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UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Gerenciamento de Tempo do projeto
• Processo de Planejamento
• Planejamento do Tempo
– 6.1 Definição de Atividades
– 6.2 Sequenciamento de Atividades
– 6.3 Estimativa de duração de Atividades
– 6.4 Desenvolvimento do Cronograma
Sumário
Introdução
Inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no tempo.
O sequenciamento de atividades, a estimativa de recursos da atividade, a estimativa de duração da atividade e o desenvolvimento do cronograma estão tão estreitamente ligados que são considerados um único processo, principalmente aqueles que possuem um escopo reduzido.
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
O Processo de Planejamento
Processo de Planejamento
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Comunicações do Projeto
Iniciação
Planejamento
Execu-ção
ControleFecham
ento
Processo de Planejamento
Planejar é um esforço contínuo durante toda a vida do projeto
... O número de áreas ligadas ao planejamento não significa que este é o processo mais
importante da gerência de projetos. ...
...Gerenciar Projetos é mais do que planejamento.
... Na verdade um dos erros mais comuns é “apenas” planejar.
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Planejamento do Tempo
Mapa Conhecimento X Processos
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Comunicações do Projeto
Iniciação
Planejamento
Execu-ção
ControleFecham
ento
Mapa Conhecimento X Processos
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Comunicações do Projeto
Iniciação
Planejamento
Execu-ção
ControleFecham
ento
Mapa Conhecimento X Processos
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Comunicações do Projeto
Iniciação
Planejamento
Execu-ção
ControleFecham
ento
6.5 Controle da Programação
Controle
6.1 Definição das Atividades
6.2 Sequenciamento das atividades
6.3 Duração das atividades
6.4 Desdobramento da Programação
Planejamento
Processos de Gestão do Escopo
Tempo
Iniciação
Planejamento
Execu-ção
ControleFecham
ento
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Definição das Atividades
Envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado ou seja produzir as diversas entregas
do projeto
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Entradas: . Fatores Ambientais da empresa: Inclui a disponibilidade de S.I. do gerenciamento de projeto e de ferramentas para elaboração de cronograma;
. Ativos de processos organizacionais: Contêm as políticas, os procedimentos e as diretrizes existentes, formais e informais. A base de conhecimento de lições apreendidas contém as informações históricas relativas as listas de atividades usadas em projetos semelhantes anteriores.
. Estrutura Analítica do Projeto ( EAP): É a entrada principal para definição da atividade do cronograma;
Definição das Atividades
1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
2.Declaração do Escopo
3. Informações Históricas
4. Restrições
5. Premissas
6. Avaliações Especializadas
Entradas
1. Decomposição
2. Modelos
Ferramentas e Técnicas
1. Lista de Atividades
2. Detalhes de Suporte
3. Atualizações da EAP
Saídas
6.1 - Definição das Atividades
1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
2.Declaração do Escopo
3. Informações Históricas
4. Restrições
5. Premissas
6. Avaliações Especializadas
Entradas
1. Decomposição
2. Modelos
Ferramentas e Técnicas
1. Lista de Atividades
2. Detalhes de Suporte
3. Atualizações da EAP
Saídas
Subdivisão dos pacotes de trabalho
em componentes menores
A principal diferença desta decomposição e a que ocorreu na EAT é que nesta fase
são descritas as ATIVIDADES e não SUBPRODUTOS
A principal diferença desta decomposição e a que ocorreu na EAT é que nesta fase
são descritas as ATIVIDADES e não SUBPRODUTOS
6.1 - Definição das Atividades
1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
2.Declaração do Escopo
3. Informações Históricas
4. Restrições
5. Premissas
6. Avaliações Especializadas
Entradas
1. Decomposição
2. Modelos
Ferramentas e Técnicas
1. Lista de Atividades
2. Detalhes de Suporte
3. Atualizações da EAP
Saídas
Lista de atividades de projetos anteriores ou Lista de atividedas-
padrão
Lista de atividades de projetos anteriores ou Lista de atividedas-
padrão
6.1 - Definição das Atividades
1.Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
2.Declaração do Escopo
3. Informações Históricas
4. Restrições
5. Premissas
6. Avaliações Especializadas
Entradas
1. Decomposição
2. Modelos
Ferramentas e Técnicas
1. Lista de Atividades
2. Detalhes de Suporte
3. Atualizações da EAP
Saídas
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Entradas: . Listas de Atividades: É uma lista abrangente que inclui todas a atividades planejadas do cronograma para serem realizadas no projeto;
. Atributos da atividade: São uma extensão dos atributos da atividade da lista de atividades e identificam os vários atributos associados a cada atividade. Incluem, código de atividade, descrição das atividades, atividades predecessoras, atividades sucessora, recursos necessários, datas imposta, restrições e premissas.
