UỶ BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ SƠN LA

Số: /KH-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố Sơn La, ngày tháng 5 năm 2020

KẾ HOẠCH Triển khai ứng dụng máy chấm công bằng vân tay

trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại Thành ủy, UBND thành phố và UBND các xã, phường.

Căn cứ Nghị quyết số 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 của Chính phủ; Nghị

quyết số 76/NQ-CP ngày 13/6/2013 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 của Chính phủ ban hành

Chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2011 - 2020; Quyết định số 225/QĐ-TTg ngày 04/02/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt

kế hoạch cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2016 - 2020;

Thực hiện Quyết định số 3019/QĐ-UBND ngày 12/12/2019 của Ủy ban

nhân dân tỉnh Sơn La về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành chính tỉnh Sơn La năm 2020; Kết luận số 1130 – KL/TU ngày 21/ 02/2020 vủa Ban Thường vụ thành ủy về lãnh đạo, chỉ đạo, thực hiện công tác Cải cách hành chính;Quyết

định số 470/QĐ-UBND ngày 03/3/2020 của UBND thành phố ban hành Kế hoạch CCHC thành phố năm 2020;

UBND thành phố ban hành Kế hoạch về việc triển khai ứng dụng, sử dụng máy chấm công bằng vân tay vào quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao

động tại Thành ủy, UBND thành phố và UBND các phường cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, kỷ cương hành chính cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; đảm bảo sử dụng hiệu quả thời gian

làm việc, hạn chế tình trạng đi muộn, về sớm, tranh thủ làm việc riêng.

- Nâng cao chất lượng giải quyết công việc và hiệu quả quản lý đối với

cán bộ, công chức, viên chức khi đảm bảo được thời gian làm việc tối đa ở cơ quan, đơn vị.

- Từng bước hiện đại hóa nền hành chính, ứng dụng hiệu quả công nghệ

thông tin trong quản lý nhân lực, tạo môi trường làm việc hiện đại, đáp ứng yêu cầu ngày một cao hơn trong công tác cải cách hành chính.

- Dữ liệu chấm công đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được lưu trữ, quản lý tập trung trên hệ thống một cách chính xác, lâu dài;

có thể trích xuất để phục vụ quản lý.

2

2. Yêu cầu

- Việc triển khai lắp đặt, sử dụng máy chấm công bằng vân tay đảm bảo đồng

bộ; thiết bị có thể kết nối từ xa, tải dữ liệu qua mạng Internet, đảm bảo sự kết nối từ UBND thành phố đến cấp xã; hệ thống thiết bị phải được vận hành thông suốt, không bị gián đoạn; việc lưu trữ dữ liệu chấm công phải đảm bảo tính chính xác,

khách quan, có thể áp dụng lâu dài trong quản lý hoạt động công vụ.

- Việc triển khai ứng dụng phải được thực hiện một cách nghiêm túc,

hiệu quả.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Đối tượng áp dụng

Việc lắp đặt máy chấm công bằng vân tay được thực hiện tại trụ sở làm việc của các cơ quan, đơn vị để đảm bảo việc áp dụng, chấm công đối với tất

cả cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan sau:

- Cấp thành phố: Lắp đặt 03 máy, cụ thể:

+ Tại trụ sở làm việc của Thành ủy: Lắp 01 máy ngay tại cửa ra vào chính.

+ Tại trụ sở làm việc khối Đoàn thể: Lắp 01 máy ngay tại cửa ra vào chính.

+ Tại trụ sở làm việc của HĐND - UBND thành phố: Lắp 01 máy ngay tại cửa ra vào chính.

- Cấp xã: Lắp đặt 12 máy tại trụ sở làm việc của Đảng ủy, HĐND -

UBND 12 xã, phường (mỗi xã, phường lắp đặt 01 máy).

2. Phương án triển khai lắp đặt thiết bị

- Đợt 01: Lắp đặt 03 máy tại trụ sở làm việc của Thành ủy, khối Đoàn thể, HĐND - UBND thành phố. Đồng thời thực hiện lắp đặt thí điểm 07 máy

tại trụ sở làm việc của Đảng ủy, HĐND - UBND 07 phường.

- Đợt 02: Xác định tính hiệu quả, tính khả thi, sau đó triển khai lắp đặt

tại 05 xã còn lại.

3. Cơ chế quản lý, sử dụng máy chấm công:

- Cán bộ, công chức, viên chức hàng ngày đến làm việc phải thực hiện việc chấm công thông qua máy chấm công bằng vân tay.

- Thời gian chấm công vào các khung giờ làm việc trong ngày: Giờ đến buổi sáng, giờ về buổi trưa; giờ đến buổi chiều và giờ về buổi chiều.

- Việc quản lý, báo cáo kết quả chấm công: Dữ liệu chấm công được

quản lý trực tiếp tại UBND thành phố, hàng tháng trích xuất gửi các phòng, ban chuyên môn thành phố và UBND các xã, phường. Dữ liệu chấm công

được sử dụng phục vụ cho viện thanh toán tiền lương, chế độ cho cán bộ, công chức, viên chức theo quy định; đồng thời để theo dõi, đánh giá ý thức

chấp hành kỷ luật kỷ cương hành chính và làm căn cứ cho việc đánh giá cán bộ và thực hiện công tác cán bộ.

