tugas makalah rencana pengembangan · pdf filedengan rampungnya makalah ini, penulis...

Mata Kuliah: Analisis Kebutuhan Diklat Dan Pengembangan SDM 1

TUGAS MAKALAH

RENCANA PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA

DI SMK NEGERI 5 PEKANBARU

Dosen Pembina :

DR. Jasrial, M.Pd

Oleh :

RAMADHAYANI/1109874

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2012


KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat Nya, saya dapat

menyusun makalah ini dengan baik, tanpa mengalami hambatan yang berarti. Makalah ini

dimaksudkan guna untuk meyempurnakan tugas mata kuliah Analisis Kebutuhan dan

Pengembangan SDM. Hasil makalah ini berupa perencanaan pengembangan sumber daya

manusia di SMK Negeri 5 Pekanbaru selama lima tahun kedepan.

Sumber daya manusia sekolah meliputi kepala sekolah, guru, staf, siswa, orang tua

siswa dan masyarakat lainnya yang menaruh perhatian terhadap pengembangan sekolah di

masa yang akan datang. Penulis mengucapkan terima kasih kepada guru, staf karyawan dan

siswa SMK 5 Pekanbaru yang telah membantu terwujudnya makalah ini tepat pada

waktunya.

Dengan rampungnya makalah ini, penulis mengharapkan kritik dan saran dari

pembaca guna penyempurnaan makalah ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Pekanbaru, 31 Maret 2012

Ramadhayani


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………. 2

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………. 3

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………. 4

BAB II ANALISIS KONDISI AWAL

VISI DAN MISI SMK NEGERI 5 PEKANBARU ……………………………………………………………………. 5

TUJUAN ……………………………………………………………………. 5

PROGRAM KEAHLIAN ……………………………………………………………………. 6

KEGIATAN PEMBELAJARAN ……………………………………………………………………. 6

JUMLAH ROMBONGAN BELAJAR ……………………………………………………………………. 6

KEADAAN SISWA, GURU DAN KARYAWAN ……………………………………………………………………. 7

SARANA PEMBELAJARAN ……………………………………………………………………. 9

ANGGARAN YANG TERSEDIA ……………………………………………………………………. 9

KELEBIHAN SDM ……………………………………………………………………. 9

KEKURANGAN SDM ……………………………………………………………………. 10

BAB III ANALISIS RENCANA PENGEMBANGAN LIMA

TAHUN MENDATANG

PENAMBAHAN PROGRAM STUDI ……………………………………………………………………. 11

PENAMBAHAN JUMLAH ROMBEL ……………………………………………………………………. 12

PENAMBAHAN SARANA DAN PRASARANA PENUNJANG ……………………………………………………………………. 12

USULAN REKRUTMEN GURU DAN STAF KARYAWAN ……………………………………………………………………. 13

SELEKSI GURU DAN STAF KARYAWAN ……………………………………………………………………. 16

PEMBINAAN GURU DAN STAF KARYAWAN ……………………………………………………………………. 17

PEMBINAAN SISWA ……………………………………………………………………. 20

PENINGKATAN KOMPETENSI SISWA ……………………………………………………………………. 22

PENINGKATAN STANDAR PEMBIAYAAN ……………………………………………………………………. 22

MANAJEMEN KERJASAMA SEKOLAH DAN MASYARAKAT ……………………………………………………………………. 23

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ……………………………………………………………………. 25

LAMPIRAN ……………………………………………………………………. 26


BAB I

PENDAHULUAN

Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu cara dalam menerapkan

fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, actuating, and controlling, dalam setiap

aktivitas operasional SDM mulai dari proses penarikan, seleksi, pelatihan dan

pengembangan, penempatan yang meliputi promosi, demosi, dan transfer, penilaian kerja,

pemberian kompensasi, hubungan industrial, hingga pemutusan hubungan kerja yang

ditunjukkan bagi peningkatan kontribusi produktif dari SDM organisasi terhadap pencapaian

tujuan organisasi secara lebih efektif dan efisien.

Di sekolah, terutama Sekolah Menengah Kejuruan, manajemen sumber daya

manusia lebih kompleks. Mulai dari guru, siswa, karyawan, kurikulum dan lain sebagainya.

SMK Negeri 5 Pekanbaru merupakan salah satu Sekolah yang berkompetensi. Terbukti

dengan banyak peminat dari calon siswa baru yang telah mendaftar di sana. Banyak alumni-alumninya

yang sudah di terima kerja dan ada juga yang meneruskan ke jenjang perguruan tinggi.Di mata

masyarakat SMK Negeri 5 Pekanbaru merupakan salah satu sekolah yang terpandang.

Fasilitas yang relative lengkap, pembelajaran FULLDAY, serta output yang di hasilkan membuat

masyarakat memandang SMK Negeri 5 Pekanbaru sebagai salah satu sekolah yang terpandang di

kota Pekanbaru.

