1

UD Trucks New Self‐billing KLAUDIA BA for GTO

KLAUDIA BA for GTO

2

スケジュール

２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月

日本版VVIの稼動

新しい支払方法の適用

サイレントアクセプタンスの適用

MIV-Selfbilling のアップグレード

2920への新プロセス適用

日本語版のVVI (Viewing vendor invoice) が２月より稼動しています

新しい支払方法を５月検収分より適用します

サイレントアクセプタンスを５月検収分より導入します

現在 Plant 8374(New Engine) に使用している MIV-Selfbillingを５月検収分よりアップグレイドします

Plant 2920(Vehicle) について８月１７日以降の検収分より MIV-Selfbillingを使用します

KLAUDIA BA for GTO

3

日本版VVIの稼動 ２月

デモンストレーション

ndash httpwwwvolvogroupcomsuppliersglobalen-gbPurchasetoPayPagescontactcenteraspx

マニュアルがVVIサイトで参照可能です

ID が必要です

ndash 下記のアドレスへ申請下さい

accountspayableudtruckscojp

KLAUDIA BA for GTO

2

スケジュール

２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月

日本版VVIの稼動

新しい支払方法の適用

サイレントアクセプタンスの適用

MIV-Selfbilling のアップグレード

2920への新プロセス適用

日本語版のVVI (Viewing vendor invoice) が２月より稼動しています

新しい支払方法を５月検収分より適用します

サイレントアクセプタンスを５月検収分より導入します

現在 Plant 8374(New Engine) に使用している MIV-Selfbillingを５月検収分よりアップグレイドします

Plant 2920(Vehicle) について８月１７日以降の検収分より MIV-Selfbillingを使用します

KLAUDIA BA for GTO

3

日本版VVIの稼動 ２月

デモンストレーション

ndash httpwwwvolvogroupcomsuppliersglobalen-gbPurchasetoPayPagescontactcenteraspx

マニュアルがVVIサイトで参照可能です

ID が必要です

ndash 下記のアドレスへ申請下さい

accountspayableudtruckscojp

KLAUDIA BA for GTO

3

日本版VVIの稼動 ２月

デモンストレーション

ndash httpwwwvolvogroupcomsuppliersglobalen-gbPurchasetoPayPagescontactcenteraspx

マニュアルがVVIサイトで参照可能です

ID が必要です

ndash 下記のアドレスへ申請下さい

accountspayableudtruckscojp

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4

Volvo標準の支払方法を生産に係る仕入れについて５月検収分から適用します

新しい支払方法の適用 ５月

ndash 弊社調達部より既にコンタクトさせて頂いています

ndash ２回か３回に分けての支払いを１回で行います

ndash 支払通知書の発行を中止します

ndash Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています

ExampleCurrent way

30 days 120 days 150 days 10 60 30

Tommorrow

30 days 120 days 150 days 0 100 0

KLAUDIA BA for GTO

5

サイレントアクセプタンスの適用 ５月捺印後返送頂いている手続きを中止します

法的な観点より導入にあたり合意書を作成します

Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています

1 UD sends Selfbilling invoice

Selfbilling invoice

2 Supplier sends back Stamped Selfbilling invoice

Stamped Selfbilling

invoice

3 UD makes payment according to payment term

Payment

KLAUDIA BA for GTO

6

新 異議申請様式 Objection Format

KLAUDIA BA for GTO

7

MIV-Selfbilling のアップグレード ５月

Volvo標準のプログラムを使用します

書類のフォーマットと検収データのレイアウトを変更します

PDFファイルを最終工場稼働日夜間にメールで配信します

CSVファイルとPDFファイルをVVIで取得可能です

MIV

Selfbilling Invoice

VVI

Sent through e-mail

KLAUDIA BA for GTO

8

New Selfbilling Sample

新 請求書兼検収内容確認書様式

KLAUDIA BA for GTO

9

2920へのNew Selfbilling適用 ８月

PLANT CODE 8374 2920 Others (New Engine) (Vehicle)

