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• GOBIERNU Ktl,IUNAL cusca

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

LA CONVENCIÓN

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

"Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional" "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres v Hombres"

Quil labamba, 23 de octubre del 2018 .

OFICIO MULTIPLE Nº180-2018-GRC/DRE-C/DUGEL-LC/AGP.

�S E Ñ O R ( A ) : DIRECTOR(A) DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PÚBLICA DE LOS NVELES

Asunto:

Referencia:

( INICIAL - PRIMARIA - SECUNDARIA).

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ RESPONSABLE PARA LA RECEPCIÓN

DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS PARA EL IN IC IO DEL AÑO

ESCOLAR 2019 .

Resolución Ministerial Nº 543-2013-ED "Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las Instituciones y Programas Educativos Públicos y Centros de Recursos Educativos", modificada por la R .M . 645-2016-MINEDU

Tengo el agrado de dirigirme a usted con la finalidad de comunicarle, que la UGEL La Convención viene realizando acciones de "Planificación para la Distribución de Material Educativo para el Año Escolar 2019" , dando cumplimiento al literal 6 .2 . de la RM 645-2016-MINEDU, donde se establece "Preparar condiciones para la Distribución", tomando en cuenta lo manifestado, el (la) director (a) de la IE deberá ejecutar las siguientes acciones:

1 . Conformar el COMITÉ RESPONSABLE PARA LA RECEPCIÓN DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS para el periodo vacacional (enero- febrero 2019) en una asamblea general:

Integrado por un ( 1 ) titular y (2) dos suplentes; la misma que podrá estar conformada por el director, docentes, personal administrativo, padres de familia y/o el teniente gobernador de la comunidad, asimismo se sugiere que los integrantes de dicho comité tengan que ser vecinos cercanos de la Institución Educativa.

2. El director de la IE deberá remitir a la Ugel la convención mediante oficio la conformación del comité responsable para la recepción de los materiales educativos, anexando los siguientes documentos: 2 . 1 . Acta de conformación del comité de distribución de material educativo. ANEXO 1 1 . 1 . Copia simple del DNI de los integrantes del comité.

3. El comité de distribución de material educativo cumplirá las siguientes funciones: 3 . 1 Estar alerta a la publicación por radio y otros medios de comunicación del cronograma de

distribución de materiales. 3.2 Recibir el material educativo y fungible en el local de la Institución Educativa durante el periodo

vacacional. 3.3 Verificar la cantidad y condiciones de los materiales educativos según lo consignado en las

PECOSAS durante la recepción. 3.4 Firmar y sellar los PECOSAS con letra legible, indicando Nº de DNI ; nombre completo, siempre y

cuando la cantidad de materiales entregados coincida con la cantidad consignada en la PECOSA y además estos materiales estén en buen estado de conservación .

3 . 5 Garantizar q ue los materiales se encuentren bajo su custodia hasta el primer día de clases , ten iendo en cuenta q ue será responsabilidad del comité resguardarlos.

3 . 6 Dar a conocer y entregar los materiales recibidos al director designado o encargado para la Institución Educativa de su localidad .

Teléfono Central 282106 - bttp: //ww,v. ugellaconvencion.gob.pe

.Jr. Independencia 431 Quillabamba - La Convención - Cusca

., 1 GOBIERNO KH,IUNAL CUSCO

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"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

EL oficio debe ser presentado en la oficina de "Trámite documentario" indicando que sea derivado

al Área de Gestión Pedagógica, siendo la fecha límite de presentación el 30 de Noviembre 2018.

Sin otro particular y agradeciéndole por contar con su colaboración, hago propicia la

oportunidad para expresar las muestras de mi consideración.

Muy cordialmente.

MAGC!DUGEL-LC

ECA/DAGP-UGEL-LC

GOC!OTIC-AGP.

Teléfono Central 282106 - http://'AT\VVv.ugellaconvencion.gob.pe Jr. Independencia 431 Quilla bamba - La Convención - Cusco

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, -, O F I C I O Nº - 2 0 1 8 - M E / D R E - C / U G E L - L C / I . E Nº - ./2018. 1 . { · .

\ ; - , � S E Ñ O R Director de la UGEL La Convención. PROF. M I G U E L A N G E L GARCIA CAVIEDES.

ASUNTO

R E F E R E N C I A : FECHA

REMITO COMITE RESPONSABLE PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN EL PERIODO VACACIONAL (ENERO FEBRERO 2019)

OFICIO MUL TIPLE Nº180-2018-GRC/DRE-C/DUGEL-LC/AGP.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , de del 20 18 .

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo muy cordialmente, al mismo tiempo poner de su conocimiento la lista de integrantes del comité responsable para la recepción de materiales en el periodo vacacional enero - febrero del 20 19 , con el s iguiente detal le.

COMITÉ RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO

NOMBRE I.E.

CODIGO MODULAR I.E. CODIGO DE LOCAL I.E.

NOMBRES APELLIDO

APELLIDO MATERNO DNI Nº

CARGO PATERNO CELULAR

TITULAR

SUPLENTE

SUPLENTE

Llenar el siguiente cuadro si su inst itución educativa es IN IC IAL O PRONOIE

CANTIDAD DE ESTUDIANTES Y GRADOS A CARGO DEL DOCENTE NOMBRE DEL PROFESOR (A) 3AÑOS 4AÑOS 5AÑOS TOTAL

1

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Llenar el siguiente cuadro si su inst itución educativa es POLIDOCENTE MULTIGRADO O UNIDOCENTE DE NIVEL PR IMARIA.