3

4. Thời gian, tiến độ thực hiện:

* Từ 15/5/2020 đến 15/6/2020.

- Lập dự toán kinh phí; lắp đặt máy chấm công, cài đặt phần mềm, đăng ký tên miền, vận hành chạy thử tại UBND thành phố (trực tiếp do Văn phòng HĐND – UBND thành phố thực hiện).

- Các phòng, ban, các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội, UBND các xã, phường lập danh sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, người

hoạt động không chuyên trách thuộc đơn vị mình quản lý gửi về UBND thành phố (qua Văn phòng HĐND – UBND thành phố tổng hợp).

* Từ 20/6/2020 - 25/6/2019: Tổ chức lấy dấu vân tay để lập danh sách

dữ liệu, đăng ký thông tin ID của từng cán bộ, công chức, viên chức, người

lao động tại các cơ quan, phòng, ban, đơn vị, UBND các xã, phường.

* Từ ngày 25/6/2020 - 30/6/2020: Triển khai lắp đặt máy chấm công

tại trụ sở làm việc của Thành ủy, khối Đoàn thể, HĐND - UBND thành phố.

Đồng thời thực hiện lắp đặt thí điểm 07 máy tại trụ sở làm việc của

Đảng ủy, HĐND - UBND 07 phường.

* Trong 7/ 2020

Hoàn thành việc lắp đặt, sử dụng máy chấm công bằng vân tay tại 07 phường.

5. Kinh phí thực hiện

Do ngân sách UBND thành phố đảm bảo, cấp về Văn phòng HĐND –

UBND thành phố để triển khai thực hiện.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Văn phòng HĐND – UBND thành phố

- Là cơ quan chủ trì, tham mưu cho UBND thành phố triển khai thực hiện kế hoạch.

- Xây dựng dự toán kinh phí trình UBND thành phố và chịu trách nhiệm thanh quyết toán kinh phí sau khi hoàn thành quá trình lắp đặt.

- Tổ chức lắp đặt máy chấm công, cài đặt phần mềm, đăng ký tên miền, vận hành chạy thử tại UBND thành phố

- Tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, người hoạt động không chuyên trách thuộc các phòng, ban, các tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội, UBND các xã, phường .

- Phụ trách về công tác chuyên môn (triển khai lắp đặt, cài đặt phần mềm, hợp đồng tên miền, lấy dấu vân tay của cán bộ, công chức, viên chức; hướng

dẫn sử dụng…).

- Tổ chức theo dõi, quản lý việc chấm công của hệ thống máy vân tay

từ thành phố đến các cơ quan, đơn vị, xã, phường sau khi được lắp đặt và đưa vào sử dụng. Báo cáo số liệu chấm công hàng tháng, quý để kịp thời đôn đốc,

4

nhắc nhở các cơ quan, đơn vị, xã, phường không chấp hành tốt kỷ luật, kỷ cường hành chính, thời gian làm việc.

2. Phòng Tài chính - Kế hoạch

Tham mưu cho UBND thành phố bố trí kinh phí phục vụ triển khai mua sắm và lắp đặt thiết bị.

3. Đề nghị Văn phòng thành ủy

Phối hợp với Văn phòng HĐND – UBND thành phố triển khai lắp đặt,

quản lý, sử dụng đối với máy chấm công bằng vân tay tại trụ sở thành ủy, khối Đoàn thểy; phối hợp lấy mẫu dấu vân tay của cán bộ, công chức các cơ

quan thành ủy – khối Đoàn thể.

4. Phòng Nội vụ thành phố

Tham mưu cho UBND thành phố ban hành quy định việc chấm công bằng vân tay.

5. Phòng Văn hóa và Thông tin

Phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND triển khai lắp đặt, khai thác,

vận hành hệ thống máy chấm công bằng vân tay từ thành phố đến các xã, phường và triển khai các nội dung, công việc khác theo kế hoạch.

6. Các phòng, ban, cơ quan, đơn vị; MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội; UBND các xã, phường

- Lập danh sách và cử cán bộ, công chức, viên chức lấy dấu vân tay đảm

bảo thời gian, tiến độ.

- Tuyên truyền, quán triệt cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện

nghiêm kỷ luật, ký cương hành chính, áp dụng quản lý thời gian làm việc thông qua máy chấm công bằng vân tay.

Trên đây là Kế hoạch triển khai ứng dụng, sử dụng máy chấm công bằng vân tay vào quản lý cán bộ, công chức, viên chức tại Thành ủy, khối Đoàn thể,

UBND thành phố và UBND các xã, phường. UBND thành phố đề nghị các phòng, ban, cơ quan, đơn vị; các tổ chức chính trị - xã hội; UBND các xã,

phường nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - Thường trực thành ủy ; - Thường trực HĐND thành phố; - Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND TP; - Các cơ quan tham mưu giúp việc thành ủy; - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố; - Các cơ quan, đơn vị thuộc UBND thành phố; - Đảng ủy, HĐND, UBND các xã, phường; - Lưu: VT, NV (50b).

TM. UỶ BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

Nguyễn Trung Khải