udrulningsoverblik monopolbruddet - kombit

9. marts 2016

KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk [email protected] CVR 19 43 50 75 Side 1/14

NOTAT

Udrulningsoverblik monopolbruddet

Dette notat er henvendt til kommunens programleder for monopolbruddet, SAPA-,

KSD- og KY-projektleder, it-/digitaliseringschef, ydelseschef og andre der har en

interesse i udrulningen af SAPA, KSD og KY. Notatet giver indblik i KOMBIT’s,

projekternes og leverandørernes arbejde med udrulning og har endvidere til hensigt at

præsentere udrulningsoverblikket.

1. Indledning

Udrulningsoverblikket af marts 2016 er projekternes/leverandørernes første bedste

bud på udrulningsplaner, der viser, hvornår hver enkelt kommune forventes at

skulle idriftsætte og ibrugtage hhv. STS, SAPA, KSD og KY.

Udrulningsoverblikket er udarbejdet på baggrund af tidsplaner for projekter på

monopolområdet (af januar 2016). Det vil sige på et tidspunkt, hvor udvikling, test

og pilot stadig pågår og hvor der samtidig er forholdsvis lang tid til første ordinære

rul.

Specielt for KSD og KY gælder, at det er leverandørerne KMD og EG, der har

ansvaret for udrulningen af løsningerne. Det er derfor også KMD og EG, der har

udarbejdet og har ansvaret for udrulningsplanen for KSD og KY. KOMBIT har

ansvaret for at planlægge udrulningen af SAPA, og det er SAPA-projektet i

KOMBIT, der har udarbejdet udrulningsplanen for SAPA.

Udrulningsoverblikket bliver kvalificeret og forfinet i takt med, at projekterne kommer

tættere på udrulningen.

2. Hvad er udrulning?

Ved udrulning forstås en kort afgrænset periode af kommunens implementering,

der omfatter milepælene idriftsættelsesdato og go-live, hvor der typisk er en stor

arbejdsbelastning. I udrulningsperioden vil kommunen løse mange obligatoriske

opgaver på kritisk vej for at blive klar til idriftsættelse og ibrugtagning af løsningen.

Udrulningen er også en periode, hvor der er tæt samarbejde med

leverandør/KOMBIT.

3. Hvad omfatter udrulningsoverblikket?

Udrulningsoverblikket af marts 2016 omfatter følgende produkter:

• Løsningsspecifikke udrulningsforløb, der overordnet beskriver centrale

aktiviteter og centrale milepæle i en kommunes udrulning af hhv. KSD, KY og

https://share-komm.kombit.dk/p079/Implementering%20%20monopolbruddet/Udrulningsoverblik%20monopolbruddet%20version%201.0,%20marts%202016.pdf

http://www.kombit.dk/nyheder/udrulningsoverblik-monopolbrudsløsningerne-er-klar


SAPA. Forløbene beskrives alle med afsæt i KOMBITs implementeringsmodel,

så de til trods for forskelle i forløbene kan læses i en sammenhæng.

Udrulningsforløbet er den del, der indgår i efterfølgende planer, der altså

omfatter en afgrænset del af kommunens samlede implementering.

• K98 løsningsspecifikke udrulningsplaner for hhv. SAPA, KSD og KY, der

beskriver det samlede udrulningsforløb pr. løsning herunder samlet varighed af

udrulningen, opdeling på bølger, bølgernes varighed, bølgernes placering i

forhold til hinanden. De løsningsspecifikke udrulningsplaner er suppleret af en

oversigt over, hvilke kommuner der er placeret i hvilke bølger.

• K98 monopolbruds udrulningsplan, hvor udrulningen af SAPA, KSD og KY

præsenteres i sammenhæng.

• Kommunespecifikke udrulningsplaner for SAPA, KSD og KY. Her

præsenteres udrulningen i en kommunespecifik udrulningsplan, dvs. de bølger,

som kommunen er placeret i, og kommunen kan se udrulningen af SAPA, KSD

og KY i sammenhæng.