Part number style Volvo UD -gt Volvo UD Selfbilling MIV APS -gt MIV APS GR data distribution e-mail -gt VVI CONET -gt VVI CONET

Others ndash 2921(Legacy Engine) 2922(Transmission) 8444(Knockdown) ndash 2924(Service parts) 8371(Service parts for dealers) ndash etc

KLAUDIA BA for GTO

10

Selfbilling invoice

新 プロセス概要

1 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374 2920) かCONET (Others)で取得可能です

請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します

2 新支払方法（１回払い）で支払いを行います

Payment

サプライヤ様は意義がある場合その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか別途請求書で調整します

Objection in Excel

KLAUDIA BA for GTO

11

本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

KLAUDIA BA for GTO

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サイレントアクセプタンスの適用 ５月捺印後返送頂いている手続きを中止します

法的な観点より導入にあたり合意書を作成します

Plant 8374 (New engine) については既にこの方法をとっています

1 UD sends Selfbilling invoice

Selfbilling invoice

2 Supplier sends back Stamped Selfbilling invoice

Stamped Selfbilling

invoice

3 UD makes payment according to payment term

Payment

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新 異議申請様式 Objection Format

KLAUDIA BA for GTO

7

MIV-Selfbilling のアップグレード ５月

Volvo標準のプログラムを使用します

書類のフォーマットと検収データのレイアウトを変更します

PDFファイルを最終工場稼働日夜間にメールで配信します

CSVファイルとPDFファイルをVVIで取得可能です

MIV

Selfbilling Invoice

VVI

Sent through e-mail

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New Selfbilling Sample

新 請求書兼検収内容確認書様式

KLAUDIA BA for GTO

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2920へのNew Selfbilling適用 ８月

PLANT CODE 8374 2920 Others (New Engine) (Vehicle)

Part number style Volvo UD -gt Volvo UD Selfbilling MIV APS -gt MIV APS GR data distribution e-mail -gt VVI CONET -gt VVI CONET

Others ndash 2921(Legacy Engine) 2922(Transmission) 8444(Knockdown) ndash 2924(Service parts) 8371(Service parts for dealers) ndash etc

KLAUDIA BA for GTO

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Selfbilling invoice

新 プロセス概要

1 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374 2920) かCONET (Others)で取得可能です

請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します

2 新支払方法（１回払い）で支払いを行います

Payment

サプライヤ様は意義がある場合その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか別途請求書で調整します

Objection in Excel

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本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

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新 異議申請様式 Objection Format

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MIV-Selfbilling のアップグレード ５月

Volvo標準のプログラムを使用します

書類のフォーマットと検収データのレイアウトを変更します

PDFファイルを最終工場稼働日夜間にメールで配信します

CSVファイルとPDFファイルをVVIで取得可能です

MIV

Selfbilling Invoice

VVI

Sent through e-mail

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New Selfbilling Sample

新 請求書兼検収内容確認書様式

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2920へのNew Selfbilling適用 ８月

PLANT CODE 8374 2920 Others (New Engine) (Vehicle)

Part number style Volvo UD -gt Volvo UD Selfbilling MIV APS -gt MIV APS GR data distribution e-mail -gt VVI CONET -gt VVI CONET

Others ndash 2921(Legacy Engine) 2922(Transmission) 8444(Knockdown) ndash 2924(Service parts) 8371(Service parts for dealers) ndash etc

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Selfbilling invoice

新 プロセス概要

1 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374 2920) かCONET (Others)で取得可能です

請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します

2 新支払方法（１回払い）で支払いを行います

Payment

サプライヤ様は意義がある場合その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか別途請求書で調整します

Objection in Excel

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本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

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MIV-Selfbilling のアップグレード ５月

Volvo標準のプログラムを使用します

書類のフォーマットと検収データのレイアウトを変更します

PDFファイルを最終工場稼働日夜間にメールで配信します

CSVファイルとPDFファイルをVVIで取得可能です

MIV

Selfbilling Invoice

VVI

Sent through e-mail

KLAUDIA BA for GTO

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New Selfbilling Sample

新 請求書兼検収内容確認書様式

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2920へのNew Selfbilling適用 ８月

PLANT CODE 8374 2920 Others (New Engine) (Vehicle)

