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Tutorial Movimentação de Alunos
Referente ao 2º semestre de 2019
SED-Secretaria Escolar Digital
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Grupo Supervisão Educacional - GSE
Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Objetivo
O Objetivo deste Tutorial é explicar passo a passo como realizar no Sistema SED-Secretaria Escolar Digital:
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• Baixa por Transferência;
• Baixa por Abandono;
• Exclusão de Matrícula;
• E Remanejamento.
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Acessando a Plataforma
Para acessar as funcionalidades da Movimentação é necessário que a Etec acesse a plataforma, para isso:
Acesse a plataforma SED por meio do link:
https://sed.educação.sp.gov.br com login e senha
de Diretor Acadêmico.
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ATENÇÃO!
NÃO UTILIZE ESTA OPÇÃO “MOVIMENTAÇÃO”
4
Esta opção é utilizada APENAS pelas Escolas de Outras Redes de Ensino
NÃO UTILIZE ESTA OPÇÃO
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Realizando a Baixa por Transferência no Sistema SED-Secretaria Escolar
Digital
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Baixa por Transferência
A baixa por transferência deverá ser realizada no Sistema SED nos seguintes casos:
• Mudança de Residência;
• Mudança para outra Escola da Rede Particular ou Publica;
• Mudança para outro Estado;
• E Mudança para outro País;
A baixa de transferência somente é permitido caso o aluno tenha matrícula ativa na Etec no Sistema SED.
Mais informações quanto aos Registros de Transferência verificar Sistema Etec – Módulo C6.
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Matricular Aluno(a)
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2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe que precisa ser lançada a Baixa de Transferência do aluno, basta clicar em “Pesquisar”
3º Passo: Após pesquisar o número da Classe, clicar na opção “Editar”
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4º Passo: Clique no ícone na coluna “movimentação” para realizar a baixa de transferência
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Lembrando que para visualizar a coluna
Movimentação é necessário clicar na barra de
rolagem conforme indicado abaixo.
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5º Passo: Na tela seguinte confirme os dados do aluno, na opção “tipo” selecione Baixa Transferência posteriormente
informe a data e o motivo da transferência, após isso clique em “Salvar”.
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Confirme os dados do aluno
Selecione no Tipo “Baixa
por Transferência”
Selecione o Motivo da
Transferência
Informe a data de
transferência do aluno
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Após realizar o procedimento aparecerá uma mensagem de confirmação conforme abaixo:
A situação da matrícula será alterada para a sigla BXTR.
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Possíveis problemas que podem surgir
1) Por um equivoco, informei a baixa por transferência para o aluno errado. O que eu faço?
R: É possível estornar o aluno de volta para a classe/turma, porém o estorno da transferência é em até 15 dias corridos a partir da data que
a Etec inseriu a transferência no Sistema SED.
O Procedimento para realizar o estorno da transferência:
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Para realizar o estorno a Etec deve seguir os mesmos procedimento do lançamento da baixa por transferência, porém quando for
selecionada a coluna “movimentação” a Etec deverá selecionar “Estorno Baixa Transferência” e posteriormente clicar em Salvar.
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Possíveis problemas que podem surgir
Caso tenha passado o prazo de estornar a transferência, ou seja os 15 dias, infelizmente nem a Etec e nem esta Área de Vida Escolar
conseguirá realizar o estorno, A orientação da Secretaria Estadual de Educação (órgão Estadual responsável pelo Sistema SED) é que a Etec
neste caso matricule novamente o aluno na classe com data posterior a data informada da transferência no Sistema SED.
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Realizando a Baixa por Abandono no Sistema SED-Secretaria Escolar
Digital
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Baixa por Abandono
A baixa por Abandono deverá ser realizada no Sistema SED nos seguintes casos:
• Aluno que desiste do curso;
• Aluno da Etec que vai realizar intercambio.
Observação: A baixa de Abandono somente é permitido caso o aluno tenha matrícula ativa na Etec no Sistema SED.
Mais informações quanto aos Registros de Abandono verificar Sistema Etec – Módulo C3.
