Turin, 28 octobre 04

GUIDE DE CANDIDATURE GUIDE DE CANDIDATURE AUX ÉVÉNEMENTS SPORTIFS :AUX ÉVÉNEMENTS SPORTIFS :

de l’idée à la réussitede l’idée à la réussiteSPORTS EVENTS NETWORK FOR SPORTS EVENTS NETWORK FOR

TOURISM AND ECONOMIC DEVELOPMENTTOURISM AND ECONOMIC DEVELOPMENTOF THE ALPINE SPACEOF THE ALPINE SPACE

Prof. Jean-Loup ChappeletProf. Jean-Loup Chappelet

Turin, le 28 octobre 04

Les 4 phases d’un événement Les 4 phases d’un événement sportifsportif

Conception Préparation Opér- ation

Clôture

Guide decandidature

Guide d’organisation

Guide desvolontaires

Réseaud’expertise

Produits de SENTEDALPS

Si non récurrent

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Méthodologie d’élaboration du Méthodologie d’élaboration du guideguide

Expérience des 15 partenaires du projet Jeux olympiques d’hiver d’Albertville, Innsbruck, Torino

Jeux multisports (Universiade, Festival olympique…)

Championnats du monde de divers sports

Manifestations sportives populaires (courses à pied, à ski…)

Étude de documents de candidature et littérature Interviews de 14 responsables de candidatures

Autriche, France, Italie, Suisse

Sports d’hiver et d’été

Candidatures réussies ou ratées

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Fiche d’analyse de candidatures Fiche d’analyse de candidatures passéespassées

Description de l’événement recherché (nature, date…) Calendrier de la candidature Autres concurrents Organisation de la candidature Les raisons de la candidature Leçons à tirer Facteurs-clés de réussite et d’échec

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Publics cibles du guidePublics cibles du guide

Élus locaux et régionaux Responsables administratifs, fonctionnaires du

sport, du tourisme, du développement économique, du développement territorial

Milieux sportifs, touristiques, économiques

Qui envisagent une candidature sportive…

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Structure du guideStructure du guide

Pré-candidature

Faisabilité

Comité deCandidature

Quel lieu ?Quel événement ?

Quoi ? Pourquoi ?

Comment ?

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Le processus de candidatureLe processus de candidature

Qu’est-ce qu’un événement sportif ? Qu’est-ce qu’une candidature ? Quel événement organiser dans un lieu donné ? Quels sont les événements disponibles ? Quelle est la faisabilité du couple lieu - événement ? Décision oui / non ? Comment structurer un comité de candidature ? Quelles sont les fonctions d’un comité de candidature ? Réussite ou échec ? En route pour l’organisation ou nouvelle candidature ?

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Hiérarchie des raisons de Hiérarchie des raisons de candidatercandidater

Développement durable de la région----------------------------------------------------Développement économique régional

------------------------------------------------Promotion touristique

---------------------------------------------Utilisation d’installations sportives

------------------------------------------Promotion du sport

---------------------------------------Promotion personnelle

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Les multiples partie prenantesLes multiples partie prenantes

Agenc

es

Médias

Citoye

ns

Spectateurs

TéléspectateursInternautes

Participants

Acc

ompa

-gn

ateu

rsSponsors

Fournisseurs

Fédérations

Communes

État

Événementsportif

CONSOMMATEURSPRODUCTEURS

ORGANISATEURS

ENTREPRISES DE TOURISME

VISITEURS-TOURISTES

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L’offre des lieux d’accueil L’offre des lieux d’accueil d’événementsd’événements

3 lieux types : centres urbains, petites villes, stations Caractéristiques matérielles des lieux

Particularités géographiques Équipements sportifs Infrastructures générales Infrastructures touristiques

Caractéristiques immatérielles Politiques d’accueil éventuelles Savoir faire local Image, positionnement du lieu Potentiel économique de la région

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Demande de propriétaires Demande de propriétaires d’événementsd’événements

3 types de propriétaires d’événements Fédérations sportives nationales

Fédérations sportives internationales ou Comité international

Sociétés privées

Leurs exigences Conditions minimales, cahier des charges

Qu’apporte la candidature au propriétaire de l’événement?

Processus de décision

Veille informationnelle

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Décision stratégiqueDécision stratégique

Dossier de pré-candidature Contours principaux d’une possible candidature

Analyse EMOFF qualitative Forces & Faiblesses (internes)

Menaces & Opportunités (externes)

Analyse économiques quantitatives Études d’impact

Analyses coûts-bénéfices

décision

candidature

lieuxévénement

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Organisation du Comité de Organisation du Comité de candidaturecandidature

Forme juridique et gouvernance Association / Fondation

Société anonyme

Groupement d’intérêt public

Représentation des diverses parties intéressées

Ressources humaines Salariés

Bénévoles

Evolution de l’organigramme

Ressources financières Subventions Sponsoring

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Les fonctions du Comité de Les fonctions du Comité de candidaturecandidature

DOSSIER

INTERNATIONAL

COMMUNICATION

ADMINISTRATION

MA

NA

GE

ME

NT Évaluateurs

Décideurs

Opinion / Médias

+ Clients internes

3 "CLIENTS"

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ConclusionConclusion

Guide disponible sous forme électronique et imprimée d’ici la fin de l’année

Distribué gratuitement Transfert de connaissance en vue de la

construction d’un réseau d’expertise

Auteurs : O. Brighenti, C. Clivaz, N. Délétroz, N. Favre, J.-L. Chappelet

Interviews : N. Chanavat, J.-Ph. Delage, N. Favre, A. Giacca, M. Schnitzer

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