SMK Negeri 5 Pekanbaru kini memiliki 10 jurusan. Di antaranya Mekanik Otomotif,

Teknik Kendaraan Ringan, Teknik Komputer Jaringan, Multimedia, Teknik Konstruksi Batu

Beton, Teknik Gambar Bangunan, Teknik Audio Video, Teknik Instalasi Tenaga Listrik,

Geologi Pertambangan dan Teknik Pendingin Tata Udara. Pada awalnya SMK Negeri 5 Pekanbaru

memiliki hanya 2 jurusan. Namun, berkembangnya jaman dan berkembangnya suatu bidang keahlian

membuat SMK Negeri 5 Pekanbaru terus menambah jurusan program pendidikan. Dengan melihat

tingginya jumlah peminat siswa baru tiap tahunnya dan output yang di hasilkan sangatlah

penting untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya manusia yang dimiliki SMK Negeri 5

Pekanbaru. Baik dari sisi guru, perekrutan pegawai TU, maupun pengelolan kegiatan murid

sehingga diperoleh output yang baik.


BAB II

ANALISIS KONDISI AWAL

I. VISI DAN MISI SMK NEGERI 5 PEKANBARU

V I S I

Terwujud SMKN 5 Pekanbaru sebagai pusat pendidikan dan pelatihan kejuruan

terpadu yang berkualitas serta mengembangkan pola sesuai dengan perkembangan

IPTEK dan berbudaya Melayu di era globalisasi

M I S I

1. Mewujudkan iklim kerja yang kondusif dengan dasar kekeluargaan.

2. Memberdayakan semua potensi yang ada secara efektif dan efisien.

3. Meningkatkan sumber daya manusia yang professional, berbudaya, dan

mengaplikasikan SCREAT METHODE.

4. Mengembangkan kurikulum yang sesuai dengan job description pada dunia

usaha/dunia industri.

5. Membina hubungan kerja dengan unsur-unsur terkait (STAKEHOLDERS).

6. Memberdayakan sekolah dalam rangka mewujudkan pelayanan prima bagi

masyarakat.

7. Tamatan dapat diterima pangsa pasar kerja regional, nasional dan internasional di

era global.

II. TUJUAN SMK NEGERI 5 PEKANBARU

1. Melahirkan output yang siap memasuki lapangan kerja serta dapat

mengembangkan sikap professional berwawasan lingkungan hidup.

2. Melahirkan SDM yang berkualitas dan mandiri serta mampu menciptakan lapangan

kerja.

3. Menumbuhkembangkan karakteristik SDM beriman, bertaqwa, berilmu

pengetahuan dan teknologi yang berwawasan lingkungan.

4. Mampu mengembangkan profesionalisme yang berkualitas berbasis Life Skill.


III. PROGRAM KEAHLIAN

1. Mekanik otomotif

2. Teknik kendaraan ringan

3. Teknik komputer jaringan

4. Multimedia

5. Teknik konstruksi batu beton

6. Teknik gambar bangunan

7. Teknik audio video

8. Teknik instalasi tenaga listrik

9. Geologi pertambangan

10. Teknik pendingin dan tata udara

IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Hari efektif : Senin – Sabtu

Jam efektif : 07.15 – 13.20

Untuk menambah kemampuan siswa maka diberikan tambahan kursus bahasa inggris

dengan metode TOEIC untuk meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi bahasa

inggris.

