UBND TỈNH THÁI BÌNHSỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 304/SGDĐT-KHTC V/v thống kê cuối năm học

2017 – 2018

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thái Bình, ngày 15 tháng 5 năm 2018

Kính gửi: - Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố;

- Các trường THPT; TTGDNN-GDTX trong tỉnh; TTGDTX tỉnh; Trường Mầm non Hoa Hồng.

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, Sở Giáo dục và Đào tạo Thái Bình yêu cầu Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố; các trường THPT; TTGDNN-GDTX; TTGDTX tỉnh; trường Mầm non Hoa Hồng triển khai thu thập số liệu thống kê giáo dục của các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên kỳ cuối năm học 2017-2018 và tổng hợp báo cáo thống kê, trong đó cần thực hiện các nội dung sau: 

1. Công tác triển khai

* Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố:

- Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo và đôn đốc các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông; phối hợp với TTGDNN-GDTX cập nhập đầy đủ thông tin, số liệu vào hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến (EMIS online) theo đúng tiến độ, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu; tổng hợp, rà soát sự tăng giảm của số liệu kỳ cuối năm so với báo cáo kỳ đầu năm. Bổ sung, cập nhật đầy đủ thông tin cho các trường dữ liệu trên biểu số 12-GDTX-C (báo cáo thống kê giáo dục thường xuyên)

- Rà soát và chuẩn hóa cây danh mục của huyện, thành phố theo loại hình, loại trường và cấp học để báo cáo mạng lưới trường lớp phản ánh đúng thực tế.

- Sở Giáo dục và Đào tạo nghiêm túc rút kinh nghiệm việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố, Vũ Thư, Hưng Hà, trong năm học 2017-2018 đã để nhiều nhiều đơn vị thống kê chưa đúng số liệu thực tế như nhầm số học sinh sang số lớp, nhiều trường thiếu các dự liệu về lớp, học sinh, giáo viên; số liệu giữa các báo cáo không có sự thống nhất.

* Đối với các trường THPT, trường Mầm non Hoa Hồng:

- Thực hiện báo cáo theo hướng dẫn đính kèm;

- Riêng đối với báo cáo tốt nghiệp THPT, BTTHPT nộp sau khi có kết quả thi.

- Sở Giáo dục và Đào tạo nghiêm túc rút kinh nghiệm việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê đối với các trường THPT: Đông Hưng Hà, Đông Thụy Anh, Nam Tiền Hải, Nguyễn Huệ, Đông Quan, Hùng Vương, Phạm Quang Thẩm,

Nguyễn Công Trứ, …. trong năm học 2017-2018 chưa thực hiện nghiêm chế độ báo cáo, như không đúng lịch nộp báo cáo, dữ liệu trong các biểu mẫu chưa đầy đủ, chưa chính xác.

2. Công tác báo cáo

Báo cáo thống kê kỳ cuối năm học 2017-2018 theo đúng biểu mẫu đã ban hành tại Quyết định số 5363/QĐ-BGDĐT và đảm bảo khớp đúng với số liệu trên hệ thống EMIS online.

Thời hạn nộp báo cáo trước ngày 10/6/2018, riêng báo cáo tốt nghiệp Trung học phổ thông nộp trước ngày 15/7/2018.

Tổng hợp số liệu thống kê gửi báo cáo bằng văn bản về địa chỉ Phòng Kế hoạch - Tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo Thái Bình trước ngày 15/6/2018, Báo cáo tốt nghiệp THPT trước ngày 20/7/2018.

Hướng dẫn kèm theo công văn này được đăng tải trên trang thông tin điện tử, có địa chỉ: thaibinh.edu.vn

Nhận được công văn, yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc./.

N ơ i nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu VT, KH-TC.

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Đặng Phương Bắc

HƯỚNG DẪNSử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục

1. Mục đích của hệ thống

Hệ thống thống kê giáo dục quốc gia giúp các trường, phòng, sở thực hiện các kỳ báo cáo số liệu hàng năm. Nhập số liệu theo biểu mẫm, quản lý tiến độ báo cáo, khai thác sốliệu đã nhập.

