TU SALUD Y LA DE TU FAMILIA

ES NUESTRA PRIORIDAD

Preparémonos juntos para prevenir el contagio del COVID 19 en nuestro grupo empresarial

PROTOCOLO DE MEDIDAS Y RECOMENDACIONES FRENTE AL COVID19 PARA EL GRUPO EMPRESARIAL S.C.A.R.E

La S.C.A.R.E ha realizado seguimiento continuo a los avances frente a la alerta de salud pública originada por el coronavirus (Covid-19) y las afectaciones en nuestro país.

Realizados los análisis y valoraciones frente a ésta situación, se han adoptado las siguientes medidas y recomendaciones que deberán implementar todos los colabo-radores del grupo empresarial S.C.A.R.E, sin excepción alguna hasta nuevo aviso.

1. Recomendaciones generales durante tu jornada laboral:

-A tu llegada a las instalaciones, debes hacer un riguroso proceso de lavado de manos con agua y jabón o en su defecto utilizar gel antibacterial, en el caso de aquellas sedes donde están dispuestos los dispensadores comunales, antes de llegar a tu puesto de trabajo. Esta operación deberás realizarla cada vez que salgas de las instalaciones y regreses a la oficina.

-Durante las reuniones en las salas deberás cersiorarte de que las ventanas y las puertas esten abiertas para mejorar la circulación del aire y la ventilación del espa-cio, así mismo deberás procurar mantener un metro de distancia entre los integran-tes de la reunión para lo cual la capacidad de las salas estará restringida a la mitad de su capacidad habitual. Procura utilizar el dispensador de gel antibacterial o asear tus manos antes de ingresar a las salas de reunión, para evitar la contaminación de los elementos de uso común.

-En nivel central, no estará permitido dividir las salas con los paneles, por lo cual estos espacios ya se encuentran configurados en el Outlook como una sala única hasta nuevo aviso. Ten presente que debemos minimizar al máximo las reuniones presenciales.

- En nivel central se ha extendido el horario de uso de las escalera, por lo cual podrás acceder a tu piso por medio de estas en los siguientes horarios, de 7:00am a 9:00 am y de 10:00 am a 4:30 pm, esto nos permitirá reducir el uso comunal del ascensor, un recinto cerrado poco ventilado, que además implica la manipulación masiva de botones de acceso.

-Antes de consumir tu merienda y almuerzo, lava tus manos y/o utiliza gel antibacterial.

- Si llegas a presentar algun síntoma como fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general deberás notificarlo a capital humano a través del correo gestionCOVID19@scare.org.co

- Si no presentas algunos de los síntomas (fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general) no es necesario que uses tapabo-cas, puesto que éstos solo los deberán usar quienes los presenten.

- Ten presente la recomendación de la OMS y en caso de estornudo o tos, has uso de la parte interior de tu codo para cubrirte, no de tus manos.

- Evita saludar de mano o de beso a tus compañeros de trabajo y en caso de alguno de los síntomas pasar las manos por tu rostro.

-Evita compartir tus elementos de oficina o de uso personal, para minimizar el riesgo.

-Antes y después de utilizar las máquinas de snacks, dispensadores de bebidas e impresoras utiliza gel antibacterial en tus manos.

2. Decisiones organizacionales en el marco del Coronavid19

Las siguientes medidas entrarán en vigencia y se aplicarán a nivel nacional a partir del próximo martes 17 de marzo de 2020 y se mantendrán hasta nuevo aviso.

-Las solicitudes y contrataciones de personal a nivel nacional quedan suspendidas temporalmente.

-Se deberá cancelar la gestión de cualquier evento masivo, incluidos los encuentros presenciales internos de los colaboradores como: comerciales, jurídicos, capacita-ciones, talleres, entre otros.

-Ninguna de las áreas, procesos o empresas del grupo, podrán programar o realizar capacitaciones, intervenciones o eventos masivos presenciales en instituciones del sector salud, independientemente del número de asistentes, exceptuando las activi-dades de Promoción y Prevención, que por su naturaleza, responden al compromiso organizacional con nuestro propósito superior y con la seguridad del paciente.