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Sequenciamento das Atividades
Envolve identificar e documentar os relacionamentos lógico entre as atividades do cronograma.
Sequenciamento das Atividades
1.Lista das Atividades
2. Descrição do Produto
3. Dependências Mandatórias
4. Dependências Arbitrárias
5. Dependências Externas
6. Marcos
Entradas
1. Método do Diagrama de Precedência
2. Método do Diagrama de Flecha
3. Método do Diagrama Condicional
4. Modelos de Rede
Ferramentas e Técnicas
1. Diagrama de rede do projeto;
2. Atualização da Lista de Atividades
Saídas
PRECEDÊNCIAS DIRETAS
• Natureza:– Tecnológicas– Empíricas
Quem depende de quem para ser
executado.
Referência padrão.
Tipos:–Final / Início–Início / Início;–Final / Final ;–Início / Final ;
Fonte: Musetti, M
A B
A
Tipos de Precedência
Final - Início
Fonte: Musetti, M
A iniciação da atividade sucessora depende do termino da atividade predecessora.
A
B
A
A
A
A
B
B
B
B
B
A
Tipos de Precedência
Início - Início
Fonte: Musetti, M
A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora.
A
B
A
A
A
A
B
B
B
B
B
A
Final - Final
Tipos de Precedência
Fonte: Musetti, M
O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora.
A
B
A
A
A
A
B
B
B
B
B
A
Início - Final
Tipos de Precedência
Fonte: Musetti, M
O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora.
OUTRAS ATIVIDADES
• Atividade Resumo (Summary Task)/ Resultado da EAT (Deliverable);
Define um conjunto de atividades. Seu início é o primeiro início do conjunto de atividades e o seu final é o último final do conjunto de atividades.
Possui duração zero “0”. Marca uma data importante.
• Atividade Marco (Milestone task)
Fonte: Musetti, M
Atividade marco
Atividades auxiliares
Atividade resumo
É um sub título ou um resultado (deliverable) decomposto num pacote de atividades
Fonte: Musetti, M
Atividade resumo
Atividade marco
É um marcador no tempo, não consome tempo
(duração = zero)
Atividades auxiliares
Fonte: Musetti, M
Atividade nas setas, marcadas por nós iniciais e finais (eventos).
REDES: REDE AMERICANA
• Americana (eventos) Arrow Diagramming Method ou Activity-on-arrow.
Ex: Aula - Sinal / Missa - Benção Final / Partida de futebol - Apito Final
EventoInicial
Identificação da atividade
Duração atividade
EventoFinal
Fonte: Musetti, M
Rede Americana
INÍCIO 1 6
2 4
3 5
FIM
A
D
B
E
C
F
Atividade A B C D E F
Precedência
Direta
---- A B,D ---- D E
Estimativa da Duração das Atividades
1.Lista das Atividades
2. Restrições
3. Premissas
4. Necessidades de Recursos
5. Capabilidade dos Recursos
6. Informações Históricas
7. Riscos Identificados
Entradas
1. Avaliação Especializada
2. Estimativas por analogia
3. Durações estimadas
4. Tempo de Reserva (Contingência)
Ferramentas e Técnicas
1. Estimativa de duração de atividades;
2. Bases para estimativas
3. Atualizações da Lista de Atividades
Saídas