Tutorial Sistemas de Informacin EmpresarialRal Rodrguez Gmez

En el siguiente tutorial se aprendern a utilizar las herramientas de Microsoft Excel, PowerView y PowerMap.

Se trabajara con la Base de Datos Neptuno, la cual se puede descargar desde http://www.teformas.com/p/descargas.html

Se requiere tener habilitados los complementos PowerPivot y PowerView y haber instalado PowerMap; a continuacin las instrucciones para quienes no los tengan habilitados:

PowerView y PowerPivot: en Excel, ir a ArchivoOpcionesComplementosClic izquierdo en la lista desplegable (al lado de Administrar)Seleccionar Complementos COMIrEn el cuadro de Complementos COM: Activar las casillas PowerView y Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013Clic en AceptarPowerMap: se deben dirigir a la pgina web http://www.microsoft.com/es-cl/download/details.aspx?id=38395 seleccionar el idioma espaol y descargar. Activar Solo la casilla Microsoft PowerMap Preview for Excel.exe y dar clic en siguiente. De esta manera solo se debe esperar la descarga para despus instalar la aplicacin; si al instalar no aparece en la pestaa Insertar de Excel, seguir los mismos pasos con los que se habilitaron los otros complementos.

La Base de Datos Neptuno tiene una extensin (.accdb) lo que significa que es un archivo que se debe abrir mediante Microsoft Acces, por lo tanto lo que se har es importar todas las tablas y relaciones utilizando la herramienta PowerPivot de Excel.

1) En las pestaa PowerPivot dar clic en AdministrarDe Base de DatosDe Acces

2) En el asistente dar cualquier nombre descriptivo, luego clickear en examinar y buscar la Base de Datos Neptuno y darle a siguiente, a continuacin comprobar que la casilla seleccionar en una lista de tablas esta activa y darle siguiente otra vez.

3) En el nuevo cuadro, activar todas las casillas, clickear en Seleccione las tablas relacionadasy dar clic en Finalizar. Con esto aparecer un nuevo cuadro que indicara que se han importado todas las tablas, cirrelo.

En la pestaa de PowerPivot quedaran todas las tablas importadas y guardadas.

Como nuestro objetivo desde el principio es trabajar ms con PowerView y PowerMap, cierre la ventana de PowerPivot ya que se cumpli con su objetivo de importar las tablas.

Uso de PowerPivot

1) Para comenzar a trabajar ir a la pestaa Insertar y luego clic en PowerPivot. Si aparece un mensaje diciendo que requiere Microsoft Silverlight, descrguenlo, el mensaje mismo los llevara al link.

2) Al clickear aparecer un cuadro vaco, el cual entrega los resultados que obtendremos y a la derecha un cuadro con los Campos, el cual contiene todas las tablas que importamos previamente.

3) Para comenzar en los Campos de PowerPivot, ir a la tabla Detalles de pedidos y seleccionar Precio Unidad, al realizar esto aparecera el monto, como se muestra en la imagen de mas abajo

4) Para obtener unos resultados que se puedan observar de manera visual, se realizara un grafico.

Por lo tanto vamos a la pestaa DisearOtro grfico

Aparecera una lista desplegable en la cual seleccionamos la opcin de grfico de Dispersin.

Al seleccionar la opcion de grfico de dispersion aparecera un grafico vacio como el que se muestra mas abajo:

5) En los campos de PowerPivot realizar el mismo proceso que con el Precio Unidad:

Valor X: es el eje X en que ira el Precio por unidad que ya fue seleccionado.

Valor Y: es el eje Y del grfico donde ira la Cantidad de la tabla Detalles de Pedido

Tamao: el tamao del que se veran los circulos del grfico de dispersion, aqu ira el Cargo de la tabla Pedidos

Detalles: el nombre mediante el cual se clasificaran los circulos, al cual le correspondera NombreCategora (Lcteos, bebidas, condimentos, etc) de al tabla Categoras

Eje de reproduccin: al colocar en esta opcin la FechaPedido se incluira un boton de reproduccion que mostrara los pedidos cronologicamente.