Se ofrece la posibilidad de que estas actividades se realicen de manera virtual, para lo cual se podrá contactar al área de tecnología, al correo soporteti@scare.org.co, quienes evaluarán la disponibilidad de las salas para tal fin.

- Queda prohibido el ingreso de menores de edad a las instalaciones del grupo empresarial SCARE, así como de personas que ofrezcan productos o servicios no autorizados por el área de adquisiciones.

- Se habilitará un único correo electrónico para notificaciones a capital humano rela-cionadas con la contingencia del COVID 19: gestionCOVID19@scare.org.co

- Se cancelarán todos los viajes aéreos internacionales promovidos por el grupo empresarial SCARE, tanto para los colaboradores como para miembros del gobierno corporativo.

-Los traslados aéreos nacionales, de colaboradores, que hayan sido promovidos por el grupo empresarial SCARE estarán sujetos a la aprobación de Capital Humano, por lo cual las áreas involucradas deberán informarlo previamente explicando el motivo, la urgencia y la fecha de viaje a la coordinación de capital humano al correo: a.grandas@scare.org.co

-Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes perso-nales con traslados aéreos al exterior, al momento de su reintegro deberán guardar una cuarentena de 14 días laborando en modalidad home office, antes de retomar sus labores presencialmente dentro de las instalaciones de la organización, para ello deberán, de manera imprescindible y previo al viaje, informarlo al área de capital humano al correo habilitado para tal fin y anteriormente mencionado.

- Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes nacio-nales aéreos, deben reportarlo previamente a capital humano quien suministrará las recomendaciones correspondientes.

-Se implementará de manera transitoria la modalidad de trabajo en casa home ofiice*, a los colaboradores que presenten condiciones especiales de salud, quienes hayan viajado o hayan tenido contacto (de menos de 1 metro de distancia) con per-sonas que viajaron a Europa durante el último mes, y a quienes presenten o vivan con personas que presenten cualquiera de los siguientes síntomas: fiebre, tos, difi-cultad respiratoria y malestar general, previa notificación a capital humano al correo único habilitado; para este último caso estas personas deberán permanecer en dicha modalidad hasta 3 días después de que hayan finalizado los síntomas.

-Los colaboradores que sean notificados para realizar home office tendrán el com-promiso de presentar de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato, reportes, informes, seguimiento y entregas de sus labores, atender los llamados y requeri-mientos del jefe inmediato o de cualquiera área o proceso de la organización, cum-plir con el horario laboral dispuesto por la organización y conectarse permanente-mente durante el horario laboral al lync de la organización.

-En el caso de los colaboradores que por la ubicación de sus domicilios, solamente se pueden movilizar en transporte público, podrán disponer de la opción de trabajo en la modalidad de homeoffice solo bajo criterio del jefe inmediato y durará lo que este disponga. Excepto en aquellos situaciones en que el colaborador presente alguna de las condiciones descritas anteriormente en este documento, en cuyo caso los lineamientos serán según lo allí descrito. El jefe inmediato informará a capital humano a través del correo gestionCOVID2019@scare.org.co la identificación de los colaboradores a quienes les aplicaría esta disposición. - Los colaboradores que actualmente hacen parte del piloto de teletrabajo en el Nivel Central, seguirán en esta esta modalidad tiempo completo durante todos los días hábiles laborales hasta nueva orden.

-Con los aprendices Sena, y los estudiantes universitarios en práctica, se hacen extensivas las disposiciones adoptadas en este protocolo, no obstante, a ellos no aplica la medida homeoffice, por consiguiente, cuando no se den los casos de ausentismo obligatorio, el jefe del área dispondrá si deben asistir a las instalaciones de la organización, siempre y cuando la institución educativa no disponga que se suspenden las labores del aprendiz Sena y/o del estudiante en práctica.

-La organización emitirá comunicación oficial relacionada con la contingencia a través de la intranet mykyo a fin de que todos los colaboradores del grupo empresa-rial pueden estar actualizados sobre nuevas decisiones o información relevante relacionada.

*Homeoffice es un beneficio de mera liberalidad. Por lo tanto la organización no cubrirá gastos relacionados al desarrollo de las actividades del colaborador en casa. Exceptuando el suministro del correspondiente equipo de cómputo.

