SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo TTTUUUTTTOOORRRIIIAAALLL AAAUUUDDDIIINNNCCCIIIAAASSS LTIMA ATUALIZAO: 13camet SUMRIO 1 PAUTA DE AUDINCIAS pg.2 2 CONTRATAES DAS AUDINCIAS pg.2 2.1 AUDINCIAS FORA DE MINAS GERAIS pg.2 2.1.1 Escolhendo um correspondente para comparecer audincia 2.1.2 Contratando o correspondente escolhido 2.1.3 Fornecendo documentao e orientaes ao correspondente contratado 2.2 AUDINCIAS EM BELO HORIZONTE pg.7 2.2.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia 2.2.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado 2.3 AUDINCIAS NA REGIO METROPOLITANA DE BELO HORIZONTE pg.8 2.3.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia 2.3.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado 2.4 AUDINCIAS NO INTERIOR DE MINAS GERAIS pg.9 2.4.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia 2.4.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado 2.5 AUDINCIAS DA FILIAL DE IPATINGA pg.10 2.5.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia 2.5.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado 3 ATAS DE AUDINCIA pg.11 3.1 ANLISE E INCLUSO NO GED pg.11 3.2 ATAS COM ERRO pg.13 3.3 PROVISIONAMENTO pg.14 3.4 EFETIVAO pg.15 4 FILTRO 112 pg.17 5 ALIMENTAR SITE DO CLIENTE pg.17 SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo /08/2015 1 PAUTA DE AUDINCIAS AsaudinciassoinseridasnoJurdicopelaequipedeAgendamentodePrazos,conforme publicaes. AsaudinciasconstaronogridquepodeseracessadonoJurdico,abaApoioProcessual, Solicitaes,Diligncias.SelecionaroperodoaserpesquisadoepreencheroTipocomo 1003, conforme tela abaixo. 2 CONTRATAES DAS AUDINCIAS A equipe de audincias responsvel pela contratao dos advogados correspondentes em todo o Brasil. Cadacolaboradordaequipeficaresponsvelporumafraodascontrataes,sendo relevantequetodasasaudinciasnamesmacomarcasejamcontratadaspelomesmo colaborador,noperododeumms,afimdeobtermelhorpreonasnegociaescomos correspondentes. Ascontrataesdevemserfeitascomantecedncia,semprequedisponibilizadas antecipadamente. 2.1 AUDINCIAS FORA DE MINAS GERAIS 2.1.1 Escolhendo um correspondente para comparecer audincia Encontrar o correspondente mais barato na comarca, seguindo os passos: SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo oFiltrar as audincias no nome do advogado responsvel, na coluna Equipe; oSelecionaraaudinciaeclicarnobotodolivrinhoazulparapuxaralistade correspondentes que atuam naquela comarca; oAo acessar as informaes do correspondente (clicando duas vezes), poder ser verificado ovaloratualizadoqueelecobranascomarcas,sejasomentecomopreposto,sejacomo preposto+advogado,naabaObservaes.(Obs.:Manteressasinformaessempre atualizadas, principalmente quando conseguir descontos); oAps a escolha do correspondente, registrar na coluna Advogado. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo Se no for encontrado, no Jurdico, um correspondente para determinada comarca, pode-se tentar os seguintes passos, em ordem: oConsultaraplanilhaLISTAADVOGADOSAUDIENCIAS,disponvelemY:\AREAS COMUNS\APOIOPROCESSUAL.necessrioquecadacolaboradorestejasempre alimentandotantoaplanilha,quantoosistema.Inclusive,quandodacontrataode novos correspondentes; oCasoaplanilhaLISTAADVOGADOSAUDIENCIASnosejasuficiente,outraopo verificarnaplanilhadaequipedalistadointerior,LISTAADVOGADOS CORRESPONDENTES, disponvel em Y:\AREAS COMUNS\APOIO PROCESSUAL; oSendoaindainsuficienteaplanilhaLISTAADVOGADOSCORRESPONDENTES,outra opo verificar no prprio processo se j houve alguma audincia anterior e quem foi o correspondente que compareceu; oPode-se,ainda,consultarnoJurdicoofiltro009CONSULTAPELONOMEDA COMARCA,emProcessos,Cadastro,procurandoaudinciasnosprocessosregistrados naquela comarca, at encontrar um correspondente; oPorfim,nosendoencontradoemnossoscadastrosnenhumcorrespondenteparaa audincia daquela comarca, ser necessrio buscar outros meios, como telefonar para o frum ou OAB da comarca, procurar em sites de correspondentes ou no Google. Importantereafirmaranecessidadedeumaatualizaoindividualeconstantedocadastro doscorrespondentespelosmembrosdaequipedeaudincia.Umdoscamposmais significativosodascomarcasdeatuaodocorrespondente,quepodeseracessadono cadastro do advogado, conforme tela: So essas informaes que permitem vincular o correspondente lista que encontramos no livrinho azul do grid. