tworzenie i promowanie wydarzeń
DESCRIPTION
Konferencja Sektor 3.0 - prezentacja Krzysztofa Dobiesa - rzecznika prasowego Fundacji WOŚP.TRANSCRIPT
Tworzenie i promowanie wydarzeń
Krzysztof DobiesFundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy22 maja 2014 Warszawa
ORGANIZUJEMY NASZE
WYDARZENIE
Zaczynamy od podróży po Polsce
Przemyśl
Zaczynamy od podróży po Polsce
Pisz
Najważniejsze pytania i równie ważne odpowiedzi
• Po co organizujemy wydarzenie?• Co będzie sukcesem? Co będzie porażką?• Kim są uczestnicy naszego wydarzenia?• Jak ma przebiegać nasze wydarzenie?
Najważniejsze pytania i równie ważne odpowiedzi
• Gdzie i kiedy wydarzenie się odbędzie?• Kto poprowadzi wydarzenie? • Kto będzie decydował o przebiegu wydarzenia?• Jak wydarzenie będzie postrzegane oczami
uczestnika?• W jaki sposób chcemy osiągnąć nasze cele?
Komunikujemy nasze wydarzenie
Komunikujemy nasze wydarzenie
Pierwszy komunikat - najważniejsze informacje
• co to za wydarzenie? • po co?• kiedy? • gdzie? • dla kogo? • na jakich zasadach?
Komunikujemy nasze wydarzenie
Komu, w jaki sposób i po co chcemy komunikować informacje o naszym wydarzeniu?
• Cel• Zawartość• Odbiorca• Język
Komunikujemy nasze wydarzenie
Komunikacja to proces - należy go zaplanować
• start i koniec, kalendarz• narzędzia• patronaty, ambasadorzy• wsparcie komercyjne
Komunikujemy nasze wydarzenie
• Dbamy o spójność i jakość komunikatów • Wykorzystujemy preteksty do komunikacji• Komunikacja to proces wartki i żywiołowy. Nie daj
się zaskoczyć!• Monitorujemy efekty. W razie konieczności
wprowadzamy modyfikacje• Angażujemy partnerów, patronów, ambasadorów.
Ich udział musi być spójny i skoordynowany.
Komunikujemy nasze wydarzenie…...w internecie :)
• dedykowany serwis www• serwisy społecznościowe• fora, kluby dyskusyjne, największe skupiska
uczestników wydarzenia• blogi• patroni medialni
Komunikujemy nasze wydarzenie…...w internecie :)
portale horyzontalne, serwisy lokalneagregatory wydarzeńkampanie promocyjneaplikacja mobilnarejestracja uczestników online
Komunikujemy nasze wydarzenie…...w internecie :)
Ciekawe linki:• http://cjg.gazeta.pl/• http://fakty.interia.pl/wiadomosci-lokalne • http://wiadomosci.onet.pl/warszawa# • http://wiadomosci.wp.pl/kat,1019393,wiadomosci_l
okalne.html
• http://www.mmwarszawa.pl/ • http://warszawa.dlastudenta.pl/
Tuż przed wydarzeniem
• O CZYM ZAPOMNIELIŚMY? • CO UCZESTNICY NA PEWNO MUSZĄ
WIEDZIEĆ? • PODSUMUJMY NAJWAŻNIEJSZE
FAKTY
W TRAKCIE WYDARZENIAKOMUNIKACJA
Do uczestników wydarzenia „Na zewnątrz”
Gdzie prowadzimy relację?• serwis www• blog• twitter • facebook• instagram• youtube• wykop• media współpracujące
W TRAKCIE WYDARZENIA
!!!Mierzmy siły na zamiary!!!
• redakcja• kontent, multimedia • koordynacja• interakcja• monitoring
W TRAKCIE WYDARZENIA
Nie zapominamy!!!
• preteksty do komunikacji
• wyraźny koniec komunikacji „w trakcie” – podsumowanie, podziękowanie, pożegnanie
W TRAKCIE WYDARZENIA
Po wydarzeniu
Znów podróż do miejscowości Przemyśl i Pisz
• Czy osiągnęliśmy sukces? Przegląd założeń i weryfikacja celów.
• Podsumowanie wydarzenia, najważniejszych efektów.
Po wydarzeniu
Co interesuje odbiorców po wydarzeniu?
1. Informacje o przebiegu2. Wspomnienia, relacje, opowieści3. Multimedia - filmy, fotografie, dźwięki4. Kontakt z innymi uczestnikami wydarzenia5. Czy ciąg dalszy nastąpi?
Po wydarzeniu
Wyraźnie kończymy naszą komunikację!
O czym należy pamiętać
Elastyczność jest nieodzowna w prowadzeniu komunikacji!Nigdy kurczowo nie trzymaj
się planu, improwizuj, reaguj na to co przyniesie Ci życie!
O czym należy pamiętać
Kryzysy są nieodłącznym elementem komunikacji.
Stań się ich beneficjentem! Wykorzystaj je do osiągnięcia
swoich celów!
O czym należy pamiętać
Błędy zdarzają się każdemu! Ważne by wyciągać wnioski i
natychmiast reagować. Nigdy nie ma sytuacji bez
wyjścia!
O czym należy pamiętać
Organizowanie wydarzenia ma nam sprawić radość i dać
poczucie satysfakcji!
Nic na siłę!!!
O czym należy pamiętać
Wydarzenie to produkt - Uczestnik ma zawsze rację!
Wydarzenie to marka – pozycja, siła, zaufanie,
wizerunek.
O czym należy pamiętać
Im więcej osób zainteresowanych, tym
więcej wrogów…
O czym należy pamiętać
…ale także przyjaciół. TRZYMAM KCIUKI ZA WASZE
WYDARZENIA!
Kilka narzędzi• https://evernote.com/intl/pl/• http://google.com • http://www.eventool.pl/ • http://www.uczestnicy.pl/• http://evenea.pl/
Kto pyta ten tutaj dłużej posiedzi!
Dziękuję za uwagę!
Krzysztof Dobies
Wielka Orkiestra Świątecznej [email protected], http://www.facebook.com/MilkeePL http://twitter.com/MilkeePL