V. JUMLAH ROMBONGAN BELAJAR

NO PROGRAM KEAHLIAN KELAS

X XI XII

1 MEKANIK OTOMOTIF 1 1 1

2 TEKNIK KENDARAAN RINGAN 1 1 1

3 TEKNIK KOMPUTER JARINGAN 2 2 1

4 MULTIMEDIA 1 1 1

5 TEKNIK KONSTRUKSI BATU BETON 1 1 1

6 TEKNIK GAMBAR BANGUNAN 1 1 1

7 TEKNIK AUDIO VIDEO 2 2 1

8 TEKNIK INSTALASI TENAGA LISTRIK 2 2 1

9 GEOLOGI PERTAMBANGAN 1 1 1

10 TEKNIK PENDINGIN DAN TATA UDARA 2 2 1

JUMLAH ROMBEL 38


VI. KEADAAN SISWA, GURU DAN KARYAWAN

A. SISWA

Kelas X

NO PROGRAM KEAHLIAN JUMLAH ROMBEL SISWA

JUMLAH L P

1 MEKANIK OTOMOTIF 1 36 ₋ 36

2 TEKNIK KENDARAAN RINGAN 1 30 6 36

3 TEKNIK KOMPUTER JARINGAN 2 51 19 70

4 MULTIMEDIA 1 25 11 36

5 TEKNIK KONSTRUKSI BATU BETON 1 29 6 35

6 TEKNIK GAMBAR BANGUNAN 1 20 15 35

7 TEKNIK AUDIO VIDEO 2 48 16 64

8 TEKNIK INSTALASI TENAGA LISTRIK 2 55 17 72

9 GEOLOGI PERTAMBANGAN 1 36 ₋ 36

10 TEKNIK PENDINGIN DAN TATA UDARA 2 61 9 70

JUMLAH 14 391 99 490

Kelas XI


JUMLAH L P





5 TEKNIK KONSTRUKSI BATU BETON 1 35 ₋ 35


7 TEKNIK AUDIO VIDEO 2 51 19 70

8 TEKNIK INSTALASI TENAGA LISTRIK 2 52 18 70


10 TEKNIK PENDINGIN DAN TATA UDARA 2 65 7 72

JUMLAH 14 411 88 499


Kelas XII


JUMLAH L P





5 TEKNIK KONSTRUKSI BATU BETON 1 33 ₋ 33


7 TEKNIK AUDIO VIDEO 1 30 ₋ 30

8 TEKNIK INSTALASI TENAGA LISTRIK 1 33 ₋ 33


10 TEKNIK PENDINGIN DAN TATA UDARA 1 35 ₋ 35

JUMLAH 10 314 27 341

B. KEADAAN GURU DAN KARYAWAN

NO URAIAN GURU KARYAWAN JUMLAH

1 PNS PEMKOT 75 5 80

2 HONOR DAERAH 18 ₋ 18

3 HONOR KOMITE 32 15 47

JUMLAH 125 20 145

C. KEADAAN GURU DAN KARYAWAN BERDASARKAN JENJANG

PENDIDIKAN

NO JENJANG PENDIDIKAN GURU KARYAWAN

1 SD ₋ ₋

2 SLTP ₋ 5

3 SLTA ₋ 10

4 DIPLOMA 1 ₋ ₋

5 DIPLOMA 2 ₋ ₋

6 DIPLOMA 3 4 3

7 SARJANA / S1 109 2

8 MAGISTER / S2 12 ₋

9 DOKTOR / S3 ₋ ₋

JUMLAH 125 20


VII. SARANA PEMBELAJARAN

Setiap jurusan di SMK Negeri 5 Pekanbaru ditunjang dengan fasilitas Laboratorium/

Bengkel/Workshop yang relatif memadai untuk menunjang kegiatan belajar mengajar.

NO JENIS RUANG JUMLAH

1 RUANG TEORI 15

2 RUANG GAMBAR BANGUNAN (MANUAL) 1

3 RUANG GAMBAR KOMPUTER (AUTO CAD ROOM) 1

4 RUANG WORKSHOP BATU BETON 2

5 RUANG BENGKEL SEPEDA MOTOR 1

6 RUANG MESIN OTOMOTIF 1

7 RUANG LAB MULTIMEDIA 1

8 RUANG WORKSHOP TKJ 1

9 RUANG WORKSHOP TPTU 1

10 RUANG BENGKEL AUDIO VIDEO 3

11 RUANG BENGKEL LISTRIK 2

12 RUANG WORKSHOP GEOLOGI 1

13 LAB BAHASA 1

14 LAB IPA 1

15 PERPUSTAKAAN 1

JUMLAH 33

VIII. ANGGARAN YANG TERSEDIA

NO URAIAN JUMLAH SISWA UANG KOMITE/BULAN TOTAL

1 KELAS X 490 Rp 235,000.00 Rp 115,150,000.00

2 KELAS XI 499 Rp 205,000.00 Rp 102,295,000.00

3 KELAS XII 341 Rp 192,500.00 Rp 65,642,500.00

JUMAH Rp 283,087,500.00

IX. KELEBIHAN SUMBER DAYA MANUSIA DI SMK NEGERI 5

PEKANBARU

1. Memiliki institusi dan perusahaan mitra kerja antara lain:

PT. TELKOM

HONDA

TOYOTA

CHEVRON

PLN


RIAU TV

TVRI

YAMAHA

PT. LINTAS ARTA

CV. REVA ADVERTISING

2. Memiliki unit produksi dan jasa sendiri antara lain:

UP audio video: menyewakan souns system

UP TPTU: reparasi dan servis AC, kulkas

UP teknik sepeda motor: jasa servis dan perbaikan sepeda motor

UP multimedia: video shooting, desain grafis, percetakan dan printing

UP TKJ: perakitan laptop advance, jasa perbaikan computer dan laptop

3. Tingkat lulusan yang mencapai 98%.

4. Tingkat lulusan yang diserap oleh dunia kerja mencapai 55% dan terus mengalami

peningkatan dari tahun ke tahun.

X. KEKURANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DI SMK NEGERI 5

PEKANBARU

1. Masih ada kekurangan jumlah guru terutama guru produktif jurusan geologi

pertambangan dan teknik gambar bangunan.

2. Masih ada guru yang memiliki kualifikasi akademik diploma 3.

3. Masih ada guru yang mengajar bidang studi yang tidak sesuai dengan kualifikasi

akademiknya.

4. Masih ada guru yang mengajar kurang dari 24 jam walaupun sudah lulus program

sertifikasi.

