Trencadís, Fons Locals Digitalitzats

De Digitool a DEM

1. Trencadís. Què és?

- Objectius del Dipòsit- D’on venim: de XBCR a Trencadís - Col·lecció publicada - Política de la col·lecció- Metadades que s’informen- Col·leccions

1. Trencadís. Què és?

Trencadís és el dipòsit digital de la Xarxa de Biblioteques Municipals de la província de Barcelona.

1. Trencadís. Què és?Objectius

- Reforçar la preservació i millorar l’accés públic d’aquells materials documentals d’especial interès, sovint únics, que formen part de les col·leccions locals de les biblioteques públiques de la XBM.

- Estimular la creació de nous continguts digitals, principalment els de tema local, i propiciar i facilitar l’accés del ciutadà als continguts locals des d’un mateix portal.

- Donar suport als municipis de la província de Barcelona en la recuperació de la memòria històrica i afegir valor informatiu al món universal des de món local.

1. Trencadís. Què és?D’on venim: de XBCR a Trencadís. XBCR

1. Trencadís. Què és?D’on venim: de XBCR a Trencadís. Digitool

1. Trencadís. Què és?D’on venim: de XBCR a Trencadís. DEM

1. Trencadís. Què és?Col·lecció publicada. El dipòsit Trencadís conté 2.696 títols.

D’aquests, 293 són diaris o revistes.32 són monografies.53 són cartells.4 reculls de programes de Festa major.40 vídeos.2.274 imatges.En total, s’ocupen gairebé 437 Gb de dades, i més de 90.000 arxius.

1. Trencadís. Què és?Col·leccions

El fons de la col·lecció té 3 tipologies bàsiques de fitxers: text, imatge i vídeo.

1. Trencadís. Què és?Col·leccions. Text

1. Trencadís. Què és?Col·leccions. Imatge

1. Trencadís. Què és?Col·leccions. Vídeo

1. Trencadís. Què és?Col·leccions

1. Trencadís. Què és?Col·lecció publicada. Distribució geogràfica de les publicacions periòdiques, per municipis:

1. Trencadís. Què és?Col·lecció publicada. Distribució geogràfica de les publicacions periòdiques, per comarques:

1. Trencadís. Què és?Col·lecció publicada. Distribució geogràfica de tots els títols, per comarques:

1. Trencadís. Què és?Política de la col·lecció

- Objectius- Requisits- Tipus de materials- Priorització

1. Trencadís. Què és?Metadades que s’informen. Editor de metadades DC al DEM

1. Trencadís. Què és?Metadades que s’informen. Registre en vista d’usuari

1. Trencadís. Què és?Col·leccions

El Trencadís estructura el seu fons agrupant-lo en col·leccions, que poden ser d’àmbit geogràfic, temàtic i per tipologia documental. Hi ha col·leccions que agrupen les publicacions periòdiques locals; col·leccions que agrupen fotografies que il·lustren la història de barris o municipis; les que agrupen cartells relatius a la vida cultural d’un municipi; programes de Festa major; i la memòria oral d’una generació de persones en un municipi, en una època determinada, etc.Hi ha 12 col·leccions principals, i 44 sub-col·leccions.

1. Trencadís. Què és?Col·leccions. Memòria oral.

1. Trencadís. Què és?Col·leccions. Publicacions periòdiques locals.

1. Trencadís. Què és?Col·leccions. Imatges històriques.

1. Trencadís. Què és?Col·leccions. Temàtiques: revistes de moda.

2. Per què el canvi?

Gestió de la decisió inicial

- Insatisfacció amb el servei anterior: Digitool i suport Ex-Libris - Presentació dels resultats poc atractiva

- Dificultats per adaptar l’eina de gestió al nostre entorn - Recuperació de la informació confusa

- Límit de llicències- Problemes de compatibilitat amb Chrome

- Discontinuïtat del producte i proposta de Greendata

- Oportunitat del canvi

3. El DEM (Digital Entities Management)

3.1 Característiques tecnològiques

Dipòsit digital desenvolupat per Greendata.

Està basat en sistemes Open source: Fedora, Project Hydra

Desenvolupat en llenguatge de programació Ruby on rails

Més informació: http://www.greendata-dem.com/

3.2 Interfície interna. L’admin. Canvis més destacats

- Migrar d’entorn client a entorn web

- Sense llicències d’ús

- Carrega i edició d’objectes

- Treballs de manteniment

- Recuperació de la informació a l’admin molt potent

- Creació i manteniment de col·leccions: procés fàcil i intuïtiu

- Possibilitat d’incloure alertes i gestió de drets d’autors

- Integració a Europeana

Pàgina d’inici del Meditor: antic admin

Pàgina d’inici del DEM: admin

3.3 Interfície pública. Canvis més destacats

- Millores a la cerca simple i avançada

- Presentació i navegació dels resultats

- Facetes per filtrar els resultats

- Visor d’imatges

- Interfície personalitzable

- Col·leccions

Pàgina d’inici del Digitool

Pàgina d’inici del DEM

Pàgina d’inici del DEM. Cerca avançada

4. Etapes del canvi a DEM

Fase 1. Pre-implementació- Establir metodologia de treball amb Greendata - Preparar entorn staging del DEM i primeres càrregues de proves- Crear fitxer amb les entitats digitals a exportar i total de fitxers- Redacció del document d’implementació

Fase 2. Càrrega de recursos- Dades a migrar: 2770 entitats digitals ; 90.300 fitxers ; 437 GB- Mapeig de les dades: Dublin Core- Disseny de nova plantilla de carrega (*.csv)

Fase 3. Configuració DEMAdaptar el DEM a les peticions de GSB recollides al document

d’implementacióDisseny de la interfície d’usuariRecuperació de la informació:

Metadades & text completEntitats digitals & fitxers

Presentació de resultats. Camps visibles / Ordenació / NavegacióInterpretació de les dates. “Tres formats”

Fase 4. FormacióPresencial. Jornada de 5 hores.Via correu-e i telefònica. Consultes puntuals

Fase 5. Revisió i correccionsMotor de cerca. Disseny de pàgina d’iniciÚltims retocs i proves dels treballs de manteniment. Primeres càrregues reals (No migrades)

Fase 6. Passi a produccióCampanya de difusió:

Catàleg AladíButlletí electrònic

Gestió d’incidènciesCanal de heldeskManteniment i futures millores. Contracte de

manteniment

Calendari previst: de Novembre a finals de maig. Calendari real. Sortida: 08-06-2015

5. On som ara

Dades d’us actuals. Mitjanes mensuals 2014Visites mensuals: 2.400 Usuaris únics: 978Pàg. visitades: 11.000

Creixement previstNous títols, nous suports...

Pressupost

Gràcies per la vostra atenció!

Núria Mulémulecn@diba.cat

accesinfo@diba.cat

Carles Crespíncrespinpc@diba.catgsb.sigb@diba.cat

Gerència de Serveis de BibliotequesDiputació de Barcelona

Juny 2015