For nærmere beskrivelse af de løsningsspecifikke udrulningsforløb, K98

løsningspecifikke udrulningsplaner og kommunefordeling henvises til bilag 1. De

kommunespecifikke udrulningsplaner for SAPA, KSD og KY sendes specifikt til

kommunens programleder, SAPA-, KSD-, KY-projektledere og it-

/digitaliseringschef.

Der er ikke udarbejdet en selvstændig udrulningsplan for STS, da de fleste STS-

opgaver er løsningsspecifikke og dermed en del af kommunens udrulning af SAPA,

KSD og KY. De STS-opgaver der skal løses selvstændigt en gang for alle i den

enkelte kommune, bliver publiceret i KIGO i løbet af 2016 og i god tid inden første

løsning idriftsættes.

4. Hvordan er udrulningsoverblikket udarbejdet?

SAPA, KSD og KY rulles trinvis til en gruppe af kommuner ad gangen. Den

samlede udrulning er opdelt i et antal bølger/rul, hvor en gruppe af kommuner

modtager den enkelte løsning på samme eller omtrent samme tidspunkt. Der

skelnes mellem pilot og ordinære bølger.

At udarbejde udrulningsplaner er en kompleks opgave, hvor mange,

forskelligartede og indimellem også modstridende hensyn afvejes og tilgodeses.

Hvert projekt – KSD, KY og SAPA – har opstillet en række kriterier, som vurderes at

have betydning for udrulningen af løsningen, og som derfor er blevet håndteret/skal

håndteres enten ved tilrettelæggelse af udrulningen, eller når der rulles.

I oktober 2015 gennemførte KOMBIT en spørgeskemaundersøgelse blandt

kommunernes programledere for monopolbruddet. Undersøgelsens formål var at

indsamle kommunernes input vedr. udrulning og herved oplyse kriterierne. Her har

kommunerne bl.a. gjort opmærksom på eventuelle forhold, som

KOMBIT/projekterne bør være opmærksom på, når SAPA, KSD og KY rulles ud i

kommunen. Svarprocenten på undersøgelsen var 88%.


Projekterne har så vidt muligt søgt at imødekomme kommunernes input, men det

har ikke været muligt i alle tilfælde. Der er derfor kommuner og fælleskommunale

samarbejder, der vil opleve, at de forhold, de har gjort opmærksom i oktober 2015,

kun delvist er tilgodeset. KOMBIT kontakter i relation til publiceringen de berørte

kommuner og er endvidere i dialog med etablerede fælleskommunale samarbejder.

KOMBIT/projekterne har tilstræbt, at alle kommuner får KSD eller SAPA før KY for

at minimere kompleksiteten ved ibrugtagningen af STS. Knap 70% af kommunerne

får KSD som første løsning, og de resterende knapt 30% får SAPA. Nogle af KY-

pilotkommunerne modtager KY som første løsning. Det skal bemærkes, at der her

gøres en række særlige foranstaltninger for at håndtere kompleksiteten i KY-

pilotkommunerne relateret til STS. Rækkefølgen af løsningerne varierer fra

kommune til kommune.

Når udrulningen af SAPA, KSD og KY ses i sammenhæng med hinanden, i en

kommune eller for flere kommuner ad gangen (fælleskommunale samarbejder), kan

der være en række forhold, der kan vise sig at være uhensigtsmæssige såsom

samtidig udrulning af en eller flere løsninger eller langstrakt udrulning af

løsningerne. KOMBIT/projekterne er opmærksomme på og vil løbende monitorerer

de identificerede uhensigtsmæssigheder.

Når projekterne tidsmæssigt er tættere på udrulningen, koordineres planerne på

tværs af SAPA, KSD og KY, og eventuelle uhensigtsmæssigheder adresseres.

KOMBIT/projekterne ændrer ikke i udrulningsplanerne nu og her. For nuværende

identificeres og analyseres uhensigtsmæssigheder.

5. Hvornår opdateres udrulningsplanerne?

Når KOMBIT kvartalsvis opdaterer monopolbrudstidsplanen, vurderer projekterne,

hvilke konsekvenser eventuelle justeringer har for udrulningsplanerne. Sker der

væsentlige ændringer/justeringer i tidsplanen, vil udrulningsplanerne blive

opdateret. Udrulningsoverblikket vil endvidere blive opdateret i passende tid dvs.

minimum 6 måneder før idriftsættelsesdato for første ordinære bølge.