5. Tingkat kedisiplinan guru, karyawan dan siswa yang perlu ditingkatkan lagi.

6. Rendahnya penguasaan guru terhadap pembelajaran berbasis ICT (Information

Computer Technology)

7. Manajemen administrasi dan tata usaha yang belum maksimal.


BAB III

ANALISIS RENCANA PENGEMBANGAN

LIMA TAHUN MENDATANG

I. PENAMBAHAN PROGRAM STUDI

Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan industry akan tenaga kerja

siap pakai maka SMK Negeri 5 Pekanbaru akan menambah sejumlah bidang program

keahlian, antara lain:

1. Teknik Produksi Program Pertelevisian

Melihat kebutuhan akan tenaga kerja siap pakai dibidang pertelevisian

membuat SMK Negeri 5 Pekanbaru memandang perlu untuk membuka

jurusan ini. Apalagi saat ini sudah mulai bermunculan stasiun tv lokal

khususnya di Propinsi Riau yang sangat membutuhkan sumber daya manusia

yang berkualitas dibidang pertelevisian.

2. Teknik Mekatronika

Mekatronika adalah suatu disiplin ilmu teknik yang mengkombinasikan dari

teknik mesin, elektronika, teknik komputer yang seluruhnya diintegrasikan

untuk melakukan perancangan produk. Semua produk-produk modern saat

ini yang ada dipasaran dibuat dengan latar dari disiplin ilmu tersebut diatas.

3. Teknik Pengolahan Logam

Pesatnya pertumbuhan industry dan pembangunan di Pekanbaru khususnya

membutuhkan tenaga kerja bidang industry pengolahan logam. Hal ini bisa

dilihat dari permintaan tenaga kerja lapangan yang memiliki kompetensi

dibidang las, logam cair, sparepart, frais dan fabrikasi.

4. Teknik Mekanik Alat Berat

Program keahlian ini membina dan melatih siswa dibidang mekanik alat berat

cikal bakalnya nanti menjadi seorang teknisi alat berat yang professional.


5. Teknik Produksi Migas

Propinsi Riau dikenal akan sumberdaya mineral nya berupa minyak bumi.

Sejalan dengan itu tumbuhnya perusahaan-perusahaan yang bergerak

dibidang eksplorasi minyak bumi, membutuhkan tenaga-tenaga terampil

untuk mengelolanya. Diharapkan lulusan jurusan teknik produksi migas dapat

mengisi posisi tenaga lapangan yang professional dibidang eksplorasi minyak

dan gas.

II. PENAMBAHAN JUMLAH ROMBEL

Penerimaan siswa baru di SMK Negeri 5 Pekanbaru mengikuti ketentuan yang

ditetapkan oleh Pemerintah Kota Pekanbaru. Proses seleksi dikelola oleh sekolah

dengan memperhatikan nilai UAN, nilai rapor SMP dan tes kesehatan.

NO PROGRAM KEAHLIAN KELAS

X XI XII

1 MEKANIK OTOMOTIF 1 1 1

2 TEKNIK KENDARAAN RINGAN 2 2 2

3 TEKNIK KOMPUTER JARINGAN 1 1 1

4 MULTIMEDIA 2 2 2

5 TEKNIK KONSTRUKSI BATU BETON 1 1 1

6 TEKNIK GAMBAR BANGUNAN 1 1 1

7 TEKNIK AUDIO VIDEO 1 1 1

8 TEKNIK INSTALASI TENAGA LISTRIK 1 1 1

9 GEOLOGI PERTAMBANGAN 2 2 2

10 TEKNIK PENDINGIN DAN TATA UDARA 1 1 1

11 TEKNIK PRODUKSI PROGRAM PERTELEVISIAN 1 1 1

12 TEKNIK MEKATRONIKA 1 1 1

13 TEKNIK PENGOLAHAN LOGAM 1 1 1

14 TEKNIK MEKANIK ALAT BERAT 1 1 1

15 TEKNIK PRODUKSI MIGAS 1 1 1

JUMLAH ROMBEL 54

III. PENAMBAHAN SARANA DAN PRASARANA PENUNJANG

Ada beberapa cara yang ditempuh untuk mendapatkan perlengkapan yang

dibutuhkan di sekolah, yaitu sebagai berikut:

(1) Pengadaan perlengkapan dengan cara membeli langsung atau memesan

terlebih dahulu.


(2) Pengadaan perlengkapan dengan cara mendapatkan hadiah atau meminta

sumbangan kepada orang tua murid, lembaga sosial tertentu yang tidak

mengikat.

(3) Pengadaan perlengkapan dengan cara tukar menukar barang lebih yang dimiliki

sekolah dengan barang lain yang belum dimiliki sekolah.

(4) Pengadan perlengkapan dengan meminjan /menyewa.

(5) Meminta bantuan kepada dinas/instansi yang terkait.

NO JENIS RUANG JUMLAH

1 RUANG TEORI 10

2 RUANG STUDIO PRODUKSI VIDEO DAN SIARAN TV 2

3 RUANG BENGKEL MEKATRONIKA 1

4 RUANG BENGKEL ALAT BERAT 1

5 RUANG BENGKEL PENGOLAHAN LOGAM 1

6 RUANG WORKSHOP PRODUKSI MIGAS 1

7 BANK MINI 1

JUMLAH 17

IV. USULAN REKRUTMEN GURU DAN STAF KARYAWAN

Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan dan menarik para pelamar yang

kapabel untuk dipekerjakan dan oleh suatu organisasi.