Sociedad Colombiana de Anestesiología y Reanimación

PROTOCOLO DE MEDIDAS Y RECOMENDACIONES FRENTE AL COVID19 PARA EL GRUPO EMPRESARIAL S.C.A.R.E

La S.C.A.R.E ha realizado seguimiento continuo a los avances frente a la alerta de salud pública originada por el coronavirus (Covid-19) y las afectaciones en nuestro país.

Realizados los análisis y valoraciones frente a ésta situación, se han adoptado las siguientes medidas y recomendaciones que deberán implementar todos los colabo-radores del grupo empresarial S.C.A.R.E, sin excepción alguna hasta nuevo aviso.

1. Recomendaciones generales durante tu jornada laboral:

-A tu llegada a las instalaciones, debes hacer un riguroso proceso de lavado de manos con agua y jabón o en su defecto utilizar gel antibacterial, en el caso de aquellas sedes donde están dispuestos los dispensadores comunales, antes de llegar a tu puesto de trabajo. Esta operación deberás realizarla cada vez que salgas de las instalaciones y regreses a la oficina.

-Durante las reuniones en las salas deberás cersiorarte de que las ventanas y las puertas esten abiertas para mejorar la circulación del aire y la ventilación del espa-cio, así mismo deberás procurar mantener un metro de distancia entre los integran-tes de la reunión para lo cual la capacidad de las salas estará restringida a la mitad de su capacidad habitual. Procura utilizar el dispensador de gel antibacterial o asear tus manos antes de ingresar a las salas de reunión, para evitar la contaminación de los elementos de uso común.

-En nivel central, no estará permitido dividir las salas con los paneles, por lo cual estos espacios ya se encuentran configurados en el Outlook como una sala única hasta nuevo aviso. Ten presente que debemos minimizar al máximo las reuniones presenciales.

- En nivel central se ha extendido el horario de uso de las escalera, por lo cual podrás acceder a tu piso por medio de estas en los siguientes horarios, de 7:00am a 9:00 am y de 10:00 am a 4:30 pm, esto nos permitirá reducir el uso comunal del ascensor, un recinto cerrado poco ventilado, que además implica la manipulación masiva de botones de acceso.

-Antes de consumir tu merienda y almuerzo, lava tus manos y/o utiliza gel antibacterial.

- Si llegas a presentar algun síntoma como fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general deberás notificarlo a capital humano a través del correo gestionCOVID19@scare.org.co

- Si no presentas algunos de los síntomas (fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general) no es necesario que uses tapabo-cas, puesto que éstos solo los deberán usar quienes los presenten.

- Ten presente la recomendación de la OMS y en caso de estornudo o tos, has uso de la parte interior de tu codo para cubrirte, no de tus manos.

- Evita saludar de mano o de beso a tus compañeros de trabajo y en caso de alguno de los síntomas pasar las manos por tu rostro.

-Evita compartir tus elementos de oficina o de uso personal, para minimizar el riesgo.

-Antes y después de utilizar las máquinas de snacks, dispensadores de bebidas e impresoras utiliza gel antibacterial en tus manos.

2. Decisiones organizacionales en el marco del Coronavid19

Las siguientes medidas entrarán en vigencia y se aplicarán a nivel nacional a partir del próximo martes 17 de marzo de 2020 y se mantendrán hasta nuevo aviso.

-Las solicitudes y contrataciones de personal a nivel nacional quedan suspendidas temporalmente.

-Se deberá cancelar la gestión de cualquier evento masivo, incluidos los encuentros presenciales internos de los colaboradores como: comerciales, jurídicos, capacita-ciones, talleres, entre otros.

-Ninguna de las áreas, procesos o empresas del grupo, podrán programar o realizar capacitaciones, intervenciones o eventos masivos presenciales en instituciones del sector salud, independientemente del número de asistentes, exceptuando las activi-dades de Promoción y Prevención, que por su naturaleza, responden al compromiso organizacional con nuestro propósito superior y con la seguridad del paciente.

Se ofrece la posibilidad de que estas actividades se realicen de manera virtual, para lo cual se podrá contactar al área de tecnología, al correo soporteti@scare.org.co, quienes evaluarán la disponibilidad de las salas para tal fin.

