Üts Ö zel hizmetidir

Sayfa 1

Ö ZELÜTS hizmetidir.

utsozel

TİTUBB Karekodları Nedir?Özelliği nedir?

Sayfa 2


utsozel

2012 - 2017 arası üretilen Karekodlar olup,sisteme kayıtlı bir Karekodu herhangi bir Optik

mağazası hesabından kullanabilirsiniz.

ÜTS Karekodları Nedir?Özelliği nedir?

Sayfa 3


utsozel

ÜTS Karekodları, 2017 yılından sonra üretilmiş olankarekodlardır. Firmanıza özeldir. Sizden başka bir

firmanın kullanabilmesi için sizin diğer firmaya Vermeişlemi yapmanız gereklidir.

TİTUBB la ilgili ne işlemyapmamız gerekiyor?

Sayfa 4


utsozel

TITUBB karekodları içinden,Sadece elinizde mevcut ürünlerin karekodlarını

okutup bunun listesini Excel kaydedipÜTS Sistemine yüklememiz gerekiyor.

ÜTS karekodları ile ilgili ne işlemyapmamız gerekiyor?

Sayfa 5


utsozel

ÜTS sisteminde,bizim firmamıza kayıtlı ürünler listesindenElimizde Mevcut olan ürünlerin düşülerek

Aradaki SATILMIŞ ürünlerinlistesini Excel kaydedip

ÜTS Sistemine yüklememiz gerekiyor.

ÜTS den gelen listeyine yapmamız gerekiyor?

Sayfa 6


utsozel

ÜTS sisteminde,bizim firmamıza kayıtlı ürünleri programa çekebilmek

için önce mailimize gelen listeyi FARKLI KAYDETseçip masaüstüne 123.xlsx ismiyle kaydetmelisiniz.Sonra üst resimdeki butona bastıktan sonra açılan

sayfada BİLGİLERİ AKTAR butonuna basılır.Eski versiyon Excelde işlem yapamazsınız.

ÜTS KarekodlarıNasıl Sayım Yapacağız?

Sayfa 7


utsozel

Eldeki Ürünleri SAY butonuna basarak açılansayfadaki alana art arda okutuyoruz. Programa

okutulan her bir karekod otomatik olarak kaydedilir.Başka bir işlem yapmanıza gerek yoktur. İstediğiniz

zaman bırakabilir, programı kapatabilirsiniz.Açtığınızda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

ÜTS Karekodları içinGerekli Satılmışlar ListesiniNASIL OLUŞTURACAĞIZ?

Sayfa 8


utsozel

Eldeki Ürünleri sayma işlemini tamamladıktan sonraRAPORLA ya basıyoruz.

Burada programımız, okuttuğumuz KarekodlardanÜTS Sisteminden gelen Ana Liste içinde eşleştiklerini

size YEŞİL renkli MEVCUT ile listeler.Okutamadığınız karekodlar ise bu ürünlerin satıldığıanlamına gelir. KIRMIZI renkli SATILDI ile görünür.

ÜTS Karekodları içinGerekli Satılmışlar ListesiniNASIL OLUŞTURACAĞIZ?

Sayfa 9


utsozel

RAPORLAMA Ekranında Excel Dosya KAYDETbutonuna bastığımızda Masaüstüne UTS_Liste.xlsxolarak kaydeder. Burada Lisanslama işi önemlidir.Eğer bağlı olduğunuz Odanızdan Anahtar kodu alıpkaydetmedi iseniz, Kaydedilen listedeki Ürün No ları

tek tip olarak kaydedilir.Bu dosya ÜTS sistemi tarafından kabul edilmez.

PROGRAMDA BU BÖLÜMNE İŞE YARIYOR?

- 1 -

Sayfa 10


utsozel

Bu bölüm, hem 1 aylık dönemde karekodlarımızınsayımını yaparken, hem de bu işler bittikten sonra

Mecut Güncel Karekodlarımızı Depolamak,Medula SGK için ürün karekodu lazım oldukça

buradan kopyalayıp, Medula sistemine yapıştırmakiçin tasarlanmıştır. Toplu alım yaptığınızda yeni

ürünlerin karekodlarını bir tıklamayla programımızaalabilirsiniz.