A. Analisis Jabatan

Dalam analisis jabatan ini ada dua hal yang perlu dilakukan pada SMK Negeri 5

Pekanbaru. Pertama, melakukan inventarisasi semua jabatan yang telah ada dan

juga memperhitungkan kemungkinan akan adanya jabatan-jabatan baru

berdasarkan tuntutan kerja atau volume kerja yang ada pada saat ini dan untuk

masa lima tahun ke depan. Kedua, melakukan suatu penelaahan akan gambaran

pekerjaan-pekerjaan yang mesti di lakukan dalam jabatan itu (job description).

Usaha ini akan menghasilkan gambaran akan jumlah dan kualifikasi yang harus

dimiliki oleh seseorang personil untuk memangku jabatan yang ada dalam suatu

lembaga

B. Inventarisasi Personel

Inventarisasi personil yang dilakukan adalah pencatatan atau pendaftaran ulang

akan jumlah maupun identitas personil yang ada. Inventarisasi personil dalam


rangka perencanaan pengadaan dan pengembangan personil ini amat penting

dilaksanakan, sebab dengan cara demikian akan di ketahui berapa kekurangan

atau kelebihan personil dan apakah personil itu sesuai dengan kualifikasi yang

dimiliki dengan jabatan yang dipangkunya.

C. Penentuan Formasi

Melalui analisis jabatan dan inventarisasi personil, maka akan diketahuilah

jumlah jabatan yang ada dan perlu ada, serta jumlah personil dan kualifikasi yang

di miliki maupun jabatan-jabatan yang di pegang. Berdasarkan pengetahuan

inilah dapat ditentukan berapa jumlah personil yang dibutuhkan serta susunan

formasi akan diduduki. Melalui penentuan formasi akan dapat di ketahui ada

tidaknya suatu formasi tertentu yang lowong yang akan dijadikan dasar

membuat rencana pengadaan personil baru untuk jangka waktu tertentu.

Untuk perekrutan guru di SMK Negeri 5 Pekanbaru, baik yang PNS maupun

rekrutmen Guru Tidak Tetap (GTT) dilakukan dengan cara pihak SMK Negeri 5

Pekanbaru mengajukan kekurangan guru ke DIKNAS kemudian pihak Diknas

melakukan perekrutan dan penyeleksian guru untuk ditempatkan di SMK Negeri 5

Pekanbaru. Sedangkan, perekrutan staff TU dan pesuruh di SMK Negeri 5 Pekanbaru

dilakukan perekrutan dan penyeleksian oleh pihak SMK Negeri 5 Pekanbaru sendiri.

Akan tetapi apabila sekolah membutuhkan guru dalam kondisi yang mendesak maka

pihak sekolah bisa merekrut guru tidak tetap dengan syarat- syarat sebagai berikut:

1. Guru normatif adaptif

Tingkat pendidikan:

Minimal S1

Memiliki akta IV

Bidang pendidikan:

Sesuai dengan kompetensi yang diajarkan

Kemampuan bahasa inggris:

Mampu berkomunikasi dalam bahasa inggris dibuktikan dengan setifikat

TOEFL atau TOEIC

Guru bahasa inggris > 650


Guru normatif dan adaptif > 450

Penguasaan dalam bidang komputer:

Mampu membuat materi pengajaran dalam satu atau lebih format media

elektronik

Mampu mendownload materi mata pelajaran dari internet

Mampu mengupload materi pelajaran ke internet

2. Guru produktif

Tingkat pendidikan:

Minimal S1

Memiliki akta IV

Bidang pendidikan:

Sesuai dengan kompetensi yang diajarkan



TOEFL atau TOEIC

Mampu berkomunikasi dengan nilai TOEIC > 450


Mampu membuat materi pengajaran dalam satu atau lebih format media

elektronik

Mampu mendownload materi mata pelajaran dari internet

Mampu mengupload materi pelajaran ke internet

3. Staff TU dan karyawan

Tingkat pendidikan:

Minimal SMK

Memiliki kompetensi untuk melaksanakan tugas dan fungsinya:

Memahami dan mampu mengoperasikan system ketatausahaan

Mampu melakukan data entry dan menghasilkan laporan yang manual

maupun berbasis komputer




TOEFL atau TOEIC

Mampu berkomunikasi dengan nilai TOEIC > 300


Menginstall, mengoperasikan dan menggunakan berbagai perangkat

lunak (software) yang berkaitan dengan aplikasi

Memastikan bahwa data laporan dijaga agar selalu mutakhir

Mampu mengoperasikan dan menggunakan word processing,

spreadsheet dan basis data

Sumber-sumber rekrutmen :

Meminta bantuan karyawan lama

Mencari dari arsip pelamar

Memasang iklan lowongan

Memanfaatkan jasa dinas tenaga kerja setempat

Memanfaatkan jasa pencari/penyalur tenaga kerja

Rekrutmen langsung di kampus

Rekrutmen melalui organisasi profesi

V. SELEKSI GURU DAN STAF KARYAWAN

Tahapan seleksi guru dan staf karyawan di SMK Negeri 5 Pekanbaru antara lain:

1. Screening lamaran; Pada tahap awal ini seleksi kandidat dapat dan harus

dilakukan dengan membaca surat-surat lamaran mereka.

