PT ABC Contruction

INSTRUKSI KERJA KEBENARAN DAN KESESUAIAN DOKUMEN

No. Dok.: IK - SMK3L02.13-2011 Revisi: 0

Tgl. Efektif: 12 Jan 2012 Halaman: 1 dari 3

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN MUTUNo. Revisi Tanggal Perincian Perubahan Berlaku oleh Dibuat Disetujui oleh

0

12 Jan 2012

1. Tujuan Instruksi kerja ini dibuat untuk memastikan kebenaran dan kesesuaian dokumen.

2. Ruang Lingkup Instruksi kerja ini berlaku dan digunakan di lingkungan PT. ABC Construction, dalam hal memastikan kebenaran dan kesesuaian dokumen. 3. Pelaksana Pihak pelaksana dari instruksi kerja ini adalah Para Kepala Bidang (Kabid) bertanggung jawab atas kesesuaian dan kebenaran isi dokumen . 4. Definisi Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan : 4.1. Dokumen adalah informasi (data yang ada artinya) dan media pendukungnya (bisa berupa kertas, file elektronik, dll); 4.2. Dokumen Internal adalah dokumen yang dimiliki oleh PT. ABC Construction untuk mendokumentasikan kegiatan PT. ABC Construction dalam rangka penerapan Undang-Undang No. 1 Tahun 1970, Kepmennaker No. 05 tahun 1996, dan ISO 14001:2004. Dokumen internal berupa: Pernyataan Kebijakan Sistem Manajemen K3 dan Lingkungan; Pedoman Sistem Manajemen K3 dan Lingkungan; Prosedur SMK3L dan Prosedur Kerja; Instruksi Kerja; dan Rekaman dan formulir.

5. Referensi 5.1. Manual SMK3L PT ABC Construction. 5.2. Prosedur Pengendalian Rekaman SMK3L PT. ABC Construction.

PT ABC Contruction

INSTRUKSI KERJA KEBENARAN DAN KESESUAIAN DOKUMEN

No. Dok.: IK - SMK3L02.13-2011 Revisi: 0

Tgl. Efektif: 12 Jan 2012 Halaman: 2 dari 3

6. Langkah Kerja 6.1.1. Para kabid masing masing bidang memastikan setiap dokumen Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan dan Prosedur SMK3L yang telah disiapkan oleh masing masing bidang telah benar dan sesuai sebelum menyerahkan kepada Wakil Manajemen untuk diperiksa lebih lanjut. Dokumen dokumen tersebut sebelumnya telah ditandatangi di halaman judul sebelum diserahkan ke Wakil Manajemen. 6.1.2. Para kabid masing masing bidang memeriksa setiap dokumen Prosedur Kerja yang telah disiapkan oleh masing masing subbidang/subbagian. Setelah diperiksa, Para Kabid menandatangai halaman judul dokumen tersebut pada kolom Diperiksa Oleh. 6.1.3. Para Kabid memeriksa setiap dokumen Instruksi Kerja yang telah disiapkan oleh masing masing subbidang/subbagian dan telah diperiksa oleh setiap kepala subbidang/subbagian. Setelah dokumen tersebut disetujui, kabid menandatangani halaman judul pada kolom Disetujui Oleh. 7. Lampiran 7.1. Lampiran 1 : Halaman Judul

PT ABC Contruction

INSTRUKSI KERJA KEBENARAN DAN KESESUAIAN DOKUMEN

No. Dok.: IK - SMK3L02.13-2011 Revisi: 0

Tgl. Efektif: 12 Jan 2012 Halaman: 3 dari 3

Lampiran 1 HALAMAN JUDUL

PT ABC Contruction

PROSEDUR PENGENDALIAN REKAMAN

No. Dok.: P-ABC-SMK311 Revisi: 0

Tgl. Efektif: 23 Des 2011 Halaman: 3 dari 14

JUDUL DOKUMEN

1000

Disiapkan Oleh NNN

Diperiksa Oleh

Disahkan Oleh