LIC. SALVADOR CENICEROS

DR. GIL ZATARAIN

DR. LUIS J. SERNA RAMOS

FORMA DE CREAR

UNA PRESENTACIÓN

NUEVA EN BLANCO Para crear una nueva presentación en Power Point 2010, tendremos que ir al

botón de Archivo que ya conoces y:

• Picaremos en Nuevo como puedes ver en la imagen de arriba, lo que nos

llevará a:

Aquí tendremos que elegir la opción En blanco y reciente,

picando finalmente en el botón "Crear":

De esta forma tan sencilla tendremos creada una nueva presentación para comenzar a trabajar en ella; Power Point la llamará "Presentación1" salvo que

nosotros queramos cambiarle ese nombre (lo veremos en la lección "Guardar").

CREAR PRESENTACIÓN

NUEVA, A PARTIR DE UNA

EXISTENTE Podremos también crear una nueva presentación basándonos en una que ya existe (y que por tanto tendremos guardada en algún lugar de nuestro Pc);

para ello nos iremos en el botón de Office a Nuevo y:

Esto nos llevará lógicamente a un cuadro de diálogo donde tendremos que indicar a Power Point donde se encuentra

dicha presentación:

Buscamos la misma a través de nuestras carpetas y picamos en Crear nuevo:

• De esta forma, ya has aprendido las distintas posibilidades que tienes a la hora

de crear una nueva presentación

DIAPOSITIVAS.

Nueva diapositiva nos aparecerá un desplegable

Si queremos comenzar a trabajar sobre una nueva

diapositiva, tan sólo tendremos que picar sobre el tipo

elegido:

También podríamos comenzar una nueva diapositiva si nos colocamos

con el cursor donde queremos que aparezca; si por ejemplo tenemos dos

ya creadas y queremos crear una nueva que aparezca entre

ellas, picariamos con botón derecho ahí:

Se trata como vés de elegir la opción Nueva diapositiva una vez que nos hemos

colocado en el lugar donde necesitamos que aparezca (picando en ese sitio como dije

con el botón derecho del ratón). También podemos "arrastrar" una diapositiva desde

un lugar a otro picando en ella y "subiéndola o bajándola

Seleccionar diapositivas

Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que

se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la

pestaña Diapositivas .

Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de

diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva,

hacemos clic sobre ella. Así, las

acciones realizadas se aplicarán a

esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas,

hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en

la última diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias

diapositivas no

contiguas, mantendremos la

tecla MAYÚS pulsada e

iremos haciendo clic en cada

una de ellas

INSERTAR DIAPOSITIVA DE OTRA

PRESENTACIÓN.

Desde la ficha Inicio, desplegar el menú

del botón Nueva diapositiva y

seleccionar la opción Volver a utilizar

diapositivas....

2. Se mostrará un panel en el lateral derecho. En él encontraremos enlaces de interés y varias opciones. Nosotros nos centraremos en hacer click en el

botón Examinar y seleccionar la opción Examinar archivos del menú

3. En el cuadro de diálogo deberemos

localizar, seleccionar y abrir el archivo de

la presentación PowerPoint que nos

interesa. Así, se mostrarán todas sus

diapositivas en el propio panel.

Sólo nos queda hacer click sobre aquellas que queramos que se

inserten en la presentación sobre la que estamos trabajando

actualmente. Ten presente que no se copiará el formato a menos

que esté marcada la casilla inferior Mantener formato de origen.

Esto es así para que el aspecto se adapte automáticamente al

estilo del resto de las diapositivas, ahorrándonos tiempo y

esfuerzo

Otra forma de lograr el mismo resultado es copiar la diapositiva. Se trata de un método más tedioso, así que no lo recomendamos a menos que ya tengas

abiertas ambas presentaciones. Los pasos a seguir serían los siguientes:

Abrimos ambas presentaciones. Llamaremos presentación origen a aquella que contiene la diapositiva que nos interesa y presentación de trabajo a

aquella donde vamos a insertarla.

En la presentación origen, seleccionamos la diapositiva y las copiamos pulsando CTRL+C o desde Inicio > Copiar.

En la presentación de trabajo, hacemos clic en la diapositiva después de la cual queremos insertar la diapositiva copiada y pegamos con las teclas CTRL+V o

desde Inicio >Pegar.