2. Tes mengisi formulir lamaran; Tujuannya untuk mengetahui apakah pelamar

tersebut benar-benar pelamar yang membuat riwayat hidup yang dikirimkan

atau dibuatkan oleh orang lain.

3. Tes pengetahuan dan kemampuan; Tes-tes yang diberikan tegantung pada

persyaratan yang ditetapkan untuk tiap jabatan dan tingkatan dalam organisasi.


4. Wawancara; Tujuannya mendapatkan informasi yag lebih mendalam tentang

calon yang bersama dengan hasil tes yang akan digunakan sebagai dasar untuk

membuat keputusan tentang calon yang dipilih.

5. Surat-surat referensi; Dimaksudkan untuk melengkapi informasi tentang diri

pelamar seperti kemampuan intelektual, sikap, nilai yang dianut, perilaku dan

hal-hal lain yang dipandang relevan.

6. Evaluasi medis; Dimaksudkan untuk menjamin pelamar berada dalam kondisi

fisik yang sehat.

7. Keputusan seleksi; Merupakan langkah akhir dalam proses seleksi, pengambilan

keputusan tentang lamaran masuk.

VI. PEMBINAAN GURU DAN STAF KARYAWAN

A. Orientasi/pengenalan lingkungan sekolah

1. Pengenalan struktur organisasi sekolah

2. Pengenalan visi dan misi sekolah

3. Sosialisasi tujuan sekolah

4. Pengenalan lingkungan sekolah

5. Membudayakan budaya malu apabila datang tidak tepat waktu

6. Sosialisasi aturan, budaya dan tata pergaulan sekolah

B. Pembinaan akademis

1. Mengikutsertakan tenaga kependidikan dalam kegiatan pelatihan yang

relevan seperti:

Pelatihan pengembangan KTSP

Pelatihan pembuatan silabus and RPP

Pelatihan penelitian tindakan kelas.

Pelatihan pembuatan presentasi dengan Powerpoint

Pelatihan bahasa inggris.

Pelatihan computer.

Pelatihan Contextual teaching learning (CTL)

Pelatihan tentang pengajaran and bagaiamana menjadi guru yang baik.


Pelatihan ESQ

Pelatihan penulisan ilamiah and popular.

Pelatihan pembuatan rencana pengembangan sekolah.

2. Menanamkan budaya untuk meningkatkan kemampuan terhadap setiap

tenaga kependidikan yang ada;

3. Menanamkan budaya untuk berprestasi;

4. Menanamkan budaya rasa memiliki;

5. Menanamkan budaya belajar, kerja keras, dan membangun diri.

C. Pemberdayaan personil

1. Mencatat dan mendaftarkan tugas-tugas yang harus dikerjakan;

2. Mengupayakan agar tugas tersebut dapat dilaksanakan oleh staf sekolah. Bila

ada tugas-tugas yang tidak dapat dilaksanakan oleh staf yang ada di sekolah,

maka dapat mencarikan tenaga yang ada di masyarakat setempat;

3. Memahamkan minat dan kemampuan personil yang ada;

4. Merumuskan tugas dan tanggung jawab masing-masing;

5. Mendiskusikan tugas dan tanggung jawab;

6. Melakukan pembagian tugas bersama;

7. Melakukan supervisi secara berkala;

8. Memberikan tugas tambahan dalam rangka peningkatan mutu pendidikan

sesuai kemampuan masing-masing.

D. Pembinaan karir

1. Melakukan penilaian secara obyektif dan jujur;

2. Mendorong tenaga kependidikan mencapai jenjang karier secara optimal

dengan menyediakan fasilitas yang dibutuhkan.

3. Mendorong tenaga kependidikan untuk meningkatkan kualifikasi

akademiknya ke jenjang magister/S2


E. Kesejahteraan

Kegiatan yang dapat dilakukan dalam mengusahakan kesejahateraan terhadap

personil yang berkaitan dengan mental spiritual antara lain sebagai berikut:

Menciptakan iklim social yang menyenangkan;

Meningkatkan hubungan kekeluargaan;

Meningkatkan kerjasama dengan orang tua siswa, alumni, dan

masyarakat setempat.

Sedangkan kegiatan yang dapat dilakukan untuk dapat mengupayakan

kesejahteraan terhadap personil yang berkaitan dengan keadaan jasmaniah

antara lain sebagai berikut:

Olahraga bersama secara terjadwal

Rekreasi bersama

Jaminan social

Sementara itu, kegiatan yang dapat ditempuh oleh kepala sekolah dalam

mengupayakan kesejahteraan terhadap personil yang ada di sekolah yang

berkenaan dengan penghasilan antara lain sebagai berikut:

Insentif yang layak sesuai dengan kinerja

Penghargaan dalam bentuk material dan moril bagi yang berprestasi

F. Penilaian prestasi kerja

Penilaian prestasi kerja penting dilakukan oleh kepala sekolah untuk

mendapatkan informasi yang dapat dijadikan dasar bagi kebijakan yang berkaitan

dengan pengembangan sumber daya manusia, baik itu kebijakan penggajian,

promosi, mutasi, demosi dan sebagainya.