- Queda prohibido el ingreso de menores de edad a las instalaciones del grupo empresarial SCARE, así como de personas que ofrezcan productos o servicios no autorizados por el área de adquisiciones.

- Se habilitará un único correo electrónico para notificaciones a capital humano rela-cionadas con la contingencia del COVID 19: gestionCOVID19@scare.org.co

- Se cancelarán todos los viajes aéreos internacionales promovidos por el grupo empresarial SCARE, tanto para los colaboradores como para miembros del gobierno corporativo.

-Los traslados aéreos nacionales, de colaboradores, que hayan sido promovidos por el grupo empresarial SCARE estarán sujetos a la aprobación de Capital Humano, por lo cual las áreas involucradas deberán informarlo previamente explicando el motivo, la urgencia y la fecha de viaje a la coordinación de capital humano al correo: a.grandas@scare.org.co

-Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes perso-nales con traslados aéreos al exterior, al momento de su reintegro deberán guardar una cuarentena de 14 días laborando en modalidad home office, antes de retomar sus labores presencialmente dentro de las instalaciones de la organización, para ello deberán, de manera imprescindible y previo al viaje, informarlo al área de capital humano al correo habilitado para tal fin y anteriormente mencionado.

- Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes nacio-nales aéreos, deben reportarlo previamente a capital humano quien suministrará las recomendaciones correspondientes.

-Se implementará de manera transitoria la modalidad de trabajo en casa home ofiice*, a los colaboradores que presenten condiciones especiales de salud, quienes hayan viajado o hayan tenido contacto (de menos de 1 metro de distancia) con per-sonas que viajaron a Europa durante el último mes, y a quienes presenten o vivan con personas que presenten cualquiera de los siguientes síntomas: fiebre, tos, difi-cultad respiratoria y malestar general, previa notificación a capital humano al correo único habilitado; para este último caso estas personas deberán permanecer en dicha modalidad hasta 3 días después de que hayan finalizado los síntomas.

-Los colaboradores que sean notificados para realizar home office tendrán el com-promiso de presentar de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato, reportes, informes, seguimiento y entregas de sus labores, atender los llamados y requeri-mientos del jefe inmediato o de cualquiera área o proceso de la organización, cum-plir con el horario laboral dispuesto por la organización y conectarse permanente-mente durante el horario laboral al lync de la organización.

-En el caso de los colaboradores que por la ubicación de sus domicilios, solamente se pueden movilizar en transporte público, podrán disponer de la opción de trabajo en la modalidad de homeoffice solo bajo criterio del jefe inmediato y durará lo que este disponga. Excepto en aquellos situaciones en que el colaborador presente alguna de las condiciones descritas anteriormente en este documento, en cuyo caso los lineamientos serán según lo allí descrito. El jefe inmediato informará a capital humano a través del correo gestionCOVID2019@scare.org.co la identificación de los colaboradores a quienes les aplicaría esta disposición. - Los colaboradores que actualmente hacen parte del piloto de teletrabajo en el Nivel Central, seguirán en esta esta modalidad tiempo completo durante todos los días hábiles laborales hasta nueva orden.

-Con los aprendices Sena, y los estudiantes universitarios en práctica, se hacen extensivas las disposiciones adoptadas en este protocolo, no obstante, a ellos no aplica la medida homeoffice, por consiguiente, cuando no se den los casos de ausentismo obligatorio, el jefe del área dispondrá si deben asistir a las instalaciones de la organización, siempre y cuando la institución educativa no disponga que se suspenden las labores del aprendiz Sena y/o del estudiante en práctica.

-La organización emitirá comunicación oficial relacionada con la contingencia a través de la intranet mykyo a fin de que todos los colaboradores del grupo empresa-rial pueden estar actualizados sobre nuevas decisiones o información relevante relacionada.

*Homeoffice es un beneficio de mera liberalidad. Por lo tanto la organización no cubrirá gastos relacionados al desarrollo de las actividades del colaborador en casa. Exceptuando el suministro del correspondiente equipo de cómputo.