Part number style Volvo UD -gt Volvo UD Selfbilling MIV APS -gt MIV APS GR data distribution e-mail -gt VVI CONET -gt VVI CONET

Others ndash 2921(Legacy Engine) 2922(Transmission) 8444(Knockdown) ndash 2924(Service parts) 8371(Service parts for dealers) ndash etc

KLAUDIA BA for GTO

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Selfbilling invoice

新 プロセス概要

1 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374 2920) かCONET (Others)で取得可能です

請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します

2 新支払方法（１回払い）で支払いを行います

Payment

サプライヤ様は意義がある場合その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか別途請求書で調整します

Objection in Excel

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本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

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8

New Selfbilling Sample

新 請求書兼検収内容確認書様式

KLAUDIA BA for GTO

9

2920へのNew Selfbilling適用 ８月

PLANT CODE 8374 2920 Others (New Engine) (Vehicle)

Part number style Volvo UD -gt Volvo UD Selfbilling MIV APS -gt MIV APS GR data distribution e-mail -gt VVI CONET -gt VVI CONET

Others ndash 2921(Legacy Engine) 2922(Transmission) 8444(Knockdown) ndash 2924(Service parts) 8371(Service parts for dealers) ndash etc

KLAUDIA BA for GTO

10

Selfbilling invoice

新 プロセス概要

1 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374 2920) かCONET (Others)で取得可能です

請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します

2 新支払方法（１回払い）で支払いを行います

Payment

サプライヤ様は意義がある場合その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか別途請求書で調整します

Objection in Excel

KLAUDIA BA for GTO

11

本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

KLAUDIA BA for GTO

9

2920へのNew Selfbilling適用 ８月

PLANT CODE 8374 2920 Others (New Engine) (Vehicle)

Part number style Volvo UD -gt Volvo UD Selfbilling MIV APS -gt MIV APS GR data distribution e-mail -gt VVI CONET -gt VVI CONET

Others ndash 2921(Legacy Engine) 2922(Transmission) 8444(Knockdown) ndash 2924(Service parts) 8371(Service parts for dealers) ndash etc

KLAUDIA BA for GTO

10

Selfbilling invoice

新 プロセス概要

1 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374 2920) かCONET (Others)で取得可能です

請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します

2 新支払方法（１回払い）で支払いを行います

Payment

サプライヤ様は意義がある場合その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか別途請求書で調整します

Objection in Excel

KLAUDIA BA for GTO

11

本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

KLAUDIA BA for GTO

10

Selfbilling invoice

新 プロセス概要

1 請求書兼検収内容確認書を e-mail (8374 2920) か郵便 (Others)で送ります - 検収データは VVI (8374 2920) かCONET (Others)で取得可能です