VII. PEMBINAAN SISWA

a. Penerimaan Siswa Baru

mempelajari ketentuan-ketentuan proses penerimaan siswa baru

mengkoordinasikan dengan sekolah lain

merumuskan dengan jelas tugas dan wewenang panitia penerimaan siswa

baru

melakukan promosi

b. Orientasi Siswa Baru

Sebelum siswa mengikuti pelajaran, sebaiknya diadakan masa orientasi. Tujuan

dari diadakannya orientasi bagi siswa baru antara lain adalah:

Siswa dapat mengerti dan mentaati segala pelaturan yang berlaku di sekolah

Siswa dapat aktif dalam kegiatan belajar di sekolah

Siswa merasa betah di sekolah, semua warga sekolah mesti bersikap ramah

kepada siswa baru dan selalu siap membantu apabila diperlukan.

Setelah siswa diterima, Kepala Sekolah mempunyai tanggung jawab untuk

memberikan pengarahan dalam program penyesuaian terhadap siswa baru

tentang situasi dan kondisi sekolah mereka. Dalam masa orientasi ini siswa baru

hendaknya diterima dalam suatu upacara sekolah yang biasanya diselenggarakan

di halaman sekolah. Kepala Sekolah dalam kesempatan ini dapat memanfaatkan

untuk menjelaskan yang berkenaan dengan hal-hal sebagai berikut:

Memperkenalkan semua warga sekolah (guru dan bukan guru)

Menjelaskan semua program sekolah

Menjelaskan tentang tata tertib sekolah

Menjelaskan fasilitas pendidikan yang dimiliki oleh sekolah

Menjelaskan tentang struktur organisasi sekolah

c. Penempatan Siswa

Sebelum siswa mengikuti kegiatan belajar mengajar, terlebih dulu siswa perlu

ditempatkan dan dikelompokkan dalam kelompok belajarnya dengan mengacu

pada:

Fungsi integrasi yaitu pengelompokkan siswa menurut umur, jenis kelamin,

dan lain sebagainya;


Fungsi perbedaan yaitu pengelompokkan siswa berdasarkan pada perbedaan

individu, misalnya, bakat, kemampuan, minat, dan lain sebagainya.

Sementara itu, dasar pengelompokkan siswa antara lain sebagai berikut:

Friendship grouping, yaitu pengelompokkan belajar siswa berdasarkan atas

kesukaan di dalam memilih teman di antara siswa itu sendiri

Achievement grouping, yaitu pengelompokkan belajar siswa berdasarkan

atas campuran antara siswa yang berprestasi tinggi dan siswa yang

berprestasi rendah

Aptitude grouping, yaitu pengelompokkan siswa berdasarkan atas

kemampuan dan bakat yang sesuai dengan apa yang dimiliki oleh siswa itu

sendiri

Attention or Interest grouping, yaitu pengelompokkan siswa berdasarkan

atas perhatian atau minat yang didasarkan atas kesenangan siswa itu sendiri

Intelligence grouping, yaitu pengelompokkan siswa berdasarkan atas hasil tes

intelegensi.

d. Pembinaan siswa secara tertib dan akurat

Keberhasilan kemajuan belajar siswa dan prestasi yang ditempuh siswa

memerlukan data otentik yang dapat dipercaya serta memiliki keabsahan. Oleh

karena itu, pada pembinaan siswa perlu melakukan kegiatan-kegiatan antara lain

sebagai berikut:

melakukan pendataan siswa (biodata)

mengikutsertakan siswa dalam merumuskan kegiatan kesiswaan

mengembangkan potensi siswa secara optimal melalui penyusunan program

bimbingan dan konseling dan penyusunan kegiatan ekstrakurikuler

Kelulusan dan pelepasan siswa


VIII. PENINGKATAN KOMPETENSI SISWA

Berkembangnya SMK Negeri 5 Pekanbaru menjadi salah satu SMK yang paling

diminati oleh peserta didik membuat SMK Negeri 5 Pekanbaru terus meningkatkan

kuantitas jumlah siswanya. Tetapi hal tersebut tidak membuat SMK Negeri 5

Pekanbaru mengabaikan sisi kualitas.

Dalam kurun waktu lima tahun kedepan SMK 5 Negeri Pekanbaru akan menambah

kompetensi siswanya dengan membekali peserta didik kemampuan berbahasa asing,

yaitu:

1. Bahasa Inggris

2. Bahasa Jepang

3. Bahasa Jerman

Dengan memiliki kemampuan bahasa asing diatas, diharapkan siswanya dapat

berkompetisi di level global. Seperti diketahui bersama Negara Jepang dan Jerman

adalah negara industry besar yang tentu saja membutuhkan tenaga kerja dibidang

teknis yang tidak sedikit. Hal ini terlihat pada saat Jepang mengumumkan rekrutmen

tenaga kerja dibidang teknis siap pakai dan professional untuk mengisi kebutuhan

pegawai dibidang industry otomotif dan elektronik.

