2012REGISTRALESFORMATOS DE ACTASNUEVOSCARTILLA DE ORIENTACIN PARA REGISTRADORES CIVILESSUBGERENCIA DE GESTIN TCNICO NORMATIVA DE REGISTROS CIVILESGERENCIA DE REGISTROS CIVILESREGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL

Proporcionar servicios registrales en el marco de las funciones encargadas por la Constitucin yla Ley, garantizando la identificacin y el registro de los hechos vitales de los peruanos, mediante la utilizacin de tecnologas y procedimientos de alta calidad, con personal corts y altamente especializado, con el objetivo de satisfacer a los usuarios a travs de un trato de excelencia, gil y personalizado, con comunicaciones abiertas y capacidad de respuesta acorde a sus requerimientos y expectativas, ofrecindoles una infraestructura de servicios moderna que prioriza la atencin de personas con discapacidad, excepcionales, menores y adultos de la tercera edad, con el compromiso de cumplir los requisitos y mejorar continuamente la eficaciadel sistema de Gestin de Calidad.Fortalecer la ciudadana y el desarrollo equitativo del pas como la entidad de registro delEstado Peruano que garantiza a las personas su condicin de sujetos de derecho; genera confianza y seguridad jurdica; y promueve el gobierno electrnico a travs de la tecnologa deinformacin y comunicaciones.Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las personas, participardel Sistema Electoral y promover el uso de la identificacin y certificacin digital, as como la inclusin social con enfoque intercultural.

absolucin de consultas legales a travs de la va telefnica, electrnica y personal.a su disposicin para5. RENIEC a su servicioEn esta seccin podrn encontrar los medios que RENIEC poneexplicacin campo porel color morado, con4. Conociendo las Actas de DefuncinContiene informacin general sobre las Actas de Defuncin y una campo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantieneilustraciones y ejemplos.3. Conociendo las Actas de MatrimonioContiene informacin general sobre las Actas de Matrimonio y una explicacin campo por campo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantiene el color amarillo, conilustraciones y ejemplos.2. Conociendo las Actas de NacimientoContiene informacin general sobre las Actas de Nacimiento (de color verde para las inscripciones con CUI y de color celeste para las inscripciones sin CUI), y una explicacincampo por campo, para una correcta inscripcin, con ilustraciones y ejemplos.1. Introduccin a los Registros CivilesContiene disposiciones generales referidas a la conformacin de los libros registrales, las actas registrales, secuencia cronolgica de las inscripciones, entre otros temas esenciales del registro.Estimado Registrador(a) Civil:El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC tiene el agrado de presentar la Cartilla de Orientacin para Registradores Civiles - Nuevos Formatos de Actas Registrales, que explica de forma didctica el correcto llenado de los nuevos formatos de Actas de Nacimiento (con CUIy sin CUI), Matrimonio y Defuncin, incidiendo en los casos en los que frecuentemente se generan dudas al momento de realizar estas inscripciones.Para su mejor comprensin, la presente cartilla ha sido estructurada en las 05 seccionessiguientes:

INTRODUCCIN A LOS REGISTROSCIVILES

6Ambas actas deben ser debidamente registradas al momento de la inscripcin para suvalidez.El Acta de Reserva (Desglosable o Duplicado) es una copia exacta del Acta Fija (Matriz uOriginal).1. Acta Fija denominada tambin Matriz u Original y que va adherida al lomo del libro; y,2. Acta de Reserva, denominada tambin Desglosable o Duplicado.b. El Acta Registral:Es el soporte fsico en que se realiza la inscripcin de los asientos registrales y se extienden en dos (02) ejemplares a saber:El Acta de Apertura se encuentra ubicada en la parteinicial del libro registral y el Acta de Cierre se encuentra ubicada en la parte final del mismo. Ambas actas cuentan con un formato que debe ser llenado por el Registrador al momento de iniciar y finalizar el uso del Libro Registral, respectivamente.a. Los Libros Registrales:Estn conformados por un nmero determinado deActas Registrales con numeracin correlativa, un Acta de Apertura y un Acta de Cierre.1. Conformacin de los Libros y ActasRegistrales.Introduccin a los Registros Civiles

7manualmente, se tendr en cuenta lo siguiente: Consignar los datos en letra IMPRENTA y MAYSCULAutilizando tinta negra de buena calidad. Dejar una casilla en blanco despus de cada palabra. Consignar una letra por casilla. Los nmeros se consignarn slo cuando el dato as lorealiceseinscripcinoregistralasientoelCuando3. Inscripcin Manual.consecutiva, respetando la numeracin correlativa de lasactas. De esta forma, las inscripciones guardarn un orden cronolgico de acuerdo a las declaraciones o solicitudesde inscripcin que se presenten ante el registro.realizan en formaseregistralesinscripcionesLas2. Secuencia cronolgica de las Inscripciones.2. Acta Desglosable (Duplicado)1. Acta Fija (Matriz)Introduccin a los Registros Civiles

8Tratndose de la inscripcin del nacimiento, en el caso de declarantes menores de edad(a partir de los 14 aos) que no cuenten con D.N.I. podrn identificarse con su Acta deNacimiento.debern identificarse con suSi los declarantes son peruanos mayores de edadDocumento Nacional de Identidad (DNI).4. Identificacin de los declarantes o solicitantes.verificarn en la Tabla de UbicacinLos cdigos de ubigeo solicitados en las actas seGeogrfica.Jr. = Jirn;Av. = Avenida; Psj. = Pasaje;Urb. = Urbanizacin;Lt. = Lote;Mz. = Manzana;******N. = Nmero;Dpto. = Departamento; Km. = Kilmetro, etc.CN = Comunidad Nativa;CC = Comunidad Campesina; CP = Centro Poblado******exija y un nmero por casilla.El llenado de los datos se realizar en lenguaje natural, no admitindose el empleo de siglas o abreviaturas en la consignacin de los datos; a excepcin de los datos de ubicacin geogrfica, direccin y lugar de ocurrencia del nacimiento, matrimonio o defuncin, segn sea el caso; en estos casos se podr utilizar las siguientes abreviaturas y siglas:Introduccin a los Registros Civiles