KOMBIT er bevidst om, at kommunernes input kan ændres over tid og i takt med at

de opgaver der skal løses bliver konkrete. KOMBIT vil løbende være i dialog med

kommunerne om udrulning. De forskellige input, der indsamles bl.a. i dialogen med

kommuneansvarlige, dokumenteres systematisk og vil så vidt muligt blive

tilgodeset, når udrulningsplanerne opdateres.

6. Spørgsmål

Eventuelle spørgsmål vedr. de løsningsspecifikke elementer af

udrulningsoverblikket kan rettes til det enkelte projekt: [email protected],

[email protected] eller [email protected]. Er spørgsmålet mere tværgående, kan

henvendelse ske til monopolbrudsprogrammet [email protected].

mailto:[email protected]





Bilag 1 Her præsenteres udrulningsoverblikket. Udrulningsforløbet konkretiseres, planen for

den samlede udrulning præsenteres og kommunen kan se hvor I selv og andre

kommuner er placeret i den samlet udrulning af SAPA, KSD og KY.

SAPA-udrulning

KOMBIT har ansvaret for planlægningen af udrulningen af SAPA, og SAPA-projektet

har udarbejdet udrulningsplanen. KOMBITs udrulningsstrategi for SAPA-projektet tager

afsæt i Monopolbrudsprojekternes fælles formål for kommunernes implementering, som

er at bidrage til, at kommunerne får det bedste grundlag for at realisere deres egen

business case ved at sikre:

• At der er sikker forretningsdrift under og efter implementeringen af løsningen.

• At kommunerne kan planlægge, budgettere, styre og controlle egen indsats i

relation til implementeringen af løsningen.

• At kommunerne effektivt kan implementere løsningen.

Formålet med udrulningen er dermed, at den skal bidrage til ovenstående overordnede

mål, så kommunerne er i stand til at gennemføre selve udrulningen sikkert, styrbart og

effektivt.

SAPA-udrulningsforløbet har en varighed på ca. to måneder og er nogenlunde ens for

alle kommuner, omend de konkrete aktiviteter og milepæle falder på forskellige datoer.

Der vil være en del opgaver, der skal løses i planlægningsfasen fx forberedelse og

gennemførelse af SAPA-relateret opsætning i Støttesystemerne og planlægning af

uddannelsesaktiviteter. Et generisk og overordnet udrulningsforløb for SAPA er

illustreret i figur 1.

Figur 1: SAPA udrulningsforløb


Tiden i figur 2 er angivet før/efter idriftsættelsesdato, dvs. i forhold til det tidspunkt,

hvor SAPA fungerer i teknisk forstand. Udrulningsforløbet omfatter faserne

klargøring/idriftsættelse og i gang.

I den enkelte kommune er det ikke nødvendigvis alle SAPA slutbrugere, der

ibrugtager SAPA samtidig og i løbet af udrulningsforløbet. Det er tværtimod

forventningen, at kommunen selv planlægger og gennemfører en trinvis

ibrugtagning til kommunens forskellige slutbrugere og organisatoriske enheder. Det

vil derfor være forskelligt fra kommune til kommune, hvor langt tid den samlede

implementering af SAPA tager.

Når udrulningsplanen for SAPA præsenteres, er det udrulningsforløbet, der indgår

her. SAPA udrulles i perioden fra Q4/2016 til Q2/2018, inklusiv pilotperioden.

Udrulningen blandt projektets pilotkommuner sker i tre pilotbølger i perioden Q4

2016 til Q1 2017. Den ordinære udrulning starter i Q2/2017 og forløber i otte bølger.

Udrulningsplanen er illustreret i figur 2 nedenfor.

Figur 2: SAPA udrulningsplan version 1.0

Der fremgår to milepæle i hver udrulningsbølge (markeret med trekanter) i

udrulningsplanen. Første milepæl er idriftsættelsesdatoen for SAPA, der er

tidspunktet, hvor SAPA fungerer i teknisk forstand. Anden milepæl er go-live, hvor

der for første gang kommer slutbrugere på SAPA.