Si quisiéramos que al insertarla en la presentación de trabajo desapareciese de la presentación origen (es decir, moverla), deberíamos cortarla en vez de

copiarla. Lo haremos pulsando CTRL+X o desde Inicio > Cortar

COPIAR DIAPOSITIVA.

Desde la cinta

1.Abre la presentación Ejemplo

2.Visualízala en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes cambiarla desde los botones inferiores o desde la ficha Vista

3.Haz clic sobre la primera diapositiva

4.Pulsa en el botón

5.Haz clic sobre la cuarta diapositiva.

6.Pulsa en el botón y observa cómo ahora tenemos dos iguales, que se corresponden con las diapositivas 1 y 5.

7.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

1.Quédate en la vista Clasificador de diapositivas.

2.Haz clic sobre la primera diapositiva con el botón derecho del ratón, se desplegará el menú contextual.

3.Selecciona la opción Copiar.

4.Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositiva 2 y 3.

5.En el menú contextual encontrarás el apartado Opciones de pegado con dos botones justo debajo. Selecciona la primera opción, que corresponde con Usar

tema de destino.

6.Hemos insertado otra copia de la diapositiva.

7.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

DESDE MENU CONCEPTUAL.

El resultado final será el siguiente:

Las diapositivas 3 y 6, que son copias idénticas de la 1

MOVER DIAPOSITIVAS

Utilizando los botones de la cinta.

1.Asegúrate de mostrarla en la vista Normal, con el área de esquema mostrando las miniaturas de las Diapositivas.

2.Haz clic sobre la tercera diapositiva, que se corresponde con una copia de la primera.

3.Pulsa en el botón de la ficha Inicio.

4.Haz clic sobre la cuarta diapositiva para seleccionarla.

5.Pulsa en el botón y observa cómo hemos movido la tercera

diapositiva después de la cuarta.

6.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

1.Ahora utilizaremos la vista Clasificador de diapositivas, para que veas que el funcionamiento es idéntico.

2.Haz clic sobre la octava diapositiva con el botón derecho del ratón, se desplegará el menú contextual.

3.Selecciona la opción Cortar y desaparecerá.

4.Haz clic entre la tercera y la cuarta diapositiva con el botón derecho del ratón, se desplegará el menú contextual.

5.Selecciona la primera de las opciones de Opciones de pegado. Luego, observa cómo ahora la diapositiva que habíamos cortado se ha insertado en

cuarta posición.

6.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

UTILIZANDO EL MENÚ CONTEXTUAL.

UTILIZANDO EL TECLADO.

1.Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.

2.Haz clic sobre la segunda diapositiva.

3.Pulsa las teclas Ctrl + X y la verás desaparecer.

4.Haz clic sobre la quinta diapositiva.

5.Pulsa las teclas Ctrl + V. Ahora la segunda diapositiva se encuentra en sexto lugar.

6.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

ARRASTRANDO CON EL RATÓN.

1.Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.

2.Haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la segunda diapositiva y arrástrala sin soltar el botón hasta que aparezca una

línea dibujada entre la segunda y la tercera.

3.Suelta el botón del ratón. Observa como hemos movido la quinta diapositiva a la tercera posición.

4.Pulsa Guardar para conservar los cambios

ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Desde el teclado

Vamos a borrar diapositivas no contiguas, lo haremos mediante el teclado, aunque también podríamos hacerlo desde el menú contextual.

1.Pulsa la tecla CTRL y no la sueltes. Mantenla pulsada mientras haces clic sobre las diapositivas 3 y 7 que se corresponden con copias de la primera.

2.Pulsa la tecla SUPR (DEL). Observa cómo hemos eliminado ambas y ahora la primera sección contiene tan solo 5 diapositivas, y no 7.

3.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

Desde el menú contextual

Vamos a borrar diapositivas contiguas, lo haremos mediante el menú contextual, aunque también podríamos hacerlo desde el teclado.

1.Haz clic sobre la tercera diapositiva, que insertamos en anteriores ejercicios y se encuentra vacía.

2.Pulsa la tecla MAYÚS y no la sueltes. Haz clic sobre la diapositiva 5. Observarás que se seleccionan las diapositivas 3, 4 y 5.

3.Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las diapositivas seleccionadas. Se desplegará el menú contextual.

4.Selecciona la opción Eliminar diapositiva. Observa cómo hemos eliminado las tres, y ahora la primera sección contiene tan solo 2 diapositivas, y no 5.

5.Pulsa Guardar para conservar los cambios.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS