uit in west-vlaanderen overleg cultuur regio kortrijk
DESCRIPTION
Datum: 31/3/2011 Onderwerp: vrijetijdscommunicatie vanuit de provincie - beleid en mogelijkheden sector Locatie: Buurthuis Statiewijk, Sint-Jozefsweg in Deerlijk Publiek: werkgroep Cultuurraden van Overleg Cultuur Regio Kortrijk: voorzitters en secretarissen van culturele raden in de 13 gemeenten van de regio, de schepenen voor cultuurbeleid en de cultuurbeleidscoördinatorenTRANSCRIPT
Vrijetijdcommunicatie Provincie West-Vlaanderen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen Jean-Pierre Prinzie
2
Programma
Traditie Strategie Praktisch
Mogelijkheden voor de sector
Cijfers
Vragen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
3
Programma
Traditie Strategie Praktisch
Mogelijkheden voor de sector
Cijfers
Vragen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
4
Traditie - beleidsinstrument
12/2001: oprichting TiNCK
10/2003: ook focus op cultuurcommunicatie
6/2006: koppeling aan de CultuurDatabank
6/2009: ticketverkoop wordt stopgezet 9/2010:
lancering UiTinWest-Vlaanderen.be Provincie wordt UiTpartner
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
5
Programma
Traditie Strategie Praktisch
Mogelijkheden voor de sector
Cijfers
Vragen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
6
Situeren
Strategische doelstelling: iedereen volwaardig betrekken
Bijdragen tot het verhogen, verbreden en verdiepen van cultuur- en gemeenschapsparticipatie
UiTpartner binnen het netwerk van UiT in Vlaanderen (CultuurNet Vlaanderen)
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
7
Opdracht
(culturele) evenementen in West-Vlaanderen promoten en ondersteunen
organisatoren extra mogelijkheden tot publiekswerving bieden
publiek informeren en helpen bij de keuze uit het rijke aanbod
= relatiebureau
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
8
Werklijnen
Regionaal: Net-nieters Alle evenementen
in West-Vlaanderen
Digitaal – Print – TV - ?Affichage?
TRIBUNE
Bovenregionaal Heavy users Evenementen met
bovenregionale uitstraling
Kanalen nog definitief te bepalen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
9
Pijlers
Continuïteit: aanbod & kanalen
Interactiviteit: dialoog publiek – sector
Samenwerken
Diversiteit
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
10
Samenwerken
UiTpartner: Ondersteunen UiTconcept CultuurNet Vl UiTdatabank als instrument
Sector: Professioneel – amateur Basisinfo Bijzondere samenwerking IGS zoals UiT in
Regio Kortrijk
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
11
UiT in Regio Kortrijk
Nieuwsbrief: Vast item: UiT in Regio Kortrijk Door partners zelf te bepalen Afzonderlijke afspraken blijven mogelijk
Verder: Logovermelding – link website Eurometropool
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
UiT in West-Vlaanderen 12
Nieuwsbrief - Website
31-3-2011
13
Partners
Organisatoren: Prof - amateur Ginter UiTinRegioKortrijk
Verrijking: Resto.be Westtoer WINOB Publiek
Mediapartners: Focus-WTV Krant v W-Vl Cobra
Technisch: CultuurNet Interne diensten Telenet - Tales
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
14
Diversiteit
Thematisch
Geografisch
Niche vs massa
Kanalen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
15
Kanalen
DIGITAAL PRINT TV AFFICHAGE
UiTinWest-Vlaanderen.be
Kortweg Agenda KW
Zieta!Memo Project
Nieuwsbrief Zieta!Max
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
16
Programma
Traditie Strategie Praktisch
Mogelijkheden voor de sector
Cijfers
Vragen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
17
Hoe kom ik op de website?
Invoeren in UiTdatabank van CultuurNet Vlaanderen
1 keer invoeren – meerdere publicatiekanalen (zie cijfers kliks!)
Invoeren gratis via www.uitdatabank.be
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
UiT in West-Vlaanderen 18
UiTdatabank: werking doel
Invoer van cultuur- en vrijetijdsaanbod
www.UiTdatabank.be
Meer dan 200 websites, magazines...
1831-3-2011
19
Praktijkvoorbeeld
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
20
Praktijkvoorbeeld
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
21
Praktijkvoorbeeld
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
22
Praktijkvoorbeeld
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
23
Praktijkvoorbeeld
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
24
Praktijkvoorbeeld
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
25
Onze invoertips
Link naar individuele ticketingpagina: Efficiënt voor surfer = meer kans op verkoop Juist in overzicht UiTinWest-Vlaanderen.be
E-mail adres organisator: reacties Juiste categorie (zoekopdrachten)
Meer dan 1 foto kan/mag!
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
26
Hoe promotie via de kanalen van UiT in West-Vlaanderen?
Tijdig overleg met webredacteur: Timing Welke kanalen als aanvulling op eigen mix
Nodig: Redactionele meerwaarde Fotomateriaal Vast aanspreekpunt
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
27
Meer info?
Webredacteur Jan Leplae 050 407109 [email protected]
Webbeheerder Kris Cortvriendt 050 407108 [email protected]
Coördinatie Jean-Pierre Prinzie 050 407107 [email protected]
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
28
Programma
Traditie Strategie Praktisch
Mogelijkheden voor de sector
Cijfers
Vragen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
29
Kanalen
DIGITAAL PRINT TV AFFICHAGE
UiTinWest-Vlaanderen.be
Kortweg Agenda KW
Zieta!Memo Project
Nieuwsbrief Zieta!Max
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
Extra mogelijkheden
30
DIGITAAL - website
Automatische rubrieken startpagina: Vandaag en morgen UiT met kinderen UiT met de Provincie Film
Drie zoekfaciliteitenwww.uitinwest-vlaanderen.be
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
UiT in West-Vlaanderen 31
Vandaag & Morgen
31-3-2011
32
UiT met…
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
UiT in West-Vlaanderen 33
Zoeken
31-3-2011
Algemeen – ook archief
Rubriek - Subrubriek
Wat – Waar - Wanneer
34
Agendasetting startpagina
Fotopaneel Wedstrijdvak Bannering Reportage Focus-WTV Tweets
www.uitinwest-vlaanderen.be
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
35
Fotopaneel
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
36
Fotopaneel
7 evenementen Week vooraf in beeld Tentoonstellingen: begin – einde Doorklikken naar redactionele bijdrage
http://www.uitinwestvlaanderen.be/21011/novarock-wordt-10-jaar
Extra focus op wedstrijden mogelijk
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
37
Wedstrijden
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
38
Wedstrijden Praktisch:
3 à 4 weken vooraf melden 3 duotickets – 6 tickets - … 2 weken online – trekking week vooraf
Geautomatiseerde afhandeling: Alle deelnemers krijgen bericht Aparte mail aan winnaars / organisator
Bevestiging winnaars Update organisator - wedstrijdpagina Gegevens deelnemers beschikbaar
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
39
Bannering
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
40
Bannering
Centraal op de startpagina Al dan niet alternerend in beeld Linkt naar webpagina organisator Meetbaar door toevoeging aan url
(overleg met onze webbeheerder) Technisch:
Leaderboard 670 br x 100 h (pixels) Statisch of animated
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
41
Focus - WTV
Reportage op startpagina: Zieta!Max Nieuws Zieta!Memo Cinema De Keizer …
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
42
Focus - WTV
Ook te herbekijken via het videoarchief In beeld? Laat het ons weten:
Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra
Hergebruik met link op eigen onlinetoepassingen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
43
DIGITAAL: nieuwsbrief
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
44
Nieuwsbrief
Om de twee weken op donderdag naar 9.669 abonnees (28/02/2011)
8 tips voor de komende twee weken Ook voor wedstrijden Geografische – thematische spreiding Nieuw: bannerruimte
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
45
DIGITAAL: Twitter
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
http://twitter.com/UiTinWest
46
Nieuwskanaal Eigen account:
meer dan 160 volgers in 3 maand 5 x listed Dagelijks retweets volgers in hun netwerk Ook te volgen via RSS-feed
Jij twittert? Wij publiceren! Startpagina (lijst cultuurpartners-w-vl)
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
47
DIGITAAL: Facebook
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
http://www.facebook.com/UiTinWestVlaanderen
48
Fanpagina Facebook
Zuing omgaan met aantal berichten Gekoppeld aan Twitter
Ook in te zetten door ‘fans’ voor eigen communicatie
Groeipotentieel: smartphones
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
49
Krant van West-Vlaanderen
Kortweg agenda Wekelijks 5 tips
op 2 pagina’s Publicitair blok
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
50
Krant van West-Vlaanderen
Artikel verschenen? Laat het ons weten
Doorverwijzing van op www.kw.be
Voorbeeld van ‘Kijk in de krant’
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
51
TV: Focus -WTV
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
52
Focus-WTV
Wekelijks item in Zieta!Memo-kalender Voorstellen voor Zieta!Max In beeld? Laat het ons weten:
Zieta!Max Transa[r]t (UiT bij de buren) Nieuws Focus-WTV Cobra
Belangrijke bron van bezoekers
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
53
AFFICHAGE
Project in voorbereiding
Onder voorbehoud
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
54
Affichagenetwerk
Achtergrond: Momenteel Kortrijk – Oostende – (Brugge) Vraag van de sector: extra mogelijkheden
voor regionale promotie
Opzet: 100 tot 130 kaders A2 (60*40) outdoor 10-tal gemeenten Per 14 dagen in te huren (volledig aanbod)
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
55
EXTRA MOGELIJKHEDEN
Vinger aan de pols: reacties surfers
Bannering: nieuwe locaties
Doe een aanbieding
In beeld: laat het ons weten
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
56
Reactie - Interactie
Evenementenpagina Startpagina
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
57
Reactie - Interactie
Reactie op een evenement wordt automatisch aan organisator bezorgd
Voorwaarde: e-mail organisator ingevoerd in UiTdatabank
Kans tot interactie Mogelijkheid om te gebruiken als
testimonials vb. Gili http://www.uitinwestvlaanderen.be/19989/win-duotickets-voor-de-dvd-opnames-van-gili-s-iedereen-paranormaal-/
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
58
Bannering: extra locaties
In de nieuwsbriefhttp://www.uitinwestvlaanderen.be/preview_newsletter.aspx?id=46
Op de wedstrijdpaginahttp://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden
Videopagina: in ontwikkelinghttp://www.uitinwestvlaanderen.be/wedstrijden
UiT bij de Buren (uitwisselingsproject)http://www.uitinwestvlaanderen.be/uit-bij-de-buren
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
59
Extra locaties
Wedstrijdpagina Nieuwsbrief
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
60
Publiceer een aanbieding
Extra bij een voorstelling
Hoe? Aanmelden als
organisator Beheer mijn
aanbiedingen Invulscherm
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
61
Validatie en publicatie
Correcties UiT-team mogelijk
Publicatie op: detailpagina
evenement overzichtspagina
tickets & aanbiedingen
http://www.uitinwestvlaanderen.be/12408/finally-i-m-no-one
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
62
Tickets en aanbiedingen
Selecteren via overzichtspagina
Tickets: juiste url! Aanbiedingen:
Selecteren Organisatoren
http://www.uitinwestvlaanderen.be/tickets
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
63
In beeld? Laat het weten!
Reportage Focus-WTV
Cobra.be Krant van West-
Vlaanderen You Tube …
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
64
Bovenregionale ondersteuning
West-Vlaanderen als cultureel alternatief voor Gent-Brussel-A’pen
Voor uitzonderlijke evenementen
Gericht op de veelproevers/fijnproevers
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
65
Mogelijkheden
Inlassingen cultuurpagina De Standaard?
Bannering op Standaard.be - Canvas - Radio1 – Cobra?
Promotiefonds?
Uitwisselingsprojecten!