Udrulningsplanen er udarbejdet med fokus på nedenstående kriterier, der har

betydning for, hvordan kommunerne er fordelt og placeret i konkrete bølger.

• En kommune skal så vidt muligt modtage SAPA før KY, hvis de ikke får KSD før

KY.


• Der er så vidt muligt 2-3 geografiske regioner pr. bølge – primært af hensyn til

uddannelsesplanlægning.

• Der er en nogenlunde ligelig fordeling af antal kommuner pr. bølge,

kursuspladser pr. bølge af hensyn til uddannelsesplanlægning.

• Enkelt-kommunale input vedr. forhold af betydning for implementeringen af

SAPA fremkommet i kommuneundersøgelse af oktober 2015 og i evaluering af

SAPA-kommunenetværksmøder november 2016.

• Der er så vidt muligt taget hensyn til fælleskommunale samarbejder vedr.

strategi/implementering for monopolbruddet

I figur 3 nedenfor ses, hvilke kommuner der er placeret i hvilke bølger. Her fremgår

både pilotbølger og ordinære bølger.

Figur 3: Kommunefordeling i SAPA-udrulning pilotbølger og ordinære

bølger

Bølge Kommuner

Pilot 1 Gentofte, Gladsaxe

Pilot 2 Esbjerg, Favrskov, Aarhus

Pilot 3 Brøndby, Faaborg-Midtfyn, Nyborg, Næstved, Vejle

Bølge 1 Fredensborg, Guldborgsund, Herning, Hjørring, Lolland, Slagelse,

Vordingborg

Bølge 2 Norddjurs, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs

Bølge 3 Allerød, Assens, Hillerød, Holbæk, Hørsholm, Kalundborg,

Langeland, Mariagerfjord, Odsherred, Rebild, Ringsted, Svendborg,

Ærø, Aalborg

Bølge 4 Ballerup, Faxe, Frederikssund, Greve, Høje-Taastrup, Køge, Lejre,

Randers, Roskilde, Solrød, Stevns, Sorø, Viborg

Bølge 5 Albertslund, Bornholm, Dragør, Fredericia, Frederiksberg,

Hedensted, Herlev, Horsens, Hvidovre, Lyngby-Taarbæk, Odder,

Rudersdal, Samsø, Tårnby

Bølge 6 Brønderslev, Frederikshavn, Glostrup, Ishøj, Jammerbugt,

Kerteminde, Læsø, Middelfart, Nordfyns, Odense, Rødovre

Thisted, Vallensbæk, Vesthimmerland

Bølge 7 Haderslev, Kolding, København, Sønderborg, Tønder, Vejen

Aabenraa

Bølge 8 Billund, Egedal, Fanø, Furesø, Gribskov, Halsnæs, Helsingør,

Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Morsø, Ringkøbing-Skjern,


Figur 3: Kommunefordeling i SAPA-udrulning pilotbølger og ordinære

bølger

Bølge Kommuner

Skive, Struer, Varde

Spørgsmål til SAPA-udrulning kan rettes til projektet på [email protected].



KSD-udrulning

KMD har ansvaret for udrulningen af KSD. Det er KMD, der har udarbejdet

udrulningsplanen for KSD. Udrulningsplanen baserer sig på de rammer og vilkår,

som kontrakten for KSD fastlægger. Der er opstillet en række mål for udrulningen af

KSD:

• At samtlige kommuner ibrugtager løsningen, herunder at udrulning sker effektivt i

forhold til udfasning af den eksisterende løsning.

• At udrulningen sker effektivt i forhold til undervisning og øvrig organisatorisk

implementering i kommunerne.

• At udrulningen er kendetegnet ved høj leverancesikkerhed, således at planlagte

udrulningstidspunkter overholdes.

• At udrulningen har indbygget en vis fleksibilitet, der muliggør, at

udrulningstidspunkter kan justeres undervejs.

• At udrulningen sker hurtigt, så anvendelse af og betaling til den eksisterende

løsning samt evt. andre systemer kan ophøre.

• At udrulningen medfører en kort eller ingen nedlukning af den kommunale

sagsbehandling, så kommunernes produktionstab i forbindelse hermed er

begrænset.