2. Đăng nhập

- Mở 1 trình duyệt internet bất kỳ.

- Nhập địa chỉ website của hệ thống thongke.smas.edu.vn

- Màn hình hiện ra:

- Tên đăng nhập: (là mã trường, có gửi kèm trong file excel)

- Mật khẩu: 123456a@

Ví dụ:

thongke.smas.edu.vn

Màn hình hiện ra:

Thông tin về nhà tải khoản nhà trường và các chức năng chính của hệ thống:

3. Đổi mật khẩu

Tại giao diện của hệ thống nháy chuột vào tên tài khoản đăng nhập ở bên phải màn hình sẽ xuất hiện chức năng Đôi mật khẩu và Thoát. Ấn chọn Đổi mật khẩu.

Xuất hiện màn hình Đổi mật khẩu

Tiến hành nhập mật khẩu cũ, nhập mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới Lưu

4. Chọn kỳ báo cáo

Xuất hiện hộp thoại

Panel trái: - Tất cả các kỳ báo cáo: thể hiện tất cả các kỳ báo cáo có trong hệ thống;

- Yêu cầu tổng hợp lại: là ký báo cáo đơn vị nhập số liệu và đã gửi báo cáo lên cấp trên, nhưng do số liệu còn thiếu hoặc chưa chính xác cấp trên yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa; (nhà trường tiến hành bổ sung, sửa chữa số liệu theo yêu cầu và nộp lại báo cáo);

- Các kỳ đang thực hiện: các kỳ báo cáo đang trong thời gian nhập số liệu, đơn vị tiến hành nhập số liệu đầy đủ vào kỳ báo cáo này;

- Các kỳ chuẩn bị thực hiện: để đơn vị biết trước các kỳ báo cáo chuẩn bị phải làm;

- Các kỳ đã hoàn thành: là các kỳ báo cáo đơn vị đã nhập và gửi số liệu lên cấp trên, cấp trên đã kiểm tra và chốt số liệu;

- Các kỳ hết hiệu lực: các kỳ đã kết thúc thời gian nhập liệu và đã chốt số liệu.

Panel phải: Thể hiện tên các kỳ báo cáo.

5. Khai báo thông tin trường

Chọn liên kết Thông tin trường

Xuất hiện hộp thoại

Tiến hành khai báo đầy đủ thông tin Lưu

6. Nhập số liệu

Nhấn vào liên kết Nhập

Xuất hiện

6.1. Nhập trực tiếpSau khi chọn biểu mẫu, hệ thống hiển thị màn hình chi tiết của biểu mẫu được lựa chọn trong đó có các nút Lưu, Nhập từ Excel, Quay lại, Phóng to.

Vùng tiêu chí được hiển thị dưới dạng lưới trong đó các ô tiêu chí cho phép nhập dữ liệu được tô bằng màu trắng và các ô tiêu chí và các vùng không cho phép nhập dữ liệu được tô bằng màu xám.

Tại vùng tiêu chí, người dùng thực hiện nhập dữ liệu vào các ô tiêu chí màu trắng. Các ô tiêu chí có công thức tính sẽ được tính tự động.

Vùng cho phép nhập dữ liệu

Chú ý: Khi nhập dữ liệu sai so với công thức hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tại Lưới bắt lỗi.

Để biết được thông tin chi tiết lỗi của tiêu chí là gì, người dùng nhấn chuột vào ô lỗi tương ứng với tiêu chí đó trên lưới bắt lỗi. Hệ thống hiển thị thông báo lỗi, các ô tiêu chí có ràng buộc với tiêu chí lỗi được đánh dấu trực tiếp trên biểu mẫu.

Nhấn chuột vào một công thức trên thông báo lỗi, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các ô tiêu chí ràng buộc của công thức đó.

