une boîte à outils collaboratifs gratuits. par maude maréchal
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Outils collaboratifs
Maude Maréchal, w³.tictactoe.be - Source de jouvence, formez vos atouts !
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Introduction Outils Sécurité Conclusion
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Pourquoi ?
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collaboratifCoopératif
Organisation de travailEfficience Télétravail Coworking
Pluridisciplinaire
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Travail coopératif
Tâche Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Autonome
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Travail collaboratif
Tâche Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
Sous-tâche
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Comment ?
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Cloud Computing
● Méthode de travail
● Travail dans les nuages
● Sur serveur distant
● Accessible où que vous soyez
CloudCloud
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Avantages● Fini les clés USB
● Multisupport
● Optimisation du matériel
● Faciliter la collaboration / le partage
● Saas
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Outils
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Stocker
CollaborerPartager
Collecter
ProduirePartout
Tout le temps
Planifier
Gérer
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Padlet - Gestion● Tableau blanc collaboratif
● Brainstorming
● Rassembler des ressources
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TUZZit - Gestion● Tableau blanc collaboratif
● Gestion de projets
● Modèles de canvasScrum, Business model, Pestel,...
● Fiches méthodologiques
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Chrome et les outils Google● Applications
● Bureau personnalisé
● Stabilité et compatibilité
● Nomade
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Google Drive - Produire● Suite Office Google
● Collaboration synchrone / asynchrone
● Applications supplémentaires
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Google Drive - Stocker● Disque dur Cloud
● GED
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Google Drive - Stocker● Installer Drive sur votre ordinateur personnel
● Synchronisation des données
● Mode hors ligne
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Google Drive - Partager● Privé ou public
● Modifications autorisées
● Commentaires autorisés
● Consultations autorisées
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Google Drive - Collaborer● Synchrone ou asynchrone
● Document unique
● Historique des versions et suivi
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Gliffy - Produire● Diagramme
● Application Google
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Mindmup - Produire● Carte mentale● Application Google
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Google Agenda - Planifier● Créer
● Inviter
● Partager
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Dropbox - stocker● Stocker
● Partager
● Volumineux
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Evernote - Produire - Stocker ● Stocker
Photos, documents, pages web,...
● Créer des listes, des notes
● Partager
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Doodle - Planifier● Sondages
● Planifier / Organiser
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Google Alertes - collecter● Suivre l’actualité du web
● Mots clés
● Rapport par e-mail
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Feedly - collecter ● Gestion des Flux RSS
● Trier & organiser l’info
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Diigo - Stocker● Gestion de liens favoris
● Collecter & organiser
● Exporter une sitographie
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Scoopit - Partager● Curation de contenu
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● Scribd → partage de livres
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Sécurité
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Sécurité et confidentialité● Google n'est pas propriétaire de vos données
● Données collectées par Google (Langue, adresse IP, préférences,...)
● Données communiquées (Non reconnaissable)
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Sécurité et confidentialité● Perte et vol
● Crash
● Incendie
● Mauvaise manipulation?
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Sécurité et confidentialité● En cas de perte, Google décline toute responsabilité
● Multiplier les solutions
Google Drive 15Go
Hubic 25Go
Dropbox 5Go
OneDrive 15Go
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Point de vue juridique● Responsabilité données à caractère personnel
● Données de l’entreprise sur le sol européen ?
○ Localisation du serveur
○ Solutions payantes
○ Hébergement dédié
○ Et vos backup ?
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ConclusionAvantages
● Gratuit
● Données accessibles (partout)
● Multisupport (sur tout)
● Efficace - modulable
● Large palette d’outils
Inconvénients
● Confidentialité
● Connectivité
● Éparpillé
“Le risque zéro n’existe pas, même en mode analogique !
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