uludaĞ Ünİversİtesİ

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ

15 Şubat 2013

Şükran YILMAZ SOĞUKPINARFarabi Kurum Koordinatörü

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMIBİRİM KOORDİNATÖRLERİ

TOPLANTISI

Önce Doğruyu Bilmek Gerekir. Doğru Bilinirse Yanlış Da Bilinir Ama Önce Yanlış Bilinirse Doğruya Ulaşılamaz. FARABİ

Farabi Değişim Programı iki yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Farabi Değişim Programı Protokolü ile gerçekleştirilir. İmzacı kurumlar, Farabi Değişim Programı Protokolü ile kendi aralarında Farabi Değişim Programı kapsamında ortak faaliyetler ve programlar gerçekleştirme konusunda işbirliği yapmayı taahhüt ederler. YÖK, Farabi Değişim Programı protokollerinin yükseköğretim kurumları arasında dengeli ve etkin dağılımının sağlanması için gerekli tedbirleri alır.

Farabi Değişim Programı Protokolü Hazırlanması

Farabi Değişim Programı Protokolü (İş birliği Anlaşması)

YIL ÜNİVERSİTE BÖLÜM/PROGRAM

2009-2012 DEVLET 59VAKIF 5

130

2013-2016 DEVLETVAKIF -

PROTOKOL SAYILARI

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ BELGELER

“GİDEN ÖĞRENCİ”

Öğrenci;

Aday Öğrenci Başvuru Formu (2 nüsha) doldurularak, Transkript ile birlikte Bölüm/ Program Koordinatörüne teslim edilir.

Bölüm/Program Koordinatörü;

Aday Öğrenci Başvuru Formlarını değerlendirerek Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen öğrencilere ait formları ve transkriptleri Farabi Kurum Koordinatörlüğüne üst yazı ile gönderir.

U.Ü.Farabi Kurum Koordinatörlüğü;

Aday Öğrenci Başvuru Formları ile Transkriptleri ilgili üniversitelere gönderir.

İlgili Üniversite (Farabi Kurum Koordinatörlüğü);

Aday Öğrenci Başvuru Formlarını değerlendirerek Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen Öğrencilere ait listeyi web sayfasında ilan eder ve Uludağ Üniversitesine bildirir.

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE SORUMLULUK DÜZEYLERİ VE GEREKLİ

BELGELER



Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen öğrenci listelerini web sayfasında duyurarak, öğrencilerin doldurması gereken evrakları ilan eder.

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI

ÖĞRENİM PROTOKOLÜ 20__/20__ AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ BAHAR DÖNEMİ GÜZ/BAHAR DÖNEMİ

Öğrencinin Adı-Soyadı T.C. Kimlik Numarası Yüksekokul/Fakülte/Enstitü Bölümü Gidilecek Yükseköğretim Kurumu

DERS PROGRAMI

Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Toplam Kredi Toplam Kredi

Öğrencinin İmzası: ………………………………… Tarih: …/…/201

GÖNDEREN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.

Bölüm Başkanı Birim Koordinatörü Adı/Soyadı Adı/Soyadı

Tarih …………………………………………………………......... ………………………………………………………… ../…/201 İmza İmza

Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı ………………………………………………………………………………………………………………………………

Tarih İmza …/…201

KABUL EDEN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.

Birim (Fakülte/Enstitü/Y.Okul) Koordinatörü Adı/Soyadı

Tarih …………………………………………………………………………..………....... ../…/201 İmza


Tarih İmza ../…/201

Öğrenim Protokolünde dersler eşleşmelidir.

Bir dersten kalınca, hangi ders veya derslerin

alınacağı,

Bir dersten geçince, hangi ders veya derslerden

geçmiş sayılacağı,

Öğrenim Protokolünde açık olarak belirtilmelidir.

ÖĞRENİM PROTOKOLÜ

Güz/Bahar yarıyıllarında derslerin karşılıklı örtüşmesi,

Tek dönemlik fazla kredili bir dersin, gidilen üniversitede 2 döneme yayılmış olması (veya tersi),

I.Dönem 1 kredi eksik, II.Dönem 1 kredi fazla (veya tersi).

Zorunlu durumlarda, Öğrenim Protokolü yıllık da yapılabilir.


Öğrenci;

a- Öğrenci Başvuru Formunu (2 nüsha),b- Öğrenci Bilgi Formunu (2 nüsha) doldurur,c- Bölüm/Program Koordinatörü ile birlikte ders planlarında yer alan dersleri dikkate alarak Öğrenim Protokolünü (3 nüsha) hazırlar.