IX. PENINGKATAN STANDAR PEMBIAYAAN

Untuk meningkatkan mutu pendidikan di SMK Negeri 5 Pekanbaru yang diawali

dengan penambahan jumlah rombongan belajar dan lima program studi, maka

dipandang perlu untuk meningkatkan anggaran biaya pendidikan. Tentu saja hal ini

harus dikoordinasikan antara pihak sekolah, guru, orang tua siswa, komite sekolah

dan masyarakat. Pengajuan anggaran pendidikan yang diusulkan oleh sekolah adalah

Rp. 325.000,-


X. MANAJEMEN KERJASAMA SEKOLAH DAN MASYARAKAT

Kerjasama sekolah dengan masyarakat adalah kegiatan sekolah yang melibatkan

masyarakat baik secara individual maupun organisasi dengan prinsip sukarela, saling

menguntungkan dan memiliki kepentingan bersama dalam suatu wadah guna

membantu kelancaran penyelenggaraan pendidikan di sekolah.

Kegiatan kerjasama sekolah dan masyarakat ini perlu dilakukan adalah untuk

mendayagunakan potensi masyarakat dalam membantu kelancaran

penyelenggaraan pendidikan di sekolah untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan.

Waktu pelaksanaan kerja sama sekolah dengan masyarakat bisa dirancang secara

antara lain sebagai berikut:

terjadwal, terencana, dan berkesinambungan dalam melakukan pertemuan

dengan tokoh masyarakat maupun pihak-pihak terkait lainnya

tidak terjadwal, dapat dilakukan sesuai dengan keperluan misalnya

kunjungan ke rumah tokoh masyarakat.

Pihak-pihak masyarakat yang dapat dilakukannya kerjasama dengan sekolah antara

lain sebagai berikut:

warga masyarakat (tokoh masyarakat) baik secara individu maupun

organisasi

alumni

instansi-instansi terkait lainnya seperti Puskesmas, Kelurahan, Kecamatan,

Sekolah lain dan lain-lain

dunia usaha/bisnis

orang tua siswa.

Sementara itu teknik pendekatan yang dapat dilakukan dalam upaya kerjasama

antara sekolah dan masyarakat antara lain sebagai berikut:

melakukan kunjungan ke rumah tokoh-tokoh masyarakat

melakukan partisipasi dalam kegiatan-kegiatan kemasyarakatan

mengadakan kegiatan atau program kerjasama dengan masyarakat

mengadakan bulletin atau majalah sekolah


mengadakan pertemuan rutin atau dialog dengan tokoh masyarakat sekitar

serta pihak-pihak terkait

membina hubungan dengan instansi-instansi terkait dalam upaya mendapat

dukungan dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.

Sedangkan mekanisme pelaksanaan kerjasama sekolah dengan masyarakat antara

lain dengan melakukan:

mendaftar atau mencatat tokoh-tokoh masyarakat maupun pihak-pihak yang

mungkin dapat bekerjasama

melakukan pendekatan dengan tokoh masyarakat maupun pihak-pihak

terkait (alumni, instansi terkait, dunia usaha atau industri)

mengundang tokoh-tokoh masyarakat maupun pihak-pihak terkait ke sekolah

mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat maupun pihak-pihak terkait

dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah seperti misalnya penyusunan

program, pengelolaan sekolah, dan monitoring dan evaluasi.


BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Perekrutan guru dan staf karyawan di SMK Negeri 5 Pekanbaru dilakukan dengan

dua cara yaitu untuk guru yang berstatus guru tetap perekrutannya melalui seleksi CPNS

yang di adakan oleh pemerintah, sedangkan untuk perekrutan guru dan staf karyawan yang

berstatus tidak tetap (GTT) di lakukan melalui seleksi yang dilakukan oleh kepala sekolah

SMK Negeri 5 Pekanbaru.

Tenaga pendidik yang belum memenuhi kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan

bidang pelajaran yang diajar, maka harus disekolahkan sesuai dengan jenjang pendidikan

dan kualifikasi yang dibutuhkan. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan bantuan

beasiswa kepada tenaga pendidik tersebut, sehingga diharapkan nantinya mereka dapat

dikatakan atau masuk dalam kategori layak mengajar berdasarkan kualifikasi pendidikan

yang dipersyaratkan;

Tenaga pendidik yang sudah memenuhi kualifikasi pendidikan tetapi tidak kompeten

dalam mengajar, maka dapat dilakukan Pendidikan dan Pelatihan atau diklat maupun

mengikuti workshop baik berupa In House Training (IHT) maupun dikirim keluar daerah

mengikuti diklat maupun workshop yang sesuai dengan kompetensi yang akan diajar;

Dalam melakukan perekrutan guru yang berstatus tidak tetap (GTT) sekolah

menggunakan mekanisme yang tepat yaitu dengan menyeleksi secara ketat dan obyektif,

mempertimbangkan kompetensi yang dimilki oleh pelamar, serta tidak menggunakan unsur

nepotisme yang dapat mempengaruhi kualitas SDM guru di SMK Negeri 5 Pekanbaru.


LAMPIRAN

tugas makalah rencana pengembangan · pdf filedengan rampungnya makalah ini, penulis...

Documents