecen algunos diferentes

pero podemos identificar algunos comunes que lanzan comandos sencillos:

En Impress y Writer encontramos el botón de “insertar tabla“.

En Calc y Writer encontramos el botón “dibujo“.

En Calc e Impress encontramos el botón “gráfico“.

En Writer y Calc encontramos “insertar imagen“.

“Buscar“ se encuentra en todos los programas (identificable por los prismáticos).

“Enlazar“ se encuentra disponible en todos los programas (identificable por el

globo del mundo con una cadena).

Ajustar la escala también aparece en todos los programas (se identifica por una

lupa).

La ayuda también aparece en todos los programas, hemos visto el icono en

secciones anteriores.

Escribe un texto con el formato “Encabezado 1” en el siguiente párrafo aplica

“Predeterminado”, luego selecciona el texto que escribiste en primer lugar y

pulsa el botón ‘copiar formato’ ahora selecciona el texto que escribiste con

formato predeterminado y observa lo que sucede. Luego usa el botón deshacer.

Observa de nuevo lo que sucede. Ahora usa el botón rehacer y comprueba lo que

sucede.

Ud04

LibreOffice

Página 9

9 Paneles y Barras

En ocasiones trabajar sólo con la barra de herramientas se nos puede quedar corto, es

posible que necesitemos acceder a algunas funciones que usamos mucho y que no

aparecen por defecto, lo que nos roba tiempo accediendo a menús.

Como ejemplo de lo anterior, vamos a ver el panel de estilo y formatos, la barra de

dibujo y el navegador.

Panel de estilo

Pulsa sobre el botón de “Estilo y Formato“ en la barra de herramientas, aparecerá una

ventana flotante, ahora pincha con el botón izquierdo del ratón sobre el borde

superior de la caja flotante, sin soltar el botón arrástrala hacia cualquiera de los

laterales de la pantalla hasta que aparezca un recuadro transparente con un borde

gris, en ese momento suelta el botón izquierdo del ratón.

Ahora están visibles todos los estilos.

Para desanclar el panel, pincha sobre la parte gris en el superior del panel con el botón

izquierdo del ratón y arrástralo sin soltar el botón del ratón hacia el centro de la

pantalla. Puedes cerrar el panel presionando sobre la “X“ cuando el panel está

desacoplado o volviendo a pulsar el botón “Estilo y formato en la barra de

herramientas.

10 El navegador

El navegador nos facilita desplazarnos por el documento si hemos usado bien los

formatos. Agrupa los elementos que componen el documento en categorías (por

ejemplo títulos) y nos permite desplazarnos por ellos.

Crea un documento con dos páginas. En la primera escribe “Título 1” y darle formato

“Encabezado 1” en la segunda “Título 2” y darle el formato “Encabezado 2”. Active el

navegador pulsando sobre el icono con forma de brújula en la barra de herramientas.

Aparecerá el panel ‘Navegador’ como ventana flotante. Ahora ánclalo como has

aprendido en el paso anterior. Despliega la opción encabezados pinchando sobre el

“+“ que hay al lado de encabezados. Ahora haz doble clic sobre los dos elementos que

aparecen. Para finalizar cierre el panel navegador.

Ud04

LibreOffice

Página 10

11 Barra de dibujo

Pulsa sobre el icono “dibujo“ en la barra de herramientas, si no lo has hecho antes la

barra de dibujo aparece en la parte inferior de la pantalla por encima de la barra de

estado.

Pincha con el botón izquierdo del ratón sobre la línea gris punteada que hay en la

parte izquierda de la barra de dibujo y arrastra la barra de dibujo hacia el centro de la

pantalla.

Las barras de herramientas, al igual que los paneles, se pueden anclar en la parte

superior de la pantalla, la inferior y los dos laterales. Pero los paneles no se pueden

acoplar con otras barras de herramientas. Coloque la barra de dibujo en la parte

superior, justo al lado de la barra de herramientas.

12 Galería de imágenes

El panel de galería aparece acoplado por defecto pulsando sobre el botón galería (al

lado del botón de navegador) en la barra de herramientas.

Su finalidad es facilitar la inserción de gráficos mediante gráficos por defecto, iconos, y

barras de límite. Su uso en ambientes empresariales dónde existen plantillas de

documentos e informes está desaconsejado.

13 Vista preliminar

La vista preliminar nos permite ver el documento tal y como se va a imprimir, y realizar

los ajustes necesarios para que se imprima como deseamos.