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Matricular Aluno(a)
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe que precisa ser lançada a Baixa de Abandono do aluno, basta clicar em “Pesquisar”
3º Passo: Após pesquisar o número da Classe, clicar na opção “Editar”
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
4º Passo: Clique no ícone na coluna “movimentação” para realizar a baixa de abandono
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Lembrando que para visualizar a coluna
Movimentação é necessário clicar na barra de
rolagem conforme indicado abaixo.
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Grupo Supervisão Educacional - GSE
Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
5º Passo: Na tela seguinte confirme os dados do aluno, na opção “tipo” selecione Baixa Abandono e posteriormente informe
a data do mesmo, após isso clique em “Salvar”.
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Confirme os dados do aluno
Informe a data de
abandono do aluno
Selecione no Tipo
“Abandono”
Após realizar o procedimento aparecerá uma mensagem de confirmação conforme abaixo:
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A situação da matrícula será alterada para a sigla ABAN.
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Possíveis problemas que podem surgir
1) Por um equivoco, informei a baixa por abandono para o aluno errado. O que eu faço?
R: É possível estornar o aluno de volta para a classe/turma, porém o estorno do abandono é em até 15 dias corridos a partir da data que a
Etec inseriu o abandono no Sistema SED.
O Procedimento para realizar o estorno do abandono:
21
Para realizar o estorno a Etec deve seguir os mesmos procedimento do lançamento da baixa por abandono, porém quando for selecionada a
coluna “movimentação” a Etec deverá selecionar “Estorno Abandono” e posteriormente clicar em Salvar.
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Possíveis problemas que podem surgir
Caso tenha passado o prazo de estornar o abandono, ou seja os 15 dias, infelizmente nem a Etec e nem esta Área de Vida Escolar conseguirá
realizar o estorno, A orientação da Secretaria Estadual de Educação (órgão Estadual responsável pelo Sistema SED) é que a Etec neste caso
matricule novamente o aluno na classe com data posterior a data informada do abandono no Sistema SED.
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Realizando a Exclusão de Matrícula no Sistema SED-Secretaria Escolar Digital
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Exclusão de Matrícula
A exclusão de matrícula deverá ser realizada no Sistema SED nos seguintes casos:
• Por um equivoco cadastra uma pessoa que não é aluno da Etec.
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Somente será possível realizar a exclusão do aluno na
classe nos 15 dias seguintes à matrícula. Caso tenha
ultrapassado este prazo e o Sistema não permitir a
exclusão a Etec deverá informar “Abandono”.
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Matricular Aluno(a)
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe que precisa ser excluído o aluno, basta clicar em “Pesquisar”
3º Passo: Após pesquisar o número da Classe, clicar na opção “Editar”
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
4º Passo: Clique no ícone na coluna “Excluir” para realizar a exclusão da Matrícula
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Lembrando que para visualizar a coluna Excluir é
necessário clicar na barra de rolagem conforme
indicado abaixo.
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
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Confirme a Exclusão clicando no “Sim”
Após realizar o procedimento aparecerá uma mensagem de confirmação conforme abaixo:
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Possíveis problemas que podem surgir
1) Por um equivoco, exclui um aluno que não deveria ter sido excluído. O que eu faço?
R: Neste caso a Etec deverá matricular novamente o aluno na classe com a data da matrícula anterior.
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Realizando o Remanejamento de
Matrícula no Sistema SED-Secretaria Escolar Digital
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Remanejamento de Matrícula
O Remanejamento de Matrícula deverá ser realizado no Sistema SED nos seguintes casos:
• Quando o aluno da Etec é remanejado para outra Turma, porém o curso e o módulo/série são os mesmos;
• Quando aluno é remanejado para outro turno (diurno, noite), porém o curso e o módulo/série são os mesmos.
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Matricular Aluno(a)
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Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe em que deseja remanejar o aluno (classe em que ele foi remanejado, ou seja, onde ele irá estudar), basta clicar em “Pesquisar”
3º Passo: Após pesquisar o número da Classe, clicar na opção “Editar”
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4º Passo: Clique na opção “Remanejar para esta Turma”
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5º Passo: Informe os dados do aluno que estudará nesta turma
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Informe a data do
Remanejamento do aluno
Informe e confirme os dados do
aluno
Após informar os dados do aluno clique em “Salvar”.