KSD-udrulningsforløb er ens for alle kommuner. KSD-udrulningsforløbet har en

varighed på ca. to måneder, og aktiviteter/milepæle falder samtidig i forløbet. Et

generisk og overordnet udrulningsforløb for KSD er illustreret i figur 4.

Figur 4: KSD-udrulningsforløb

Tiden i figur 4 er angivet før/efter go-live, der i KSD er sammenfaldende med

idriftsættelsesdatoen. KSD-udrulningsforløbet har en varighed på ca. to måneder.

Udrulningsforløbet omfatter faserne: Klargøring, idriftsættelse og i gang.


I KSD-udrulningsplanen er det udrulningsforløbet, der fremgår for hver bølge. KSD

udrulles til alle kommuner i 2017 over ni måneder. Udrulningen omfatter to

pilotbølger (bølge 1 og 2) med syv kommuner i Q1 2017 efterfulgt af fem ordinære

bølger (bølge 3 til bølge 7) med de resterende 91 kommuner. Hertil kommer bølge

8, der foreløbigt er tom og bruges til at rulle KSD ud til de kommuner, der mod

forventning ikke kan idriftsætte/ibrugtage KSD i den planlagte ordinære bølge. Den

ordinære udrulning starter ultimo marts 2017. Udrulningen er illustreret i figur 5

nedenfor.

Figur 5: KSD-udrulningsplan version 1.0

Der fremgår to milepæle i hver udrulningsbølge (markeret med trekanter).

Milepælene markerer start og slut på underfasen idriftsættelse. Anden milepæl

markerer samtidig tidspunktet, hvor KSD fungerer i teknisk forstand og go-live, der

er det tidspunkt, hvor slutbrugerne anvender KSD til løsning af daglige

arbejdsopgaver. I KSD er milepælene altså sammenfaldende. Datoerne vil være

identiske for alle kommunerne i bølgen. Herudover fremgår de perioder, hvor KSD

ikke kan idriftsættes konkret fra uge 51-7 (begge inklusiv).

Udrulningsplanen er udarbejdet med fokus på nedenstående kriterier, der har

betydning for, hvor enkelte kommuner er placeret.

• Jævn størrelsesmæssig fordeling af kommunerne på de syv ordinære bølger

(små, mellemstore og store kommuner). Sammensætningen af bølgerne sker

primært med udgangspunkt i forskelle og ligheder mellem små, mellemstore og

store kommuner.

• Kommunerne i en bølge/konvertering repræsenterer maksimalt 1,2 mio. borgere

pr. bølge/konvertering.


• Der er taget geografisk afsæt i pilotkommunerne, så KSD ruller ud i ca. tre

regioner ad gangen. Dette for at sikre, at der i geografisk nærhed findes

kommuner, der har egne erfaringer fra udrulningen af KSD og som derfor kan

dele/udveksle erfaringer og viden.

• Kommunale input vedr. forhold af betydning af udrulningen af KSD fremkommet i

kommuneundersøgelse af oktober 2015.

• Der er så vidt muligt taget hensyn til fælleskommunale samarbejder som f.eks.

fælles jobcentre, systemsamarbejder o.l.


både pilot og ordinære bølger.