Öğrenci tarafından hazırlanan; Öğrenci Başvuru Formu, Öğrenci Bilgi Formu ile Öğrenim Protokollerini Birim Yönetim Kuruluna sunarak Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte üst yazı ile Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gönderir.

U.Ü.Farabi Kurum Koordinatörü;

Bölüm/Program tarafından imzalanan Öğrenim Protokolleri Farabi Kurum Koordinatörü tarafından onaylanır.


Öğrenim Protokollerini ilgili üniversitelere gönderir.


BELGELER


BELGELER“GİDEN ÖĞRENCİ”


Bölüm/Program ve Farabi Kurum Koordinatörünce onaylanan Öğrenim Protokolleri (1 nüsha) ile birlikte Öğrenci Kabul Belgelerini Uludağ Üniversitesine gönderir.


a- İlgili üniversiteden gelen onaylanan Öğrenim Protokollerini (1 nüsha) ilgili birimlerin öğrenci işlerine gönderir.b- Öğrencilerin hibe ödemeleri için doldurması gereken evrakları web sayfasında ilan eder.

Öğrenci;

a- Taahhütname,b- Dilekçe,c- Hesap cüzdanı, tamamlayarak Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.

U.Ü.Farabi Kurum Koordinatörlüğü; Öğrencilere ait belgeler arşivlenerek dosyalara kaldırılır.

Öğrenci kaydı, ders kaydı ve ekle/sil uygulamasını gidilen üniversitenin Akademik Takvimi’ne göre yapacağını,

Ders geçme notunun, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerine göre belirleneceğini,

Kaldığı derslerin karşılığı olan dersleri, kendi üniversitesine döndüğünde yeniden almak zorunda olduğunu,

Devamsızlıktan kalması halinde, aldığı bursları iade etmeyi,Disiplin suçları durumunda, gidilen üniversitenin ilgili

Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını kabul etmiş sayılır.

Öğrenim Protokolünü İmzalayan Öğrenci;


Öğrenci;

a- Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde ilgili üniversiteye giderek ders seçme işlemini yapar.b- Ders uyuşmazlıklarından dolayı Öğrenim Protokolünde yapacağı değişiklikleri belirleyerek, ilgili üniversite Bölüm/Program Koordinatörü ile birlikte akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 (bir) ay içinde Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu düzenleyerek Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.


Ekle/Sil Değişiklik Formunu Uludağ Üniversitesine gönderir.


Ekle/Sil Değişiklik Formunu imzalanmak üzere Bölüm/Program Koordinatörüne gönderir.


BELGELER

Ekle

/Sil D

eğ

işik

likle

ri F

orm

u

Öğrencinin Adı-Soyadı TC Kimlik Numarası Y.Okul/Fakülte/Enstitü Bölümü Gidilecek Yükseköğretim Kurumu

DERS PROGRAMINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER (Sadece gerekli olduğunda kullanınız.)

Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Öğrenim Protokolünden Silinecek Dersler

Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi

1 2 3 Toplam Kredi Toplam Kredi

Öğrenim Protokolüne Eklenecek Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi

1 2 3 Toplam Kredi Toplam Kredi

Öğrenim Protokolünü imzalayan öğrenci; 1. Öğrenci kaydı, ders kaydı ve ekle/sil uygulamasını gidilen üniversitenin Akademik Takvimi’ne göre yapacağını, 2. Ders geçme notunun, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerine göre belirleneceğini, 3. Kaldığı derslerin karşılığı olan dersleri, kendi üniversitesine döndüğünde yeniden almak zorunda olduğunu, 4. Devamsızlıktan kalması halinde, aldığı bursları iade etmeyi, 5. Disiplin suçları durumunda, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını

kabul etmiş sayılır.

Öğrencinin İmzası: ………………………………… Tarih: …/…/201

GÖNDEREN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.

Bölüm Başkanı Birim Koordinatörü Adı/Soyadı Adı/Soyadı

Tarih …………………………………………………………......... ………………………………………………………… ../…/201 İmza İmza


Tarih İmza …/…/201

KABUL EDEN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz.

Birim (Fakülte/Enstitü/Y.Okul) Adı/Soyadı …………………………………………………………………………………………………. Tarih İmza …/…/201

Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı ……………………………………………………………………………………………….……… Tarih İmza …/…/201




Ders planlarında ki değişiklikleri değerlendirerek Ekle/Sil Değişiklik Formunu onaylayarak Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gönderir.


Farabi Kurum Koordinatörü tarafından onaylanan Ekle/Sil Değişiklik Formu ilgili üniversiteye gönderilir.