Sociedad Colombiana de Anestesiología y Reanimación

PROTOCOLO DE MEDIDAS Y RECOMENDACIONES FRENTE AL COVID19 PARA EL GRUPO EMPRESARIAL S.C.A.R.E

La S.C.A.R.E ha realizado seguimiento continuo a los avances frente a la alerta de salud pública originada por el coronavirus (Covid-19) y las afectaciones en nuestro país.

Realizados los análisis y valoraciones frente a ésta situación, se han adoptado las siguientes medidas y recomendaciones que deberán implementar todos los colabo-radores del grupo empresarial S.C.A.R.E, sin excepción alguna hasta nuevo aviso.

1. Recomendaciones generales durante tu jornada laboral:

-A tu llegada a las instalaciones, debes hacer un riguroso proceso de lavado de manos con agua y jabón o en su defecto utilizar gel antibacterial, en el caso de aquellas sedes donde están dispuestos los dispensadores comunales, antes de llegar a tu puesto de trabajo. Esta operación deberás realizarla cada vez que salgas de las instalaciones y regreses a la oficina.

-Durante las reuniones en las salas deberás cersiorarte de que las ventanas y las puertas esten abiertas para mejorar la circulación del aire y la ventilación del espa-cio, así mismo deberás procurar mantener un metro de distancia entre los integran-tes de la reunión para lo cual la capacidad de las salas estará restringida a la mitad de su capacidad habitual. Procura utilizar el dispensador de gel antibacterial o asear tus manos antes de ingresar a las salas de reunión, para evitar la contaminación de los elementos de uso común.

-En nivel central, no estará permitido dividir las salas con los paneles, por lo cual estos espacios ya se encuentran configurados en el Outlook como una sala única hasta nuevo aviso. Ten presente que debemos minimizar al máximo las reuniones presenciales.

- En nivel central se ha extendido el horario de uso de las escalera, por lo cual podrás acceder a tu piso por medio de estas en los siguientes horarios, de 7:00am a 9:00 am y de 10:00 am a 4:30 pm, esto nos permitirá reducir el uso comunal del ascensor, un recinto cerrado poco ventilado, que además implica la manipulación masiva de botones de acceso.

-Antes de consumir tu merienda y almuerzo, lava tus manos y/o utiliza gel antibacterial.

- Si llegas a presentar algun síntoma como fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general deberás notificarlo a capital humano a través del correo gestionCOVID19@scare.org.co

- Si no presentas algunos de los síntomas (fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general) no es necesario que uses tapabo-cas, puesto que éstos solo los deberán usar quienes los presenten.

- Ten presente la recomendación de la OMS y en caso de estornudo o tos, has uso de la parte interior de tu codo para cubrirte, no de tus manos.

- Evita saludar de mano o de beso a tus compañeros de trabajo y en caso de alguno de los síntomas pasar las manos por tu rostro.

-Evita compartir tus elementos de oficina o de uso personal, para minimizar el riesgo.

-Antes y después de utilizar las máquinas de snacks, dispensadores de bebidas e impresoras utiliza gel antibacterial en tus manos.

2. Decisiones organizacionales en el marco del Coronavid19

Las siguientes medidas entrarán en vigencia y se aplicarán a nivel nacional a partir del próximo martes 17 de marzo de 2020 y se mantendrán hasta nuevo aviso.

-Las solicitudes y contrataciones de personal a nivel nacional quedan suspendidas temporalmente.

-Se deberá cancelar la gestión de cualquier evento masivo, incluidos los encuentros presenciales internos de los colaboradores como: comerciales, jurídicos, capacita-ciones, talleres, entre otros.

-Ninguna de las áreas, procesos o empresas del grupo, podrán programar o realizar capacitaciones, intervenciones o eventos masivos presenciales en instituciones del sector salud, independientemente del número de asistentes, exceptuando las activi-dades de Promoción y Prevención, que por su naturaleza, responden al compromiso organizacional con nuestro propósito superior y con la seguridad del paciente.

Se ofrece la posibilidad de que estas actividades se realicen de manera virtual, para lo cual se podrá contactar al área de tecnología, al correo soporteti@scare.org.co, quienes evaluarán la disponibilidad de las salas para tal fin.