Figur 6: Kommunefordeling i KSD-udrulning pilotbølger og ordinære

bølger

Bølge Kommuner

Pilot 1 Helsingør, Vejen

Pilot 2 Assens, Ishøj, Randers, Vallensbæk, Aarhus

Bølge 3 Allerød, Brønderslev, Egedal, Esbjerg, Fanø, Faaborg-Midtfyn,

Greve, Hedensted, Herlev, Holbæk, Ikast-Brande, Køge, Nyborg,

Odense, Ringkøbing-Skjern, Roskilde, Solrød, Tønder, Viborg

Bølge 4 Albertslund, Dragør, Faxe, Fredensborg, Fredericia, Gladsaxe,

Haderslev, Halsnæs, Kalundborg, Kerteminde, Kolding, Norddjurs,

Næstved, Skanderborg, Struer, Tårnby, Vejle, Vordingborg, Aalborg

Bølge 5 Ballerup, Bornholm, Brøndby, Frederiksberg, Frederikssund,

Glostrup, Hjørring, Lejre, Mariagerfjord, Middelfart, Morsø,

Rudersdal, Silkeborg, Slagelse, Sorø, Sønderborg, Varde,

Aabenraa

Bølge 6 Frederikshavn, Gentofte, Gribskov, Herning, Hillerød, Holstebro,

Horsens, Hvidovre, Hørsholm, Jammerbugt, Lolland, Læsø, Odder,

Odsherred, Rebild, Samsø, Skive, Vesthimmerlands

Bølge 7 Billund, Favrskov, Furesø, Guldborgsund, Høje-Taastrup,

København, Langeland, Lemvig, Lyngby-Taarbæk, Nordfyns,

Ringsted, Rødovre, Stevns, Svendborg, Syddjurs, Thisted, Ærø

Spørgsmål vedr. KSD-udrulning kan rettes til projektet på [email protected].



KY-udrulning

EG har ansvaret for udrulningen af KY. Det er EG, der har udarbejdet

udrulningsplanen for KY. Udrulningsplanen baserer sig på de rammer og vilkår,

som kontrakten for KY fastlægger.

Helt overordnet skal udrulningen af KY understøtte, at kommunerne har sikker

forretningsmæssig drift under/efter udrulningen og at KY kan rulles succesfuldt ud

til alle kommuner. Det er målet for udrulningen af KY. De forretningsmæssige

målsætninger for udrulningen af KY er følgende:

• Samtlige kommuner ibrugtager KY.

• Udrulningen sker effektivt i forhold til udfasning af den eksisterende løsning.

Derudover skal udrulningen ske effektivt i forhold til organisatorisk

implementering i kommunerne, herunder uddannelse af Brugere.

• Udrulningen bør være kendetegnet af høj leverancesikkerhed, således at

planlagte udrulningstidspunkter altid overholdes.

• Udrulningen bør have indbygget en vis fleksibilitet, der muliggør, at

udrulningstidspunkter kan justeres undervejs.

• Det er centralt for Projektets succes, at udrulningen sker hurtigt, således at

kommunernes anvendelse af og betaling til eksisterende løsning, samt evt. andre

systemer kan ophøre.

KY udrulningsforløb er ens for alle kommuner. KY-udrulningsforløbet har en

varighed på ca. tre måneder, og aktiviteter/milepæle falder samtidig i forløbet. Et

generisk og overordnet udrulningsforløb for KY er illustreret i figur 7.

Figur 7: KY-udrulningsforløb

Tiden i figur 7 er angivet før/efter idriftsættelsesdato, der er det tidspunkt, hvor KY

fungerer i teknisk forstand. KY-udrulningsforløbet har en varighed på ca. tre

måneder. Udrulningsforløbet omfatter faserne: Klargøring, idriftsættelse og i gang.


I KY-udrulningsplanen er det udrulningsforløbet, der fremgår for hver bølge. KY

udrulles i perioden fra Q1 2017 til Q1/2018 over knapt 1½ år. Udrulningen blandt

projektets otte pilotkommuner plus Herning i særforløb sker i to pilotbølger (pilot 1

og pilot 2) efterfulgt af syv ordinære bølger (bølge 1 til bølge 7). Hertil kommer

bølge 8, der foreløbigt er tom og bruges til at rulle KY ud til de kommuner, der mod

forventning ikke kan idriftsætte/ibrugtage KY i den planlagte ordinære bølge. De

øvrige 89 kommuner er fordelt på syv ordinære bølger. Den ordinære udrulning

starter ultimo juni 2017. Udrulningsforløbet har en varighed på ca. tre måneder.

Udrulningsplanen for KY er illustreret i figur 8 nedenfor.

Figur 8: KY udrulningsplan version 1.0

Der fremgår to milepæle i hver udrulningsbølge (markeret med trekanter). Første

milepæl markerer idriftsættelsesdato, der er det tidspunkt, hvor KY fungerer i

teknisk forstand. Anden milepæl markerer go-live. Datoerne vil være identiske for

alle kommuner i bølgen. Herudover fremgår de perioder, hvor KY ikke kan

idriftsættes konkret fra uge 51-7 (begge inklusiv).