Öğrenime başlanan ayı takip eden her ayın ilk haftası içinde (%70’lik ödemelerinden) hibe (burs) ödemeleri öğrencilerin hesaplarına yatırılır.


Eğitim süresini tamamlayan öğrencinin almış olduğu derslerin eşleştirilmesinin yapılıp, notların Öğrenci Otomasyon Sistemine girilmesi için Transkriptler ile Katılım Belgelerini Uludağ Üniversitesine gönderir.




Transkriptlerin aslını ilgili birimlere gönderir ve bir kopyasını da öğrencilerin dosyasına kaldırılır.

U.Ü. Birim Öğrenci İşleri;

Öğrencinin ilgili üniversiteden aldığı derslerin eşleştirmesi yapılarak Öğrenci Otomasyon Sistemine notları girilir.

Öğrenci; Eğitim süresinin bitimini izleyen 15 gün içerisinde Nihai Raporu Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.


İlgili yükseköğretim kurumlarından gelen Transkriptleri dikkate alarak öğrencinin başarı durumuna göre kalan % 30’luk Hibe Ödemeleri (YÖK’ün belirlediği formüle göre) hazırlanarak hesaplarına yatırılır.

30 (öğrencinin başarılı olduğu derslerin kredi toplamı)=Toplam burs miktarı X ------ X ---------------------------------------------------------------------------------

100 (öğrencinin almakla yükümlü olduğu derslerin kredi toplamı)

ÖRNEK:Toplam burs ödemesi 2.493 TL olan bir öğrenciye,Kayıtlı olduğu 24 kredilik tüm derslerinden başarılı olduğu takdirde;

30 242.493 TL x ------- x ------- = 747,90 TL tutarında tam ödeme yapılır.

100 24

Kayıtlı olduğu 24 kredilik dersin 15 kredilik bölümünden başarılı olduğu takdirde;

30 152.493 TL x ------- x ------- = 467,44 TL tutarında ödeme yapılır.

100 24

YÖK % 30 Hibe Ödemeleri Formülü

Bursun % 30’luk kısmının ödenmesi;

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI SÜRECİNDE SORUMLULUK DÜZEYLERİ

“GELEN ÖĞRENCİ”


Farabi Değişim Programından yararlanmak isteyen öğrencilerin Aday Öğrenci Başvuru Formları ile Transkriptlerini Uludağ Üniversitesine gönderir.


Aday Öğrenci Başvuru Formları ile Transkriptleri Bölüm/Program Koordinatörlerine gönderir.

Bölüm/Program Koordinatörleri;

Formları ve Transkriptleri değerlendirerek, Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen öğrencileri U.Ü. Farabi Kurum Koordinatörlüğüne bildirir.


Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen Öğrencilere ait listeyi web sayfasında ilan eder ve ilgili üniversiteye bildirir.

Farabi Kurum Koordinatörlüğü;

Farabi Değişim Programından yararlanması uygun görülen öğrenci listelerini web sayfasında duyurarak, öğrencilerin doldurması gereken evrakları ilan eder.




Öğrenci tarafından hazırlanan; Öğrenci Başvuru Formları, Öğrenci Bilgi Formları, Öğrenim Protokolleri ile birlikte Yönetim Kurulu Kararlarını üst yazı ile Uludağ Üniversitesine gönderir.

U.Ü. Farabi Kurum Koordinatörlüğü;

Öğrenim Protokollerini değerlendirilip onaylanmak üzere Bölüm/Program Koordinatörlerine üst yazı ile gönderir.

Bölüm/Program Koordinatörleri;

Onaylanan Öğrenim Protokollerini üst yazı ile birlikte Farabi Kurum Koordinatörlüğüne gönderir.


Bölüm/Program tarafından imzalanan Öğrenim Protokolleri Farabi Kurum Koordinatörü tarafından onaylanır.


Bölüm/Program ve Farabi Kurum Koordinatörünce onaylanan Öğrenim Protokolleri (2 nüsha) ile birlikte Öğrenci Kabul Belgelerini ilgili üniversitelere gönderir.


Öğrencilere ait belgeler arşivlenerek dosyalara kaldırılır.



Gelen öğrenciler için tanıtım toplantısı düzenler ve üniversite tanıtımını yapar.




Öğrenci;

a- Akademik takvimde belirtilen süre içerisinde Uludağ Üniversitesine gelerek ilgili birim öğrenci işlerinde ders seçme işlemini yapar.b- Ders uyuşmazlıklarından dolayı Öğrenim Protokolünde yapacağı değişiklikleri belirleyerek, U.Ü. Bölüm/Program Koordinatörü ile birlikte akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 (bir) ay içinde Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu düzenleyerek U.Ü. Bölüm/Program Koordinatörü teslim eder.