9El asiento registral se inscribe en UN SOLO ACTO.6. Puedo inscribir primero slo el Acta Fija y dejar el llenado del ActaDesglosable para despus?Los asientos registrales se extienden por duplicado como medida de contingencia, en casode prdida, robo, deterioro, etc. del Acta Fija u Original, puesto que el Acta Desglosable o de Reserva sirve como sustento en los procedimientos de Reconstitucin o Reposicin del Acta Fija u Original.Por este motivo, es muy importante realizar el llenado de ambas actas en el mismomomento de la inscripcin, para la conservacin del acto inscrito.importanteduplicado? Espors se llenan5. Porhacerlo?a podrnenecer alidad bolidentidad d AndinaEn el cidenti los pasExtranjera odeCarnsuconpodrn identificarseSi los declarantes son extranjerosPasaporte, conforme corresponda.Introduccin a los Registros Civilesaso de declarantes de naciona ficarse con el documento de i es miembros de la Comunidaqu los asientos registraleviana, ecuatoriana y colombian de su respectivo pas, por pert de Naciones CAN.

10para la impresin dactilar como en el espacio para la firma, conforme al siguiente ejemplo:derecho) en seal de conformidad, tanto en el espacio(ndicedactilaresimpresionessusconsignarnAl finalizar la lectura, los declarantes iletradosDe esta forma, los declarantes podrn verificar quetoda la informacin contenida en estas actas y en el registro corresponda a la realidad.7. Qu pasa si los declarantes no saben leer o se encuentran imposibilitadosde hacerlo?Si los declarantes no pudieran leer el acta al ser iletrados o invidentes, el Registrador Civil proceder a leerles ambas actas en voz alta.Por ello, es obligatorio realizar el llenado de ambas actas (fija y desglosable) en el mismomomento de la inscripcin, bajo responsabilidad del Registrador Civil.De esta forma, se evitar cometer errores al momento de transcribir los datos, as como las omisiones de firmas e impresiones dactilares de los intervinientes, etc.Introduccin a los Registros Civiles

11Declaranteslosdedactilaresse proceder con los campos de las firmas e impresionescuando no se requiera su intervencin, conforme al ejemplo:En caso que el declarante al momento de realizar la inscripcin desconociera algn datoexigido en el acta, el Registrador Civil deber testar los campos incompletos trazando una lnea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas.De igual forma, cuando no corresponda llenar los campos de Declarante, stos deberntestarse trazando una lnea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas. De igual forma8. Qu debo hacer si algn campo del acta no pudiera ser completado,porque el declarante desconoce la informacin exigida?Introduccin a los Registros Civiles

(San Pastor) San Manuel Pastor;(41666983)Observaciones: Testado: (San Pastor); Vale: San Manuel Pastor; Testado: (41666983); Vale: 41668983.12de errores;De esta forma el error quedar salvado y se conservar la validez del acta.Por ningn motivo se proceder a cancelar o inutilizar el acta por comisin salvo que se suspenda el acto o que el declarante se niegue a continuarlo.Despus del testado de errores se realizar el salvado de los mismos en la lnea deObservaciones. Ejemplo:b. En caso de no haber casillas al costado del dato errado:9. Qu hago si me equivoco al consignar los datos en el Acta?Si el Registrador Civil cometiera un error al momento de consignar los datos en el Acta realizar en forma inmediata su correccin mediante el Testado. Para ello, se colocar el dato errado entre parntesis y se trazar una raya sobre ste; a continuacin, se escribir el dato correcto al costado del testado, en caso de no haber casillas, se proceder slo a testar el dato errado.Ejemplo:a. En caso de haber casillas al costado del dato errado:Introduccin a los Registros Civiles

2 V I R G E N M I L A G R O S A --- --- ---0 4 A R E Q U I P A----------- 0 3 C A M A N A-----------0 8 S A M U E L P A S T O R----------- ------ -----------13Finalmente, el Registrador Civil proceder a colocar su firma y sello.alconformeLuego el Registrador Civil proceder a anular los espacios en blancoejemplo:Si los declarantes estn conformes, procedern a firmar ambas actas (fija y desglosable).Una vez finalizado el llenado de todos los datos del Acta Registral (fija y desglosable), losdeclarantes revisarn y leern cuidadosamente la informacin consignada en ambas actas o les ser leda en voz alta por el Registrador Civil.10. Al finalizar el llenado del acta qu hago?Introduccin a los Registros Civiles

14Si en la inscripcin interviene un solo declarante, se anular la lnea de la firma e impresindactilar del segundo declarante, tal como se muestra en la figura:ACTAELCOMOFIJANO SE OLVIDELOS DECLARANTES DEBEN FIRMAR TANTO EL ACTA DESGLOSABLE, conforme se aprecia en el siguiente ejemplo:Introduccin a los Registros Civiles

15 Si el documento ha sido emitido por un pasincorporado al Convenio de la Apostilla, deber estar apostillado. (Ver Anexo N 1) Si el documento hubiera sido emitido por un pas que no pertenece al Convenio de la Apostilla, deber contar con la Legalizacin Consular y del Ministerio de Relaciones Exteriores del Per. Si el documento estuviera en otro idioma esobligatorio presentar una traduccin simple del documento.Cuando se presenten documentos pblicos extranjeros,se deber verificar que stos se encuentren debidamente legalizados.Para ello se tendr presente lo siguiente:otros pases para la inscripcin?11. Qu pasa cuando los ciudadanos presentan documentos emitidos porasiento registral se deber emitir la primera CopiaAsimismo, una vez culminado elCertificada en forma gratuita.Introduccin a los Registros Civiles

16te el cual se cubreregistral, a fin de valindose para ello de un lquido Encubierttodo o pahacerlo desaparecer, corrector.desuperficie del acta, a finmedio fsico se logra desgastar lasuprimir o modificar su contenido. Raspado: Procedimiento mediante el cual, a travs de algn Borrado: Hacer desaparecer el contenido (todo o parte) del actaregistral utilizando goma de borrar.No debe enmendar el Acta Registral. Las formas ms frecuentes de indebida enmiendade actas son:No debe firmar ni sellar actas en blanco.No debe dejar actas en blanco.No debe insertar datos en las actas en momento posterior a la conclusin de la inscripcin.No debe insertar actas en los Libros Registrales.LO QUE NO SE DEBE HACERIntroduccin a los Registros Civileso: Procedimiento median rte del contenido del acta