EG har lagt sig op af KSD-udrulningsplanen, da KY-udrulningsplanen blev fastlagt.

EG har tilstræbt, at så mange kommuner som muligt modtager KSD før KY. Det

gælder for alle kommuner undtagen KY-pilotkommuner, hvor det ikke er muligt at

rulle KSD ud før KY, da KSD’s ordinære bølger tidsmæssigt starter efter KY-pilot.

Udrulningsplanen er udarbejdet med fokus på nedenstående kriterier, der skal

sikre, at udrulningen opfylder målet om sikker forretningsmæssig drift før og efter

udrulningen og succesfuld udrulning til alle kommuner:


• Jævn størrelsesmæssig fordeling af kommunerne på de otte ordinære bølger

med maksimalt 16 kommuner pr. bølge. De største kommuner placeres ikke i de

første to ordinære bølger, og Københavns Kommune placeres i egen bølge.

• Der må maksimalt være en idriftsættelse af KY/et konverterings flow pr.

kalendermåned.

• Idriftsættelsen lægges så vidt muligt den første weekend i måneden, så

kommunerne kan få mest muligt tid til at blive fortrolige med KY inden 1.

månedsudbetaling.

• Idriftsættelse undgås i juli og august måned af hensyn til kommunernes afvikling

af ferie.

• Konverteringen af sager må maksimalt tage 10 arbejdsdage

• Antallet af kommunens sagsbehandlere og kommunernes vurdering af egen

mulighed for selv at undervise sagsbehandlere, der skal anvende KY (jf.

kommuneundersøgelse oktober 2015).

• Kommunale input vedr. forhold af betydning af udrulningen af KY (jf.

kommuneundersøgelse af oktober 2015).

• Der er så vidt muligt taget hensyn til fælleskommunale samarbejder om

strategi/implementering mm.


både pilot og ordinære bølger.

Figur 9: Kommunefordeling i KY-udrulning pilot og ordinære bølger

Figur 9: Kommunefordeling i KY-udrulning pilotbølger og ordinære bølger

Bølge Kommuner

Pilot 1 Fredensborg, Vordingborg

Pilot 2 Gladsaxe, Lolland, Nyborg, Randers, Esbjerg, Hjørring, Herning -

særforløb

Bølge 1 Albertslund, Brønderslev, Egedal, Fanø, Haderslev, Hedensted,

Helsingør, Herlev, Ikast-Brande, Kolding, Køge, Norddjurs,

Skanderborg, Solrød, Struer, Tønder

Bølge 2 Allerød, Assens, Dragør, Faxe, Frederikssund, Glostrup, Greve,

Holbæk, Kalundborg, Kerteminde, Lejre, Næstved, Silkeborg,

Tårnby, Vejen, Viborg

Bølge 3 København

Bølge 4 Ballerup, Frederiksberg, Fredericia, Gentofte, Ishøj, Morsø,

Ringkøbing-Skjern, Roskilde, Sorø, Sønderborg, Vallensbæk,

Varde, Aabenraa

Bølge 5 Brøndby, Faaborg-Midtfyn, Halsnæs, Hillerød, Horsens, Hvidovre,

Høje-Taastrup

Lemvig, Lyngby-Taarbæk, Nordfyns, Odder, Samsø, Skive, Aarhus


Figur 9: Kommunefordeling i KY-udrulning pilotbølger og ordinære bølger

Bølge Kommuner

Bølge 6 Favrskov, Guldborgsund, Langeland, Mariagerfjord, Middelfart,

Rebild, Ringsted, Rudersdal, Slagelse, Svendborg, Syddjurs, Vejle,

Vesthimmerlands, Ærø, Aalborg

Bølge 7 Billund, Bornholm, Frederikshavn, Furesø, Gribskov, Jammerbugt,

Læsø, Hørsholm

Holstebro, Odense, Odsherred, Rødovre, Stevns, Thisted

Spørgsmål vedr. KY-udrulning kan rettes til projektet [email protected].


udrulningsoverblik monopolbruddet - kombit

Documents