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo ATENO: Nas audincias do estado do Rio de Janeiro, proceder da seguinte forma: - Sempre que a COMARCA DA DILIGNCIA for Rio de Janeiro, contratar o Flvio Torres Carib dafilialcarioca,aindaqueaREGIONALnosejaaCapital,poiselepoderquarterizara critrio prprio. -QuandoaCOMARCADADILIGNCIAforalgumacomarcadointerior,semprecontrataro Valrio Prudncio de Jesus, nosso parceiro no estado do Rio, exceto quando for Niteri e So Gonalo,quandodeveroserdirecionadasaoFlaviodaFilial,tendoemvistaqueele providenciar o respectivo cumprimento, ainda que por intermdio de contratao. 2.1.2 Contratando o correspondente escolhido A contratao efetuada mediante envio de e-mail ao correspondente. Essese-mailspodemserencaminhadosdeformaautomatizadapeloprpriosistemado Jurdico, bastando selecionar a linha da audincia e clicar no envelope amarelo localizado na barradeferramentasdoJurdico.Nodeixardecolocaroprprioendereonocampoda cpia oculta (Cco), para receber a mesma mensagem e eventualmente us-la no futuro. AcontrataofeitacombasenanecessidadeprocessualdeapenasumPREPOSTOoude PREPOSTOeADVOGADO.Essainformaoauferida nascolunasTemAdvogado eTem Preposto, no grid. ATENO:NasaudinciasdaCEMIG,FernoDiaseVLI,aequipenoprecisacontratar preposto,poisesteserindicadoeinstrudopelosprpriosclientes.Emhavendocasos muito excepcionais, a equipe ser previamente informada. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo CASOESPECIAL:NacomarcadeCAMET,deve-secontrataradvogadoeprepostopara comparecimento em qualquer audincia no Juizado Especial. Aconfirmaoderecebimentodoe-mailpelocorrespondenteIMPRESCNDVELeessa informao deve ser lanada no trmite da referida audincia (e nas informaes relevantes, se desejado). Pode-se colar os e-mails trocados, conforme abaixo: PROCESSOS VIRTUAIS NO RIO DE JANEIRO: Quando se trata de processo virtual, a equipe do Rio de Janeiro informa, quando da confirmao da contratao, os dados do preposto e do advogado que comparecero audincia. Esta informao deve ser repassada por e-mail ao advogadoresponsvelpeloPRAZODEFESAdoJurdico,paraqueesteinsirasolicitaode protocolo eletrnico do substabelecimento e da carta de preposio Controladoria, equipe de protocolo eletrnico. PROCESSOSVIRTUAISNO14JUIZADOESPECIALDESOLUS/MA:Procederdamesma maneira como no explicado no caso acima. CONFERNCIA:Navsperadaaudincia,osadvogadosdaequipedeveroconsultaros andamentosprocessuaisnositedoTJdassuasrespectivascomarcasparaverificaremse alguma audincia foi cancelada ou redesignada. Caso positivo, o advogado dever proceder com o cancelamento da contratao, a fim de evitar gastos com honorrios e deslocamentos para umaaudinciaquenoserealizar. Nasaudincias daCEMIG,FernoDias eVLI,cujo prepostoenviadopelocliente,nodeixardeinformaraorespectivoDepartamentodo escritrio para que o preposto seja comunicado da desnecessidade de comparecimento em audincia. 2.1.3 Fornecendo documentao e orientaes ao correspondente contratado SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo Os advogados da equipe processual do escritrio esto incumbidos de anexar no trmite da audincia a documentao e as orientaes atinentes. Essesdocumentosdeveroserencaminhadospore-mailaocorrespondentecontratado, solicitando confirmao de recebimento. necessriobaix-losdoJurdicoparaencaminh-losviawebmail,namesmacadeiadoe-mail de contratao respondido pelo correspondente.

