tutorial - envio de exame enviando exames para a imagem
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Tutorial - Envio de exame
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Enviando exames para a imagem.vet pelo software KPacs
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Índice Introdução
Pré-requisitos
Envio pelo KPacs Solicitação do laudo
Padrão Urgência Plantão
2 3 3
4 7 7
17 19
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Introdução Este tutorial aplica-se a clínicas, hospitais e centros diagnósticos que utilizam o KPacs, configurado para envio de exames para a imagem.vet, e mostra o passo-a-passo de como fazer este envio na sua interface.
Pré-requisitos • Possuir o KPacs; • Possuir conta no sistema da imagem.vet; • Configuração de envio feita pela imagem.vet no KPacs; • Conexão com a internet; • User ID e senha para acessar o sistema da imagem.vet.
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Envio pelo KPacs 1. Na lista de exames do “Database” selecione o exame que necessita ser enviado, clicando na box correspondente.
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2. Na barra lateral, clique no botão “Transfer" e depois em imagem.vet.
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3. Acompanhe o “Status" de envio no rodapé, até aparecer “successfully”*
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*Em caso de erro, reinicie o computador e tente novamente. Persistindo o erro faça o
upload das imagens manualmente direto no sistema da imagem.vet e abra um chamado
no suporte do site.
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Solicitação do laudo Padrão* 1. Acesse a página da imagem.vet e no canto superior direito clique em "Área do Cliente”
*O laudo será entregue em até 12 horas.
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2. Insira o "User ID" (nome de usuário) da clínica, hospital ou centro diagnóstico em que trabalha, o “Password" (senha) e clique no botão “Login”*
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*Caso não lembre seu "User ID” ou “Password" clique em “Forgot your password”, entre com o e-mail administrativo cadastrado
e clique em “Submit”. Uma senha provisória será enviada por e-mail.
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3. Verifique se o exame que foi enviado já se encontra na lista de exames e com todas as imagens disponíveis (posicione o cursor do mouse sobre o ícone que tem uma lupa)*
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*O tempo para que o exame apareça na lista dependerá da velocidade de upload do seu
link de internet. O primeiro ícone da linha do exame indica o seu Status. O upload terá se
completado quando este ícone não for mais uma ampulheta.
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4. Clique no ponto de interrogação para proceder com a confirmação do exame para laudo
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5. Verifique se o e-mail de destino para laudo está selecionado*
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*Apenas e-mails cadastrados pela imagem.vet podem receber laudos diretamente pelo
sistema.
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6. Selecione o veterinário solicitante na lista de forma que ele apareça no campo conforme marcado na figura ao lado*
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*Caso o veterinário solicitante não se encontre na lista veja o item 6 (extra) deste
tutorial.
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6 (extra). Adicione um novo veterinário solicitante clicando no botão “Add”. Preencha com o nome, não deixe o campo telefone vazio e clique no botão “Save”. O campo e-mail não deve ser preenchido
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*Após adicioná-lo repita o item 6 deste tutorial.
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7. Preencha o campo “History” conforme o modelo, incluindo: Espécie - Raça - História Clínica - Suspeita Clínica - Região de interesse - Projeções realizadas - Observação sobre acontecimentos na sala de exame
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8. Clique no botão “Confirm for interpretation” para finalizar a solicitação do laudo*
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*Exames realizados a mais de 24 horas podem abrir uma nova janela. Clique em “Confirm study order” nesta nova janela.
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9. Exame pronto para ser laudado pela imagem.vet
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Urgente* 1. Siga os mesmos passos da solicitação padrão, mas no item 7 inclua a palavra “URGENTE” antes de todo o histórico e selecione a caixa “Stat"
*O laudo será entregue em até 3 horas contadas apenas das 8h às 22h.
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2. Exame pronto para ser laudado pela imagem.vet com urgência
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Plantão* 1. Após a confirmação entre em contato telefônico com o plantonista.
*Disponível apenas das 22h às 8h. O laudo será feito na hora.
Todo e qualquer contato telefônico realizado neste período torna o exame plantão
imediatamente.
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