- 2 -

Sayfa 11


utsozel

Bu bölüm, elinizde ürün olarak mevcut ama karekodukaybolmuş ürünleri bulup sayıma dahil etmek için

kullanabilirsiniz. Arama çubuğuna 1-2 harf yazmanızyeterlidir. Ekrana gelen ürünler içinden aradığınız

modelin sağındaki kutucuğa Tik koymanız yeterlidir.Önce Tik Seçilileri KAYDET, sonra

Tik Seçilileri Sayıma Dahil ET butonuna basmanızyeterlidir.


- 3 -

Sayfa 12


utsozel

Bu bölüm, Marka Marka elinizdeki ürünleri çağırıpMevcutları ve Satıldı görünenleri kontrol için

kullanabilirsiniz.


- 4 -

Sayfa 13


utsozel

Bu bölüm, Tik koyduğunuz taktirde açılış sayfanızburası olacaktır.

ÜTS bildirim işlemi tamamlanacağı16-Nisandan sonra işaretlemekte fayda sağlayacaktır.


- 5 -

Sayfa 14


utsozel

Yaptığınız işlemleri yedeklemek,Yedekten bilgi yüklemek,

ÜTS veya TITUBB Karekodlarını başka birprogramdan toplu olarak aktarmak için önce Şablon

dosyanızı Masaüstüne kaydedip sonra, bilgileriŞablon dosyaya kopyala-yapıştırla doldurduktan

sonra YÜKLE butonuna basmanız yeterlidir.

NiçinGÜNCELLEME

Yapıyoruz?

Sayfa 15


utsozel

Programın esasını teşkil eden Karekod alanı maalesef tam bir standart içineoturtulmamıştır. Karekodu oluşturan Barkod, Seri ,Lot no, Üretim ve Son

kullanma tarihleri her bir firmada farklı yorumlanarak farklı karakter sayılarındaüretilmiştir.

Bazı firmalar bazı alanları hiç kullanmamaktadır.Haliyle bizim çalıştığımız firmalarda sorun yok iken Türkiyedeki tüm üretici ve

ithalatçıların ürün bilgileri Data olarak girildikçe Yüzbinlerce kayıt işlemgörmektedir.

Aksayan bir noktayı tespit ettikçe hemen müdahale ediyor, çözüm üretiyoruz.

DOSYAYI HEMENÜTS YE

YÜKLEMELİ MİYİM?

Sayfa 16


utsozel

Acele etmenize gerek yok.16/04/2021 e kadar

süremiz var.

ÜTS YE1 sefer YÜKLEMEHAKKIM MI VAR?

Sayfa 17


utsozel

HAYIR.Parça parça yükleme yapabilirsiniz.

Sorun olup olmadığını görme açısından tavsiyemiz budur.Özellikle ÜTS ye SATILMIŞLARI yükleme işinde Acele edipNormalde elinizde Mevcut ürünleri de yok gibi Bildirim

yaparsanız geri dönüşü mümkün olamayabilir.Acele etmeden DİKKATLİ olalım.

YENİVERSİYONA

NASIL GEÇERİM?

Sayfa 18


utsozel

Kullandığınız dosyadaki ANAHTAR Kodu yeni versiyonda dageçerlidir. Bir kağıda not alınız. Yeni versiyonda şifre için Odayı

aramanıza gerek yoktur.Ayarlar sayfasındaki “Dosyamdaki Bilgileri YEDEKLE” butonuna

basarak Masaüstüne yedekleri alınız.www.togb.org.tr/ adresinden yeni versiyonu indiriniz. İleri ileri diyerek

kurunuz. Burada program var üstüne yazayım mı uyarısı alırsanızyenisini YAZ diyerek geçelim.

www.togb.org.tr/

YENİVERSİYONA

Bilgilerimi NASIL YÜKLERİM?

Sayfa 19


utsozel

Yeni dosyamızı açtıktan sonra bilgileri doldurup,ilk ekrandaki Anahtar alanına not ettiğimiz

Rakamları yazıp programı açalım.Ayarlar sayfasındaki “ YEDEKTEN Bilgi Yükle” butonuna

bastığımızda otomatik olarak kaydedilecektir.İŞLEM TAMAM!

GİRDİĞİM BİLGİLERBOŞA MI GİDECEK?

Sayfa 20


utsozel

Girdiğiniz bilgilerkaybolmadan

yeni versiyonuyükleyebilirsiniz.

Üts Ö zel hizmetidir

Documents