Tại đây người dùng thực hiện nhập lại số liệu theo công thức ràng buộc, khi số liệu nhập vào là đúng thì chữ “Er” trên lưới bắt lỗi sẽ không hiển thị nữa.

Sau đó ấn nút Lưu Màn hình hiện ra

Tiến hành nhập tên phiên bản và ấn nút Lưu

Làm tương tự với các sheet còn lại. Những lần lưu sau không đòi nhập tên phiên bản nữa.

Nếu muốn lưu với tên khác thì nháy vào liên kết Lưu bản khác (liên kết này chỉ xuất hiện sau khi đã lưu lần đầu).

6.2. Nhập từ excel

Nháy vào liên kết Nhập từ excel xuất hiện hộp thoại

Nháy vào liên kết Chọn file Hiện ra cửa sổ yêu cầu chỉ định đường dẫn chứa file đã nhập Tải file.Hệ thống hiển thị hộp thoại nhập dữ liệu từ file Excel trong đó:

- Tên biểu mẫu: hiển thị tên các biểu mẫu có trong nhóm biểu mẫu con được lựa chọn - Tên sheet: hiển thị tên các sheet có trong file Excel vừa chọn

Tại hộp thoại tên sheet, nhấn vào ô danh sách các sheet hoặc nút mũi tên xuống. Sau đó thực hiện chọn sheet tương ứng với biểu mẫu.Nếu người dùng chọn giá trị là Lựa chọn thì biểu mẫu đó không được nhập dữ liệu.Nếu người dùng chọn giá trị là một sheet bất kỳ thì biểu mẫu sẽ hiển thị giá trị dữ liệu của các ô tiêu chí trong file Excel

Lưu ý: - File Hồ sơ trường lấy từ Hướng dẫn sử dụng hoặc Chọn chức năng Xuất excel.

- Sau khi tải file xong kiểm tra lại dữ liệu, đảm bảo chính xác.

7. Gửi cấp trên

Nháy vào liên kết Gửi cấp trên

Màn hình Gửi lên cấp trên hiển thị. Nhấn chuột vào biểu tượng dấu + màu xanh để hiển thị nhóm biểu mẫu cha – nhóm biểu mẫu con – biểu mẫu

Tích chọn nhóm biểu mẫu hoặc biểu mẫu cần gửi lên cấp trên. Sau đó nhấp nút Gửi cấp trênSau khi nhấn nút gửi lên cấp trên, hệ thống sẽ làm mờ màn hình chứa các tiêu chí của biểu mẫu và không cho phép nhập hoặc sửa dữ liệu, icon nhóm biểu mẫu hiển thị icon tích đã gửi.

8. Sửa dữ liệu khi cấp Sở yêu cầu

Khi Sở yêu cầu Trường tổng hợp lại số liệu, kỳ sẽ có trạng thái là Yêu cầu tổng hợp lại.Bước 1: Chọn menu Kỳ báo cáo

Hệ thống hiển thị màn hình danh sách kỳ báo cáo.

Bước 2: Tại màn hình danh sách kỳ báo cáo, chọn kỳ báo cáo có trạng thái là Yêu cầu tổng hợp lại và nhấn chuột vào liên kết Xem phiên bản

Bước 3: Tại màn hình danh sách phiên bản, chọn phiên bản dữ liệu có trạng thái là Yêu cầu tổng hợp lại

Bước 4: Nhấn chuột vào biểu tượng dấu “+” ở vùng nhóm biểu mẫu để lựa chọn nhóm biểu mẫu cha, nhóm biểu mẫu con và đơn vị nhỏ nhất là biểu mẫu.

Sau khi chọn biểu mẫu, hệ thống hiển thị màn hình danh sách tiêu chí và người dùng thực hiện sửa số liệu của biểu mẫu đó.

Bước 5: Nhấn nút Lưu

Tiến hành Gửi cấp trên như đã hướng dẫn.

