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控稽核 圖文備份 圖文搬移

廠商賦圖管理

圖文管理流程

系統特色機密圖文不外流•準確即時不重工

智財納管不脫序•圖檔調閱不失真

版本管制有一套•資源共享效率增

系統架構

公司地址:40347台中市忠明南路497號19樓之一TEL : 04-2375-8881 FAX : 04-2375-8138http://www.triplets.com.tw

系統特色機

管理面:

保全企業內部圖文資訊安全及重要檔案保密性的防護，有效建構智財庫。

提供圖文調閱功能，確保查詢調閱的圖文資料為最新版次，減少錯誤所發生重工成本。

以角色為基礎進行權限控管，可控制瀏覽查看、編輯功能以確保資料完整度，不任意被異動或刪除資料，安全有保障。

掌握公司圖文版本履歷表；達到追溯性管理之效能。

提供圖文知識控管稽核，以確實掌握各圖文的發行狀態，輕鬆管理效率加倍。

簽核意見紀錄，線上完整呈現所有簽核者的意見，可有效追踨跟催送簽狀態。(進階版)

功能面:

統一分類納管建立公司完整知識庫，資料保全無疑慮。

跨部門資源共享，結合安全機制提供客戶、廠商、各部門人員共享圖文檔案，資訊取得迅速有效率。

權限可與 AD 整合，達到權限管理一致性，帳號密碼一路通。

圖文版本管理一致性、落實 ISO 管理精神，版本追溯更便利，有效保全智慧歷程。

圖文管理架構結合授權機制，依客戶需求自訂管理模式與圖文存取權限，符合企業彈性需求。

瀏覽軟體種類不受限，依原稿儲存納管不失真, 方便操作導入不繁瑣。

輕鬆建立文件關聯組合，更切合使用者的調閱需求，增進查詢效率，提升工作績效。

提供軟體、檔案類型、文件名稱、文件編號、查詢條件、關鍵字…等檢索功能，提升調閱效率。

提供批次文件匯入功能，快速完成納管既有資料，加速上線發揮效益。

圖文結合專案管理, 輕易掌握專案進度, 建立經驗傳承知識庫。

彈性簽核提供自訂簽核流程設定，組合直簽、會簽等簽核模式，並結合 mail 訊息通知，審核管理不遺漏。(進階版)

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