請求書兼検収内容確認書の捺印後の返送手続きを中止します

2 新支払方法（１回払い）で支払いを行います

Payment

サプライヤ様は意義がある場合その旨を申請頂きます - 調整が完了した月の請求書兼検収内容確認書にその結果を反映するか別途請求書で調整します

Objection in Excel

KLAUDIA BA for GTO

11

本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

KLAUDIA BA for GTO

11

本資料に関する質問は アカウンティングサービスPtP AP グループ (accountspayableudtruckscojp) に連絡ください

KLAUDIA BA for GTO

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Appendix

KLAUDIA BA for GTO

13

1-1 KLAUDIA Projectとは

KOLA Logic At UD In Asia

KLAUDIAとは VOLVO Global SystemであるKOLAﾛｼﾞｯｸを

UDﾄﾗｯｸｽに導入するﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄである

KLAUDIA BA for GTO

14

2010年11月ﾄﾗｯｸｱｼﾞｱﾏﾈｰｼﾞﾒﾝﾄﾐｰﾃｨﾝｸﾞでUDﾄﾗｯｸｽに KOLAﾛｼﾞｯｸを導入する事を決定した

導入時期は2015年1月とするその後の日程変更 1月rArr5月rArr8月(VOLVO部番での納入開始）

KOLAG2B

KLAUDIA

KOTOGE

MAS PRD DCL

KLAUDIA BA for GTO

15

1-2 KOLA ﾛｼﾞｯｸの導入目的 KOLAﾛｼﾞｯｸはVOLVOｸﾞﾙｰﾌﾟすべてのﾌﾞﾗﾝﾄﾞに対して

部品技術及びﾌﾟﾛｾｽの共通共有化を可能にするもので有る

KOLA Logic

Shared-global-strength by common parts shared-technology and processes

Fullfills AB Volvo objectives for common tools and processes in Asia

Mack Trucks Renault Trucks UD Trucks Volvo Trucks Eicher

KLAUDIA BA for GTO

13

1-1 KLAUDIA Projectとは

KOLA Logic At UD In Asia

KLAUDIAとは VOLVO Global SystemであるKOLAﾛｼﾞｯｸを

UDﾄﾗｯｸｽに導入するﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄである

KLAUDIA BA for GTO

14

2010年11月ﾄﾗｯｸｱｼﾞｱﾏﾈｰｼﾞﾒﾝﾄﾐｰﾃｨﾝｸﾞでUDﾄﾗｯｸｽに KOLAﾛｼﾞｯｸを導入する事を決定した

導入時期は2015年1月とするその後の日程変更 1月rArr5月rArr8月(VOLVO部番での納入開始）

KOLAG2B

KLAUDIA

KOTOGE

MAS PRD DCL

KLAUDIA BA for GTO

15

1-2 KOLA ﾛｼﾞｯｸの導入目的 KOLAﾛｼﾞｯｸはVOLVOｸﾞﾙｰﾌﾟすべてのﾌﾞﾗﾝﾄﾞに対して

部品技術及びﾌﾟﾛｾｽの共通共有化を可能にするもので有る

KOLA Logic

Shared-global-strength by common parts shared-technology and processes

Fullfills AB Volvo objectives for common tools and processes in Asia

Mack Trucks Renault Trucks UD Trucks Volvo Trucks Eicher

KLAUDIA BA for GTO

14

2010年11月ﾄﾗｯｸｱｼﾞｱﾏﾈｰｼﾞﾒﾝﾄﾐｰﾃｨﾝｸﾞでUDﾄﾗｯｸｽに KOLAﾛｼﾞｯｸを導入する事を決定した

導入時期は2015年1月とするその後の日程変更 1月rArr5月rArr8月(VOLVO部番での納入開始）

KOLAG2B

KLAUDIA

KOTOGE

MAS PRD DCL

KLAUDIA BA for GTO

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1-2 KOLA ﾛｼﾞｯｸの導入目的 KOLAﾛｼﾞｯｸはVOLVOｸﾞﾙｰﾌﾟすべてのﾌﾞﾗﾝﾄﾞに対して

部品技術及びﾌﾟﾛｾｽの共通共有化を可能にするもので有る

KOLA Logic

Shared-global-strength by common parts shared-technology and processes

Fullfills AB Volvo objectives for common tools and processes in Asia

Mack Trucks Renault Trucks UD Trucks Volvo Trucks Eicher

KLAUDIA BA for GTO

15

1-2 KOLA ﾛｼﾞｯｸの導入目的 KOLAﾛｼﾞｯｸはVOLVOｸﾞﾙｰﾌﾟすべてのﾌﾞﾗﾝﾄﾞに対して

部品技術及びﾌﾟﾛｾｽの共通共有化を可能にするもので有る

KOLA Logic

Shared-global-strength by common parts shared-technology and processes

Fullfills AB Volvo objectives for common tools and processes in Asia

Mack Trucks Renault Trucks UD Trucks Volvo Trucks Eicher

KLAUDIA BA for GTO