17 Pegado: Accin de adherir un fragmento de papel sobre el contenido original del actaregistral, con la finalidad de consignar algo diferente. Interlineado: Procedimiento mediante el cual se adiciona un vocablo entre dospalabras o sobre la palabra en el mismo rengln. Sobre escritura: Procedimiento mediante el cual se escribe sobre un dato del actaregistral a fin de sustituirlo, haciendo que ste sea ilegible y que no se pueda recuperar el dato originalmente registrado.Introduccin a los Registros Civiles

FORMATOS DE NACIMIENTO

20Las Actas de color celeste no cuentan con Cdigo nico de Identificacin (CUI).Acta color celeste:Las Actas de color verde contienen adems un Cdigo nico de Identificacin (CUI) ensecuencia numrica, ubicado en la parte central del acta.Acta color verde:c. Formatos del Acta de Nacimiento:Existen 02 formatos para Actas de Nacimiento:b. Cdigo nico de Identificacin (CUI)El Cdigo nico de Identificacin (CUI) es una forma de identificacin de la persona, en virtud a un nmero que le es asignado desde la fecha de inscripcin de su nacimiento y constituye la base sobre la cual la sociedad y el Estado la identifican para todos los efectos.El nmero de CUI va pre-impreso en las Actas de Nacimiento de color verde en secuencianumrica.Las Actas de Nacimiento cuentan con una numeracinsecuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs de un cdigo de barra, para uso del archivo nico centralizado del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte superior izquierda del acta.a. Numeracin de las actas:Conociendo las Actas de Nacimiento_____________________

21Formato CelestedeAnversode Formato VerdeAnversoConsta de 08 campos divididos en 34 lneas para el llenado de los datos relacionados con elnacimiento, identidad de los declarantes, nombre del titular del acta, entre otros.Ambos formatos tienen dos lados impresos compuestos por: Lado anverso:Conociendo las Actas de Nacimiento

22Antes de realizar el llenado del acta se debe solicitar a los declarantes la documentacin desustento, ya que el acta de nacimiento es el medio probatorio que acredita fundamentalmente el nombre del titular.Reverso Formato celesteReverso Formato verdeEn el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta. Luego, sigue el Campode Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos. Lado reverso:Conociendo las Actas de Nacimiento

23dePartidasuconomenoreidentifipodrnestosde 14 aos)Nacimiento.(mayorde edadadres menoresCuando la inscripcin de nacimiensuconfijaactaunasientaseEn los casos de parto mltiple (mellizos, gemelos, etc.);respectiva acta desglosable, para cada uno de los nacidos.d. Precisiones sobre la inscripcin en Actas de Nacimiento:Conociendo las Actas de Nacimientoto, sea solicitada por p carse con su D.N.I d

2 8 0 9 2 0 1 2 1 2 0 1 xPMMEDIODIA: 12:00 12:59TARDE: 01:00 06:59NOCHE: 07:00 - 11:59AMMEDIA NOCHE: 12:00 -12:59MADRUGADA: 01:00 05:59MAANA: 06:00 11:59AM/PMHORA DE NACIMIENTO24deldespusoantesprodujosenacimientoelcon una X en AM o PM dependiendo simedioda, teniendo en cuenta lo siguiente:a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha del nacimiento, en el siguiente orden:Da, Mes y Ao.b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el nacimiento, se marcarFecha de Nacimiento Lnea N 01: CAMPO N 01:Cmo debo inscribir el Acta de Nacimiento?Conociendo las Actas de Nacimiento Precisiones:

2 V I R G E N M I L A G R O S A ------------0 4 A R E Q U I P A ----------- 0 3 C A M A N A ------------0 8 S A M U E L P A S T O R ----------- C P A U R O R A ------------Otro lugar5Domicilio4Centro de Salud o Posta3Clnica2Hospital1Lugar de NacimientoCdigo25En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre lugar de nacimiento, ejemplo:VIRGEN MILAGROSA.En caso, de haberse consignado el cdigo 4 5 se anotar slo la direccin.b. En la lnea N 03 y 04 se colocar el nombre del departamento, provincia y distrito donde ocurri el nacimiento, con sus respectivos cdigos de ubigeo.c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si ellugar donde ocurri el nacimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:a. En la primera casilla de la lnea N 02 se colocar la siguiente codificacin:Precisiones:Lugar de Nacimiento Lneas N 02 a 04:Conociendo las Actas de Nacimiento

1 M A S C U L I N O ----------------------Femenino2Masculino1SexoCdigoJ U A N A L B E R T O ----------- P E R E Z -----------C A S T R O ------------26 Precisiones:a. En este campo se consignarn los datos del Titular conformados por: CAMPO N 02:Datos del titular Lneas N 06 a 08:b. Luego se escribir el sexo correspondiente en letras.c. En los casos de Hermafroditas (personas con ambos sexos) si su CNV no indica el sexo que le corresponde, se deber testar esta lnea.a. En la primera casilla de esta lnea se consignar la siguiente codificacin: Precisiones:Sexo del Titular Lnea N 05:Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)***Conociendo las Actas de Nacimiento

J U A N J O S E ----------- P E R E Z -----------O C H O A ------------1 7 8 2 5 8 5 9 6 ------ 127Datos del padre del titular Lneas N 09 a 12: CAMPO N 03:b. En caso de Apellidos Compuestos, previamente se verificar su correcta escritura en eldocumento de identidad del declarante.Si alguno de los apellidos del titular es compuesto se consignar dejando una casilla en blanco entre ambas palabras o separadas con un guin entre ellas, conforme se desprenda del documento de identidad. Por ejemplo:Padre: Pedro Pablo Amasifuen Retegui. Madre: Mara Isabel Pardo-Figueroa lvarez.Titular: Jos Carlos Amasifuen Pardo-Figueroa.En la lnea N 06 se consignarn los prenombres del titular segn indicacin de losdeclarantes al momento de la inscripcin, aun cuando en el CNV se hubiere consignado otros prenombres, puesto que es en el Acta de Nacimiento donde se definir la identidad de la persona a inscribir.En la lnea N 07 se consignar el primer apellido del titular, que ser igual al primer apellido del padre.En la lnea N 08 se consignar el segundo apellido del titular, que ser igual al primerapellido de la madre.Conociendo las Actas de Nacimiento