Osadvogadosdaequipeprocessualdoescritrioanexamosdocumentoseorientaesno trmite at as 12:00h da vspera da audincia. O advogado da equipe de audincias dever lanar a confirmao de recebimento do e-mail atofimdoexpediente,impreterivelmente.Notrmite,marcaracaixaStatus Recebimento Documento. ATENO:AdocumentaodeAudinciasdeInstruoeJulgamento(AIJs)doBanco BonsucessoserremetidaaosdocumentosvinculadosaotrmitedaAudinciade Conciliaoanterior,casoexista.Paratanto,omduloBonsucessoincluiraseguinte informao:"Gentilezaencaminharadocumentaoeinstruesqueseencontramno trmite de audincia da data X". 2.2 AUDINCIAS EM BELO HORIZONTE Osprpriosadvogadosdaequipeprocessualdoescritriocomparecemnasaudinciasde Belo Horizonte. 2.2.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo Oadvogadoquecompareceraaudincia,viaderegra,oADVOGADOINTERNO cadastrado no Jurdico. BastainserironomenacolunaAdvogadodogrideefetuaracontrataonormalmente, por e-mail, conforme tpico 2.1.2 CONTRATANDO O CORRESPONDENTE ESCOLHIDO. (Obs.: enviarcomcpiaparaocoordenadordomdulo,conformeplanilhaCOORDENADORES, disponvel em Y:\AREAS COMUNS\APOIO PROCESSUAL). A confirmao de recebimento do e-mail imprescindvel. 2.2.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado Uma vez confirmado o recebimento do e-mail de contratao, no h necessidade de enviar documentao ao advogado da equipe processual. 2.3 AUDINCIAS NA REGIO METROPOLITANA DE BELO HORIZONTE O escritrio possui internamente dois advogados disponveis para as audincias da RMBH: THIAGO ZAPATERRA CESAR RECAREDO RICARDO DIAS DE ARAUJO Eles realizam audincias como ADVOGADO.S realizam audincias como PREPOSTO quando tratar-se de PROCON. 2.3.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo A designao dos advogados que vo comparecer nas audincias da Regio Metropolitana realizadapelocolaboradorqueelaboraroRoteirodasemana.Assim,bastaraosoutros colaboradoresenviaremoe-mailpadrodecontratao,nosendoexigidaaconfirmao de recebimento. Copiar a caixa departamental do mdulo do cliente. 2.3.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado Oadvogadoresponsvelnaequipeprocessualteroprazopadroparadisponibilizara documentao e orientaes no trmite da audincia. Igualmente,ocolaboradorresponsvelnaequipedeaudinciasteroprazopadropara encaminharadocumentaoeorientaespore-mailaoadvogadodoroteiroque comparecer audincia, no sendo exigido deste a confirmao de recebimento. 2.4 AUDINCIAS NO INTERIOR DE MINAS GERAIS No intuito de aprimorar o servio e reduzir custos, o escritrio firmou diversas parcerias com advogados no interior de Minas Gerais. Essas parcerias se dividem nas seguintes modalidades: ASSOCIADOS COM PAGAMENTO FIXO Provisionamento feito pelo departamento financeiro do escritrio, nunca pela equipe de audincias.ParacontrataodasaudinciasdaCEMIG,serdirecionadooadvogadomais prximodacomarca.NosendoaudinciadaCEMIG,arealizar-seemcomarcamuito prximadosnossosassociados,sempreavaliarsefinanceiramentemelhordesign-los. (0,53 por km rodado). ASSOCIADO DR. HELBER CREPALDI REIS Provisionamento feito pelo departamento financeiro do escritrio, nunca pela equipe de audincias. As audincias nas comarcas de Varginha, Eli Mendes, Paraguau, Trs Coraes eTrsPontasdevemserencaminhadasobrigatoriamenteaoDr.Helber,aindaqueno sejamaudinciasdaCEMIG.Nomais,adinmicadetrabalhosemelhantedosoutros associados. ASSOCIADOS COM PAGAMENTO POR ATO Provisionamento feito pela equipe de audincia quando do recebimento da Ata. TodasasinformaesdasparceriasestonaplanilhaPlanilhaAssociadoParceiro, disponvel em Y:\AREAS COMUNS\APOIO PROCESSUAL. AsaudinciasdaCEMIGspodemserrealizadasporadvogadossciosouassociados aquelesqueconstamnosubstabelecimento.ExcetoemaudinciasforadeMinasGerais, casos em que o cliente permite, mediante antecipada solicitao de autorizao, a incluso dequalqueradvogadocorrespondentenosubstabelecimento,pararealizaraaudincia.A despesa ser reembolsada, mas necessrio enviar uma solicitao prvia com o valor a ser desembolsado. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo AsaudinciasdaVLI,viaderegra,spodemserrealizadasporadvogadossciosou associadosaquelesqueconstamnosubstabelecimento.Entretanto,oclientepermite, medianteantecipadasolicitaodeautorizao,ainclusodequalqueradvogado correspondente no substabelecimento, para realizar a audincia. 2.4.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia A designao dos advogados que vo comparecer nas audincias do interior de Minas Gerais realizadapeloadvogadoqueelaboraroRoteirodasemana.Assim,bastaraos colaboradoresenviaremoe-mailpadrodecontrataoeregistraremaconfirmaode recebimento. Copiar a caixa departamental do mdulo do cliente. Quando o departamento foraCEMIGCONSUMO,030.00000,copiarsomenteaCintiaMariaMirandaAndrade Fonseca(cintia.fonseca@mercedo.com.br),deIpatinga,queresponsvelpelaelaborao dos documentos e envio ao correspondente contratado. O roteiro feito com base na distncia entre as comarcas e no melhor proveito econmico no direcionamento dos correspondentes: a)AdistnciacalculadanoGoogleMapasounoGuia4Rodas,masimportante confirmarainformaocomocorrespondente,poisexistemtrechosondeoacesso pode ser mais difcil, h estrada de cho e etc. b)Oscorrespondentescobramdiferentesvalorestantoparacomparecimentoem audincia,quantoparaodeslocamento.Asinformaesdetalhadasestona planilha. importante que a equipe de audincias esteja apta a realizar remanejamentos no roteiro, sempre que ocorrer um imprevisto, no intuito de reduzir ao mximo as depesas. 2.4.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado Oadvogadoresponsvelnaequipeprocessualteroprazopadroparadisponibilizara documentao e orientaes no trmite da audincia. Igualmente,ocolaboradorresponsvelnaequipedeaudinciasteroprazopadropara encaminharadocumentaoeorientaespore-mailaoadvogadoquecomparecer audincia,exigindo-lheconfirmaoderecebimento.Notrmite,marcaracaixaStatus Recebimento Documento. QuandoodepartamentoforaCEMIGCONSUMO,030.00000,acompanharoenvioda documentao pela Cintia. 2.5 AUDINCIAS DA FILIAL DE IPATINGA 2.5.1 Escolhendo um advogado para comparecer audincia SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo O advogado que elaborar o Roteiro da semana designar as audincias que sero realizadas pela equipe de Ipatinga. OAllisson,deIpatinga,distribuicomantecednciaasaudinciasentresuaequipee encaminhaume-mailparatodaoescritrio.Combasenessadiviso,oscolaboradoresda equipe de audincias alteram, no Grid, o nome do advogado de Ipatinga que comparecer. Da,bastaaoscolaboradoresdaequipedeaudinciasenviaremoe-mailpadrode contratao, no sendo exigida a confirmao de recebimento. 2.5.2 Fornecendo documentao e orientaes ao advogado Oadvogadoresponsvelnaequipeprocessualteroprazopadroparadisponibilizara documentao e orientaes no trmite da audincia. Igualmente,ocolaboradorresponsvelnaequipedeaudinciasteroprazopadropara encaminharadocumentaoeorientaespore-mailaoadvogadodeIpatingaque comparecer audincia, no sendo exigido deste a confirmao de recebimento. Obs.1:Nonecessrioenviardocumentaoquandoaaudinciafordodepartamento 30.00000, pois coordenado pela prpria equipe de Ipatinga. Obs.2:Nonecessrioenviardocumentao,quandoaaudinciafordodepartamento 30.00002, a ser realizada pela equipe de Ipatinga ou filial, pois se trata de plo ativo em ao decobrana(nohdefesaaserapresentada).Entretanto,necessriooenvioda documentao e a confirmao de recebimento quando a audincia for realizada por outro associado. 3 ATAS DE AUDINCIA 3.1 ANLISE E INCLUSO NO GED As Atas de audincias precisam estar includas no Jurdico em at 24 horas aps a audincia. Assim que o colaborador receber a Ata, ele deve trilhar os seguintes passos: oConferir se os dados do processo batem com os dados no Jurdico (n do processo, partes, comarca,foro,etc.)