Ghi chú:

Ngoài hướng dẫn trên, các đơn vị có thể xem hướng dẫn chi tiết tại trang http://thongke.smas.edu.vn => vào biểu tượng có dấu ? => chọn hướng dẫn sử dụng cấp trường.

TÊN ĐĂNG NHẬP VÀ MẬT KHẨU TẠM THỜI CỦA CÁC TRƯỜNG THPT - TTGDTX-HN, TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG

 (Đơn vị nào chưa đổi mật khẩu, đề nghị đổi ngay) 

TT Tên trường Tên đăng nhậpMật khẩu

gốcGhi chú

1 Trường THPT Chuyên 34000701

(Nếu chưa thay đổi: Tkbc@2015)

 2 Trường THPT Lê Quý Đôn 34000702  3 Trường THPT Nguyễn Đức Cảnh 34000703  4 Trường THPT Quỳnh Côi 34000704  5 Trường THPT Phụ Dực 34000705  

6 Trường THPT Quỳnh Thọ 34000706  7 Trường THPT Bắc Duyên Hà 34000707  8 Trường THPT Hưng Nhân 34000708  9 Trường THPT Nam Duyên Hà 34000709  10 Trường THPT Đông Hưng Hà 34000710  11 Trường THPT Đông Thuỵ Anh 34000711  12 Trường THPT Thái Ninh 34000712  13 Trường THPT Tây Thuỵ Anh 34000713  14 Trường THPT Thái Phúc 34000714  15 Trường THPT Bắc Đông Quan 34000715  16 Trường THPT Nam Đông Quan 34000716  17 Trường THPT Tiên Hưng 34000717  18 Trường THPT Mê Linh 34000718  19 Trường THPT Nguyễn Trãi 34000719  20 Trường THPT Vũ Tiên 34000720  21 Trường THPT Lý Bôn 34000721  22 Trường THPT Chu Văn An 34000722  23 Trường THPT Nguyễn Du 34000723  24 Trường THPT Bắc Kiến Xương 34000724  25 Trường THPT Bình Thanh 34000725  26 Trường THPT Tây Tiền Hải 34000726  27 Trường THPT Đông Tiền Hải 34000727  28 Trường THPT Nam Tiền Hải 34000728  29 Trường THPT Nguyễn Huệ 34000729  30 Trường THPT Trần Hưng Đạo 34000730  31 Trường THPT Trần Thị Dung 34000731  32 Trường THPT Diêm Điền 34000732  33 Trường THPT Đông Quan 34000733  34 Trường THPT Hùng Vương 34000734  35 Trường THPT Phạm Quang Thẩm 34000735  36 Trường THPT Hồng Đức 34000736  37 Trường THPT Hoàng Văn Thái 34000737  38 Trường THPT Nguyễn Công Trứ 34000739  39 Trường THPT Nguyễn Thái Bình 34000741  

40 TT Giáo dục thường xuyên - Hướng nghiệp Thành phố 34000909  41 TT Giáo dục thường xuyên - Hướng nghiệp 1 Quỳnh Phụ 34000901  42 TT Giáo dục thường xuyên -Hướng nghiệp 2 Quỳnh Phụ 34000902  43 TT Giáo dục thường xuyên-Hướng nghiệp Hưng Hà 34000903  44 TT Giáo dục thường xuyên-Hướng nghiệp Đông Hưng 34000904  45 TT Giáo dục thường xuyên -Hướng nghiệp 1 Thái Thuỵ 34000905  46 TT Giáo dục thường xuyên - Hướng nghiệp 2 Thái Thuỵ 34000906  47 TT Giáo dục thường xuyên-Hướng nghiệp Tiền Hải 34000907  48 TT Giáo dục thường xuyên - Hướng nghiệp Kiến Xương 34000908  49 TT Giáo dục thường xuyên- Hướng nghiệp Vũ Thư 34000911  50 Trung tâm Giáo dục thường xuyên - Hướng nghiệp tỉnh 34000910  51 Trường Mầm non Hoa Hồng 34000301