Otro documento4Carn de Extranjera3Libreta Militar o Constancia de Inscripcin Militar2D.N.I.1Documento de IdentidadCdigo2Extranjera1PeruanaNacionalidadCdigo28En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad del padredel titular.c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe colocar la siguiente codificacin:a. En las lneas N 09, 10 y 11 se consignarn los prenombres, el primer apellido y elsegundo apellido del Padre, en las casillas correspondientes.b. En primera casilla de la lnea N 12 Documento de Identidad se consignar la siguiente codificacin: Precisiones:Conociendo las Actas de Nacimiento

R O S A M A R I A ------------ C A S T R O -------------L O P E Z ------------1 5 8 3 6 4 2 1 5 ------ 1A V L I M A 4 0 2 D E P A R T A M E N T O 3 0 2 ------------0 4 A R E Q U I P A ------------ 0 1 A R E Q U I P A ------------2 2 V I T O R ------------ C P L A C R U Z ------------4Otro documento3Carn de ExtranjeraLibreta Militar o Libreta Militar o21D.N.I.Documento de IdentidadCdigo29En las casillas contiguas se consignar la numeracin del documento de identidad de lamadre del titular.Constancia de Inscripcin Militara. En las lneas N 13, 14 y 15 se consignar los prenombres, el primer apellido y segundoapellido de la Madre, en las casillas correspondiente.b. En la primera casilla de la lnea N 16 Documento de Identidad se colocar la siguiente codificacin: Precisiones:Datos de la Madre del titular Lneas N 13 a 19: CAMPO N 04:Conociendo las Actas de Nacimiento

2Extranjera1PeruanaNacionalidadCdigo2 7 1 1 2 0 1 20 4 A R E Q U I P A ------------- 0 3 C A M A N A ------- ----0 8 S A M U E L P A S T O R ------------- C P L A A U R O R A ------------30a. En la lnea N 20 se consignar en nmeros la fecha de la inscripcin en el Registro Civilen el siguiente orden: Da, Mes y Ao. CAMPO N 05:Fecha de Registro y ubicacin de la Oficina de Registro de Estado Civil Lneas N 20 a 22:Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)***e. En las lneas N 18 y 19 se consignar el nombre del departamento, provincia y distritodel domicilio de la madre, con indicacin de sus respectivos ubigeos.f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el domicilio de la madre pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:d. En la lnea N 17 se consignar la direccin de la madre.c. En la casilla de Nacionalidad se colocar la siguiente codificacin:Conociendo las Actas de Nacimiento Precisiones:

P A D R E ------------ 1 7 8 2 5 8 5 9 6 ------ J U A N J O S E ------------P E R E Z -------------O C H O A ------------M A D R E ------------ --- ------------------------------------------------a. En este campo el llenado se podr realizar de dos maneras: Consignando todos los datos de los declarantes, en ambos campos, o31Ejemplo A:Datos del declarante Lneas N 23 a 30: CAMPO N 06:Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)***dellugarenubigeoestas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas decdigo se consignar una de las siguientes siglas, segn corresponda:b. En las lneas N 21 y 22 se consignar el nombre del departamento, provincia y distrito alque pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicacin de los ubigeos correspondientes.c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si ellugar donde se encuentra la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin deConociendo las Actas de NacimientoEjemplo B: Precisiones:

D E L A C R U Z L O P E Z J U A N L U I S ------------0 9 1 0 2 3 5 2 ------Testado: (2010) Vale: 2011; Testado (Edilberto) Vale: Alberto.32Observaciones Lnea N 33: CAMPO N 08: Precisiones:a. En la lnea N 31 se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido delRegistrador Civil que realiza la inscripcin.b. En la lnea N 32 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil. CAMPO N 07:Datos del Registrador Civil Lneas N 31 y 32: Consignando slo el vnculo de los declarantes en ambos campos y testar las demscasillas.b. El orden de los declarantes es indistinto, es decir, puede consignarse primero los datos del padre o madre.c. Si acude un solo declarante se llenarn slo las lneas N 23 a 26. Las dems lneas en blanco deben testarse.d. En caso que el declarante no sea la madre ni el padre, sino un declarante autorizado, en las casillas del Vnculo se anotar el grado de parentesco o cargo del declarante.Por ejemplo: abuela(o), ta(o), Director de Colegio, Director del Centro de Proteccin, etc.e. Cuando la designacin del cargo supere el nmero de casillas del Vnculo deber continuar la descripcin en la Lnea N 33 de Observaciones.Conociendo las Actas de NacimientoD E L A C R U Z L O P E Z J U A N L U I S ----------0 9 1 0 2 3 5 2 -----

33b. Las firmas de los declarantes deben ser iguales a las que constan en sus respectivosdocumentos de identidad.c. Si uno de los declarantes fuera iletrado deber consignar su impresin dactilar 2 veces,en el Campo N 06firmar en el orden que estn anotados Precisiones:a. Los declarantes debernDeclarante(s).Ejemplo 2: Iletrado.Ejemplo 1:Firmas e impresiones dactilares de los declarantes Lnea 34 A:Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 34: Precisiones:a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los declarantes firmen las actas. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre parntesis y tachado; luego la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme se aprecia en el ejemplo. b. De igual forma, esta lnea est destinada para anotar la Ley correspondiente, en los casos que se registre una inscripcin extempornea de nacimiento.c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas establecido, debercontinuar su descripcin en este campo.Conociendo las Actas de Nacimiento

