ugsf search-taxonomy
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Session about Search & Taxonomy @UserGroupSharePointFrance.TRANSCRIPT
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Taxonomy & SearchUn duo déroutant
Nabil BABACI Consultant SharePoint – MCNEXT@nabilbabacihttp://[email protected]
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Agenda
Rappel sur la Taxonomie et les Metadata
Côté obscur de SharePoint
Et maintenant comment on fait ?
Cas client : Panneau de raffinement et Taxonomie
Questions / Réponses?
Search
Enjeux
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Enjeux
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Cible : Développeur Fonctionnel (Estimation) Architecte ( Mécanismes)
Partir sur de bonnes pratiquesCapitalisation des processusEmpirisme des solutionsEviter les interventions futures
Enjeux
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Rappel sur la Taxonomie et les Metadata
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Rappel > Metadata
Service de Métadonnées gérées
Termes (Keyword)HiérarchiquesParamétrables
Listes, Bibliothèques, Colonne de sites, Types de contenu.Recherche
Tranversalité ( sites, ferme, web app)
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Rappel > Taxonomie ( classification hiérarchique)
= TermStore
= TermGroup
= TermSet
= Term
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Rappel > Connexion
Le Service des Métadonnées doit être connecté à votre WebApplication
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Côté obscur de SharePoint
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Liste cachée : TaxonomyHiddenList
TaxonomyUpdateScheduler
TaxonomyHiddenList
- Stocke les valeurs taxonomiques
- Fonctionne en parallèle d’une liste
- Evite les charges sur le MMS
Liste standard
Liste standard
Liste standard
Déclencheur
Déclencheur
MMS ( TermStore)
Mise à jour
1
23
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Features Cachées
Feature Taxonomy
TaxonomyFeatureStapler
TaxonomyTenantAdmin
TaxonomyFieldAdded
TaxonomyTenantAdminStapler
TaxonomyTimerJobs
Activable par commande uniquement
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Feature Cachée>TaxonomyFieldAdded
TaxonomyFieldAdded
Ajout de liens (Enterprise Metadata and
Keywords Settings link)
Créer la TaxonomyHiddenList
Ajout de TaxKeywordTaxHTField –
TaxCatchAll-TaxCatchAllLabel
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Feature Cachée> TaxonomyFieldAdded
TaxonomyHiddenListListe Standard
CatchAllData
CatchAllDataLabel
TaxCatchAll
TaxCatchAllLabel
LookupMulti
LookupMulti
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TaxonomyHiddenList
Inside TaxonomyHiddenList
Nom DescriptionTitle Nom du terme
IdForTermStore GUID du term store (aka: MMS instance).
IdForTermSet GUID du term set.IdForTerm GUID du term.Term Term sélectionné.Path Chemin du term.CatchAllData Utilisé pour SearchCatchAllDataLabel Utilisé pour Search
Term[LCID] Locale ID - Language pack
Path[LCID] Locale ID - Language pack
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Et maintenant comment on fait ?
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Custom List
Liste Personnalisée
Lors de la création, des éléments sont manquants !
Champs Taxonomiques
Event receiver
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Liste Personnalisée > Champs
Marque un champ en tant que : Managed Metadata
TYPES
TaxonomyFieldType
NoteTaxonomyFieldTypeMulti
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Liste Personnalisée > Définition des Champs (Schéma)
Convention de nommage obligatoire
Mise à jour des propriétés
Languages
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Listes Personnalisée > Définition des Champs (Schéma) - Binding
Binding TaxonomyField et Note par le GUID
Binding déclaratif ou programmatique
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Liste Personnalisée > Ajout des Champs (Content Types)
Marqueur obligatoire pour l’utilisation de la recherche
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Liste Personnalisée > Event Receivers
SynchronousAddedEventReceiver
UpdatingEventReceiver
+ = Synchronisation [TaxCatchAll et Champs cachés de type Note]
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Liste Personnalisée > TaxonomyFieldAdded
TaxonomyFieldAdded
Feature – Collection de Site
Dépendance dans la solution
Guid Unique : 73ef14b1-13a9-416b-a9b5-ececa2b0604c
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Search
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Ajout Crawled Metadata Champs taxonomiques
Search > Etapes et Relations
Event Receivers
ows_tax_Id_De
mo owstaxIdDemo Champs Demo
Ajout automatique après le premier crawl
ows_taxid_MetadataAllTagsInfo
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Champs correctement créésMauvais => résidus, mauvaise conception Smiley => Bonne valeurs, après correction
Search >Bon et mauvais
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Si un champ taxonomique est de type Multi Alors une Incohérence est créée dans Search (non problématique)Suppression ( Décoche –Indexé-, Catégories > Supprimer tout les mappingsCréation en PowerShell New-
SPEnterpriseSearchMetadataCrawledProperty VariantType 4127
Index et Crawl
Search > Multi Values et Crawl
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Cas client : Panneau de raffinement et Taxonomie
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Panneau de Raffinement
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Modification Upgrade / Deploy
Scénarios – Existant- CMP
Import
Configuration Test ECHEC
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Modification Upgrade / Deploy
Scénarios – Existant- Manuel
Remplissage Manuel
Configuration Test SUCCES
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Modification Upgrade / Deploy
Scénarios – Nouveau Départ
Vérification champs
Configuration Test SUCCES
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Conclusion - Retour d’Expérience
Supprimer/Recréer les colonnes TaxonomiquesAjout des Events ReceiversSuivre un ordre de création précis
CMP (« Content Management Package » mauvaise pratique)Rejoue l’existant=> Champs nouveaux dans Search + TaxonomyHiddenList ( valeurs déjà existantes)Hackable possible mais trop long Script de backup custom
Conception longue (Bonne pratique initiale)Conception déclarative ou programmatique
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Questions?
Questions