Onaylanan Ekle/Sil Değişiklikleri Formlarını Farabi Kurum Koordinatörlüğüne üst yazı ile gönderir.


Bölüm/Program Koordinatörünün onayladığı Ekle/Sil Değişiklikleri Formlarını onaylayarak Farabi Kurum Koordinatörlüğüne ilgili üniversitelere gönderilmek üzere iletir.




Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu ilgili üniversitelere gönderir.

İlgili Üniversite Farabi Kurum Koordinatörlüğü;

Ekle/Sil Değişiklikleri Formunu Bölüm/Program Koordinatörü ile Farabi Kurum Koordinatörüne onaylattıktan sonra formu (1 nüsha) Uludağ Üniversitesine gönderir.


İlgili birim öğrenci işlerine gönderilerek Otomasyon Sisteminden ders değişiklikleri yapılır.

U.Ü.İlgili Birim Öğrenci İşleri;

Eğitim süresini tamamlayan öğrencilerin başarı durumlarını gösterir Transkriptlerini Farabi Kurum Koordinatörlüğüne üst yazı ile gönderir.




Eğitim süresini tamamlayan öğrencinin almış olduğu derslerin eşleştirilmesi ve notlarının Öğrenci Otomasyon Sistemine girilmesi için Transkriptler ile Katılım Belgelerini ilgili üniversiteye gönderir.

HATALAR !


….... / ….... AKADEMİK YILI….... DÖNEMİ


Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler

Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi1 Analitik Kimya 4

Analitik Kimya 62 Elektroanalitik 23

Fizikokimya 6Fizikokimya 4

4 Korozyon 256 NOT?7 AĞIRLIKLI8 ORTALAMA9

10Toplam Kredi Toplam Kredi


….... / ….... AKADEMİK YILI….... DÖNEMİ



Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi1 M202 Mimari Proje VI 5 302 Mimari Proje IV 62 M322 Kent Kuramları 2 304 Şehir Bölge ve

Planlama İlkeleri3

3 Seçmeli 2 Seçmeli 34 Seçmeli 2 Seçmeli 35 Seçmeli 2 Seçmeli (8.yarıyıl) 36 Seçmeli 2 Seçmeli (8.yarıyıl) 37 Seçmeli 28 Seçmeli 29 Seçmeli 2

Toplam Kredi 21 Toplam Kredi 21


Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi

1 BİY559 BİYOTEKNOLOJİ 3 BİYO5050 MİKROBİYAL BİYOTEKNOLOJİ

3

2

3

Toplam Kredi 3 Toplam Kredi 3

Öğrenim Protokolünde

“Sayılacak Dersler”

olarak yazılanlar, karşılığında Alınan Derslerden öğrencinin başarılı

olması durumunda; hiçbir koşulda, tekrarlanamaz.

2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013

Giden Gelen Giden Gelen Giden Gelen Giden Gelen

9 26 33 49 64 62 61 164

% 93 - % 95 - % 96 - -

Farabi Değişim Programından Yararlanan Öğrenci Sayıları

ÖĞRENCİLERİN FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI

HAKKINDAKİ DÜŞÜNCELERİ

Eğitim ve sosyal hayatına katkı sağlayacağı için Programa katıldı,

Ailesinin (kız-erkek arkadaşının) yanına gelmek için katıldı,

Burs miktarı yetersiz,

Barınma sorunu ,

Bu Program yararlı oldu,

Tekrar tekrar kendi üniversiteme gitmek zorunda kaldım,

Bütünleme sınavları (var),

Yaz okulu (var)..

ÖĞRENCİ GÖZÜYLE FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI

YÖK Farabi Ofisinin yürütücülüğünde seçilen altı Üniversite tarafından Farabi El Kitabı çalışmaları tamamlanmış olup Anadolu Üniversitesi tarafından basım işlemleri yapılacaktır.

(Uludağ Üniversitesi, Anadolu Üniversitesi, Akdeniz Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi ve Süleyman Demirel Üniversitesi)

YÖK Farabi El Kitabı

http://www.facebook.com/UludagFarabi

TEŞEKKÜRLER …

Okul, genç beyinlere insanlığa saygıyı,Millet ve ülkeye sevgiyi,

bağımsızlık onurunu gösterir.

Mustafa Kemal ATATÜRK

uludaĞ Ünİversİtesİ

Documents