(Obs.:qualquererromaterialdeversersanadopelo correspondente, mediante retificao da Ata, no menor prazo possvel, perodo no qual o provisionamento pela audincia ficar suspenso); oVerificarseocorrespondenteseguiuasorientaesfornecidasnacontratao,como juntadadedocumentos,defesa,acordos,etc.Verificar,tambm,seeletomoualguma providncia que NO lhe foi requerida ou que lhe foi defesa; oIncluir a Ata de audincia no GED; SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo *Solicitante: sempre o ADVOGADO INTERNO responsvel pelo processo.**Status do documento: Em regra, marcamos Advogado determinar se deve anexar. Em se tratando de audincia da CEMIG, marcar Anexar no site do cliente. ATENO:Nocasodesentenaproferidaemaudincia,inserir noGED nomesmoarquivo da ata. 3.2 ATAS COM ERRO Erro material: N de processo errado ou nome da parte errada: Equipe contratao: Efetiva o tramite, insere ata e requisita a retificao. Quando retificado, inserir a Ata novamente com a marcao (anexar site do cliente). Caso o correspondente se negue a retificar, enviare-mailparaequipedeagendamentodeprazoparaqueelasabramprazoparaoprocessual realizar protocolo para retificao, sendo necessrio. Equipeagendamentodeprazo:Trataata,agendaprazoparaequipedecontrataoproceder retificao, e determina a atualizao no site do cliente, sendo o caso. Omisso: Ausncia de informao de juntada de documentos: Contestao Equipe contratao: Neste caso, certificado que no havia sido juntada a CONTESTAO pelo portal eletrnico, inserir a Ata e efetivar o tramite. Ainda, dever ser requisitada a imediata retificao pelo correspondente. Filtro 104: Emcasoderetificao:ofiltro104deverserefetivadocomaseguintefrase:ATARETIFICADAE DOCUMENTO INSERIDO NO JURDICO.Emcasodenoretificao:ofiltro104deverserefetivadocomaseguintefrase:ATANOSER RETIFICADA, O ADVOGADO DEVER PROVIDENCIAR O PRAZO. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo OBS:desumaimportnciaobservnciadasinformaesacima,considerandoquecombase queosadvogadoscumpriroounoosprazos.Portanto,NOPODEMOSDEMORARADARO COMANDO AO ADVOGADO! Equipeagendamentodeprazo. TrataraAta,determinaraatualizaonosistema, eagendarprazo paraequipedecontrataopararetificao,e,sobretudo,agendarprazoparaoadvogadointerno acompanhararetificao.Emcasodecontestao,deverserabertoprazo DEFESA,contendo, via deregra,seguinteinformao:AcompanhararetificaodaAtae,sendoocaso,providenciara defesa. CARTA DE PREPOSIO (FSICA OU ELETRONICA) Equipe contratao: sempre enviar a CP em branco e requisitar a juntada. Ao receber a Ata, e constatada ausncia de informao de juntada de CP, NO TEM PROBELMA! Esta ok!Contudo,casonaAtaconsteAUSENCIADEJUNTADADECPouPRAZOPARAJUNTADADECP, efetivar o tramite anexar a Ata. Em seguida, conseguir os dados do preposto e informar com urgncia no filtro 104 e audincia. Equipeagendamentodeprazo:TrataraAtaeagendarprazoparaoadvogadoprovidenciaro protocolo da carta de preposio. Ainda, agendar prazo para equipe de contratao providenciar os dados do preposto. TODOS: Todo problema grave identificado (revelia/no comparecimento), dever ser enviado e-mail Lidiane para deliberao. 3.3 PROVISIONAMENTO UmavezinseridaaAta,ocolaboradordaequipedeaudinciasdeveprovisionaro pagamentodoshonorriosacordadoscomocorrespondente.(Obs.:somente correspondentes no-associados e associados com pagamento por ato). O provisionamento obedece seguinte regra: Lanado at o meio-dia pagamento no dia til seguinte; Lanado aps o meio-dia pagamento em dois dias teis. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo *Conta bancria: selecionar a conta para transferncia. Manter esse dado sempre atualizado no cadastro do correspondente. Apenas uma conta bancria. Indispensvel o CPF do titular. Lanadooprovisionamento,acusarorecebimentodaata,informaraocorrespondentea data da proviso e solicitar o envio de um recibo simples assinado. ATENO:Nofinaldoexpediente,cadaadvogadodaequipedeveenviarSabelineume-mail informando as provises lanadas no dia. 3.4 EFETIVAO SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo Uma vez inserida a Ata e lanado o provisionamento, deve-se efetivar o trmite. No momento da efetivao, lanar as informaes relevantes para conhecimento da equipe deagendamentodeprazos.Porexemplo,oitivadetestemunhas,sentenaemaudinciae etc. Quando uma audincia, por qualquer motivo, no acontecer, for cancelada ou redesignada, apsocomparecimentodocorrespondente,otrmitedeveserefetivado,coma informao e comprovao do motivo. (Exemplo: siscom, certido, etc). Quando,porm,otrmiteforefetivadoantesmesmodocomparecimentodo correspondente, necessrio marcar a caixa Status no andamento da audincia no Jurdico comoInvlido.Exemplos:trmitescriadosemduplicidade,audinciaredesignadaou cancelada,etc.(Obs.:NuncapreencheraData Execuo).Otrmite tambmspodeser efetivado com a informao e comprovao do motivo. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo ATENO: Sempre que o correspondente comparecer audincia e, por algum motivo a que nenhuma das partes tenha dado causa, a audincia no ocorrer, dever ser negociado a no cobranadoshonorrios,vistoqueaaudinciaserredesignada,demandandonova contrataodomesmocorrespondente.Casoocorrespondenteinsistanacobrana,tentar negociaropagamentoapenasdeumadiligncia.Enfim,lanarmodetodasortede argumentao para tentar nos eximir do pagamento ou alcanar um desconto. ATENO:Ocorrespondentedevernosenviar,nomenorprazo,umacertidoexpedida pelorgo,quecomprovequeaaudincianoocorreueomotivo.Essedocumentoser inserido no GED para efetivao do trmite. 4 FILTRO 112 Diariamente, ao fim do expediente, a equipe deve consultar o filtro 112 do Jurdico. Ele lista todas as audincias do escritrio (ativas e canceladas). Emsendoencontradoalgumaaudinciacomstatuscancelado,verificaromotivono trmite, para se certificar se o cancelamento foi devido. Dessaforma,aequipegarantequenohavernenhumaaudinciasemadevida contratao e comparecimento, a no ser que expressamente deliberado. 5 ALIMENTAR SITE CLIENTE Diariamente, ao fim do expediente, a equipe deve consultar o filtro Alimentar Site Cliente na aba Apoio Processual, Solicitaes. SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo EssaverificaotemcomofimconferirsehalgumaatadeaudinciadaCEMIGinserida com a opo Advogado determinar se deve anexar. Como dito anteriormente, as atas da CEMIGdevemserinseridascomaopoAnexarnositedocliente,emat24horasda realizao da audincia, sob pena de multa. Portanto, imprescindvel uma anlise diria para verificar se algum advogado colaborador ou associado inseriu a ata marcando a opo equivocada. A anlise se d da seguinte maneira: oPesquisar com a data atual e do dia seguinte; oNa coluna Departamento, filtrar apenas as variaes de CEMIG; oNa coluna Descrio, filtrar apenas as variaes de ATA DE AUDINCIA; oCasoencontrealgumregistro,sernecessrioalterarparaAnexarnositedocliente, conforme abaixo: SEDE Rua Santa Catarina, 875, Lourdes - BH - MG - CEP 30170-080. Tel.: (31) 3303-5519 IPATINGA Av. Monteiro Lobato, 662, sls. 09/10, Cidade Nobre - Ipatinga - MG - CEP 35162-394. Tel.:(31) 3616-8450 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, 109, sl. 1501, Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP 20040-004. Tel.:(21) 2253-0694 VITRIA Av. N.S. dos Navegantes, 675, sls. 1512/1513, Enseada do Su - Vitria - ES - CEP 29050-912.Tel.:(27) 3029-1510 mercedo@mercedo.com.br | www.mercedo.com.br | www.facebook.com/ivanmercedo Seguindo esses passos, a equipe consegue impedir que nenhuma ata de audincia deixe de ser anexada ao site dos clientes. FIM DO TUTORIAL