- Queda prohibido el ingreso de menores de edad a las instalaciones del grupo empresarial SCARE, así como de personas que ofrezcan productos o servicios no autorizados por el área de adquisiciones.

- Se habilitará un único correo electrónico para notificaciones a capital humano rela-cionadas con la contingencia del COVID 19: gestionCOVID19@scare.org.co

- Se cancelarán todos los viajes aéreos internacionales promovidos por el grupo empresarial SCARE, tanto para los colaboradores como para miembros del gobierno corporativo.

-Los traslados aéreos nacionales, de colaboradores, que hayan sido promovidos por el grupo empresarial SCARE estarán sujetos a la aprobación de Capital Humano, por lo cual las áreas involucradas deberán informarlo previamente explicando el motivo, la urgencia y la fecha de viaje a la coordinación de capital humano al correo: a.grandas@scare.org.co

-Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes perso-nales con traslados aéreos al exterior, al momento de su reintegro deberán guardar una cuarentena de 14 días laborando en modalidad home office, antes de retomar sus labores presencialmente dentro de las instalaciones de la organización, para ello deberán, de manera imprescindible y previo al viaje, informarlo al área de capital humano al correo habilitado para tal fin y anteriormente mencionado.

- Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes nacio-nales aéreos, deben reportarlo previamente a capital humano quien suministrará las recomendaciones correspondientes.

-Se implementará de manera transitoria la modalidad de trabajo en casa home ofiice*, a los colaboradores que presenten condiciones especiales de salud, quienes hayan viajado o hayan tenido contacto (de menos de 1 metro de distancia) con per-sonas que viajaron a Europa durante el último mes, y a quienes presenten o vivan con personas que presenten cualquiera de los siguientes síntomas: fiebre, tos, difi-cultad respiratoria y malestar general, previa notificación a capital humano al correo único habilitado; para este último caso estas personas deberán permanecer en dicha modalidad hasta 3 días después de que hayan finalizado los síntomas.

-Los colaboradores que sean notificados para realizar home office tendrán el com-promiso de presentar de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato, reportes, informes, seguimiento y entregas de sus labores, atender los llamados y requeri-mientos del jefe inmediato o de cualquiera área o proceso de la organización, cum-plir con el horario laboral dispuesto por la organización y conectarse permanente-mente durante el horario laboral al lync de la organización.

-En el caso de los colaboradores que por la ubicación de sus domicilios, solamente se pueden movilizar en transporte público, podrán disponer de la opción de trabajo en la modalidad de homeoffice solo bajo criterio del jefe inmediato y durará lo que este disponga. Excepto en aquellos situaciones en que el colaborador presente alguna de las condiciones descritas anteriormente en este documento, en cuyo caso los lineamientos serán según lo allí descrito. El jefe inmediato informará a capital humano a través del correo gestionCOVID2019@scare.org.co la identificación de los colaboradores a quienes les aplicaría esta disposición. - Los colaboradores que actualmente hacen parte del piloto de teletrabajo en el Nivel Central, seguirán en esta esta modalidad tiempo completo durante todos los días hábiles laborales hasta nueva orden.

-Con los aprendices Sena, y los estudiantes universitarios en práctica, se hacen extensivas las disposiciones adoptadas en este protocolo, no obstante, a ellos no aplica la medida homeoffice, por consiguiente, cuando no se den los casos de ausentismo obligatorio, el jefe del área dispondrá si deben asistir a las instalaciones de la organización, siempre y cuando la institución educativa no disponga que se suspenden las labores del aprendiz Sena y/o del estudiante en práctica.

-La organización emitirá comunicación oficial relacionada con la contingencia a través de la intranet mykyo a fin de que todos los colaboradores del grupo empresa-rial pueden estar actualizados sobre nuevas decisiones o información relevante relacionada.

*Homeoffice es un beneficio de mera liberalidad. Por lo tanto la organización no cubrirá gastos relacionados al desarrollo de las actividades del colaborador en casa. Exceptuando el suministro del correspondiente equipo de cómputo.

