TÜ bibliograafia konverteerimine artikliandmebaasi ISE

7.-8. nov. 2012Tiiu Tarkpea

Mis meil on

• 1944 – 1959• 1944 – 1959 1977 – 1986

Eesmärk

TÜ bibliograafia ajalooline taust

• TÜ rmtk. on täielikult bibliografeerinud TÜ teadlaste kirjutisi ja TÜ kohta avaldatut

• Alates ETISe tekkest on osa sellest tööst kandunud ETISesse

• Jooksvalt bibliografeeritakse kõiki TÜ kogumikke artikliandmebaasi ISE

• Eesmärk: olemasolev bibliograafiline materjal kaartidelt peaks jõudma samasse andmebaasi

Kaartkataloog

• 9 kappi• Isikunimede järgi ja TÜ kohta• Isiku tööd ja artiklid tema kohta• Bibliografeeritud de visu• Märksõnastatud väga üldiselt• Osa kaarte liitmata• Järjestus segi läinud

Trükibibliograafia

• Ei hõlma kogu kaartkataloogi• Registrid väheste tunnuste põhjal• Saadaval täistekstina• Tekstituvastus ei ole 100% korrektne

Kaartkataloog andmebaasiks!

• Lisada liitmata kaardid• Kontrollida järjestust• Digiteerida kaardid• Määrata minimaalsed andmeelemendid• Luua vaheandmebaas crowdsourcig’u meetodil• Kontrollida kirjed• Lisada täistekstid• Konverteerida kirjed ISE-sse skoobina

Bibliograafia iseloomustus

• Bibliografeeritud de visu• Käsitleb nõukogude perioodi• Väga palju venekeelseid kirjeid• Sisaldab ka raamatuid• Osa kajastub juba ESTERis, osa ISEs ja ETISes,

tervikuna mitte kuskil

Kes on huvitatud

• Tartu Ülikool (struktuuriüksused)• Tartu Ülikooli raamatukogu• TÜ isikkoosseis, keda see puudutab• Mäluasutused • (Teadus)ajaloolased• Avalikkus – osa materjali on üldhuvitav

Tööde etapid

• Liita kõik kaardid kartoteeki• Kontrollida kaartide järjestust• Digiteerida kaardid• Määrata min. andmeelemendid• Luua vaheandmebaas, kuhu crowdsourcingut

kasutades luua kirjed• Andmebaasist saab teha väljundi MARC 21 vormis• Toimetada kirjed• Laadida andmebaasi ISE

Tööjõud

• Kataloogikaartide järjestamisel: vabatahtlikud, pensionärid, praktikandid, talgud

• Digiteerijad• Andmebaasi haldur• Crowdsourcing• Toimetajad

Crowdsourcing, probleemid

• Kas ja kuidas materjali valida• Materjal on visuaalselt igav• Nõuab suurt täpsust• Palju vene keelt• Kas suudame kaasata vanemat generatsiooni • Projekt on aja- ja tööjõumahukas• Tarkvara• Finantseerimine

Kuidas teha andmebaas huvitavamaks

• ISEsse saab panna vaid täistekstid• Lisada andmebaasi ka pildimaterjali – vanu

fotosid, ajaleheartikleid• Lisada virtuaalnäitused, mis on isikute jm. kohta

koostatud• On olemas mappe ajaleheväljalõigetega 1940-

50ndatest

Koolitused ja infopäevad toimuvad EL sf programmi „Infoühiskonna teadlikkuse tõstmine“ raames, mida rahastab Euroopa Regionaalarengu Fond. Projekti tellija on Riigi Infosüsteemi Amet ja projekti aitab läbi viia BCS Koolitus AS.

Häid mõtteid?

Tänan Teid!