34Sello, firma e impresin dactilar del Registrador Lnea N 34 B:Declarante 2:segundodeltestar el recuadrosedeclarantesoloe. En el caso que se presente undeclarante. Ejemplo:Declarante 1:impresin dactilar del dedo ndiced. A falta del dedo ndice derecho se colocar laizquierdo.sobre la lnea de la firma y en el recuadro de la impresin dactilar conforme se aprecia en elEjemplo 2.Conociendo las Actas de Nacimiento

35Ejemplo de Anotacin Textual:En este rubro se anotarn tambin los Avisos de Depuracin Registral que sean cursadospor las Oficinas de Registros del Estado Civil, en las cuales se haya inscrito el matrimonio del titular, la disolucin de ese vnculo, su anulabilidad o la defuncin del titular.Estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el registrador y, cuandocorresponda, sern tambin firmadas por los intervinientes. ANOTACIONES TEXTUALES.En el reverso de las Actas de Nacimiento se encuentra el campo de Anotaciones Textuales, este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales. En este campo se efectuarn aquellas anotaciones realizadas a mrito de Reconocimientos, Resoluciones Judiciales de cambio o adicin de nombres, Rectificaciones, Archivamiento del Acta en caso de adopcin.a. En este recuadro se consignar la firma e impresin dactilar (ndice derecho) delRegistrador Civil que realiza la inscripcin.b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de nacimiento que no cuente con la firma o sello del Registrador, salvo que se suspenda el acto o el declarante se niegue a continuarlo. Precisiones:Conociendo las Actas de Nacimiento

FORMATO DE MATRIMONIO

38En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta. Luego, sigue el Campode Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos. Lado reverso:Consta de 08 campos y 30 lneas donde se consignarn los datos relacionados con elMatrimonio Civil, autoridad celebrante, el departamento, provincia y distrito en que nacieron los contrayentes, documento de identidad de los contrayentes y testigos. Lado anverso:Este formato consta de dos lados impresos compuestos por:El formato de las Actas de Matrimonio es de color amarillo, tiene una estructura similar yforma de llenado que la del Acta de Nacimiento, con la diferencia que en la parte inicial del acta se consigna la fecha de celebracin del acto matrimonial.b. Formato del Acta de Matrimonio:Las Actas de Matrimonio cuentan con una numeracinsecuencial de ocho (08) dgitos que se representa a travs deun Cdigo de Barras, para uso del Archivo nico Centralizado del RegistroNacional de Identificacin y Estado Civil.El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del acta.a. Numeracin de las actas:Conociendo las Actas de Matrimonio_______________________

1 4 L I M A ----------- 0 1 L I M A -----------4 0 S A N B O R J A ------------ -- --- - -- -39La inscripcin registral del matrimonio civil se realiza en virtud del Acta de Celebracinque es remitida a la Oficina de Registro de Estado Civil por la autoridad pertinente o porlnea sobre las 04Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazndose unacasillas siguientes. Ejemplo:c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Matrimonio:ReversoAnversoConociendo las Actas de Matrimonio-----------

40contrayente, siempre que ambos se encuentren presentes al momento de la inscripcinregistral, caso contrario, el acta slo deber ser firmada y sellada por el Registrador Civil.firma del contrayente y firma de lafirmar el Acta de Matrimonio en los camposlos interesados, correspondiendo al Registrador Civil efectuar el asiento registral previaevaluacin dicho documento.En caso el celebrante no remitiera el Acta de Celebracin, la inscripcin del matrimonio puede ser solicitada por los contrayentes, quienes debern identificarse con el Documento Nacional de Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros debern presentar su Carne de Extranjera o Pasaporte, conforme corresponda. Los declarantes extranjeros de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn identificarse con el documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a los pases miembros de la Comunidad Andina de Naciones CAN.Los datos consignados en el Acta de Matrimonio tienen como sustento los que obran enel Acta de Celebracin.En el Acta de Matrimonio no existe el campo de declarantes. Los cnyuges podrnConociendo las Actas de Matrimonio

1 4 0 2 2 0 1 21 4 L I M A ------------ 0 1 L I M A ------------4 0 S A N B O R J A --- --------- C P S A N T A L U C I A -------------41a. Se consignarn los datos referentes al departamento, provincia y distrito del lugar dondese celebr el Matrimonio, con sus respectivos cdigos de ubigeo.b. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el lugar donde se celebr el matrimonio pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. Precisiones: CAMPO N 02:Lugar de Celebracin Lneas N 02 y 03: Precisiones:En esta lnea se consignar en nmeros la fecha de celebracin del Matrimonio Civil, en el siguiente orden: Da, Mes y Ao. CAMPO N 01:Fecha de Celebracin del Matrimonio Lnea N 01:Cmo debo llenar el Acta de Matrimonio?Conociendo las Actas de Matrimonio

1 3 6 4 4 8 5 2 1 -----R O D R I G O A L O N S O ------------- L A G O S ------------S A E N Z --------- --R E G I D O R P O R D E L E G A C I O N D E L A L C A L D E ------------Otro documento4Carn de Extranjera3Libreta Militar o Constancia deInscripcin Militar2D.N.I.1Documento de IdentidadCdigo42de laEn las casillas contiguas se consignar el nmero del documento de identidadAutoridad Celebrante. Precisiones:a. En la primera casilla de la lnea N 04 se colocar la siguiente codificacin: CAMPO N 03:Datos de la Autoridad Celebrante Lneas N 04 a 08:Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)***En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientessiglas:Conociendo las Actas de Matrimonio

3 6 5 5 - 2 0 1 1 ------------M A R I O I V A N------------- L U J A N ------------P E R E Z ------------1 3 8 4 0 6 6 7 9 ------ 1 P E R U A N A---------2 8 --- S O L T E R O ------------0 4 A R E Q U I P A ------------- 0 1 A R E Q U I P A --------------2 3 Y A N A H U A R A ------------- C P G U A D A L U P E --------------43contrayente,dela. En las lneas N 10, 11 y 12 se consignarn los prenombres y apellidos Precisiones: CAMPO N 04:Datos del Contrayente Lneas N 10 a 16:pornmerounslomatrimonial,expedienteEn esta lnea se consignar el nmero decasilla. Precisiones:Nmero de Expediente Matrimonial Lnea N 09:municipal o personac. En la lnea N 08 se consignar el cargo que ocupa la autoridaddelegada que celebr el Matrimonio Civil.b. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres y apellidos de la AutoridadCelebrante.Conociendo las Actas de Matrimonio