Sociedad Colombiana de Anestesiología y Reanimación

PROTOCOLO DE MEDIDAS Y RECOMENDACIONES FRENTE AL COVID19 PARA EL GRUPO EMPRESARIAL S.C.A.R.E

La S.C.A.R.E ha realizado seguimiento continuo a los avances frente a la alerta de salud pública originada por el coronavirus (Covid-19) y las afectaciones en nuestro país.

Realizados los análisis y valoraciones frente a ésta situación, se han adoptado las siguientes medidas y recomendaciones que deberán implementar todos los colabo-radores del grupo empresarial S.C.A.R.E, sin excepción alguna hasta nuevo aviso.

1. Recomendaciones generales durante tu jornada laboral:

-A tu llegada a las instalaciones, debes hacer un riguroso proceso de lavado de manos con agua y jabón o en su defecto utilizar gel antibacterial, en el caso de aquellas sedes donde están dispuestos los dispensadores comunales, antes de llegar a tu puesto de trabajo. Esta operación deberás realizarla cada vez que salgas de las instalaciones y regreses a la oficina.

-Durante las reuniones en las salas deberás cersiorarte de que las ventanas y las puertas esten abiertas para mejorar la circulación del aire y la ventilación del espa-cio, así mismo deberás procurar mantener un metro de distancia entre los integran-tes de la reunión para lo cual la capacidad de las salas estará restringida a la mitad de su capacidad habitual. Procura utilizar el dispensador de gel antibacterial o asear tus manos antes de ingresar a las salas de reunión, para evitar la contaminación de los elementos de uso común.

-En nivel central, no estará permitido dividir las salas con los paneles, por lo cual estos espacios ya se encuentran configurados en el Outlook como una sala única hasta nuevo aviso. Ten presente que debemos minimizar al máximo las reuniones presenciales.

- En nivel central se ha extendido el horario de uso de las escalera, por lo cual podrás acceder a tu piso por medio de estas en los siguientes horarios, de 7:00am a 9:00 am y de 10:00 am a 4:30 pm, esto nos permitirá reducir el uso comunal del ascensor, un recinto cerrado poco ventilado, que además implica la manipulación masiva de botones de acceso.

-Antes de consumir tu merienda y almuerzo, lava tus manos y/o utiliza gel antibacterial.

- Si llegas a presentar algun síntoma como fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general deberás notificarlo a capital humano a través del correo gestionCOVID19@scare.org.co

- Si no presentas algunos de los síntomas (fiebre, tos, secreción nasal, dificultad respiratoria, dolor de garganta, malestar general) no es necesario que uses tapabo-cas, puesto que éstos solo los deberán usar quienes los presenten.

- Ten presente la recomendación de la OMS y en caso de estornudo o tos, has uso de la parte interior de tu codo para cubrirte, no de tus manos.

- Evita saludar de mano o de beso a tus compañeros de trabajo y en caso de alguno de los síntomas pasar las manos por tu rostro.

-Evita compartir tus elementos de oficina o de uso personal, para minimizar el riesgo.

-Antes y después de utilizar las máquinas de snacks, dispensadores de bebidas e impresoras utiliza gel antibacterial en tus manos.

2. Decisiones organizacionales en el marco del Coronavid19

Las siguientes medidas entrarán en vigencia y se aplicarán a nivel nacional a partir del próximo martes 17 de marzo de 2020 y se mantendrán hasta nuevo aviso.

-Las solicitudes y contrataciones de personal a nivel nacional quedan suspendidas temporalmente.

-Se deberá cancelar la gestión de cualquier evento masivo, incluidos los encuentros presenciales internos de los colaboradores como: comerciales, jurídicos, capacita-ciones, talleres, entre otros.

-Ninguna de las áreas, procesos o empresas del grupo, podrán programar o realizar capacitaciones, intervenciones o eventos masivos presenciales en instituciones del sector salud, independientemente del número de asistentes, exceptuando las activi-dades de Promoción y Prevención, que por su naturaleza, responden al compromiso organizacional con nuestro propósito superior y con la seguridad del paciente.

Se ofrece la posibilidad de que estas actividades se realicen de manera virtual, para lo cual se podrá contactar al área de tecnología, al correo soporteti@scare.org.co, quienes evaluarán la disponibilidad de las salas para tal fin.