La vista preliminar se activa pulsando en el icono de la barra de herramientas

correspondiente, identificable por una página de papel con una lupa.

Ud04

LibreOffice

Página 11

Aparecerá una barra de herramientas nueva, con los controles siguientes:

Página anterior

Página siguiente

Primera página

Última página

Además de controles similares a los de zoom, como mostrar varias páginas, aumentar

y disminuir el zoom, etc.

Por último, también aparecen controles para configurar la impresión (opciones de impresión).

14 Atajos de teclado

Conforme adquirimos destreza con LibreOffice aprendemos a usar algunos atajos

de teclado que evitan que desplacemos el ratón por los diferentes menús y opciones

ahorrando así tiempo. Vamos a explicar algunos de los atajos de teclado más útiles de

LibreOffice.

Combinación Acción

Ctrl+A Abrir (nota en inglés Control+A es seleccionar todo)

Ctrl+F

Buscar

Ctrl+Y Rehacer

Ctrl+Z Deshacer

Shift+Enter

Salto de línea

Ctrl+Enter

Salto de página

Ctrl+Fin

Va al final del documento

Ctrl+Inicio Va al inicio del documento

Ctrl+N Pone el texto en negrilla

Ctrl+K Pone el texto en cursiva

Ctrl+S Subraya el texto

Ctrl+G Guarda el documento

Ctrl+P Imprime el documento

F1 Ayuda

Ud04

LibreOffice

Página 12

15 Caracteres especiales y símbolos

Es posible que los requisitos de un documento incluyan caracteres especiales como

los que simbolizan “Copyright”, “Trademark” u otros.

Estos caracteres especiales pueden responder a combinaciones de teclas especiales

(prueba en un documento a pulsar la combinación siguiente alt+124) que en muchas

ocasiones se olvidan.

Para facilitar la labor, los programas de suites ofimáticas incluyen asistentes. Ve al

menú “insertar“ y haz clic en símbolo. Aparecerá una ventana flotante con una gran

cantidad de símbolo.

Conforme vayas pinchando sobre cada uno de los símbolos se irá creando una cadena

de símbolos, cuando termine haz click en “Aceptar“ y aparecerán en su zona de trabajo

los símbolos seleccionados. Si por el contrario haces doble clic sobre un símbolo se

insertará sólo el símbolo sobre el que hayas hecho doble click.

16 Buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar se puede lanzar desde la barra de herramientas pulsando sobre

el icono que aparece representado con unos prismáticos, con el método abreviado de

teclado “Control+F“ o bien desde el menú “edición“ en la barra de menú.

Probablemente sea una de las funciones de edición más habituales (como copiar,

pegar y deshacer). Buscar permite localizar una palabra en el texto y reemplazar

permite reemplazar esa palabra por la nueva palabra que proporcionemos.

Buscar y reemplazar distingue mayúsculas de minúsculas y palabras con acento de

palabras sin acento. Ahora bien hay que saber usar las casillas “Coincidencia exacta“ y

“Sólo palabras completas“.

“Solo palabras completas”

Significa que sólo buscará ocurrencias de palabras. Por ejemplo, si quisiéramos

reemplazar la conjunción “y“ por “i“ y no marcáramos la casilla “Sólo palabras

completas “sustituiríamos todas las letras “ y “griega por “i“ latina y los “yogures“ se

convertirían en “iogures“.

Ud04

LibreOffice

Página 13

17 Corrección Gramatical

Antes de hablar de corrección gramatical es necesario definir el idioma del texto. Si

estamos escribiendo un texto en valenciano y estamos usando la corrección

ortográfica en inglés seguramente no nos corregirá como corresponde.

El idioma del texto se define desde el menú “Herramientas“ en el apartado “Idioma“.

Podemos definir el idioma para todo el documento, el párrafo en el que nos

encontramos o el texto que hayamos seleccionado.

Una vez definido el idioma, podemos proceder a la revisión gramatical de nuestro

texto. Hemos visto en secciones anteriores que la corrección gramatical está en la

barra de herramientas (identificada con una “V“), pulsando “F7“ y desde

“Herramientas“ en la barra de menú.

En la corrección aparecerán las palabras erróneas detectadas por LibreOffice y una

serie de sugerencias para que las reemplacemos, si ninguna sugerencia es válida

pulsaremos en “Ignorar“.

ATENCIÓN: los correctores gramaticales han evolucionado mucho, pero no

dejan un texto libre de fallos.