Otro documento4Carn de Extranjera3Libreta Militar o Constancia deInscripcin Militar2D.N.I.1Documento de IdentidadCdigoExtranjera2Peruana1NacionalidadCdigo44En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le corresponda alContrayente.d. En la lnea N 14 se consignar la edad y estado civil del contrayente, en las casillas correspondientes.e. En las lneas N 15 y 16 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar denacimiento del Contrayente, con indicacin de sus respectivos ubigeos.f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si elEn las casillas contiguas consignar la numeracin del documento de identidad delContrayente.c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificacin:en las casillas correspondientes.b. En la primera casilla de la lnea N 13 Documento de Identidad se consignar la siguiente codificacin:Conociendo las Actas de Matrimonio

R O S A R I O ------------ O S O R I O -------------F E R N A N D E Z ------------1 2 3 5 6 8 9 7 5 ------ 1 P E R U A N A ---------2 7 --- S O L T E R A------------1 4 L I M A ------------ 0 1 L I M A ------------2 4 S A N I S I D R O ------------- ----- -------------45Contrayente, en las casillas correspondientes.b. En la primera casilla de la lnea N 20 Documento de Identidad se consignar la siguiente codificacin:y apellidos de lalos prenombresEn las lneas N 17, 18 y 19 se consignarna. Precisiones:RDatos de la Contrayente Lneas N 17 a 23: CAMPO N 05:Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)***dellugarenubigeodeestas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillascdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:lugar donde naci el Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin deConociendo las Actas de Matrimonio

Otro documento4Carn de Extranjera3Libreta Militar o Constancia deInscripcin Militar2D.N.I.1Documento de IdentidadCdigoExtranjera2Peruana1NacionalidadCdigo46En las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad que le corresponda a laContrayente.d. En la lnea N 21 se consignar la edad y estado civil de la contrayente.e. En las lneas N 22 y 23 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar de nacimiento de la Contrayente, con indicacin de sus respectivos ubigeos.f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el lugar donde naci la Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:* Comunidad Nativa (CN)* Comunidad Campesina (CC)c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificacin:la numeracin del documento de identidad de laEn las casillas contiguas consignarContrayente.Conociendo las Actas de Matrimonio

0 5 0 3 2 0 1 21 4 L I M A --- -------- 0 1 L I M A -----------4 0 S A N B O R J A ---- ------ ----- -------------C O R D O V A R U I Z R U B E N J O S E ------------3 1 2 4 5 7 6 8 ----- CAMPO N 07:Datos del Registrador Civil Lneas N 27 y 28Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)*** Precisiones:a. En la lnea N 24 se consignar la fecha de inscripcin del Matrimonio en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.b. En las lneas N 25 y 26 se consignar el departamento, provincia y distrito del lugar donde se ubique la OREC, con indicacin de sus respectivos ubigeos.c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si ellugar donde se ubica la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. Se utilizarn las siguientes siglas:Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica Lneas N 24 a 26: CAMPO N 06:* Centro Poblado (CP)Conociendo las Actas de Matrimonio47

Testado: (L UGAN) Vale: L UJAN; Testado: (HERNANDEZ) Vale: FERNANDEZ.48 Precisiones:a. En este campo se realizar el salvado de los errores, antes que los Contrayentes firmen el acta. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre parntesis y tachado, luego la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme al ejemplo.b. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el Parte Judicial con Sentencia firme remitido por el juzgado en caso de Inscripcin supletoria de Matrimonio.c. Cuando algn dato solicitado en el Acta supere el nmero de casillas establecido, debercontinuar su descripcin en este campo. CAMPO N 08:Observaciones Lnea N 29a. En la lnea N 27 se consignarn loa prenombres, primer apellido y segundo apellido delRegistrador Civil que realiza la inscripcin.b. En la lnea N 28 se consignar el nmero de D.N.I. del Registrador Civil. Precisiones:Conociendo las Actas de Matrimonio

49lequerecuadroelendactilarimpresinb. Cada Cnyuge debe colocar su firmar ecorresponde a cada uno conforme al ejemplo. Precisiones:a. Si los cnyuges desean firmar el Acta de Matrimonio deben presentarse juntos a la ORECpara realizar la inscripcin.Ejemplo:Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 30 Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 30 A:Conociendo las Actas de Matrimonio

50d. En caso de presentarse ambos cnyuges y uno de ellos fuera iletrado, en lugar de firmardeber consignar la impresin dactilar de su dedo ndice derecho, tanto en la lnea de la firma como en el recuadro. Ejemplo:alconformerecuadrosambostestarnsecnyugeslospresentensec. En caso que nosiguiente ejemplo:Conociendo las Actas de Matrimonio

Rubn Jos Cordova RuizRegistrador Civil51desinoacta,delInutilizacinoCancelacindecausalesnodatosestosb. La falta deRectificacin.Registrador Civil que realiza la inscripcin del Matrimonio Civil.derecho) deldactilar (ndicea. En este recuadro se consignar la firma e impresin Precisiones:Firma y Sello del Registrador Civil Lnea N 30 B:Conociendo las Actas de Matrimonio

52Ejemplo de Anotacin Textual:elporselladasyfirmadasserntextualesanotacionesmatrimonio, entre otros; estasRegistrador Civil.de nulidad dejudicialo administrativa (pordisolucin del vnculodisolucin del vnculo matrimonial va judicial, notarialMunicipalidad con autorizacin del Ministerio de Justicia), matrimonial por declaracin de muerte presunta, declaracin ANOTACIONES TEXTUALES.En el reverso de las Actas de Matrimonio se encuentra el rubro de Anotaciones Textuales, este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales y est conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mrito de rectificaciones,Conociendo las Actas de Matrimonio

