tugas akhir - digilib.uns.ac.id · melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah dan inayah-nya,...
TRANSCRIPT
i
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)
PENELUSURAN INFORMASI BAHAN PUSTAKA MELALUI OPAC
(ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE) DALAM SOFTWARE SLiMS
(SENAYAN LIBRARY MANAJEMEN SYSTEM) DI UPT PERPUSTAKAAN
INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA TAHUN 2015/2016
Disusun oleh :
Damar Iswara Adnan Syakuro
D1813019
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
“Hidup Adalah Tentang Sebuah Tujuan”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan untuk :
Allah SWT yang selalu memberikan nikmat sehat, sempat, kemudahan
sehingga pnulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
Ibu dan keluarga tercinta yang selalu mendoakan dan memberi semangat.
Teman – temanku.
Almamater yang ku banggakan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul: “Penelusuran Informasi
Bahan Pustaka Melalui OPAC (Online Public Access Catalogue) dalam
Software SLiMS (Senayan Library Manajemen System) di UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia Yogyakarta Tahun 2015/2016" ini dengan baik.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Srtudi Diploma III Perpustakaan dan guna
mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,
penulis Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.
Penyusunan Tugas Akhir ini banyak mendapat dukungan dan bantuan dari
berbagai pihak baik berupa saran, motivasi serta bimbingan. Oleh karena itu
perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si , selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku ketua prodi DIII Perpustakaan, Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
3. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom selaku pembimbing
akademik.
4. Dra. Wahyuning Chumaison,MSi, selaku dosen pembimbing Tugas
Akhir yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan
bimbingan dan saran yang bermanfaat untuk pembuatan Tugas Akhir.
5. Drs. Dwi Tiyanto, SU selaku penguji Tugas Akhir.
6. Ibu tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan dukungan.
7. Bapak/Ibu dosen serta staf karyawan Universtas Sebelas Maret
Surakarta.
8. Drs. Jono, selaku kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
Yogyakarta.
9. Bapak Iyut Nur Cahyadi, SIP, selaku pembimbing magang di UPT
Perpustakaan ISI Yogyakarta dan semua staf karyawan UPT
Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta yang telah berkenan
membimbing dan memberikan pengalaman berharga kepada penulis.
10. Teman-teman yang selalu membantu penulis dalam segala hal.
11. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan pengalaman yang luar biasa.
12. Teman-teman Part Time UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
Surakarta Th 2015.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ................................................................................................ i
Halaman Pernyataan Orisinalitas ................................................................. ii
Halaman Pernsetujuan Publikasi ................................................................... iii
Halaman Persetujuan ..................................................................................... iv
Halaman Pengesahan .................................................................................... v
Motto ............................................................................................................. vi
Persembahan ................................................................................................. vii
Kata Pengantar .............................................................................................. viii
Daftar Isi......................................................................................................... x
Daftar Gambar ............................................................................................... xv
Daftar Bagan .................................................................................................. xvii
Daftar Tabel .................................................................................................. xviii
Daftar Lampiran ............................................................................................ xix
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................. 1
1. Alasan Pemilihan Judul ...................................................... 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
2. Alasan Pemilihan Tempat Magang ................................... 4
B. Rumusan Masalah ........................................................................ 5
BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI
INDONESIA YOGYAKARTA
A. Sejarah Singkat ............................................................................. 6
B. Visi dan Misi ................................................................................ 8
C. Struktur Organisasi ....................................................................... 9
D. Sumber Daya Manusia ................................................................. 10
E. Gedung dan Ruangan .................................................................... 11
F. Perabot dan Perlengkapan ............................................................. 13
G. Pelayanan ..................................................................................... 15
1. Jam Buka Pelayanan .......................................................... 15
2. Jenis Pelayanan .................................................................. 15
H. Tata Tertib Perpustakaan .............................................................. 16
I. Pengguna Perpustakaan ............................................................... 17
1. Pengguna Internal .............................................................. 17
2. Pengguna Eksternal ........................................................... 18
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
J. Koleksi .......................................................................................... 19
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Laporan Kegiatan ........................................................................ 22
1. Minggu Pertama ................................................................ 22
2. Minggu Kedua ................................................................... 23
3. Minggu Ketiga .................................................................. 28
4. Minggu Keempat ............................................................... 36
5. Minggu Kelima ................................................................. 37
6. Minggu Keenam ................................................................ 38
7. Minggu Ketujuh ................................................................ 39