- Queda prohibido el ingreso de menores de edad a las instalaciones del grupo empresarial SCARE, así como de personas que ofrezcan productos o servicios no autorizados por el área de adquisiciones.

- Se habilitará un único correo electrónico para notificaciones a capital humano rela-cionadas con la contingencia del COVID 19: gestionCOVID19@scare.org.co

- Se cancelarán todos los viajes aéreos internacionales promovidos por el grupo empresarial SCARE, tanto para los colaboradores como para miembros del gobierno corporativo.

-Los traslados aéreos nacionales, de colaboradores, que hayan sido promovidos por el grupo empresarial SCARE estarán sujetos a la aprobación de Capital Humano, por lo cual las áreas involucradas deberán informarlo previamente explicando el motivo, la urgencia y la fecha de viaje a la coordinación de capital humano al correo: a.grandas@scare.org.co

-Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes perso-nales con traslados aéreos al exterior, al momento de su reintegro deberán guardar una cuarentena de 14 días laborando en modalidad home office, antes de retomar sus labores presencialmente dentro de las instalaciones de la organización, para ello deberán, de manera imprescindible y previo al viaje, informarlo al área de capital humano al correo habilitado para tal fin y anteriormente mencionado.

- Los colaboradores que voluntariamente tengan programado realizar viajes nacio-nales aéreos, deben reportarlo previamente a capital humano quien suministrará las recomendaciones correspondientes.

-Se implementará de manera transitoria la modalidad de trabajo en casa home ofiice*, a los colaboradores que presenten condiciones especiales de salud, quienes hayan viajado o hayan tenido contacto (de menos de 1 metro de distancia) con per-sonas que viajaron a Europa durante el último mes, y a quienes presenten o vivan con personas que presenten cualquiera de los siguientes síntomas: fiebre, tos, difi-cultad respiratoria y malestar general, previa notificación a capital humano al correo único habilitado; para este último caso estas personas deberán permanecer en dicha modalidad hasta 3 días después de que hayan finalizado los síntomas.

-Los colaboradores que sean notificados para realizar home office tendrán el com-promiso de presentar de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato, reportes, informes, seguimiento y entregas de sus labores, atender los llamados y requeri-mientos del jefe inmediato o de cualquiera área o proceso de la organización, cum-plir con el horario laboral dispuesto por la organización y conectarse permanente-mente durante el horario laboral al lync de la organización.

-En el caso de los colaboradores que por la ubicación de sus domicilios, solamente se pueden movilizar en transporte público, podrán disponer de la opción de trabajo en la modalidad de homeoffice solo bajo criterio del jefe inmediato y durará lo que este disponga. Excepto en aquellos situaciones en que el colaborador presente alguna de las condiciones descritas anteriormente en este documento, en cuyo caso los lineamientos serán según lo allí descrito. El jefe inmediato informará a capital humano a través del correo gestionCOVID2019@scare.org.co la identificación de los colaboradores a quienes les aplicaría esta disposición. - Los colaboradores que actualmente hacen parte del piloto de teletrabajo en el Nivel Central, seguirán en esta esta modalidad tiempo completo durante todos los días hábiles laborales hasta nueva orden.

-Con los aprendices Sena, y los estudiantes universitarios en práctica, se hacen extensivas las disposiciones adoptadas en este protocolo, no obstante, a ellos no aplica la medida homeoffice, por consiguiente, cuando no se den los casos de ausentismo obligatorio, el jefe del área dispondrá si deben asistir a las instalaciones de la organización, siempre y cuando la institución educativa no disponga que se suspenden las labores del aprendiz Sena y/o del estudiante en práctica.

-La organización emitirá comunicación oficial relacionada con la contingencia a través de la intranet mykyo a fin de que todos los colaboradores del grupo empresa-rial pueden estar actualizados sobre nuevas decisiones o información relevante relacionada.

*Homeoffice es un beneficio de mera liberalidad. Por lo tanto la organización no cubrirá gastos relacionados al desarrollo de las actividades del colaborador en casa. Exceptuando el suministro del correspondiente equipo de cómputo.

Sociedad Colombiana de Anestesiología y Reanimación