FORMATO DE DEFUNCIN

54En el lado superior derecho se encuentra impreso el nmero de acta. Luego, sigue el Campode Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos. Lado reverso:Consta de 09 campos y 27 lneas donde se consignarn los datos relacionados con laocurrencia del fallecimiento, los datos del fallecido, datos de sus padres, datos delRegistrador Civil y declarante. Lado anverso:Este formato RENIEC consta de dos lados impresos compuestos por:b. Formato del Acta de Defuncin:El formato RENIEC de las Actas de Defuncin es de color lila, tiene una estructura similar a las actas de Nacimiento y Matrimonio, con la diferencia que en la parte inicial del acta seconsigna la fecha de fallecimiento.Las Actas de Defuncin cuentan con una numeracin secuencial de ocho (08)dgitos que se representa a travs de un Cdigo de Barra, para uso del Archivonico Centralizado del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil.El nmero de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del acta.a. Numeracin de las actas:Conociendo las Actas de Defuncin________________________

55Se consignar nicamente la informacin solicitada en los campos correspondientes. Nose debe incorporar en el acta de defuncin informacin indebida, tales como la causa de la muerte, etc.Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazndose una lnea sobre las 4 casillassiguientes. Ejemplo:c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Defuncin:ReversoAnversoConociendo las Actas de Defuncin

2 S A N G E R O N I M O -------- ---1 4 L I M A ----------- 0 1 L I M A -----------4 0 S A N B O R J A------------- ----- -------------56testa.sedeclarantedeldactilarimpresinefirmadelneaLos solicitantes de la inscripcin, debern identificarse con el Documento Nacional deIdentidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros debern presentar su Carne de Extranjera o Pasaporte, conforme corresponda. Los declarantes extranjeros de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrn identificarse con el documento de identidad de su respectivo pas, por pertenecer a los pases miembros de la Comunidad Andina de Naciones CAN.Tratndose de inscripcin de defuncin por muerte violenta, al no requerir declarante, laConociendo las Actas de Defuncin

1 3 0 7 2 0 1 2 1 0 0 5 xPMMEDIODIA: 12:00 12:59TARDE: 01:00 06:59NOCHE: 07:00 - 11:59AMMEDIA NOCHE: 12:00 -12:59MADRUGADA: 01:00 05:59MAANA: 06:00 11:59AM/PMHORA DE NACIMIENTO57deldespusoantesprodujosedefuncinlacon una X en AM o PM dependiendo simedioda, teniendo en cuenta lo siguiente: Precisiones:a. En esta lnea se consignar en nmeros la fecha y hora del fallecimiento en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.b. Luego se consignar la hora y los minutos en que se produjo el fallecimiento, se marcar CAMPO N 01:Fecha del Fallecimiento Lnea N 01:Cmo debo inscribir el Acta de Defuncin?Conociendo las Actas de Defuncin

2 S A N G E R O N I M O ------------1 4 L I M A ------------- 0 1 L I M A ------------4 0 S A N B O R J A ------------ ------ ------------Otro lugar5Domicilio4Centro de Salud o Posta3Clnica2Hospital1Lugar de FallecimientoCdigo58En las casillas contiguas se consignar en letras el nombre del lugar del fallecimiento,ejemplo: SAN GERONIMO, en caso, de haberse consignado el cdigo 4 5 se anotar slo la direccin.b. En la lnea N 03 y 04 se consignar el departamento, provincia y distrito donde ocurri el fallecimiento con sus respectivos cdigos de ubigeo.c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si ellugar donde ocurri el fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de Precisiones:a. En la primera casilla de la lnea N 02 se consignar la siguiente codificacin:Lugar de fallecimiento Lneas N 02 a 04: CAMPO N 02:Conociendo las Actas de Defuncin

G O N Z A L O D A N I E L ------------ P A R E D E S ------------S A N C H E Z -----------1 5 7 8 9 6 3 2 1------ 2 0 --1 P E R U A N O--- --------0 4 A R E Q U I P A ------------ 0 3 C A M A N A ------------0 8 S A M U E L P A S T O R ------------ C P A V E M A R I A ------------59a. En las lneas N 05, 06 y 07 se consignarn los prenombres, primer y segundo apellido delfallecido, en las casillas correspondientes.b. En la primera casilla de la lnea N 08 Documento de Identidad se consignar la siguiente codificacin: Precisiones: CAMPO N 03:Datos del Fallecido Lneas N 05 a 11:Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)***dellugarenubigeodeestas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillascdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:Conociendo las Actas de Defuncin

Otro documento4Carn de Extranjera3Libreta Militar o Constancia de Inscripcin Militar2D.N.I.1Documento de IdentidadCdigoExtranjera2Peruana1NacionalidadCdigo60corresponda al lugar de nacimiento del fallecido, con indicacin de sus respectivos ubigeos.e. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si el lugar del fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes siglas:* Comunidad Nativa (CN)* Comunidad Campesina (CC)el departamento, provincia y distrito qued. En las lneas N 10 y 11 se consignarEn las casillas contiguas se consignar, en letras, la nacionalidad del fallecido.N 09 Nacionalidad se consignar la siguientela numeracin del documento de identidad delEn las casillas contiguas se consignarfallecido y su edad.c. En la primera casilla de la lnea codificacin:Conociendo las Actas de Defuncin

R A F A E L E D M U N D O ----------- P A R E D E S ------------Q U I S P E ------------I S A B E L D E L P I L A R ------------ S A N C H E Z -------------G O M E Z ----------- -61apellido y segundo apellido de laEn estas lneas se consignarn los prenombres, primerMadre del fallecido, en las casillas correspondientes. Precisiones: CAMPO N 05:Datos de la Madre del fallecido Lneas N 15 a 17:En estas lneas se consignarn los prenombres, primer apellido y segundo apellido del Padredel fallecido, en las casillas correspondientes. Precisiones:Datos del Padre del Fallecido Lneas N 12 a 14: CAMPO N 04:* Centro Poblado (CP)Conociendo las Actas de Defuncin