CANTIDAD DE ESTUDIANTES Y GRADOS A NOMBRE DEL PROFESOR (A) CARGO DEL DOCENTE

1 º 2º 3º 4º 5º 6º TOTAL

Llenar el s iguiente cuadro si su institución educativa es POLIDOCENTE COMPLETO DE NIVEL PRIMARIA.

CANTIDAD 1 º 2º 3º 4º 5º 6º

ESTUDIANTES DOCENTES AULAS

Llenar el siguiente cuadro si su inst itución educativa es N IVEL SECUNDARIA.

CANTIDAD 1 º 2º 3º 4º 5º

ESTUDIANTES AULAS/ SECCIONES DOCENTES MA TEMA TICA DOCENTES COMUNICACIÓN DOCENTES HGE DOCENTES CTA DOCENTES PF RR HH

Es cuanto informo para su conocimiento y fines consiguientes.

Atentamente.

2

ACTA DE CONSTITUCION DEL COMITÉ DE RESPONSABLES PARA LA RECEPCIÓN DE LOS

MATERIALES EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA

. . . . . . . , Director o

. . q u i e n

UGEL REGION: 2019.

NOMBRE CODIGO MODULAR: . ,<�, / :-·;.,:--:--..'�o:--.... /:;�·'.· . .-;_,,,v' <.,,�,.� ;<>:,1 r;2�?- ·;;,:�,.>,

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· • • de d e l a ñ o 2 0 1 8 . E n e l Centro P o b l a d o , u b i c a d o en el distrito

de , P r o v i n c i a de y d e p a rt a m e n t o de C u s c o . Bajo la

p r e s e n c i a de los representantes e l e g i d o s y/o d e s i g n a d o s para c o n f o r m a r el Comité de Responsables para

la Recepción de los Materiales Educativos para el periodo vacacional (enero-febrero), en la I n s t i t u c i ó n

E d u c a t i v a " .

El/la Sr (a) con N º D N I .

q u i e n haga s u s veces, de la I n s t i t u c i ó n Educativa P u b l i c a " .

p r e s i d e la r e u n i ó n d el comité.

Se i n i c i a la presente s e s i ó n para efectos de t o m a r los a c u e r d o s d el Comité de Responsables para la

Recepción de los Materiales Educativos, s i e n d o la r e u n i ó n d e l c o m i t é . S i e n d o los p u n t o s de a g e n d a los

s i g u i e n t e s .

1 . S u s c r i p c i ó n de acta de c o m p r o m i s o por cada i n t e g r a n t e d e l Comité de Responsables para la

Recepción de los Materiales Educativos para el periodo vacacional (enero - febrero).

2.. E l e c c i ó n de tres m i e m b r o s r e s p o n s a b l e s para la recepción de materiales e d u c a t i v o s , de las c u a l e s .

U n a ( 1 ) p e r s o n a d e s i g n a d a c o m o t i t u l a r q u e p u e d e ser p r e s i d e n t e de APAFA, ( C O N E I ) , Dos (2)

personas d e s i g n a d a s ( s u p l e n t e s ) , c o m o parte de la lista de r e s p o n s a b l e s , jefe de la c o m u n i d a d en

caso de u n Centro P o b l a d o o el tercer m i e m b r o p u e d e s e r u n padre de f a m i l i a e l e g i d o en a s a m b l e a .

L u e g o de conocer la f i n a l i d a d d e la lista de responsables para la recepción de los m a t e r i a l e s educativos

para el p e r i o d o v a c a c i o n a l (enero - febrero), y l a s f u n c i o n e s e s p e c í f i c a s q u e r e a l i z a r a n los r e s p o n s a b l e s

respecto a la r e c e p c i ó n , v e r i f i c a c i ó n y f i r m a d o d e l P e d i d o C o m p r o b a n t e de S a l i d a de b i e n e s ( P E C O S A ) ,

con la c o n f o r m i d a d d e l caso y el i n f o r m e v í a t e l e f ó n i c a a la i n s t a n c i a U G E L , d a n d o la c o n f o r m i d a d de l a s

m i s m a s a s í como de las d i f i c u l t a d e s q u e p u e d a n p r e s e n t a r s e . Los i n t e g r a n t e s a c u e r d a n y se comprometen

a c u m p l i r a q u i e n a su vez en p r e s e n c i a d e l d i r e c t o r de la l . E. d e l i b e r a n y a b s u e l v e n las c o n s u l t a s y se

declara i n s t a l a d o el comité de las s i g u i e n t e s formas:

COMITE NOMBRES Y N ° DNI DIRECCION NUMERO DE CARGO

APELLIDOS CELULAR

TITULAR

SUPLfilJT:E.

SUPE.LENTE.

S i n h a b e r otro punto y l e í d a este acta p o r cada u n o de los i n t e g r a n t e s d e l Comité de Responsables para

la Recepción de los Materiales Educativos para el periodo vacacional ( enero - febrero), se levanta la

sesión , s i e n d o l a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . , h o r a s d e l m i s m o d í a . F i r m a d o los presentes en s e ñ a l de la

conformidad.

Director de la 1 .E . Presidente Secretario

Vocal