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
66
Eurometropool
UiT bij de buren WAPI
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
UiT in West-Vlaanderen 67
QR-codes
Quick Response Scannen met
smartphone Omgekeerd
gebruik tvv bezoekersgemak
Kansen sectorhttp://www.uitinwestvlaanderen.be/qr
31-3-2011
68
Programma
Traditie Strategie Praktisch
Mogelijkheden voor de sector
Cijfers
Vragen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
69
Bereik website 1/9/2010 – 28/02/2011
129.288 bezoeken
101.146 unieke bezoekers (maand)
307.509 bekeken pagina’s
2.4 pagina’s per bezoek
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
70
Bereik: hoeveel 28/02/2011
Geregistreerden website Abonnees nieuwsbrief
Aantal 23.987 9.669
Man 61% 57%
Vrouw 39% 43%
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
71
Bereik: leeftijd 28/02/2011
Leeftijd Geregistreerden Abonnees
- 15 1% 1%
15-24 5% 4%
25-34 20% 15%
35-44 22% 21%
45-54 24% 27%
55-64 19% 22%
65 + 9% 10%
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
72
Bereik: locatie 28/02/2011
Land – Prov Geregistreerden Abonnees
België 94% 98%
Provincie
West-Vlaanderen 66% 78%
Oost-Vlaanderen 20% 14%
Antwerpen 7% 4%
Vlaams Brabant 4% 2%
Limburg 1% 1%
Brussel HG 2% 1%
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
73
Bereik: West-Vl 28/02/2011
Locatie Geregistreerden Abonnees
Brugge 25,7% 24,9%
Oostende 8,3% 8,5%
Kortrijk 4,3% 3,9%
Roeselare 3,9% 4,2%
Oostkamp 3,9% 3,5%
Zedelgem 3,2% 3,4%
Wevelgem 2,5% 2,3%
Jabbeke 2,2% 2,3%
Knokke-Heist 2,2% 1,8%
Torhout 2,0% 2,2%
Izegem 1,9% 2,2%
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
74
Bereik: Regio Kortrijk 28/02/2011
Locatie Geregistreerden Abonnees
Kortrijk 4,31% 3,90%Wevelgem 2,48% 2,34%Menen 1,69% 1,64%Harelbeke 1,52% 1,22%Zwevegem 1,20% 1,29%Waregem 1,05% 0,93%Wervik 0,99% 1,09%Kuurne 0,67% 0,64%Deerlijk 0,52% 0,44%Lendelede 0,32% 0,42%Anzegem 0,31% 0,32%Avelgem 0,24% 0,28%Spiere-Helkijn 0,00% 0,00%
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
75
Wat doen ze?
307.509 pagina’s
Zoeken: 21,8% Start: 14,3% Wedstrijd: 13,5% Persoonlijk: 3,9% Overige: 46,5%
%
Startpagina 14,3
/tc 12,8
Win 11,6
/zoeken 5.6
/trefwoord 3.4
Registreren 2.6
Wedstrijdpagina 1,9
Paswoord? 1
Nieuwsbrief 0,3
Profiel 0,2
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
76
Van waar komen ze?
Zoekrobots: 65% Referrals: 22% Direct: 13%
Zoektermen wel breed gespreid
Bron %
google / organic 63,6%
(direct) / (none) 12,8%
focus-wtv.rnews.be / referral 9,5%
kw.rnews.be / referral 1,7%
google.be / referral 1,6%
search / organic 1,3%
forum.gratiz.be / referral 1,2%
facebook.com / referral 0,9%
tinck.be / referral 0,7%
google.nl / referral 0,3%
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
77
Waar gaan ze naartoe?
14.339 geregistreerde doorverwijzingen
Enkel via de links ingevoerd in de UiTdatabank (vak ‘Praktisch’)
Exclusief banners en links in redactionele stukken
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
78
Doorverwijzingen
Top 10 goed voor 21% vd clicks
Vorming boven: 4 organisaties goed voor 12%
Website # %
http://www.vormingplusmiddenzuidwest.be 640 4%
http://www.vormingplus.be/brugge 625 4%
http://www.vormingplus.be/oostende-westhoek 380 3%
http://www.concertgebouw.be 351 2%
http://www.ccwevelgem.be 253 2%
http://www.cultuurcentrumkortrijk.be 230 2%
http://www.moritoen.be 214 1%
http://www.waregem.be/sport 191 1%
http://www.kortrijk.be/bibliotheek 175 1%
http://www.clubB52.tk 173 1%
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen
79
Programma
Traditie Strategie Praktisch
Mogelijkheden voor de sector
Cijfers
Vragen
31-3-2011 UiT in West-Vlaanderen