8. Minggu Kedelapan ............................................................ 41
B. Laporan Persepsi, Pendapat dan Penilaian .................................. 42
1. Minggu Pertama dan Minggu Kedua ................................ 42
2. Minggu Ketiga .................................................................. 42
3. Minggu Keempat dan Minggu Kelima .............................. 42
4. Minggu Keenam ................................................................ 42
5. Minggu Ketujuh ................................................................ 43
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
6. Minggu Kedelapan ............................................................ 43
BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka ................................................................................ 44
1. Perpustakaan Sebagai Sumber Informasi ...................................... 44
2. Penelusuran Informasi Bahan Pustaka .......................................... 44
3. OPAC ............................................................................................ 46
4. SLiMS (Senayan Library Manajemen System) .............................. 48
B. Deskripsi ............................................................................................. 49
1. OPAC Komputer ............................................................................ 50
2. Bibliografi ..................................................................................... 64
3. Mobile OPAC ............................................................................... 68
C. Analisis .............................................................................................. 72
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................... 74
B. Saran ................................................................................. 76
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 77
INDEKS SUBJEK ......................................................................................... 78
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
INDEKS PENGARANG ............................................................................... 79
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
Daftar Gambar
Gambar 1 Tampilan Awal OPAC SLiMS Komputer .................................... 51
Gambar 2 Tampilan Pencarian Sederhana (Simple Search) .......................... 51
Gambar 3 Hasil Pencarian Sederhana (Simple Search) ................................. 52
Gambar 4 Tampilan Detail Cantuman .......................................................... 53
Gambar 5 Halaman Pencarian Spesifik ......................................................... 54
Gambar 6 Hasil Pencarian Spesifik Pengarang ............................................. 55
Gambar 7 Hasil Pencarian Spesifik Subyek .................................................. 56
Gambar 8 Hasil Pencarian Spesifik ISBN/ISSN ........................................... 57
Gambar 9 Tampilan Hasil Penelusuran ISBN .............................................. 57
Gambar 10 Hasil Pencarian Spesifik GMD ................................................... 58
Gambar 11 Tampilan Penelusuran Tipe Koleksi .......................................... 59
Gambar 12 Tampilan Menu Lokasi .............................................................. 59
Gambar 13 Tampilan Penelusuran Kombinasi Pengarang ............................ 60
Gambar 14 Hasil Penelusuran Kombinasi Pengarang .................................. 60
Gambar 15 Tampilan Penelusuran Kombinasi Subyek ................................ 61
Gambar 16 Tampilan Penelusuran Hasil Kombinasi Subyek ....................... 61
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
Gambar 17 Tampilan Penelusuran Kombinasi ISBN ................................... 62
Gambar 18 Tampilan Penelusuran Hasil Kombinasi ISBN .......................... 62
Gambar 19 Tampilan Buku Baru .................................................................. 63
Gambar 20 Tampilan Penelusuran Detail Koleksi ........................................ 63
Gambar 21 Tampilan Login SLiMS ............................................................. 64
Gambar 22 Tampilan Halaman Awal Administrasi SLiMS ......................... 65
Gambar 23 Tampilan Halaman Bibliografi ................................................... 65
Gambar 24 Tampilan Pencarian Bibliografi ................................................. 66
Gambar 25 Tampilan Menu Daftar Bibliografi ............................................ 66
Gambar 26 Tampilan Pencarian Dengan Bibliografi .................................... 67
Gambar 27 Hasil Pencarian Dengan Bibliografi ........................................... 67
Gambar 28 Tampilan Awal m-OPAC ISI ..................................................... 69
Gambar 29 Tampilan Penelusuran m-OPAC ISI .......................................... 70
Gambar 30 Tampilan Hasil Penlusuran m-OPAC ISI .................................. 70
Gambar 31 Tampilan Hasil Penelusuran Identitas Koleksi .......................... 71
Gambar 32 Tampilan m-OPAC ISI Ketersediaan Koleksi ........................... 72
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Internal UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia Yogyakarta .................................................................................... 9
Bagan 2 Alur Peminjaman ............................................................................ 30
Bagan 3 Alur Pengembalian dan Perpanjangan ............................................ 32
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta Berdasarkan
Pangakat, Golongan dan Jabatan ................................................................... 10
Tabl 2 Perabotan dan Perlengkapan UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia Yogyakarta .................................................................................... 14
Tabel 3 Daftar Koleksi Buku Berdasarkan Nomor Klasifikasi UPT
Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta ......................................... 20
Tabel 4 Jumlah Koleksi yang Dimiliki UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia Yogyakarta .................................................................................... 21
Tabel 5 Tabel Statistik Pengunjung .............................................................. 34
Tabel 6 Input Buku Wisudawan .................................................................... 35
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas
Lampiran 2. Surat Permohonan Izin Magang
Lampiran 3. Surat Penerimaan Izin Magang
Lampiran 4. Absensi Magang
Lampiran 5. Laporan Periodik
Lampiran 6. Surat Nilai Magang
Lampiran 7. Daftar Pengadaan Buku
Lampiran 8. Identifikasi Koleksi untuk Penyiangan
Lampiran 9. Statistik Pengunjung Menurut Minat Utama
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user