Verwaltersoftware

Eine Cloud für alle SoftwareprogrammeEs zeichnet sich mittlerweile ein Trend zur Cloud-Software in der Verwalterbranche ab. Immermehr liegenschaftsbetreuer haben ihre Verwaltersoftware mittlerweile nicht mehr auf einem lo-kalen Büroserver abgelegt, sondern sich für eine Cloud-Lösung entschieden. Dank dieser könnensie von jedem Ort die Vorteile nutzen: Zugriff auf alle wichtigen Informationen wie Mieterdaten,Dokumente und die aktuelle Buchhaltung, um nur einige zu nennen.

Von Susanne Liely-Sobania

Daneben gibt es aber weiterhin auchLiegenschaftsbetreuer, die Softwarenach wie vor zusätzlich auf einem Fir-menserver haben. Hier stellt sich dieFrage nach dem Waru m. Ist es die Machtder Gewohnheit und übersieht er dieVorteile, alle Programme in einer Cloud

zu sammeln oder handelt es sich hier-bei um eher selten genutzte Software,wie lmmobilienbewertungstools?

Solche Inseltechnik macht allerdings -aus verschiedenen Gründen - keinenSinn. Ratsamer und kostengünstigerist es, alle Programme in einer Cloudzu bündeln. Erstens sind die Kosten fürCloud-Leistungen geringer, wenn alleverwendeten Programme in einer "Da-

Nicht selten sind diese untergeordne-ten Softwareprodukte auch in einerzweiten oder dritten Cloud gespeichert.

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tenwolke" gehostet werden. Auch geltendann für alle Anwendungen die glei-chen Sicherheits- und Datenschutzbe-stimmungen. Werden neue Mitarbeitereingestellt und somit die Nutzeranzahlerhöht oder ist aus anderen Gründenmehr Speicherkapazität vonnöten, kanndiese problemlos hinzu gebucht wer-den.

Zweitens kommt es bei "Stand-alone-Lö-sungen" im Arbeitsalltag öfter zu Proble-men, wenn eine benötigte Software nichtüber die Cloud erreichbar ist, sondern aufdem Bürorechner liegt. So haben immernoch viele Verwalterfirmen beispielsweisedie Anwendungen für ihr Online-Bankinglokal auf dem Rechner des Chefs instal-liert. Unter Umständen können sie dannbei einer WEG-Versammlung bei Rückfra-gen nicht auf weiter zurückliegende Kon-to-Buchungen online zugreifen, wenn einEigentümer eine Rückfrage hat. Nun kannman einwenden, dass dies kein Beinbruchist. Das stimmt. Aber dennoch hinterlässtein zeitgemäß aufgestellter Verwalterbei seinen Kunden einen professionelle-ren Eindruck, wenn er solche Daten mitwenigen Klicks aufrufen kann und dieseInformationen nicht nachreichen muss.

Für Programme auf lokalen Rechnernmüssen außerdem Kosten für Hardware,Backups, Firewalls und die Betreuungdes Firmennetzwerks durch eigene Mit-arbeiter oder Dienstleister eingerechnetwerden. Gerade letzter Kostenpunkt istim Voraus schwer zu kalkulieren. BeiCloud-Anwendungen entfallen dieseKostenstellen.

Aber auch weitere, sicherheitsrelevanteGründe sprechen dafür, alle Programmein einer Cloud zu speichern. Jeder ein-zelne Zugriff wird protokolliert und an-hand der Zugriffsdaten ist klar, welcherMitarbeiter wann welche Daten bearbei-tet hat. Auch die Gefahr, dass bei Brandoder Diebstahl eines Büroservers allewichtigen Daten verschwinden, ist beieiner Cloud-Lösung nicht gegeben.

Im Gegensatz zu anderen bietet UTSihren Kunden an, auch produktfremdeSoftware in ihrer Cloud zu hosten, umden Verwaltern eine nutzerfreundliche,zweckdienliche und kostengünstige Ge-samtlösung aus einer Hand zu bieten.Die Vorteile liegen auf der Hand: DieCloud (eine für alle Programme des Ver-walters) befindet sich in Deutschland

und erfüllt die hier geltenden hohenSicherheits- und Datenschutzanforde-rungen. Auch kennen sich die Anbie-ter von Verwaltersoftware besser mitden spezifischen Herausforderungenvon Verwalterfirmen aus und könnendie Ansprüche und nötigen Kapazitä-ten ihrer Kunden bei Cloud-Computingbesser einschätzen. Dies gilt vor allemfür die wachsende Zahl juristischer undrechtlicher Vorgaben, die sich teils inEDV-Anpassungen und damit verbun-den steigenden Speicherkapazitätenniederschlagen. _

Susanne Liely-Sobania

Geschäftsführerin der urs innovative Soft-waresysteme GmbH.