2 0 0 7 2 0 1 11 4 L I M A ------------- 0 1 L I M A ------------4 0 S A N B O R J A ------------ ------ ------------62Comunidad Nativa (CN)Comunidad Campesina (CC) Centro Poblado (CP)*** Precisiones:a. En la lnea N 18 se consignar la fecha inscripcin de la defuncin, en el siguiente orden: Da, Mes y Ao.b. En las lneas N 19 y 20 se consignar el departamento, provincia y distrito al que pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicacin de los ubigeos correspondientes.c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina sern llenadas slo si ellugar de fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdiccin de estas comunidades, caso contrario deber testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del cdigo se consignar, segn corresponda, las siguientes siglas: CAMPO N 06:Fecha de Registro y Ubicacin Geogrfica de la Oficina Registral Lneas N 18 a 20:Conociendo las Actas de Defuncin

1 3 8 5 6 2 1 0 7 ------ A L E J A N D R O F E L I X -------------P A R E D E S ------------Q U I S P E ------------Otro documento4Carn de Extranjera3Libreta Militar o Constancia2D.N.I.1Documento de IdentidadCdigo63b. En la lnea N 22, 23 y 24 se consignarn los prenombres, primer apellido y segundoapellido del declarante.c. Cualquier persona capaz puede actuar como declarante (no necesariamente un familiar del fallecido) presentando el certificado mdico de defuncin.documento de identidad delEn las casillas contiguas se consignar la numeracin deldeclarante.de Inscripcin Militar Precisiones:a. En la lnea N 21 se consignar la siguiente codificacin: CAMPO N 07:Datos del declarante Lneas N 21 a 24:Conociendo las Actas de Defuncin

G O N Z A L E Z E S P I N O Z A J O S E M I G U E L -----------8 4 5 2 1 2 3 6 ------Testado: (15) Vale: 13; Testado: (Paucar) Vale: Pastor.64informacin Precisiones:a. En este campo se utilizar para salvar errores, no debiendo incorporarse indebida como la causa de la muerte u otros. CAMPO N 09:Observaciones Lnea N 27:b. En la lnea N 26 se consignar el nmero de su documento de identidad.apellido,Civil: el primerdel Registrador Precisiones:a. En la lnea N 25 se consignarn los datos segundo apellido y prenombres. CAMPO N 08:Datos del Registrador Civil Lnea N 25 y 26:d. En los casos de muerte violenta, ausencia por desaparicin forzada y muerte presunta NOexisten declarantes, por lo que este campo deber testarse.Conociendo las Actas de Defuncin

65declarante fuera iletrado, en lugar de firmar deber consignar su huella del dedo ndice,conforme al Ejemplo B.declarante. En caso que el Precisiones:a. En este recuadro se colocar la firma e impresin dactilar delEjemplo B:Ejemplo A:Firmas e impresin dactilar del declarante Lnea 28 A:Firmas e impresiones dactilares de los partcipes Lnea N 28:decasoslosenemite,loCertificado de Defuncin o Parte Judicial y la autoridad queinscripcin por muerte violenta o por disposicin judicial.b. Debe consignarse la palabra Testado antes de consignar el error encerrado entreparntesis y tachado, luego se consigan la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme al ejemplo.c. De igual forma esta lnea est destinada para anotar el nmero y fecha del Oficio,Conociendo las Actas de Defuncin

Jos Miguel Gonzlez EspinozaRegistrador Civil66dactilar (ndice derecho) del Precisiones:a. En este recuadro se consignar la firma e impresinRegistrador Civil.Firma y Sello del Registrador Civil Lnea 28 B:b. Si se trata de una inscripcin por muerte violenta o por disposicin judicial se procedera testar este recuadro. Ejemplo:Conociendo las Actas de Defuncin

Acta de Rectificacin Judicial:Por Resolucin Judicial N 85, de fecha 19 de marzo del 2011 emitida por el 27 Juzgado Especializado en lo Civil de Lima, se dispone la rectificacin judicial del presente acto, en el sentido que la fecha de fallecimiento del titular correcto es 28 DE JUNIO DE 1990 y no como errneamente aparecen consignados. San Borja, 27 de setiembre de 2011.Firma y sello del Registrador Civil.67 ANOTACIONES TEXTUALES.En el reverso de las Actas de Defuncin se encuentra el campo de Anotaciones Textuales, este trmino equivale a lo que antes conocamos como Anotaciones Marginales y est conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mrito de rectificaciones por Resolucin Judicial, Notarial o Administrativa y/o reconocimiento de existencia declarada judicialmente, estas Anotaciones Textuales sern firmadas y selladas por el registrador.Ejemplo:b. Por ningn motivo se inutilizar o cancelar un acta de defuncin que no cuente con lafirma o sello del Registrador.Conociendo las Actas de Defuncin

68Dudas y Consultas.al link denominado Chat RENIEC Consultora de Registros Civiles Lima:- consultasrrcc@reniec.gob.pe- http://sisweb.reniec.gob.pe/PortalRegCivil/login.htm- http://www.reniec.gob.pe/portal/intro.htm : Ingresar2. Va internet o correo electrnico:(01)3154000 anexo 1712(01)3154000 anexo 1764 Estadsticas de Hechos Vitales(01)3154000 anexo 1769 Registro de Firmas- (01) 3154000 anexos 1763 - 1868- (01) 2243639 Distribucin de Material Registral Consultora de Registros Civiles Lima1. Va telefnica:a travs de los siguientesDe lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm,medios puestos a su disposicin:Si usted tuviera alguna duda o consulta adicional, no dude en comunicarse con nosotros, quegustosos absolveremos todas sus inquietudes, siempre pensando en brindar un mejor servicio a todos los peruanos.Nuestro horario de atencin es:RENIEC a su servicio

69Tercer Piso de lunes a viernes de 08:30 am a 01:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm.Limadede San Borja, provincia y departamentoEn Av. Javier Prado Este N 2392 distrito3. Vistenos: Distribucin de Material Registral:despachodelibros@reniec.gob.pe Registro de Firmas:registrodefirma@reniec.gob.pe Estadsticas de Hechos Vitales:kbarrantes@reniec.gob.peRENIEC a su servicio

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