6) Finalmente el grfico de dispersin muestra las cantidades de los pedidos y los precios por unidad clasificandolos por categoria.

Uso de PowerMap

1) Para poder utilizar los datos con PowerMap ir a la pestaa Insertar, clickear en Mapa e iniciar PowerMap

2) Como resultado el programa entregara un mapa del planeta tierra el cual se ira modificando mientras vayamos agregando las opciones que nos entregue la Base de Datos Neptuno

3) Al lado derecho de la pantalla nos aparecer un cuadro con varias opciones, que nos mostrara nuestras tablas y las respectivas columnas, en las que iremos seleccionando las casillas correspondientes o podemos arrastrar las columnas a las opciones que nos aparezcan ms abajo.

4) El primer paso que nos solicita el PowerMap es que sealemos el Nivel de Geografa y mapa, o en pocas palabras, que le indiquemos en que parte del mapa ubicarnos, ya sea pas, regin, ciudad, etc.

Lo que hacemos es ir a la tabla Pedidos y seleccionar la casilla CiudadDestinatario, la que nos indica las ciudades a las que irn los pedidos.

Como se ve al final del cuadro de opciones se movi CiudadDestinarario. Se debe tener cuidado con el botn desplegable de la derecha, ya que debemos estar seguro que est en la opcin Ciudad, de lo contrario no entregara los resultados obtenidos en el PowerMap.

Como resultado en nuestro PowerMap se marcaran todas las ciudades a las que irn los pedidos, si colocamos el cursor en cada punto, nos mostrar que ciudad es.

Finalmente Clickeamos en Siguiente para continuar con el posterior paso.

5) En el siguiente cuadro de opciones nos muestra opciones de TIPO, ALTO, CATEGORIO, etc.

La opcin ALTO se refiere al resultado que queremos que nos muestre en el mapa, dejamos por defecto Columna para que sea esto lo que podamos observar.

Para continuar seleccionaremos la columna Cantidad en la tabla detalles de pedidos y automticamente aparece en la opcin ALTO (De la columna)

Al hacer esto el Mapa nos muestra la cantidad del producto que ha sido pedido en cada ciudad, si se coloca el cursor en cada columna, nos mostrar la ciudad y la cantidad (totales) de los pedidos.

6) Luego en la tabla Categoras, activar la casilla NombreCategoria, esto lo que hace es dividir las columnas (en colores) por el tipo de categora de los pedidos, como se muestra en el Mapa de abajo si se coloca el cursor en un color, ahora tambin mostrara la categora a la que corresponde, en este caso Lcteos.

7) En el cuadro de opciones en el que se ha trabajado, clickear en la figura que muestra 3 capas despus clic en la figura que est debajo de la X.

Este proceso agrega una nueva Capa llamada Capa 2 en la cual se puede trabajar encima del Mapa ya utilizado.

(Si se desea cambiar el nombre Capa 1 o 2, solo se debe hacer click en un lpiz que aparece a la derecha)

8) Como se hizo anteriormente debemos seleccionar la columna que ira en Nivel de Geografa y Mapa, en este caso seleccionamos el Pas de los Clientes y le damos en Siguiente.

9) Posteriormente seleccionamos la cantidad de los detalles de los pedidos, el cual ser nuestro Valor, en Tipo dejamos Regin para que nos tome toda un rea geogrfica determinada por los pases.

Como resultado de esto el PowerMap muestra la capa que hicimos antes (las columnas) y con lo que se hizo recin muestra la segunda capa donde los pases ms oscuros son los que tienen ms cantidad de pedidos y los ms claros, obviamente lo contrario.

10) Si se desea cambiar el color de los pases que entrega esta ltima capa, basta con hacer clic en el engranaje de las opciones y seleccionar el colore deseable.

FIN DEL TUTORIAL